МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ»

(ГБОУ ДПО ИРОСО)

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ НАУЧНЫХ СОБЫТИЙ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

                                                                                Южно-Сахалинск                                                  

Методические рекомендации составлены на основе опыта проведения научных событий (конференций, стратегических сессий, форумов, круглый столов, конкурсов и т.п.) в ГБОУ ДПО ИРОСО и содержат подробный алгоритм подготовки и проведения научных событий , шаблоны основных документов, необходимых при их организации.

Рекомендации адресованы сотрудникам Института развития образования Сахалинской области, руководителям образовательных организаций, учреждений дополнительного образования, педагогам Сахалинской области.

Организация и проведение научных событий/автор-составитель Авдеева Е.Н., Лацко Н.А. –

Южно-Сахалинск

СОДЕРЖАНИЕ

ОТ СОСТАВИТЕЛЯ................................................................................. 4

1.  О НАУЧНЫХ СОБЫТИЯХ.................................................................. 5

2.  РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ О КОНФЕРЕНЦИИ............................ 6

3.  АЛГОРИТМ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ..................................................................................... 11

4.  СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ КОНФЕРЕНЦИИ..................................... 15

5.  СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ................................................................... 16

                6.        ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………..17

ОТ СОСТАВИТЕЛЯ

В организации научно-методического сопровождения работников образования особую роль играют научные события, которые содействуют вовлечению педагогических работников в научно-исследовательскую деятельность, выявлению инновационных идей и решений, обобщению передового управленческого/педагогического опыта, а также являются эффективным инструментом создания положительного имиджа образовательной организации. Кроме того, научные события позволяют осветить основные достижения педагогических работников региона по приоритетным направлениям развития современного образования, привлечь к обмену опытом и сотрудничеству на межрегиональном, всероссийском и на международном уровнях.

Реализация индивидуальных образовательных программ, а также внедрение инновационных подходов в дополнительном образовании педагогов потребовало расширения репертуара научных событий. Помимо научно-практических конференций, организуются научные конференции, форумы, семинары, круглые столы, стратегические сессии, конкурсы и т.д.

Успешность проведения научного события во многом зависит от предварительной работы по его организации. Данные методические рекомендации, составлены на основе опыта организации научных событий в ГБОУ ДПО ИРОСО, содержат подробный алгоритм подготовки и проведения мероприятия, шаблоны основных документов, составление которых является необходимым и требует особого внимания.

1. О НАУЧНЫХ СОБЫТИЯХ

Первыми в истории человечества мероприятиями, следует признать древние общественные и религиозные ритуалы: посвящение в воины, выборы вождя, празднование удачной охоты, жертвоприношения… 

Со временем мероприятия становились все изысканнее и сложнее. Появились общегородские и государственные праздники, стали проводиться коронации, масштабные религиозные действа, заседания научных сообществ и т. д.

Существует множество определений термина «мероприятие». 

Например: Мероприятия – это то, что отличается от обычной жизни.

Или: Мероприятие – уникальный отрезок времени, проводимый с использованием ритуалов и церемоний для удовлетворения особых потребностей.

В наших рекомендациях «мероприятие» в ходе которого происходит представление результатов научной деятельности — исследований в области педагогики, а также научно осмысленных результатов организованной практической деятельности педагогов будем называть «научным событием».

При организации научных событий рекомендуется придерживаться следующих определений:

— конференция: научное событие, в ходе которого происходит представление результатов научной и (или) научно осмысленной практической деятельности участников (в форме доклада, презентации) с последующим обсуждением. Конференции могут различаться по статусу, например:

1)                 республиканская конференция — конференция, проведение которой внесено в план работы Министерства образования и науки Удмуртской Республики на соответствующий год.

2)                 межрегиональная конференция — конференция, в работе которой принимают участие представители нескольких субъектов федерации.

3)                 международная конференция — конференция, в число как организаторов, так и участников которой входят представители разных стран.

— форум: научное событие, в ходе которого представление результатов

научной и практической деятельности участников сочетается с мероприятиями обучающего, просветительского, творческого характера.

— круглый стол: научное событие, в ходе которого организуется обсуждение той или иной проблемы научного и практического характера. Для круглых столов характерно вовлечение в обмен мнениями всех или большинства участников научного события.

— научный семинар: научное событие, в ходе которого организуется знакомство участников с достижениями в области научной и практической деятельности в форме докладов, лекций, демонстрационных мероприятий.

Конференция и форум — мероприятия, привлекающие значительное количество участников (докладчиков и слушателей). Конференции проводятся как едино разово, так и регулярно, как в течение одного, так и в течение нескольких дней. Форум, как правило, проводится регулярно и в течение нескольких дней. Форум может, как и конференция, иметь межрегиональный, международный и иной статус.

Семинар и круглый стол проводится в течение одного дня. Круглый стол может быть как самостоятельным мероприятием, так и входить в программу более масштабного мероприятия (конференции, форума).

Возможны и другие виды научных событий (ПРИЛОЖЕНИЕ А).

В настоящих рекомендациях основное внимание уделяется организации конференций. По сложности и ответственности работа по их проведению не уступает проведению более масштабных событий — форумов, симпозиумов, съездов и т. п., а подходы и рекомендации по организации конференций сохраняют свою актуальность, с поправкой на масштаб мероприятия, для семинаров и круглых столов.

                        2.       РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ О КОНФЕРЕНЦИИ  

2.1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1.1 Конференция ГБОУ ДПО ИРОСО (далее – Институт) — это мероприятие научного характера, целью которого является обобщение практического педагогического опыта с помощью научного подхода к изучаемой проблеме.

2.1.2 Задачи конференции:

-     способствовать интеграции науки и практики образования;

-     создавать условия для развития контактов между педагогами, внедряющими инновационные технологии в различных предметных областях и учёными, которые решают научно-методические проблемы образования;

-     знакомство с новыми технологиями и методиками, лежащими в основе инноваций;

-     обмен опытом.

2.1.3 Конференции Института проводятся при поддержке Министерства образования Сахалинской области в рамках реализации Федеральных и региональных целевых проектов/программ, направленных на развитие науки и образования и плана работы Института.

2.1.4 В конференциях принимают участие представители государственных и негосударственных учреждений высшего, среднего профессионального образования; дополнительного образования детей; учреждений системы повышения квалификации различных отраслей экономики; научных обществ; общественных организаций, своевременно подавшие заявку на участие и принявшие условия участия в конференциях.

2.1.5 Все конференции Института делятся на: 

                        внешние     (частичное    участие     Института     или     отдельного

структурного подразделения), 

                       внутренние (организатором являются кафедры Института),

 общие (организатором является Институт, участие в конференции принимают все кафедры, отделы).

2.2. СРОКИ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ

2.2.1 Конференции проводятся в сроки, установленные планом работы Института.

2.2.2 Программа конференции формируется оргкомитетом и предусматривает:

                       пленарное заседание, 

       работу по секциям,   подведение итогов, 

                       принятие резолюции.

2.2.3 Пленарное заседание состоит из ключевых докладов конференции, которые наиболее полно отражают состояние и перспективы развития системы образования региона, в соответствии с проблемой.

2.2.4 Работа секций строится на принципе погружения в проблемы, обозначенные на пленарном заседании, и может проходить в форме круглых столов, мастер-классов, дискуссий и др.

2.2.5 Регламент выступлений: 15 - 20 мин. - на пленарном заседании, 7 - 10 мин. - на секциях, предусматривается время для обсуждения докладов.

2.2.6 Работа конференции строится на основании норм СанПИН, включает перерывы на обед и кофе-паузы.

2.3 УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

2.3.1 Участником Конференции является лицо, оформившее Заявку (в письменном виде) и включенное в Программу Конференции.

2.3.2 Для включения в Программу Конференции необходимо в установленные сроки представить в оргкомитет материалы конференции:

-     краткое содержание доклада или статью, подготовленные для публикации в «Сборнике материалов конференции» в соответствии с требованиями: объем статьи не должен превышать 4-х страниц печатного текста формата А4, последняя страница должна быть заполнена не менее чем на три четверти; параметры: шрифт Tame New Roman, размер 14,

межстрочный интервал — полуторный, первая строка с отступом 1,25 см., выравнивание по ширине, ориентация книжная, поля — 2 см с каждой стороны; иллюстрации готовят с разрешением 300 dpi, подрисуночные подписи ставятся внизу; таблицы желательно не использовать; материалы конференции принимаются в электронном варианте;

-     заявка на участие в конференции оформляется по форме (таблица 1):

Таблица 1 

ФОРМА ЗАЯВКИ НА КОНФЕРЕНЦИЮ

 материалы конференции принимаются в электронном (сверстанном) виде (Word): со вставленными иллюстрациям и

подрисуночными подписями; 

 не публикуются материалы, поступившие позже срока, указанного в информационном письме; не соответствующие требованиям к оформлению; запрещенные к открытой печати, а также при отсутствии регистрации автора в Программе Конференции;

 для включения статьи в сборник Конференции все материалы проверяются на анти    плагиат.

2.3.3 Участник конференции, не заявленный в Программе, имеет возможность включить своё выступление после согласования с руководителем заявленной секции.  

2.3.4 Проезд, проживание, питание производится командирующей организацией или участником самостоятельно.      

2.3.6 Каждый участник получает при регистрации:

                       программу Конференции,

                       информационные материалы Конференции,

                       сборник материалов, если он выпущен до начала конференции.

2.3.7 Участники конференции, выступившие с докладами на секциях, получают Сертификат участника установленного образца.

3. АЛГОРИТМ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ

Настоящий алгоритм отражает все этапы процесса подготовки, проведения осмысления Конференции, публикации её итогов.

Для публикации материалов Конференции оргкомитету Конференции необходимо произвести отбор материалов. Как правило, в сборник включаются следующие материалы:

    программа Конференции;        резолюция Конференции;    тексты докладов и презентации;        аудиовизуальные материалы. 

Оргкомитет сам принимает решение, какие из представленных участниками материалов достойны размещения в сборнике. В любом случае, желательно размещение информации о пленарных и программных докладах, выступлениях VIP-гостей, представителей органов власти.

Аудио- и видеофайлы (при их наличии) размещаются по согласованию с шеф-редактором официального сайта с учётом их научной и методической ценности, технических характеристик и иных параметров.

4. СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

При составлении сметы Конференции следует прежде всего определиться с пакетом участника конференции. 

Его оптимальный состав: папка на кнопке, наклейка на папку с логотипом, блокнот с логотипом (формат А 6), ручка, программа конференции, сертификат участника конференции (формат А 5).

Смета конференции составляется руководителем структурного подразделения  Института и согласовывается с начальником отдела по научнометодической работе. 

Прежде чем приступать к составлению сметы, Оргкомитет должен установить ожидаемое количество участников, чтобы определить круг закупок и работ для организации Конференции. Необходимо будет обеспечить присутствие указанного количества участников. В случае, если количество участников превышает возможности помещений Института, необходимо составить договор с организацией-партнёром о проведении конференции (полностью или частично) на её территории. Если организация партнёр будет вынуждена понести затраты (например, будет использован её транспорт), эти затраты включаются в смету.

В смете учитывается стоимость канцелярских товаров, полиграфических услуг (включая расходы на изготовление программы конференции), иных раздаточных материалов, благодарственных писем для VIP-участников, расходы на транспорт, на организацию буфета (кофе-брейка).

Если в смету включаются издания Института, они должны пройти предварительную редакционно-издательскую обработку в установленном порядке.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.                  Назимко А.Е. Событийный маркетинг: руководство для заказчиков и исполнителей / А.Е. Назимко, - Москва, Вершина, 2007. - 224 с. - Текст: непосредственный;

2.                  Пасмуров А.Я. Как эффективно подготовить и провести конференцию, семинар, выставку / А.Я. Пасмуров, - Спб., Питер, 2006. – 125 с. - Текст: непосредственный;

3.                  Полин Эпплби. Организация конференций / Полин Эпплби, - М., Hippo, 2004. – 80 с. - Текст: непосредственный;

4.                  Румянцев Дмитрий, Франкель Наталия. Event-маркетинг. Все об организации и продвижении событий / Дмитрий Румянцев, Наталия Франкель, Спб., Питер, 2019. - 320 с. - Текст: непосредственный;

5.                  Шумович А.В. Великолепные мероприятия: технологии и практики event management / Александр Шумович, - Москва, Манн, Иванов и Фербер, 2007.

– 327 с. - Текст: непосредственный.

ПРИЛОЖЕНИЕ А КЛАССИФИКАЦИЯ НАУЧНЫХ СОБЫТИЙ

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ

НАУЧНОГО СОБЫТИЯ

****

__________________________________________________________

ПРИКАЗ

                                                _________________               №            ______________

г. Южно-Сахалинск

Об организации и проведении регионального этапа XXVIII Международных Рождественских образовательных чтений в Сахалинской области:     

 IX Сахалинские Рождественские образовательные чтения:

«Великая Победа: наследие и наследники»

В соответствии с распоряжением *************** от ______ № _______ «____________» 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.         Провести с ______ по __________ года «________________________» 2. Утвердить план подготовки и организации мероприятия (прилагается).

3.                   Разместить проект программы до ______________ г., программу – до ____________г. на официальном сайте Института (ФИО)

4.                   Кафедрам _______________________________ определить модераторов секций и принять участие во всех мероприятиях «______________________».

5.                   Назначить координатором «___________________» от Института старшего преподавателя кафедры «_________________» ФИО

6.                   Отделу по НМР обеспечить научно-методическое сопровождение мероприятий «_________________».

7.                   Утвердить смету «______________________________»

8.                   Бухгалтерии (ФИО) оплатить мероприятие согласно смете.

9.                   Отделу закупок (ФИО) осуществить закупки согласно смете.

10.               Контроль исполнения настоящего приказа возложить на проректора по НМР (ФИО).

Приложение к приказу №_____ от _______

ПЛАН ПОДГОТОВКИ И ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ В

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА О

ПРОВЕДЕНИИ НАУЧНОГО СОБЫТИЯ

Уважаемые коллеги!

*********************       приглашает    Вас и ваших коллег принять            участие в «________________________».

«___________________» проводится в заочной форме, в формате экспертизы присланных участниками конкурсных материалов. 

Сроки проведения: ____________________________________

Для участия в Конкурсе в срок до __________________________ необходимо зарегистрироваться, пройдя по ссылке указанной в приложении.

Приложение: в 1 экз. на 1 л.

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ

ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ И ТИРАЖИРОВАНИЮ  РАЗДАТОЧНОГО МАТЕРИАЛА 

                                                                                                    Директору издательства

ФИО, должность

Для проведения научно-практической конференции (Тема конференции, дата проведения конференции) прошу разрешить тиражирование:

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ

О ТРАНСПОРТНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ КОНФЕРЕНЦИИ

                                                                                                    Ректору

ФИО, должность

В рамках проведения научно-практической конференции (Тема конференции) прошу организовать транспортное сопровождение (ФИО приглашенного, участников).

                Дата                                                                                                            Подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ О ТЕХНИЧЕСКОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ КОНФЕРЕНЦИИ

                                                                                                                                                                    Ректору        

ФИО, должность

Прошу обеспечить техническое сопровождение конференции (Тема), дата проведения конференции:

                    Дата                                                                                                  подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ РЕЗОЛЮЦИИ

КОНФЕРЕНЦИИ

Определение

Резолюция (от лат. resolutio решение) - решение, принятое в результате обсуждения какого-либо вопроса на заседании коллегиального органа, собрания, конференции и т. п.  

                Кто пишет резолюцию?       

Проект резолюции конференции составляют члены организационного комитета конференции. Такой вариант предлагается участникам конференции к обсуждению, после чего члены оргкомитета вносят в проект предложенные участниками конференции изменения и дополнения, и окончательный вариант резолюции публикуется на официальном сайте Института, а также в сборнике материалов конференции (если он будет издаваться после проведения конференции).

Из чего состоит резолюция?

                Резолюция состоит из трех частей:                  

1)  Заголовок:

          название конференции с указанием статуса;      дата проведения конференции.

2)  Преамбула:

В преамбуле перечисляются вопросы, которые обсуждались в ходе конференции. Отдельным абзацем сообщается об участниках конференции (категория участников, географическая принадлежность, общее количество участников конференции).

3)  Основная часть резолюции

Эта часть резолюции содержит рекомендации и предложения участников и организаторов конференции. В данной части резолюции рекомендуем использовать следующие конструкции: участники конференции рекомендуют, участники конференции предлагают и т.п.

Важно помнить! Резолюция должна содержать решения, выполнение которых реально в фактических условиях.

Резолюция рассылается по структурным подразделениям института для корректировки и составления планов работы.

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗОЛЮЦИИ КОНФЕРЕНЦИИ

РЕЗОЛЮЦИЯ

Региональной научно-практической конференции с международным участием

 «АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ АНДРАГОГИКИ В СВЕТЕ НАЦИОНАЛЬНОГО

ПРОЕКТА «ОБРАЗОВАНИЕ»

17 сентября 2019 года состоялась Региональная научно-практическая конференция с международным участием «Актуальные проблемы андрагогики в свете национального проекта «Образование»

Конференция ставила своей целью повышение качества методической поддержки образовательного процесса для взрослых в Дальневосточном регионе.

В работе Конференции приняли участие 36 человек – руководители и заместители руководителей образовательных организаций, учреждений культуры, в том числе, работающих или планирующих работать со взрослым населением, педагогические работники организаций дополнительного образования; психологи; методисты; специалисты муниципальных методических служб, научные работники, государственные и гражданские служащие органов исполнительной власти, представители государственной и муниципальной власти, общественных и некоммерческих организаций, центров занятости и все заинтересованные лица.

С приветственными словами перед участниками Конференции выступили: Ректор ГБОУ ДПО ИРОСО Крылова Александра Александровна и начальник Управления дополнительного образования ФГБОУ ВО СахГУ Шилова Наталья Сергеевна.  

В первой половине дня с докладами выступили: (ФИО, тема)

Во второй половине дня с докладами выступили: (ФИО, тема)

По итогам работы конференции были сформулированы следующие предложения к организаторам конференции: Рекомендовать:

-                      продолжить традицию ежегодного проведения региональной научно-практической конференции с международным участием по актуальным вопросам андрагогики в Сахалинской области;

-                      организовать обучение педагогического состава ГБОУ ДПО ИРОСО по новым ДПП (педагогический дизайн, тьюториал, игротехники и т.д.);

-                      отобрать эффективные методики и технологии образования взрослых, разработать практикум в помощь андрагогу;

-                      разработать диагностические материалы и провести диагностику уровня сформированности «soft компетенций» педагогов; разработать и внедрить ДПП ПК по развитию «soft компетенций»;

-                      разработать и внедрить ДПП ПК по развитию функциональной грамотности;

-                      выявить психологические особенности слушателей ДПП ПК на этапе входной диагностики: мотивация, мышление, память и т.д.;

-                      разработать    механизмы     внедрения      модели            непрерывного            повышения

профмастерства педагогов;

-                      комплектовать группы слушателей курсов повышения квалификации с учётом уровня их профессиональных компетенций и выявленных профессиональных дефицитов;

-                      разработать модуль дистанционного обучения КПК для руководителей образовательных организаций;

-                      организовать проведение форсайт-сессии по выработке новых форм работы со слушателями курсов повышения квалификации;

-                      организовать методологические семинары по внедрению эффективных технологий и новых практик в обучение взрослых;

-                      в целях повышения качества обучения организовать регулярный мониторинг кадрового потенциала образовательных организаций Сахалинской области.

ПРИЛОЖЕНИЕ З

СТРУКТУРА ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТРЕЛИЗА КОНФЕРЕНЦИИ

Пострелиз содержит следующие обязательные части:

–    Общее количество участников конференции.

–    Количество участников конференции, выступивших с докладами.

–    География участников конференции, категория участников конференции.

–    Перечень VIP-гостей.

–    Общая информация о ходе конференции, отзывы участников.

В пострелиз могут быть включены и иные сведения, на выбор оргкомитета.

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТРЕЛИЗА НАУЧНО­ПРАКТИЧЕСКОЙ

КОНФЕРЕНЦИИ

ПОСТРЕЛИЗ

Региональной научно-практической конференции с международным участием

 «АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ АНДРАГОГИКИ В СВЕТЕ НАЦИОНАЛЬНОГО

ПРОЕКТА «ОБРАЗОВАНИЕ»

17 сентября 2019 года в ГБОУ ДПО ИРОСО прошла научно-практическая конференция с международным участием «Актуальные проблемы андрагогики в свете Национального проекта «Образование».

Организаторы: Министерство образования Сахалинской области; ГБОУ ДПО «Институт развития образования Сахалинской области». 

Цель Конференции – повышение качества методической поддержки образовательного процесса для взрослых в Дальневосточном регионе. 

Направления работы Конференции:  

                          Современные подходы к образованию взрослых. 

 Сетевое взаимодействие всех субъектов, заинтересованных в непрерывном профессиональном развитии кадров (в т.ч. педагогических). 

                          Наставник и тьютор: роль в обучении взрослого населения. 

 От андрагогики к хьютагогике: лидерство обучающегося в образовательном процессе. 

                          Взрослые как субъект учебной деятельности. 

                          Технология проектирования различных форм обучения взрослых. 

                          Самореализация личности в течение всей жизни. 

                          Педагогика,    андрагогика     и    смежные    науки    (социология,     демография,

психология, человеческие ресурсы); 

                          Непрерывное обучение, формальное и неформальное обучение; 

 Андрагог – информатор; Андрагог – модератор; Андрагог – фасилитатор; Андрагог – тьютор; Андрагог – миссионер. 

                          Эмоциональный ресурс эффективности образования взрослых. 

          Педагогическая рефлексия: педагогический капустник/клубы по интересам.   Профессии из сферы общественных сетевых ресурсов для старшего поколения:

модератор, координатор онлайн-платформы, игромастер, ментор стартапов, тренер по майндфитнесу, разработчик инструментов обучения состояниям сознания и т.д. 

 Развитие профессиональных компетенций учителя: основные проблемы и ценности. 

С приветственным словом перед участниками Конференции выступил ректор Института Александра Александровна Крылова и начальник Управления дополнительного образования ФГБОУ ВО СахГУ Наталья Сергеевна Шилова.

В работе Конференции приняло участие 36 человек, 8 из которых выступили с докладами по направлениям Конференции:

В рамках конференции ФИО разработчик программ проектного обучения, экспертпрактик по работе с распределенными командами, автор тренингов и обучающих курсов по развитию навыков XXI века, руководитель лаборатории хьютагогики кафедры креативных и когнитивных методологий Факультета корпоративных коммуникаций Открытой Европейской Академии экономики и политики, провела вебинар на тему «Хьютагогика – искусство самообучения. Навыки XXI века и инструменты вовлекающего обучения».

Институт развития образования Сахалинской области выразил благодарность всем участникам Конференции. 

В настоящее время рабочая группа Конференции формирует резолюцию, которая будет размещена на сайте Института развития образования Сахалинской области. 

ПРИЛОЖЕНИЕ И

                                                                                                                                У Т В Е Р Ж Д А Ю

                                                                                                                                  ****************

                                                                                                                                _________________

                                                                                                                                    "    "          *****г.

С М Е Т А    Р А С Х О Д О В на подготовку и проведение конкурса

****************

Место проведения: ************

Время проведения: Апрель - Октябрь 2019 г. 

Количество участников: 80 человек

Гл. бухгалтер                                         ___________      

Начальник отдела закупок                   ___________      

Проректор по НМР                              ____________ 

ПРИЛОЖЕНИЕ К

СОВЕТЫ ВЕДУЩЕМУ (МОДЕРАТОРУ) ДИСКУССИОННЫХ

МЕРОПРИЯТИЙ

Роль ведущего (модератора) в любых дискуссионных формах состоит в том, чтобы с помощью ненавязчивого руководства процессом помочь группе (аудитории) достигать поставленных целей и решать стоящие перед ними проблемы.

С помощью каких действий можно этого добиваться?

•               Организуйте (в случаях, когда это необходимо) знакомство и представление участников друг другу, включая и самого себя.

•               Оставайтесь спокойным, собранным, доброжелательным: аудитории обязательно передастся ваше состояние уверенности.

•               Четко установите регламент работы и следуйте ему, не будучи слишком авторитарным (будьте готовы к тому, чтобы в определенных случаях проявлять гибкость, но сообщайте об этом или советуйтесь с группой).

•               Вы должны сделать так, чтобы участники понимали стоящую перед ними задачу, были с ней согласны и придерживались ее.

•               Внимательно слушайте то, что будут говорить участники.

•               Периодически проверяйте (с помощью вопросов в зал) ожидания участников и насколько их ожидания оправдываются. Реагируйте на групповую динамику (обращайте внимание и на невербальную информацию), мягко, но определенно останавливайте доминирование одних участников над другими, ненавязчиво подбадривайте робких.

•               В случаях возникновения конфликта старайтесь установить мир.

•               Будьте чувствительны к сомнительным/небезопасным ситуациям и оказывайте участникам свою поддержку.

•               Вовлекайте участников в процесс.

•               Помогайте работе группы, обобщая и, если это уместно, подводя итог сказанному.

•               Указывайте на вклад каждого участника и благодарите всех.

Задачи ведущего (модератора):

•               тщательно продумать план и регламент дискуссии;

•               отточить формулировки, касающиеся постановки проблемы;

•               обладать определенными знаниями по теме дискуссии;

•               выработать в себе нейтральное отношение к участникам дискуссии;

•               постоянно контролировать соблюдение регламента (время дискуссии и используемые методы);

•               создавать материалы (запись на флип-чарте, выведение на экран и пр.), отражающие результаты работы;

•               предупреждать и пресекать столкновения участников, которые могут

возникать на почве разногласий в подходах и трактовках или соперничества;

•               препятствовать локализации вокруг одного сюжета и персонализации («переходу на личности») оценочных высказываний.

Подсказки ведущему (модератору).

•               Отношение: будьте открыты и доброжелательны — участники наблюдают за вашим поведением!

•               Отвечайте на вопросы. Найдите форму ответа, подходящую для данной ситуации. Используйте прямые ответы. Предлагайте ответить и высказать свои идеи остальным.

•               Физический комфорт: не забывайте о небольших перерывах и о перерывах на кофе. Человеку трудно сосредоточиться в состоянии физического дискомфорта (жесткие сиденья, сквозняки, духота и т.д.).

•               Снижайте до минимума возможные страхи, ожидания и непонимание, давая очень четкие инструкции и указания.  Привлекайте к участию в работе присутствующих, показывая, что цените любые идеи, мнения и точки зрения.

•               Равенство для всех! В ходе групповой дискуссии мягко сдерживайте тех, кто склонен доминировать, и подбадривайте более тихих. У всех должны быть равные возможности в плане группового времени. Давая обратную связь, включайте всех участников группы.

•               Юмор является мощным инструментом общения, но требует осторожности. Помните о том, что можете кого-то ненароком обидеть или отнестись слишком легко к вопросу, который является для кого-то очень серьезным.

•               Привлечение: используйте каждую возможность для привлечения членов группы к исследованию и развитию идей, добивайтесь их участия и заинтересованности в обсуждении.

•               Краткость: будьте кратки, используйте простой язык.Учитесь у тех, кто вас окружает. Их идеи, возникающие ситуации и события могут быть источником знания.

•               Поддерживайте у группы интерес и энергию. Если вы видите, что люди «завяли», старайтесь вдохнуть в них жизнь.

•               Никогда не создавайте конфликтов! Если ведущий принимает чью-то сторону, живое обсуждение различных мнений может перерасти во враждебность и отчужденность.

•               Предлагайте свои собственные мысли и взгляды на предмет/тему, как один из возможных вариантов. Если вы будете их навязывать слишком энергично, дискуссия затухнет, еще не начавшись.

•               Пунктуальность: будьте пунктуальны и требуйте этого от остальных. Начинайте, делайте перерывы и заканчивайте вовремя.

•               Вопросы         могут служить          способом        вовлечения     людей.             Используйте

«открытые», четко сформулированные, короткие вопросы, заданные простым языком.

•               Уважение: всегда относитесь к своей аудитории с уважением.

•               Демонстрируйте свой энтузиазм, увлеченность, интерес и преданность решаемой задаче.

Как справляться с вопросами, комментариями, возражениями?

•               Не бояться их и постараться предусмотреть заранее.

•               Предвидеть крайне нежелательные вопросы и посоветоваться со специалистами как на них отвечать.

•               Не вступать в спор. Действовать в следующей последовательности: выслушать

— понять

•               — высказать одобрение — ответить.

•               Если задан сложный вопрос:

•               Уточните его, перефразируя: «Правильно ли я понял, что вы спрашиваете…, верно?»

•               Попросите отсрочки и ответьте в установленные сроки.

•               Переадресуйте вопрос коллеге-эксперту.

•               Переадресуйте вопрос тому, кто его задал.

•               Получите сведения у аудитории.

•               Будьте кратки и конкретны при ответах.

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ

                                                                                                                 Регистрация участников конференции

Тема конференции

Дата проведения конференции

35