МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ И ЗАЩИТЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Депобразования и молодежи Югры

бюджетное учреждение среднего профессионального образования

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

«Мегионский профессиональный колледж»

(БУ «Мегионский профессиональный колледж»)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ И ЗАЩИТЕ

выпускной квалификационной

РАБОТЫ

для обучающихся по специальности 034702

«Документационное обеспечение управления и архивоведение»

2013

 

Рассмотрено на заседании ЦМК технических дисциплин Протокол №   от                г.

ОДОБРЕНО Методическим советом БУ «Мегионский профессиональный колледж» Протокол №   от                г.

Тихомирова М.Г.

Методические рекомендации по выполнению дипломного проекта для обучающихся по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» — Мегион, 2013 —53с.

Рецензент:

Литвинчук Т.С. - заместитель директора по методической работе.

В методических рекомендациях рассматриваются общие требования  к выполнению и оформлению выпускной квалификационной работы по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Приведены примерная структура и перечень рекомендуемых тем выпускных квалификационных работ .

Содержание

Пояснительная записка……………………………………………………………………4

Часть 1.

Общие положения подготовки выпускных квалификационных работ ....................7

Часть 2.

Структура и содержание выпускной квалификационной работы...........................15

Часть 3.

Оформление выпускной квалификационной работы .............................................23

Часть 4.

Порядок защиты выпускной квалификационной работы  .....................................39

Список рекомендуемых источников………………………………………….………..46

Примерные темы дипломных работ…………………………………………….……..52

Приложения………………………………………………………………………...…..54

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы, далее ВКР, по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение  составлены в соответствии с требованиями ФГОС СПО в части подготовки и защиты ВКР.

Выпускная квалификационная работа по специальности представляет собой законченную разработку по теме содержания одного или нескольких профессиональных модулей, должна способствовать продолжению формирования профессиональных и общих компетенций, и направлена на демонстрацию сформированности компетенций в рамках основных видов профессиональной деятельности.

ВКР работа должна быть выполнена на базе конкретной организации (её структурного подразделения) в период прохождения преддипломной (производственной) практики.

В ходе работы над выполнением ВКР, студент учится грамотно и четко излагать мысли, правильно формулировать решения при рассмотрении конкретных задач, хорошо ориентироваться в массе нормативных актов, умело использовать знания для изучения деятельности организации, находить в широком потоке информации нужные элементы для документационного обеспечения управления организации.

При выполнении ВКР студент получает возможность более детально познакомиться с научной, научно-популярной литературой, информационными ресурсами, нормативно-правовой и учебно-методической литературой, материалами периодических изданий, методик решения конкретных производственных ситуаций по теме дипломного проекта и анализировать состояние документационного обеспечение управления и архивного дела на современном этапе.

Основными целями написания выпускной квалификационной работы являются:

·                    систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по специальности и применение этих знаний при решении конкретных производственных задач и принятия управленческих решений;

·                    развитие навыков ведения самостоятельной работы по овладению методикой теоретических, компьютерных, документационных, управленческих исследований ВКР;

·                    приобретение опыта систематизации полученных результатов исследований, анализа, оптимизации и формулировки новых выводов и результатов выполненной работы;

·                    закрепление навыков научно-исследовательской и практической работы в области полученной специальности;

·               выяснение степени подготовленности студентов к основным видам профессиональной деятельности.

Задачи выпускной квалификационной  работы:

·                    демонстрация профессиональной подготовленности будущего специалиста самостоятельно решать теоретические и практические задачи в отрасли документационного обеспечения управления и архивоведения;

·                    закрепление полученных в процессе обучения умений и навыков вести научно-исследовательский поиск при решении разрабатываемых в ВКР проблем и вопросов;

·        работа готовится с целью публичной защиты и получения соответствующей специальности. В связи с этим главная задача её автора состоит в том, чтобы продемонстрировать уровень своей научной квалификации, умение самостоятельно вести научный поиск и изучить конкретную научную проблему.

В выпускной квалификационной работе студент должен продемонстрировать:

·                    уровень сформированности общих и профессиональных компетенций в рамках исследуемой темы; умение изучать и обобщать различные источники информации, опыт и практику деятельности учреждений и организаций сферы документационного обеспечения управления и архивоведения;

·                    владение методами и методиками исследовательского поиска, экспериментирования, проектирования при решении рассматриваемой проблемы;

·                    умение разрабатывать практические предложения и рекомендации по исследуемой теме;

·                    умение анализировать результаты исследований, грамотно, логично оформлять их в соответствующий материал (графики, таблицы, рисунки и т.п.).

Защита выпускной квалификационной работы проводится на заседании Государственной экзаменационной комиссии. Результаты защиты выпускной квалификационной работы являются основанием для принятия решения о присвоении соответствующей квалификации и выдачи диплома государственного образца.

В рекомендациях описывается порядок выбора темы, организации сбора материала и подготовки дипломной работы, приводятся правила изложения, оформления и представления работы к защите.

В процессе подготовки методических указаний были учтены требования действующих государственных стандартов:

ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе.

ГОСТ 7.1—2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

ГОСТ Р 7.0.5—2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

Данные методические рекомендации помогут студенту избежать характерных ошибок в процессе написания дипломной работы. Если при выполнении работы возникают не учтенные в рекомендациях нюансы, они должны решаться студентом и научным руководителем в индивидуальном порядке.

Часть 1.

Общие положения подготовки выпускных квалификационных работ

1.1    Порядок выполнения выпускной квалификационной  работы

Выпускная квалификационная работа выполняется на заключительном этапе обучения. Это самостоятельное научное исследование по одной из актуальных тем в сфере документационного обеспечения управления и архивоведения. Она призвана продемонстрировать степень овладения профессиональными компетенциями в рамках оного или нескольких профессиональных модулей, а также умение выпускника конструктивно решать практические проблемы.

ВКР работа может включать варианты, предложения, рекомендации решения актуальных проблем. Она выполняется, как правило, на материалах конкретного учреждения или содержит решение социальных, технологических, организационно-управленческих проблем в сфере документационного обеспечения управления и архивоведения.

Весь период подготовки и оформления ВКР делится на этапы:

1 Получение задания на выполнение дипломной работы.

2 Составление календарного графика работы над ВКР.

3 Составление рабочего плана и подготовка к выполнению ВКР.

4 Согласование рабочего плана.

5 Поиск и изучение источников литературы, а так же выполнение исследований по теме.

6 Написание глав дипломной работы.

7 Оформление дополнительных материалов по ВКР.

8 Подготовка к защите ВКР.

9 Защита ВКР.

1 Получение задания на выполнение дипломной работы. Задание содержит тему работы, содержание выпускной квалификационной работы (перечень подлежащих разработке вопросов), дату выдачи дипломного задания и срок сдачи готовой дипломной работы. Задание рассматривается на заседании ЦК Гуманитарных наук, утверждается заместителем директора по учебной работе. Задание на выполнение дипломной работы (Приложение 1).

2 Составление календарного графика работы над ВКР. Календарный график работы составляется руководителем, в нем определяются этапы, сроки  написания и оформления дипломной работы студентом. Структура календарного графика (Приложение 2).

3 Составление рабочего плана. План – это структурная разработка дипломной работы. Все вопросы плана должны быть логически связаны, и, в совокупности, давать ответ на поставленный вопрос, т.е. раскрывать суть темы. Подходы к составлению плана работы:

-         план должен содержать вопросы, необходимые для полного и глубокого раскрытия темы, и концентрированно отражать содержание работы;

-         план должен предусматривать последовательное, логическое и взаимосвязанное раскрытие результатов исследования;

-         в плане не должно быть вопросов, ответы на которые частично или полностью содержатся в предыдущих или последующих разделах работы;

-         если какой-то пункт плана должен иметь подпункт, то их должно быть не менее двух;

-         план должен быть написан в форме назывных, а не вопросительных предложений;

План составляется студентом и согласовывается с руководителем дипломной работы.

4 Согласование рабочего плана. План исследовательской работы, разработанный студентом, подлежит обязательному согласованию с руководителем работы. В процессе выполнения исследовательской работы план может корректироваться или уточняться.

Такая организация труда дисциплинирует студентов, конкретизирует их работу практически до дня защиты ВКР и облегчает контроль руководителя за ходом выполнения задания.  

5 Поиск и изучение источников литературы, а так же выполнение исследований по теме. Данный этап является наиболее продолжительным и трудоёмким, в процессе его выполняются следующие виды работ: поиск и анализ материалов по теме работы, изучение состояния вопросов, поставленных в задании на выполнение ВКР; подготовка и проведение маркетинговых, статистических и иных исследований; экономическое обоснование предложений и рекомендаций; анализ полученных результатов и выработка рекомендаций по их практическому применению.

Необходимая для выполнения ВКР литература должна подбираться Вами самостоятельно.

Вначале следует подобрать основную литературу. Например, если ВКР пишется по теме «Организация доступа к архивным документам и документной информации, содержащим персональные данные», то целесообразно познакомиться с нормативно-правовыми актами, регулирующими данный вопрос. Необходимо изучить Конституцию РФ, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", разделы в учебниках и учебных пособиях, касающихся данной темы.

Кроме основной литературы, должны уметь подобрать и необходимую дополнительную литературу. Для этого нужно ознакомиться с соответствующими каталогами в библиотеке, читальном зале. В число дополнительной литературы входят монографии, журнальные статьи, брошюры, статистические сборники и т. д. Необходимо помнить о том, что социально-общественные процессы быстро развиваются и изменяются, поэтому желательно подбирать и использовать литературу последних лет издания. Пренебрежение этим положением, использование устаревшей литературы нередко приводят к снижению качества выполняемых дипломных работ.

Всю отобранную литературу желательно в алфавитном порядке или в соответствии с рубриками заносить в отдельный список, на карточки или особую тетрадь.

После того как основная и дополнительная литература подобрана, можно приступить к ее изучению. Вначале надо изучить историю вопроса. Для этого нужно найти и ознакомиться с ранее осуществленными исследованиями по проблемам выбранной темы и осветить историю изучаемого вопроса. Далее необходимо проанализировать современное состояние изучаемого вопроса.

В процессе выполнения ВКР важное значение имеет подбор фактического материала, а также определение методов его исследования.

У каждого студента со временем вырабатываются свои индивидуальные навыки работы с книгой, изучения первоисточников, законодательных материалов. Вместе с тем важным условием эффективности этой работы является правильная ее организация. Подобная литература должна конспектироваться, что позволяет сконцентрировать внимание на главных положениях дипломной работы. При этом наиболее важные факты, определения следует в отдельных случаях выписывать подробно, с тем, чтобы избежать каких-либо искажений, неточностей. Конспектирование целесообразно осуществлять в соответствии с вопросами разработанного плана дипломной работы, что впоследствии может облегчить подготовку текста.

При изучении дополнительной литературы надо также выписывать интересные положения и факты, пересказывая их своими словами или приводя их в виде цитаты с указанием автора, названия источника и номера страницы. Выписывать следует в первую очередь наиболее важные факты, примеры и определения, а также статистические данные, относящиеся к основному содержанию темы дипломной работы.

6 Написание глав ВКР. На этом этапе пишется текст дипломной работы, проводится анализ и обобщение материалов исследования, формулирование и экономическое обоснование основных положений, выводов и рекомендаций.

7 Оформление дополнительных материалов по ВКР. После завершения разработки всех пунктов задания и написания структурных частей дипломной работы, оформляются титульный лист, приложения, иллюстрационный материал (чертежи, графики, схемы, плакаты, слайды и т.д.), библиографический список, внешняя рецензия, отзыв руководителя.

8 Подготовка к защите ВКР. На заключительном этапе работы студент готовит доклад и видеопрезентацию к защите. Структуру и содержание доклада целесообразно согласовать с руководителем ВКР. По указанию руководителя в назначенное время проводится предзащита ВКР студента.

9 Защита ВКР. Защита выпускной квалификационной работы проводится на заседании ГЭК, согласно Положению о государственной (итоговой) аттестации выпускников. На защите выпускник делает доклад, сопровождающийся презентацией, в котором освещает вопросы и цель работы, полученные результаты, выводы и практические рекомендации. После доклада студент отвечает на вопросы. Как правило, выпускнику задаётся 5 – 8 вопросов и даётся время для ответа.

Для выполнения непредвиденных заданий или дооформления ранее разработанных пунктов, устранения выявленных ошибок, которые неизбежны в работе, целесообразно предусматривать резерв времени. Каждый студент должен периодически докладывать руководителю о ходе работы. Оптимальной, является периодичность доклада 1 – 2 раза в неделю.

1.2 Выбор и утверждение темы. Руководство выпускной квалификационной работой

Тема ВКР должна предоставить возможность выпускнику применить знания и продемонстрировать общие и профессиональные компетенции, сформированные в период обучения при освоении профессиональных модулей, а также опыт практической деятельности, освоенный в ходе учебной, производственной (преддипломной) практики.

Требования к тематике  ВКР: соответствовать задачам подготовки специалиста; учитывать направления и проблематику современных исследований; приобщать студентов к работе над проблемами, которые исследуют отдельные преподаватели; учитывать разнообразие интересов студентов; тема должна быть актуальна, иметь теоретическое и практическое значение для настоящего времени; позволять использовать материал работы для дальнейшего развития, расширения и углубления выбранной темы в последующих научно-исследовательских работах; учитывать реальные возможности студента собрать необходимые материалы – фактические, исследовательские, документальные, нормативно-правовые, библиографические и др.

Выполнение ВКР осуществляется студентом самостоятельно под руководством научного руководителя.

Тематика ВКР разрабатывается преподавателями профессиональных модулей, рассматривается на заседании ЦК и утверждается заместителем директора по учебной работе. Формирование тем осуществляется исходя из практической и отраслевой направленности, актуальности проблемы.

Студенту предоставляется право выбора темы выпускной квалификационной работы.

Изменения (или уточнения) названия работы может быть сделано в исключительных случаях по просьбе научного руководителя с изданием приказа по колледжу.

Каждому студенту назначается научный руководитель. Руководителями могут быть преподаватели ЦК Гуманитарных наук, Специальных экономических дисциплин и Дисциплин по изучению информационных технологий, работники, являющиеся специалистами в области документационного обеспечения управления и архивоведения из других организаций (например, органов государственной власти, государственных и ведомственных архивов и др.).

Практическое руководство со стороны руководителя включает:

•           предоставление студенту задания на дипломную работу и проверку правильности его выполнения;

•           составление календарного графика работы;

•           проверку выполненной дипломной работы, написание отзыва и рекомендации по ее защите;

•           проведение предзащиты.

Методическое руководство со стороны руководителя включает:

•           консультации студента по избранной теме, помощь в осмыслении её содержания и выработке плана работы, объёма используемого нормативного материала; обсуждение наиболее принципиальных и спорных вопросов;

•           рекомендации по использованию основной и дополнительной литературы, практического материала и других источников информации как составной части дипломного задания;

•           консультации по оформлению работы, составлению доклада и презентации.

Выдача студентам заданий на разработку дипломных работ производятся не позднее, чем за две недели до начала преддипломной практики.

Задания на выпускную квалификационную работу разрабатывают руководители. В задании указывается тема, перечень основных вопросов, которые подлежат разработке в процессе выполнения задания. Руководителем ВКР формируется календарный график выполнения дипломной работы, этапы и содержание работы, указываются нормативный и фактический сроки выполнения задания, оценивается ход выполнения исследования. Выполнение требований к выпускной квалификационной работе, рекомендаций и указаний научного руководителя в период ее подготовки является обязательным для студента.

Контроль за ходом дипломного исследования осуществляет руководитель дипломной работы. По решению ЦК, невыполнение требований, предъявляемых к ВКР, исключает ее допуск к защите в Государственной аттестационной комиссии.

В специальные часы, отведенные для консультаций, руководитель проверяет выполнение плана работы и степень готовности ее по этапам. Руководитель обязан контролировать общую направленность работы, рекомендовать необходимые источники, материалы, указывать на ошибки, но не исправлять их за студента, предоставляя ему полную самостоятельность в работе.

За принятые в работе решения, правильность всех вычислений и грамотность изложения материала несет ответственность автор работы.

Законченную и подписанную работу студент представляет руководителю. После проверки материалов студента руководитель подписывает календарный график и задание по выполнению дипломной работы и вместе со своим письменным отзывом представляет данные документы председателю ЦК для решения вопроса о допуске к защите. Отзыв руководителя (Приложение 3). При проверке работы руководитель обязан также тщательно проверить грамотность изложения, владение студентом профессиональной терминологией и соблюдение им требований по оформлению материалов.

Квалификационные работы подлежат обязательному рецензированию. Рецензия должна содержать оценку выполненной работы и отражать следующие основные вопросы: актуальность темы, степень и качество выполнения задания. Рецензия (Приложение 4).

К рецензированию работ привлекаются специалисты из числа преподавательского состава, специалисты из других учебных заведений, организаций и учреждений культуры (архивы, музеи, библиотеки).

Зам. директора по УР после ознакомления с дипломной работой, отзывом руководителя и рецензией решает вопрос о допуске студента к защите, о чем делает соответствующую надпись на титульном листе, скрепляя ее своей подписью.

Студент должен быть ознакомлен с отзывом руководителя и рецензией по своей работе до защиты выпускной квалификационной работы. Внесение изменений в выпускную квалификационную работу после получения рецензии не допускается.

Выпускная квалификационная работа с письменным отзывом руководителя, рецензией и заключением зам. директора по УР о допуске  к защите представляется в ГЭК в день защиты.       

Часть 2.

Структура и содержание выпускной квалификационной работы

2.1 Общие положения

Структура ВКР является логической схемой всей работы. Основными элементами выпускной квалификационной работы являются следующие:

·     Титульный лист (Приложение5)

·     Оглавление 

·     Список сокращений

·     Введение

·     Главы основной части

·     Заключение

·     Список использованных источников и исследований

·     Приложения

ВКР должна отвечать ряду требований:

•           тематика, предмет и объект исследования должны быть актуальными;

•           содержание и форма подачи материала должны быть конкретными;

•           работа должны быть оформлена в соответствии с ГОСТ.

•           дипломная работа ведется от третьего лица, в редких случаях допустимо написание работы от первого лица множественного числа.

ВКР студента должна:

•           содержать четкую формулировку целей, задач и выводов, определение предмета и объекта исследования;

•           отличаться глубиной изложения, научным подходом и системным анализом существующих в отечественной и зарубежной науке точек зрения;

•           включать информацию, полученную на базе практики в организации, деятельность которой связана с делопроизводством и архивным делом;

•            содержать показатели научных, теоретических и практических исследований, в области документационного обеспечения управления и архивоведения, сведения, полученные из СМИ и т.п.; данные могут быть представлены в виде схем, графиков, таблиц и текста;

•           содержать оптимальные пути решения выбранной проблемы;

•           показать умение студента обосновать актуальность темы, творчески подойти к избранной теме, использовать методы научного исследования;

•           содержать анализ источников и литературы по теме исследования;

•           соответствовать всем требованиям, предъявляемым к оформлению дипломных работ.

2.2 Титульный лист оформляется с учетом следующих требований:

·                    на первом листе вверху указывается название учебного заведения, в котором выполнена работа;

·                    ниже справа сведения о допуске к защите в ГЭК;

·                    в середине листа – тема с указанием вида работы (ВКР, дипломная), ниже справа - фамилия, имя, отчество научного руководителя с указанием должности; фамилия, имя, отчество, курс и группа студента;

·                    внизу указывается место и год выполнения работы;

·                    титул также должен содержать подписи научного руководителя, автора работы, рецензента, и запись заместителя директора о допуске работы к защите.

·                    на втором листе пишется тема дипломной работы, сообщаются сведения о количестве листов, иллюстраций, приложений. Вверху листа указывается дата защиты, номер протокола ГЭК, оценка ГЭК и подпись секретаря ГЭК. Оформление титульного листа (Приложение 5).

2.3 Оглавление. Представляет собой перечень разделов и подразделов работы. Обязательно указываются страницы, с которых начинается каждый раздел или подраздел. Названия рубрик должны точно соответствовать заголовкам, приведенным в тексте работ. Образец оформления содержания (Приложение 6).

2.4 Список сокращений. Список сокращений представляет собой перечень использованных в работе аббревиатур и сокращений, с их полной расшифровкой (за исключением общепринятых) в алфавитном порядке (см. образец).

Образец оформления списка сокращений:

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АФ РФ – Архивный фонд Российской Федерации.

СНСА – система научно-справочного аппарата.

СЭД – система электронного документооборота.

ЭПК – экспертно-проверочная комиссия.

2.5 Введение - это вступительная часть дипломной работы. Автор должен в этом небольшом разделе показать: актуальность темы; объект, предмет, цель, задачи, защищаемые положения, материалы, методы исследования; новизну результатов, теоретическую и практическую значимость работы.

Кратко о содержании частей введения.

Во введении определяется актуальность темы, её научное и практическое значение. Актуальность темы предполагает обоснование значимость изучаемой проблемы для современной действительности.  В данном разделе введения необходимо дать развернутый ответ на вопрос «Почему данную проблему нужно в настоящее время изучать?».

Степень изученности темы включает: характеристику литературы в хронологической последовательности изданий работ или по проблемно-хронологическому принципу с учётом того нового, что содержит каждая работа для освещения данной темы. При изучении литературы нужно определить, что даёт данная работа для изучения поставленной проблемы, обратить внимание, на какие источники опирается названный автор, дать общую оценку монографии (статьи), её достоинств и недостатков. Не допускается подменять критический анализ исследовательской литературы её перечислением. В выпускной квалификационной работе не допускается использование учебников и учебных пособий.

При анализе источниковой базы необходимо определить, к какому виду относится изучаемый источник (источники) - законодательство, актовые источники, делопроизводственные документы, статистические источники, периодическая печать, источники личного происхождения и др., выяснить вопросы происхождения источников, авторство, высказать свои суждения об их подлинности, достоверности и полноте информации об освещаемых в них событиях, значении источников для изучения данной темы. Завершается источниковедческий анализ общим выводом: насколько обеспечена данная тема источниками и позволяет ли источниковая база осветить поставленную проблему.

Особенность анализа источниковой базы выпускной квалификационной работы состоит в том, что студент должен рассмотреть три уровня правого обеспечения исследуемого им вопроса: федеральный, региональный и локальный.

Выпускная квалификационная работа в обязательном порядке должна быть обеспечена эмпирическими данными, в независимости от ее характера (теоретический или прикладной). Такими данными могут послужить документы учреждений и организаций, наблюдения, материалы личных бесед автора.

Затем формулируется цель и задачи работы.

Цель заключается в рассмотрении и комплексном изучении вопроса, предполагаемого темой исследования и имеющего высокую практическую и теоретическую значимость. При этом студенту необходимо определить для чего он изучает этот вопрос.

Для достижения научной цели студенту необходимо решить ряд исследовательских задач. Задачи можно сформулировать следующим образом: изучить, рассмотреть, установить, исследовать, систематизировать, проанализировать, выявить, обобщить и т.д.

Важными элементами введения являются объект и предмет исследования.

Объект исследования представляет собой сферу научной или практической деятельности, с которой имеет дело исследователь; субъектом исследования выступает автор работы (документы, системы документации, информационно-документационное обеспечение и т.д.).

Предмет исследования - это определенная часть объекта, его составляющая. Предмет определяется как часть объекта исследования, обозначается на титульном листе.

Методологической основой выпускной квалификационной работы являются общие и специальные методы, выступающие в качестве решения научных задач и достижения цели проводимого исследования. Метод -  способ, путь познания предмета исследования, метод исследования всегда определяется предметом исследования и его содержание зависит от того, как понимается предмет.

Общенаучные методы, применяемые в исследованиях проблем документоведения и документационного обеспечения, носят универсальный характер. Это методы анализа, синтеза, моделирования, сравнения, классификации, обобщения, восхождения от абстрактного к конкретному и от конкретного к абстрактному, системный и функциональный методы.

К специальным методам документоведения относятся методы:

- формулярного анализа;

- написания сценария;

- структурной лингвистики;

- психолингвистический;

- унификации документов;

- экспертных оценок;

- библиографический.

В конце введения обосновывается структура работы, при необходимости даются другие пояснения по выпускной квалификационной работе.

Научная новизна. Для исследовательской работы научная новизна может иметь субъективный характер (определяться по отношению к исследователю), то есть моделирование известных науке решений закономерностей распространяются на новую выборку.

Теоретическая и практическая значимость. Теоретическая значимость – значение работы в области фундаментальных знаний. Практическая значимость заключается в возможности:

-         решения на основе полученных результатов той или иной практической задачи;

-         проведения дальнейших научных исследований;

-         использование полученных данных в процессе подготовки тех или иных специалистов.

2.6 Основная часть. Каждая глава выпускной квалификационной работы должна раскрывать один из главных вопросов изучаемой темы. Главы могут делиться на разделы или параграфы. Главы и разделы (параграфы) должны иметь заголовки и обозначаться арабскими цифрами.

Заголовок начинается с абзаца и печатается через полтора интервала прописными буквами без точки в конце. Каждая глава печатается с новой страницы.

В первой главе студент должен представить развернутый анализ нормативно-правовой базы изучаемого вопроса, дать подробную характеристику законодательных актов, стандартов, указаний, положений, инструкций, регулирующих проблемы документационного обеспечения управления как на федеральном уровне, так и на уровне организации, являющейся объектом исследования, т.е. проанализировать локальные документы организации (инструкции по делопроизводству, должностные инструкции, положение о службе ДОУ и т.п.)  

Вторая глава выпускной квалификационной работы должна быть посвящена анализу текущего состояния проблемы в конкретной организации (например, организация делопроизводства в учреждении или структурном подразделении; документационное обеспечение управленческой или иной деятельности организации, структурного подразделения или специалиста; организация документооборота учреждения).

В третьей главе студент разрабатывает конкретные рекомендации по усовершенствованию существующей системы документационного обеспечения и документооборота, предлагает пути рационализации ДОУ организации, структурного подразделения или специалиста. При необходимости студент разрабатывает локальные нормативные акты, бланки и т.д.

Все рекомендации студента должны быть аргументированы, подкреплены соответствующими расчетами (например, при рекомендации введения новой штатной единицы или структурного подразделения).

Внося предложение по внедрению новой системы электронного документооборота или иной автоматизированной информационной системы, студент должен не только проанализировать эту систему, но и адаптировать ее к условиям конкретной информационно-документационной среды, обосновать в какой связи выбор пал именно на эту систему.

2.7 Заключение. В заключение к ВКР студент должен подвести итоги изучения темы, обоснованно изложить свои взгляды по главным вопросам, рассмотренным в работе, сделать выводы. Выводы формулируются на основании поставленных задач и кратко отражают наиболее важные результаты работы. Выводы должны быть представлены в виде нумерованного списка, состоящего из 3 и более пунктов. Могут быть указаны перспективы дальнейшей разработки темы. Заключение не должно содержать новых сведений, фактов, аргументов и т.п., его выводы должны логически вытекать из основного текста работы.

Заключение должно отражать значимость работы, подтверждать ее актуальность в современных условия организации документационного обеспечения управления и архивоведения.

2.8 Список литературы. Представляет собой перечень всех литературных источников, использованных при выполнении работы. Источники располагаются в едином алфавитном порядке. Список литературы должен включать не менее 20 % источников, изданных за последние 5 лет, не менее 30 % источников периодических изданий (журнальные статьи и др.). Использование Интернет-ресурсов в объеме, не превышающем 10 % от общего количества источников. Список литературы должен быть оформлен единообразно с соблюдением государственного стандарта на библиографическое описание документа (ГОСТ 7.1.-2003). Примеры описания библиографического аппарата (Приложение 7).

2.9 Приложения. В дипломной работе обязательно должны быть приложения. Как правило, по материалам вспомогательного характера, которые были использованы автором в процессе разработки темы. К таким материалам относятся:

• различные положения, инструкции, копии документов; на основе которых выполнена дипломная работа;  

• схемы, графики, диаграммы, таблицы, которые нецелесообразно размещать в тексте, так как они носят прикладной или иллюстративный характер;

• методики, диагностики, которые использованы автором дипломной работы в процессе изучения явления;

• иллюстративный материал, в том числе и примеры, на которые имеет место ссылка в тексте.

В приложении в левом нижнем углу можно указать, на основании каких источников оно составлено. В тексте дипломной работы делается ссылка на каждое приложение. Приложения оформляются на последних страницах работы и не входят в её объем.

Часть 3.

Оформление выпускной квалификационной работы

3.1 Общие требования

Формат бумаги – А4 (210 х 297 мм).

Каждый лист ВКР должен иметь поля не менее:

левое – 20 мм; верхнее – 20 мм; правое – 10 мм; нижнее – 20 мм.

Шрифт – 14, типа Times New Roman.

Межстрочный интервал – полуторный.

Номера страниц проставляются посередине нижнего поля листа арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Листы дипломной работы нумеруются, начиная с листа «оглавление».

Отступ красной строки – 1,25 см.

Выравнивание текста – по ширине.

Выравнивание заголовков – по центру строки.

Переносы в словах не допускаются.

Цвет шрифта основного текста дипломной работы – черный.

Заголовки – строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом по центру строки.

Начальные страницы дипломной работы компонуются в следующем порядке: титульный лист, задание на дипломную работу, рецензия, отзыв руководителя, оглавление.

Количество страниц ВКР – 30-35 листов, не считая приложений.

Текст ВКР должен быть тщательно выверен студентом, который несет полную ответственность за опечатки и ошибки. Работа с большим количеством опечаток к защите не допускается.

Выпускная квалификационная работа должна быть переплетена в папке для дальнейшего хранения.

3.2 Выделение заголовков разделов и подразделов и их размещение[1]

Заголовки разделов и подразделов, указанные в содержании (оглавлении), в тексте работы должны быть выделены и идентично пронумерованы.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Каждый раздел (введение, глава, заключение, приложение) начинается с новой страницы. Подразделы внутри раздела следуют через два интервала после окончания предыдущего подраздела на той же странице, если на ней остается место для текста. Не допускается наличие текста вне разделов и подразделов, помещение на разных страницах заголовка подраздела и его текста. Поэтому после заголовка раздела через два интервала печатается название подраздела и далее через 1,5 интервала - текст подраздела.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Перед названием раздела (подраздела) ставится его порядковый номер согласно содержанию.

Пример — 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Не нумеруются названия отдельных составных частей дипломной работы: содержание, введение, заключение и список использованной литературы. Приложения имеют свою автономную сквозную нумерацию.

3.3 Требования к изложению и стилю текста

При написании дипломной работы очень важно не только то, как Вы раскроете тему, какие используете источники, но и язык, стиль, общая манера подачи содержания.

Дипломная работа - это научное произведение. Поэтому она должна соответствовать требованиям этого жанра и писаться в стилистике научного текста.

Для научного текста характерен формально-логический способ изложения, подчиняющий себе все используемые автором языковые средства. Изложение такого рода должно быть целостным и объединенным единой логической связью, поскольку преследует единую цель — обосновать и доказать ряд теоретических положений.

В нем все направлено на решение поставленных задач и достижение конечной цели, которые четко прописываются во введении. В научном тексте является лишним и ненужным все то, что прямо не работает на реализацию цели: выражение эмоций, художественные красоты, пустопорожняя риторика. И используемые в нем средства выражения прежде всего должны отличаться точностью, смысловой ясностью. Ключевые слова научного текста - это не просто слова, а понятия. При написании дипломной работы следует пользоваться понятийным аппаратом, т. е. установленной системой терминов, значение и смысл которых должны быть для Вас не расплывчатыми, а четкими и ясными.

Научная речь предполагает использование определенных фразеологических оборотов, слов-связок, вводных слов, назначение которых состоит в том, чтобы показать логическое соотношение данной части изложения с предыдущей и последующей или подчеркнуть рубрикацию текста. Так, вводные слова и обороты, например «итак», «таким образом», показывают, что данная часть текста служит обобщением изложенного выше. Слова и обороты «следовательно», «отсюда следует, что...» свидетельствуют о том, что между сказанным выше и тем, что будет сказано сейчас, существуют причинно-следственные отношения. Слова и обороты «вначале», «во-первых», «во-вторых», «прежде всего», «наконец», «в заключение сказанного» указывают на место излагаемой мысли или факта в логической структуре текста. Слова и обороты «однако», «тем не менее», «впрочем», «между тем» выражают наличие противоречия между только что сказанным и тем, что сейчас будет сказано.

Обороты «рассмотрим подробнее...» или «перейдем теперь к...» помогают более четкой рубрикации текста, поскольку подчеркивают переход к новой, не выделенной особой рубрикой части изложения.

Синтаксис научного текста отличается обилием сложных предложений. Именно сложные, в особенности сложноподчиненные предложения способны адекватно передавать логические механизмы научной аргументации и причинно-следственные связи, занимающие важнейшее место в научном тексте. Показателем культуры научной речи и профессионализма исследователя является высокий процент в тексте сложносочиненных и сложноподчиненных предложений. Сплошной поток простых предложений производит впечатление примитивности и смысловой бедности изложения. Однако следует избегать слишком длинных, запутанных и громоздких сложных предложений, читая которые, к концу забываешь, о чем говорилось вначале.

Установившаяся традиционно форма подачи научного текста предполагает максимальную отстраненность от изложения личности автора с его субъективными предпочтениями, индивидуальными особенностями речи и стиля, эмоциональными оценками. Такой эффект отстраненности, безличного монолога достигается рядом синтаксических и стилистических средств, например использованием безличных и неопределенно-личных конструкций, конструкций с краткими страдательными причастиями, например, «выявлено несколько новых принципов», ведением изложения от третьего лица и т. д. Кроме того, особенностью современного научного текста является почти полное исключение из употребления личного местоимения первого лица единственного числа — «я». Там, где автору нужно назвать себя в первом лице, используется местоимение множественного числа — «мы». Образуются конструкции «мы полагаем», «нам представляется», «по нашему мнению».

Такое словоупотребление, во-первых, придает тексту видимость большей объективности. Во-вторых, когда авторство выражается местоимением «мы», создается впечатление, что за автором как единичным субъектом стоит группа людей — научная школа, направление, единомышленники. Наконец, использование слова «мы» вместо «я» выглядит скромнее и в силу этого более соответствует неписаным требованиям академического этикета: автор не выпячивает свой личный вклад, а наоборот, делает его достоянием всего ученого сообщества.

Тем не менее, текст не должен сплошь пестреть словом «мы». Для стилистического разнообразия стоит прибегать и к другим конструкциям, обеспечивающим должный уровень безличности текста.

В процессе подготовки дипломной работы в качестве примера можно порекомендовать использовать следующие функционально-синтаксические и специальные лексические средства:

·                    средства, указывающие на последовательность изложения: вначале; прежде всего; затем; во-первых (во-вторых и т. д.); впоследствии; после;

·                    средства, указывающие на противопоставление отдельных тезисов изложения: однако; в то же время, между тем, тогда как; тем не менее;

·                    средства, указывающие на наличие причинно-следственных отношений: следовательно; поэтому; потому что; благодаря; сообразуясь с; вследствие;

·                    средства, отражающие переход изложения от одной мысли к другой: прежде чем; обратимся к; рассмотрим, как; остановимся на; подчеркнем следующее;

·                    средства, подытоживающие изложение или часть изложения: итак; таким образом; значит; в заключение отметим; на основе сказанного; следовательно.

Кроме того, в качестве рассматриваемых средств в ряде случаев могут выступать местоимения, прилагательные и причастия, как-то: данный; этот; эти; такая; названные; упомянутые; указанные.

Несколько слов об общих стилистических «запретах», о которых необходимо помнить при подготовке текстов письменных работ. В содержании письменной работы, как правило, не допускается применять:

·                    обороты разговорной речи, произвольные словообразования, в том числе профессионализмы;

·                    различные научные термины, близкие по своему значению для обозначения одного и того же понятия;

·                    иностранные слова и термины — при наличии русскоязычных аналогов;

·                    сокращения обозначений единиц физических величин — при их употреблении без цифр (кроме единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы).

3.4 Оформление и нумерация иллюстраций и таблиц[2]

Иллюстративный материал, содержащийся в дипломной работе, может быть представлен чертежами, графиками, схемами, рисунками, фотографиями и т. п. Иллюстрации любого вида называются рисунками. Рисунки помещаются сразу после первого упоминания о них в тексте или в начале следующей страницы. Рисунки выполняются в черном цвете на листе текста дипломной работы или наклеиваются на нее, являясь копиями, полученными с помощью множительной техники.

Под каждым рисунком, через 1,5-2 интервала, пишется слово «Рисунок», далее указывается его номер (без точки), ставится название без кавычек, переносов в словах, точки в конце. Название рисунка записывается строчными буквами (кроме первой буквы) и располагается по середине строки. Если оно не умещается в одну строку, то следующая строка названия располагается ниже на 0,5 интервала.

Рисунок имеет сквозной номер внутри раздела. Номер раздела указывается перед номером рисунка через точку. Например, «Рисунок 1.З». Если количество рисунков в работе незначительно (3-4), то допускается их сквозная нумерация по всему тексту без указания раздела.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Нумерация таблиц – сквозная по всей работе. Каждая таблица должна иметь название и номер, помещаемый над названием таблицы без сокращения с правой стороны. Например: Таблица 7 (знак № и точку в конце не ставят). Шрифт полужирный.

Графы таблицы имеют заголовки и подзаголовки: заголовки начинаются с прописных букв, подзаголовки — со строчных букв.

Внесение в таблицу незаполненных граф и строк не допускается. Если в какой-либо строке таблицы нет данных, то в ней ставят прочерк (тире).

Цифры в таблицах располагают так, чтобы классы чисел по всем столбцам были расположены точно один под другим: единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.

Таблицы и иллюстрации размещают после первого упоминания о них по тексту и таким образом, чтобы их можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Допускается перенос таблицы на другую страницу с соблюдением нумерации граф и указанием сверху "Продолжение таблицы 7".

Примечания и сноски, касающиеся содержания таблиц, пишут непосредственно под таблицей.

3.5 Оформление приложений

Каждое приложение начинается с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» без кавычек с указанием порядкового номера арабскими цифрами (без знака №) и должно иметь тематический заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. В тексте работы должна делаться ссылка па этот материал. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

3.6 Оформление библиографических ссылок

Библиографическая ссылка – это совокупность кратких библиографических сведений об источнике цитаты или заимствования, а также об издании, которое оценивается, рекомендуется или критикуется в основном тексте, необходимых и достаточных для их общей характеристики, идентификации и поиска.

В тексте любой научной работы для конкретизации и подтверждения точности приведенных данных, цифр, фактов, цитат необходимо использовать ссылки. Это могут быть ссылки на структурные элементы работы (таблицы, иллюстрации, приложения) или на документы (библиографические источники).

Правила оформления библиографических ссылок приведены в государственном стандарте ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Ссылки на источник (документ) – библиографические ссылки – по месту расположения бывают:

1)               внутритекстовые (непосредственно в строке после текста, к которому относятся);

2)               подстрочные (помещаются в нижней части страницы, под строками основного текста);

3)               затекстовые (размещенные за основным текстом всей работы или каждой главы);

4)               комбинированные.

В выпускной квалификационной работе необходимо использовать подстрочные ссылки в автоматическом режиме.

Подстрочные ссылки печатаются с абзацного отступа. В качестве знака сноски применяются арабские цифры без скобки, помещенные на верхней линии шрифта. От основного текста сноски отделяются сплошной чертой, длина которой составляет около 1/4 ширины текстовой строки. Шрифт ссылки-  Times New Roman 10 пт.

Нумерация  ссылок может быть как самостоятельной для каждой страницы ВКР, так и сквозной.

Оформление библиографических ссылок на законодательные и нормативно-методические акты.

При оформлении ссылки на Федеральный закон указываются название закона, дата его принятия и статья.

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Ст. 6.

Федеральный закон от 10 янв. 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Ст. 2.

Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне" (с изменениями на 22 августа 2004 г.). Раздел 1. Ст. 2.

Ссылка на ГОСТ оформляется следующим образом:

ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения. М., 1987.

ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., 2003.

Если ГОСТ опубликован в журнале, указываются номер ГОСТа, его название, название, год издания, номер журнала и страницы, на которых размещается текст ГОСТа.

ГОСТ 7.69-95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения // Вестник архивиста. 1997. №5. С. 67-71.

Международный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. ГОСТ 7.83-2001. // Телекоммуникации и информатизация образования. 2003. №4. С.8.

Оформление библиографических ссылок на локальные нормативные акты.

Инструкция об организации документов в делопроизводстве и порядке передачи документов на хранение в архив. Утверждено генеральным директором ОАО «Самотлорнефтегаз» от 10.02.2006 г. № 218.

Положение об архиве ОАО МПК «Аганнефтегазгеология». Утверждено генеральным директором от 17 марта 2006 г.

Устав ЗАО «Холдинговая компания «Содружество» - Нижневартовск, 2002. – 24 с.

Оформление библиографических ссылок на исследования.

Первичная ссылка на работу того или иного автора должна содержать: фамилию и инициалы автора, полное название работы и все относящиеся к ней данные, год издания, использованные страницы.

Столяров Ю.Н. Документный ресурс: Учебное пособие. М., 2001. С. 146.

Первичная ссылка на произведение из многотомного издания должна содержать полные сведения о самом издании.

Таганцев Н. С. Русское уголовное право: Лекции. Часть общая: В 2 т. М., 1994. Т. 1. С. 90.

При нескольких ссылках на одну и ту же работу в повторных сносках делаются пометки "Там же" с указанием соответствующих страниц.

Если страница повторной ссылки совпадает со страницей предшествующей ссылки, то ее можно опустить, т. е. использовать только пометку "Там же" без указания номера страницы.

Первичная ссылка:

Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., 1998. С. 57.

Повторные ссылки:

Там же. С. 78.

Там же.

При повторных ссылках в тексте только на одну работу данного автора (авторов) основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы опускаются и заменяются словами "Указ. соч." с указанием соответствующих страниц.

Борисова Е. А. Указ. соч. С. 25.

Если в тексте имеются ссылки на несколько работ одного и того же автора, то при повторных ссылках на разные произведения указываются: фамилия и инициалы автора, название работы, использованные страницы.

Истрин И.А. Возникновение и развитие письма. С. 34.

При повторных ссылках допускается опускать последние слова длинных заглавий, заменяя их многоточием.

Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи... С. 12-14.

Если в тексте упоминаются автор статьи, ее заглавие, то в ссылке приводятся только сведения об источнике, в котором помещена статья.

Секретарское дело. 1999. № 4. С.15.

Если в тексте указывается только автор, а названия статьи нет, то в ссылке необходимо указать название и данные об источнике.

К вопросу о функциях документов // Советские архивы. 1973. № 5. С. 19.

При ссылках на документы и материалы, использованные в литературе, воспроизводится ссылка, которая имеется в использованной работе, и делается примечание: "Цит. по: " далее даются сведения о работе в соответствии с правилами оформления подстрочных ссылок.

Цит по: Агеев В. Семиотика. М., 2001. С. 116-117.

Если сведения об использованных материалах указаны в самом тексте, то в ссылке приводятся данные о работе, из которой взяты эти материалы. Если мысль автора приводится не дословно, то перед ссылкой на источник ставят  пометку "См.:".

См.: Смирнов Ю.Г., Скиданов Е.В. Основные аспекты законодательства Российской Федерации в сфере интеллектуальной собственности // Информационные ресурсы России. 2004. №3. С. 27-33.

Если в подстрочные примечания выносится авторский текст, комментирующий цитату из используемого источника, то сведения об этом источнике необходимо заключать в скобки. Ссылки на несколько работ (документов), приведенные в одном примечании, отделяются друг от друга точкой с запятой.

Василевский Ю.А. Носители магнитной записи. М., 1989. С. 149; Сквернюков П.Ф. Слово о бумаге.  М., 1980. С. 33.

Сведения об источнике, опубликованном на иностранном языке и использованном в работе, необходимо приводить в примечании на языке оригинала.

Filippo Т. Di. Mitchell Franklin and Roman Law // Telos. St. Luis, 1986/1987. № 70. P.14.

Оформление библиографической ссылки на материалы личного характера.

Если данные взяты из интервью, беседы с руководителем предприятия, то в ссылке отмечается следующее:

Информация взята из личной беседы с президентом Холдинговой компании «Содружество» Раковчук Л.В.

Оформление библиографической ссылки на электронный ресурс.

Официальные периодические издания: электронный путеводитель / Российская национальная библиотека, Центр правовой информации. [СПб], 2005 - 2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/zd/index/html (дата обращения 18.01.2007)

3.7 Составление и оформление списка источников и исследований

Список использованных источников и исследований охватывает все источники и исследования, которыми пользовался автор при изучении темы. Такой список составляет одну из существенных частей выпускной квалификационной работы, отражающую самостоятельную творческую работу автора, и позволяет судить об уровне проведённого исследования.

Студенту – дипломнику следует помнить, что все указанные источники и исследования в списке должны найти свое отражение в библиографических ссылках к тексту выпускной квалификационной работы.

В список источников и исследований обязательно входят все издания, упомянутые в подстрочных ссылках.

Правила составления списка определены в государственном стандарте (ГОСТ) 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Список использованных источников и исследований состоит из двух разделов: «Источники» и «Исследования».

В разделе «Источники» включают законодательные акты, ГСДОУ, ГОСТы, общероссийские классификаторы (ОКПО, ОКУД, ОКОГУ и пр.), локальные нормативные документы, документы учреждения и организации, материалы личного характера (беседа, интервью и т.п.)  и т.д.

Для оформления списка источников необходимо классифицировать документы на виды посредством определения принадлежности письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения (федеральные и региональные законы, нормативно-методическая база исследования, организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и т.д.).

В разделе "Исследования" приводят сведения об исследовательской литературе (монографиях, статьях, очерках, рецензиях, авторефератах, тезисах докладов и др.), которая использовалась при подготовке выпускной квалификационной работы.

Исследования перечисляются по алфавиту фамилий авторов, а издания без индивидуального автора - по алфавиту заглавия. После исследований на русском языке указываются исследования на иностранных языках.

Примеры библиографического описания.

Обратите внимание! В списке источники перечисляются один за другим в порядке убывания юридической силы. Источники равной юридической силы и источники одного вида указываются в хронологической последовательности, начиная с новых. Подзаголовки разделов, обозначающие вид источника или исследования, в списке не делаются!

Федеральные законы

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (c изменениями на 4 декабря 2006 года) // [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.termika.ru/dou/docs/fz125.html, свободный.

2. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" // [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.termika.ru/dou/docs/fz98.html, свободный.

Нормативно-методические документы

1.                Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения.  – М.: Главархив, 1991. - 75 с.

Стандарты

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М. : Госстандарт России, 1998.

2. ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения. М.:  Изд-во стандартов, 1987.

3. ГОСТ 13699-91. Запись и воспроизведение информации. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1991.

4. ГОСТ 6.38-90. УСД. Система организационно-распорядительной      документации. Требования      к      оформлению документов // [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.directum.ru/gsdou.htm, свободный.

Классификаторы

1. Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 г. № 412 // [Электронный ресурс] Режим доступа: http:// www.spbpravo.ru, свободный.

 2. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации М.: ИПК Издательство стандартов, 1995.

Организационные документы  (положения, уставы, должностные инструкции предприятия и др.)

1. Инструкция по делопроизводству в администрации г. Нижневартовска. Утверждена  распоряжением Главы города  Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 13.07.2004 г. № 855-р.

2. Устав Открытого Акционерного Общества Многопрофильной Компании «Аганнефтегазгеология. Утвержден протоколом годового общего собрания акционеров ОАО МПК «Аганнефтегазгеология» от 2 июня 2006 г. № 16.

Распорядительные документы  (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания и др.)

1. Постановление Главы города Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от  9.02.2006 г. № 99 «О структуре администрации города».

2. Приказ Управления по потребительскому рынку администрации города Нижневартовска от 28 июля 2006 г. № 45.

3. Распоряжение Главы города Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31.03.2006 г. №343-р «Об утверждении примерных форм должностного регламента муниципального служащего администрации города  и трудового договора с муниципальным служащим администрации города».

Информационно-справочные документы (справки, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы и др.)

1. Выписка из протокола №3 заседания Совета по грантам Президента Российской Федерации для государственной поддержки молодых российских ученых и по государственной поддержке ведущих научных школ Российской Федерации от 14 декабря 2005 г.

2. Докладная записка отдела рекламы ООО «Мечта» «О командировании специалистов для участия в семинаре» от 20 января 2006 г. №10.

Книга одного автора

Зиновьева, Н.Б. Документоведение / Н.Б. Зиновьева.– М.: ИПО Профиздат, 2001. – 208 с.

Книга двух авторов

Кузин, А.А. Техническое документирование: Учебное пособие / А.А. Кузин, Н.Г. Филиппов. – М.: МГИАИ, 1973. – 192 с.

Книга трех авторов

Алексеева, Е.В. Архивоведение: Учебник / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. – М.: Профобриздат, 2002. – 272 с.

Сборники статей

Малый бизнес: перспективы развития : сб. ст. / под ред. В.С. Ажаева. – М.: ИНИОН, 1991. – 147 с.

Диссертации

Медведева, Е.А. Высшее библиотечное образование в СССР: Проблемы формирования профиля (История, совр. состояние, перспективы): дис. … канд. пед. наук : защищена 12.04.2000 : утв. 24.09.2000 / Е.А. Медведева. – М.: Изд-во Моск. гос. ин-та культуры, 2000. – 151 с.

Автореферат диссертации

Еременко, В.И. Юридическая работа в условиях рыночной экономики: автореф. дис. … канд. юрид. наук : защищена 12.02.2000 : утв. 24.06.2000 / В.И. Еременко. – Барнаул: Изд-во ААЭП, 2000. – 20 с.

Статья из журнала

Азарова, Т.И. О перьях, чернилах и человеческих причудах / Т.И. Азарова // Секретарское дело. – 2002. – № 2. – С. 80–82.

Электронный диск

Московский Кремль [Электронный ресурс]: трехмер. путеводитель. М.: Новый Диск, 2007.1 электрон, опт. диск (CD-ROM).

Электронные данные

Список документов «Информационно - справочной системы архивной отрасли» ( ИССАО ) и ее приложения - «Информационной системы архивистов России» ( ИСАР ) // Консалтинговая группа «Термика»: [ сайт ]. URL : http :// www . termika . ru / dou / progr / spisok 24. html ( дата обращения : 16.11.2007).

Названия работ печатаются через полтора интервала с абзаца.

Список источников и исследований помещается после заключения.

Часть 4.

 Порядок защиты выпускной квалификационной работы

4.1 Общие положения

ВКР представляется и защищается в сроки, предусмотренные графиком выполнения работ.

Работа должна быть сдана преподавателю-руководителю в соответствии с календарным графиком.

Предварительно работа направляется на рецензию. Ее может дать специалист организации, на базе которой студент проходил преддипломную практику. Отрецензированная и переплетенная работа подлежит защите. Защита дипломных работ производится в часы, предусмотренные учебным планом. Открытая защита дипломных работ осуществляется перед комиссией, которая определяет уровень овладения студентом общих и профессиональных компетенций по одному или нескольким профессиональным модулям, соответствие работы предъявляемым к ней требованиям. Состав аттестационной комиссии утверждается приказом директора колледжа.

Защита выпускной квалификационной работы проводится на открытом заседании государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) с участием не менее двух третей её состава в установленное графиком время.

Студент может быть не допущен к защите выпускной квалификационной работы в следующих случаях: при наличии академической задолженности по промежуточным аттестациям в соответствии с учебным планом; при нарушении сроков закрепления и утверждения темы выпускной квалификационной работы; при несоблюдении календарного графика подготовки выпускной квалификационной работы; в случае отрицательного отзыва научного руководителя на выпускную квалификационную работу.

4.2 Процедура защиты дипломной работы

Объявление темы работы и представление секретарем ГЭК студента членам комиссии.

Доклад студента с использованием наглядных материалов (компьютерной презентации).

Ответы дипломанта на вопросы членов ГЭК и присутствующих; проведение дискуссии по содержанию работы.

Выступление научного руководителя с отзывом на работу студента (в случае отсутствия руководителя на защите по уважительной причине отзыв должен быть заранее представлен в письменном виде секретарю ГЭК).

Заслушивание рецензии и ответы студента на замечания рецензента. Продолжительность защиты одной выпускной квалификационной работы, как правило, не должна превышать 10-15 минут.

Работа оценивается на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

          Итоговая оценка выпускной квалификационной работы (дипломной работы), выставленная на основе решения закрытого заседания ГЭК, вносится в протокол заседания Государственной аттестационной комиссии.

По результатам итоговой государственной аттестации выпускника государственная экзаменационная комиссия по защите выпускной квалификационной работы принимает решение о присвоении ему квалификации по специальности и выдаче диплома государственного образца о среднем профессиональном образовании.

4.3 Структура доклада и оформление иллюстрационного материала

Доклад к публичной защите работы следует написать  и проанализировать с точки зрения полноты и краткости представления результатов, логичности построения, доступности восприятия на слух, возможности уложиться в определенное время. Рекомендуемое время доклада 7 минут.

Структура доклада: актуальность темы исследования, цель и поставленные задачи, материалы и методы исследования, основные результаты и их интерпретация, выводы, рекомендации, научная новизна, практическая и теоретическая значимость.

Иллюстрационный материал к защите оформляется в виде компьютерной презентации, созданной при помощи программы Microsoft Power Point 97-2007, и служит для демонстрации ключевых моментов и основных результатов работы. Рекомендуемое количество слайдов 10-13. На них выносят основные графики, схемы, таблицы, фотографии и т.д. в соответствии с докладом. Обязательными элементами презентации являются слайды, содержащие титул и положения введения. Информация слайдов должна восприниматься с расстояния не менее 15 м при стандартной освещенности. Дополнительные требования к слайдам (Приложение 8).

4.4 Оценка ВКР

При защите работы оценивается:

- глубокая теоретическая проработка исследуемых вопросов на основе анализа используемых источников;

-         полнота раскрытия темы, правильное соотношение теоретического и фактического материала, связь теоретических положений с практикой;

-         умелая систематизация данных в виде таблиц, графиков, схем с необходимым анализом, обобщением и выявлением тенденций развития организации;

-         аргументированность, самостоятельность выводов, обоснованность предложений и рекомендаций;

-         оформление электронной презентации и использование ее при защите;

-         четкость выполнения дипломной работы, грамотность, хороший язык и стиль изложения, правильное оформление, как самой работы, так и научно-справочного аппарата.

Критерии оценки государственной (итоговой аттестации)

по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Итоговая оценка по Государственной (итоговой) аттестации выпускника выставляется по решению Государственной экзаменационной комиссии с учетом уровня подготовки и критериев оценки по пятибалльной системе.

В критерии оценки уровня подготовки выпускника входят:

- уровень освоения студентом материала, предусмотренного учебным планом;

- уровень практических навыков;

- уровень освоения общих и профессиональных компетенций, позволяющих решать профессиональные задачи;

- соответствие содержания раскрытой темы отраслевой направленности;

- обоснованность, четкость и аргументированность изложения материалов в выпускной квалификационной работе (дипломной работе) и ответов при ее защите.

В критерии оценки входят следующие требования:

- правильность и полнота ответа;

- владение профессиональной терминологией;

- соблюдение норм делового этикета;

- качество выполненной квалификационной работы;

- выполнения календарного графика написания дипломной работы.

1 Критерии оценки ВКР

Оценка «отлично» ставится, если:

Выпускная квалификационная работа соответствует утвержденной теме и в полной мере отражает профессиональные знания выпускника в области:

-         документационного обеспечения управления и архивоведения;

-         творческого решения научно-теоретических и практических проблем документоведения, архивоведения, документационного обеспечения управления;

-         умение решать документационные вопросы в организациях различных организационно-правовых форм.

В выпускной квалификационной работе есть четко сформулированные цели и разработаны и обоснованы способы их достижения путем применения эффективных методов организации документационного обеспечения управления;

-         Выпускная квалификационная работа показывает владение автором общими и профессиональными компетенциями в рамках одного или нескольких профессиональных модулей в различных областях документационного обеспечения управления:

-         кадровой деятельности;

-         делового администрирования;

-         архивной деятельности;

-         информационно-коммуникационных технологий;

-         этики и психологии профессиональной деятельности.

Работа отпечатана и оформлена в соответствии с требованиями.

Оценка «хорошо» ставится, если:

Выпускная квалификационная работа соответствует утвержденной теме.

В полной мере раскрыты все пункты плана выпускной квалификационной работы.

Четко поставлены цели и разработаны пути их достижения с помощью применения различных способов ведения документационного обеспечение управления.

-         Выпускная квалификационная работа показывает владение автором общими и профессиональными компетенциями в рамках одного или нескольких профессиональных модулей в различных областях документационного обеспечения управления:

-         организационно-управленческой;

-         архивной;

-         информационной;

Работа отпечатана и оформлена в соответствии с требованиями. Нет внешней рецензии.

Оценка «удовлетворительно» ставится, если:

Выпускная квалификационная работа выполнена в соответствии с утвержденной темой и в требуемом объеме.

В выпускной квалификационной работе раскрыты все разделы плана.

Выпускная квалификационная работа показывает владение автором общими и профессиональными компетенциями в рамках одного или нескольких профессиональных модулей в различных областях документационного обеспечения управления.

Работа оформлена с некоторыми ошибками. Нет внешней рецензии.

Оценка «неудовлетворительно» ставится, если:

Выпускная квалификационная работа выполнена не  в полном объеме, не раскрывает утвержденную тему.

Работа носит явный компилятивный характер.

Работа выполнена без учета требований к оформлению.

Нет внешней рецензии, отзыв руководителя имеет неудовлетворительную оценку.

2 Критерии оценки выступления на защите работы  

          Оценка «отлично»:

- полнота владения материалом;

- профессиональная грамотность;

- практическая направленность;

- профессиональный имидж;

- грамотность речи, стилистика;

- образность речи;

- эмоциональное воздействие на аудиторию;

- развернутые ответы на задаваемые вопросы;

- использование компьютерной презентации, выполненной на высоком профессиональном уровне.

          Оценка «хорошо»:

- полнота владения материалом;

- профессиональная грамотность;

- практическая направленность;

- профессиональный имидж;

- грамотность речи;

- использование компьютерной презентации, выполненной на среднем профессиональном уровне.

          Оценка «удовлетворительно»:

- слабое владение материалом;

- профессиональное использование терминологии;

- грамотное использование материала;

-использование компьютерной презентации, выполненной на низком профессиональном уровне или ее отсутствие.

Оценка «неудовлетворительно»:

- незнание теории вопроса;

- существенные ошибки при ответе на задаваемые вопросы;

- отсутствие компьютерной презентации.

          В протокол заседания Государственной экзаменационной комиссии вносится итоговая оценка выпускной квалификационной работы (дипломной работы), выставленная на основе решения закрытого заседания ГАК.

Список рекомендуемых источников

Нормативные правовые акты

1                    ГОСТ Р ИСО 15489-1‑2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». – М.: Изд-во стандартов, 2003.

2                    ГОСТ Р 51141‑98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

3                    ГОСТ Р 51511‑2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».

4                    ГОСТ Р 6.30‑2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

5                    ГОСТы по документационному обеспечению (в соответствии с Федеральным законом «О техническом регулировании»). – М.: Книга сервис, 2006. – 192 с.

6                    Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, 1991.

7                    Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485‑1 (ред. от 1 декабря 2007 г.) «О государственной тайне» // Собрание законодательства Российской Федерации. 1997.  № 41

8                    Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807‑1 (ред. от 11 декабря 2002 г.) «О языках народов Российской Федерации» // Ведомости СНД и ВС РСФСР. 1991. № 50. Ст. 1740

9                    Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера. Росархив, ВНИИДАД. 2011 г. http://archives.ru/documents/methodics.shtml

10               Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. Не нуждается в государственной регистрации (письмо Минюста России от 26 апреля 2010 г. № 01/6756-ДК).

11               ОК-011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) – М.: Стандартинформ , 2005 с изменениями.

12               Основные правила работы архивов организаций – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2003. – 152 с.

13               Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558. Зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г. Регистрационный № 18380.

14               Положение «Об Архивном фонде российской Федерации» от 17.03.1994

15               Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г.  № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // Бюллетень Минтруда России. 2004.  № 5.

16               Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 26 марта 2002 г. № 23 «Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти» // Бюллетень Минтруда России. 2002.  № 4.

17               Постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 222 (ред. от 16 февраля 2008 г.) «Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2005.  № 17. Ст. 1557.

18               Постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2005.  № 17. Ст. 1556.

19               Постановление Правительства Российской Федерации от 23 июля 2005 г. № 443 «Об утверждении правил разработки перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2005.  № 31. Ст. 3224.

20               Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 (ред. от 14 декабря 2006 г.) «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 1996.  № 2. Ст. 123.

21               Постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994  № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2005.  № 30. Ч. 2. Ст. 3165.

22               Постановление Правительства Российской Федерации от 4 сентября 1995 г. № 879 (ред. от 15 января 2008 г.) «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности» // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995.  № 37. Ст. 3619.

23               Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477. "Собрание законодательства РФ", 22.06.2009, N 25, ст. 3060, "Российская газета", N 113, 24.06.2009. Начало действия - 02.07.2009.

24               Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук от 29.03.2007. От 18 января 2007 г. № 19. (http://www.rusarchives.ru).

25               Приказ Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам от 30 декабря 2005 г. № 156 «Об утверждении Положения о Государственном патентном фонде» // Патенты и лицензии. 2006.  № 3.

26               Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации от 11 марта 1997 года (http://www.rusarchives.ru).

27               Регламент работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве. Утвержден приказом Росархива от 02.05.2007 г. № 22 (http://www.rusarchives.ru).

28               Регламент Федерального архивного агентства (утвержден Приказом Руководителя Федерального архивного агентства от 09.03.2005 г. № 17; зарегистрирован Минюстом России 13.07.2005 г. N 6784) (http://www.rusarchives.ru)

29               Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 (ред. от 23 сентября 2005 г.) «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» // Собрание законодательства Российской Федерации. 1997.  № 10. Ст. 1127.

30               Указ Президента Российской Федерации от 2 мая 1996 г. № 638 «О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 1996.  № 19. Ст. 2257.

31               Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203 (ред. от 24 декабря 2007 г.) «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995.  № 49. Ст. 4775.

32               Федеральный закон от 10 января 2002 г.  № 1‑ФЗ (ред. от 8 ноября 2007 г.) «Об электронной цифровой подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002 г.  № 2. Ст. 127.

33               Федеральный закон от 2 мая 2006 г.  № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006.  № 19. Ст. 2060.

34               Федеральный закон от 22 октября 2004 г.  № 125-ФЗ (ред. от 13 мая 2008 г.) «Об архивном деле в Российской Федерации» // Российская газета. 2004.  № 237.

35                  Федеральный закон от 1 июня 2005 г.  № 53‑ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2005.  № 23. Ст. 2199.

36               Федеральный закон от 27 июля 2006 г.  № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006.  № 31. Ч. 1. Ст. 3448.

37               Федеральный закон от 27 июля 2006 г.  № 152‑ФЗ «О персональных данных» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006.  № 31. Ч. 1. Ст. 3451.

38               Федеральный закон от 29 июля 2004 г.  № 98‑ФЗ (ред. от 24 июля 2007 г.) «О коммерческой тайне» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004.  № 32. Ст. 3283.

39               Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2‑ФКЗ (ред. от 30 июня 2003) «О Государственном гербе Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2000.  № 52 (Ч. 1). Ст. 5021.

Литература

1                    Басаков, М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учеб. пособие. / М.И. Басаков. – 3-е изд., испр. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 370 с.

2                    Кузнецова, В.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-Школа «Интел-Синтез»», 2005. – 370 с.

3                    Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник / Л.А. Румынина. – 7-е изд. Тер. – М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 224 с.

Дополнительная литература

1                    Алексеева, Е.В. Архивы и право: современное состояние и перспективы развития //Делопроизводство. - 2003. - № 2.

2                    Алексеева, Е.В. и др. Опись – важнейший архивный справочник (история и методика составления) // Делопроизводство 2004 № 2, 3.

3                    Альбрехт, Б.Б. Вопросы организации работы с документами по личному составу // Справочник секретаря и офис-менеджера. -2003. - № 6.

4                    Балакирев, А.Н. Новый вид документов в составе Архивного фонда Российской Федерации // Вестник архивиста. - 2004. - № 3-4.

5                    Банасюкевич, В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Современный этап // Секретарское дело. -1998,- № 1.

6                    Банасюкевич, В.Д., Грум-Гржимайло Ю.В., Черним Э.В. На пути к созданию автоматизированной информационной службы // Отечественные архивы. - 1999. - № 2.

7                    Бурова, Е.М. Особенности комплектования архивов документами персонального характера // Делопроизводство 2007. – № 1. – С. 82 – 89;  № 2. – С. 93 – 98; № 3. – С. 115 – 121.

8                    Вялова, Л.М. Положение об экспертной комиссии // Справочник секретаря и офис-менеджера – 2006, № 11, 12.

9                    Ерошкин, Н.П. История государственных учреждений дореволюционной России. М., 4-е изд., перераб. и доп., 1997.

10               Зверева, Н.А. Экспертиза ценности документов // Справочник секретаря и офис-менеджера – 2005, № 9, 10.

11               Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2006 г. и задачах федеральных архивных учреждений на 2007 г. Доклад Руководителя Федерального архивного агентства В.П.Козлова (http://www.rusarchives.ru).

12               Попова Е.Н. Сохранение архивных фондов в условиях чрезвычайных ситуаций // Делопроизводств 2003. – № 4. – С. 85 – 88.

13               Этика в архивах: Международные этические нормы поведения архивистов // Отечественные архивы. - 1995. - № 5

Интернет-ресурсы

Официальный сайт Федерального архивного агентства (http://www.rusarchives.ru)

ПРИМЕРНЫЕ Темы выпускных квалификационных работ

для выпускников специальности 034702

«Документационное обеспечение управления и архивоведение»

1          Сравнительный анализ механизированных и автоматизированных средств хранения и поиска документов (на примере конкретной организации).

2          Современные способы обработки документов и методы их совершенствования (на примере конкретной организации).

3          Анализ работы по ведению, учету и хранению трудовых книжек (на примере конкретной организации).

4          Анализ документационного обеспечения управления организации и разработка предложений по его совершенствованию в конкретной организации.

5          Анализ разработки инструкции по делопроизводству на предприятии малого бизнеса (на примере конкретной организации).

6          Анализ организации документооборота и разработка предложений по его совершенствованию на конкретном предприятии.

7          Анализ организации учета и архивного хранения документов организации (на примере конкретной организации).

8          Особенности подготовки и оформления организационных документов (на примере конкретной организации).

9          Особенности подготовки и оформления распорядительных документов (на примере конкретной организации).

10     Особенности подготовки и оформления справочно-информационных документов (на примере конкретной организации).

11     Анализ организации работы с письмами и обращениями граждан (на примере конкретной организации).

12     Проблемы организации текущего хранения документов (на примере конкретной организации).

13     Изучение организации подготовки дел к архивному хранению и анализ выявления проблем (на примере конкретной организации).

14     Проблемы комплектования архива организации и проведение экспертизы ценности документов (на примере организации).

15     Анализ работы службы ДОУ предприятия (на примере конкретной организации).

16     Организация бездокументного обслуживания руководителя (на примере конкретной организации).

17     Организация работы с конфиденциальной информацией (на примере конкретной организации).

18     Анализ и особенности дисциплинарной ответственности государственных служащих.

19     Анализ основных направлений развития информационных технологий (на примере конкретной организации).

20     Анализ принципов поиска и обработки документной информации.

21     Анализ основных принципов подготовки текстов служебных документов.

22     Анализ языковых особенностей письменной деловой речи.

23     Особенности развития письменной деловой речи в России.

24     Анализ редакторской подготовки служебных документов.

25     Особенности работы с текстом служебных документов.

26     Организация и направления совершенствования работы помощника руководителя  (на примере конкретной организации).

27     Опыт внедрения автоматизированных систем делопроизводства (на примере конкретной организации).

28     Организация архивного дела (на примере конкретной организации).

29     Совершенствование системы документооборота (на примере конкретной организации).

30     Особенности составления номенклатуры дел (на примере конкретной организации).

31     Доступ к персональным данным: законодательство и практика (на примере конкретной организации).

Депобразования и молодежи Югры

бюджетное учреждение среднего профессионального образования

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

«Мегионский профессиональный колледж»

(БУ «Мегионский профессиональный колледж»)

РАССМОТРЕНО и ОДОБРЕНО на заседании ПЦК _________________________________ Протокол №_______от_____________ Председатель комиссии

УТВЕРЖДАЮ Зам. директора по учебной работе ____________ Н.Е.Зябкина "___"__________________20__ г.

ЗАДАНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

СТУДЕНТУ_____________________________________________________________

(Ф.И.О. полностью)

Очное (заочное) отделение, курс _______ группа № __________

1 Тема:__________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2 Содержание выпускной квалификационной работы работы:

2.1 Введение_____________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.2 Теоретическая часть ___________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________2.3 Практическая часть_____________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

2.4 Заключение___________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель выпускной квалификационной работы:__________________________

Дата выдачи задания «___» _____________ 20_____г.

Срок сдачи законченной работы «___» ____________ 20_____г.

Председатель цикловой комиссии___________________________________________

___________________________________          ____________   /__________/

Приложение 2

Депобразования и молодежи Югры

бюджетное учреждение среднего профессионального образования

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

«Мегионский профессиональный колледж»

(БУ «Мегионский профессиональный колледж»)

КАЛЕНДАРНЫЙ ГРАФИК

выполнения дипломной работы

Сроки выполнения с__________________ по __________________

Студент___________________________________________________________________

Специальность___________________________курс_____ группа №________________

Тема дипломной работы_____________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

№ п/п	Содержание работы	Кол-во часов консуль-таций	Нормативный срок	Фактический срок	Оценка этапа
1	Выдача задания и проведение консультации по методике написания дипломной работы
2	Согласование плана. Подбор литературы, нормативных документов
3	Консультации по отдельным разделам дипломной работы: Работа с теоретической частью Работа с практической частью Работа с заключением Работа с материалом в электронной форме
4	Сдача выполненной дипломной работы
5	Написание отзыва на дипломную работу
6	Предоставление дипломной работы на рецензирование
7	Подготовка к защите
8	Защита дипломной работы
	Итого:

Итоговая оценка __________________________

Руководитель дипломной работы_________________________________________

Приложение 3

Депобразования и молодежи Югры

бюджетное учреждение среднего профессионального образования

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

«Мегионский профессиональный колледж»

(БУ «Мегионский профессиональный колледж»)

ОТЗЫВ

на дипломную работу

Тема________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Студента ____________________________________________________________

(Ф. И. О.)

Группа______Курс___Специальность____________________________________

          1 Объем дипломной работы _________ страниц, в т. ч.

а) количество страниц практической (расчетно-аналитической) части __________

б) количество страниц приложений______________________________________

          2 Оценка содержания проекта, его положительные стороны и недостатки, выводы и предложения________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оценка________________________

Руководитель дипломной работы___________________________________________

«____»_________________20___г.

Приложение 4

РЕЦЕНЗИЯ

На дипломную работу, выполненную студентом_______________________________

________________________________________________________________________

Курс_____Группа №______Специальность____________________________________

Тема дипломной работы___________________________________________________

________________________________________________________________________

Соответствие дипломной работы по объему и содержанию, выданному заданию_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Возможность использования дипломной работы или отдельных частей в практической деятельности или учебном процессе_____________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Достоинство дипломной работы____________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Недостатки дипломной работы_____________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Мнение рецензента на основе анализа дипломной работы о степени подготовленности выпускника к работе по специальности______________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дипломная работа студента________________________________________________

Заслуживает____________________________ оценку

                                          ^{(оценка по пятибалльной системе)}

____________________________________________________________________________________

^{(место работы, должность рецензента)}

________________________________________________________________________

^{(фамилия, имя, отчество)}

«____»_________________20__г.                                 Подпись________________

С рецензией ознакомлен___________________________________________________

                                                                                              ^{(подпись студента)}

                                              Титульный лист                                       Приложение 5

Депобразования и молодежи Югры

бюджетное учреждение среднего профессионального образования

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

«Мегионский профессиональный колледж»

(БУ «Мегионский профессиональный колледж»)

                                                                                            Зам. директора по УР

                                                                                             _______ Зябкина Н.Е.

                                                                                             ____________ 2014 г.

Фамилия.И.О

УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

Выпускная квалификационная работа

ВКР. 034702. 14

Руководитель:                                           ______________Фамилия.И.О.               «____»_______________2014 г.               Исполнитель:                                          ______________ Фамилия.И.О                «____»_______________2014 г.

Консультант: _________________ Фамилия.И.О «____»____________________ 2014 г. Нормо-контроль: ___________________ Фамилия.И.О «____»____________________ 2014 г.

2014

Приложение 6

Требования к электронной презентации

1      Презентация создается в программе Power Point 97-2007. Рекомендуемое количество слайдов 10-13. На них выносят основные графики, схемы, таблицы, фотографии и т.д. в соответствии с докладом.

2      На 1 слайде указывается наименование колледжа, направление подготовки (специальность), ФИО выпускника, его фотография (по желанию).

3      На 2 слайде указывается тема дипломной работы, руководитель и рецензент дипломной работы.

4      На 3 слайде отражаются цель и задачи дипломной работы.

5      На 4 слайде обозначается структура дипломной работы.

6      На 5 и последующих слайдах, отражается содержание основной части дипломной работы (наиболее значимые моменты). Обязательно наличие слайдов, посвященных охране труда и организации рабочего места. Соотношение слайдов теоретической и практической части 1:4.

7      Два последних слайда должны содержать заключение (выводы) по итогам выполнения дипломной работы.

8      Слайды, посвященные практической части дипломной работы, должны быть проиллюстрированы фотографиями/видео с мест преддипломной практики.

9      Презентация выполняется в едином стиле, с использованием не более 2 элементов анимации на каждом слайде. Цветовая гамма и использование анимации не должны препятствовать адекватному восприятию информации.

10 Демонстрация презентации проводится в ручном режиме.

11 Продолжительность презентации – 7-10 мин. (в зависимости от текста выступления на защите дипломной работы).

---

[1] См. ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе.

[2] См. ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе.

Краткое описание документа:

В методических рекомендациях по выполнению и защите выпускной квалификационной работы

для обучающихся по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение рассматриваются общие требования к выполнению и оформлению выпускной квалификационной работы по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Приведены примерная структура и перечень рекомендуемых тем выпускных квалификационных работ .