Методические рекомендации по использованию списка Excel в качестве базы данных

Предпросмотр материала:

Раздел 4. Технологии создания и преобразования

информационных объектов

Тема 4.3. Возможности динамических (электронных) таблиц

Лабораторная работа №20. «Использование списка Excel в качестве базы данных»

Цель работы: освоить основные приемы анализа списков в табличном процессоре Excel с использованием правил сортировки и фильтрации данных.

Методические указания

Информационный материал:

1. Изучите теоретический материал по теме: «Возможности динамических (электронных) таблиц.»

2. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Учебник 10-11 Кл. – М., 2010.

3. Колмыкова, И. А. Кумскова Информатика: Учебное пособие для студ. сред. проф. образования / Е.А.. – М.: Издательский центр «Академия», 2011.

Оборудование:

ПК, инструкционная карта, компьютер, прикладная программа Microsoft Excel.

Краткие теоретические сведения:

База данных – это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список.

Список — это способ представления данных, при котором данные в таблице взаимосвязаны и структура таблицы определяется заранее.

При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных, при этом курсор должен находиться в любом месте внутри таблицы.

Если список (таблица) Excel считается базой данных, то:

· столбцы списков становятся полями базы данных;

· заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;

· каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Все действия со списками (базой данных) выполняет команда главного меню Данные.(Рисунок 1)

Рисунок 1. Пример списка

Правила создания списков в EXCEL:

· Строка заголовков столбцов (верхняя строка списка) должна быть заполнена именами полей;

· Каждая запись должна размещаться в отдельной строке;

· Первую запись необходимо разместить в строке, следующей непосредственно за строкой заголовков;

· Следует избегать пустых строк между записями;

· В столбце под заголовкам содержатся однотипные данные

Для упорядочения и анализа данных в списке применяется команда "Сортировка". "Сортировка" позволяет переставлять записи в определенном порядке на основании значений одного или нескольких столбцов или переставлять столбцы на основании значений стр.

Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке

Существуют три типа сортировки:

· в возрастающем порядке

· в убывающем порядке

· в пользовательском порядке (многоуровневая сортировка)

Надпись: Рисунок 2. Данные-Сортировка Сортировка осуществляется в Excel на вкладке «Данные»((Рисунок 2)..

Сортировка списка по возрастанию означает упорядочение списка в порядке: от 0 до 9, пробелы, символы, буквы от А до Z или от А до Я, а по убыванию - в обратном порядке.Пользовательский порядок сортировки задается пользователем в окне диалога "Сортировка" на вкладке "Данные ".

Многоуровневая сортировка - это пользовательская сортировка сразу по нескольким столбцам.

Например: Расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в алфавитном порядке (Рисунок 3,4)

Рисунок3. Многоуровневая сортировка

Рисунок 4. Пример многоуровневой сортировки

Фильтрация (выборка) данных из списков позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям.

В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки. Режим фильтрации находится в Excel на вкладке Данные -Фильтр (Рисунок 5).

Рисунок 5. Данные-Фильтр

Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью обычного фильтра (автофильтра) или расширенного фильтра.

· Автофильтр используется для фильтрации по простым критериям.

· Расширенный фильтр применяется для фильтрации по более сложным критериям.

В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра. Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации (Рисунок 6,7 ).

Рисунок 7. Результат фильтрации

Рисунок 6. Фильтрация

Задание

Выполните работу, согласно инструкции. Опишите процесс выполнения заданий и ответьте на контрольные вопросы.

Технология работы:

Задание 1. Перенесите таблицу в Excel и расставьте список по алфавиту.

Рассчитайте максимальную глубину.

№	Наименование	Наибольшая глубина, м
1	Каспийское море	1025
2	Женевское озеро	310
3	Ладожское озеро	215
4	Онежское озеро	100
5	Байкал	1620
	Максимальная глубина

Для выполнения работы воспользуйтесь меню Данные-Сортировка.

Задание 2. Перенести таблицу в Excel, расставить список по алфавиту.

Оформить шапку таблицы. Список студентов пересортируйте в алфавитном порядке по фамилиям студентов и городу,

Фамилия	Группа	Год рождения	Город
Ахмадиева	505	1994	Томск
Кузнецова	505	1990	Асино
Мальцева	502	1992	Стрежевой
Типсина	204	1993	Асино
Марьясова	105	1992	Асино
Кулькова	504	1991	Новосибирск
Чавкина	505	1992	Асино
Вихрева	104	1994	Стрежевой
Зайчикова	402	1990	Томск
Шевяков	504	1990	Стрежевой
Лобанов	201	1994	Томск
Ивашечкина	101	1990	Асино
Лернер	104	1993	Стрежевой
Бейдерова	104	1994	Асино
Устюжанина	205	1990	Асино
Ясницкая	401	1990	Томск
Стерлингова	401	1991	Кемерово
Ишина	502	1993	Асино
Косинова	202	1994	Кемерово

Выделите столбцы с данными Фамилия и Город ( с заголовками столбцов ), Выберите кнопку Данные- Сортировка –Настраиваемая сортировка (Рисунок 8):

Рисунок 8. Настраиваемая сортировка

Добавьте два уровня сортировки (Рисунок 9) по фамилии и городу.

Рисунок 9. Двухуровневая сортировка

Задание 3 Перенесите базу по автомобилям в Excel.

Используя автофильтр найдите:

Все записи об автомобиле ВАЗ 2109 (только эта модель). Результат скопировать на пустой лист и упорядочить.

МОДЕЛЬ	КУЗОВ	ГОД ВЫПУСКА	ПРОБЕГ, КМ	ЦВЕТ	ЦЕНА
ВАЗ 2109	СЕДАН	2002	23000	СНЕЖНАЯ КОРОЛЕВА	8000
ВАЗ 2109	ХЭТЧБЕК	1986	93000	КРАСНЫЙ	1575
ВАЗ 21099	СЕДАН	1995	85000	САНДАЛ	2587
ВАЗ 21093	ХЭТЧБЕК	1999	7500	БАКЛАЖАН	3586
ВАЗ 21074	СЕДАН	1997	127000	МУРЕНА	2007
ВАЗ 11113	ХЭТЧБЕК	1998	60500	ВИШНЯ	1087
ВАЗ 21213	УНИВЕРСАЛ	1999	67601	ЗЕЛЕНЫЙ	3514
ВАЗ 21053	СЕДАН	1999	61000	ТЕМНО-СИНИЙ	2136
ВАЗ 2112	ХЭТЧБЕК	2002	32000	ГРАФИТ	7038
ВАЗ 21093	ХЭТЧБЕК	1998	137000	СЕРЕБРИСТЫЙ	3393
ВАЗ 21099	СЕДАН	1991	115000	СНЕЖНАЯ КОРОЛЕВА	3339
ВАЗ 2115	СЕДАН	2003	18000	ОПАЛ	6522
ВАЗ 2107	СЕДАН	1997	58000	ВИШНЯ	2051
ВАЗ 21099	СЕДАН	1997	0	СЕРЫЙ	3894
ВАЗ 21043	УНИВЕРСАЛ	2000	75000	МУРЕНА	2890
ВАЗ 21102	СЕДАН	2003	33756	СИНИЙ	6050
ВАЗ 2121	ДЖИП	1993	18000	МИРАЖ	4502
ВАЗ 21102	СЕДАН	2001	90000	ПАПИРУС	4015
ВАЗ 21093	ХЭТЧБЕК	2000	89000	ТЕМНО-ГОЛУБОЙ	3397
ВАЗ 2109	СЕДАН	1998	55000	СЕРЕБРИСТЫЙ	2328
ВАЗ 21093	СЕДАН	2000	70000	ЗЕЛЁНЫЙ	4610
ВАЗ 21099	СЕДАН	1998	59000	СИНИЙ	3557
ВАЗ 2104	УНИВЕРСАЛ	2004	1000	НЕПТУН	4105
ВАЗ 21099	СЕДАН	2002	24000	РАПСОДИЯ	5541
ВАЗ 21093	ХЭТЧБЕК	1999	0	БЕЛЫЙ	3163

Выделите заголовки столбцов и нажмите кнопку Данные-Фильтр.

Выберите Настраиваемый фильтр – Пользовательские настройки,

Выберите пользовательский автофильтр и установите параметры, согласно условию задачи. (Рисунок 10)

Рисунок 10. Пользовательский автофильтр

Задание 4. Выполните самостоятельно:

· Найдите все записи об автомобиле ВАЗ 2109 (все модификации). Результат скопировать на пустой лист и упорядочить.

· Извлеките из базы данных все записи об автомобилях с ценой менее 5000$

· Результат вместе с заголовками столбцов скопировать на пустой лист и упорядочить по полям Модель (по возрастанию), Цена (по убыванию).

3. Изучите методику выполнения работы и запишите основные определения

4. Ответьте на вопросы в письменном виде.

1. В каком случае список Excel может считается базой данных?

2. Каковы правила создания списков?

3. Какие инструменты в Excel используются для анализа данных?

4. Что такое сортировка?

5. Какие типы сортировки бывают

6. Чем сортировка отличается от фильтрации?

7. Какая бывает фильтрация и как осуществляется фильтрация в Excel?

Краткое описание материала

В данной работе даются методические рекомендации по обработке списков в Excel, которые рассматриваются в работе, как простейшая табличная база данных. Даются краткие теоретические сведения о базе данных, правилах сортировки и фильтрации данных. Очень подробное описание позволяет студентам самостоятельно изучить технологию анализа списков в Excel. В конце работы приводятся контрольные вопросы для самопроверки. Работа может быть использована на уроках информатики, как школьниками, так и студентами первых курсов техникума или колледжа.

Методические рекомендации по использованию списка Excel в качестве базы данных

Информатика

Другие методич. материалы

DOCX

15.03.2015

910

Информатика

Другие методич. материалы

Файл будет скачан в формате:

DOCX

Краткое описание материала

Автор материала

Гафурова Ирина Генриховна

На сайте: 12 лет и 5 месяцев
Всего просмотров: 14728
Подписчики: 0
Всего материалов: 9

14728
просмотров
9
материалов
0
подписчиков

Настоящий материал опубликован пользователем Гафурова Ирина Генриховна.
Инфоурок является информационным посредником. Всю ответственность за опубликованные материалы несут пользователи, загрузившие материал на сайт. Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете на материал.