Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Свидетельство о публикации

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / Другое / Другие методич. материалы / Методические рекомендации по выполнению самостоятельных работ по дисциплине "Документационное обеспечение управления"
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 28 июня.

Подать заявку на курс
  • Другое

Методические рекомендации по выполнению самостоятельных работ по дисциплине "Документационное обеспечение управления"

библиотека
материалов


ОБСУЖДЕНО


УТВЕРЖДАЮ

на заседании МК


Директор ГАОУ МО СПО «АПК»

протокол № ____


____________ Л.В. Гришина



«_____» _________ 201__ г.


















МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по выполнению самостоятельных работ


ПМ.01.01 Документационное обеспечение деятельности организации

МДК 01.01 Документационное обеспечение деятельности организации


46.01.03 Делопроизводитель










Выполнила преподаватель

Созаненок А.В.








г.Апатиты

2015


ВВЕДЕНИЕ.


Основная задача образования заключается в формировании творческой личности специалиста, способного к саморазвитию, самообразованию, инновационной деятельности. Решение этой задачи вряд ли возможно только путем передачи знаний в готовом виде от преподавателя к студенту. Необходимо перевести студента из пассивного потребителя знаний в активного их творца, умеющего сформулировать проблему, проанализировать пути ее решения, найти оптимальный результат и доказать его правильность. Следует признать, что самостоятельная работа студентов является не просто важной формой образовательного процесса, а должна стать его основой.

Внеаудиторная самостоятельная работа студентов – планируемая, учебная, учебно-исследовательская, научно-исследовательская работа студентов, выполняемая во внеаудиторное время по заданию и при руководстве преподавателя, но без его непосредственного присутствия. В соответствии с учебным планом на самостоятельную работу студентов отводится до 50% часов от учебного плана. В материалах для самостоятельной работы студентов представлен курс поддержки и совершенствования общеобразовательных, коммуникативных, информационных компетенций, достигнутых в основной школе, обеспечивающих практическое выполнение заданий (поиск, набор и обработка данных) и продуктивного плана.

Данные методические указания предназначены для организации внеаудиторной нагрузки студентов квалификации 46.01.03 «Делопроизводитель» в рамках освоения учебной программы профессионального модуля «ПМ.01. Документационное обеспечение деятельности организации» ПМ.01.01 Документационное обеспечение деятельности организации.

В соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом по данной квалификации в результате освоения дисциплины студент должен

иметь практический опыт документационного обеспечения деятельности организации;

уметь:

• принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;

• проверять правильность оформления документов;

• вести картотеку учёта прохождения документальных материалов;

знать:

• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

• виды, функции документов, правила их составления и оформления;

• порядок документирования информационно-справочных материалов;

• правила делового этикета и делового общения.

владеть:

• принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам;

• законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления;

• навыками работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа;

• правилами эксплуатации технических средств и способностью использовать технические средства в документационном обеспечении управления;

• методами защиты информации;

• правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки;

• правилами организации всех этапов работы с документами.

Самостоятельная работа проводится с целью:

 систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и практических умений обучающихся;

 углубления и расширения теоретических знаний;

 формирования умений использовать нормативную, правовую, справочную документацию и специальную литературу;

 развития познавательных способностей и активности обучающихся: творческой инициативы, ответственности и организованности;

 формирования самостоятельности аналитического и логического мышления, способностей к саморазвитию, самосовершенствованию и самореализации;

 развития исследовательских умений.

Предложенные самостоятельные работы содержат задания, связанные с оформлением управленческой документации, поиском информации в сети Интернет, работой с нормативной и справочной литературой.

Выполнение самостоятельных работ способствует формированию необходимых умений, а так же развитию деловых качеств, необходимых в будущей трудовой деятельности, таких как умение анализировать и сравнивать, внимательность, аккуратность, точность и т.д.

Задания для самостоятельной внеаудиторной работы студентов:

для закрепления и систематизации знаний:

для формирования умений:

чтение текста (учебника, первоисточника, дополнительной литературы)

работа с конспектом лекции

решение задач и упражнений по образцу

составление плана текста

повторная работа над учебным материалом

решение вариантных задач и упражнений

графическое изображение структуры текста

составление плана и тезисов ответа

выполнение чертежей, схем

конспектирование текста

составление таблиц для систематизации учебного материала

выполнение расчетно-графических работ

работа со словарями и справочниками

изучение нормативных материалов

решение ситуационных производственных (профессиональных) задач

работа с нормативными документами

ответы на контрольные вопросы

подготовка к деловым играм

учебно-исследовательская работа

аналитическая обработка текста

проектирование и моделирование разных видов и компонентов профессиональной деятельности

использование аудио- и видеозаписей, компьютерной техники, Интернет им др.

подготовка сообщений к выступлению на семинаре, конференции

подготовка курсовых и дипломных работ (проектов)

создание фильмов, мультимедийных презентации.

подготовка рефератов, докладов

подготовка рефератов


составление библиографии

подготовка докладов


тестирование и др.

упражнение на тренажере


решение задач и упражнений по образцу

рефлексивный анализ профессиональных умений, с использованием аудио и видеотехники и др.




ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН


ОП.04 Экономические и правовые основы производственной деятельности

Раздел I. Документирование

Введение

1


Тема 1.1. Нормативно-правовая база государственного регулирования делопроизводства

19

10

Тема 1.2 Правила подготовки и оформления отдельных видов документов

87

43

Тема 1.3. Коммерческая корреспонденция

26

13

Тема 1.4. Организация работы с обращениями граждан

29

15

Тема 1.5. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения

24

12

Тема 1.6. Составление текстов служебных документов

21

10

Раздел II. Организация документооборота в учреждении

Тема 2.1. Организация документооборота

17

9

Тема 2.2. Организация работы с входящими документами

40

20

Тема 2.3. Организация работы с внутренними документами

53

26

Тема 2.4. Организация работы с исходящими документами

57

29

ИТОГО

374

187

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ


Перечень самостоятельных работ


Раздел I. Документирование

Тема 1.1. Нормативно-правовая база государственного регулирования делопроизводства

Основные положения Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (конспект)

3

Основные положения Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (сообщение)

2

Основные положения Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (конспект)

2

ГОСТ Р 6.30-2003 Структура и основные положения (презентация)

3

Тема 1.2. Правила подготовки и оформления отдельных видов документов

Построение общего бланка, бланка структурного подразделения, бланка должностного лица (практическая работа с чертежом)

3

Построение бланка с угловым и продольным расположением реквизитов (практическая работа с чертежом)

3

Построение бланка с угловым расположением реквизитов флаговым способом и с центрированием (практическая работа с чертежом)

3

Оформление реквизита «Адресат», «Подпись» (выполнение задания)

3

Определение вида документа по ОКУД и наоборот (заполнение таблицы, работа с нормативными документами)

3

Оформление реквизита «заголовок к тексту» (выполнение задания)

3

Разработка проекта устава (проект)

4

Должностная инструкция делопроизводителя (реферат)

3

Разработка формуляра-образца положения с указанием структуры текста (составление схемы документа и аналитическая обработка текста)

3

Составление приказа по исходным данным (выполнение упражнения)

3

Составление протокола по исходным данным (выполнение упражнения)

3

Составление сокращенного протокола (выполнение упражнения)

3

Составление формуляра – образца служебного письма (составление схемы документа)

3

Составление докладной записки по исходным данным (выполнение упражнения)

3

Тема 1.3. Коммерческая корреспонденция

Составление письма-приглашения по исходным данным (выполнение упражнения)

3

Документы делового общения (доклад с презентацией)

4

Электронная цифровая подпись (презентация)

3

Факсимиле (ответы на вопросы)

3

Тема 1. 4. Организация работы с обращениями граждан

Основные положения Федерального закона от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (сообщение)

4

Составление жалобы

4

Конспект статьи «Мобильная приемная президента РФ»

4

Тема 1. 5. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения

Основные положения Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (конспект с включением таблиц и схем)

4

Способы защиты информации в организации (реферат)

4

Разработка разделов должностной инструкции секретаря по сохранению коммерческой тайны при ведении документации фирмы (проект)

4

Тема 1.6. Составление текстов служебных документов

Составление служебной записки о необходимости разработки новой рекламной акции для продвижения товара (выполнение упражнения)

3

Разработка приказа об усовершенствовании маркетинговой политике организации (выполнение упражнения)

2

Официально-деловой стиль и его особенности (презентация с примерами)

2

Портфолио и особенности его составления (реферат)

3

Раздел II. Организация документооборота в учреждении

Тема 2.1. Организация документооборота

Основные понятия курса «Документационное обеспечение управления» (терминологический словарь)

3

Разработка фирменной символики туроператора (творческое задание с выполнением рисунка-чертежа)

3

Организационные формы работы с документами (доклад)

3

История развития секретарского дела (реферат)

3

Тема 2. 2. Организация работы с входящими документами

Современные проблемы документационного обеспечения организации и пути их решения (презентация)

4

Составление схемы работы с входящей документацией (упражнение)

4

Оформление регистрационных карточек согласно исходным данным (упражнение)

4

Способы регистрации документов (реферат)

4

Основные требования к созданию и ведению картотеки учета документации организации (реферат)

4

Тема 2. 3. Организация работы с внутренними документами

Структурные подразделения службы документационного обеспечения организации (сообщение с включением схем)

4

Составление схемы внутреннего документооборота (упражнение)

4

Военный учет в организации (практическое упражнение)

4

Кадровый контроллинг (презентация)

4

Особенности ведения табеля учета рабочего времени (практическое упражнение)

4

Особенности расчета рабочего времени (практическое упражнение)

3

Списочная и явочная численность работников (решение задачи)

3

Тема 2. 4. Организация работы с исходящими документами

Типовые структуры службы документационного обеспечения организации (доклад)

3

Составление схемы работы с входящей документацией (упражнение)

4

Электронные системы документационного обеспечения управления: сущность и преимущества (презентация)

4

Оформление и регистрация командировок (реферат)

4

Заполнение командировочного листа (упражнение)

4

Регистрация командированных сотрудников на предприятии (упражнение)

4

Заполнение журнала по учету исходящих документов (практическое упражнение)

3

История секретарского дела (доклад)

3


Всего

187

Виды заданий для самостоятельной работы


  1. Для овладения знаниями: поиск информации в сети Интернета, проведение исследований, подготовка сообщений, докладов, рефератов.

  1. Для закрепления и систематизации знаний: создание презентации в MS Power Point, тематического словаря, написание рефератов, сообщений, докладов, выполнение практических упражнений, решение задач.


Формы самостоятельной работы


  1. Поиск информации в различных источниках и ее практическая обработка.

  2. Проектная и творческая работа.

  3. Практические упражнения по составлению формуляр-образцов документов, документов при использовании исходных данных, частей документов

  4. Конспектирование с включением схем и таблиц законодательных актов, нормативно-методических документов.

Требования к оформлению самостоятельных работ и критерии их оценки

Самостоятельные работы выполняются на стандартных листах формата А4 с использованием шрифта Times New Roman, кегель – 14, межстрочный интервал – 1,5.

Поля в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003: левое -20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее - 20 мм.

Каждая самостоятельная работа выполняется отдельно, начиная с титульного листа.

В работе обязательно должны содержаться:

  • номер самостоятельной работы и наименование;

  • ФИО студента, выполнившего работу, номер его зачетной книжки или студенческого билета;

  • исходные данные (если имеются по методическим рекомендациям);

  • выполненное задание или текст доклада;

  • выводы.

В случае использования Интернет-ресурсов, то обязательно необходимо указать ссылку и на использованный источник (сайт).

Выполнение самостоятельных работ по дисциплине ОП.03. Основы делопроизводства предполагает не только закрепление знаний и умений, полученных теоретико-практическим путем, но и совершенствование навыков работы с программными продуктами Microsoft Office и/или OpenOffice.

Подшитая самостоятельная работа должна содержать:

  1. титульный лист;

  2. выполненное задание;

  3. список литературы.

При оценивании самостоятельных работ учитываются:

  • правильность выполнения задания;

  • оформление работ в соответствии с требованиями;

  • своевременность выполнения работ (в случае нарушения сроков сдачи работ, оценка может быть снижена);

  • при выполнении заданий, носящих творческий характер, на оценку влияет неординарность подхода к решению поставленной задачи.


Критерии оценки работ

На критерии оценивания работ студентов влияют многие факторы. Ниже приведен перечень критериальных подходов для оценки различных форм самостоятельных работ.

Критерии оценки доклада


  1. Четкость постановки цели (max 3 балла):

  • нет цели;

  • цель нечеткая;

  • цель четко обозначена.

  1. Качество доклада (max 5 баллов):

  • докладчик зачитывает;

  • докладчик рассказывает, но не объясняет суть работы;

  • четко выстроен доклад;

  • доклад сопровождается иллюстративным материалом;

  • доклад производит выдающееся впечатление.

  1. Четкость выводов, обобщающих доклад (max 3 балла):

  • выводы имеются, но они не доказаны;

  • выводы не четкие;

  • выводы полностью характеризуют работу.

  1. Качество ответов на вопросы (max 3 балла):

  • докладчик не может четко ответить на вопросы;

  • не может ответить на большинство вопросов;

  • отвечает на большинство вопросов.

  1. Умение держаться перед аудиторией (max 3 балла)

ОЦЕНКА: «5»- 17- 14 баллов,

«4» - 13-9 баллов,

«3» – 8-5 баллов,

«2» – менее 5 баллов

Критерии оценивания реферата


  1. Соответствие реферата теме (max 3 балла);

  2. Глубина и полнота раскрытия темы (max 5 баллов);

  3. Адекватность передачи первоисточников (max 2 балла);

  4. Логичность, связанность (max 2 балла);

  5. Доказательность (max 2 балла);

  6. Структурная упорядоченность (наличие введения, основной части, заключения, их оптимальное соотношение) (max 3 балла);

  7. Оформление (наличие плана, списка литературы, культура цитирования, сноски и т. д.) (max 3 балла);

  8. Языковая правильность (max 5 баллов).

Оценка: 23 – 25 баллов – «5»;

18 – 22 баллов – «4»;

меньше 18 баллов – «3».

Критерии оценивания заданий


Оценка «5» ставится, если:

  • работа выполнена полностью и в отведенные сроки;

  • правильно выбран способ решения;

  • решение сопровождается необходимыми объяснениями;

  • верно выполнены нужные вычисления и преобразования;

  • аккуратная запись решения.

Оценка «4» ставится, если:

  • работа выполнена полностью;

  • решение не сопровождается необходимыми объяснениями;

  • допущена одна-две ошибки (в зависимости от количества решаемых задач).

Оценка «3» ставится, если:

  • работа выполнена не полностью;

  • решение не сопровождается необходимыми объяснениями;

  • допущены более двух ошибок (в зависимости от количества решаемых задач).

Оценка «2» ставится, если учащийся не выполнил ни одного задания верно.



Правила оформления списка литературы


  • Книга:


Подьяков А. Н. Исследовательское поведение: стратегии познания, помощь, противодействие, конфликт. - М.: Просвещение, 2000.


  • Статья из сборника:


Пятибратова С.И. Акмеологоческая культура деятельности как составляющая профессиональной культуры учителя. // Актуальные проблемы экологического образования: сборник научных статей. - Спб.: СПбГУПМ, 2002. - С.102-104.


  • Статья из журнала:


Счастная Т.Н. К вопросу о методологии научного творчества. // Исследовательская работа школьников. - 2003. - № 1. - С.52 - 63.


  • Источник, взятый из Интернета:


http://xxx.iter.ru/

Самостоятельная работа № 1

Тема: Основные положения Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи"


Задание: Ознакомиться с Федеральным законом, указанным в названии работы. Выписать основные понятия закона. Начертить таблицу с разделами «Номер статьи», «Краткое содержание статьи». В таблицу внести данные о важнейших статьях ФЗ и кратком содержании данных статей, касающихся вопросов делопроизводства. Ознакомиться с изменениями и дополнениями к указанному нормативному акту. Выписать важнейшую информацию, актуальную на сегодняшний день. В заключении сделайте вывод о значимости данного ФЗ для ДОУ любой организации.

Форма выполнения задания: конспект с включением таблиц.



Самостоятельная работа № 2

Тема: Основные положения Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"


Задание: Ознакомиться с Федеральным законом, указанным в названии работы. Выписать основные понятия закона. Начертить таблицу с разделами «Номер статьи», «Краткое содержание статьи». В таблицу внести данные о важнейших статьях ФЗ и кратком содержании данных статей, касающихся вопросов делопроизводства. Ознакомиться с изменениями и дополнениями к указанному нормативному акту. Выписать важнейшую информацию, актуальную на сегодняшний день. В заключении сделайте вывод о значимости данного ФЗ для ДОУ любой организации. Подготовьтесь к защите сообщения перед аудиторией.

Форма выполнения задания: сообщение.


Самостоятельная работа № 3

Тема: Основные положения Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"


Задание: Ознакомиться с Федеральным законом, указанным в названии работы. Выписать основные понятия закона. Начертить таблицу с разделами «Номер статьи», «Краткое содержание статьи». В таблицу внести данные о важнейших статьях ФЗ и кратком содержании данных статей, касающихся вопросов делопроизводства. Ознакомиться с изменениями и дополнениями к указанному нормативному акту. Выписать важнейшую информацию, актуальную на сегодняшний день. В заключении сделайте вывод о значимости данного ФЗ для ДОУ любой организации.

Форма выполнения задания: конспект с включением таблиц.


Самостоятельная работа № 4

Тема: ГОСТ Р 6.30-2003 Структура и основные положения


Задание: Ознакомиться с содержанием ГОСТа, указанным в названии работы. Выписать основные понятия. На слайдах отразить важнейшие требования к документам, регламентируемые данным ГОСТом с примерами.

Форма выполнения задания: презентация.

Требования к оформлению презентации


Требования к презентации

На первом слайде размещается:

  1. название презентации;

  2. автор: ФИО, группа, название учебного учреждения (соавторы указываются в алфавитном порядке);

  3. год.

На втором слайде указывается содержание работы, которое лучше оформить в виде гиперссылок (для интерактивности презентации).

На последнем слайде указывается список используемой литературы в соответствии с требованиями, интернет-ресурсы указываются в последнюю очередь.


необходимо соблюдать единый стиль оформления;

нужно избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации;

вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны

преобладать над основной информацией (текст, рисунки)

Фон

  1. для фона выбираются более холодные тона (синий или зеленый)


Использование цвета

    1. на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста;

    2. для фона и текста используются контрастные цвета;

особое внимание следует обратить на цвет гиперссылок (до и после использования)

Анимационные эффекты

  1. нужно использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде;

  2. не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами;

  3. анимационные эффекты не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде

Представление информации

Содержание информации

  1. следует использовать короткие слова и предложения;

  2. время глаголов должно быть везде одинаковым;

  3. следует использовать минимум предлогов, наречий, прилагательных;

  4. заголовки должны привлекать внимание аудитории

Расположение информации на странице

  1. предпочтительно горизонтальное расположение информации;

  2. наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана;

если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней

Шрифты

  1. для заголовков не менее 24;

  2. для остальной информации не менее 18;

  3. шрифты без засечек легче читать с большого расстояния;

  4. нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации;

  5. для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание того же типа;

нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже, чем строчные)

Способы выделения информации

Следует использовать:

  1. рамки, границы, заливку;

  2. разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки ;

рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов

Объем информации

  1. не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений;

  2. наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отражаются по одному на каждом отдельном слайде

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом, с таблицами, с диаграммами.



Самостоятельная работа № 5

Тема: Построение общего бланка, бланка структурного подразделения, бланка должностного лица.


Задание: Создать блок информации о Вашей вымышленной организации на основании перечня реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003. Исходя из требований ГОСТ к бланкам для вымышленной организации построить следующие бланки документов: • общий бланк с продольным расположением реквизитов; • бланк структурного подразделения Вашей организации; • бланк должностного лица.

Начертить поля и границы расположения реквизитов, указать карандашом размеры.

Форма выполнения задания: практическая работа с чертежом.


Самостоятельная работа № 6

Тема: Построение бланка с угловым и продольным расположением реквизитов


Задание: Создать блок информации о Вашей вымышленной организации на основании перечня реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003. Исходя из требований ГОСТ к бланкам для вымышленной организации построить следующие бланки документов:. • бланк письма с угловым расположением, • бланк письма с продольным расположением, • общий бланк с угловым расположением реквизитов (вид документа можно взять любой), • общий бланк с продольным расположением реквизитов

Начертить поля и границы расположения реквизитов, указать карандашом размеры.

Форма выполнения задания: практическая работа с чертежом.



Самостоятельная работа № 7

Тема: Построение бланка с угловым расположением реквизитов флаговым способом и с центрированием


Задание: Исходя из требований ГОСТ к бланкам для вымышленной организации построить следующие бланки документов:. • бланк письма с угловым расположением флаговым способом и бланк с угловым расположением реквизитов с центрированием

Начертить поля и границы расположения реквизитов, указать карандашом размеры.

Сделать вывод о разнице между данными видами бланков.

Исходные данные: 1) г.Пенза, пр.Лермонтова, д.8. Россия, 440608, ОКПО 02958408, ОГРН 1234567890123 ИНН /КПП 5837006445 / 098765432, тел. / факс: (3432) 660029 ООО «ЗНАНИЕ»

2) 109180, г.Москва, ул. Большая Полянка, 11/4, тел (495)129-29-29, факс: (495) 129-29-31 АО «ФЪОРД» ОКПО 13266490 , ИНН /КПП 7706012106 / 098775403 ОГРН 6548951257585

3) МБОУ «СОШ №3» г.Екатеринбург, ул. Славянская, д.12., тел (345) 125-687 ОКПО: 12345608 ИНН / КПП ОГРН 3548971589456 Индекс 354897

Форма выполнения задания: практическая работа с чертежом.



Самостоятельная работа № 8

Тема: Оформление реквизита «Адресат», «Подпись»


Задание: 1. Повторите теорию по правилам оформления реквизитов документа. Прочитайте основные нормативно-правовые акты по данному вопросу.

2. Выполните задания:

А). Как Вы оформите РЕКВИЗИТ «адресат», если адресатом является:

1) председатель строительного кооператива В.А. Соколов; начальник управления маркетинга ЗАО «Регата» Н.Н. Славский, директор школы В.С. Сергеев.

2) планово-экономическое управление Вологодского мебельного комбината; отдел маркетинга ООО «Витязь»;

3) декан исторического факультета Екатеринбургского государственного университета доктор исторических наук, профессор Е.В. Сергеев; ведущий специалист ООО «Светлана» К.Е. Пронин; старший инженер П.Н. Светлов;

4) директоры предприятий г.Пскова;

5) администрации районов Челябинской области.

Б) Реквизит «подпись». Требования и правила оформления. Приведите примеры, если документ подписан:

  • двумя должностными лицами разного ранга.

  • двумя должностными лицами одного ранга.

Форма выполнения задания: практическое задание.



Самостоятельная работа № 9

Тема: Определение вида документа по ОКУД и наоборот


Задание: Согласно данных таблицы определите форму документа по её коду в ОКУД (графа 1), и наоборот, по наименованию формы документа (графа 2) – код формы документа, а также по коду формы документа отчетно-статистической документации (графа 3) определить ее наименование, индекс и периодичность представления в отдел статистики.

Данные для выполнения задания

Код формы документа

Наименование формы документа

Код формы отчетно-статистической документации

1

2

3

0211171 3



0251121 3



0252251 8



0284151 9



0286161 1



0281081 6




Табель учёта использования рабочего времени и расчета заработной платы



Акт о приёмке выполненных работ



Инвентаризационная опись основных средств



Реестр учёта депонированных сумм



Путевой лист автобуса



Отчет о наличном денежном обороте




0607041 5



0608007 5



0608024 7



0606018 8



0605124 0



0605009 7


Форма выполнения задания: заполнение таблицы, работа с нормативными документами.


Самостоятельная работа № 10

Тема: Оформление реквизита «заголовок к тексту»


Задание: Ознакомьтесь с дополнительной информацией о правилах оформления реквизита «заголовок к тексту». Выполните задания:

а) Сформулируйте заголовки для указанных ниже документов:

письмо, в котором сообщается о проведении выставки новых видов товаров;

приказ, где содержится информация об увольнении П.И. Павлова, С.Д., Комарова, В.Н., Сотниковой;

положение, в котором излагаются основные принципы деятельности отдела маркетинга;

акт, в котором сообщается о результатах проведения инвентаризации;

протокол, который велся на общем собрании трудового коллектива;

должностная инструкция, где сформулированы основные права и обязанности для должности секретаря-референта.

б) Что в этих документах является реквизитом «наименование вида документа», а что – реквизитом «заголовок к тексту»?

Форма выполнения задания: выполнение упражнений.


Самостоятельная работа № 11

Тема: Разработка проекта устава


Задание: На основании полученных теоретических и практических знаний, выполнить задания по теме:

1) Обучающийся – руководитель вымышленной организации;

2) Разработать проект устава для Вашей вымышленной фирмы, используя учебно-методическую литературу и источники Интернет.

Форма выполнения задания: проект.



Самостоятельная работа № 12

Тема: Должностная инструкция делопроизводителя


Задание: На основании полученных теоретических и практических знаний и при использовании учебно-методическую литературу и источники Интернет напишите реферат по указанной теме. Дайте понятие должностной инструкции, приведите требования к ее составлению и оформлению, структуре. К какому виду документов она относится, кто отвечает за ее составление. Каковы особенности должностной инструкции делопроизводителя? Приведите пример подобной инструкции. Сделайте вывод о важности соблюдения данной инструкции.

Форма выполнения задания: реферат.


Самостоятельная работа № 13

Тема: Разработка формуляра-образца положения с указанием структуры текста


Задание: разработайте формуляр-образец Положения согласно требованиям нормативно-правовых документов, гостов, а также используйте теоретические материалы из учебной литературы.

Форма выполнения задания: составление схемы документа и аналитическая обработка информации.


Самостоятельная работа № 14

Тема: Составление приказа по исходным данным


Задание: создайте приказ согласно исходным данным

Исходные данные: На Вашем предприятии в связи со сложившейся производственной ситуацией необходимо провести ремонт котельной в период с 09.0Х.20ХХ по 15.0Х .20ХХ. При этом Ваш экономист должна подготовить смету расходов на ремонт.

Форма выполнения задания: выполнение упражнений.


Самостоятельная работа № 15

Тема: Составление протокола по исходным данным


Задание: Составьте протокол производственного совещания работников бухгалтерии, которые обсуждали вопрос об организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников бухгалтерии и об оснащении отдела новой компьютерной техникой.

Форма выполнения задания: выполнение упражнений.


Самостоятельная работа № 16

Тема: Составление сокращенного протокола


Задание: Составьте сокращенный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Стив», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя Сафонова П.А. о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству Новикову К.А. в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить на эти цели 315 млн. руб.

Форма выполнения задания: выполнение упражнений.

Самостоятельная работа № 17

Тема: Составление формуляра – образца служебного письма


Задание: разработайте формуляр-образец служебного письма согласно требованиям нормативно-правовых документов, гостов, а также используйте теоретические материалы из учебной литературы.

Форма выполнения задания: составление схемы документа.


Самостоятельная работа № 18

Тема: Составление докладной записки по исходным данным


Задание: Составьте докладную записку. Вы - менеджер туристической фирмы «Арго». В связи с наступлением летнего сезона увеличивается объем работ с клиентами-туристами, поэтому требуются дополнительные временные работники. Для решения этого вопроса необходимо оформить докладную записку директору фирмы.

Форма выполнения задания: выполнение упражнения.


Самостоятельная работа № 19

Тема: Составление письма-приглашения по исходным данным


Задание: Составьте письмо. Вы – ведущий специалист ОАО «Сибирская ярмарка». Ваша организация проводит выставку-ярмарку представляющую современные строительные материалы. На ярмарке есть возможность представить продукцию, товары, продать экспонаты со стендов, изучит особенности рынка, заключить выгодные сделки с клиентами, партнерами. Составьте письмо-приглашение участникам ярмарки.

Форма выполнения задания: выполнение упражнения.



Самостоятельная работа № 20

Тема: Документы делового общения


Задание: изучите учебно-методическую литературу по приведенной теме. Дайте определение документу, приведите классификацию документов делового общения, дайте определения каждого вида таких документов, перечислите основные требования к их составлению. Сделайте выводы.

Форма выполнения задания: презентация и доклад.



Самостоятельная работа № 21

Тема: Электронная цифровая подпись


Задание: Создайте презентацию, руководствуясь примерным планом работы:

1. Ознакомьтесь с нормативно-правовым актом, который является основным методологическим документом использования ЭПЦ.

2. Определите понятие ЭПЦ. Что представляет собой ЭПЦ?

3. Определите функции назначения ЭПЦ;

4. Виды ключей ЭПЦ;

5. Как создается (разрабатывается) ЭПЦ (алгоритмы)?

6. Что защищает ЭПЦ?

Форма выполнения задания: презентация



Самостоятельная работа № 22

Тема: Факсимиле


Задание: ответьте на вопросы: 1) Факсимиле: понятие, 2) правовое обеспечение, 3)функции; 4)Назначение и сфера применения факсимиле (на каких документах можно использовать факсимиле, на каких факсимиле нельзя использовать). Сделайте вывод о распространенности применения и важности факсимиле.

Форма выполнения задания: ответы на вопросы.


Самостоятельная работа № 23

Тема: Основные положения Федерального закона от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"


Задание: Ознакомиться с Федеральным законом, указанным в названии работы. Выписать основные понятия закона. Начертить таблицу с разделами «Номер статьи», «Краткое содержание статьи». В таблицу внести данные о важнейших статьях ФЗ и кратком содержании данных статей, касающихся вопросов делопроизводства. Ознакомиться с изменениями и дополнениями к указанному нормативному акту. Выписать важнейшую информацию, актуальную на сегодняшний день. В заключении сделайте вывод о значимости данного ФЗ для ДОУ любой организации. Подготовьтесь к защите сообщения перед аудиторией.

Форма выполнения задания: сообщение.


Самостоятельная работа № 24

Тема: Составление жалобы


Задание: Составьте жалобу. Тему и исходные данные возьмите на Ваше усмотрение.

Форма выполнения задания: выполнение упражнения.


Самостоятельная работа № 25

Тема: Конспект статьи «Мобильная приемная президента РФ»


Задание: Составьте краткий конспект статьи «Мобильная приемная президента РФ» из журнала «Делопроизводство», № 4 за 2015 год

Форма выполнения задания: конспект.


Самостоятельная работа № 26

Тема: Основные положения Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне"


Задание: Ознакомиться с Федеральным законом, указанным в названии работы. Выписать основные понятия закона. Начертить таблицу с разделами «Номер статьи», «Краткое содержание статьи». В таблицу внести данные о важнейших статьях ФЗ и кратком содержании данных статей, касающихся вопросов делопроизводства. Ознакомиться с изменениями и дополнениями к указанному нормативному акту. Выписать важнейшую информацию, актуальную на сегодняшний день. В заключении сделайте вывод о значимости данного ФЗ для ДОУ любой организации. Подготовьтесь к защите сообщения перед аудиторией.

Форма выполнения задания: конспект с включением таблиц и схем.


Самостоятельная работа № 27

Тема: Способы защиты информации в организации


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите реферат по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: реферат.



Самостоятельная работа № 28

Тема: Разработка разделов должностной инструкции секретаря по сохранению коммерческой тайны при ведении документации фирмы


Задание: изучите ФЗ «О коммерческой тайне» и ФЗ «О информации, информационных технологиях и о защите информации», особенности составления должностной инструкции и напишите свой раздел, посвященный особенностям работы секретаря по сохранению коммерческой тайны.

Форма выполнения задания: проект.


Самостоятельная работа № 29

Тема: Составление служебной записки о необходимости разработки новой рекламной акции для продвижения товара


Задание: Составить служебную записку начальника отдела сбыта Вашей вымышленной организации о том, что продукция фирмы теряется среди ассортимента однородных товаров. Сбыт затруднен еще активностью крупного конкурента ООО «Форвард» с однотипной продукцией. Предложения по улучшению ситуации: выделить продукцию Вашей фирмы на рынке

Форма выполнения задания: выполнение упражнения.


Самостоятельная работа № 30

Тема: Разработка приказа об усовершенствовании маркетинговой политике организации

Задание: Создать приказ: начальнику отдела маркетинга – усовершенствовать внешний вид упаковки и разработать фирменную эмблему (символику). Начальнику планово-экономического отдела составить смету расходов на рекламу

Форма выполнения задания: выполнение упражнения.


Самостоятельная работа № 31

Тема: Официально-деловой стиль и его особенности


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет создайте презентацию по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: презентация с примерами.


Самостоятельная работа № 32

Тема: Портфолио и особенности его составления


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите реферат по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: реферат.



Самостоятельная работа № 33

Тема: Основные понятия курса «Документационное обеспечение управления»


Задание: используя учебно-методическую литературу, нормативно-правовые акты, а также ресурсы Интернет создайте свой терминологический словарь (не менее 50 терминов).

Форма выполнения задания: терминологический словарь.


Самостоятельная работа № 34

Тема: Разработка фирменной символики туроператора


Задание: При выполнении данной работы обучающийся самостоятельно изучает литературу по тематике маркетинговой политики. Находит и усваивает определения понятиям: фирменная упаковка, товарный знак, позиционирование товара на рынке.

В связи с достаточной затрудненностью вывода в цвете на печать графических рисунков, то рекомендуется распечатать их в черно-белом варианте, а для цветовой окраски использовать подручные средства (цветные карандаши, фломастеры, краски, цветную бумагу и проч.).

Форма выполнения задания: творческий проект с выполнением рисунка-чертежа.


Самостоятельная работа № 35

Тема: Организационные формы работы с документами


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите доклад по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: доклад.


Самостоятельная работа № 36

Тема: История развития секретарского дела


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите реферат по указанной теме.

Форма выполнения задания: реферат.


Самостоятельная работа № 37

Тема: Современные проблемы документационного обеспечения организации и пути их решения


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет создайте презентацию по указанной теме с точки зрения работы секретаря. В заключении сделайте собственные выводы о возможных сложностях ведения ДОУ на практике в организации

Форма выполнения задания: презентация.


Самостоятельная работа № 38

Тема: Составление схемы работы с входящей документацией


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет составьте схему работы с входящей документацией.

Форма выполнения задания: упражнение.



Самостоятельная работа № 39

Тема: Оформление регистрационных карточек согласно исходным данным


Задание: составьте 5 регистрационных карточек на приказ, решение, протокол, выписку из протокола, служебное письмо. В качестве исходных данных возьмите любые документы, составленные Вами в ходе практических занятий и учебной практики. Образец оформления карточки возьмите из конспекта лекций.

Форма выполнения задания: упражнение.


Самостоятельная работа № 40

Тема: Способы регистрации документов


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите реферат по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: реферат.


Самостоятельная работа № 41

Тема: Основные требования к созданию и ведению картотеки учета документации организации


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите реферат по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: реферат.


Самостоятельная работа № 42

Тема: Структурные подразделения службы документационного обеспечения организации


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите реферат по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: сообщение с включением схем.


Самостоятельная работа № 43

Тема: Составление схемы внутреннего документооборота


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет составьте схему внутреннего документооборота.

Форма выполнения задания: упражнение.



Самостоятельная работа № 44

Тема: Военный учет в организации


Задание: Ответьте на вопросы:

1) Понятие воинского учета, необходимость его ведения в организации (кто может не вести воинский учет);

2) Отметка об отношении к воинской обязанности: понятие, форма и место проставления;

3) Осуществление обучения специалистов кадровой службы для осуществления грамотного ведения воинского учета в организации;

4) Заполните Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательное учреждение) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения). Необходимые реквизиты выбрать самостоятельно для Вашей вымышленной организации;

5) Оформите список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста;

6) Оформление сведений об изменениях о состоящих на воинском учете;

7) Оформление именного списка граждан женского пола, получивших подготовку по профессии (специальности, направлению подготовки) и подлежащих постановке на воинский учет.

8) Какие еще формы документов, не указанные выше, могут вестись в организации по воинскому учету.

9) Заполните раздел II для сотрудника Вашей вымышленной организации.

При подготовке документов воинского учета рекомендовано пользоваться Методическими рекомендациями о ведении воинского учета в организации..

Форма выполнения задания: ответы на вопросы и практическое упражнение.


Самостоятельная работа № 45

Тема: Кадровый контроллинг


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите реферат по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: реферат.


Самостоятельная работа № 46

Тема: Портфолио и особенности его составления


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет создайте презентацию по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: презентация.


Самостоятельная работа № 47

Тема: Особенности ведения табеля учета рабочего времени


Задание: Рассчитайте баланс рабочего времени за апрель настоящего года:

1. Отразите известные ниже данные в Табеле учета рабочего времени.

Форму табеля можно взять из правовой базы Консультант Плюс или Гарант. Печать только первого листа без кодовых и буквенных обозначений, т.е. только раздел I. Учет рабочего времени.

Ответственное лицо за подачу сведений – автор реферата, Работник кадровой службы – сосед по парте, Руководитель структурного подразделения (наименование группы) – преподаватель.

Учебный отпуск ведущего специалиста Иванова И.Д. – с 1 по 14 апреля

Больничный специалиста II категории Валюшкиной Р.И. – с 3 по 20 апреля;

Прогулы ассистента Сидорова М.К. – 1, 8, 9, 20, 28 апреля;

Специалист I категории Романихин В.А. отработал полный месяц, за исключением выходных.

Специалист II категории Фролова Е.А. – находилась в отпуске с 23 апреля по 15 мая.

Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

2. Произведите расчеты:

 рассчитайте календарный фонд времени за апрель;

 рассчитайте табельный фонд рабочего времени за апрель.

 рассчитайте максимально возможный фонд времени за апрель.

Данные оформите в таблице

Показатель

Значение

Списочное число работников в отделе


Отработано рабочими человеко-дней (ТФРВ)


Число человеко-дней целодневных простоев


Число человеко-дней неявок на работу, всего


В том числе:


  • ежегодные отпуска


  • учебные отпуска


  • отпуска в связи с родами


  • неявки по болезни


  • прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей)


  • неявки с разрешения администрации


  • прогулы


Число человеко-дней праздничных и выходных


Число отработанных человеко-часов, всего


В том числе сверхурочно


Календарный фонд времени, человеко-дней


Максимально возможный фонд рабочего времени, человеко-дней


  1. Проведите анализ использования рабочего времени по следующим коэффициентам (за месяц):

Коэффициент использования календарного фонда времени (КФВ) рассчитывается по формуле (1):


hello_html_7ab725b8.gif


Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени (ТФРВ) рассчитывается по формуле (2):


hello_html_m318120ba.gif


Коэффициент использования максимально возможного фонда времени (МВФВ) рассчитывается по формуле (3):

hello_html_m15cf6f53.gif


Поясните, что показывают рассчитанные Вами коэффициенты.


Форма выполнения задания: упражнения.






Самостоятельная работа № 48

Тема: Списочная и явочная численность работников


Задание: Выполните расчеты:

  1. Определите списочную численность персонала, если явочная составляет 390 чел., номинальный фонд рабочего времени – 280 дней, реальный – 247 дней. Дайте определения номинальному и реальному фонду рабочего времени. При решении задачи используйте формулы.

Коэффициент перевода явочной в списочную численность рассчитывается по формуле (4):



hello_html_7e68c289.gif


  1. Производственная трудоёмкость работ на год составит 457000 нормо/часов. Плановый фонд рабочего времени на одного рабочего 1850 часов в год, плановое выполнение норм выработки – 105%. Определите численность рабочих-сдельщиков.

Численность рабочих можно рассчитать по формуле (5):


hello_html_m2e12bdf8.gif


Поясните, что показывает трудоемкость и норма выработки, норма обслуживания, норма управляемости.


  1. Среднесписочная численность рабочих на предприятии 1569 чел. В течение года уволено по разным причинам 274 чел., в т.ч. по личному желанию - 65 и за нарушения – 98 чел. Принято на работу – 100 чел. Рассчитайте коэффициенты оборота: по приему, увольнению, коэффициент текучести.


Коэффициент оборота по приему рассчитывается по формуле (6):


hello_html_50e686a.gif


Коэффициент оборота по увольнению рассчитывается по формуле (7):


hello_html_m16a301bc.gif


Коэффициент текучести кадров рассчитывается по формуле (8):


hello_html_m6660dcaa.gif ,


где Q собст.жел. – количество работников, уволенных по собственному желанию,

Qнарушения – количество работников, уволенных за различные нарушения.


  1. На производственном участке 642 объектов обслуживания, норма обслуживания для наладчиков – 6 единиц оборудования в смену. Участок работает в 3 смены. Определите явочную и списочную численность рабочих-наладчиков, если номинальный фонд рабочего времени одного рабочего в год – 262 дня, реальный фонд – 250 дней.

Формула расчета нормы обслуживания (9):


hello_html_4fe2d59b.gif ,


где Nобслуживания – норма обслуживания единиц оборудования на одного рабочего;

Q объектов – количество объектов обслуживания;

Zсмен – число смен в сутки.


  1. На основании исходных данных, представленных в таблице 15.1, найдите коэффициент полезного использования рабочего времени и коэффициент потерь рабочего времени.

Полезное использование рабочего времени рассчитывается по формуле (10):


hello_html_641985f6.gif

.Исходные данные возьмите из таблицы:

п/п

Наименование показателя

Буквенное обозначение показателя

Значение показателя, час.

1

Общее время на выполнение работы

В

176

2

Время на подготовку и завершение работы

ПЗ

3,67

3

Время на выполнение работы

ВВР

136

4

Обслуживание рабочего места

ОРМ

5,5

5

Технологические регламентированные перерывы

ТРП

14,67

6

Простои по организационно-техническим причинам

ПОТП

7

7

Простои из-за нарушения дисциплины

ПНД

2

8

Нерегламентированные перерывы

НП

3,5

9

Время на отдых и личные нужды

ВОЛН

?


Форма выполнения задания: решение задачи


Самостоятельная работа № 49

Тема: Типовые структуры службы документационного обеспечения организации


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите доклад по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: доклад.



Самостоятельная работа № 50

Тема: Составление схемы работы с исходящей документацией


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет составьте схему работы с исходящей документацией.

Форма выполнения задания: упражнение.




Самостоятельная работа № 51

Тема: Электронные системы документационного обеспечения управления: сущность и преимущества


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет создайте презентацию по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: презентация.


Самостоятельная работа № 52

Тема: Оформление и регистрация командировок


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите реферат по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: реферат.


Самостоятельная работа № 53

Тема: Заполнение командировочного листа


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет заполните форму командировочного листа (типовую форму скачайте из сети Интернет) для 3 сотрудников организации (директора, отбывшего в командировку для доклада О качестве образования в Министерство Образования России, для старшего методиста, уехавшего на курсы повышения квалификации в г. Мурманск , для педагога, отбывшего повышать квалификацию на предприятие ОАО «Северный рыбный порт» в службу ДОУ). Остальные данные придумайте сами.

Форма выполнения задания: упражнение.


Самостоятельная работа № 54

Тема: Регистрация командированных сотрудников на предприятии


Задание: Зарегистрируйте прибывших работников в журнале регистрации командированных работников (данные возьмите из задания №53).

Форма выполнения задания: упражнение.


Самостоятельная работа № 55

Тема: Заполнение журнала по учету исходящих документов


Задание: заполните журнал по учету исходящих документов, исходные данные для данного задания, а также сами документы для регистрации выберите из своей папки для практических занятий.

Форма выполнения задания: упражнение.


Самостоятельная работа № 56

Тема: Типовые структуры службы документационного обеспечения организации


Задание: используя учебно-методическую литературу, а также ресурсы Интернет напишите доклад по указанной теме с точки зрения работы секретаря.

Форма выполнения задания: доклад.


Список литературы


  1. Котерова Н.П.Экономика организации : Учебник.-М.:Академия,2014.

  2. Румынина В.В.Правовое обеспечение профессиональной деятельности : Учебник.-М.: Академия,2014

Основная литература

  1. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. №2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (с изм. и доп. от 12 марта 2014 г.).

  2. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 29 июня 2015 г. №209-ФЗ)

  3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ (ТК РФ) (с изм. и доп. от 29 июня 2015 г.)

  4. Закон РФ от 25 октября 1991 г. №1807-I «О языках народов Российской Федерации» (с изм. и доп. от 12 марта 2014 г.)

  5. Закон РФ от 21 июля 1993 г. №5485-I «О государственной тайне» (с изм. и доп. от 21.12.2013 г.)

  6. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. от 31.12.2014 г.).

  7. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 04 ноября 2014 г.)

  8. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ «О техническом регулировании» (с изм. и доп. от 13 июля 2015 г.)

  9. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (изм. и доп. от 04 октября 2014 г.)

  10. Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (с изм. и доп. от 02 мая 2015 г.)

  11. Федеральный закон от 10 января 2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»

  12. Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (с изм. и доп. от 13.07.2015 г.)

  13. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с изм. и доп. от 13 июля 2015 г.)

  14. Указ Президента РФ от 11 февраля 2006 г. №90 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне»

  15. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изм. и доп. от 14 декабря 2006 г.).

  16. Постановление Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. №870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности» (с изм. и доп. от 15 января 2008 г.)

  17. Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. №1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (с изм. и доп. от 30 января 2015 г.)

  18. Постановление Правительства РФ от 19 января 2005 г. №30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (с изм. и доп. от 03 апреля 2015 г.)

  19. Постановление Правительства РФ от 28 июля 2005 г. N 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (с изм. и доп. от 03 апреля 2015 г.)

  20. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. №477 «Об утверждении правил по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», (с изм. и доп. от 07 сентября 2011 г).

  21. Постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 г. №290 «О Федеральном архивном агентстве» (с изм. и доп. от 28 апреля 2015 г.)

  22. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изм. и доп. от 25 марта 2015 г.)

  23. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями от 14.12.2006 г.).

  24. ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (с изм. и доп. от 16.01.2015 г.).

  25. Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам (введён в действие постановлением Госстандарта РФ от 8 августа 1995 г. №426 с изм. и доп. от 01 сентября 2006 г.)

  26. Общероссийский классификатор стандартов ОК (МК (ИСО/инфо МКС) 001-96) 001-2000 (утв. Постановлением Госстандарта России от 17 мая 200 г. №138-ст) (ред. от 26 сентября 2013 г.)

  27. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. №28-ст)

  28. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов

  29. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст)

  30. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления

  31. Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. №558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (с изм. и доп. от 04 февраля 2015 г.)

  32. Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 18.09.2014 N 71 "О Порядке работы с документами ограниченного распространения (конфиденциальными и для служебного пользования) в Евразийской экономической комиссии" VII. Ведение делопроизводства на совещаниях при обсуждении документов ограниченного распространения (информации ограниченного распространения).

  33. Приказ Роспатента от 31.12.2008 N 161 "Об утверждении Порядка осуществления делопроизводства по международным заявкам".

  34. Приказ Федеральной налоговой службы России от 25.01.2012 г. №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

  35. Приказ Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

  36. Приказ Ростехрегулирования от 29.12.2004 N 135-ст ГОСТ Р 52292-2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения»

  37. Приказ Ростехрегулирования от 07.07.2005 N 185-ст ГОСТ Р 13.1.107-2005 «Репрография. Микрография. Микроформы архивных документов. Общие технические условия»

  38. Приказ Минтруда РФ от 30.09.2013 №504 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке систем нормирования труда в государственных (муниципальных) учреждениях»

  39. Приказ Министра обороны РФ от 02.10.2007 №400 «О мерах по реализации Постановления Правительства РФ от 11 ноября 2006 г. №663 (вместе с Инструкцией по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на венную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе» (с изм. и доп. от 29 июня 2006 г.)

  40. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации (утв. Генштабом Вооружённых Сил РФ от 11 апреля 2008 г.)

  41. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления: Справ.пособие - Из-во «ФЕНИКС» – М.: 2014 – 396 с.

  42. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): Учебное пособие – Из-во «ФЕНИКС». – М.: 2014 – 376 с.

  43. Волгина И.В. Офис-менеджер: Практ.пособие / И.В.Волгина. – 2-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2014. – 452 с.

  44. Галахов В.В. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. -3-е изд., перераб. и доп. – Из-во «Проспект» - М.: 2014 – 480 с.

  45. Дубровин И.А., Каменский А.С. Экономика труда: учебник, - М.: Дашков и К°, 2013 – 232 с.

  46. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие – 4-е изд. Изд-во «ИНФРА-М». – М.: 2014 – 321 с.

  47. Куняев Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н.Куняев, Д.Н.Уралов, А.Г.Фабричков; под ред. проф. Н.Н.Куняева, - М.: Логос, 2012 – 352 с. (Новая университетская библиотека)

  48. Непогода Александр, Семченко Петр. Делопроизводство компании: уч.пособие. – М.: Логос, 2012 – 230 с.

Дополнительная литература

  1. Электронный ресурс: http://edou.ru – портал по документационному обеспечению делопроизводства

  2. Электронный ресурс http://doc-style.ru - портал по документационному обеспечению делопроизводства

  3. Электронный ресурс http://garant.ru - Интернет-версия нормативно-правового обеспечения

  4. Электронный ресурс: http://consultant.ru – некоммерческая Интернет-версия нормативно-правового обеспечения

  5. Электронный ресурс http://www.e-reading.club/bookreader.php/130608/Petrova_-_Sekretarskoe_delo.html

  6. Электронный ресурс: http://www.top-personal.ru - Интернет-версия журнала «Управление персоналом»

  7. Электронный ресурс: www.delo-press.ru – Интернет-версии журналов издательства «ДЕЛОПРЕСС»

  8. Электронный ресурс: www.profiz.ru – Интернет-версии журналов из цикла «Профессиональные издательства»

  9. Электронный ресурс: www.secretar-eps.ru – Электронный помощник секретаря

  10. Периодическое издание «Секретарское дело»

  11. Периодическое издание «Хороший секретарь»

  12. Периодическое издание «Делопроизводство»

  13. Периодическое издание «Справочник кадровика»





Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Автор
Дата добавления 20.11.2016
Раздел Другое
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров225
Номер материала ДБ-371122
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх