Методические рекомендации для преподавателей и учащихся "Оформление презентаций в программе MS POWERPOINT"

Тольяттинский техникум сервисных технологий и предпринимательства

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В ПРОГРАММЕ MS POWERPOINT.

Преподаватель информатики Лещенко Е. А.

г. Тольятти

2009 г.

Пояснительная записка.

Данные методические рекомендации предназначены для педагогических работников и студентов при оформлении презентаций к урокам. Семинарам, научно - практической деятельности и при выполнении курсовых и дипломных работ.

Нам всем известно, что человек воспринимает информацию из окружающего мира с помощью своих органов чувств: зрения, слуха, вкуса, обоняния, осязания. Мы все это «опробовали» еще в раннем детстве.

По данным ученых более 90 % информации поступает к нам через зрение и слух. Зрение и слух - самые мощные и самые эффективные каналы передачи и приема информации. Знания, которые мы получаем - это та же информация, следовательно, большую часть наших знаний мы получаем посредством органов зрения и слуха. И чем ярче и разнообразнее будет предоставление информации (знаний), тем эффективней будет процесс усвоения этой информации. В сегодняшней ситуации сложившейся в учебных заведениях, преобладают лекционные, то есть речевые занятия и мы наблюдаем недостаточность, наглядной зрительной информации, что снижает эффективность получения знаний учащимися.

Не для кого не секрет, что очень часто компьютер используется преподавателем для «набития» карточек и создания отчетов (то есть для того, для чего ранее использовалась пишущая машинка). Но в компьютере заложен огромный потенциал для разнообразия работы преподавателя и студента.

В настоящее время, время повсеместной компьютеризации и прихода в образование новых технологий, у педагогов возникает настоятельная потребность в использовании мультимедийных средств, в том числе и в создании электронных презентаций для использования их на аудиторных занятиях.

Использование средств мультимедиа и создание презентаций помогут преподавателю привнести эффект наглядности даже в лекционные занятия и помогут студенту усвоить материал быстрее и в полном объеме.

Методические рекомендации содержат:

-               пояснительную записку;

-               теоретическую часть;

-               практическую часть: общие правила оформления презентации; критерии оценки презентации;

-               заключение;

-               список литературы.

Теоретическая часть.

Презентация (от англ. presentation) — способ наглядного представления информации с использованием аудиовизуальных средств.

Презентация представляет собой сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру организованную для удобного восприятия информации.

Отличительной особенностью презентации является ее интерактивность, то есть создаваемая для пользователя современными компьютерными средствами возможность взаимодействия с изображением.

Презентация — это обычно рекламный или информационный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через меню управления.

Презентация обычно содержит в себе текст, иллюстрации к нему и выдержана в едином графическом стиле.

Сегодня информационные технологии позволяют создавать презентации с использованием аудио - и видеовставок, делать презентации динамичными и интерактивными, использовать в них гипертекстовые ссылки.

Предметом презентации может быть новая книга, журнал, телепрограмма, автомобиль, рок-группа, идея, лекционный курс, организационная структура, эффективная технология и т.д.

Смысл презентации — обеспечить благожелательный прием презентируемому новшеству со стороны общественности.

Проведение презентации включает несколько этапов:

1.          Определение цели (или целей и их приоритетов): привлечение новых клиентов; формирование имиджа в деловой среде; привлечение новых партнеров, — поставщиков, потребителей, инвесторов, улучшение отношений с новой общественностью и/или администрацией.

2.          Генерирование идеи (основного замысла) презентации и ее концептуализация; определение места и сроков проведения, состава участников — хозяев и приглашенных; примерного бюджета.

3.          Разработка сценария (программы). Открывает и ведет программу должностное лицо фирмы, представляющее ее собственной персоной. Это может быть руководитель службы PR, или службы маркетинга. Ведущий должен уметь хорошо говорить, иметь хорошую дикцию и уметь вести себя публично.

Презентации бывают следующих видов:

Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.). Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов.

Презентация товара. Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара.

Презентация проекта. Цель этого вида презентации — информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта.

Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет). Цель -ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ.

Презентация плана будущих работ. Такая презентация аналогична предыдущему виду презентаций, только объект здесь будущие работы организации или личности.

Использование наглядных пособий

Наглядные материалы помогают как выступающему, так и публике запомнить основные пункты выступления. Большинство формальных речей и презентаций включают в себя использование наглядных пособий.

Существуют два основных типа наглядных пособий:

Текстовые. Помогают слушателю следить за ходом развертывания аргументов. Используют зрительную память аудитории, помогая при этом в запоминании.

Графические. Иллюстрируют главные пункты выступления, создают образы, влияют морально и создают более глубокое и основательное впечатление от презентации. Помогают в запоминании.

Как текстовые, так и графические наглядные пособия должны быть довольно просты, т. к. зрители не могут одновременно, и слушать оратора и анализировать и воспринимать сложные наглядные пособия. Для того чтобы Вам подготовить отличную презентацию, необходимо:

Определить цели презентации.

Большинство руководителей признают три общие цели публичного выступления: проинформировать, убедить и развлечь. Большинство речей — ЭТО сочетание двух или более целей.

Информативные. Когда оратор пытается обучить своих слушателей или описать им что-либо, его цель — проинформировать. Лекция в учебном классе — это пример информативного выступления. Некоторые информативные речи предназначены для того, чтобы познакомить слушателя с чем-то абсолютно новым дня него.

Убеждающие. Вторая общая цель — это убедить слушателя. Убеждающие выступления бывают разными. Они варьируются от тех, которые пытаются изменить убеждения или отношение слушателя к предмету, до тех, которые пытаются заставить слушателей действовать определенным способом.

Убеждающие выступления предназначены для того, чтобы добиться скрытой или явной реакции. Скрытая реакция — это реакция, в соответствии со значением этого слова, не сразу раскрывается для выступающего или наблюдателя.

Оценка эффективности оратора облегчена, когда оратор ожидает явной реакции, которую можно наблюдать и оценивать.

Развлекательные. Третья общая цель публичных выступлений — развлечь, а, следовательно, ожидаемая реакция слушателей — удовольствие. Аудиторию можно развлечь, не только прибегая к юмору, но и задействуя артистические способности или представляя вниманию слушателей яркие и неожиданные образы.

Определить целевую аудиторию.

Для того чтобы деньги не были потрачены впустую, перед началом любой рекламной кампании, необходимо определить целевую аудиторию, на которую рассчитан данный товар или услуга. Этот подход применяется и при подготовке к проведению презентаций. Соответственно определив целевую аудиторию, мы уже можем достаточно точно предположить наклонности, интересы, читаемую литературу, посещаемые магазины и т.д. Конечно, желательно провести серьезные маркетинговые исследования, потому что ошибки на этом этапе способны привести к бесполезно израсходованным деньгам и времени. Лучший способ проанализировать аудиторию — лично поговорить с группой. Приемлемая альтернатива — поговорить с несколькими людьми, которые, скорее всего, будут среди аудитории.

Текстовые должны состоять не более чем из шести строк, не более, чем с шестью словами в строке. Они должны быть наглядны: написаны большими буквами и с пользованием пустого пространства между ними.

Графические обычно представляют собой диаграммы, графики, рисунки, схемы. Чтобы помочь аудитории понять назначение материала краткий его смысл должен быть там написан. Например, надпись под графиком: «Прибыль возросла на 15%».

Резюме

Итак, для того чтобы Вам подготовить отличную презентацию, необходимо обозначить цель, определить целевую аудиторию — это позволит вам наиболее правильно и эффективно провести обозначенное мероприятие.

Практическая часть: Общие правила оформления презентации. Дизайн.

Выберите готовый дизайн или создайте свой так, чтобы он соответствовал Вашей теме, не отвлекал слушателей.

Титульный лист

1.                     Название презентации.

2.                     Автор: ФИО, должность, место работы, год.

3.                     Логотип (по желанию).

Второй слайд «Содержание» - список основных вопросов, рассматриваемых в содержании. Лучше оформить в виде гиперссылок.

Заголовки

1.                     Все заголовки выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание).

2.                     В конце точка НИКОГДА не ставится (наверное, можно сделать исключение
только для учеников начальной школы).

Текст

1.                     Форматируется по ширине.

2.                     Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы было хорошо видно.

3.                     Подчеркивание НЕ используется, т.к. оно в документе указывает на гиперссылку.

4.                     Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка.

Пример 1. Каталоги:

•                          уровень I;

•                          уровень 2;

•                          уровень 3.

Обратите внимание, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы!

Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее - маленькими.

5.                     На схемах текст лучше форматировать по центру.

6.                     В таблицах - по усмотрению автора.

7.                     Обычный текст пишется без использования маркеров списка.

8.                     Выделяйте главное в тексте другим цветом (желательно все в едином стиле).

Графика

1. Используйте четкие изображения с хорошим качеством.

2. Лучше растровые изображения (в формате jpg) заранее обработать в любом графическом редакторе для уменьшения размера файла. Если такой возможности нет, используйте панель «Настройка изображения».

Использование видео - и звуковых файлов

Презентация выиграет, если Вы будете использовать в ней звуковое сопровождение и видеоматериалы. Для их поиска можно использовать Интернет. Обратитесь к страницам, где описано, как импортировать видеоролик или звуковой файл из Интернета. Помните, что обычно такие материалы защищены Законами о защите авторских прав.

Вставка звукового файла

1.                     В меню Вставка выберите команду Фильмы и звук, а затем — Звук из файла.

2.                     В окне Вставка звука выберите звуковой файл.

3.                     Щелкните ОК.

4.                     После закрытия окна, программа предложит Вам автоматически запускать звуковой файл при демонстрации слайда. Если вы согласны, выберите пункт Да.

В противном случае звуковой файл будет запускаться только по команде пользователя. Для активизации звука в режиме Показа слайдов щелкните расположенный на слайде значок

Чтобы настроить параметры воспроизведения, в меню Показ слайдов выберите Настройка анимации.

В области задач Настройка анимации выделите имя звукового файла, для которого хотите произвести настройки. Щелкнув стрелку, расположенную справа от имени файла, можно раскрыть меню, с помощью которого настраиваются параметры запуска и времени воспроизведения звукового фрагмента.

Если на слайде имеется несколько объектов, для которых настраивается анимация, используйте кнопки Порядок, расположенные в нижней части области задач, чтобы изменить порядок анимации объектов. Чтобы музыкальный фрагмент проигрывался в течение всей презентации, выберите имя файла, в области задач Настройка анимации щелкните кнопку со стрелкой справа от имени и в раскрывающемся меню выберите Параметры эффектов. В диалоговом окне Воспроизвести Звук в разделе Закончить установите переключатель в позицию После и задайте количество слайдов, равное общему числу слайдов в презентации. Щелкните ОК.

Запись звука или речевого сопровождения

Ваши ученики могут усовершенствовать свою презентацию, добавив собственный голосовой комментарий к отдельным слайдам или к презентации в целом. Для записи звука компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном (внутренним или внешним), а также колонками или наушниками, чтобы можно было прослушать записи.

По окончании записи звука в слайдах со звуковым сопровождением появится значок, обозначающий наличие записи. Щелкнув его. Вы можете запустить записанный звук или настроить автоматическое воспроизведение. Звуковой комментарий имеет приоритет над другими звуковыми вставками. Если в слайдах присутствуют звуковые объекты, запускающиеся автоматически, они будут перекрываться звуковым комментарием.

Лучше всего использовать речевое сопровождение в презентациях, работающих в режиме автономной демонстрации, например, на конференции. Если презентация проводится перед аудиторией «вживую», то лучше использовать ручной режим смены слайдов и комментировать каждый слайд самостоятельно. Вставка звуковой записи в отдельный слайд

1.                     Перейдите к слайду, который хотите озвучить.

2.                     Подключите внешний микрофон или настройте внутренний.

3.                     В меню Вставка выберите Фильмы и звук, а затем — Записать звук.

4.                     Щелкните кнопку Запись и произнесите информацию, которую хотите записать.

5.                     По окончании записи щелкните кнопку Стоп т

6.                     Введите имя звуковой записи и щелкните ОК.

7.                     На слайде появится значок

Примечание: если Вы настроили автоматическое воспроизведение звука, то мо­жете переместить значок звуковой записи за пределы слайда. Независимо от этого воспроизведение звука начнется сразу при отображении слайда.

Список литературы

1.                     Сначала указывается фамилия (в алфавитном порядке) и инициалы.

2.                     Пишется название источника (без кавычек).

3.                     Ставится тире и указывается место издания.

4.                     Через двоеточие указывается издательство (без кавычек).

5.                     После запятой пишется год издания.

Пример:

1.                     Петров А.В. Экономика в школе. - М: Просвещение, 2001.

2.                     Сидоров Т.В. Экономика транспорта. - Спб.: Аврора, 2000.

3.                     Щукина И.Г. Люди и машины. - Саратов; Лицей, 2006.

Интернет-ресурсы: указывается полный адрес в виде гиперссылки, например:

http://it-n.ru/board.aspx?cat no=636\&tmpl=Thread&BoardId=6364&ThreadId=9887&page=:0

Советы по оформлению

•  Нельзя использовать разные типы шрифтов, более двух цветов на слайде.

•  Шрифт должен быть без засечек, для заголовка шрифт должен быть не менее 24, для информации - не менее 18.

•  В заголовках не должно быть точек.

•  Не стоит заполнять слайд большим количеством информации.

•  Фон и цвет шрифта должны сочетаться, текст должен быть хорошо виден. Поэтому рекомендуется использовать светлый фон и темный цвет шрифта.

•  Если вы используете иллюстрации, то они должны быть подписаны.

•  Специальные эффекты не должны отвлекать.

•  Для правильной работы презентации все вложенные файлы (документы, видео, звук и пр.) размещайте в ту же папку, что и презентацию.

Критерии оценки презентации

Название	Критерии оценки	Количество баллов
		Оценка группы	Оценка участника
Структура презентации (40 баллов)	Правильное оформление титульного листа. Наличие понятной навигации. Отмечены информационные ресурсы,
	Логическая последовательность

Заключение.

Выводы: какой же должна быть хорошая презентация?

-            аккуратной;

-            интересной;

-            стильной;

-            предельно ясной;

-            без излишеств.

Спасибо за внимание.

Список литературы:

1.     Гейн A.Г. Житомирский В.Г. Основы информатики и вычислительной техники, - Свердловск: Урал, 1989 г.

2.            Симонович СВ., Евсеев Г.А. Общая информатика. Учебное пособие- М: АСТ-ПРЕСС 2000 г.

3.            Симонович СВ. - Евсеев Г.А. Практическая информатика. - М: 1999 г.

4.            Симонович СВ. - Евсеев Г.А. Специальная информатика. Учебное пособие-М: АСТ-ПРЕСС, 2000

5.            Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя - М: ИНФРА-М, 1997 г.

6.            Шафрин Ю.А. Информационные технологии. М.: Лаборатория базовых знаний, 1999,2000 г.

7.            Дьяконов В.П. Образование и информатика (журнал) Компьютер в быту .-Смоленск: Русич, 1997 г.