Методические рекомендации к практическим работам по дисциплине "Информационные технологии в профессиональной деятельности"

Министерство образования и науки Амурской области

Государственное профессиональное образовательное

автономное учреждение Амурской области

«Райчихинский индустриальный техникум»

Методические рекомендации

к практическим работам

по дисциплине

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

для специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

г. Райчихинск

2019 г.

РАССМОТРЕНО	УТВЕРЖДАЮ
На заседании ЦК _____________________	Зам.директора по УПР
Протокол №  ____ от «___» ______ 20___г.	________________А.Н.Балбалин
_____________/_______________________    (подпись)           (ФИО руководителя ЦК)	«___» ____________ 20___г.

Автор:

Ковтун О.А.,

преподаватель

? Пояснительная записка

Данная работа содержит методические указания к практическим работам по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» и предназначена для студентов специальности «Экономика и бухгалтерский учет».

Цель разработки: оказание помощи студентам в выполнении практических работ по предмету «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Содержание пособия соответствует требованиям к знаниям, умениям и навыкам по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» и разработано в соответствии с рабочей программой по специальности «Экономика и бухгалтерский учет».

Описание каждой практической работы содержит: тему, цели работы, порядок выполнения работы, а так же перечень контрольных вопросов, с целью выявить и устранить недочеты в освоении рассматриваемой темы. Для получения дополнительной, более подробной информации по изучаемым вопросам, приведен список рекомендуемой литературы.

Данное пособие может быть использовано для освоения основных приемов работы в текстовом редакторе MS Word, электронных таблицах MS Excel, базах данных Access, графических редакторах Paint, «1С: Предприятие», «Консультант Плюс»  а так же в сети Internet.

Методические рекомендации предназначены для студентов и преподавателей средних специальных учебных заведений, изучающих дисциплину "Информационные технологии в профессиональной деятельности", а также всех пользователей, желающих самостоятельно освоить практическую работу на персональном компьютере.

Тематический план по практическим занятиям

Раздел	Содержание практического занятия	Количество часов	Форма оценивания
Раздел 3. Автоматизированная обработка информации.	ПР №2 Многостраничный документ. Единое форматирование. Подготовка документа к печати.	2	Оценка выполненной работы
	ПР №4 Использование формул и функций при решении бухгалтерских задач.	2	Оценка выполненной работы
	ПР №5 Наглядное представление результатов расчета с помощью диаграмм. Сортировка, фильтрация. Связь между листами рабочей книги на примере профессиональной задачи.	2	Оценка выполненной работы
	ПР №6 Создание баз данных. Поиск, сортировка данных.	2	Оценка выполненной работы
Раздел 5. Программное обеспечение профессиональной деятельности. Системы автоматизации бухгалтерского учета.	ПР №10 Работа с окнами. Настройка параметров учета. Заполнение общих справочников. Ввод сведений о фирме.	2	Оценка выполненной работы
	ПР №11 Работа с документацией. Журналы документов. Создание документов: «Ввод остатков», «Поступление ТМЦ», «Счет-фактура».	2	Оценка выполненной работы
	ПР №13 Поиск документов в разделе «Финансовые и кадровые консультации». Работа с банками: «Путеводитель по налогам», «Корреспонденция счетов», «Бухгалтерская пресса и книги» и др.	2	Оценка выполненной работы
Раздел 6. Телекоммуникационные технологии.	ПР №14 Антивирусные средства защиты информации.	2	Оценка выполненной работы
Практические работы №1, №3, №7, №8, №9 №12, №15 вынесены на самостоятельную аудиторную работу студентов.
	Всего часов:	16

Критерии оценки практической работы

Оценка «5» ставится, если работа выполнена в полном объеме в соответствии с методическими рекомендациями к работе, с соблюдением правил техники безопасности.

Оценка «4» - работа выполнена в объеме не менее 75% в соответствии с методическими рекомендациями к работе, соблюдением правил техники безопасности.

Оценка «3» - работа выполнена в объеме не менее 50% в соответствии с методическими рекомендациями к работе, соблюдением правил техники безопасности.

Оценка «2» - работа выполнена в объеме менее 50%  или нарушены  правила техники безопасности.

Оценкой за самостоятельную подготовку к практической работе является оценка за выполненную практическую работу на аудиторном практическом занятии, с учетом вышеперечисленных критериев.

Практическая работа № 2 Многостраничный документ. Единое форматирование. Подготовка документа к печати.

Цель работы: Научиться оформлять страницы документа перед печатью: устанавливать параметры страницы, нумерацию страниц, колонтитулы; научиться просматривать документ перед печатью; настраивать параметры печати; научиться составлять отчёты и печатать сводные таблицы.

Теоретические основы работы:

Установка параметров страниц документа перед печатью.

Для установки параметров команда Файл/Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметры страницы, содержащее 4 вкладки:

-        на вкладке Страница задаётся книжная или альбомная ориентация листа, масштаб относительно оригинала, формат бумаги и разрешение в точках на дюйм (качество печати), как и на каком количестве страниц должен быть расположен документ;

-        на вкладке Поля можно задать размеры полей страницы и выровнять содержимое документа по центру;

-        на вкладке Колонтитулы можно выбрать стандартный или задать новый колонтитул, причём для создания нового колонтитула предоставляется много шрифтов и изображений;

-        вкладка Лист предназначена для выбора области печати, определения сквозных строк и столбцов для указания заголовков, указания порядка вывода страниц на печать. Здесь же можно задать печать сетки, чёрно-белую или черновую печать, ввести комментарии.

Замечание: на каждой вкладке доступны три кнопки управления, назначение которых понятно из их названий: Печать, Просмотр и Свойства.

Рассмотрим подробнее некоторые вышеописанные параметры.

Полем называется пустое пространство на листе за пределами области печати. По умолчанию размер левого и правого полей 1,9см, верхнего и нижнего – 2,5см. Эти цифры меняются на вкладке Поля. Также устанавливается расстояние между колонтитулами и краями листа. В окне Предварительного просмотра можно щёлкнуть на кнопке Поля, чтобы удостовериться в корректности выполненных установок. Чтобы выровнять документ по центру страницы нужно установить флажки По горизонтали и По вертикали в области Центрировать на странице.

Электронная таблица, подготовленная к печати, может не помещаться на одном листе бумаги. Тогда программа автоматически разобьёт таблицу на несколько прямоугольных диапазонов ячеек, которые будут выводиться на печать на отдельных листах бумаги. На экране все диапазоны помечаются пунктирной линией. На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы задаётся последовательность вывода на печать многостраничных таблиц. Задание параметров печати в области Печать на каждой странице позволяет вывести на каждой странице одинаковые строки или столбцы, которые в дальнейшем будут применяться в качестве заголовков (Сквозные строки или Сквозные столбцы).

Чтобы вывести на печать диапазон ячеек, его нужно предварительно выделить, затем выполнить команду Файл/Область печати/Задать. Проще на вкладке Лист щёлкнуть на значке Выводить на печать диапазон, а затем выделить мышью нужный диапазон. Если выделить диапазон непосредственно перед печатью, затем выполнить команду Печать, затем в диалоговом окне Печать поставить флажок Выделенный диапазон, то все предыдущие установки будут отменены.

Колонтитулы применяются, чтобы на каждом листе разместить информацию общего и специального назначения. Это может быть название всего документа или его рубрик, имя автора или дата создания документа. Колонтитулы можно добавить командой Вид/Колонтитулы или с помощью диалогового окна Параметры страницы. В любом случае можно создать верхний и нижний колонтитулы и выровнять их содержимое по левому краю, по правому и по центру. Текст колонтитула вводится и редактируется как в обычном текстовом редакторе, а графические изображения и коды полей добавляются с помощью кнопок, расположенных в центре диалогового окна Колонтитулы. С помощью этих кнопок возможно:

-        установить параметры шрифта для текста колонтитула;

-        вставить номер текущей страницы;

-        вставить общее число страниц документа;

-        вставить дату печати рабочего листа;

-        вставить время печати рабочего листа;

-        вставить полное имя файла рабочей книги (включая путь к файлу);

-        вставить имя рабочей книги;

-        вставить имя рабочего листа;

-        вставить изображение;

-        открыть диалоговое окно редактирования вставленного изображения.

Коды полей представляют собой специальные символы, которые при печати документа заменяются определёнными значениями. Например, код (&[Файл]) заменяется именем файла; код (&[Дата]) заменяется текущей датой.

Размещение листа на странице.

В программе Excel существует возможность печатать страницы не только в натуральную величину, но и в уменьшенном или в увеличенном виде. Для изменения размера печатаемого листа применяют элементы управления, расположенные в области Масштаб вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы.

Чтобы пропорционально изменить размер документа относительно его натуральной величины нужно установить переключатель Установить и задать в его поле значение диапазона от 10 до 400. Если это значение больше 100, документ печатается в увеличенном виде, а если меньше 100 – в уменьшенном.

Выбор переключателя Разместить не более чем на позволяет задать количество страниц, на которых необходимо разместить печатаемую таблицу, тогда программа подбирает масштаб документа автоматически. Чтобы быть компактным и читабельным, документ должен удовлетворять трём условиям:

1.      логически связанные данные нужно располагать рядом, а не на разных страницах;

2.      при размещении информации на одной странице документ должен оставаться удобным для чтения и наглядным;

3.      нужно, чтобы все страницы документа были по возможности одинаково заполнены.

Настройка параметров печати.

Командой Файл/Параметры страницы можно установить ориентацию страницы, её размер и масштаб, качество печати принтера и номер первой страницы. По умолчанию задана книжная ориентация страницы. Выводимый на печать текст по умолчанию разбивается таким образом, чтобы полностью заполнить страницу. Но автоматическая разбивка на страницы может быть выполнена некорректно (например, имена полей оторваны от значений). Чтобы увидеть, в каких местах будут разрывы страниц, нужно выполнить команду Вид/Разметка страницы. Можно щёлкнуть на кнопке Разметка страницы в окне Предварительного просмотра (в данном режиме выводятся не только выводимые на печать данные, но и номера страниц).

На Рабочем листе разрывы страниц отображаются пунктирными линиями. Можно выделить строку или столбец, снизу или справа которого требуется поместить линию разрыва, затем в контекстном меню выбрать команду Добавить разрыв страницы. Разрывы, установленные вручную, отображаются на экране как сплошные синие линии. Можно менять диапазон печати, перемещая линии разрывов.

В режиме разметки страница редактируется также как в обычном режиме. Вернуться в Обычный режим можно командой Вид/Обычный. Сбросить все разрывы, установленные вручную, можно командой контекстного меню Сброс разрывов страницы.

В окне Параметры страницы можно задать порядок вывода страниц на печать, получить несколько копий, установить качество печати, вывести на печать номера строк и названия столбцов.

Предварительный просмотр документа.

Кнопка Предварительный просмотр установит данный режим. В данном режиме отображается только одна страница. Для просмотра следующих страниц есть кнопки Далее и Назад, которые недоступны, если в документе всего одна страница. Можно просмотреть несколько рабочих листов, выделив их перед командой Предварительного просмотра. Можно просмотреть диапазон ячеек в увеличенном виде с помощью кнопки Масштаб. Замечание 1: в окне Предварительного просмотра можно перемещать диаграммы, в нём доступны все операции по подготовке документа к печати, причём сразу можно отправить документ на печать.

Замечание 2: в режиме предварительного просмотра можно изменять размеры полей и колонтитулов, а также ширину столбцов.

Печать документа.

Для вывода документа на печать выполнить команду Файл/Печать или щёлкнуть на кнопке Печать на Стандартной панели инструментов, после чего на экране откроется диалоговое окно Печать.

В диалоговом окне Печать можно задать для печати Выделенный диапазон, Выделенные листы или Всю книгу, задать количество копий для печати и поставить флажок Разобрать по копиям, задать диапазон страниц для печати.

Замечание: на вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы есть три способа сокращения времени вывода документа на печать: печать в черновом режиме, в чёрно-белом режиме, без отображения сетки.

Диспетчер отчётов и печать сводной таблицы.

Таблицу можно вывести на печать в виде отчёта, при составлении которого использовалось несколько сценариев. Сценарием называется именованный набор входных значений, который подставляется в электронную таблицу. В виде сценария в листе рабочей книги сохраняются различные группы значений. Листы, представления и сценарии объединяются в сводные отчёты. Сформированный таким образом отчёт сохраняется вместе с книгой, поэтому его можно распечатать и позднее. Команды для просмотра сценариев и отчётов находятся в меню Вид, хотя в используемой версии программы их может не быть. Представлением называется именованный набор параметров отображения и печати, который можно применить к книге. Для создания и сохранения представления используется команда Вид/Представления. В книге можно создать несколько представлений. В представлении сохраняются области печати, установленные ранее для листов книги. Если лист не содержит эти области, он будет напечатан целиком. Для печати отчёта сводной таблицы нужно выделить диапазон ячеек, содержащих нужный отчёт. В окне Параметры станицы установить параметры страницы: поля, заголовки, колонтитулы. Чтобы заголовки отчёта повторялись на каждой странице, нужно указать сквозные строки и столбцы на вкладке Лист окна Параметры страницы. При необходимости установить на рабочем листе принудительные разрывы страниц. Посмотреть страницу, внести изменения, если нужно, повторно задать разметку и отправить на печать.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1.      Наберите текст:

Введение

С давних времён человек хотел облегчить себе жизнь, тратя меньше сил при перемещении чего-либо, располагать большей силой, быстротой. Создавались сказания о коврах самолётах, семимильных сапогах и волшебниках, переносящих человека за тридевять земель мановением жезла.

Таская тяжести, люди изобрели колесо, затем тележки, ведь катить легче. Потом они приспособили животных – волов, оленей, собак, больше всего лошадей в качестве тягловой силы. Так появились повозки, экипажи. Стремление людей увеличить скорость ускоряло и смену событий в истории развития транспорта. С изобретением автомобиля жизнь людей стала еще стремительнее.

По подсчетам специалистов по нашей планете сейчас ездит 522 миллиона легковых автомобилей, а ежегодно в мире выпускается 40 миллионов новых авто. Хорошо это или плохо? С одной стороны, трудно представить себе современную жизнь без автомобилей, а с другой… огромное их количество создает немало проблем: пробки на улицах городов, аварии на дорогах, вредные выхлопы, отравляющие атмосферу. Что же можно с этим сделать? Этот актуальный вопрос волнует не только экологов, но и многих изобретателей и автомобилестроителей.

Цель моей работы: выяснить, какими будут автомобили в будущем.

Задачи:

·         изучить историю изобретения и развития автомобиля;

·         выяснить, какие автомобили применяются людьми сегодня;

·         узнать, какие автомобили будут использоваться в недалеком будущем.

Во время работы над рефератом использованы следующие методы:

·         изучение литературы по выбранной теме;

·         анализ и обобщение полученных сведений;

·         изучение тенденций современного автомобилестроения.

1. История изобретения и развития автомобиля.

Автомоби́ль (от др.-греч. αυτο — сам и лат. mobilis — движущийся) (машина) —самоходное безрельсовое транспортное средство, предназначенное дляпередвижения по поверхности Земли. Для быстрого и комфортного передвижения автомобилей строят специальные автомагистрали или дороги с твёрдым покрытием. Двухколёсные самоходные транспортные средства, даже с прицепом, а также небольшие трёх- и четырёхколёсные самоходные транспортные средства к автомобилям не относят.

Первые известные чертежи автомобиля (с пружинным приводом) принадлежатЛеонардо да Винчи, однако ни действующего экземпляра, ни сведений о его существовании до наших дней не дошло. Но в 2004 году эксперты Музея истории науки из Флоренции смогли восстановить по чертежам этот автомобиль, доказав правильность идеи Леонардо. В эпоху Возрождения и позже в ряде европейских стран «самодвижущиеся» тележки и экипажи с пружинным двигателем строились в единичных количествах для участия в маскарадах и парадах.

В России в 80-е годы XVIII в. над проектом автомобиля работал известный русский изобретатель Иван Кулибин и в 1791 году им была изготовлена повозка-самокатка.

В1769—1770 гг. французскийизобретатель Ж. Кюньо построил трехколёсный тягач для передвижения артиллерийских орудий. «Тележку Кюньо» считают предшественницей не только автомобиля, но ипаровоза, поскольку она приводилась в движение силой пара. В XIX веке дилижансы на паровой тяге и рутьеры(паровые тягачи, то есть безрельсовые паровозы) дляобычных дорог строились в Англии, Франции и применялись в ряде европейских стран, включая Россию, однако они были тяжёлыми, прожорливыми и неудобными, поэтому широкого распространения не получили.

Появление лёгкого, компактного и достаточно мощного двигателя внутреннего сгорания(ДВС) открыло широкие возможности для развития автомобиля. В 1885 г. немецкийизобретатель Г. Даймлер, а в 1886 г. его соотечественник К. Бенц изготовили и запатентовали первые самодвижущиеся экипажи с бензиновыми двигателями.

В 1893 году американский изобретатель и промышленник Генри Форд изготовил свой первый автомобиль, а в начале XX века он поставил на конвейер выпуск автомобиля «Форд-Т» - это первый массовый автомобиль.

2.      Задайте поля документа по 3 см, альбомную ориентацию листа.

3.      Добавьте картинки автомобилей в текст.

4.      Создайте нижний колонтитул, добавьте в него текущее значение даты и времени, выровненные по левому краю, и название рабочего листа, выровненное по правому краю. Сохраните изменения.

5.      Создайте верхний колонтитул, добавьте в него своё имя и фамилию. Сохраните изменения.

6.      Вызовите команду Предварительный просмотр и в появившемся окне щёлкните на кнопке Поля, чтобы убедиться в корректности выполненных установок.

7.      Изучите способы размещения листа на странице.

8.      Изучите настройку параметров печати.

9.      Посмотрите документ в режиме Предварительного просмотра. Изучите возможности панели инструментов в режиме предварительного просмотра.

10.  Измените поля документа в режиме Предварительного просмотра.

11.  В нижний колонтитул добавьте рисунок и сохраните изменения.

12.  Изучите опции диалогового окна Печать: печать в черновом режиме, печать в чёрно-белом режиме, печать без линий сетки.

Требования к отчёту:

1.       Какой командой быстро переключиться в режим Разметки страницы? Чем отличается этот режим от Обычного режима?

2.       Изучите кнопки для создания колонтитулов диалогового окна Нижний колонтитул или Верхний колонтитул. Зарисуйте и запишите описание этих кнопок.

3.       Запишите, как вставить разрыв в документ.

4.       Изучите кнопки панели инструментов окна Предварительного просмотра, зарисуйте их и запишите описание этих кнопок.

5.       Как задать нумерацию страниц для документа?

6.       Что означает опция «Разрешение при печати» и где её задать?

7.       Какой командой задать области печати?

8.       Как уменьшить время печати? Выпишите данные из пункта11.

Практическая работа № 4 Использование формул и функций при решении бухгалтерских задач.

  Цель работы: Проверка уровня сформированности основных навыков работы с электронными таблицами. Освоить ввод и вычисление формул.

Упражнение 1

Создайте таблицу по образцу.
 

Ввод формул

Как рассчитывать приход — ясно: количество проданных книг надо умножить на соответствующую розничную цену. Ввод формулы в ячейку Н4 начинаем, разумеется, со знака “равно”. Затем щелкаем по клетке G4, нажимаем клавишу умножения (звездочка) щелкаем по клетке D4. Все. В заключение нажимаем клавишу Enter и мгновенно получаем в качестве результата конкретное число (8 *5О = 400).
        А еще ясно, как определяется баланс. От прихода надо отнять расход, и то, что  получится, окажется положительным или отрицательным числом. Соответствующую  формулу можно ввести в ячейку J4 прямо сейчас, не дожидаясь даже, когда заполнена клеточка расхода. Такое нарушение очередности вполне допустимо. В описания того, как подсчитывать баланс, само значение расхода не играет роли — важно то, какова связь баланса с расходом. Расход в дальнейшем, когда формула для него будет занесена в клетку I4, изменится, соответственно, и баланс автоматически пересчитан.
         Расход рассчитывается так: количество проданных книг надо умножит на оптовую цену (необходимо только учесть, что от оптовой цены надо брать с учетом скидки лишь 80 %). Формула расхода будет выглядеть так: (C4*80%+D4*20%)*G4.

Контрольные вопросы:

1.      Что такое формула в Excel?

2.      Как вводить формулы в ячейки?

Подготовка прайс - листов фирмы в Excel.

Цель работы: Ознакомление с возможностями баз данных Excel, ввод формул, оформление таблицы.

Подготовим электронный прайс — лист с помощью программы Ехсеl из набора Microsoft Office.
       Для подготовки документов воспользуемся навыками работы c таблицами.

Фирма Oriflame
Адрес: г.Бланговещенск ул. Горького. 105
E-mail: sanny amur@. Ru
					Прайс-лист
№	наименование	цена	3%	сумма
1	тушь для ресниц	340.00р.
2	компактная пудра	270.00р.
3	помада	190.00р.
4	тени для век	120.00р.
5	тональный крем	250.00р.
6	подводка для глаз	126.00р.
7	карандаш для губ	123.00р.
8	карандаш для глаз	124.00р.
9	лак для ногтей	98.00р.
10	шампунь	145.00р.

При создании прайс — листа вы можете учитывать курсы валют использование транспорта для доставки и т.д. Все данные в таблицах должны пересчитываться автоматически.

Контрольные вопросы:

1.      Какие способы оформления таблиц вы знаете?

2.      С какого знака начинается формула?

Расчет заработной платы.

Цель работы: Закрепление навыков по заполнению, редактированию, оформлению электронных таблиц и использованию в них формул для расчета.

На фирме работает 10 человек. На заработную плату выделено 15000 рублей. Рассчитайте, какой будет сумма к выдаче каждому работнику. Если подоходный налог составляет 12% от оклада за вычетом минимальной заработной платы (с учетом количества детей), профсоюзный налог составляет 1% от оклада, пенсионный – 1% от оклада.

При расчете учтите, что у вас могут быть работники, выплачивающие алименты: 1 ребенок – 25%, 2 и более – 50% от оклада.

Пенсионный налог – 1% от оклада

Подоходный налог – 12% от оклада за вычетом заработной платы и пенсионного налога

Сумма к выдаче – разность оклада и всех налогов.

Таблица должна содержать цифровые данные.

Контрольные вопросы:

1. Что можно вводить в ячейки таблицы?
2. Для чего используется формула в таблице?
3.  Какие способы ввода формул существуют?

Применение средств автоматизации ввода и обработки данных

Цель работы: Освоение технологии ввода текстовых и числовых данных, осуществление ввода и вычисления формул. Освоение копирования формул методом автозаполнения. Ознакомле­ние с относительной адресацией ссылок в формулах с использо­ванием итоговых и других встроенных функций в формулах.

Порядок работы

1.  Запустите программу Microsoft Excel (Пуск - Программы - Microsoft Excel) и создайте Рабочую книгу «УпpExcel.xls».

2.  Переименуйте Рабочий лист 1 в «Данные и результаты».

3.  В ячейку А1 введите текст заголовка таблицы «Данные и их обработка», нажмите клавишу [Enter].

4.  Сделайте текущей ячейку A3 и введите в нее текст: «Числа».

5.  Соответственно в ячейки ВЗ, СЗ, D3, ЕЗ и F3 введите стро­ки: «Квадрат числа», «Куб последующего числа», «Увеличение числа на 5 %», «Нарастающий итог», «Разница между предыду­щим и последующими числами».

6.  Введите произвольные случайные числа от 0 до 10 в диа­пазон ячеек А4:А24. Для чего в ячейку А4 введите формулу =ЦЕЛОЕ(СЛЧИС()*10). Затем выделите диапазон ячеек А4:А24 и дайте команду Правка - Заполнить - Вниз.

7.  Введите в ячейку В4 формулу =А4*А4.

8.  Введите в ячейку С4 формулу =А5*А5*А5.

9.  Скопируйте только что введенные формулы в ячейки диапа­зона В5:С24. Для выполнения этого действия выделите протягива­нием ячейки В4, С4. Затем наведите указатель мыши на маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу рамки, на­жмите левую кнопку мыши, перетащите маркер до охватывания диапазона ячеек В5:С24 и отпустите кнопку мыши.

10. Введите в ячейку D4 формулу =А4. Затем выделите диапазон D4:D24 и воспользуйтесь командой Правка - Заполнить - Про­грессия. В открывшемся окне установите переключатель Геометри­ческая, в поле Шаг задайте значение 1,05. Щелкните по кнопке ОК. В результате будет заполнен значениями столбец D («Увеличе­ние числа на 5%»).

11. Введите в ячейку Е4 формулу =D4, а в ячейку Е5 — формулу =D5 + D4. Скопируйте эти формулы, используя маркер автозапол­нения, далее в ячейки столбца Е.

12. Введите в ячейку F4 формулу =А4-А5. Используйте маркер автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столб­ца F.

13. Оформите таблицу, как показано на рис. 3.33, используя инструменты «Границы» и «Заливка». Затем оформите заголовок.

14. Скопируйте полученную таблицу в буфер обмена командой Правка - Копировать.

Рис. 3.33. Вариант оформления таблицы

15.Переименуйте Рабочий лист 2 в «Итоги».

16.Сделайте текущей ячейку А1 Рабочего листа «Итоги». Вставьте таблицу «Данные и их обработка» из буфера обмена командой Правка - Вставить.

17.В ячейку D25 введите текст: «Итоги».

18.В ячейку D26 введите текст: «Сумма чисел».

19.В ячейку D27 введите текст: «Ср. значение квадратов чисел».

20.В ячейку D28 введите текст: «Min кубов последующих чи­сел».

21.В ячейку D29 введите текст: «Мах кубов последующих чи­сел».

22.В ячейку D30 введите текст: «Кол-во элементов в нарастаю­щем итоге».

23.В ячейку D31 введите текст: «Кол-во отрицательных элемен­тов в разнице чисел».

24.Выделите диапазон D26:D31. Воспользуйтесь командой Фор­мат -» Ячейки, выберите вкладку Выравнивание и установите пе­реключатель Переносить по словам.

25.В ячейку Е26 введите формулу =СУММ(А4:А24), используя кнопку Автосумма на Панели инструментов Стандартная и вы­делив диапазон А4:А24.

26.В ячейку Е27 введите формулу =СРЗНАЧ(В4:В24), используя кнопку Вставка - Функции на Панели инструментов Станартная, и в списке «Категория» выберите пункт «Статистические». В списке «Функция» выберите функцию СРЗНАЧ и щелкни-

Рис. 3.34. Таблица «Итоги»

те по кнопке ОК. Переместите методом перетаскивания палитру формул, если она заслоняет нужные ячейки. Выделите правиль­ный диапазон методом протягивания и нажмите клавишу [Enter].

27.   Используя порядок действий, описанный в предыдущем пункте, вычислите минимальное число в заданном наборе (в ячей­ку Е28 введите формулу =МИН(С4:С24)), максимальное число (в ячейку Е29 введите формулу =МАКС(С4:С24)), число элемен­тов в наборе (в ячейку Е30 введите формулу =СЧЕТ(Е4:Е24)) и число элементов с определенным условием (в ячейку ЕЗ1 введите формулу =СЧЕТЕСЛИ(F4:F24;"<0")).

28.   Оформите полученную таблицу «Итоги» по приведенному образцу (рис. 3.34).

29.   Сохраните Рабочую книгу.

Контрольные вопросы:

1. Технология ввода текстовых и числовых данных?
2. Как вводить формулы в ячейки?
3. Что такое функция?
4. Как производить вычисления с использованием функций?
5. Что такое маркер заполнения и где он находится?
6. Для чего используется маркер заполнения?

Практическая работа № 5 Наглядное представление результатов расчета с помощью диаграмм. Сортировка, фильтрация. Связь между листами рабочей книги на примере профессиональной задачи.

Цель работы: Освоение технологии удаления и переименова­ния листов, создания формул, имеющих ссылки на ячейки друго­го листа Рабочей книги. Закрепление навыков работы с Мастером диаграмм.

Общие сведения

Листы книги Excel можно переименовывать, добавлять, уда­лять, вставлять и т.д. Для переименования Рабочего листа необхо­димо нажать правую кнопку мыши на его ярлычке и в появив­шемся контекстном меню выбрать команду Переименовать. Затем удалить старое имя, ввести новое и нажать клавишу [Enter].

С помощью контекстного меню можно также удалять, встав­лять, копировать листы.

Установка   связей   между   Рабочими листами

В Excel можно создавать формулы со ссылками на ячейки дру­гих листов. Это происходит следующим образом:

•  создайте на Рабочих листах требуемые таблицы;

•  выделите ячейку, в которую будет копироваться значение, наберите знак «=»;

•  перейдите на лист, в котором находится нужное значение, выберите нужную ячейку и нажмите клавишу [Enter];

•  в строке формул должна появиться формула, в которой за именем листа следует восклицательный знак, а перед буквой стол­бца и номером строки стоит знак «$», например: =Лист2!$Б$12.

Построение   диаграмм

Диаграмма — это удобное средство графического представле­ния данных. Создать диаграмму легче всего с помощью Мастера диаграмм.

Для создания диаграммы необходимо выполнить следующие

действия:

• подготовьте лист со столбцами и строками, снабдите их над­писями, которые впоследствии появятся на диаграмме;

•  выделите диапазон ячеек с данными:

•  нажмите кнопку Мастер диаграмм

•  откроется окно Мастер диаграмм, в котором предлагается выбрать тип диаграммы (рис. 3.23). После выбора нажмите кнопку Далее;

Рис. 3.23. Первое окно Мастер диаграмм

•  в следующем окне предлагается выделить ячейки листа, вклю­чаемые в диаграмму. Нажмите кнопку Далее, так как диапазон ячеек уже определен;

•  откроется окно, в котором определяются внешний вид диа­граммы, названия легенды и подписей. После ввода этой инфор­мации нажмите кнопку Далее;

•  появится еще одно окно, где следует установить нужный пе­реключатель, который определяет, где будет располагаться диаг­рамма;

•  завершение построения диаграммы выполните нажатием кноп­ки Готово.

Созданную диаграмму можно масштабировать, форматировать, перемещать и удалять:

•  для масштабирования следует установить указатель мыши на край диаграммы и щелкнуть левой кнопкой мыши — диаграмма будет выделена. Теперь для изменения ее размеров можно исполь­зовать один из маркеров.

•  для форматирования следует сделать по диаграмме двойной щелчок. Откроется окно диалога «Формат области диаграммы», куда можно ввести необходимые изменения.

•  для удаления необходимо выделить диаграмму и нажать кла­вишу [Delete].

Порядок работы

1. Подготовьте ведомость на выдачу заработной платы (приве­денные данные условные). Поскольку в дальнейшем будем рабо

                        Рис. 3.24. Примерный вид таблицы на листе «Начисления»

тать сразу с несколькими Рабочими листами, имеет смысл пере­именовать их ярлычки в соответствии с содержимым.

1  лист — «Начисления» (Сведения о начислениях);

2  лист — «Диаграмма»;

3  лист — «Детские» (Ведомость на выдачу компенсации на де­тей);

     4 лист — «К выдаче» (Ведомость на выдачу заработной платы);
2. Создайте таблицу на листе «Начисления» (рис. 3.24). Для это­
го выполните следующие действия:

•  запустите Excel;

•  сформируйте строки заголовка;

•  измените ширину столбца (в зависимости от объема вводи­мой информации);

•  выполните обрамление таблицы;

•  определите формат числа «Денежный» для ячеек, содержа­щих суммы. Данное действие можно выполнить до ввода данных в таблицу;

•  заполните ячейки столбца последовательностью чисел 1, 2...;

•  введите формулы в верхнюю ячейку столбца;

•  скопируйте формулы вниз по столбцу и в некоторых случаях вправо по ряду;

•  заполните таблицу текстовой и фиксированной числовой ин­формацией;

•  выполните сортировку строк;

•  рассчитайте величину профсоюзных и пенсионных взносов, исходя из того, что каждый из них равен 1 % от оклада;

•  рассчитайте подоходный налог по формуле: 13 % от оклада за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога.

•  для подсчета суммы к выдаче примените формулу, вычисля­ющую разность оклада и налогов.

• заполните столбцы «ФИО», «Оклад» и «Число детей», после
того как введены все формулы. Результат будет вычисляться сразу же после ввода данных в ячейки. При желании воспользуйтесь режимом Формы для заполнения таблицы.

3. Постройте диаграмму на основе готовой таблицы:

• выделите заполненные данными ячейки таблицы, относящиеся к столбцам «ФИО» и «Сумма к выдаче»;

Рис. 3.25. Примерный вид диаграммы                                                Рис. 3.26. Примерный вид таблицы начислений

• запустите Мастер диаграмм и, передвигаясь по шагам, со­здайте диаграмму в соответствии с рис. 3.25.

3. Создайте ведомость на получение компенсации на детей на основе таблицы начислений (рис. 3.26):

•  перейдите к листу «Детские»;

•  сформируйте заголовки таблицы;

•  в столбец «ФИО» поместите список сотрудников, который имеется на листе «Начисления», для этого установите связь меж­ду листами. Сначала перейдите на лист «Детские» и в первую ячейку столбца «ФИО» введите знак «=», символизирующий ввод фор­мулы. Затем перейдите на лист «Начисления», выделите первую ячейку в столбце «ФИО» и нажмите клавишу [Enter]. Активным станет лист «Детские», где отобразится первая фамилия в списке. Для переноса всех остальных фамилий выполните копирование формулы по столбцу «ФИО» на листе «Детские».

Список фамилий теперь есть и на листе «Детские». Если внести новые данные в таблицу начислений, они отразятся и на листе «Детские». Нужно будет только распространить формулу далее:

• в графе «Сумма» аналогичным образом разместите формулу

=Начисления!НЗ*57,

где НЗ — адрес первой ячейки на листе «Начисления», содержа­щей число детей; 57 — пособие на одного ребенка;

• скопируйте эту формулу вниз и примените формат числа «Денежный»;

•выполните обрамление таблицы.

4. Создайте ведомость на вы­дачу заработной платы. Оформите лист «К выдаче» в соответствии с рис. 3.27, в котором будут отображаться «ФИО» сотрудников, а также «Сумма к выдаче» и «Подпись».                                       

5. Сохраните результат работы в файле с именем «Work3.xls».

Рис. 3.27. Примерный вид ведомости на выдачу заработной платы    

    Контрольные вопросы:

1. Как осуществляется переход между Рабочими листами книги?

2.     Как удалить лист из Рабочей книги?

3.     Какие способы переименования Рабочего листа вы знаете?

4.    Как устанавливаются связи между Рабочими листами?

5.     Как происходит копирование формул?

6.    Что нужно сделать, чтобы при операции копирования не происхо­дила автоматическая смена адреса?

7.     Для чего нужны диаграммы?

8.     Как можно изменить размер диаграммы?

9.     Как удалить диаграмму?

Практическая работа № 6 Создание баз данных

Создание базы данных с помощью мастера.

Цель работы: Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблицы. Режимы представления таблицы. Типы данных. Маска ввода. Изменение структуры таблицы в режиме конструктора.

Ход работы:

Упражнение 1

1.Запустите Microsoft Access

2.   Нажмите кнопку Создать базу данных или выберите в меню Файл Создать. Будет открыто окно диалога, в котором следует ввести имя.

3.   В окне нажмите кнопку Таблиц, а затем создать.

4.   В окне диалога Создание таблицы нажмите кнопку Мастер

5.   В окне диалога Разработка таблицы выберите образец таблиц - Сотрудники

6.  Далее нужно определить перечень полей, которые вы хотите включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью имя поля в списке образцов. Выберите следующие поля: Фамилия, Имя, Телефон, Город.

7.  Нажмите кнопку Далее.

8.  В следующем окне диалога введите имя таблицы и разрешите Microsoft Access самостоятельно определять ключ.

9.  В последнем окне диалога согласитесь на Непосредственный ввод данных в таблицу.

   10.Нажмите кнопку Готово

Таблица создана. В строке заголовков таблицы можно найти ее название. Все имена полей

представлены в виде заголовке» столбцов таблицы.

Заполните только поля, содержащие имена и фамилии. Создайте таким образом 6 записей Если внимательно рассмотреть содержимое ячейки, то можно увидеть некоторую разметку - маску ввода.

Маска ввода - это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат.

Упражнение 2

 Для того, чтобы изменить маску вода следует переключится в режим конструктора таблиц. Это можно сделать, выбрав команду Конструктор в меню Вид.

Перейдя в режим Конструктор измените тип данных, и имя ноля город замените на адрес. Вернитесь, в режим Таблицы и заполните поле адрес, телефон.

Упражнение 3

1. Измените ширину столбцов, используя все известные способы.

2. Измените высоту строки. Можно ли изменить высоту только одной строки?

Упражнение 4

Поочередно раскройте все пункты горизонтального меню и найдите команды,

позволяющие переименовывать, отображать столбцы.

Опытным путем определите, что при этом происходит.

Упражнение 5 Создание форм

1  Для создания формы щелкните по ярлычку Форма и нажмите кнопку Создать.

2  В окне диалога Создание формы выберите таблицу, раскрыв, предлагаемый список, затем, нажмите кнопку Мастера.

3  В окне диалога Мастер по разработке форм выберите строку В один столбец. Нажмите кнопку. Далее

4  Выберите все имеющиеся в таблице поля. Нажмите. Далее.

5  Определитесь с дизайном. Нажмите кнопку. Далее

6   Нажмите кнопку Готово.

7  Пролистайте все записи, перейдите к первой, последней. Внесите исправления в некоторые записи.

Контрольные вопросы:

1.      Что такое поле?

2.      Какие типы данных вы знаете?

3.      Какое поле в вашем варианте ключевое?

4.      Чем отличается имя данного от значения данного?

5.      Какой режим предназначен для создания и изменения таблицы?

6.      Как можно перемещаться между записями в режиме форма?

Организация поиска

Цель: Познакомится с различными способами поиска данных в Access. Организовать поиск данных с использованием меню Правка и с применением фильтра.

Ход работы:

Упражнение 1

Задание 1

Откройте свою базу данных на вкладке Форма. Средствами Access можно организовать поиск.

1  Установите курсор в иоле Имя.

2  Выполните команду Найти... меню Правка. Если с открывшееся окно диалога загораживает форму, обязательно «отодвиньте» его, чтобы можно было прочитать данные формы.

3  В качестве образца введите имя, которое хотите найти.

4 Если вы нашли своего адресата, окно диалога Поиск можно закрыть. В списке Совпадения

 5 Просмотрите что будет происходить, если переключатель установить в положение Все поля определите направления поиска при выборе Вверх, Вниз.

Задание 2

1  Найдите адресата, зная только его фамилию.

2  Определите, кто вам звонил, если на вашем телефонном определители номера остался номер телефона звонившего.

3  Найдите адресата, если вы помните только номер его квартиры.

Упражнение 2 Создание и применение фильтра.

 Фильтр - это набор условий, предназначенный для отбора записей или сортировки. 

Задание 1

1  Представьте форму в режиме таблицы.

2  Выполните команду в Записи - Изменить фильтр.

3  Укажите в бланке ноле Имя, для которого задается условие отбора.

4  Введите условие отбора для включенного в бланк ноля. То есть введите образец совпадения.

5  Выбрать в меню Записи команду Применить фильтр

В выражениях для условия отбора допускается использование операторов шаблона. Примеры некоторых символов шаблона:

Звездочка (*) - заменяет любую группу любых символов;

Знак вопроса (?) - заменяет любой одни символ;

Знак номера (#) — заменяет любую одну цифру.

Задание 2

1 Используя фильтр, получше список всех адресатов, у которых помер телефона начинается на три одинаковые цифры, например 823.

2 Создайте список адресатов, у которых имена оканчиваются на «я».
Упражнение 3     Создание отчета с помощью Мастера.

Задание 1

1  В окне Базы данных щелкните по ярлычку Отчет, а затем нажмите кнопку Создать

2  В списке Выбор таблицы/ запроса выберите имя базовой таблицы Сотрудники.

3          Нажмите кнопку Мастера и выберите в списке одну из следующих программ-мастеров, например, в один столбец.

4          В окне диалога выберите те поля базовой таблицы, которые вы хотели бы включить в отчет. Нажмите кнопку Далее

5  Для сортировки выберите поле Фамилия. Нажмите Далее.

6  Определите вид отчета. Нажмите Далее.

7  В последнем окне диалога введите заголовок отчета, который будет напечатан в вашем отчете.

Конструктор отчета

Если вы хотите изменить отчет, закройте его, выбрав, команду Закрыть меню Файл. Перейдите в режим Конструктор. В режиме Конструктор можно выбирать шрифт, размер шрифта и т.д.

Задание 2

 1. Взяв за базовую таблицу Сотрудники, подготовьте отчет, содержащий фамилии, имена и номера телефонов.

2. Отсортируйте записи таблицы но номерам телефонов. Подготовьте отчет таким образом, чтобы сначала в нем шли номера телефонов, а затем имена и фамилии.

Контрольные вопросы:

1.      Как можно осуществлять поиск данных по образцу.

2.      Как вводить набор записей, удовлетворяющих указанным условиям отбора.

3.      Как можно осуществить поиск с использованием Фильтра?

Практическая работа № 10 Работа с окнами. Настройка параметров учета. Заполнение общих справочников. Ввод сведений о фирме.

Цель работы: Научиться запускать программу. Познакомиться с интерфейсом и способами настройки программы.

1. Запуск программы

Для запуска приложения «1С предприятия - Торговля+Склад» войдите в меню Пуск  → программы→1С: предприятие 7.7 → 1С предприятие. Либо ярлык на рабочем столе.

В открывшемся окне «Авторизация доступа» в поле пользователь установить пользователя «Администратор», в поле пароль ввести - пароль → ОК.

Открывается главное окно программы «1С предприятия - Торговля + Склад».

2. Настройка панелей инструментов

Для работы нам необходимы следующие панели инструментов: стандартная, сервис и торговля. Если они открыты в главном окне программы, то их открывать не нужно. Если их нет, выбрать пункт меню сервис → панели инструментов.

В открывшемся диалоговом окне перейдите на закладку панели инструментов: выбрать необходимую панель и слева отметить галочкой (здесь можно создать новую панель инструментов).

На закладке модификация содержит реквизиты: изменить состав команд инструментов. На закладке дополнительные можно настроить дополнительные панели инструментов в главном окне программы.

Чтобы сохранить инструменты и закрыть окно программы → нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ.

3. Настройка параметров учета

Выберите пункт главного меню сервис → команду настройка параметров учета.

3.1На закладке валюты настраиваются валюты ведение бухгалтерского и управленческого учета. Выбор валют осуществляется из справочника валют , по умолчанию устанавливается валюта ведения бухгалтерского учета – рубли. Для ведения управленческого учета – доллар США.

3.2  На закладке свойства, чтобы настроить значение справочника виды свойств нужно нажать кнопку в поле основного свойства  контрагентов, открыть папку контрагенты.

Для ввода нового свойства  необходимо открыть окно ввода контрагента новый, вызывается значком новая строка                                 панели инструментов справочника и вводятся данные.

3.3 Устанавливаем параметры на закладках: вес, артикул; режим работы; розница.

На закладке системные установлен префикс информационной базы Л. Задается дата редактирования документов. (Ранее указанной даты запрещается редактировать и перепроводить документы.)   

4. Настройка торгового оборудования

Пункт меню сервис → команда настройка торгового оборудования. Открывается окно – торговое оборудование. На вкладках выбирается необходимое оборудование и нажимается кнопка ПОДКЛЮЧИТЬ. Далее действуем инструкции в окнах.

5. Календарь

Меню сервис → команду календарь, отрывается окно календарь.

В верхней строке календаря установлены кнопки перемещения в виде стрелок. Одинарная стрелка перелистывает календарь на один месяц, двойная стрелка позволяет переместится на год. Средней кнопкой открывается стандартный перечень перемещений, где можно выбрать текущую дату, дату конца и дату начала отчетного периода. (Чтобы выбрать дату нужно отметить ее в поле календаря.)

6. Настройка общих параметров

Меню сервис → команду параметры. Открывается окно настройка параметров системы.

На закладке общие – рассмотреть и записать, какие параметры устанавливаются на этой закладке.

Нажать закладку журналы – рассмотреть и записать, какие параметры устанавливаются на этой закладке.

Нажать закладку бухгалтерские итоги - рассмотреть и записать, какие параметры устанавливаются на этой закладке.

Чтобы сохранить настройки необходимо нажать кнопку ПРИМЕНИТЬ → затем ОК.

Контрольные вопросы:

1. Как запустить программы 1С:Торговля+Склад?
2. Как настроить панели инструментов?
3. Как настроить параметры учета?

Заполнение справочников. Ввод сведений о фирмах.

Цель работы: Научиться заполнять общие справочники программы.

1.      Заполнить справочник «Юридические и физические лица»→ «банки» Для введения нового юридического или физического лица выбрать кнопку на панели инструментов - новая строка ().

Наименование	БИК	Корр.счет
КБ ОАО «ЦЕНТР-ИНВЕСТ» г.Ростов-на-Дону	046015762	3010181010000000762
ОАО Ростпромстройбанк  г.Ростов-на-Дону	046015889	3010181010000000762
АКБ «Донкомбанк» г.Ростов-на-Дону	046015804	3010181000000008047
ОАО АКБ «Донхлеббанк» г.Ростов-на-Дону	046015761	30101810800000000761
Юго-Западный банк СБ России г. Москва	047605600	14570000000000003554

В итоге получится справочник: Банки.

2.      Ввод сведений о фирме

Открыть окно - справочники: фирмы, для этого: выбрать пункт меню справочники → команду фирмы. Для введения реквизитов новой фирмы необходимо выбрать кнопку на панели инструментов - новая строка (). В открывшемся диалоговом окне заполнить все закладки как на рисунках.

3. Заполнение справочника - валюта

Открыть окно - справочник: валюты. Меню справочники → валюта. Ввести текущий курс валют. Для введения новой валюты выбрать кнопку на панели инструментов - новая строка ().

4. Ввести единицы измерения

Выбрать пункт меню справочники → группу классификатор → команда единицы измерения.

5. Настройка справочника «Типы цен»

Справочник «Типы цен» находится в меню Справочники → Цены и налоги →Типы цен.

Например, откроем строку «Закупочные» (двойным щелчком или с помощью кнопки изменить  на панели инструментов).

Изменим валюту на «руб.» и щелкнем «ОК».

Затем поочередно откроем строки «Оптовые», «Мелкооптовые» и «Розничные». В них тоже изменим валюту на «руб.» и поменяем «Способ формирования цены» на «Рассчитывается динамически (не хранится)».

Укажем наценку на базовый тип цен:

Ø  10% на «Закупочные» для «оптовых» цен;

Ø  25% на «Закупочные» для «мелкооптовых» цен;

Ø  50% на «Закупочные» для «розничных» цен;

Теперь (если растянуть размеры окна по ширине) справочник «Типы цен» примет вид:

6. Заполнить справочник «Склады»

Пункт меню Справочники → группа Структура компании → команда Склады.

Ввести информацию о складе «Основной» (вид склада - оптовый)

Добавить информацию о складе «Розничный» (вид склада – розничный) и в итоге получится справочник: Склады.

7. Создать справочник «Контрагенты»

Создать папку «Покупатели»

контрагент	ИНН	банк	р/сч
ООО «Астра»	6122002126	Юго-Западный банк СБ России	30101810600000000655
ООО «Вавилон»	6166012999	ОАО Ростпромстройбанк	30101810300000000998
ЗАО «Универсам»	6165088432	КБ ОАО «ЦЕНТР-ИНВЕСТ»	30101810100000000567

Создать папку «Поставщики»

контрагент	ИНН	банк	р/сч
ЗАО «Союзснаб»	7712092205	ОАО АКБ «Донхлеббанк»	40702810300111001122
ООО «Дон –Агро-Сервис»	6167061114	АКБ «Донкомбанк»	30101810800000000790
ЗАО «Молкомбинат»	6102013747	АКБ «Донкомбанк»	40702810400020000006

Замечание

Пройтись при заполнении надо по трем закладкам:

Ø  «Основные» Причем здесь «Наименование юридического лица» можно просто набрать, оно потом само занесется в справочник «Юридические и физические лица» - «Сторонние юридические лица».

Ø  «Договор взаиморасчетов». Причем здесь «Тип цен по умолчанию» для покупателей желательно выбрать «Розничные», а потом в следующем задании для поставщиков надо выбрать «Закупочные».

Ø  «Банковские счета»

8. Заполнение справочника номенклатуры

В справочнике «Номенклатура» задается собственно описание объектов торгового учета – товаров и услуг. Кроме того, в справочнике могут храниться  описания наборов товаров. Справочник «Номенклатура» рекомендуется заполнить до ввода начальных остатков и выписки документов.

При вводе нового элемента в этот справочник на экране появится диалоговое окно «Сведения о номенклатуре». Данные заполнить по рисунку и нажать кнопку ЗАПИСАТЬ.

Особенности работы со справочником «Номенклатура»

Помимо основных методов и режимов работы со справочниками, справочник «Номенклатура» поддерживает дополнительные возможности:

1. работу с подчиненными справочниками;
2. формирование отчета по остаткам текущей позиции номенклатуры на складах;
3. печать прайс-листа, ценника и этикетки: отбор позиций прайс-листа.

По кнопке «Справочники» - «Свойства», расположенной в нижнем ряду кнопок окна, можно просмотреть и отредак­тировать список свойств, назначенных данной позиции номенклатуры.

По кнопке «Справочники» - «Аналоги» можно просмот­реть и отредактировать список аналогов, определенных для данной позиции номенклатуры во внешних каталогах.

По кнопке «Справочники» - «Единицы измерения» мож­но посмотреть и отредактировать список единиц измерения, назначенных для позиции номенклатуры.

По кнопке «Справочники» - «Цены»

Можно посмотреть и отредактировать список цен, назначенных для данной позиции номенклату­ры  (войти в этот справочник можно, только предварительно записав элемент с помощью кнопки «Записать»).

Например, в таблице «Редактируемые цены» добавить тип цены «Закупочные» и указать цену. А затем щелкнуть по кнопке                              «Обновить список расчетных цен», находящейся между таблицей «Редактируемые цены» и таблицей «Расчетные цены». Все цены, которые были определены  как «Рассчитывается динамически (не хранится)» будут рассчитаны автоматически.

Для закрепления материала внести самостоятельно еще три элемента в справочник номенклатуры

Наименование	Вид	Ед. изм.	Закупочная цена	Розничная цена	НДС	НП
Мармелад	товар	кг	50.00	75.00	20%	Без налога
Пастила	товар	кг	100.00	150.00	20%	Без налога
Мечта товар	товар	кг	60.00	90.00	20%	Без налога

Замечание

Обратите внимание, что розничная, а также оптовая и мелкооптовая цена должны рассчитаться автоматически.

Контрольные вопросы:

1. Как заполняются справочники новыми сведениями?
2. В чем особенность заполнения справочника «Типы цен»?
3. Как создать папку?
4. Каковы особенности работы со справочником «»Номенклатура»?

Практическая работа № 11 Работа с документацией. Журналы документов. Создание документов: «Ввод остатков», «Поступление ТМЦ», «Счет-Фактура».

Цель работы: Научиться создавать и работать  документами.

Ввод остатков товаров на складах осуществляется посредством заполнения формы документа Документы → Ввод остатков → Ввод остатков ТМЦ. При вводе нового элемента в этот справочник на экране появится диалоговое окно «Сведения о номенклатуре». Данные заполнить по рисунку и нажать кнопку ЗАПИСАТЬ.

Диалоговое окно этого документа имеет две вкладки: Шапка и Табличная часть.

В верхней части окна расположена кнопка ОПЕРАЦИЯ, при нажатии при нажатии которой пользователю предлагается задать вид операции выбором из списка:

• Ввод остатков ТМЦ на складе;
• Ввод остатков ТМЦ переданных (на комиссию);
• Ввод остатков ТМЦ реализованных

На вкладке Шапка обычно указываются следующие реквизиты:

·         Фирма

·         Склад

·         Контрагент (не обязательно)

·         Договор (не обязательно)

·         Проект (не обязательно)

Эти реквизиты задаются выбором из соответствующих справочников. В данном диалоговом окне необходимо заполнить реквизит Вид ТМЦ выбором из списка:

·         Товар

·         Продукция

·         Полуфабрикат

·         Материал

·         Товар (принятый).

Реквизит товар (принятый) означает товар, принятый на комиссию. В случае оформления этого вида ТМЦ заполнение реквизита Контрагент обязательно.

На вкладке Табличная часть задается перечень ТМЦ выбором из списка «Номенклатура», для каждого выбранного ТМЦ надо знать количество и остаточную стоимость. В колонку Ед. подставляется из списка «Номенклатура» основная единица измерения.

2. Ввод остатков ТМЦ на складе

Ввести остатки

Замечание

В колонке «Сумма» число надо вводить самостоятельно. Мы вводили его из расчета закупочных цен.

Контрольные вопросы:

1.      Как ввести остатки товаров на складах?

2.      Как определить вид операции?

3.      Как заполняется вкладка «табличная часть»?

4.      Где можно увидеть созданный документ?

Приход ТМЦ по безналичному расчету

Цель работы: Научиться оформлять приход ТМЦ по безналичному расчету.

Приход ТМЦ без предоплаты и предъявленной счета - фактуры поставщика (т.е. когда ТМЦ приходуются, оплачиваются по безналичному расчету, затем оформляются в книгу покупок и выставляется НДС к зачету).

1. Сформировать документ «Поставщики → Поступление ТМЦ (купля-продажа)» Здесь требуется заполнить закладки «Шапка» и табличная часть»

Замечание.

При этом на вкладке Табличная часть следует обратить особое внимание на кнопки ЗАПОЛНИТЬ и ЦЕНЫ.  По нажатию на кнопку Заполнить таблица будет заполнена товарами и количеством, которые были заказаны данному поставщику, если предварительно оформлялся документ  Заказ поставщику.

По нажатию кнопки Цены пользователю предлагается для редактирования диалоговое окно Параметры документа. В данном диалоговом окне необходимо задать тип цен выбором из раскрывающегося списка Тип цен (обычно в этом документе используют Тип цен – закупочные), валюту – выбором из списка и вариант расчета налогов – заданием соответствующих признаков.

2. На основании документа «Поступление ТМЦ (купля-продажа)» сформировать документ «Счет-фактура  полученный». Для этого надо открыть «Общий журнал документов» в меню «Документы», выделить нужный документ, щелкнуть по нему правой кнопкой и выбрать пункт «Ввести на основании». В этом окне выбрать «Счет-фактура полученная».

В результате откроется заполненный документ, в котором требуется указать «Входящий №», а затем щелкнуть по кнопке «ОК» (т.е. сохранить и провести).

3.                 На основании документа «Поступление ТМЦ (купля-продажа)» сформировать документ «Платежное поручение»

 которое надо распечатать и (закрыв печатную форму) щелкнуть по кнопке «ОК».

Замечание. Платежное поручение не проводится.

4.      На основании документа «Платежное поручение» сформировать документ «Строка банковской выписки (расход)»

5. Оформить поступление следующих ТМЦ от поставщика ЗАО «Союзснаб» по безналичному расчету:

Мармелад – 30 кг.

Пастила – 30 кг.

Сформировать все требующиеся четыре документа.

Сформировать отчет «Ведомость по остаткам ТМЦ», учитывая, что кроме этого поступления на складе еще были введены остатки.

Контрольные вопросы:

1.      Какой документ необходимо создать, чтобы оформить приход ТМЦ без предоплаты и предъявленной счет - фактуры?

2.      Как создаются документы на основании?

3.      какую операцию с документами обязательно необходимо выполнять?

Практическая работа № 13 Поиск документов в разделе «Финансовые и кадровые консультации» программы «Консультант Плюс».

Цель работы: Познакомиться с программой «Консультант Плюс». Научиться осуществлять поиск документов с помощью строки поиска и карточки поиска.

Порядок работы:

1.      Войдите в систему «Консультант Плюс».

2.      Ознакомьтесь со стартовым окном программы.

3.      Выберите раздел «Финансовые и кадровые консультации».

4.      Ознакомьтесь с карточкой поиска.

5.      Просмотрите все установленные банки данного раздела.

6.      Используя карточку поиска, найдите следующие документы и ознакомьтесь с ними:

ü  Практическое пособие по промежуточной бухгалтерской отчетности – 2012 (29.03.2012г.);

ü  Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов организации (27.04.2012г.);

ü  Банковский вклад (депозит);

ü  Лизинг. Общая информация.

7.      Вернитесь в стартовое окно программы.

8.      Используя строку быстрого поиска, найдитесь и ознакомьтесь со следующими документами:

ü  Образцы заполнения унифицированных форм первичных учетных документов. По учету основных средств;

ü  Налоговый контроль. Истребование документов и информации в рамках проверок. («Финансовая газета» 2012 г. № 6);

ü  Купля продажа земельного участка. Покупатель.

9.      Последний найденный документ экспортируйте в текстовый редактор Word и сохраните его.

10.  Используя «Путеводитель», найдите материалы по бухгалтерской отчетности и ознакомьтесь с ними.

Контрольные вопросы:

1.      Из каких полей состоит карточка поиска и для чего они предназначены?

2.      Какие способы поиска документы вы можете назвать?

3.      Как найденный документ экспортировать в Word?

4.      Для чего предназначен «Путеводитель»?

Практическая работа № 14 Антивирусные средства защиты информации.

Цель работы: Научиться проверять носители информации на наличие вирусов и бороться с ними.

Порядок работы:

1.      Откройте любым, известным вам способом антивирусную программу Dr.Web.

2.      Ознакомьтесь с окном программы, просмотрите пункты меню.

3.      Просмотрите, что проверяется при выборе того или иного режима проверки.

4.      Определите, какие действия предлагает программа выполнять с найденными вирусами и зараженной информацией.

5.      Используя выборочный режим проверки, проверти на наличие вируса:

ü  Любую папку на диске С:;

ü  Любой файл на диске D:;

ü  Гибкий диск 3.5 А:;

ü  Флэш карту.

6.      Перейдите на закладку «Статистика». Просмотрите статистику для всех проверяемых вами файлов, папок и носителей информации.

7.      Определите, как происходит обновление антивирусных баз.

8.      Обновите антивирусную базу вашей программы.

Контрольные вопросы:

1.      Что такое вирус?

2.      Какие виды антивирусных средств защиты информации вы знаете?

3.      Для чего предназначены антивирусные программы?

4.      Какие режимы проверки вы знаете?

5.      Как начать проверку?

6.      Что необходимо сделать, если вирус будет обнаружен?

Список литературы:

1. Печатные издания

1. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности [Текст]: учеб. пособие для студ. учреждений  сред. проф. образования / Е.В. Михеева. – 14-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2016. – 384 с.

2. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной

деятельности : учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.Михеева. — 15-е изд., стер. — М.: Издательский центр «Академия», 2015. — 256 с.

2. Электронные издания (электронные ресурсы)

1. НОУ Интуит. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.intuit.ru/studies/courses/657/513/info.

2.  Школа Алексея Меркулова [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://autocad-specialist.ru/.

3. Дополнительные источники

1. Гохберг Г.С. Информационные технологии  [Текст]: учебник для сред. проф. образования / Г.С. Гохбегр, А.В. Зафиевский, А.А. Короткин. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2006. – 208 с.

2. Филимонова Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности [Текст]: учебник / Е.В. Филимонова. – изд. 3-е, доп. и перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 381 с. – (СПО).

Краткое описание документа:

Данная работа содержит методические указания к практическим работам по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» и предназначена для студентов специальности «Экономика и бухгалтерский учет».

Цель разработки: оказание помощи студентам в выполнении практических работ по предмету «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Содержание пособия соответствует требованиям к знаниям, умениям и навыкам по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» и разработано в соответствии с рабочей программой по специальности «Экономика и бухгалтерский учет».

Описание каждой практической работы содержит: тему, цели работы, порядок выполнения работы, а так же перечень контрольных вопросов, с целью выявить и устранить недочеты в освоении рассматриваемой темы. Для получения дополнительной, более подробной информации по изучаемым вопросам, приведен список рекомендуемой литературы.

Данное пособие может быть использовано для освоения основных приемов работы в текстовом редакторе MS Word, электронных таблицах MS Excel, базах данных Access, графических редакторах Paint, «1С: Предприятие», «Консультант Плюс» а так же в сети Internet.

Методические рекомендации предназначены для студентов и преподавателей средних специальных учебных заведений, изучающих дисциплину "Информационные технологии в профессиональной деятельности", а также всех пользователей, желающих самостоятельно освоить практическую работу на персональном компьютере.