Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Другое / Другие методич. материалы / Методические указания для выполнения отчета по производственной практике

Методические указания для выполнения отчета по производственной практике

  • Другое

Поделитесь материалом с коллегами:















Методические указания

для выполнения отчета по производственной практике


для специальности: 032002 «Документационное обеспечение управления

и архивоведение»






















Содержание









1. Программа производственной практики


Ознакомительная практика по делопроизводству

задачами ознакомительной практики по делопроизводству являются:

  • знакомство студентов со сферой делопроизводства в организациях различных организационно-правовых форм, организацией учета и хранения документов, с государственной системой документационного управления (ГСДОУ);

  • ознакомление с функциональными обязанностями руководителей, специалистов среднего звена и технических исполнителей;

  • подготовка студентов к самостоятельной работе по организации документооборота по основным типовым видам документов.

2. Содержание ознакомительной практики


Вводный инструктаж


Ознакомление с правилами внутреннего распорядка организации: организационные вопросы.


Таблица 1 – План ознакомительной практики


тем

Наименование тем

Количество часов


Вводный инструктаж

6

Тема 1

Построение структуры учреждения, организации (предприятия)

6

Тема 2

Документоведение в учреждении, организации (на предприятии)

6

Тема 3

Управление документационными процессами в учреждении, организации (на предприятии)

6

Тема 4

Изучение инструкции по делопроизводству учреждения, организации (предприятия)

6


Оформление отчета по практике

6


Итого:

36


Тема 1. Построение структуры учреждения, организации (предприятия)


Студент должен

знать:

  • основные организационно-правовые формы учреждений, организаций (предприятий);

  • содержание учредительных документов;

  • состав структуры учреждения, организации (предприятия): управленческая, производственная и т.д;

  • виды организационных структур: линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная;

уметь:

  • построить организационную структуру учреждения, организации (предприятия).

выполнить:

  • составить структуру управления учреждением, организацией (предприятием) применительно к конкретным условиям;

  • дать характеристику преимуществ и недостатков представленных структур управления и взаимосвязи элементов системы управления производством.


Тема 2. Документоведение в учреждении, организации (на предприятии)


Студент должен

знать:

  • классификацию документов;

  • складывание систем документации;

  • характеристику унифицированных систем документации;

  • структуру документа;

  • понятие «комплекса документов», «коллекция документов», «архив», «номенклатура дел»;

уметь:

  • классифицировать документы в соответствии с поставленными задачами;

  • составлять и оформлять организационно-распорядительную документацию;

выполнить:

  • рассмотреть системы документации, применяемые в учреждении, организации (на предприятии);

  • регламентацию состава, видов и разновидностей документов определенного комплекса по функциям и задачам управления;

  • проанализировать формуляр текстового документа, машинограммы, машиночитаемого и электронного документа;

  • охарактеризовать лингвистические особенности документов, применяемых в учреждении унифицированных систем организационно-распорядительных документаций;

  • проанализировать комплексы документов конкретного учреждения, организации и структурных подразделений.


Тема 3. Управление документационными процессами в учреждении, организации (на предприятии)


Студент должен

знать:

  • закономерности документообразования;

  • возможности и условия регулирования процесса документообразования;

  • организацию служб документационного обеспечения управления (ДОУ);

  • организацию архива учреждения;

уметь:

  • составлять должностную инструкцию служащего службы ДОУ, архивного работника;

  • составлять сравнительный анализ (на основе типового положения);

выполнить:

  • проект «Положение о службе ДОУ»;

  • проект должностной инструкции служащего службы ДОУ;

  • проект должностной инструкции архивного работника.


Тема 4. Изучение инструкции по делопроизводству учреждения, организации (предприятия)


Студент должен

знать:

  • нормативные документы по составлению и оформлению инструкции по делопроизводству учреждений, организаций (предприятий);

  • виды инструкций;

  • порядок разработки, содержания, правила учреждения и согласования;

уметь:

  • анализировать действующую инструкцию по делопроизводству учреждения, организации (предприятия);

выполнить:

  • сравнительный анализ типовой и индивидуальной инструкции по делопроизводству учреждений, организаций (предприятий).

3. Содержание практики по компьютерным технологиям


Основная задача практики по компьютерным технологиям по документационному обеспечению управления и архивоведению состоит в совершенствовании практических знаний студентов в области информатики, приобретение навыков работы с вычислительной техникой для дальнейшего использования ее в профессиональной деятельности, формирование информационной культуры студента.

В результате прохождения практики на компьютере студенты должны:

  • освоить современные средства обработки информации;

  • уметь организовать поиск информации, необходимой для решения поставленной задачи;

  • уметь пользоваться текстовыми редакторами;

  • уметь использовать электронные таблицы в своей профессиональной деятельности.


Таблица 2 – План практики по компьютерным технологиям


тем

Наименование тем

Количество часов


Вводный инструктаж

2

Тема 1

Планирование событий, «календарь». Система Microsoft Outlook в планировании работ и событий

12

Тема 2

Электронная почта в организации деловых контактов

18

Тема 3

Программа Microsoft Word в организации документоведения и архивного дела

14

Тема 4

Система Microsoft Excel.

Работа с электронными таблицами

18


Оформление отчета по практике

8


Итого:

72


Вводный инструктаж

Ознакомление с целями и задачами практики: инструктаж по технике безопасности при работе на персональных компьютерах во время прохождения практики; организационные вопросы.


Тема 1. Планирование событий, «календарь». Система Microsoft Outlook в планировании работ и событий


Студент должен

знать:

  • систему команд Microsoft Outlook для планирования событий и работ с «календарем»;

уметь:

  • занести событие в «календарь» на определенное время и отследить его наступление;

выполнить:

  • составить план работы, разбить работу на этапы, внести изменения в план;

  • добавить событие в «календарь» и отследить его наступление.


Тема 2. Электронная почта в организации деловых контактов


Студент должен

знать:

  • возможности электронной почты как системы коммуникаций;

  • этапы составления электронного письма;

  • порядок отправки и приема почты;

уметь:

  • составлять электронные письма и отсылать их;

  • систематизировать почту входящую и исходящую;

выполнить:

  • составить электронное письмо;

  • отправить, принять письмо.


Тема 3. Программа Microsoft Word в организации документирования и архивного дела


Студент должен

знать:

  • систему команд Microsoft Word для работы с деловой документацией;

уметь:

  • создавать деловую документацию в соответствии с государственными стандартами по документационному обеспечению управления;

выполнить:

  • создать пакет документации в соответствии со стандартами по ДОУ.


Тема 4. Система Microsoft Excel. Работа с электронными таблицами


Студент должен

знать:

  • систему команд Excel для выполнения экономических расчетов;

уметь:

  • строить аналитические группировочные таблицы с помощью Excel;

  • определять итоги, средние показатели, выполнять группировку данных;

  • создавать базы данных, итоговые документы.

выполнить:

  • ввести отчетную (учетную) информацию;

  • построить аналитические таблицы;

  • подсчитать итоги, проценты, коэффициенты;

  • выполнить группировку;

  • создать базу данных;

  • создать итоговый документ.


4. Систематизация собранных материалов и защита отчета по практике


Итоговой частью работы по практике является подготовленный в соответствии с программой пакет документов с заданной информацией.


При выполнении отчета по практике студент должен

знать:

  • особенности формирования структуры, функции, штатного состава делопроизводственных подразделений и обязанности;

  • своеобразие организации работы с документами в управлении;

  • методы и технологии создания и обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;

  • основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления;

  • своевременные направления развития и пути совершенствования документационного обеспечения управления.

уметь:

  • описать проведенные за период практики работы;

  • согласовать справочную и методическую литературы для выполнения и оформления документов;

  • систематизировать материалы демонстрирующие приобретение указанных умений и навыков;

  • использование вычислительной техники для оформления документов


По окончании практики студенты предъявляют следующие документы:

  • дневник;

  • производственную характеристику;

  • протокол пробной квалификационной работы;

  • отчет с подписями руководителей практики, оформленный грамотно со структурой, которая выдается каждому студенту перед началом практики.


По итогам практики проводится зачет, включающий в себя:

  • устные ответы по содержанию программы практики;

  • защиту отчета по практике;

  • рассмотрение производственной характеристики, протокола пробной квалификационной работы, дневника;

  • выполнение квалификационного задания.

По итогам выставляется итоговая оценка.

Студенты, не выполнившие без уважительной причины программу практики, отчисляются из колледжа. В случае уважительной причины направляются на практику вторично в свободное от учебы время.

5. Структура отчета по технологической практике


  1. Титульный лист (отчет по производственной (профессиональной) практике для получения первичных профессиональных навыков и умений)

  2. Содержание

  3. Введение

  4. Общие сведения о предприятии

  5. Организация документооборота

  6. Характеристика основных видов документов

  7. Должностная инструкция

  8. Охрана труда. Техника безопасности на рабочем месте

  9. Заключение

  10. Список использованных источников

  11. Приложение



5.1. Требования к оформлению отчета

  • Текст отчета по практике выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Цвет шрифта должен быть черным, с использованием шрифтов Times New Roman, размером 14 пунктов, заголовки - 14 пунктов (прописные буквы), текст и таблицу - 14-12 пунктов. Допускается использовать одинарный (таблица) и полуторный межстрочный интервал (текст), автоматическим переносом слов.

  • Текст отчета должен быть отформатирован по ширине страницы и содержать красную строку.

  • Поля страниц документа: слева – 2,5 см, справ - 10 см, сверху и снизу – 20 мм.

  • Страницы должны быть автоматически пронумерованы. Нумеруются арабскими цифрами в верхней части страницы от центра. При этом соблюдается сквозная нумерация по всему тексту. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но номер страницы на титульном листе не проставляется.

  • В тексте могут быть нумерованные и маркированные списки. Рекомендуется использовать не более двух маркеров для маркированного списка и арабские цифры для нумерованного списка.

  • Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или в виде самостоятельного документа. В тексте документа на все приложения должны быть ссылки. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «Приложение» и его обозначения. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение 1». Приложения должны иметь общую с остальной частью документа нумерацию страниц.

  • Отчет сдается в распечатанном виде на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Скреплен в папке-скросшивателе. Листы отчета в файлы не вставлять.


ВНИМАНИЕ!!! Оценка отчета по практике оформленного не в соответствии
с требованиями, перечисленными выше, будет снижена на 1 балл.


Отчеты по практике доложены быть сданы или направлены по электронной почте за 2 дня до защиты практики руководителю практики. Отчеты, сданные позднее к рассмотрению не принимаются.


5.2. Оформление отчета по производственной практике

Отчет по практике оформляем в соответствии с заданной структурой:

  • Оформляет титульный лист (отчет по производственной (профессиональной) по практики по профилю специальности (технологическая)).

  • Вторую страницу оставляет пока свободой – в дальнейшем мы создадим автоматическое оглавление.

  • Третья страница отчета – Введение, где даются основные цели, задачи практики. Прописывается актуальность.

  • Четвертая страница содержит Сведения о предприятии (адрес, место нахождения, цели деятельности и т.д.)

  • Следующий раздел – Организация документооборота (описать схему движения входящих, исходящих и внутренних документов).

  • В разделе Характеристика основных видов документов, необходимо охарактеризовать ВСЕ виды документов, которые используются на данном предприятии.

  • В разделе Должностная инструкция необходимо рассмотреть должностную инструкцию, которая применялась конкретно к Вам за время прохождения практики.

  • Охрана труда, техника безопасности применительно к данной должности



Автор
Дата добавления 30.08.2015
Раздел Другое
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров445
Номер материала ДA-022767
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх