Методическая разработка занятия "Презентации"

История PowerPoint.

Слайд 1

Создателями программы PowerPoint были программисты Боб Гаскинс, Деннис Остин и Том Рудкин.

Термин «Выступление» означает демонстрацию слайдов с текстом, изображениями и графиками. Конечно, можно обойтись и просто словами, но желательно прибегать к наглядным материалам. Все это понимали и 40 лет назад.

 Тогда мир не был настолько цифровым, как сегодня. Дешёвые персональные компьютеры только создавали свой рынок. Чаще всего это были машинки для бизнеса, а не домашнего использования. Компьютерная графика ещё прокладывала свой путь для повсеместного использования. На тот момент жизнь была ещё очень аналоговой.

У компьютеров были сотни килобайтов оперативной памяти, а не гигабайты как сейчас. Если для выступления были нужны слайды, выступающий  не создавал их самостоятельно. Приходилось полагаться на отдел дизайна, который слабо представлял, чего от него хотят.

Презентации до PowerPoint

Традиция демонстрировать слайды во время выступления зародилась, куда раньше PowerPoint. Разве что отличались технологии: их демонстрировали на кодоскопах с прозрачных оригиналов

Слайд 2

Прозрачная плёнка с нанесёнными на неё текстом и графиками горизонтально располагается на подсвеченную снизу поверхность кодоскопа. Сверху, на высоте нескольких десятков сантиметров, расположена оптическая система и зеркало. Результат проецируется на вертикальный экран. Это один из наиболее простых способов подготовить и показать слайд на экране.

Слайды могли выглядеть как изображения 24×35 миллиметров, которые загружаются в диапроектор.

Слайд 3

 Изображения получали фотографированием набранного вручную материала или создавали типографскими методами. 


А ещё встречался редкий зверь «мультимедиа». Явление настолько редкое, что его видел не каждый. Под этим понимали добавленную иллюзию движения с использованием от трёх до пары десятков диапроекторов, сфокусированных на один и тот же экран.

Мы не чувствуем тех важных технических ограничений, которые определяли формат презентации в прошлом. На деле формат выступлений сильно различался в зависимости от средств.

Слайд 4

Кодоскоп с его чёрно-белыми листами располагает к обсуждениям на собраниях. Листы для него относительно легко изготовить, их можно даже скорректировать. Выступление проводится в полностью освещённой комнате — гасить свет не нужно. Выступающий видит аудиторию, аудитория видит выступающего, идёт диалог. Слайды меняются один за одним. Если в кодоскопе ничего нет, то на экране тоже будет пусто. Так можно уйти от курса выступления, ответить на вопрос или просто отвлечься. Графика проста: чаще всего это в большей степени текст.

В результате получалось дешёвое и доступное чёрно-белое решение для визуальной поддержки. Кодоскоп часто встречался на внутренних собраниях внутри компаний и выступлениях в образовательных учреждениях. Слайды для него мог готовить сам выступающий.

Слайд 5

35-миллиметровые слайды диапроектора были в цвете. Их нужно было демонстрировать в темноте. Это устраняло не только возможность общения с аудиторией, но и любые заминки в выступлении. Слайды готовил художник или человек с навыками работы с графикой. Там были рисунки и красивое оформление.  Выступающий находился в темноте, и возможность прочитать текст с бумажки исключалась.
В итоге получалось другое качество выступления. Больше подготовки, более развлекательно, выше качество. Подготовить слайд — это уже задача профессионала или специального отдела. Поэтому выступающий слабо контролирует слайд.

Слайд 6

Первая версия PowerPoint 1.0 вышла 20 апреля 1987 года. За четыре дня были проданы все изготовленные коробки с программой — 10 тысяч штук.

Однажды одному из разработчиков,  в составе специальной группы нужно было сформулировать корпоративную стратегию по персональным компьютерам и сетям. Задача заключалась в подготовке рекомендаций для руководства в форме выступлений со слайдами. Это было дорогое мероприятие. Шесть месяцев группа из примерно пятнадцати человек каждый понедельник вылетала в Миннеаполис, чтобы поработать, а в пятницу улетала по домам. Члены группы проживали в квартирах, им предоставлялись личные автомобили. Работа каждого из членов группы хорошо оплачивалась, все затраты покрывались. Привлекались дорогие исследования и консультанты.

Работа выглядела следующим образом. Группа собиралась и обсуждала идеи, их записывали на досках. Затем один из членов группы набрасывал будущий слайд презентации на бумаге. Черновик отдавали ассистентке — самому важному человеку: у неё была пишущая машинка IBM Selectric

Слайд 7

с наборным элементом Orator и карточка доступа к фотокопиру.  Затем рабочая группа сидела и общалась, пока ассистентка набирала и фотокопировала слайд. После изучения слайд отправлялся на доработку опечаток, позиционирования, выступов и так далее. Процесс набора и фотокопирования повторялся.

В конце концов, появлялись крупные руководители, проходили выступления и демонстрации слайдов. Группа приступала к работе над следующей презентацией.

Из 600 миллионов слайдов 1985 года лишь 12 % были произведены с помощью вычислительной машины любого рода.
Лишь 20 % всех слайдов использовали фотографические изображения.

Слайд 8.

Возможности графики первой версии программы были ограничены. Это можно увидеть на панели рисования.

Слайд 9.

Нумерованных и маркированных списков не было.

Слайд 10.

Было небольшое количество наборов шрифтов.

Слайд 11.

Была возможность сортировки слайдов

Разработка не стояла, был нужен  цветной  PowerPoint 2.0.

 В 1990 году он вышел для  Windows 3.0.  В нём были 5000 наборов цветов, примеры презентаций от производителя.
Третья версия программы вышла в мае 1992 года.
Четвёртая версия вышла в августе 1994 года. За ней и вовсе последовала седьмая — PowerPoint привели к порядку нумерации Microsoft Word. Отдельная программа стала частью пакета Microsoft Office.

Слайд 12- и далее.

Виды экрана PowerPoint XP

PowerPoint 2003

PowerPoint 2007

PowerPoint 2010

PowerPoint 2016

За десять лет с середины восьмидесятых PowerPoint неузнаваемо изменил то, как готовят визуальные материалы для выступлений. Ещё за десять лет неузнаваемо изменилось то, как презентации показывают. Картинку с PowerPoint проецируют напрямую или показывают с большого экрана.

Сегодня программа вышла за пределы изначально ожидаемой целевой аудитории. К PowerPoint прибегают не только  офисные сотрудники, но и, учащиеся и их учителя, служители религиозных культов и военные во время инструктажа. У военных США даже сформировалась должность PowerPoint Ranger — человека, который только и делает, что занимается подготовкой слайдов.

PowerPoint сделал слайды общедоступными, поставил их под контроль выступающего. Три десятилетия спустя трудно представить, что когда-то их контентом занимались другие люди.

• 1 слайд

  Боб Гаскинс
  Деннис Остин
  Том Рудкин
  

• 2 слайд

• 3 слайд

• 4 слайд

• 5 слайд

• 6 слайд

• 7 слайд

• 8 слайд

  Панель рисования
  

• 9 слайд

• 10 слайд

• 11 слайд

• 12 слайд

• 13 слайд

• 14 слайд

• 15 слайд

• 16 слайд

Конспект  занятия: Создание презентации в Microsoft PowerPoint 2010.

Тип занятия: комбинированный.

Вид занятия: практическая работа.

Цели занятия педагогические:

1.      Организовать  учебную деятельность учащихся по закреплению навыков работы:

- в графическом редакторе, входящим в состав Microsoft PowerPoint 2010;

- вставка и форматирование рисунков и фотографий;

- вставка и форматирование таблиц и текстовых блоков.

2.      Развивать самостоятельность в приобретении знаний.

3.      Воспитание информационной культуры.

Задачи:

- организовать мотивацию учащихся на освоение новых знаний и умений;

- организовать осмысление целей и задач занятия по теме;

- организовать освоение новых знаний по теме: «Создание презентации в Microsoft
   PowerPoint 2010»;

- организовать отработку первичных умений по созданию слайдов и их оформления;

- организация  контроля  действий учащихся;

- организация рефлексивной оценки учащихся своих самостоятельных действий.

Цели для учащихся:

     1. Закрепить и систематизировать знания учащихся по теме «Магистрально-модульное
         устройство компьютера».

     2. Приобрести навыки создания и оформления презентации.

Задачи:

- отработать действия по работе с макетами слайдов, дизайном слайдов, вставкой фигур,
  рисунков, таблиц и текста;

- контролировать самостоятельные действия по созданию и оформлению слайдов;

- рефлексивная оценка хода и результатов учебных действий.

Ход урока:

Этапы урока	Деятельность учителя	Деятельность студента
1. Организационный       момент.      (2мин)	Приветствует группу, отмечает отсутствующих.	Приветствуют преподавателя. Староста  называет отсутствующих.
2. Проверка     выполнения     домашнего     задания.      (3 мин)	Проверяет наличие домашнего задания. Студентам, не подготовившим материал для предстоящей практической работы,   сообщает место хранения материала.	Отвечают на вопросы преподавателя.
3. Формулирование     темы и цели     занятия.      (8 мин)	Нацеливает обучающихся на предстоящую работу: показывает фрагмент презентации. Приложение 1. Задает вопросы, направленные на формулирование темы и цели занятия. Предлагает учащимся сформулировать тему и цели занятия.	Смотрят фрагмент презентации, осмысливают просмотренный материал, отвечают на вопросы преподавателя, формулируют тему занятия и записывают ее в тетрадь. Формулируют цели занятия.
4. Мотивация     учебной     деятельности при     усвоении     учебного     материала.     (22 мин)	Рассказывает о бесплатных программах для создания презентаций, актуальности использования приложений в различных сферах деятельности, дает рекомендации по созданию презентации.	Выступление студента «История PowerPoint», выступление студента «Типичные ошибки при создании презентации», обсуждение выступлений, выводы о значимости занятия.
5. Актуализация     опорных знаний     (12 мин)	Предлагает учащимся проверить свои знания по теме «Устройства компьютера» Приложение 2. (Презентация)	Учащиеся письменно отвечают на поставленные вопросы.
6. Рефлексия.     (3 мин)	Предлагает провести самоконтроль знаний. Приложение 2. (Презентация)	Контролируют свои знания по результатам выполненной работы.
7. Первичное     восприятие и     усвоение правил     создания слайдов     и работа с ними     (35 мин)	Формулирует задание и предлагает учащимся выполнить практическую работу.	Занимают рабочие места, изучают требования к содержанию слайдов,  выполняют практическую работу, оказывают взаимопомощь.
8. Рефлексия.     (3 мин)	Предлагает провести самоконтроль знаний и умений, полученных при выполнении практической работы. Приложение 3. Делает вывод о достижении цели занятия учащимися.	Контролируют свои знания и умения по результатам выполненной работы.
9. Итоги занятия,     домашнее     задание.     (2 мин)	Сообщает результаты  проверочной работы. Комментирует домашнее задание.	Записывают домашнее задание, уточняют его.

Приложение 3.

Теперь я умею создавать новый слайд и выбирать для него макет.

Я могу вставлять на слайд надписи и декоративный текс WordArt.

Я могу создавать на слайде схемы, используя готовые фигуры.

Я знаю,  как вставить на слайд рисунок из файла.

Я научился создавать и оформлять таблицу на слайде.

Я запомнил часть команд на ленте ВСТАВКА.

Я запомнил основные требования к презентации.

• 1 слайд

  Задание 1.
  Напишите названия
  устройств,
  соответствующих
  картинкам. Соблюдайте
  нумерацию.
  

• 2 слайд

  1
  

• 3 слайд

  2
  

• 4 слайд

  3
  

• 5 слайд

  4
  

• 6 слайд

  5
  

• 7 слайд

  6
  

• 8 слайд

  7
  

• 9 слайд

  8
  

• 10 слайд

  9
  

• 11 слайд

  10
  

• 12 слайд

  11
  

• 13 слайд

  12
  

• 14 слайд

  13
  

• 15 слайд

  14
  

• 16 слайд

  15
  

• 17 слайд

  16
  

• 18 слайд

  17
  

• 19 слайд

  18
  

• 20 слайд

  19
  

• 21 слайд

  20
  

• 22 слайд

  21
  

• 23 слайд

  22
  

• 24 слайд

  23
  

• 25 слайд

  24
  

• 26 слайд

  25
  

• 27 слайд

  26
  

• 28 слайд

  27
  

• 29 слайд

  28
  

• 30 слайд

  Самопроверка
  Твердотельный
  накопитель SSD
  Адаптер
  3. Блок питания
  4. Видеокарта
  5. Жесткий диск
  6. Карманный
  компьютер
  7. Карта памяти
  
  
  8. Картридер
  9. Колонки
  10. Материнская
  плата
  11. Сетевая карта
  12. Микрофон
  13. Демотиватор
  14. Оперативная
  память
  

• 31 слайд

  15. Оптический привод
  16. Планшет
  17. Роутер
  18. Переносной DVD
  19. Плоттер
  20. Струйный принтер
  21. Смайлик
  22. Процессор
  
  23. Сканер
  24. Трекбол
  25. Лазерный
  принтер
  26. Свитч
  27. Flash память
  28. Цифровая
  камера
  Самопроверка
  

• 32 слайд

  Задание 2.
  Сгруппируйте устройства
  по категориям:
  ввода, вывода,
  хранения, сетевые.
  
  

• 33 слайд

  Устройства
  ввода
  информации
  Микрофон
  Сканер
  Трекбол
  Цифровая
  камера
  Устройства
  вывода
  информации
  Колонки
  Плоттер
  Принтеры
  

• 34 слайд

  Устройства
  хранения
  информации
  SSD
  Жесткий диск
  Flash карты
  Оперативная
  память
  Сетевые
  устройства
  Сетевая карта
  Роутер
  Свитч
  

• 1 слайд

  10 ошибок
  при создании презентаций
  

• 2 слайд

  1 ошибка
  
  Мы торопимся
  

• 3 слайд

  2 ошибка
  
  Наш рассказ
  не ясен
  

• 4 слайд

• 5 слайд

  3 ошибка
  
  Наши слайды
  перегружены
  

• 6 слайд

• 7 слайд

  4 ошибка
  
  Много слов,
  мало картинок
  

• 8 слайд

  Мой кумир высокого роста, коротко подстрижен, волосы русые, прямые. Лицо добродушное, открытое, глаза серые. Губы пухлые, ямочки на щеках. Скулы высокие. Нос немного курносый. Широк в плечах, носит костюм из дорогой ткани, модные брюки, белую рубашку с воротничком. Кожаные туфли. Обаятелен.
  

• 9 слайд

  Вот
  Мой
  кумир
  

• 10 слайд

  5 ошибка
  
  Выбираем не те
  картинки
  

• 11 слайд

  Кто/что
  Сколько?
  Где?
  Когда?
  Как?
  Почему?
  

• 12 слайд

  Спасибо
  за
  внимание
  

10 ошибок при создании презентаций

Каждому из нас время от времени приходится и придется выступать перед публикой. И для многих это настоящее мучение. Кто то боится выступать на публике, у кого то  отсутствует практика, практически все мы  незнаем тонкостей создания успешной презентации.

Как же создать презентацию, которая завоюет аудиторию, вселит в нас уверенность и поможет хорошо выступить? Я почитала достаточно большое количество рекомендаций профессиональных спикеров и для себя решила, что Во-первых, нужно избавиться от типичных ошибок при создании презентации. Вот некоторые из них:

1.      Мы торопимся.

Во время выступления время течет быстрее, нам необходимо замедлять его. То, что кажется нам естественным темпом, аудитории представляется бешеной гонкой. Мы должны всегда напоминать себе об этом. Главное — говорить не больше, а, напротив, меньше и медленнее. Например, сделайте несколько частых вдохов и выдохов. ………   Вы расслабились ???? …..  А теперь сделайте  парочку медленных и глубоких вдохов. …. Почувствовали разницу ? …….. Вот так и в презентации …..

2.      Наш рассказ неясен

Наша работа как людей, делающих презентацию, состоит в том, чтобы донести информацию до слушателей максимально просто и ясно. Нужно избегать запутанных повествований. Они в ста процентах случаев грозят потерей внимания аудитории. Создавая презентацию, постараемся избегать:

 

3.      Наши слайды перегружены 

Наш главный конек это простота. Чтобы презентация оставалась плотной, каждый слайд должен выражать всего одну идею, а в презентации не должно быть слайдов, нарушающих ход повествования. Лучший способ нарушить ход повествования и смутить аудиторию — это рассказывать в одном слайде о нескольких идеях.

Если идея слишком сложна, чтобы объяснить ее на одном слайде, используйте несколько. Сейчас я приведу в качестве примера несколько шаблончиков слайдов, и мы поделим их на категории: плохой слайд  или хороший слайд. !!!! Одна идея и слайд не перегружен.

 

4.      Много слов, мало картинок

Как сохранить презентацию свежей и интересной? Меньше говорите и больше показывайте. Если перед нашими глазами нет никаких интересных объектов, мозг начинает рисовать себе собственные картинки. Если в вашей презентации очень много текста, слушатели начинают отвлекаться на свои мысли и визуальные образы, не связанные с вашим выступлением. Это провал. На слайде я вам описала своего кумира, прочитайте пожалуйста  и представьте его. ………….

Может на следующем слайде все более понятно ?.....

5.      Выбираем не те картинки

Типичная ошибка неопытных  — неправильный выбор картинок. Опытные спикеры утверждают, что для того чтобы проиллюстрировать любую историю, достаточно шести картинок.

 

Давайте пофантазируем, добавив в эти картинки немного деталей и стиля.

(на доске рисовать по одной картинке и дорисовывать их, комментируя)

 

Мы можем использовать эти шесть картинок, чтобы показать все что угодно…

Для создания успешной презентации нам нужно всего лишь  перенести то, что есть в нашей голове, в головы других людей в аудитории так быстро, ясно и убедительно, как только сможем.

Я переосмыслила еще не все ошибки при создании презентаций, но если вам понравилось мое выступление, могу продолжить через неделю.

 Спасибо за внимание.

• 1 слайд

  Ответы ищи в приведенном тексте
  В приведенных текстах некоторые идущие подряд буквы нескольких слов образуют термины, связанные с информатикой и компьютерами. Найдите эти термины
  
  ПРИМЕР:
  В чем был смысл, Эшби так и не понял.
  
  Ответ:
  Слэш (смыСЛ, ЭШби) – название символа “/”
  
  

• 2 слайд

  Ответы ищи в приведенном тексте
  Искомые термины – элементы компьютера
  
  1. Этот процесс орнитологи называют миграцией.
  2. Потом они торжествовали и радовались, как дети.
  3. Несмотря на это его феска не раз падала с головы.
  

• 3 слайд

  Ответы ищи в приведенном тексте
  Искомые термины – элементы компьютера
  
  4. Река Днепр интересна тем, что на ней имеются несколько
  гидроэлектростанций.
  5. По просьбе хозяина квартиры мы шкаф сдвинули в угол.
  6. Этот старинный комод ему достался в наследство от бабушки.
  

• 4 слайд

  Ответы ищи в приведенном тексте
  Искомые термины – виды информации,
  обрабатываемой в компьютере
  
  7. Я его привез в указанное место, но там никого не оказалось.
  8. Когда-то он работал в идеологическом отделе.
  9. Он сказал “Пройдемте к стене”.
  10. Оказалось, что граф и Казанова – одно и то же лицо.
  

• 5 слайд

  Тема:
  
  создание
  Презентации.