МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОН-ТРОЛЬНЫХ РАБОТ ДЛЯ СТУДЕНТОВ-ЗАОЧНИКОВ ПК. Документационное обеспечение управления

Департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области

Государственное образовательное бюджетное учреждение
среднего профессионального образования Воронежской области
«Лискинский промышленно-транспортный техникум им. А.К. Лысенко»

(ГОБУ СПО ВО «ЛПТТ им. А.К. Лысенко»)

РАССМОТРЕНО

на заседании цикловой комиссии

«Промышленность», протокол №4

Председатель:__________ Буйволова Е.И.

«12» ноября 2014г.

УТВЕРЖДАЮ:

Заместитель директора

по учебной работе

________________ Попова Ю.А.

«12» ноября 2014г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ ДЛЯ СТУДЕНТОВ-ЗАОЧНИКОВ

ПК. Документационное обеспечение управления

Специальность: 38.02.04 «Коммерция (по отраслям)»

Форма обучения: заочная

Курс: I

Разработчик: Полукарова Т.А.

Лиски 2014

Методические указания составлены в соответствии ФГОС СПО с программой учебной дисциплины / ПК. . Документационное обеспечение управления

по специальности 38.02.04 «Коммерция (по отраслям)»

Полукарова Т.А., преподаватель

«12» ноября 2014г._______________________________________________

(дата, подпись)

Рецензенты:

Зам. директора по учебной работе ГОБУ СПО ВО «ЛПТТ им. А.К. Лысенко» Попова Ю.А.

СОДЕРЖАНИЕ:

1.ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………… 4

2.МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ…………………………………………………………………… 4

3.ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ……………………………. 6

4.ВОПРОСЫ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАЧЕТА ПО ИТОГАМ ВСЕХ ИЗУЧЕННЫХ ТЕМ…………………………………………………………….. 9

5.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………… 10

1. ВВЕДЕНИЕ

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:

оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в т.ч. используя информационные технологии;

проводить автоматизированную обработку документов;

осуществлять хранение и поиск документов;

использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:

основные понятия: цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;

системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;

классификацию документов;

требования к составлению и оформлению документов;

организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение

документов, номенклатуру дел

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задания для выполнения контрольных работ выдаются студентам на предыдущей сессии. Дата получения работы отмечается методистом учебной части в журнале регистрации контрольных работ отдельно по каждой дисциплине и каждой группе. На контрольной работе проставляется дата регистрации контрольной работы и ее порядковый номер в журнале регистрации контрольных работ. После регистрации, студент забирает задание контрольной работы.

Домашняя контрольная работа выполняется в отдельной тетради (12 – 18 листов) (титульный лист оформлен в соответствии с требованиями). При оформлении рукописным способом работа пишется разборчивым почерком. Высота букв и цифр должна быть не менее 2,5 мм. Для пометок рецензента должны быть оставлены поля шириной 3-4 см. В тетради необходимо писать через строчку (если тетрадь в клетку). Допускается выполнение работы в компьютерном варианте, на листах формата А-4, Times New Roman, кегль шрифта 12-14 пунктов, межстрочный интервал – полуторный. Указывается вариант – шифр студента. Текст вопроса должен быть написан перед ответом. Ответы должны иметь четкую формулировку, быть полными по существу заданного вопроса и кратки по форме. Ответы составляются самостоятельно, стилистически правильно, написаны собственноручно, без помарок.

Выбор варианта домашней контрольной работы осуществляется по последней цифре номера зачетной книжки студента (последняя цифра зачетной книжки студента соответствует номеру варианта студента).

Текстовая часть может сопровождаться таблицами, рисунками, которые должны быть выполнены аккуратно карандашом (разрешается рисунки копировать из учебников и аккуратно их приклеивать). Каждый вопрос контрольной работы и ответ на него необходимо начинать с новой страницы. Если в варианте есть задача или ситуация, то прежде, чем начать ее решать, нужно полностью списать условие. В конце контрольной работы ставится дата выполнения и личная подпись студента. Далее после ответов приводится список использованной литературы, в котором указывается фамилия и инициалы автора, название учебника, год издания и место издания.

Для рецензии преподавателя необходимо оставить примерно 2 чистых листа. В рецензии кратко указываются достоинства контрольной работы. Рецензия на работу, которая не имеет отрицательных замечаний, не должна ограничиваться только указанием на то, что работа зачтена. Контрольная работа, признанная рецензентом удовлетворительной, должна оцениваться словом «зачтено». Преподаватель указывает дату рецензии.

Преподаватели в обязательном порядке дают консультации по выполнению контрольных работ.

Контрольная работа направляется в техникум за 2 недели до начала сессии методисту в учебную часть для проверки. Срок проверки контрольной работы составляет 7 дней, исключая выходные и праздничные дни. Получив работу, с отзывом рецензента, в нее нужно внести все исправления по сделанным замечаниям и повторить недостаточно усвоенный материал. Преподаватель имеет право провести собеседование по контрольной работе. После проверки преподавателем, контрольная работа возвращается студенту. Контрольная работа оценивается «зачет» либо «незачет». Преподаватель делает пометку о проверке на обложке контрольной работы. «Зачет» выставляется преподавателем в журнал регистрации контрольных работ, методистом – в итоговую сводную ведомость. «Незачет» также выставляется преподавателем в журнал регистрации контрольных работ. Информацию об итогах проверки контрольной работы студенты получают в учебной части самостоятельно в сессионный период.

После сдачи экзамена (зачета) преподаватель составляет акт на списание контрольных работ с указанием перечня работ и фамилий выполнивших их студентов. Проверенные контрольные работы возврату не подлежат, все контрольные работы, после составления акта, уничтожаются. С контрольной работой студент должен явиться на экзамен, зачет.

Приступая к выполнению контрольной работы, необходимо:

1. Узнать свой вариант.

2. Выписать задание по варианту.

3. Вопросы №1, №2 – теоретические. При ответах используется рекомендуемая литература. Поиск страниц в учебнике и дополнительных источников также является элементом самостоятельной работы.

4. Вопрос №3 – практический, выполняется в соответствии с требованиями практической работы.

5. Выполнить контрольную работу.

6. Сдать контрольную работу в учебную часть.

3.ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

1 ВАРИАНТ

1. Нормативно- правовое обеспечение российского производства

2. Организационно-правовые документы.

3. Составить информационно-справочный документ (протокол, объяснительная записка, служебное письмо)

2 вариант

1. Унификация и стандартизация управленческой документации

2. Понятие и классификация ОРД. Состав и схемы расположения реквизитов.

3. Составить бланк организации с заполнением углового штампа и текстом документа ( приказ, распоряжение)

3 вариант

1. Общая характеристика стиля служебной документации

2. Общая характеристика документов финансово-расчетным операциям.

3. Составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

4 вариант

1. Оформление в документах таблиц и выводов

2. Номенклатура дел организации

3. Составление формы номенклатуры дел организации.

5 вариант

1. Распорядительные документы.

2. Персональные компьютеры в современном делопроизводстве.

3. Составить приказ по организации «об назначении на должность и приеме на работу»

6 вариант

1. Информационно-справочная документация

2. Работа с обращением граждан в органы власти.

3. Составить информационно-справочную документацию (докладная записка, заявление, акт)

7 вариант

1. Общая характеристика стиля служебной документации.

2. Контроль исполнения документов.

3. Составление претензии в недостаче груза .

8 вариант

1. Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации.

2. Хранение документов.

3. Составление договора поставки товаров .

9 вариант

1. Коммерческие акты.

2. Оформление открытия счетов в организации

3. Составление личной карточки работника

10 вариант

1. Документы, предъявляемые для заключения трудового договора

2. Официальная и личная доверенность . Накладная. Наряд.

3. Составление приказа о переводе работника на другую работу. Приказ о предоставлении отпуска.

11 вариант

1. Исковые заявления

2. Нормы и требования к размещению документов

3. Составление доверенности (форма № М-2 и накладной)

12 вариант

1. Бланки документов и их виды.

2. Лексические ошибки при составлении документов.

3. Составление приходно-расходной документации.

13 вариант

1. Работа с конфиденциальными документами

2. Договор купли-продажи. Договор поставки.

3. Составление счетов-фактур, денежных чеков и чековых книжек.

14 вариант

1. Роль бухгалтерии в решении финансовых задач организации

2. Экспертиза ценности документов

3. Составление бухгалтерского баланса организации

15 вариант

1. Формы организации работы с документами. Табель форм документов.

2. Претензионные письма. Исковые заявления.

3. Составить должностную инструкцию (продавца-кассира, администратора торгового зала)

4. ВОПРОСЫ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ
   ПО ИТОГАМ ВСЕХ ИЗУЧЕННЫХ ТЕМ

1.Нормативно- правовое обеспечение российского производства

2. Организационно-правовые документы.

3.Унификация и стандартизация управленческой документации

4. Понятие и классификация ОРД. Состав и схемы расположения реквизитов.

5. Общая характеристика стиля служебной документации

6. Общая характеристика документов финансово-расчетным операциям.

7. Оформление в документах таблиц и выводов

8. Номенклатура дел организации

9. Распорядительные документы.

10. Персональные компьютеры в современном делопроизводстве.

11. Информационно-справочная документация

12. Работа с обращением граждан в органы власти.

13. Общая характеристика стиля служебной документации.

14. Контроль исполнения документов.

15. Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации.

16. Хранение документов.

17. Коммерческие акты.

18. Оформление открытия счетов в организации

19. Документы, предъявляемые для заключения трудового договора

20. Официальная и личная доверенность . Накладная. Наряд.

22. Исковые заявления

23. Нормы и требования к размещению документов

24. Бланки документов и их виды.

25. Лексические ошибки при составлении документов.

26. Работа с конфиденциальными документами

27. Договор купли-продажи. Договор поставки.

28. Роль бухгалтерии в решении финансовых задач организации

29. Экспертиза ценности документов

30. Формы организации работы с документами. Табель форм документов.

31. Претензионные письма. Исковые заявления.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Основные источники:

Документационное обеспечение управления: Учеб. для студ. Учреждений сред. проф. Образования. – 2-е изд. Перераб. и доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2004

Дополнительные источники:

1. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – М.: ТК Велби, 2003

2. Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: Учебный курс._ СПб.: Питер, 2003

Интернет ресурсы:

1. http:/ 192.168.1.20/ biblioteka /book /.deloproizbodstvo/ pdf