Методические рекомендации по курсу вводных лекций по дисциплине «Информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности» (Дополнительная профессиональная образовательная программа переподготовки «Социальная работа»)

Методические рекомендации

по курсу вводных лекций по дисциплине

«Информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности»

(Дополнительная профессиональная образовательная программа

переподготовки «Социальная работа»)

Организация-разработчик: государственное бюджетное социальное учреждение Калининградской области профессиональная образовательная организация «Советский техникум-интернат».

Разработчик:

Вольф Наталья Алексеевна, мастер производственного обучения ГБСУ КО ПОО «Советский техникум-интернат».

Рассмотрена на заседании методической комиссии :

«_____» ____________20___ г.

Протокол № _____

Введение

В настоящее время среди приоритетов, связанных с созданием необходимых условий для высокого качества обслуживания на первый план выступают те, которые связаны с процессом применения новых информационных и коммуникационных технологий. В связи с этим изменяются и требования к профессиональной подготовке будущих специалистов по социальной работе.

Данное учебное пособие создано на основе чтения  курса  лекций в рамках  дополнительной  профессиональной  образовательной  программы переподготовки «Социальная работа».

Первый раздел посвящен вопросам информации и информатизации общества. Во втором разделе рассмотрены все основные структурные элементы информационных технологий. Третий раздел раскрывает содержание базовых информационных технологий, наиболее широко используемых в наше время. Последний раздел содержит необходимые сведения по традиционным информационным технологиям. После каждого раздела указан список использованной литературы и даны вопросы для самоконтроля.

Раздел 1  «Компоненты информационных технологий»

Тема 1.1. Введение в информационные технологии

Информационная технология– процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Цель информационной технологии– производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Информационная технология является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. В современном обществе основным техническим средством технологии переработки информации служит персональный компьютер, который существенно повлиял как на концепцию построения и использования технологических процессов, так и на качество результатной информации. Внедрение ПК в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этан развития информационной технологии и, как следствие, изменение ее названия за счет присоединения одного из синонимов: «новая», «компьютерная» или «современная».

Основные  принципы новой информационной технологии:

·         Интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером;

·         Интегрированность (стыковка, взаимосвязь) с другими программными продуктами;

·         гибкость процесса изменения, как данных, так и постановок задач.

Средствами производства информации является аппаратное, программное и математическое обеспечение этого процесса.

Инструментарий информационной технологии– один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.

В качестве инструментария можно использовать следующие распространенные виды программных продуктов для персонального компьютера:

·         текстовый процессор,

·         настольные издательские системы,

·         электронные таблицы,

·         системы управления базами данных,

·         электронные записные книжки и календари,

·         информационные системы функционального назначения,

·         экспертные системы и т.д.

Информационная технология тесно связана с информационными системами, которые являются для нее основной средой.

Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной технологии– в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для пользователя информацию.

Информационная технология должна отвечать следующим требованиям:

·         обеспечивать высокую степень расчленения всего процесса обработки информации на этапы (фазы), операции, действия;

·         включать весь набор элементов, необходимых для достижения поставленной цели;

·         иметь регулярный характер.

Этапы, действия, операции технологического процесса могут быть стандартизированы и унифицированы, что позволит более эффективно осуществлять целенаправленное управление информационными процессами.

Тема 1.2.

Аппаратно-техническое и программное обеспечение информационных технологий

Работой компьютеров, любых вычислительных устройств управляют различного рода программы. Компьютерная программа (англ. “Program”)  представляет собой последовательность операций, выполняемых вычислительной машиной для реализации какой-нибудь задачи. Например, это может быть программа редактирования текста или рисования.

Программа - это упорядоченная последовательность команд, предназначенная для решения разных задач с помощью компьютерной техники и технологии; точная и подробная последовательность инструкций на понятном компьютеру языке с указанием правил обработки информации.

Совокупность программ, используемых при работе на компьютере, составляет его программное обеспечение.

Программное обеспечение (ПО) – это программные средства информационных технологий. Они подразумевают создание, использование компьютерных программ различного назначения и позволяют техническим средствам влиять на операции с машиночитаемой информацией.

Практически любые компьютерные технические средства (ТС) по назначению можно разделить на универсальные – для использования в различных областях применения и специальные, созданные для эксплуатации в специфических условиях или сферах деятельности, например, в сложных климатических условиях.

Компьютер - это программируемое электронное устройство, способное обрабатывать данные и производить вычисления, а также выполнять другие задачи манипулирования символами.

Персональные компьютеры (ПК) – это информационно-вычислительные устройства, ресурсы которых, как правило, направлены на обеспечение деятельности одного работника (пользователя).

В современной стандартной конфигурации ПК содержит: системный блок, дисплей (монитор), клавиатуру и манипулятор “мышь”.

ПК состоит из внутренних и внешних устройств. К внутренним устройствам относят процессоры и внутреннюю память (ПЗУ, ОЗУ и Кэш).

ОЗУ (оперативное запоминающее устройство) – это специальная основная внутренняя память (англ. “main memory”), позволяющая быстро записывать в неё и считывать из неё необходимую информацию.

Кэш-память (англ. “Cache Memory”) – это сверхоперативная (сверхбыстрая) память, которая располагается как буфер между процессором и ОЗУ, а также в накопителях на жёстких магнитных дисках и др. Она способствует повышению производительности работы компьютера и служит для уменьшения количества тактов ожидания процессора при обращении к более медленной памяти.

ПЗУ (постоянное запоминающее устройство или, по-английски, “Read-Only-Memory”, “ROM”), предназначено для хранения не требующих изменения данных: системных программ; программ, управляющих работой процессора, дисплея, клавиатуры, принтера, внешних устройств компьютера, запуска и остановки компьютера; служебных программ диагностики, контроля и др. Это энергонезависимое устройство, изготовленное в виде микросхемы.

Внешние устройства условно делятся на собственно внешние и периферийные устройства. Некоторые специалисты считают, что внешние устройства, расположенные внутри системного блока или непосредственно рядом с ним надо называть просто внешними устройствами ПК. Те же из них, которые удалены от системного блока на полтора и более метров относятся к внешним периферийным устройствам.

Некоторые внешние устройства имеют три варианта подключения к ПК:

1) внутри системного блока на материнской плате – встроенные или интегрированные;
2) внутри системного блока, вставляемые в дочерние разъёмы материнской платы (в слоты) – внутренние;
3) вне системного блока, подключаемые к одному из его портов ПК – внешние.

Кроме того, внешние устройство по типу выполняемых функций делятся на устройства: ввода, вывода, хранения данных и манипуляторы.

К устройствам ввода информации относят клавиатуру, дигитайзер (графический планшет), сканер и др.

В состав устройств вывода информации входят мониторы (дисплеи) и принтеры (в т.ч. плоттеры).

Манипуляторы называют порой местоуказателями за то, что они являются координатными устройствами. Наибольшее распространение из них получили манипуляторы “мышь”, “трекболл” и “джойстик”.

Внешние устройства хранения составляют внешней памятью. К ней относят: диски, дискеты и другие запоминающие устройства прямого доступа на магнитных, оптических, магнитооптических и иных носителях информации.

Внешние устройства к системному блоку ПК подключаются с помощью специальных портов – точек подключения внешних устройств к компьютеру.

Порты – это электронные схемы, содержащие один или несколько регистров ввода-вывода и позволяющие подключать периферийные устройства компьютера к внешним шинам микропроцессора. Последовательный порт (COM) обменивается данными с процессором побайтно, а с внешними устройствами — побитно. Параллельный порт (LPT) получает и посылает данные побайтно. Современным быстродействующим портом является USB. Он обеспечивает высокую скорость ввода-вывода и питание некоторых, последовательно подключаемых к нему, устройств.

Тема 1.3.

Программное обеспечение информационных технологий

Самой распространенной в мире многозадачной операционной системой для персональных компьютеров является ОС Windows, созданные фирмой Microsoft.

Система Windows была создана для самого широкого круга пользователей и, прежде всего, для обычных людей, никак не связанных с программированием и компьютерной техникой.

Любая операционная система семейства Windows, загружаемая автоматически после включения компьютера, проста и интуитивно понятна благодаря хорошему пользовательскому интерфейсу.

Интерфейс системы — это связующее звено между пользователем и компьютером. Интерфейс определяет внешний вид экрана, распределение функций по клавишам и способ, которым пользователь разъясняет системе, что он хочет выполнить.

В состав операционной системы Windows входят следующие модули:
• программный модуль, управляющий файловой системой;
• командный процессор, выполняющий команды пользователя;
• драйверы устройств, обеспечивающие управление работой устройств ПК и согласование обмена данными с другими устройствами;
• программный модуль, обеспечивающий графический пользовательский интерфейс;
• сервисные программы и справочная система.

Основные возможности Windows, такие как простой и понятный пользовательский интерфейс, встроенная поддержка русского языка, подсказки и советы, простота и удобство настройки.

Загрузка Windows

Запуск операционной системы происходит автоматически после включения ПК клавишей Power на системном блокеПосле загрузки среды Windows на экране появляется Рабочий стол (Desktop), в левой нижней части которого расположена кнопка Пуск (Start).

С помощью  кнопки Пуск  можно выполнять практически все необходимые действия, поэтому начать работу достаточно подведите указатель мыши к этой кнопке и щелкните по ней левой кнопкой мыши.

При этом откроется Главное меню Windows. Оно служит для быстрого запуска программ и созданных документов, для организации поиска и обращения к справке.

Главное меню Windows можно открыть и с помощью клавиатуры — одновременным нажатием клавиш [CTRL] и [ESС].

В структуру главного меню входят два раздела: обязательный и произвольный. Пункты произвольного раздела пользователь может задавать по своему желанию. Иногда такие пункты образуются автоматически при установке приложений (например, Ms Office).

Обязательный раздел имеет следующую структуру.

Программы — предоставляет доступ к приложениям, установленным на ПК.

Избранное — открывает доступ к логическим папкам пользователя, в которых могут размещаться часто используемые документы, ярлыки WEB-документов и WEB-узлов Интернета. Если пользователей несколько, то каждый может иметь свою группу избранных папок.

Документы — обеспечивает доступ к последним документам, с которыми работал пользователь.

Настройка — осуществляет доступ к основным средствам настройки, в частности к папкам ≪Панель управления≫ и ≪Принтеры≫.

Найти — позволяет запустить средства поиска, установленные на компьютере. Основным является раздел ≪Файлы и папки≫, с помощью которого осуществляется поиск объектов в файловой структуре.

Справка — производит запуск справочной системы Windows.

Выполнить — открывает окно для запуска приложений.

Завершение сеанса — завершает работу одного пользователя и передает работу другому, если у ПК имеется несколько зарегистрированных пользователей.

Завершение работы — открывает диалоговое окно для завершения работы с операционной системой.

Основную часть экрана занимает Рабочее поле. На нем располагаются значки: Мой компьютер, Мои документы, Internet Explorer, Корзина, соответствующие одноименным папкам. Там же могут находиться ярлыки папок. Набор значков и ярлыков выбирает сам пользователь, поэтому их количество и перечень может быть различным.

Выход из Windows

Если вы закончили работу, сохраните в файлах все документы, которые были созданы или изменены. Завершите исполнение всех приложений MS DOS, которые еще остались открытыми, поскольку они не закрываются автоматически при завершении работы с Windows.

Затем  нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Завершение работы..., затем команду Выключить компьютер.

Компьютер выключится автоматически или выдаст на экран сообщение о том, что компьютер можно выключить. Нажатием на кнопку питания выключите его.

При выключении компьютера без выполнения этих операций может произойти:
• утрата несохраненных документов;
• засорение жесткого диска ненужными временными файлами, которые создаются приложениями и автоматически удаляются только при их нормальном завершении;
•засорение жесткого диска потерянными кластерами (кластер — участок поверхности диска), которые появляются при внезапном отключении питания;
• потеря параметров настройки, которые выставлены в текущем сеансе работы.

Окно. Свойства экрана

Во время работы на панели задач создаются кнопки, соответствующие всем открытым приложениям, документам и окнам папок. Щелчком по кнопке можно быстро переключаться между окнами. Панель индикации занимает правый край панели задач. Некоторые программы создают в этом месте специальные служебные значки, с помощью которых можно получить информацию. Сюда выводятся показания системных часов компьютера. Состав значков панели индикации зависит от того, какие программы на компьютере установлены.

Настройка Панели задач. Методом перетаскивания панель задач может располагаться вдоль любой стороны экрана монитора. Размер панели настраивается протягиванием. Для изменения свойств панели задач необходимо вызвать соответствующее контекстное меню.

В правом углу панели задач может отображаться текущее время и состояние индикатора клавиатуры Ru (русский)/En (английский). Заметим, что переключение на русский язык и обратно можно производить не только на панели задач переключателем Ru/En, но и одновременным нажатием комбинации клавиш [Ctrl]-[Shift] или [Alt]-[Shift].

Чтобы вернуться к работе с одной из запущенных программ, достаточно лишь щелкнуть по соответствующей ей кнопке в панели задач.

Windows-окно

Каждая программа работает в своем окне — специально оформленном участке экрана. Запустим программу текстового редактора Word (Пуск/Программы/Microsoft Word) и рассмотрим ее окно.

Все компоненты оконного интерфейса стандартизованы. В верхней части окна располагается его заголовок с именем программы и именем документа, который открыт в нем в данный момент.

Чтобы переместить окно, наведите курсор мыши на заголовок окна и перетащите его на новое место.

В правом верхнем углу находятся кнопки управления. Нажатием на кнопку мы закрываем окно.

Тема 1.4.

Методы и приемы обеспечения информационной безопасности

Методы защиты

Существующие методы и средства защиты информации компьютерных систем (КС) можно подразделить на четыре основные группы:

• методы и средства организационно-правовой защиты информации;
• методы и средства инженерно-технической защиты информации;
• криптографические методы и средства защиты информации;
• программно-аппаратные методы и средства защиты информации.

Методы и средства организационно-правовой защиты информации

К методам и средствам организационной защиты информации относятся организационно-технические и организационно-правовые мероприятия, проводимые в процессе создания и эксплуатации КС для обеспечения защиты информации. Эти мероприятия должны проводиться при строительстве или ремонте помещений, в которых будет размещаться КС; проектировании системы, монтаже и наладке ее технических и программных средств; испытаниях и проверке работоспособности КС.

На этом уровне защиты информации рассматриваются международные договоры, подзаконные акты государства, государственные стандарты и локальные нормативные акты конкретной организации.

Методы и средства инженерно-технической защиты

Под инженерно-техническими средствами защиты информации понимают физические объекты, механические, электрические и электронные устройства, элементы конструкции зданий, средства пожаротушения и другие средства, обеспечивающие:

• защиту территории и помещений КС от проникновения нарушителей;
• защиту аппаратных средств КС и носителей информации от хищения;
• предотвращение возможности удаленного (из-за пределов охраняемой территории) видеонаблюдения (подслушивания) за работой персонала и функционированием технических средств КС;
• предотвращение возможности перехвата ПЭМИН (побочных электромагнитных излучений и наводок), вызванных работающими техническими средствами КС и линиями передачи данных;
• организацию доступа в помещения КС сотрудников;
• контроль над режимом работы персонала КС;
• контроль над перемещением сотрудников КС в различных производственных зонах;
• противопожарную защиту помещений КС;
• минимизацию материального ущерба от потерь информации, возникших в результате стихийных бедствий и техногенных аварий.

Важнейшей составной частью инженерно-технических средств защиты информации являются технические средства охраны, которые образуют первый рубеж защиты КС и являются необходимым, но недостаточным условием сохранения конфиденциальности и целостности информации в КС.

Криптографические методы защиты и шифрование

Шифрование является основным средством обеспечения конфиденциальности. Так, в случае обеспечения конфиденциальности данных на локальном компьютере применяют шифрование этих данных, а в случае сетевого взаимодействия - шифрованные каналы передачи данных.

Науку о защите информации с помощью шифрования называют криптографией (криптография в переводе означает загадочное письмо или тайнопись).

Криптография применяется:

• для защиты конфиденциальности информации, передаваемой по открытым каналам связи;
• для аутентификации (подтверждении подлинности) передаваемой информации;
• для защиты конфиденциальной информации при ее хранении на открытых носителях;
• для обеспечения целостности информации (защите информации от внесения несанкционированных изменений) при ее передаче по открытым каналам связи или хранении на открытых носителях;
• для обеспечения неоспоримости передаваемой по сети информации (предотвращения возможного отрицания факта отправки сообщения);
• для защиты программного обеспечения и других информационных ресурсов от несанкционированного использования и копирования.

Программные и программно-аппаратные методы и средства обеспечения информационной безопасности

К аппаратным средствам защиты информации относятся электронные и электронно-механические устройства, включаемые в состав технических средств КС и выполняющие (самостоятельно или в едином комплексе с программными средствами) некоторые функции обеспечения информационной безопасности. Критерием отнесения устройства к аппаратным, а не к инженерно-техническим средствам защиты является обязательное включение в состав технических средств КС.

К основным аппаратным средствам защиты информации относятся:

• устройства для ввода идентифицирующей пользователя информации (магнитных и пластиковых карт, отпечатков пальцев и т. п.);
• устройства для шифрования информации;
• устройства для воспрепятствования несанкционированному включению рабочих станций и серверов (электронные замки и блокираторы).

Примеры вспомогательных аппаратных средств защиты информации:

• устройства уничтожения информации на магнитных носителях;
• устройства сигнализации о попытках несанкционированных действий пользователей КС и др.

Под программными средствами защиты информации понимают специальные программы, включаемые в состав программного обеспечения КС исключительно для выполнения защитных функций. К основным программным средствам защиты информации относятся:

• программы идентификации и аутентификации пользователей КС;
• программы разграничения доступа пользователей к ресурсам КС;
• программы шифрования информации;
• программы защиты информационных ресурсов (системного и прикладного программного обеспечения, баз данных, компьютерных средств обучения и т. п.) от несанкционированного изменения, использования и копирования.

Заметим, что под идентификацией, применительно к обеспечению информационной безопасности КС, понимают однозначное распознавание уникального имени субъекта КС. Аутентификация означает подтверждение того, что предъявленное имя соответствует данному субъекту (подтверждение подлинности субъекта).

Примеры вспомогательных программных средств защиты информации:

• программы уничтожения остаточной информации (в блоках оперативной памяти, временных файлах и т. п.);
• программы аудита (ведения регистрационных журналов) событий, связанных с безопасностью КС, для обеспечения возможности восстановления и доказательства факта происшествия этих событий;
• программы имитации работы с нарушителем (отвлечения его на получение якобы конфиденциальной информации);
• программы тестового контроля защищенности КС и др.

Раздел 2.

Технологии подготовки документов

Тема 2.1.

Технология подготовки текстовых документов

К стандартным средствам форматирования текста относятся:

• возможности выбора различных шрифтов для разных частей текста в одном документе;
• задания ширины полей, величины отступов, интервалов;
• организации текста в виде колонок;
• вставка в текст рисунков, таблиц;
• возможности создания надписей под углом к строке или искривленной формы;
• проверка правописания (для языка пользователя) и т. д.

Для того чтобы текстовый процессор мог считаться мощным и удобным, необходимо, чтобы в нем имелись возможности обработки файлов, созданных в других распространенных текстовых процессорах .

Текстовый редактор: назначение и основные функции.

Операционная система MS-DOS и все ее приложения различают два режима работы дисплея: символьный и графический. Все текстовые редакторы, работающие под DOS, используют символьный режим экрана. В этом режиме на экране строго определены позиции и размеры выводимых символов. Можно говорить, что экран разделен на клеточки, выстроенные в строки и столбцы, подобно листу тетради в клетку. Каждая такая клетка экрана – знакоместо для одного символа. В каждой клетке содержится одинаковое число пикселей – матрица пикселей. Изображение символа создается свечением определенного сочетания пикселей в пределах знакоместа. Например, если размер знакоместа 8 на 10 пикселей (первое число – горизонтальный размер), а размер всей сетки – 640 на 200, то на экране помещается 20 символьных строк, а в каждой строке пол 80 символов.

Текстовые редакторы, ориентированные на символьный режим экрана, не позволяют изменять размеры символов, использовать различные типы шрифтов. Существует один стандартный шрифт. В наиболее развитых редакторах можно лишь менять начертания символов: полужирный, курсив, прямой. Некоторые принтеры предоставляют возможность менять шрифт в печатном документе (для этого они обладают небольшим набором встроенных шрифтов).

Операционная система Windows и все ее приложения работают с дисплеем только в графическом режиме. Следствием этого является то, что при выводе на экран текста отсутствуют понятия: фиксированное знакоместо, стандартный размер символа, стандартный тип шрифта. Символы могут выводиться на экран в разных позициях, разных размеров и форм. Однако дискретная пиксельная структура экрана остается и, как следствие – мозаичный принцип изображения символов.

Средства текстового редактора:

-        рабочее поле - пространство на экране, на котором отображается текст;

-        курсор – место активного воздействия на рабочее поле (отмечается черточкой или прямоугольником);

-        строка состояния – содержит информацию о текущем состоянии редактора;

-        строка меню – содержит команды переключения режимов редактора и других действий.

Для конкретных текстовых редакторов существуют специфические элементы среды.

Рассмотрим основные элементы текстового процессора WORD.

Меню

Меню раскрывается на экране, если щелкнуть мышью по любому пункту панели меню. Word позволяет автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя. При открытии меню отображаются наиболее часто используемые команды. Чтобы вывести на экран полный список команд, надо в меню щелкнуть по нижней строке со стрелкой.

Контекстное меню

Использование контекстного меню позволяет сократить время, необходимое для выбора команд. Чтобы вызвать контекстное меню, надо подвести указатель мыши к тексту или другому объекту и нажать правую кнопку мыши. Рядом с указателем мыши появится меню, содержащее команды, которые применимы к данному объекту в данной ситуации.

Панели инструментов

Панели инструментов обеспечивают возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Как правило, на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В Word имеется 18 панелей инструментов, которые можно выводить или убирать с экрана с помощью команды Вид – Панели инструментов.

 Если подвести указатель мыши к кнопке панели инструментов и задержать на некоторое время, появится подсказка с названием кнопки. В диалоговом окне команды Сервис – Настройка на вкладке Параметры находится флажок Отображать подсказки для кнопок, с помощью которого можно установить или отказаться от режима вывода подсказок.

Область задач

Отобразить или убрать область задач с экрана можно с помощью команды Вид – Область задач. В области задач может быть расположена одна из восьми панелей задач: Создание документа, Буфер обмена, Обычный поиск, Расширенный поиск, Вставка картинки, Стили и форматирование, Слияние, Перевод. Чтобы вывести на экран ту или иную панель задач, надо в строке заголовка области задач открыть список и выбрать из него название панели.

 Панели задач облегчают выполнение ряда операций текстового редактора. Панель задач может постоянно присутствовать на экране подобно панелям инструментов. Так же как и в диалоговых окнах, на панелях задач размещаются элементы управления.

Линейки

В рабочей области экрана Word вверху располагается горизонтальная линейка, слева – вертикальная линейка. С помощью линеек можно изменять поля страниц, абзац­ные отступы и метки табуляции.

 Белые части линеек соответствуют полосе набора текста, серые части – нерабочим областям страницы: полям, промежуткам между колонками текста и между ячейками таблицы.

 Линейки выводятся и удаляются с экрана с помощью команды Вид – Линейка. Отображение вертикальной линейки в режиме разметки страницы регулируется с помо­щью переключателя Вертикальная линейка, который находится на вкладке Вид диалогового окна Сервис – Параметры. Единицы измерения устанавливаются на вкладке Общие того же окна. Обычно в качестве единиц измерения используются сантиметры.

Полосы прокрутки

Полосы прокрутки отображаются или убираются с экрана с помощью переключателей Показывать горизонтальную полосу прокрутки и Показывать вертикальную полосу прокрутки, расположенных на вкладке Вид диалогового окна команды Сервис – Параметры.

Строка состояния

Строка состояния содержит информацию о текущем состоянии программы и режимах работы с документом. Отображение строки состояния на экране регулируется с помощью переключателя Показывать строку состояния на вкладке Вид диалогового окна команды Сервис – Параметры.

2. Ввод и редактирование текста.

Под режимом работы понимается определенное состояние исполнителя (в данном случае текстового редактора), в котором возможно выполнение определенного вида работы.

Состояние исполнителя, находящегося в режиме ввода и редактирования текста, отражается в строке состояний. Отметим основные компоненты состояния:

-        координаты курсора,

-        вставка/удаление,

-        строчные/заглавные (нижний/верхний регистр),

-        шрифт (рус/лат),

-        разметка строки (абзац, длина строки),

-        выравнивание по краям, перенос.

-         

Рассмотрим варианты создания документов в Word:

1.      Новый документ можно создать в окне папки, выполнив команду Файл – Создать – Документ MS Word;

2.      При запуске Word автоматически открывается пустое окно, в которое можно вводить текст нового документа;

3.      Для создания нового документа, когда Word уже загружен и открыт какой-то документ, надо выбрать команду Файл – Создать или щелкнуть по кнопке Создать  на Стандартной панели инструментов. На экране появится область задач, содержащая панель Создание документа, на которой следует выбрать опцию Новый документ.

Чтобы открыть существующий документ, надо:

1.      Выбрать команду Файл – Открыть или щелкнуть по кнопке Открыть на Стандартной панели инструментов;

2.      В диалоговом окне Открытие документа в списке Папка выбрать нужную папку;

3.      Выделить имя файла и нажать кнопку Открыть или дважды щелкнуть по имени файла.

 В нижней части меню Файл, а также на панели задач Создание документа имеется список нескольких последних по времени использования документов. Любой документ из этого списка можно открыть щелчком по его имени.

Для сохранения открытого документа под прежним именем надо выбрать команду Файл –Сохранить или щелкнуть по кнопке Сохранить  на Стандартной панели инструментов.

Чтобы сохранить открытый документ под другим именем, нужно:

1.      Выбрать команду Файл – Сохранить как…;

2.      В диалоговом окне Сохранение документа, выбрать папку, ввести имя файла (стандартное расширение .doc добавляется автоматически);

3.      Щелкнуть по кнопке Сохранить.

Для сохранения вновь созданного документа можно воспользоваться, как командой Файл – Сохранить, так и командой Файл – Сохранить как…. И в том и другом случае откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором надо указать имя файла и папку, где будет храниться документ.

В Word предусмотрена возможность автоматического сохранения документа через определенные промежутки времени. Чтобы включить этот режим, надо:

1.      Выбрать команду Сервис – Параметры;

2.      Перейти на вкладку Сохранение;

3.      Включить режим Автосохранение;

4.      Ввести интервал времени в минутах.

3. Фрагмент текста, работа с фрагментом текста (выделение, перенос, копирование, удаление и т.д.).

Фрагмент (блок) текста – это выделенная часть текста. Фрагмент можно удалить, копировать, перенести в другое место и т.д.

Фрагмент выделяется следующим образом: подвести курсор к первому выделяемому символу и нажать левую кнопку мыши; не отпуская кнопку, вести курсор к последнему выделяемому символу; отпустить кнопку.

Отменить выделение можно, щелкнув левой кнопкой в любом месте, за пределами выделенного блока.

 Если выделить фрагмент и нажать правую кнопку, то появится меню - инспектор объектов.

Он позволяет произвести указанные действия с данным фрагментом (вырезать, скопировать, чтобы вставить в другое место).

Чтобы вставить блок в нужное место, необходимо вырезать или скопировать его (по необходимости), навести курсор туда, куда необходимо вставить фрагмент и щелкнув правой кнопкой вставить фрагмент через инспектора объектов.

Переместить блок текста с одного места на другое можно следующим образом: нажать левую кнопку, держать ее пока не появится небольшой прямоугольник, а на том месте, где щелкнули, появилась вертикальная черта. Если перетащить теперь эту черту в нужное место, не отпуская левую кнопку, то блок перепишется туда.

Эти же действия можно осуществить с помощью соответствующих  команд панели инструментов.

4. Абзац, операции с абзацами (форматирование, установка межстрочного интервала и т.д.).

Отступ – это пробелы в начале красной строки. Обычно отступ равен 0,5 см. Но если необходим другой отступ, это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Абзац (или выполнив Формат - Абзац). Появится диалоговое окно, в котором можно увеличить или уменьшить отступ.

Для изменения границы абзаца нужно в этом же окне, пощелкав по стрелка в окне «отступ» «справа» и «слева».

Для изменения размеров полей щелкните по кнопкам меню Файл - Параметры страницы – Поля и установите необходимый размер полей вашего документа.

Абзац - очень важное понятие. Word сам переводит текст со строки на строку. При нажатии клавиши Enter, Word переходит к следующему абзацу, а не к следующей строке.

Удобно отслеживать абзацы, если щелкнуть по кнопке . Тогда, невидимые до той поры знаки конца абзаца покажутся на экране.

Одним из элементов оформления страницы являются верхний и нижний колонтитулы, куда можно ввести нужный текст, рисунок, номер страницы, дату, время и т.д.

Для этого используют диалоговое окно, которое появляется по команде Вид – Колонтитулы.

Простановку номеров страниц можно сделать, выполнив команду  Вставка – Номера страниц.

После этого выбирается положение номеров и формат номера страницы, то есть арабские или римские цифры и т.п.

В текст можно вставить один из готовых рисунков, которые входят в комплект поставки Word. Для этого необходимо выполнить команду Вставка – Рисунок – Картинки, либо Вставка – Рисунок – Из файла. Указателем мыши можно изменять размеры рисунка. Для этого нужно щелкнуть на нем один раз левой кнопкой и с помощью маркеров (квадратиков по углам рисунка) растянуть или уменьшить рисунок.

Если щелкнуть правой кнопкой по рисунку, то появится всплывающее меню, с помощью которого можно также менять положение рисунка в тексте (обтекание и т.п.), например, по команде Отобразить панели настройки изображения.

Рис. 1   Коллекция WordArt

Существуют два способа включения объектов в документ:

-        Если создать объект с помощью команды Вставка – Объект, то созданный объект будет  встроен в текст документа, внедрен в него. Внедренный документ не может существовать вне документа и редактироваться вне него не может.

-        Если в диалоговом окне Вставка – Объект – Из файла установить флажок связь, то тогда объект не внедряется, а связывается с документом. То есть документ содержит только ссылку на объект, сам объект может быть изменен, и тогда будет меняться и документ.

Можно вставить фигурные заголовки. Это делается следующим образом:: Вставка – Рисунок – Объект WordArt и выбирается форма текста.

Далее набирается необходимый заголовок.

Иногда удобно, чтобы текст был представлен в виде колонок (как в газетной публикации). Выполнив команду Формат – Колонки, мы увидим диалоговое окно, с помощью которого можно задать требуемое разбиение текста на колонки.

Рис. 2   Оформление колонок

Для того чтобы установить режим переноса слов, выполните Сервис – Язык – Расстановка переносов. Диалоговое окно выглядит следующим образом.

Рис. 3   Расстановка переносов

5. Оформление текста (шрифты, цвет символов, обрамление ит.д.).

Word имеет возможность менять размер и начертание букв; рисовать рамочки, закрашивать текст, вставлять таблицы и диаграммы.

 Для изменения размера и начертания шрифта обратим внимание на следующую часть панели меню: .

Цифра 12 означает размер (или, как говорят полиграфисты, кегли) текущего шрифта. Чтобы изменить его, нужно щелкнуть по стрелке рядом.

Можно изменить не только размер, но и начертание букв, то есть шрифт. Если щелкнуть по стрелке, то появится меню с названиями шрифтов.

Кроме этого можно выделить часть текста жирным шрифтом, курсивом, или подчеркиванием. Для этого служат последние три кнопки.

Можно работать с фрагментом текста, используя инспектор объектов, для изменения шрифта, или с помощью команды Формат – Шрифт…  

Рис. 4   Выбор шрифтов

В появившемся окне можно установить нужный шрифт, размер, эффекты, размер, начертание и т.д.

Word позволяет составлять нумерованные и маркированные списки. Для этого нужно выполнить команду Формат – Список. Появится окно, с помощью которого можно изменить вид маркера или номера списка. Вкладка Многоуровневый позволяет создавать многоуровневый список. Оформить текст в виде списка можно также с помощью кнопок:    (соответственно нумерованный и маркированный).

Рис. 5 Создание списка

Текст можно обрамлять в рамочку и сделать фон цветным.

Нужно выделить необходимый фрагмент текста, а потом выполнить команду Формат – Границы и заливка. В открывшемся окне можно менять тип рамки, ширину, тип и цвет линии рамки, заливку. Вкладка Страница позволяет делать различные рамки для всех (или некоторых) страниц документа.

6. Ввод  таблиц.

Для создания таблиц существует кнопка Вставить таблицу , или команда Таблица – Вставить таблицу.

 В первом случае появится окошко в виде таблички, в котором нужно выбрать нужное количество столбцов и строк.

Во втором случае появится диалоговое окно, в котором также необходимо выбрать нужное количество столбцов и строк.

Вопросы, подлежащие изучению:

1.       Текстовый редактор: назначение и основные функции.

2.       Ввод и редактирование текста.

3.       Фрагмент текста, работа с фрагментом текста (выделение, перенос, копирование, удаление и т.д.).

4.       Абзац, операции с абзацами (форматирование, установка межстрочного интервала и т.д.).

5.       Оформление текста (шрифты, цвет символов, обрамление ит.д.).

6.       Ввод таблиц.

Тема 2.2.

Технология обработки числовой информации с помощью электронной таблицы

 Электронные таблицы: назначение и основные функции.

Одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Прикладные программы для работы с электронными таблицами часто называют табличными процессорами. Эти программы позволяют создавать динамические таблицы, содержащие вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях.

Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.

Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам.

Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы в результате записи в нее нового значения с клавиатуры пересчитываются также значения во всех тех клетках, в которых стоят величины, зависящие от данной клетки.

Графам и строкам можно присваивать наименования. Экран монитора трактуется как окно, через которое можно рассматривать таблицу целиком или по частям.

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

Самые популярные табличные процессоры — Microsoft Excel (Эксель) и Lotus 1—2—3.

В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.

Lotus 1—2—3 — профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.

Действия с книгами, листами и ячейками.

Файлы, с которыми работает программа Microsoft Excel, называются Рабочими книгами. Новые файлы, создаются в рамках одного сеанса работы с программой выбором команд Главного меню Файл – Создать.

Новые файлы  получают имена Книга1, Книга2, Книга3 и т.д. и расширение .xls.

Вновь созданный файл можно переименовать на этапе сохранения. Программа Microsoft Excel сохраняет целиком рабочую книгу. Рабочая книга является основным объектом программы Microsoft Excel. Активный файл – это файл, с которым в данный момент работает программа. Имя активного файла отображается в зоне заголовка окна программы Microsoft Excel.

В одном сеансе работы с программой можно открыть несколько рабочих книг. Выбрав команду Окно из главного меню, можно увидеть список открытых книг (список имен файлов).

С помощью команд главного меню Окно – Расположить можно отобразить на экране все открытые книги.

Каждая рабочая книга состоит из нескольких листов. Каждый лист имеет уникальное имя. По умолчанию листы называются Лист1, Лист2, Лист3 и т. д.

Каждый лист можно переименовать, выполнив следующие действия: двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлычку  листа, затем ввод нового имени (не более 31 символа). Список возможных действий с листом (переименование, добавление, перемещение, удаление и т.п.) появляется на экране после щелчка правой кнопкой мыши по ярлычку листа, т.е. после вызова контекстного меню листа. Некоторые из перечисленных действий можно выполнить посредством команд главного меню Вставка и Правка. Однако вызов контекстного меню представляется самым удобным способом выполнения различных операций с листами рабочей книги.

Листы можно добавлять и удалять. Чтобы добавить в рабочую книгу лист, можно выбрать из главного меню пункт  Вставка – Лист. Чтобы удалить лист, нужно вначале щелчком левой кнопки мыши по ярлычку листа сделать лист активным (ярлычок активного листа выводится на первый план), затем выбрать из главного меню пункт Правка – Удалить лист.

Листы можно перемещать и копировать, оставляя в активной рабочей книге или размещая в другой рабочей книге. Перемещение листа внутри активной рабочей книги осуществляется буксировкой ярлычка листа в новую позицию при нажатой левой кнопке мыши. Копию активного листа можно сделать с помощью команд главного меню Правка – Переместить/скопировать лист.

С помощью этой же команды активный лист можно переместить в другую книгу. Для этого в верхнем поле окна Переместить или скопировать нужно указать имя книги (файла), куда перемещается лист, затем выбрать лист, перед которым размещается копия и, наконец, поставить флажок в позиции Создавать копию.

Каждый лист рабочей книги представляет собой электронную таблицу. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Каждый столбец имеет уникальное имя, состоящее из букв латинского алфавита. Общее число столбцов на каждом рабочем листе равно 256. Имена столбцов отображаются в верхней части электронной таблицы прописными латинскими буквами. Имя последнего столбца электронной таблицы IV. Номера строк – это арабские цифры 1 2 … 65536. Имена строк отображаются слева от строки. Имена строк и столбцов нельзя изменить. Чтобы попасть в самую нижнюю слева ячейку листа можно один раз или несколько раз (в зависимости от заполненности электронной таблицы) нажать одновременно две клавиши на клавиатуре: Ctrl и “стрелка вниз”. Чтобы попасть в самую нижнюю справа ячейку листа можно один раз или несколько раз (в зависимости от заполненности электронной таблицы) нажать одновременно две клавиши: Ctrl и “стрелка вправо”. Чтобы попасть в самую верхнюю слева ячейку листа (ячейку А1) можно нажать одновременно две клавиши: Ctrl и Home.

Каждая ячейка (клетка) электронной таблицы имеет уникальное имя (адрес), состоящее из имени соответствующего столбца и номера соответствующей строки. Активна всегда только одна ячейка. Именно в активной ячейке будет размещена вводимая с клавиатуры информация: текст, число или формула. Активная ячейка обводится более заметной (толстой) рамкой.

 Примеры записи адреса ячейки: А35  В20  или AN34. С помощью специальной настройки программы Microsoft Excel можно использовать другой тип обозначений ячеек таблицы, например R10C25, при котором латинская буква R обозначает строку, а латинская буква С обозначает столбец. Следует отметить, что такой тип настройки адресов ячеек используется редко. Чтобы изменить активную ячейку, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по той ячейке, которая должна стать активной. Адрес (имя) активной ячейки отображается в левой зоне строки формул.

 2. Ячейка: абсолютная и относительная адресация.

Одним из возможных операндов формулы являются адреса ячеек – ссылки. Ссылки бывают относительные и абсолютные. Относительная ссылка – это обычный адрес ячейки, например: H4, D6, R56. Если скопировать формулу с относительной ссылкой, то относительные ссылки в ней изменятся в соответствии с новым местоположением ячейки. При копировании формулы с относительной ссылкой происходит смещение (изменение) относительной ссылки на величину переноса. Таким образом, относительные ссылки при копировании формулы изменяются. При копировании формулы вниз изменяется номер в адресе ячейки, увеличиваясь на единицу. При копировании формулы вправо или влево меняется буква в адресе ячейки.

Иногда бывает необходимо, чтобы адрес ячейки в копируемой формуле не изменялся, т.е. необходимо зафиксировать его. Для управления ссылками при копировании, вводятся понятия абсолютной ссылки или абсолютного адреса, а также смешанной ссылки или смешанного адреса. Абсолютная ссылка на ячейку, например, G8 имеет вид $G$8. Смешанная ссылка на ту же ячейку G8 имеет вид $G8 или G$8. При копировании ячейки с формулой будут изменяться только те атрибуты адреса,  перед которыми не стоит символ “ $ ”. Так ссылка вида $G$8 при копировании остается неизменной.

Существует простой способ получения любого из вариантов абсолютной или смешанной ссылок. Для этого используется функциональная клавиша F4. Например, в формуле содержится ссылка на ячейку G8. Если сделать активной ячейку с формулой, затем щелкнуть левой кнопкой мыши на ссылке G8 в строке формул и нажать на клавишу F4, то ссылка примет вид $G$8. Если еще раз нажать на клавишу F4, то ссылка будет иметь вид G$8, еще одно нажатие на клавишу F4 приведет к изменению ссылки на $G8, если нажать клавишу F4 еще один раз, то снова получим ссылку G8.

3. Форматы данных (числа, формулы, текст).

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул.

Данные, которые могут быть введены в таблицу, бывают трех типов: числа, формулы, текст. При начале ввода в строке формул появляются три новых символа.

Если при вводе данных произошла ошибка, нужно щелкнуть на кнопке «отменить» - красный крестик, для удаления введенных данных и выключения кнопок строки формул. Можно отменить ввод нажатием клавиши ESC. Нажав Enter на клавиатуре, или щелкнув на зеленой «галочке» в строке формул, заканчивают ввод данных и выключают кнопки строки формул.

Если необходимо изменить цвет данных в ячейке, округлить данные, задать такой формат, чтобы после каждого числа стояло «руб», то нужно щелкнуть правой кнопкой по ячейке правой кнопкой и выбрать пункт «Формат ячеек» или выполнив команду Формат – Формат ячеек.

Появляется диалоговое окно:

Рис. 1 Формат ячеек: числовые форматы

Во вкладке «Число» представлены все возможные виды представления чисел.

4. Ввод и редактирование данных.

Чтобы выделить диапазон (группу) ячеек электронной таблицы нужно, удерживая нажатой левую кнопку мыши, провести по ячейкам, начиная с самой верхней слева и заканчивая самой нижней справа. Выделенная группа изменит цвет и будет обведена более толстой рамкой. Первая ячейка в выделенной группе – это активная ячейка, будет по-прежнему отображаться первоначальным цветом.

Чтобы выделить столбец нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку столбца, чтобы выделить строку, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру строки.

Чтобы выделить несколько столбцов нужно, удерживая левую кнопку мыши нажатой, провести по заголовкам столбцов. Чтобы выделить несколько строк нужно, удерживая левую кнопку мыши нажатой, провести по номерам строк.

Чтобы выделить полностью активный лист, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в левом верхнем углу листа на пересечении номеров строк и заголовков (имен) столбцов таблицы.

В активную ячейку можно ввести текст, число, формулу. При вводе информации с клавиатуры завершающим ввод действием может быть: - нажатие на клавишу Enter- щелчок левой кнопкой мыши вне активной ячейки- нажатие на одну из клавиш управления курсором- нажатие на кнопку с зеленой галочкой в левой зоне строки формул. Кроме содержимого (числа, текста, формулы), к ячейке можно добавить заливку и изменить рамку (границу).

Чтобы отредактировать информацию в ячейке, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке, после чего в ячейке появится курсор в виде вертикальной черты и можно будет отредактировать содержимое. До того как отредактированные данные будут введены в ячейку, можно отменить результаты редактирования, нажав на кнопку с красным крестом в строке формул.

Способом отображения числовой информации в ячейке можно управлять через задание соответствующих форматов отображения чисел.

Введенный в активную ячейку текст размещается по левой и нижней границам ячейки, введенное число – по правой и нижней границам ячейки. При необходимости можно изменить расположение введенного текста и чисел. Для этого нужно выделить ячейку или группу ячеек, затем щелкнуть левой кнопкой мыши по одной из кнопок, управляющих выравниванием текста на панели Форматирование, или вызвать из главного меню команду Формат - Ячейки, затем щелкнуть вкладку Выравнивание, где в соответствующих полях указать необходимый способ выравнивания.

Объединение ячеек.

При создании заголовков столбцов в пользовательских таблицах, так называемой «шапке» таблицы, часто используют прием, позволяющий отобразить текст, введенный в одну ячейку таблицы, сразу в нескольких соседних с ней ячейках. Этот прием заключается в использовании кнопки Объединить и поместить в центре. Кнопка Объединить и поместить в центре расположена на панели инструментов Форматирование. Предварительно нужно ввести в одну ячейку текст, затем выделить объединяемые ячейки, включая ячейку с введенным текстом, затем нажать на кнопку Объединить и поместить в центре. Чтобы отказаться от объединения ячеек, нужно сделать активной зону объединенных ячеек, щелкнув мышью по одной из ячеек этой зоны, выбрать из главного меню команду Формат – Ячейки, затем вкладку Выравнивание и снять флажок Объединение ячеек.

Автозаполнение.

 С помощью автозаполнения можно быстро и без ошибок вводить списки названий дней недели и месяцев года, а также ряды чисел, образующих арифметическую прогрессию. Для создания списков дней недели и месяцев года в активную ячейку сначала вводят первый элемент списка (ввод первого элемента осуществляют нажатием на кнопку с зеленой галочкой в строке формул, при этом ячейка остается активной), затем подводят мышку к маркеру заполнения и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, выделяют необходимое число ячеек снизу (или справа, слева, сверху). После того как левая кнопка мыши будет освобождена, выделенные ячейки заполнятся остальными элементами списка.

Для создания рядов чисел, образующих арифметическую прогрессию, необходимо ввести первые два элемента ряда, затем выделить обе ячейки с введенными числами, подвести мышь к маркеру заполнения и при нажатой левой кнопке выделить требуемое число ячеек снизу (или справа, слева, сверху). После того как левая кнопка мыши будет освобождена, выделенные ячейки заполнятся остальными числами заданной арифметической прогрессии. Простейшим примером арифметической прогрессии является ряд натуральных чисел 1 2 3 4 5 и т.д.

Копирование и перемещение данных.

В Excel копирование и перемещение отличается от этих операций редактора Word.

Например:

-        Если в ячейку заносятся какие-либо данные, то старая информация стирается, поэтому для новых данных необходимо сначала вставить ячейки.

-        При копировании в буфер обмена данные нужно сразу же вставить, так как иначе операция копирования отменится. После нажатия Enter буфер очищается.

-        Содержимое вырезанной ячейки копируется в буфер, но не удаляется, пока ячейка не будет вставлена на новое место клавишей Enter или командой Вставить в контекстном меню.

-        При вырезании вставка возможна только один раз.

Редактирование таблиц.

Редактирование таблиц заключается в изменении содержимого ячеек и вставке (удалении) ячеек, строк, столбцов таблицы.

Изменить содержимое ячейки можно двумя способами: непосредственно при активизации ячейки либо в строке формул.

Для вставки строки или столбца нужно выделить, соответственно, строку или столбец, перед которыми нужно сделать вставку, и выполнить команду Вставка – Строки (Столбцы), или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Добавить ячейки. Для удаления строк или столбцов нужно в контекстном меню выбрать Удалить.

5. Оформление таблиц.

Чтобы таблица имела законченный вид, необходимо выделить ее рамками. Для этого выделяется интервал ячеек, которые необходимо обозначить линиями, и выполнить Формат – Ячейки – Граница. В появившемся окне можно задать линии границы таблицы, цвет и т.п.

Рис 2. Формат ячеек: граница.

Если таблица перестает помещаться на экране, возникает необходимость «закрепить заголовок», чтобы при перемещении было видно название строки или столбца. Для этого необходимо выполнить команду Окно – Закрепить области.

Если необходимо видеть на экране далекие друг от друга части таблицы, удобно разделить экран на две половины (например, по горизонтали) и показывать в одной части экрана одну часть таблицы, а в другой – другую. Для этого выделяется ячейка посреди экрана и выполняется команда Окно – Разделить.

Отменить последние две команды (Закрепить области, Разделить) можно выполнив команду Окно - Снять закрепление областей (Снять Разделение).

6. Решение расчетных задач.

Для решения расчетных задач в Excel существует Мастер функций.

Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции представляют собой формулы, которые имеют один или нескольких аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.

Например, запись:

 =СУММ(А5:А9) – сумма значений ячеек А5, А6, А7, А8, А9;

=СРЗНАЧ(G4:G6) – среднее значение ячеек G4, G5, G6.

Для задания функции можно использовать кнопки на панели инструментов  (Мастер функций) и  (автосуммирование) или кнопку «=» в строке  функций.

При вводе функции перед ее именем автоматически вводится знак «=».

Для введения функции в ячейку необходимо:

-        выделить ячейку для формулы;

-        вызвать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки ;

-        в диалоговом окне Мастер функций выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;

-        щелкнуть ОК.

7. Решение уравнений. Решение задач методом подбора.

С помощью программы Excel можно решать уравнения.

Например, для решения уравнения х³-3х²+х=-1 выполняем следующие действия:

-        в ячейку А1 внести значение 0,

-        в ячейку В1 занести левую часть уравнения, используя в качестве независимой переменной ссылку на ячейку А1, формула имеет вид =А1^3-3*A1^2+A1,

-        выполнить команду Сервис – Подбор параметра,

-        в поле Установить в ячейке указать В1, в поле Значение задать -1, в поле Изменяя значение ячейки указать А1,

-        щелкнуть на кнопке ОК и посмотреть результат подбора,

-        щелкнуть ОК для сохранения результата.

Рис. 3  Подбор параметра

8. Табулирование и построение графиков функций. Деловая графика (диаграммы различных видов).

Excel обладает огромными возможностями для создания деловой графики (различных диаграмм и графиков). Можно составлять диаграммы и графики различных видов. Их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, изменять размеры и расположение на листе и т.д.

Для построения диаграмм служит Мастер диаграмм .

-        Сначала строится таблица данных, данные, которые необходимо заключить в диаграмму, выделяют, затем щелкают на кнопке Мастер диаграмм.

-     Типы диаграмм указаны в левом углу, каждый тип подразделяется на несколько видов (в правом верхнем углу), в правом нижнем углу – краткое описание выбранного вида. Затем щелкаем на кнопке Далее.

Рис. 4 Мастер диаграмм: тип диаграммы

Рис. 5   Диапазон данных.

-        В открывшемся окне можно увидеть диапазон выделенных в таблице ячеек.

-        Если данные для диаграммы не  были выделены в пункте 1., то это можно сделать сейчас, выделив мышью диапазон, или введя его с клавиатуры в окно Диапазон. Затем щелкнуть Далее.

-        В открывшемся окне можно внести заголовок, название осей диаграммы, изменить положение легенды. Щелкнуть Далее.

-        В следующем окне можно задать положение диаграммы: на отдельном листе или на том же листе. Щелкнуть Готово.

Рис. 6   Мастер диаграмм: заголовки.

Рис. 7   Мастер диаграмм: размещение диаграммы на том же листе.

Если теперь изменить содержание какой-либо ячейки из диапазона данных, то диаграмма тут же изменится.

Абсолютно аналогично строится график функции. При этом уравнение функции можно задать с помощью формулы и внести только значения независимой переменной х, а зависимую переменную у вычислить с помощью Мастера функций, используя ссылки на ячейки с переменной х. При работе с Мастером диаграмм в первом диалоговом окне нужно выбрать для построения графика Тип диаграммы  - График. 

Рис. 8   Мастер диаграмм: построение графиков.

Вопросы, подлежащие повторению:             

1. Электронные таблицы: назначение и основные функции.

2. Ячейка: абсолютная и относительная адресация.

3. Форматы данных (числа, формулы, текст).

4. Ввод и редактирование данных.

5. Оформление таблиц.

6. Решение расчетных задач.

Раздел 3.

Технология работы с мультимедийными презентациями

Создание презентации и выбор дизайна

Для создания и просмотра компьютерной презентации предназначено офисное приложение Microsoft Power Point .

1. Запустите программу Power Point :

Пуск – Программы – Microsoft Office - Microsoft Power Point .

На экране сразу появляется заготовка для титульного слайда вашей презентации, а в левой части окна - пиктограмма созданного слайда.

2. Выполните команду Файл - Создать

На экран выводится область задач Создание презентации , в котором вам предлагается выбрать один из четырех вариантов:

Использовать Мастер автосодержания, который поможет вам создать слайд-шоу;

Использовать шаблон Power Point;

Создать пустую презентацию ( новая презентация);

Открыть презентацию, созданную ранее (из имеющейся презентации).

Создать презентацию на основе коллекции рисунков или фотографий.

a. Выберите Из шаблона оформления .

Открылась область задач Дизайн слайда, содержащая три вкладки: Цветовые схемы, Эффекты анимации и Шаблоны оформления.

b. На вкладке Шаблоны оформления просмотрите имеющиеся шаблоны. Выберите шаблон, например, Каскад .

c. Выполните щелчок в области Заголовок слайда и введите текст заголовка титульного слайда «Окна операционной системы Windows» . Щелчком выделите область введения подзаголовка и удалите её с помощью клавиши Delete .

d. Измените шаблон оформления с помощью области задач Дизайн слайда. Выберите, например, Пиксел.

Создание структуры презентации

Процедура заполнения слайда информацией одинакова для слайдов всех видов. Достаточно щелкнуть мышью в выделенной области и набрать свой текст или скопировать туда рисунок, диаграмму и пр. Создадим структуру презентации.

Выполните команду меню Вставка – Создать слайд .

На экране сразу появляется заготовка слайда презентации, в левой части окна - пиктограмма созданного слайда. На экран выводится область задач Разметка слайда , содержащая 27 вариантов встроенных автомакетов разметки слайда. Слайд может содержать только заголовок, текст, расположенный в две колонки или в виде маркированного списка, таблицы, диаграммы, графику и т. д.

Выберите автомакет Заголовок и текст.

Введите текст заголовка слайда «Понятие окна» . Установите выравнивание текста заголовка по центру.

Для создания следующих слайдов можно воспользоваться кнопкой панели инструментовСоздать слайд .

Создайте слайды:

Виды окон;

Окна папки;

Окна приложений;

Диалоговые окна;

Окна справочной системы.

При создании следующих двух слайдов выберите автомакет Заголовок и объект. Создайте слайд «Основные элементы окна».

Для завершающего слайда введите соответствующий текст, например «Спасибо за внимание» .

Сохраните презентацию в своей папке.

Структура презентации создана. В левой части окна отображены пиктограммы всех созданных слайдов и их заголовков. Щелчком по заголовку слайда можно инициировать вывод слайда в правой части окна для последующего редактирования. Для удаления слайда можно использовать команду меню Правка – Удалить слайд .

Наполнение слайдов содержанием

Щелкните по заголовку второго слайда в левой части окна.

В правой части окна отобразился второй слайд. Пунктирной рамкой выделена область для ввода текста в виде маркированного списка. Чтобы начать ввод текста необходимо выполнить щелчок внутри этой области.

Ведите следующий текст:

Окна – важнейший элемент графического интерфейса, выполняющий роль контейнеров, внутри которых могут располагаться:

Значки и ярлычки объектов Windows;

Элементы управления Windows и приложениями;

Рабочие области для выполнения специальных задач.

Выберите стиль оформления текста и отформатируйте текст слайда, например:

Для третьего слайда «Виды окон» введите текст и оформите его в соответствии с выбранными ранее параметрами:

Окна папки

Окна приложений

Диалоговые окна

Окна справочной системы

Каждый пункт этого списка впоследствии будет представлять собой гиперссылку, осуществляющую переход на одноименный слайд.

Чтобы презентация имела профессиональный и целостный вид все её слайды должны быть оформлены в едином стиле. Это необходимо учитывать в течение всей работы над презентацией.

Следующие пять слайдов нашей презентации будут содержать иллюстрации и пояснительный текст, разделенный на блоки.

Введите для каждого из следующих четырех слайдов текст первого блока и расположите его непосредственно под заголовком слайда.

Окна папки - предназначены для доступа к объектам;

Окна приложений – предназначены для выполнения необходимых пользователю задач;

Диалоговые окна - предназначены для настройки и управления объектами операционной системы Windows;

Окна справочной системы - предоставляют доступ к статьям справочной информации.

При необходимости размер текстовой надписи можно изменить с помощью мыши, протягивая за маркеры. Расположить текстовые надписи и другие объекты на слайде помогают направляющие .

Выполните команду меню Вид – Сетка и Направляющие. В диалоговом окне Сетка и направляющие установите опцию Показывать направляющие.

Чтобы привлечь внимание аудитории и оживить презентацию, вам нужно добавить к ней графические объекты. Вставка различных объектов на слайды презентации осуществляется также как и в других приложениях MicrosoftOffice.

Перейдите к первому слайду вашей презентации. Выполните команду меню Вставка – Рисунок – Из файла . С помощью диалогового окна Добавление рисунка найдите файл С:\ Для работы с Power Point \ Окно и нажмите кнопку Вставить..

Измените размер и расположение изображения. При желании эту операцию можно повторить и получить примерно такой слайд:

Добавьте аналогичным образом на второй слайд презентации рисунок из файла С:\Для работы с Power Point \ Окно_краш. Измените размер и расположение изображения, например, так:

Добавьте на завершающий слайд презентации рисунок из файла С:\Для работы с Power Point \ Дверь. Измените размер и расположение изображения.

Рассмотрим теперь каким образом можно добавлять на слайды презентации пояснительные надписи и использовать автофигуры.

С помощью кнопки Надпись панели инструментов Рисование добавьте следующий текст:

Автор проекта: Фамилия, Имя, Отчество

Иллюстрации для слайдов, представляющих различные виды окон мы будем создавать с помощью функции Print Screen . При нажатии кнопкиPrint Screen на клавиатуре компьютер создаёт графическое изображение, представляющее собой точную копию экрана монитора и помещает её в буфер обмена. Если при использовании функции Print Screen удерживать нажатой клавишу Alt , то в буфер обмена помещается изображение, содержащее копию только активного окна. Будем последовательно создавать изображения всех видов окон и добавлять их в презентацию.

Сверните окно программы Power Point на панель задач и раскройте окно Мой компьютер. Нажмите комбинацию клавиш Alt + Print Screen. Вернитесь в программу и поместите созданное изображение на слайд Окна папки. Разместите изображение в центре слайда.

Сверните окно программы Power Point на панель задач и откройте любое приложение, например Paint . . Как и в предыдущем задании с помощью функцииPrint Screen создайте изображение, содержащее копию окна этого приложения, и поместите его на слайд Окна приложений. Отрегулируйте размер и положение иллюстрации.

Аналогичным образом создайте иллюстрации для слайдов Диалоговые окна и Окна справочной системы . Используйте в качестве иллюстрации любое диалоговое окно, например, окно Свойства : Экран и окно Центр справки и поддержки .

К слайду презентации Основные элементы окна в качестве иллюстрации добавим изображение, созданное нами для слайда Окна папки.

Скопируйте изображение окна Мой компьютер со слайда Окна папки с помощью команды меню Правка – Копировать и поместите его на слайд Основные элементы окна.

С помощью кнопки Надпись панели инструментов Рисование создайте надписи, содержащие названия всех основных элементов окна:

Строка заголовка

Строка меню

Панель инструментов

Адресная строка

Рабочая область

С помощью инструмента Стрелка панели инструментов Рисование проведите стрелки от каждой надписи к соответствующему элементу.

Редактирование и сортировка слайдов

Рассмотрим теперь различные режимы работы программы Power Point c вашей презентацией. Вывод слайдов на экран возможен в пяти режимах, трём основным из них соответствуют кнопки в левом нижнем углу рабочей области окна программы. Доступ к различным режимам работы с презентацией также осуществляется через меню Вид.

Обычный режим – выводит в левой части окна структуру презентации, а в правой – выбранный. Этот режим принимается по умолчанию.

Режим сортировщика слайдов – применяют для перестановки слайдов в презентации путем перетаскивания.

Показ слайдов – демонстрирует слады презентации в установленной последовательности.

Выведите на экран первый слайд вашей презентации. Перейдите в режим просмотра слайдов с помощью команды меню Показ слайдов – Начать показ или с помощью кнопки Показ слайдов.

Ваш первый слайд показан в полноэкранном виде. На данном этапе работы переходы между слайдами презентации ещё не заданы, поэтому для просмотра следующего слайда нужно выполнить щелчок левой кнопкой мыши.

Просмотрите все слайды вашей презентации.

Для управления просмотром презентации также служит кнопка Вызов контекстного меню , расположенная в левом нижнем углу экрана. Пункты меню позволяют выполнить переход к предыдущему слайду (Назад ), к следующему слайду (Далее ) или к определенному слайду по его имени.

Переход к слайду по его имени можно также осуществить с помощью команды меню Перейти к слайду .

Перейдите к слайду Понятие окна

Рассмотрим ещё некоторые другие возможности, предоставляемые меню режима Показ слайдов . Программа Power Point позволяет делать пометки к слайдам непосредственно во время просмотра презентации при помощи команды меню Экран - Заметки докладчика. После выполнения этой команды на экране появляется окно Заметки докладчика , служащее для ввода с клавиатуры заметок к текущему слайду.

В обычном режиме сделанные заметки сохраняются в области Заметки к слайду :

Ещё одна возможность это добавление рукописных примечаний к слайду с помощью кнопки Перо. Пункты меню позволяют выбрать вид пера и цвет чернил.

С помощью этого инструмента можно выделять различные фрагменты слайда вручную и даже рисовать; после выхода из режима просмотра примечания не сохраняются Для коррекции созданных с помощью пера примечаний можно использовать команду Ластик.

Удалить все примечания, не выходя из режима просмотра, можно с помощью команды Удалить все рукописные данные со слайда .

Также можно прервать показ слайдов по команде Завершить показ слайдов .

До сих пор при создании нашего слайд-шоу мы старались концентрировать своё внимание на каждом отдельном слайде, пытаясь сделать его как можно лучше. Однако для представления презентации широкой аудитории имеет значение также и то, в каком порядке выстроены слайды.

Перейдите в режим сортировщика слайдов с помощью команды меню Вид - сортировщик слайдов или с помощью кнопки Режим сортировщика слайдов.

Режим сортировщика слайдов выводит пиктограммы всех слайдов, которые можно, перетаскивая, менять местами. Когда вы выполняете перетаскивание, появляется вертикальная линия, показывающая в каком месте сортировщик вставит слайд.

Изменим порядок слайдов в презентации с помощью сортировщика.

Переместите слайд «Основные элементы окна» на новое место – после слайда «Виды окон» . Проверьте последовательность расположения слайдов:

В режиме сортировщика слайдов также имеется возможность сделать некоторые слайды скрытыми, т. е. такие слайды в режиме просмотра не выводятся на экран (в том случае, если на них нет ссылок). Чтобы скрыть слайд необходимо выполнить команду меню Показ слайдов – Скрыть слайд .

Скройте следующие слайды: «Окна папки», «Окна приложений», «Диалоговые окна», «Окна справочной системы».

Обратите внимание: номер скрытого слайда изображается перечеркнутым.

Просмотрите презентацию в режиме Показ слайдов .

Обратите внимание: скрытые слайды при последовательном просмотре не выводятся на экран.

Для выполнения следующего задания вернитесь в обычный режим.

Анимация смены слайдов

До сих пор при просмотре презентации переходы между слайдами мы осуществляли вручную с помощью мыши. ПрограммаPower Point обладает широкими возможностями для определения различных способов перехода между слайдами, например автоматический переход через заданный промежуток времени, переход по гиперссылке или с помощью управляющей кнопки. Кроме того можно добавить различные анимационные эффекты для каждого слайда, а также анимировать переходы между ними. Добавление специальных эффектов способно существенно оживить вашу презентацию и приковать к ней внимание аудитории. Все эти действия выполняются с помощью пункта меню Показ слайдов.

Параметры настройки просмотра презентации изменяются с помощью диалогового окна Настройка презентации.

Выполните команду меню Показ слайдов – Настройка презентации . Установите следующие параметры просмотра презентации:

Показ слайдов – Управляемый докладчиком

Слайды – показывать все

Смена слайдов по времени

Задать временные промежутки смены каждого конкретного слайда можно с помощью области задач Смена слайдов .

Выведите на экран первый слайд вашей презентации. Выполните команду меню Показ слайдов – Смена слайдов.

В открывшейся области задач Смена слайдов вы можете выбрать анимационный эффект в списке и сразу просмотреть его.

С помощью раскрывающегося списка Скорость, расположенного ниже списка эффектов можно изменить время действия выбранного эффекта (Медленно, Быстро, Средне). В опции Смена слайда можно задать временной интервал демонстрации данного слайда, для этого выбираем Автоматически после и указываем время в секундах. Если вы планируете демонстрировать презентацию реально присутствующей аудитории, убедитесь в том, что выбрана опция По щелчку . После выбора всех параметров нажимаем кнопку Применить ко всем слайдам , если следует применять один и тот же эффект ко всем слайдам презентации.

Задайте анимационный эффект и время демонстрации каждого слайда. Поставьте опцию По щелчку .

Анимационные эффекты можно применять также к отдельным объектам на слайде. Например, можно сделать так, что текст слайда будет появляться на экране, словно он печатается на машинке.

Выведите на экран первый слайд вашей презентации. Выполните команду меню Показ слайдов – Настройка анимации..

После этого на экране появилась область задач Настройка анимации , позволяющая выбрать эффекты для объектов данного слайда.

В области Объекты для анимации выделите однократным щелчком мыши изображение окна.

С помощью раскрывающегося списка Добавить эффект можно установить тип анимационного процесса при появлении объекта на слайде. Эффекты могут применяться при появлении (вход ) или исчезновении объекта (выход ), а также могут применяться для акцентирования внимания на данном объекте (выделение ). Выбранный эффект можно просмотреть с помощью кнопки Просмотр .

Пункт Другие эффекты Списка эффектов анимации предоставляет более широкий выбор эффектов анимации с помощью диалогового окна Добавление эффекта.

Задайте следующие эффекты для изображения окна первого слайда:

Вход – Появление

Выделение – Вращение

Выход - Прямоугольник

Просмотрите выбранные эффекты с помощью кнопки Просмотр.

Обратите внимание в рабочей области появились три кнопки с порядковыми номерами выбранных эффектов, а в области задач список выбранных эффектов. Щелчком по любому пункту этого списка (или по соответствующей кноке в рабочей области) можно инициировать появление кнопки раскрывающегося списка команд справа от названия эффекта в списке, который позволяет определять дополнительные параметры эффекта, а также удалять их.

Удалите эффект Выход – Прямоугольник .

Пункт Параметры эффекта позволяет уточнить порядок появления и время задержки до выполнения следующего эффекта.

Установите следующие дополнительные параметры для эффекта Вращение :

Для текстовых фрагментов также можно задавать анимационные эффекты и задавать определенный порядок появление текста на слайде при демонстрации, например, текст можно заставить появляться по абзацам.

Задайте следующие анимационные эффекты для слайда Понятие окна :

Объект Заголовок – Вылет; Начало – После предыдущего; Направление – Сверху;

Объект Текст – Вход – Появление; Скорость – Медленно;

Объект Рисунок – Возникновение.

В области Настройка анимации перетащите второй эффект (для окна) на первое место в списке эффектов ( на первом месте должен быть заголовок).

Текст, содержащий несколько абзацев, в общем списке эффектов обозначается в виде раскрывающегося списка. Каждому абзацу изначально присваивается выбранный эффект.

1. Раскройте список эффектов для абзацев текста и убедитесь, что они расположены в соответствии с исходным текстом. Если порядок не соответствует, измените его.

Выполните команду раскрывающегося списка эффекта текстового фрагмента Параметры эффектов . В одноимённом диалоговом окне задайте следующие параметры:

На вкладке Эффект: Направление – Сверху;

На вкладке Время: Начало – после предыдущего; Задержка – 2 сек.;

На вкладке Анимация текста: Группировка текста - По абзацам первого уровня ; поставьте опцию – автоматически после.

Сравните ваши параметры с образцом:

Просмотрите заданные настройки с помощью кнопки Просмотр .

Задайте анимационные эффекты для слайда «Основные элементы окна»:

Заголовок, изображение – аналогично предыдущим;

для каждой надписи выберите эффект Спираль, После предыдущего, через 2 секунды,

для каждой стрелки - эффект Возникновение, После предыдущего, через 1 секунду.

На данном слайде десять объектов будут иметь различные анимационные эффекты. В таких случаях целесообразно задать порядок появления объектов на слайде при демонстрации. Положение объектов в списке, напомним, изменяется с помощью перетаскивания.

Проверьте порядок расположения объектов на слайде «Основные элементы окна»:

Задайте анимационные эффекты для объектов всех остальных слайдов.

Просмотрите презентацию в режиме Показ слайдов.

Создание управляющих объектов

В процессе просмотра компьютерной презентации могут реализовываться различные последовательности представления слайдов на экране. Для осуществления различных вариантов перехода между слайдами используются гиперссылки или управляющие кнопки. Рассмотрим первый способ создания переходов – с помощью гиперссылок.

Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки это объект (фрагмент текста или рисунок), который визуально выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в презентации, на который указывает ссылка.

При создании нашей презентации мы предусматривали последующее создание гиперссылок, связывающих слайд «Виды окон» со слайдами, содержащими примеры различных видов окон операционной системы Windows. Текстовые строки слайда «Виды окон» с названиями видов окон будут служить указателями гиперссылок.

1. Выведите на экран слайд «Виды окон» . Выделите текст «Окна папки» . Выполните команду меню Вставка - Гиперссылка . В области Связать с выберите местом в этом документе , выделите в списке строку с названием слайда «Окна папки» . Нажмите ОК .

Обратите внимание на то, что текст гиперссылки на слайде выделен цветом и подчеркиванием.

Перейдите в режим Показ слайдов , перейдите по гиперссылке на слайд «Окна папки». Вернитесь на слайд «Виды окон» с помощью команды меню Перейти к слайду – Виды окон . Просмотрите презентацию до конца.

Самостоятельно свяжите гиперссылками остальные текстовые строки слайда «Виды окон» с соответствующими слайдами вашей презентации. Проверьте правильность работы гиперссылок в режиме Показ слайдов .

Второй способ состоит в размещении на слайдах кнопок, по щелчку на которых происходит некоторое событие, например переход на определенный слайд. Созданные нами гиперссылки реализуют переход со слайда «Виды окон» на конкретные слайды презентации. Теперь необходимо создать элементы, осуществляющие возврат на исходный слайд. Программа Power point предлагает набор кнопок для выбора по команде меню Показ слайдов – Управляющие кнопки. Каждой кнопке в списке уже присвоено определенное действие, при зависании указателя мыши на кнопке всплывает подсказка, содержащая название типа кнопки.

Выведите на экран слайд «Окна папки» . Выберите в списке управляющую кнопку Возврат . Определите размер кнопки протягиванием с помощью мыши в нужном месте слайда, например, так:

После создания кнопки на экране появляется окно Настройка действия , позволяющее изменить (если это нужно) заданное для данной кнопки действие. Для данной кнопки указано действие – Перейти по гиперссылке: Последний показанный слайд.

Нажмите кнопку ОК .

Скопируйте созданную кнопку с помощью команды меню Правка – Копировать и вставьте её на слайды: «Окна приложений», «Диалоговые окна», «Окна справочной системы».

Просмотрите презентацию в режиме Показ слайдов и убедитесь, что все созданные управляющие элементы правильно работают.

Самостоятельно добавьте на слайд «Виды окон» управляющую кнопку: Назад , задающую переход к предыдущему слайду.

Протестируйте работу кнопки в режиме Показ слайдов .

Настройку действия можно осуществить для любого объекта, например, изображения или текстовой надписи. Для этого нужно выделить объект и выполнить команду меню Показ слайдов – Настройка действия.

На последнем слайде нашей презентации имеется изображение двери, его можно использовать для задания команды завершения показа.

Выведите на экран последний слайд вашей презентации. Выделите щелчком мыши изображение двери ивыполните команду меню Показ слайдов – Настройка действия . Установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке и выберите из раскрывающегося списка действие Завершить показ. Нажмите кнопку ОК

Выведите последний слайд в режиме Показ слайдов и убедитесь, что заданная настройка работает.

Практическое задание

ВВОД и РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Подготовка текста для форматирования

1.  Загрузить Word.

2.  Установить все поля страницы по 2 см.

3.  Перейти в обычный режим просмотра документа.

4.  Набрать три абзаца текста.

5.  Проверить правописание.

6.  Расставить переносы.

…В простаках недостатка не было: мальчишки то и дело подходили к забору – подходили зубоскалить, а оставались белить. К тому времени, как Бен выбился из сил, Том уже продал вторую очередь Билли Фишеру за совсем нового бумажного змея; а когда Фишер устал, его сменил Джонни Миллер, внеся в виде платы дохлую крысу на длинной ве­ревочке, чтобы удобнее было эту крысу вертеть, – и так далее и так далее, час за часом.

 К полудню Том из жалкого бедняка, каким был утром, превратился в богача, бук­вально уто­пающего в роскоши. Кроме ве­щей, о которых мы сейчас говорили, у него оказались двенадцать алебастровых шариков, обломок зубной “гуделки”, ключ, который ничего не хотел отпи­рать, ку­сок мела, оловянный солдатик, пара го­ло­вастиков, шесть хлопушек, одноглазый коте­нок, медная дверная ручка, собачий ошейник – без собаки, – рукоятка ножа и четыре апельсиновые корки.

7.  Сохранить документ в своей папке в файле с названием два  абзаца.

8.  Увеличить объем документа, вставив еще две копии набранного текста.

9.  Добавить заголовок: Приключение Тома Сойера.

10. Сохранить документ в своей папке с названием Форматирование текста.

11. Пятый абзац с помощью клавиши Enter разрезать на несколько абзацев, которые в дальнейшем будут служить элементами списка.

Форматирование символов

 12. Отформатировать заголовок:

-    шрифт Ariel, размер – 12 пт, полужирный;

-    буквы – все прописные, цвет – красный, разрядка – 5 пт.

 13. Отформатировать первый абзац:

-   шрифт Ariel, размер – 11 пт, полужирный курсив;

-   буквы в слове Фишеру оформить как надстрочные символы;

-   буквы в слове Миллер оформить как подстрочные символы.

 14. Отформатировать второй абзац:

-    шрифт Times New Roman, размер – 10 пт, обычное начертание;

-    выделить небольшой фрагмент жирным шрифтом.

 15. Отформатировать третий абзац:

-    шрифт Times New Roman, размер – 12 пт, обычное начертание;

-     для фрагмента этого абзаца применить: начертание – курсив, разрядка – 2 пт;

-    слова Работа и Игра оформить следующим образом: буквы – малые прописные, полужирный курсив, разрядка – 3 пт.

 16. Отформатировать четвертый абзац:

-    шрифт Times New Roman, размер – 12 пт, курсив.

17. Отформатировать пятый абзац:

-    шрифт Ariel, размер – 12 пт, цвет – синий;

-    в начале фрагмента начертание – курсив.

18. Отформатировать шестой абзац:

-    шрифт Courier New, размер – 12 пт, подчеркивание – одинарное;

-    слова Работа и Игра оформить следующим образом: буквы – все прописные, шрифт – полужирный, разрядка – 3 пт, масштаб – 200%.

 19. Отформатировать седьмой абзац:

-    шрифт Times New Roman, размер – 12 пт, буквы – малые прописные;

-    цвет – зеленый, подчеркивание – красной волнистой линией.

 20. Отформатировать восьмой абзац:

-   шрифт Ariel, размер – 14 пт, полужирный курсив.

 21. Отформатировать девятый абзац:

-    шрифт Times New Roman, размер – 12 пт;

-    отдельные слова этого абзаца должны иметь одинаковый формат: полужирный курсив, подчеркнутый, лиловый цвет.

 22. Отформатировать заголовок:

-    выравнивание – по центру;

-    интервалы: перед абзацем – 24 пт, после абзаца – 12 пт;

-    отступа первой строки – нет;

-    внизу абзаца – граница рамки;

-    линия границы: красная, двойная, толщина – 1,5 пт, расстояние до текста – 6 пт.

23. Отформатировать первый абзац:

-    выравнивание – по левому краю.

 24. Отформатировать второй абзац:

-    абзацные отступы: слева – 2 см, справа – 2 см;

-    отступ первой строки – 1 см;

-    выравнивание – по ширине;

-    интервалы: перед абзацем – 6 пт, после абзаца – 6 пт;

-    рамка с тенью;

-    линия рамки: двойная, ширина – 1,5 пт, расстояние от границ рамки до текста – 12 пт.

 25. Отформатировать третий абзац:

-    отступ первой строки – 1,5 см;

-    выравнивание – по правому краю;

-    междустрочный интервал – 15 пт;

-    интервал после абзаца – 15 пт.

 26. Отформатировать четвертый абзац:

-    абзацные отступы: слева – 2 см, справа – 2 см, первой строки – 1,5 см;

-    междустрочный интервал – полуторный;

-    выравнивание – по центру.

27. Из текста, который первоначально представлял собой пятый абзац, должен быть получен один абзац вначале, а также два списка: нумерованный и маркированный.

 Форматирование начального абзаца:

-   выравнивание – по левому краю;

-   интервалы: перед абзацем – 6 пт, после абзаца – 6 пт.

 Форматирование списков:

-   выбрать свой способ нумерации и маркирования списков;

-   разместить элементы маркированного списка, начиная с позиции 10 см.

 28. Отформатировать шестой абзац:

-    отступ справа – 3,5 см;

-    выравнивание – по ширине;

-    междустрочный интервал – полуторный;

-    левая граница рамки: линия – тройная, толщина – 3 пт.

 29. Отформатировать седьмой абзац:

-    отступ слева – 3,5 см;

-    красная строка – 2 см;

-    выравнивание – по ширине;

-    междустрочный интервал – полуторный;

-       правая граница рамки: линия – тройная, толщина – 3 пт, цвет – зеленый.

 30. Отформатировать восьмой абзац:

-    абзацные отступы: слева – 2 см, справа – 2 см;

-    интервалы: перед абзацем – 12 пт, после абзаца – 12 пт;

-    выравнивание – по ширине;

-    заливка – синяя.

 31. Отформатировать девятый абзац:

-    междустрочный интервал – двойной;

-    выравнивание по центру.

 32. Сохранить свой документ с прежним именем.

Практическое задание в Microsoft Excel

Практическая часть

Задание  А

1.      Запустите Microsoft Excel: Пуск – Программы - Microsoft Excel.

2.      Для того, чтобы сделать активной ячейку в электронной таблице, необходимо навести курсор на эту ячейку и щелкнуть на ней левой кнопкой.

3.      После того как необходимая ячейка активирована, можно ввести в нее данные.

4.      Заполните таблицу следующим образом:

5.      Выделите диапазон данных и при помощи панели инструментов форматирование выполните команду Границы – Все границы.

6.      Затем выделите шапку таблицы и сделайте заливку бирюзовым цветом.

7.      Заполните таблицу следующим образом:

фамилия	литература	математика	история	химия	физика	средний балл студента
Алексеев	3	4	5	4	4
Васильев	2	3	4	3	2
Иванов	4	5	5	3	5
Петров	5	2	3	2	4
Тихонов	3	4	5	4	4
средний балл по предмету

8.      Вычислите средний балл по литературе:

-       Выделите ячейку В8.

-       Нажмите на стандартной панели кнопку fx.

-       Выберите категорию статистические, функцию среднее значение, нажмите ОК.

-       Проверьте диапазон данных в окне число 1: он должен быть таким В3:В7, нажмите ОК.

9.      Для того, чтобы вычислить средний балл по всем остальным предметам:

-       Выделите ячейку В8.

-       Наведите курсор на выделенную клетку на левый нижний угол, курсор изменится на «тонкий плюс».

-       Удерживая левую кнопку мыши, протяните курсор до ячейки F8, средние значения по всем предметам вычисляться автоматически.

10.  Далее вычислите средний балл студента Алексеева:

-       Выделите ячейку G3,

-       Нажмите на стандартной панели кнопку fx.

-       Выберите категорию статистические, функцию среднее значение, нажмите ОК.

-       Проверьте диапазон данных в окне число 1: он должен быть таким В3:F3, нажмите ОК.

11.  Заполните автоматически средний балл всех остальных студентов, дотянув курсор до ячейки G7.

12.  Сохраните КНИГУ под именем Журнал на Рабочем столе: Файл – Сохранить как… – Рабочий стол - Журнал.

13.  Покажите результат преподавателю.

14.  Выделите таблицу, скопируйте ее, откройте лист 2 данного документа, вставьте таблицу на лист 2.

15.  Удалите числовые данные таблицы на листе 2 и внесите самостоятельно оценки каждого студента.

16.  Вычислите средний балл по предмету и средний балл каждого студента в новой таблице.

17.  Сохраните изменения в КНИГЕ.

18.  Перенесите КНИГУ под именем Журнал в свою папку.

Задание  Б

1.      Запустите Microsoft Excel: Пуск – Программы - Microsoft Excel.

2.      Для того чтобы сделать активной ячейку в электронной таблице необходимо навести курсор на эту ячейку, и щелкнуть на ней левой кнопкой.

3.      После того как необходимая ячейка активирована, можно ввести в нее данные.

4.      С помощью автозаполнения можно быстро и без ошибок вводить списки названий дней недели и месяцев года, а также ряды чисел, образующих арифметическую прогрессию.

5.      Для создания списка дней недели:

-       в активную ячейку А3 введите первый элемент списка - понедельник;

-       затем подведите мышку к маркеру заполнения и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, выделите необходимое число ячеек снизу;

-       после того как левая кнопка мыши будет освобождена, выделенные ячейки заполнятся остальными элементами списка.

6.      Создайте следующий список:

7.   Далее оформите список в таблицу с заголовком «Расписание занятий»:

-       внесите текст «Расписание занятий» в ячейку А1,

-       объедините от А1 до Н1 – выделите эти ячейки и нажмите кнопку «Объединить и поместить в центре».

8.      В ячейку А2 внесите текст «Пара».

9.      В ячейку В2 внесите цифру 1, в ячейку С2 внесите цифру 2.

10.  Выделите  ячейки В2 и С2 и маркером заполнения заполните диапазон до ячейки Н2, в результате у вас получится следующая таблица:

11.  Объедините ячейки А9-Н9, слово «воскресенье» поместится в центре, аналогично поступите с ячейками А16-Н16.

12.  Выделите все три полученные объединенные ячейки (Расписание занятия и воскресенье) и сделайте заливку ячеек красным цветом.

13.  В ячейках с понедельника по субботу сделайте заливку бирюзовым цветом.

14.  В ячейках с номерами пар (В2-Н2 ) сделайте заливку бирюзовым цветом.

15.  Выделите всю полученную таблицу и с помощью кнопки ГРАНИЦЫ выделите все границы таблицы.

16.  Заполните таблицу следующим образом:

17.  ри необходимости увеличьте ширину столбцов.

18.  Сохраните файл на Рабочем столе с именем Расписание занятий.