Методические рекомендации к выпускной квалификационной работе студентам 3 курса профессии "Секретарь"

Департамент образования города Севастополя

Государственное бюджетное образовательное учреждение

профессионального образования города Севастополя

«Севастопольский судостроительный колледж»

Мирошник Т.В.

МЕТОДИЧЕСКИЕ  РЕКОМЕНДАЦИИ

к Выпускной квалификационной работе

студентам 3 курса

профессии «Секретарь»

Севастополь 2015

МЕТОДИЧЕСКИЕ  РЕКОМЕНДАЦИИ к выпускной квалификационной работе студентам 3 курса профессии «Секретарь»/ Составитель Т.В.Мирошник – Севастополь: ГБОУПО «ССК», 2015. – 28 с.

Составитель: Т.В.Мирошник –преподаватель  спецдисциплин  высшей категории, педагогическое звание - старший преподаватель, педагогический стаж – 19 лет.

Методические рекомендации включают в себя основные этапы подготовки к написанию дипломной работы согласно существующим положениям, инструкциям, приказам. Переработаны и дополнены согласно специфики профессии «Секретарь».

Рекомендации  адресованы прежде всего учащимся выпускных групп по профессии  «Секретарь» ПТУЗ. Могут быть использованы преподавателями спецпредметов по данной, а также и другим профессиям получаемым в колледжах при подготовке обучающихся к написанию и оформлению дипломных работ.

Методические рекомендации рассмотрены  и утверждены на заседании методической комиссии преподавателей и мастеров по профессии «Секретарь» ГБОУПО «ССК»   14.09.2015, протокол №1.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ

Выполнение дипломной работы имеет свои особенности, поскольку во время ее написания ученик должен повысить свои профессиональные знания с помощью полученных знаний, умений и навыков и полученных самостоятельных результатов.

Цели и задачи дипломной работы

Выполнение дипломной работы имеет следующие  цели:

- Усвоение учащимися методов разработки и технологического решения поставленной задачи;

- Закрепление навыков самостоятельной работы с литературой при применении полученных знаний и опыта передвыпускной производственной практики на предприятии;

- Проверку уровня профессиональной подготовленности учащихся к самостоятельной работе  по специальности.

Для достижения этих целей ученик должен продумать и качественно представить себе условия задачи, правильно выбрать или обработать входные данные, определить наиболее рациональную технологию выполнения работы, обосновать ее целесообразность. Кроме того выпускник должен умело пользоваться технической литературой, правильно излагать свои мысли.

Порядок подготовки и утверждения

дипломной работы

1. Темы и задания на дипломную работу составляет преподаватель делопроизводства в соответствии с учебной программой.

2. Темы дипломных работ и задачи соответствуют объему знаний, умений и навыков  предусмотренные учебными программами и квалификационной характеристикой, а также при их составлении учитываются индивидуальные особенности учащихся. Примерный список тем дипломных работ приведен в приложении 1.

3. Темы и задания дипломных работ рассматриваются на заседании методической комиссии преподавателей и мастеров по профессии «Секретарь» согласовываются с заместителем директора по учебно-производственной работе  и утверждаются директором.

4. Учащиеся одновременно с темой получают и задание  на дипломную работу  (прил.2).

5. Требования к написанию дипломных работ рассмотрены на  заседании методической комиссии по профессии «секретарь» и утверждены директором.

6. Проводятся консультации по написанию дипломной работы.

7. Подготовленная и оформленная в соответствии с предъявляемыми требованиями дипломная работа подписывается учащимся на первой странице с указанием даты завершения работы, помещается в папку-скоросшиватель с прозрачным верхом (либо брошюруется) и представляется руководителю дипломной работы в установленные сроки с целью ее проверки, выставления оценки и составления на нее отзыва. За 2-3 дня до защиты выдаётся учащимся.

ТРЕБОВАНИЯ К НАПИСАНИЮ

И ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Работа должна быть аккуратно оформлена в печатном виде на белой бумаге формата А4 (односторонняя печать). Объем дипломной работы – 35-40 страниц. Требования к форматированию текста: шрифт Times New Roman (14 пт), через 1,5 интервала, отступ первой строки абзаца – 1,25 см., выравнивание текста – по ширине строки. Параметры страницы: верхнее и нижнее поля – 2 см, левое – 2 см, правое – 1 см. Для акцентирования внимания на определенных терминах, важных моментах, специфических особенностях, содержащихся в работе, учащийся может использовать шрифты разной гарнитуры (полужирный, курсив), подчеркивание и т. п. Выделение текста в тексте одно быть единообразно на протяжении всей работы.

Текст работы, рисунки, фотографии, схемы не должны иметь пометок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Набивка букв на букву и дорисовка букв не допускается.

Таблицы, рисунки, чертежи, схемы, графики, фотографии как в тексте, так и в приложении должны быть выполнены на  стандартных  листах А4 или наклеены на стандартные листы  белой бумаги. Подписи и пояснения к фотографиям, рисункам должны быть с лицевой стороны в соответствии с правилами оформления рукописи.

Весь графический материал (схемы, диаграммы, фотографии, чертежи и т.п.) обозначаются единым наименованием «Рисунок». В работе проставляется общая порядковая нумерация всего иллюстрированного материала независимо от его характера в пределах главы. Все надписи на иллюстрированном материале пишут стандартным шрифтом с прописной буквы без точки в конце. Надпись располагается под рисунком.

Цифровой материал, используемый в работе, желательно  приводить в виде таблиц, включаемых в основную часть работы или в приложение. Все таблицы должны иметь названия, отражающие их  содержание, и порядковую нумерацию, которая указывается над названием таблицы сверху с правой стороны. Номер таблицы состоит из номера главы и номера таблицы, между которыми ставится точка (например, таблица 1.2 – вторая таблица первой главы). В тексте, где это уместно по содержанию, делаются ссылки на таблицу (например: «Данные... приведены в таблице 2.3»). Если в работе приводится таблица из какого-либо литературного источника, надо обязательно делать  ссылку на первоисточник.

В случае  если таблица большая или для  нее требуется  много места, то после ссылки на таблицу должен следовать текст до  конца страницы, а таблицу помещают на следующей странице. В  таблицы не следует включать  цифровой  материал, который с достаточной  краткостью может быть изложен в самом тексте. Комментарий к таблицам не должен их дублировать. В тексте следует давать лишь анализ и объяснение таблиц.

Обычно диаграммы, схемы, графики выполняются на основе данных, вошедших в таблицы. В этом случае иллюстрированный материал должен в работе заменить  соответствующие таблицы, а не дублировать их.

Все страницы работы (за исключением титульного листа) должны быть пронумерованы (посередине верхнего поля). Нумеруются страницы без пропусков и повторений только цифрой без литер и знаков. При этом первой страницей является титульный лист, включаемый в общую нумерацию страниц дипломной работы. Задание на дипломную работу должно быть вложено в работу, оно не нумеруется и в общую нумерацию страниц не включается.

Дипломная работа должна содержать: титульный лист, оглавление (или содержание в конце работы), введение, основную часть, состоящую из нескольких глав (чаще всего две), заключение, список использованных источников. Дипломная работа может включать приложения, куда, как правило, помещается вспомогательный материал, необходимый для обеспечения полноты восприятия работы (схемы, таблицы, иллюстрации, диаграммы, графики и т. п.).

Каждую структурную часть работы (введение, главы, заключение, список использованных источников, приложения) следует начинать с новой страницы.

Такие структурные части дипломной работы как ОГЛАВЛЕНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ВЫВОДЫ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЕ не имеют порядкового номера, нумеруются страницы, на которых они расположены.

Главы нумеруются римскими цифрами в пределах всей работы и начинаются с новой страницы.

Параграфы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждой главы, где первая цифра показывает, к какой главе этот параграф относится, а вторая  -  непосредственно номер самого параграфа (например, 2.3 - так  обозначается третий параграф второй главы, знак параграфа  не используется).

Параграфы имеют свое название. В отличие от глав они располагаются сплошным текстом, один за другим, а не с новой страницы, если до конца страницы остается не менее 5 строк. Разрывать абзац нежелательно.

Иногда возникает необходимость деления  параграфа  на  смысловые части, тогда эти части нумеруются следующим образом: 2.3.1 – это первая часть третьего параграфа второй главы. Подчеркивать  слова в заголовках глав и параграфов и переносить слова нельзя.

Заголовки структурных частей работы печатаются прописными буквами по центру страницы, используя полужирный шрифт.

Заголовки параграфов  печатаются строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом.

Точка в конце заголовков глав, разделов, подразделов (параграфов) не ставится. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой (точками). Заголовок оформляют через 1 межстрочный интервал. Между заголовком и подзаголовком 1,5 интервала. Между заголовком (или подзаголовком) и основным текстом предусматривается дополнительный интервал, т.е. 3 интервала. Длина строки заголовка или подзаголовка не более 40 знаков.

Основными требованиями к дипломной работе являются: четкость и логическая последовательность изложения материала, краткость и ясность формулировок, исключающих неоднозначность толкования, конкретность изложения. Текст работы должен быть стилистически правильным без сокращений. При написании работы необходимо учитывать и использовать правила грамматики и стилистики украинского (русского) языка.

Все документы, упоминаемые в работе должны быть распечатаны.

Не рекомендуется ссылаться на источники, расположенные в сети Интернет, если они доступны в печатных изданиях (нормативные акты, международные документы, статьи и т.д.). Ссылки на материалы, расположенные в Интернет, должны включать полное название источника, дату извлечения, а также подробный электронный адрес компьютерной страницы.

Список использованных источников формируется либо в порядке появления ссылок на них в тексте работы, либо в алфавитном порядке фамилий первых авторов или названия книги, нормативного акта или заглавий иных материалов. При алфавитном способе составления списка вначале идут источники на языках, использующих кириллический алфавит, после чего приводятся названия источников с латинским шрифтом.

Аббревиатуры и сокращения терминов, названий документов вводятся после их первого упоминания в тексте в полном виде (далее – … ).

СТРУКТУРА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

- Титульный лист (прил.3)

- Оглавление (Содержание)

- Перечень условных обозначений, символов, сокращений, терминов (при необходимости)

- Введение

- Основная часть (состоит из нескольких разделов)

- Выводы или Заключение

- Список использованной литературы

- Приложения (при необходимости)

ОГЛАВЛЕНИЕ  приводится в начале работы и включает в себя наименования структурных частей дипломной работы с указанием начальных страниц. СОДЕРЖАНИЕ  приводится в конце работы. В одной работе присутствует или Оглавление или Содержание.

Введение является вступительной частью дипломной работы, с которой начинается изложение материала. Во введении обосновывается выбор темы, ее актуальность; освещаются кратко теоретические вопросы по делопроизводству и основные возможности изготовления документов с помощью персонального компьютера.

Во  ВВЕДЕНИИ следует обозначить актуальность избранной темы, сформулировать цель и задачи предстоящего исследования, а также круг проблем, нуждающихся в изучении. Его объем, как правило, не должен превышать 2-3 страниц.

В основной части работы всесторонне и глубоко анализируются все подлежащие изучению проблемы, последовательно и с исчерпывающей полнотой раскрывается заявленная тема. Материал должен быть изложен четко, логично и последовательно. Главы дипломной работы целесообразно разделить на более мелкие по своему объему структурные части (разделы, пункты), четко обозначив тем самым вопросы, исследуемые в рамках каждой главы. Все главы дипломной работы должны быть примерно сопоставимы друг с другом по своему объему.

Необходимо, чтобы содержание глав и параграфов строго соответствовало их названиям.

В ЗАКЛЮЧЕНИИ  дипломной работы должны содержаться основные результаты проведенного исследования, а также выводы, сделанные автором на их основе.

В списке использованной литературы дается перечень источников, на которые ссылаются в основной части работы, располагается после выводов, на отдельном листе. В тексте могут быть ссылки. Библиографические данные в перечне ссылок приводят в порядке, в котором они впервые упоминаются в тексте. Порядковые номера перечня должны совпадать со ссылкой в тексте (объем 1 страница).

В приложениях представляются образцы документов, которые рассматривали в основной части. Размещают приложения на отдельных листах после списка использованной литературы, нумерация приложений должна обязательно совпадать со ссылками на них. Если приложений несколько, то сначала дают обозначение ПРИЛОЖЕНИЯ центрованно, а через 1,5 интервала примыкая к правому полю Приложение 1 и т.д.

Среди учащихся довольно распространено мнение о том, что чем больше приложений к дипломной работе, тем лучше. Это далеко не так. Наличие, предположим, более 12-15 приложений к дипломной работе явно осложняет ее структуру, рассеивает внимание тех, кто ее будет читать (руководитель, члены аттестационной комиссии). Кроме того, в таком количестве приложений нередко присутствуют  материалы случайного характера, которые не вполне соответствуют содержанию дипломной работы.

КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Основными критериями при оценке выпускной квалификационной работы являются:

- глубина раскрытия темы, полнота освещения вопросов, которые

предусмотрены в задании;

- умение ориентироваться в проблемах исследуемой темы;

- правильность оформления и полнота научно-справочного материала;

- грамотный стиль изложения.

Средний уровень (3 балла): работа имеет неэстетичный вид, выполнена с замечаниями, которые не были своевременно исправлены, не соблюдены сроки выполнения; отсутствует электронная презентация работы.

Достаточный уровень (4 балла): отдельные разделы работы имеют замечания, которые своевременно не были исправлены или выполнены не в полном объеме с незначительными нарушениями требований; работа имеет хороший эстетический вид.

Высокий уровень(5 баллов): все разделы работы выполнены в полном объеме без замечаний с соблюдением требований, своевременно или досрочно прорецензированы  преподавателем, отдельные разделы имели замечания, но своевременно были исправлены; работа имеет хороший эстетический вид;

5 баллов: работа в целом освещена в полном объеме с соблюдением требований, без замечаний, работа имеет хороший эстетический вид и дополнена собственными идеями.

РЕКОМЕНДАЦИИ К ДЕЙСТВИЯМ УЧАЩИХСЯ

ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ЗАДАНИЯ

НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ

Необходимо составить  плана диплома, отталкиваясь от формулировки его темы.
          В названиях глав и параграфов обязательно используйте слова из названия темы диплома, но эти названия совпадать не должны;
          Руководствуйтесь принципом об общего к частному: это касается как формулировок структурных частей дипломной работы, так и логики изложения материала.
          Ознакомьтесь с литературой и другими материалами по теме. При работе с печатными источниками удобно делать закладки и небольшие выписки на отдельном листочке. При работе с электронными ресурсами также можно делать закладки и  обязательно записывайте адреса страниц.

Перед началом печатной работы выставьте требуемые размеры полей, интервалы, автоматические переносы, абзац (1,25-1,27 см), выравнивание по левому краю, обнулите интервалы перед и после абзацев и отступы слева и справа. В верхнем колонтитуле установите формат номера страницы. Для титульного листа выберите особый колонтитул без номера страницы.

ТРЕБОВАНИЯ  К  ОФОРМЛЕНИЮ 

МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ  ПРЕЗЕНТАЦИИ

Мультимедийная презентация – это программа, которая может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты, графику.

Защиту дипломной работы мультимедийной презентацией желательно выполнять с использованием 10—20 слайдов (общая продолжительность не более 5 минут).

Презентация легко поможет провести выступление, но она не должна его заменить. Если учащийся только читает текст слайдов, то это сиг­нал комиссии, что он не ориентируется в содержании. Но если он растерялся, то прочтение презентации будет лучшим выходом из ситуации.

Электронную презентацию для защиты, выполненную в программе MS Power Point и сохраненную на диске или на «флешке» (не на дискете!) необходимо предоставить за 2 дня до защиты диплома. Содержимое презентации необходимо распечатать в формате 6 слайдов на одной стороне листа формата А4.

Презентация должна содержать ряд обязательных слайдов: 

1.                 Титульный лист: 

- тема презентации;

- автор выступления;

- данные об учреждении;

2.                 План:

- структура Вашей презентации;

3.                 Основная часть:

- слайд 1;

- слайд 2;

- слайд 3;

- …

4.                 Список используемой литературы:

- книги;

- интернет источники;

5.                 Вежливость:

Спасибо за внимание!

Рекомендуется на завершающем слайде размещать ту же информацию, что и на титульном слайде для улучшения эффекта от презентации.

Единый стиль презентации

Вся презентация должна должны быть выдержана в едином стиле, на базе одного шаблона.
           Стиль включает в себя:
           - общую схему шаблона: способ размещения информационных блоков;
           - общую цветовую схему дизайна слайда;
           - цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.; 
           - параметры шрифтов (гарнитура, цвет, размер) и их оформления (эффекты), используемых для различных типов текстовой информации (заголовки, основной текст, выделенный текст, гиперссылки, списки, подписи);
           - способы оформления иллюстраций, схем, диаграмм, таблиц и др.
          Необходимо обеспечить унификацию структуры и формы представления материала. Цветовая схема должна быть одинаковой на всех слайдах. Это создает ощущение связности, преемственности, стильности, комфортности.
           В стилевом оформлении презентации не рекомендуется использовать более 3 основных цветов и более 3 типов шрифта. Следует избегать излишне пёстрых стилей — оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от содержательной части доносимой информации. Белое пространство признается одним из сильнейших средств выразительности, малогарнитурный набор — признаком стиля. Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).

Использование текстового материала

Не рекомендуется:
          - перегружать слайд текстовой информацией;
          - использовать блоки сплошного текста;
          - в нумерованных и маркированных списках использовать уровень вложения глубже двух;
          - использовать переносы слов;
          - использовать наклонное и вертикальное расположение подписей и текстовых блоков;
          - текст слайда не должен повторять текст, который произносится вслух.

           Рекомендуется:
           - сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста;
            - использование коротких слов и предложений, минимум предлогов, наречий, прилагательных;               
            - использование нумерованных и маркированных списков вместо сплошного текста;
            - использование табличного формата, который позволяет представить материал в компактной форме и наглядно показать связи между различными понятиями;
            - выполнение  общих правил оформления текста;
            - тщательное выравнивание текста, буквиц, маркеров списков;
            - горизонтальное расположение текстовой информации, в т.ч. и в таблицах;

          - идеально, если на слайде только заголовок, изображение (фотография, рисунок, диаграмма, схема, таблица и т.п.) и подпись к ней.

Правила использования шрифтов

Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

Для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем и не контрастирует с основным шрифтом.

Текст должен быть читабельным (его должно быть легко прочитать с самого дальнего места).

Рекомендуемые размеры шрифтов:
          - для заголовков — не менее 32 пунктов и не более 50, оптимально — 36 пункта;

- для основного текста — не менее 18 пунктов и не более 32, оптимально — 24 пункта;

Не следует злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных), поэтому их допустимо использовать только для смыслового выделения небольших фрагментов текста.

Наиболее важный материал, требующий обязательного усвоения, желательно выделить ярче для включения ассоциативной зрительной памяти.

Для выделения информации следует используют цвет, жирный и/или курсивный шрифт.

Выделение подчеркиванием обычно ассоциируется с гиперссылкой, поэтому использовать его для иных целей не рекомендуется.

Таблицы

Табличная информация вставляется в материалы как таблица текстового или табличного редактора.

При вставке таблицы как объекта и пропорциональном изме­нении ее размера реальный отображаемый размер шрифта должно быть не менее 18 pt.

Таблицы и диаграммы размешаются на светлом или белом фоне.

Изображения, рисунки, фон

Очень важным является фон слайдов, он создает определенное настроение у аудитории и должен соответствовать теме презентации. Серьезные презентации не должны быть пестрыми, содержать яркие, «ядовитые» цвета и менять цветовую гамму от слайда к слайду.

Если презентация состоит из нескольких больших тем, то каждая тема может имеет свою цветовую гамму, но не сильно отличаться от общей цветовой гаммы презентации. Не делайте фон слишком пестрым, это отвлекает аудиторию и затрудняет чтение текста.

Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в первую очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением. Графические объекты не располагаются в средине текста, это плохо смотрится. 

Анимации и эффекты

         Одна из самых привлекательных особенностей презентации – конечно,  интерактивность, что обеспечивается различными анимационными эффектами.
           При создании презентации важно помнить:
           В титульном и завершающем слайдах использование анимации объектов нежелательна.

В информационных слайдах допускается использование анима­ции объектов только в случае, если это необходимо для отражения из­менений, происходящих во временном интервале, и если очередность появления анимированных объектов соответствует структуре презентации. В остальных случаях использование анимации не допускается.

Анимация объектов должна подбирается согласно целям представления материала.

Переход для смены слайдов в режиме «по времени» должен быть тщательно отрегулирован и откорректирован в тесной связм с выступлением. Разрешается использование стандартных эффектов перехода, кроме эффектов «жалюзи», «шашки», «растворение», «горизонтальные полосы». Для всех слайдов применяется однотипный эффект их перехода. Звуковое сопровождение анимации объектов и перехода слайдов чаще всего не используется.

Звуковое сопровождение

Если вы решили вставить в свою презентацию звуковое сопровождение, то будьте очень аккуратны. Музыка не должна в первую очередь заглушать докладчика, раздражать слух, иметь резкие переходы, а также усыплять слушателей. Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему вашей презентации. Если вы не уверены в необходимости или выборе звукового сопровождения презентации, то лучше вообще от него отказаться.

Часто встречающиеся ошибки

                                           стиля и оформления

          - Орфографические и стилистические ошибки;
          - Отсутствие единства стиля страниц;
          - Неудачный выбор цветовой гаммы: использование слишком ярких и утомительных цветов, использование в дизайне более 3 цветов(цвет текста, цвет фона, цвет заголовка и/или выделения); использование темного фона со светлым текстом;
          - Использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации;
          - Отсутствие полей на слайдах;
          - Использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций;
           - Использование шрифтов с засечками, затрудняющих восприятие;
          - Отсутствие должного выравнивания текста, использование буквиц разного размера;
          - Низкая контрастность фон / текст;
          - Низкая контрастность гиперссылок; 
          - Наличие различных эффектов переходов между слайдами и других раздражающих эффектов анимации, мешающих восприятию информации;
          - Слишком быстрая смена слайдов и анимационных эффектов (при автоматической настройке презентации), отсутствие учета скорости и законов восприятия зрительной информации.

ПОДГОТОВКА ВЫСТУПЛЕНИЯ ДЛЯ ЗАЩИТЫ

ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

 

Доклад должен быть предварительно написан. Во время защиты его не нужно читать, важно рассказывать. Полезно также выписать на карточку начала фраз ключевых блоков, прибегая к ним по ходу дела.

Говорить, повернувшись лицом к комиссии, при обращении к презентации или таблицам лишь ненадолго поворачивать к ним голову.

Не возвращаться к упущенной мысли словами: «Я забыл сказать, что…», разрушая созданный перед этим контекст; постарайтесь «ввернуть» забытое в другом месте.

Электронная презентация, другие виды визуальных средств создаются для того, чтобы показать объемы своих материалов; продемонстрировать методы обработки данных; предоставить аудитории возможность для  обсуждения темы (диаграммы, таблицы, график); превратить слушателей в зрителей, помочь себе в формировании образа явления.

 

Порядок защиты дипломной работы

Перед защитой дипломной работы учащийся должен подготовить и согласовать с руководителем текст выступления и необходимые для этого материалы. В своем выступлении учащийся определяет цель и задачи дипломной работы.

Защита дипломной работы проводится в сроки, установленные специальным графиком, на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии, на котором представляются следующие документы:

- лист задания на дипломную работу;

- оформленная дипломная работа;

- отзыв руководителя;

Защита дипломной работы проводится в следующем порядке:

1.      Выступление руководителя и мастера производственного обучения;

2.      Устный доклад дипломника – до 5  минут;

3. Вопросы к дипломнику со стороны членов ГАК и присутствующих на защите. Члены ГАК задают вопросы, как правило, по теме дипломной работы, не исключая вопросов, относящихся к теоретической подготовке по данной специальности. Присутствующие на защите могут тоже задавать вопросы учащемуся только по теме дипломной работы. Отвечая на вопросы, дипломник имеет право использовать текст своего выступления на защите, дипломную работу.

3.       Заключительное слово дипломника. В заключительном слове дипломник дает ответы на замечания и недостатки дипломной работы, указанные в отзыве руководителя, отвечает на поставленные в процессе защиты вопросы.

4.      Оценка дипломной работы и присвоение учащемуся квалификации.

Если в результате защиты дипломная работа получила оценку «неудовлетворительно», то члены ГАК принимают решение либо о целесообразности представления этой работы к повторной защите с доработкой, либо о необходимости выполнения дипломной работы по новой теме  с защитой через год.

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ НАПИСАНИИ

И ОФОРМЛЕНИИ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Типичные ошибки при написании и оформлении дипломной работы

1. Содержание работы не соответствует плану дипломной работы, или не раскрывает тему полностью или ее основной части.

2. Сформулированы разделы (подразделы) не отражают реальную проблемную ситуацию, состояние объекта.

3. Цель исследования не связана с проблемой, сформулирована абстрактно и не отражает специфики объекта и предмета исследования.

4. Не выявлено самостоятельности.

5. Нет глубокого и всестороннего анализа современных официальных и нормативных документов, новой специальной литературы (последние 5-10 лет) по теме исследования.

6. Аналитический обзор отечественных и зарубежных публикаций по теме работы имеет форму аннотированного списка и не отражает уровень исследования проблемы.

7. Конечный результат не соответствует целям исследования, выводы не соответствуют поставленным задачам.

8. В работе нет ссылок на первоисточники или указаны не те, из которых заимствовано материал.

9. Библиографическое описание источников в списке использованной литературы приведено произвольно, без соблюдения требований стандарта.

10. Объем и оформление работы не соответствует требованиям, она выполнена неряшливо, с ошибками (орфографическими, стилистическими и т.п.).

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Предлагаемые темы дипломных работ

1.		Документирование управленческой деятельности
2.		Требования к тексту документа
3.		Документирование организационной деятельности предприятия
4.		Документирование распорядительной деятельности предприятия
5.		Документирование деятельности коллегиальных органов
6.		Справочно-информационная документация
7.		Оформление документов по личному составу
8.		Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
9.		Организация работы со служебными документами
10.		Формирование дел
11.		Хранение документов
12.		Внутренние документы управления
13.		Внешние документы управления
14.		Организация документооборота
15.		Средства административно-управленческой связи
16.		Средства тиражирования документов
17.		Созданиe презентаций в среде Power Point
18.		Работа с документами в текстовом редакторе Word
19.		Работа с документами в табличном процессоре Excel
20.		Составление и оформление служебных писем
21.		Работа с документами, содержащими коммерческую тайну
22.		Роль делопроизводства в управлении
23.		Техническая база делопроизводства
24.		ПК в работе секретаря
25.		Основные требования к оформлению документов
26.		Электронные базы данных
27.		Правила проведения презентаций
28.		Организация и проведение совещаний
29.		Нормативная и законодательная база делопроизводства
30.		Документы при приеме и увольнении работников
31.		Формы регистрации документов
32.		Средства тиражирования документов
33.		Формирование личного дела
34.	Планирование рабочего времени руководителя
35.	Роль секретаря в работе со СМИ, в подготовке документов для деловых поездок и организации приема посетителей
36.	Номенклатура дел предприятия
37.	Логическое построение текста документа
38.	Корпоративный этикет и личная культура
39.	Сохранность документов: опыт предшественников и практика современников
40.	Оформление рукописи
41.	Организация и условия труда работников делопроизводства
42.	Договор, контракт, трудовое соглашение
43.	Элементы делового общения

Список тем может изменяться и дополняться.

СОДЕРЖАНИЕ

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ ………………………...      3

Цели и задачи дипломной работы ……………………………………      3

Порядок подготовки и утверждения дипломной работы …………...      4

ТРЕБОВАНИЯ К НАПИСАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ

РАБОТЫ ……………………………………………………………….      5

СТРУКТУРА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ ……………………………………      9

КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ …………………..    11

РЕКОМЕНДАЦИИ К ДЕЙСТВИЯМ УЧАЩИХСЯ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ

ЗАДАНИЯ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ …………………………       12

ТРЕБОВАНИЯ  К  ОФОРМЛЕНИЮ  МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ 

ПРЕЗЕНТАЦИИ ……………………………………………………..       13

Единый стиль презентации …………………………………………        14

Использование текстового материала ……………………………..        15

Правила использования шрифтов ………………………………….        16

Таблицы ………………………………………………………………       16

Изображения, рисунки, фон ………………………………………...       17

Анимации и эффекты ……………………………………………….        17

Звуковое сопровождение ……………………………………………       18

Часто встречающиеся ошибки стиля и оформления ……………...        18

ПОДГОТОВКА ВЫСТУПЛЕНИЯ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ

РАБОТЫ ……………………………………………………………..        20

Порядок защиты дипломной работы ……………………………….       20

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ НАПИСАНИИ  И ОФОРМЛЕНИИ

ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ ……………………………………………      22

ПРИЛОЖЕНИЯ ……………………………………………………………..      23

Приложение 1 Предлагаемые темы дипломных работ …………….      23

Приложение 2  З А Д А Н И Е  на дипломную работу ……………       25

Приложение 3  Образец титульного листа ………………………...        26

Приложение 4  Образец отзыва на дипломную работу ……………       27