Методические указания и задания к практическим работам по теме "Технология обработки числовых данных" для студентов 1 курса СПО. Практическая работа 3.

Практическая работа № 3.

Обмен данными между приложениями Windows. Построение диаграмм и графиков.

Сортировка и поиск данных.

Цель работы.

Привить студентам навыки построения и форматирования диаграмм, поиска данных, удовлетворяющих заданным условиям, сортировки данных, навыки оформления документов Microsoft  Excel и Microsoft  Word.

Практикум 1. Кроссворд.

Краткие теоретические сведения.

Изменение ширины столбца:  выделить столбцы, во вкладке «Главная» в группе «Ячейки» раскрыть список  команды «Формат», выбрать «Ширина столбца», в появившемся окне ввести число и нажать ОК.

Высота строки задается аналогично.

Выравнивание чисел в ячейках таблицы: выделить нужный диапазон ячеек, во вкладке «Главная» в группе «Ячейки» раскрыть список  команды «Формат», выбрать «Формат ячеек», в появившемся окне активировать вкладку «Выравнивание», задать выравнивание по горизонтали, по вертикали и нажать ОК.

Порядок выполнения практикума.

1.      Открыть приложение Microsoft Excel.

2.      Подсчитать в вашем кроссворде количество столбцов и строк.

3.      Выделить диапазон ячеек таблицы, соответствующий количеству клеток в кроссворде.

4.      Задать ширину столбца, равную 3 и высоту строки, равную 18.

5.      Нанести границы  клеток.

6.      Нанести зачернение (заливку) тех клеток, в которые будут вписываться буквы отгаданных слов кроссворда.

7.      Расставить цифры в клетках и задать их выравнивание по левому краю по горизонтали и по верхнему – по вертикали. Задать для цифр такой размер, чтобы оставалось место для записи букв.

8.      Переименуйте Лист 1 в Кроссворд.

9.      Свернуть электронные таблицы в панель задач и открыть Microsoft Word.

10.  Набрать определения к словам (по горизонтали, по вертикали), учитывая принцип кроссворда.

11.   Развернуть электронные таблицы, выделить кроссворд и скопировать его в буфер обмена.

12.  Перейти в Microsoft Word и вставить кроссворд из буфера обмена в нужное место.

13.  Оформить работу (название, шрифт, расположение на странице).

14.  Сохраните работу под именем «Мой кроссворд» и закройте Microsoft Word.

Практикум 2. Диаграммы и графики, сортировка данных.

Краткие теоретические сведения.

С помощью Microsoft Excel можно создавать  диаграммы для данных рабочего листа. EXCEL представляет большое количество типов плоских и объемных диаграмм. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными (внедренная диаграмма) или на отдельном листе, который является частью книги.

            Рядом данных в диаграмме называется множество значений, которые надо отобразить на диаграмме.

            Категории задают положение конкретных значений в ряде данных.

Элементы диаграмм.

1        Область диаграммы - область размещения диаграммы и всех ее элементов.

2        Область построения - на плоских диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.

3        Элементы данных - отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных.

4        Оси. Ось - линия, ограничивающая область построения диаграммы, используемая в системе координат в выбранных единицах измерения. Ось Y обычно расположена вертикально, а вдоль нее строятся данные. Ось X обычно расположена горизонтально, а вдоль нее строятся категории.

5        Легенда - рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.

6        Названия на диаграммах - описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы.

Порядок выполнения практикума.

1.      Создайте на Листе 2 таблицу, отражающую результаты сдачи ЕГЭ группой учащихся. Баллы за экзамен внесите в таблицу, используя автозаполнение  (в соседние горизонтальные ячейки внести два числа, выделить обе ячейки, протянуть правой кнопкой мыши за маркер заполнения, выбрать команду «заполнить»). Вычислите средний балл каждого учащегося.

2.        Постройте  по созданной таблице гистограмму с накоплением, для этого:
1) выделите диапазон, содержащий исходные данные (в данном случае, B2:H12);
2) на вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберите команду «Гистограмма»;
3) выберите тип гистограммы.

3.      Над диаграммой вставьте ее название, для этого:
1) выделите диаграмму, на ленте откроется меню «Работа с диаграммами»;
2) активируйте вкладку «Макет» и в группе «Подписи» выберите команду «Название диаграммы»;
3) выберите расположение названия и напишите его.

4.      Разместите диаграмму справа от таблицы.

5.      Создайте круговую диаграмму по среднему баллу на отдельном листе, для этого:
1) выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и средний балл;
2) аналогично описанному выше создайте круговую объемную диаграмму;
3) во вкладке «Конструктор» в группе «Расположение» выберите команду «Переместить диаграмму»;
4) в появившемся окне укажите расположение «На отдельном листе», задайте имя листа «Средний балл» и нажмите ОК.

6.      Разместите значения среднего балла на каждом сегменте диаграммы, для этого:
1) во вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберите команду «Подписи данных», затем «Дополнительные параметры подписей данных»;
2) включите в подписи «Значения» и выберите положение подписи.

7.      Легенду разместите внизу диаграммы (вкладка «Макет»).

8.        Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму:
1) измените или добавьте название диаграммы (вкладка «Макет», группа «Подписи»);
2) отформатируйте введенное название (рамка вокруг названия,  цвет, тип и толщина линии этой рамки, шрифт, используемый в названии);
3) удалите легенду и добавьте имена категорий (вкладка «Макет», группа «Подписи»);
4) измените цвет заливки доли диаграммы. Для любой другой из долей диаграммы выберите заливку текстурой или узором (Вкладка «Формат», группа «Стили фигур»).

9.        Самостоятельно создайте кольцевую диаграмму по результатам экзаменов для  одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению.

10.    Самостоятельно постройте график, отражающий динамику результатов первых трех учащихся группы, разместите его  на отдельном листе и настройте по своему усмотрению.

11.    Выполните сортировку и фильтр: Учащиеся, получившие балл  по математике более 70. Расположите их в алфавитном порядке. Для этого:
1) выделите столбцы «Фамилия» и «Математика»;
2) во вкладке «Главная» в группе «Редактирование» раскройте список команды «Сортировка и фильтр» и выберите «Фильтр»;
3) раскройте «стрелку» в названии столбца «Математика» и выберите «Числовой фильтр» «больше»;
4) в появившемся окне введите нужное значение и нажмите ОК;
5) раскройте «стрелку» в названии столбца «Фамилия» и выберите «Сортировка от  А до Я».

12.    Лист 2 переименуйте в «Экзамены» и сохраните работу под именем «Лаб3».

Задания для самостоятельной работы.

Задача 1.

В фермерском хозяйстве площади, отведенные под посевы зерновых, распределены следующим образом:  Пшеница – 63%, овес – 16%, просо – 12%, гречиха – 9%.

Постройте круговую объемную диаграмму, иллюстрирующую распределение площадей, отведенных под зерновые. Оформите таблицу и диаграмму по своему усмотрению.

Задача 2.

По оценкам за семестр по информатике студенты одной группы распределились следующим образом:

«5» - 4 ученика,

«4» - 10 учеников,

«3» - 9 учеников,

«2» - 2 ученика.

Постройте объемную линейчатую с группировкой диаграмму, характеризующую распределение студентов по семестровым  оценкам. Оформите таблицу и диаграмму по своему усмотрению.

Задача 3.

1. Для таблицы  постройте внедренную линейчатую цилиндрическую с группировкой диаграмму на листе с исходными данными.

	Информатика	Математика
Экономисты	4,6	4
Технологи	3,8	4,2
Банкиры	4,2	3,8
Программисты	4,8	4,4

Название диаграммы: сведения об успеваемости.     Ось X: учебные группы.

Ось Y: средний балл;     Легенда:  внизу;

2. Добавьте в исходную таблицу новый столбец «Право» с различными данными.

Для полученной таблицы постройте внедренную объемную гистограмму.

Ось X: учебные группы;

Ось Y: дисциплины;

Ось Z: средний балл;

Легенда: отсутствует.

Задача 4.

Рассчитайте еженедельную выручку цирка, если известно:

а) количество проданных билетов каждый день;

б) цена взрослого билета 400 руб;

в) цена детского билета на 30 % дешевле взрослого.

Постройте график с накоплением еженедельной выручки цирка.  Название диаграммы вверху. Легенда отсутствует. Расположение названий осей по своему усмотрению.

Задача 5.

1. Создайте таблицу учета товаров, пустые столбцы сосчитайте по формулам.

курс доллара
Таблица учета проданного товаров
№ п\п	Название	Поставлено (шт)	Продано (шт)	Осталось (шт)	Цена в долларах за 1 товар	Цена в рублях за 1 товар	Всего продано в рублях
1	товар 1	50	43		70
2	товар 2	65	65		35
3	товар 3	50	43		56
4	товар 4	43	32		43
5	товар 5	72	37		57
Всего

2. Отформатируйте таблицу по образцу.
3. Постройте круговую диаграмму, отражающую процентное соотношение проданного товара.

Отчет по лабораторной работе №3.

1. Опишите последовательность действий для копирования таблицы Microsoft Excel в приложение Microsoft Word.

2. Опишите последовательность действий для задания в таблице высоты строки равной 20.

3. Сколько разновидностей графиков позволяет создавать приложение Microsoft Excel, перечислите их.

4. В какой вкладке находится группа команд, представленных на рисунке?

5. Какая диаграмма называется внедренной?

6. Перечислите элементы диаграммы.

7. Опишите последовательность действий для добавления в диаграмму названия осей.

8. Перечислите варианты расположения легенды в области диаграммы.

9. Опишите последовательность действий для выполнения задания: «Найти студентов, получивших на экзамене по русскому языку балл меньший 80».