Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Свидетельство о публикации

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / Технология / Другие методич. материалы / Методические указания по практическим работам по Документационному обеспечению управления»
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 28 июня.

Подать заявку на курс
  • Технология

Методические указания по практическим работам по Документационному обеспечению управления»

библиотека
материалов

Министерство образования и науки Самарской области

ГОУ СПО Самарский техникум промышленных технологий















Методические указания по организации и проведению практических занятий

дисциплины

ОП О4. «Документационное обеспечение управления»

по специальности СПО 080114 «Экономика и бухгалтерский учет

(по отраслям)»























2014



Одобрены

Предметно-цикловой комиссией

____________________________________

Протокол №____ от «____»_________2014 г.



Председатель ПЦК __________ Н.Ю.Силаева

Составлены в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по специальности: 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»





Заместитель директора по научно-методической работе

_____Т.Н.Кирюшина

«____»_____________2014 г.

Автор: В.Н. Шевченко - преподаватель ГОУ СПО СТПТ







Рецензенты:














И.О. Фамилия, должность, ученая степень

И.О. Фамилия, должность, категория






ВВЕДЕНИЕ

Настоящие методические указания служат руководством для обучающихся при выполнении практических работ по программе дисциплины «Документационное обеспечение управления», утвержденной для специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»


С их помощью обучающийся сможет самостоятельно справиться с выполнением заданий.

Методические указания предназначены для обучающихся, изучающих дисциплину «Документационное обеспечение управления», а также всех пользователей, желающих самостоятельно освоить практическую работу на персональном компьютере. Практические работы составлены в соответствии с действующей программой «Документационное обеспечение управления» для обучающихся СПО по утвержденной для специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

Требования к знаниям и умениям при выполнении практических работ

Согласно требованиям федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования в результате освоения дисциплины «Документационное обеспечение управления», обучающийся должен уметь использовать изученные прикладные программные средства.

Работы проводятся по следующим темам программы:

  1. Организационно- распорядительные документы.

  2. Кадровая документация.

  3. Договорно-правовая документация

  4. Организация оперативного хранения документа

Использование ПЭВМ в делопроизводстве

I. Цели проведения практических занятий.

В настоящее время в ФГОС среднего профессионального образования сформулированы общие и профессиональные компетенции, которые должны быть сформированы у выпускников. Реализация данной задачи требует новых подходов к организации образовательного процесса, призванных формировать компетенции, осознанные умения и функциональные знания. Функциональность знаний определяется целенаправленным формированием деятельностных характеристик предметных знаний в процессе обучения, а осознанность умений соотносится с умениями переноса обобщенных основ учебно-познавательной деятельности на будущую профессиональную деятельность в конкретных ситуациях.

В связи с этим учебные занятия должны быть организованы на деятельностно-компетентностной основе. На мой взгляд одним из эффективных видов учебных занятий, в которых доминирует практическая деятельность обучающихся, основанная на деятельностно-компетентностной основе являются практические занятия. Практические занятия я рассматриваю в контексте решения задач по изучаемым темам дисциплины «Документационное обеспечение управления».

В рабочей программе учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» практические занятия составляют 30% от общего количества часов, отведенных рабочими учебными планами и это обеспечивает уровень подготовки выпускника, определённый Государственными требованиями ФГОС по соответствующей специальности среднего профессионального образования.

Практические занятия по дисциплине «Документационное обеспечение управления» относятся к основным видам учебных занятий наряду с, само­стоятельной работой.

Целями проведения практических занятий являются:

-  обобщение, систематизация, углубление, закрепление полученных теоретических знаний по конкретным темам дисциплины «Документационное обеспечение управления»;

-  формирование умений применять полученные знания на практике, реализация единства интеллектуальной и практической деятельности;

-  развитие личностных качеств, направленных на устойчивое стремление к самосовер­шенствованию: самопознанию, самоконтролю, самооценке, саморазвитию и саморегуляции;

- развитие интеллектуальных умений у будущих специалистов;

- выработку таких профессионально значимых качеств, как самостоятельность, от­ветственность, точность, творческая инициатива.

Количество, объем и содержание практических занятий определяются рабочей (авторской) программой по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для специальностей среднего профессионального образования соответствующего профиля.

Практические занятия по дисциплине «Документационное обеспечение управления» направлены на формирование у обучающихся практических и про­фессиональных умений при решении задач и при выполнении определенных заданий, необходимых в последующей профессиональной деятельности.

Содержание практических за­нятий на уроках по дисциплине «Документационное обеспечение управления»:

  • поиск нужной информации по определённой теме;

  • решение разного рода задач, в том числе содержащих задания профессиональной направленности;

  • работа со справочными материалами.

Наряду с формированием умений и навыков в процессе практических занятий обобща­ются, систематизируются, углубляются и конкретизируются теоретические знания, выра­батывается способность и готовность использовать теоретические знания при решении задач.

Содержание практических занятий фик­сируется в рабочей учебной программе дисциплины «Документационное обеспечение управления» в раз­деле «Содержание учебной дисциплины» и планируется с расчетом, чтобы за отведенное время они могли быть выполнены большинством обучающихся.


2. Организация и проведение практических занятий по дисциплине «Документационное обеспечение управления».

Качество организации практических занятий является одним из основных условий формирования общих и профессиональных компетенций обучающихся.

Практическое занятие проводится в кабинете «Документационное обеспечение управления» и име­ет продолжительность не менее двух академических часов. Выполнению практических заданий предшествует провер­ка знаний студентов — их теоретической готовности к выполнению задания.

Практические занятия по решению задач могут носить:

- репродуктивный характер. В этом случае при их выполнении обущающиеся пользуются учебной и специальной литературой и выполняют решение задач по алгоритму, разработанному преподавателем;

- частично-поисковый характер. Эти работы отличаются тем, что обучающиеся не пользу­ются подробными инструкциями, им не дан порядок выполнения необходимых действий. Они должны самостоятельно выбрать способ решения задачи по материалам инструктивной, справочной и другой литературы;

- поисковый характер. Такие работы характеризуются тем, что обучающиеся должны ре­шить новую для них задачу, опираясь на имеющиеся теоретические знания.

При планировании практических занятий необходимо находить опти­мальное соотношение репродуктивных, частично-поисковых и поисковых работ, чтобы обеспечить высокий уровень интеллектуальной деятельности.

На практических занятиях могут применяться сле­дующие формы работы:

-     фронтальная — все обучающиеся решают одну и ту же задачу;

-     индивидуальная — каждый студент выполняет решение индивидуальных задач в зависимости от уровня подготовки студентов.

Главная цель данных практических работ – практическое закрепление и углубление знаний, полученных на теоретических занятиях по дисциплине «Документационное обеспечение управления».

Для успешного выполнения практических работ обучающиеся обязаны ознакомиться с порядком их проведения и изучить соответствующие разделы теоретического курса.

Описание каждой практической работы содержит: тему, цели работы, порядок выполнения работы, а так же перечень контрольных вопросов, с целью выявить и устранить недочеты в освоении рассматриваемой темы. Для получения дополнительной, более подробной информации по изучаемым вопросам, приведено учебно-методическое и информационное обеспечение.

Каждая практическая работа включает в себя контрольные вопросы, направленные на практическое применение полученных знаний.

Практическая работа №1

Тема:«Системы документационного обеспечения управления»

Наименованиеработы:«Составление и оформление служебных писем»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Оформите ответное письмо.

Открытое акционерное общество «Райпо»

Ул. Центральная, д. 14, г. Воронеж, 456789

р/с 78900987654321234567 в банке «Российский кредит»

к/с N2 89765689456534543212, БИК 456321908

23.04.2014 N2 45

На N2 01/56 от 06.04.2014

Техническому директору 000 «Формула»

По вашей просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов торгового оборудования, а также новые рекламные проспекты. При положительном решении вопроса о закупке торгового оборудования соответствующие документы должны быть направлены начальнику отдела сбыта Игнатову В. П.

Начальник отдела маркетинга И. И. Руденко.

Задание 2. Оформите служебное письмо.

Издательский дом «Жизнь»

123456, Москва, БольшойПереяславский пер., д.12. Тел. (495) 987-45-89

Факс (495)456-34-56 р/с N2 8967546 в Октябрьском отделении АБ «Москва»

Председателю комитета по образованию администрации Тюменской области г-ну Соловьеву В.Г.

Сообщаем, что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей заявке спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона рублей. В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимозачетов по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию бензина.

Приложение: договор на 8 л. в 1 экз.

Генеральный директор К. И. Краснов.
Задание 3. Составьте и оформите письмо-приглашение в соответствии с правилами.

Выставочный центр, расположенный по адресу: г. Орел, проспект Андропова, 23, проводит выставку-ярмарку товаров народного потребления «Осень-2014» и просит подтвердить АО «Урожай» их участие в выставке ярмарке и выслать имеющиеся проспекты и материалы для оформления тематического стенда. Письмо подписал руководитель проекта В. Д. Чесноков.

Задание 4. Составьте и оформите письмо-предложение, добавив недостающие реквизиты.

Предлагаем вашему вниманию новый каталог, содержащий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы также направляем прайс-лист, в котором вы найдете значительные скидки , действующие до 1 октября 2014 года для наших постоянных оптовых покупателей.

Надеемся на взаимопонимание дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Задание 5. Составьте и оформите служебное письмо.

Главный бухгалтер акционерного банка «Империал», расположенного по адресу: 443021, Самара, ул.Молодогвардейская, д. 24, тел. 941-67-90, факс: 941-78-87, напоминает управляющим региональных филиалов АБ «Империал» о соблюдении контроля исполнения за сроками предоставления отчетности на основании письма Центробанка России N2 01/134 от 30 января 20011года «0 предоставлении отчетности в соответствии с Положением "О порядке проведения расчетов в иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между российскими судовладельцами, осуществляющими рыбный промысел, и нерезидентами, осуществляющими их агентское обслуживание " » и прилагает к письму копию телеграммы ЦБ N2 23 от 15 ноября 2011

Теоретические вопросы

1. Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?

2. Какие варианты оформления бланков служебных писем вы знаете?

3. В каких случаях служебное письмо составляется на бланке формата А5?

Смотри Приложение 1

Практическая работа №2

Тема: «Составление и оформление документации по личному составу»

Наименование работы: «Составление и оформление приказов по личному составу»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Практические задания

1.Составьте приказ об освобождении от занимаемой должности по собственному желанию главного инженера второго цеха завода. Оформите визу начальника цеха, реквизит «фамилии исполнителя» и гриф согласования с профкомом. Остальные данные дополнить самостоятельно.

2. Составьте приказ о приеме на должность главного бухгалтера ОАО «Белсоюз» с окладом согласно штатному расписанию Ивановой Л. К. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте приказ об увольнении Коваля В. Н., инженера ПО «Людмила», в связи с сокращением штата. Остальные сведения дополнить самостоятельно.

4. Составить приказ о переводе инженера Иванова А. П. на должность главного инженера. Остальные сведения дополнить самостоятельно.

5. Составить приказ по Брестскому ковровому комбинату со следующими данными: 1) о приеме на должность секретаря-машинистки Королевой В. И.; 2) об освобождении от занимаемой должности начальника кредитного отдела по согласованию сторон. Остальные данные дополнить самостоятельно.

Теоретические вопросы

1. Какие приказы называются приказами по личному составу?

2. Как формулируется заголовок к сводному приказу?

3. Как оформляется виза ознакомления в приказах по личному составу

Смотри Приложение 2

Практическая работа №3

Тема: «Составление и оформление документации по личному составу»

Наименование работы: «Составление и оформление заявления, характеристики»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Практические задания

1. Составьте заявление на имя директора ПО «Слава» о приеме на работу И.А. Иванова на должность бухгалтера. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. Составьте заявление о переводе на должность главного инженера А. Р. Новика. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте заявление В. Е. Дроздинского на имя директора ПО «Белпроект» об увольнении его с занимаемой должности. Остальные данные укажите самостоятельно.

4. Составьте характеристику на своего товарища по работе или учебе. Остальные данные укажите самостоятельно.

5. Составьте характеристику на увольняемого заместителя главного бухгалтера ООО «Имидж» для предоставления по другому месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.

6. Составьте характеристику на главного инженера ПО «Ремстрой», проработавшего 10 лет. За это время он окончил заочное отделение АМФ БГАТУ, проявил себя инициативным работником. Остальные данные укажите самостоятельно.

Теоретические вопросы

1. Как пишется заявление?

2. Из каких структурных элементов состоит характеристика?

3. Кто подписывает характеристику?

Смотри Приложение 2

Практическая работа №4

Тема: «Составление и оформление документации по личному составу»

Наименование работы: «Составление и оформление расписки, доверенности»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Практические задания

1. Составьте расписку зав. складам ПО «Гарант» о получении на базе 5000 штук конденсаторов. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. Составьте расписку от своего имени в получении напрокат пишущей ма­шины «Ятрань», инв. № 5302. Остальные данные укажите самостоятельно.

3. Составьте расписку в получении денежной суммы в размере 100 USD (под 2%) на срок 1 месяц.

4. Составьте доверенность экономиста отдела труда и зарплаты на имя бухгалтера этого же отдела для получения причитающейся ему зарплаты за сентябрь. Доверенность заверена отделом кадров предприятия. Остальные данные укажите самостоятельно.

5. Составьте доверенность на имя П. К. Молоха (экспедитора) на получение товарно-материальных ценностей (дискеты, писчей бумаги и др.) из магазина № 5. Остальные данные укажите самостоятельно.

6. В связи с утерей паспорта составьте доверенность на получение стипендии за своего однокурсника.

Теоретические вопросы

1. Как оформляется расписка?

2. Что представляет собой доверенность?

3. Какие бывают виды доверенностей?



Практическая работа № 5

Тема: «Составление и оформление договоров, претензионно-исковой документации»

Наименование работы: «Составление и оформление договора поставки»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями.

1

hello_html_3072e440.jpg

Оформление документа начните с названия "Договор поставки", разместив его в верхней части листа по центру. Далее укажите номер договора, место и дату его заключения. Здесь же напишите реквизиты сторон ( полное наименование, ФИО и должность лица, уполномоченного на подписание договора согласно Устава, доверенности с указанием номера и даты).

2

hello_html_4c403e9.jpg

В основной части соглашения зафиксируйте предмет договора. Это будут обязательства отправки товара одной стороной и приемки его другой стороной с описанием товара, его количества и полной суммой, на которую составлен договорпоставки.

3

Далее опишите условия соглашения, принимаемые обеими сторонами к обязательному исполнению. Это пункт о качестве и комплектности поставки, способе упаковки и маркировке товара. Но самым важным будет обязательное указание сроков и порядка поставки продукции.

4

В следующем разделе договора распишите финансовые подробности соглашения (цена, порядок расчетов и сумма соглашения). Здесь можно оговорить порядок поставки и приемки товара, определить размер партий и суммы отдельных платежей.

5

Важной частью документа являются пункты о разделении ответственности при возникновении форс-мажорных обстоятельств или срыве запланированных поставок. Здесь следует перечислить штрафы и пени за нарушение сроков поставок или платежей. Кроме того здесь можно определить риски при несоблюдении стандартов (некомплектности или нарушении технических условий при производстве товаров).

6

Последний раздел посвятите сроку договора, расторжению или изменению договора. Следует описать отдельно порядок действий на случай внесения изменений в договор, при возникшей необходимости. И, разумеется, порядок рассмотрения спорных вопросов, к примеру, в случае отказа одной из сторон выполнения условий соглашения.

7

hello_html_m324f5b8.jpg

В конце документа укажите юридические и банковские реквизиты организаций и оставьте место для подписей сторон уполномоченными лицами. Составленный в двух (минимум) экземплярах, договор поставки передайте для рассмотрения каждой из сторон, заключивших данное соглашение.

Практическая работа №6

Тема: «Составление и оформление договоров, претензионно-исковой документации»

Наименование работы: «Составление и оформление договора о предоставлении гарантии

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

ДОГОВОР О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГАРАНТИИ

г.___________ "___" __________ ____ г.

Поручитель: ___________ (Ф.И.О.) (учредитель предприятия "________________"

гор. ________________), проживающий по адресу

_________________________________________________________ с одной стороны, и

Получатель гарантии: _________________________ (Ф.И.О.) (владелец фирмы

"________________"), с другой стороны, заключили настоящий договор о

нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1. В соответствии с настоящим договором, Поручитель предоставляет Получателю

гарантии исполнения иностранным предприятием "_____________" гор. ________

следующих обязательств:

1.1. обязательств, вытекающих из контрактов NN ________ от "___" _________

____ г., ____ от "___" __________ ____ г. и других обязательств, которые

возникнут при заключении контрактов на поставку фирмой "__________________",

бумаги в рулонах - сырья для производства туалетной бумаги.

1.2. для обеспечения исполнения обязательств по настоящему договору, (п. 1.1

договора), Поручитель предоставляет Получателю гарантии задаток в сумме

______________(_________________________) долларов США наличными.

1.3. в случае невыполнения предприятием "__________" г.________ обязательств

по вышеназванным контрактам в части оплаты стоимости полученной бумаги,

Получатель гарантии погашает задолженность предприятия путем внесения

соответствующей суммы задатка наличными на счет фирмы "__________" в качестве

оплаты за поставленное по контрактам сырье.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Настоящий договор вступает в действие с момента подписания и прекращает

действие после окончания срока действия контрактов, заключенных и заключаемых в

будущем предприятием "__________" гор. ______ и фирмой "___________" гор.

_________.

Поручитель: __________________

Получатель гарантии: __________________





Практическая работа №7

Тема: «Составление и оформление договоров, претензионно-исковой документации»

Наименование работы: «Составление и оформление претензионно-исковой документации»»

Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

«Претензия»

Претензия - документ о нарушении контрактных обязательств и требований о возмещении убытков стороной, нарушившей эти обязательстве

Претензии предъявляются в отношении качества товара, объемов и сроков его поставки, упаковки, маркировки, платежа и других условий контракта содержат: основание для предъявления претензий; доказательства (ссылки на документы, например, коммерческий акт, сертификат качества); конкретные требования о возмещении убытков. Документы-доказательства оформляются как приложения к претензии.

Претензия подписывается руководителем предприятия; главным бухгалтером и заверяется печатью.

Наименование предприятия


Кому(наименование поставщика)

Адрес, Тел., Факс




ЗАКАЗНОЕ

ПРЕТЕНЗИЯ

00.00.2014 г.

О взыскании неустойки за недопоставку и убытки

Сумма претензии ____руб.

Согласно договору (контракту) от 00.00.97 № ________ Ваша организация должна была

поставить ____________________________________________________________________

(период поставки, срок)

продукцию _______________ в количестве_________________________________________

(наименование) (штук, тонн, метров)

на сумму ___ руб. _______, а также восполнить недопоставку предыдущего периода в количестве _______________.

Продукция фактически не поступила (либо поступила в меньшем объеме)

_

(указать транспортный документ, дату и номер)



_______________, что подтверждается____________________________________________

______________________________________________________________________________

Недопоставка составила ____________ по цене на сумму __ руб.

(количество)

В связи с недопоставкой у нас возникли убытки (от простоя, замены материалов, уменьшения объема производства, изменения ассортимента и т. д.) согласно прилагае­мому расчету.

Нами были приняты следующие меры по предотвращению (уменьшению) размера убытков _________________________________________.

В соответствии с договором (контрактом, заказом) Вам надлежит уплатить неустой­ку в размере ___% стоимости недопоставленной продукции в сумме ______ руб.

и возместить убытки в сумме ___ руб., а всего ___ руб. \ Признанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет № ___ в________________________________________

(наименование банка)

Приложение: 1. Расчет неустойки.

2. Копия договора (контракта, заказа)

3. Расчет убытков.

4. Документы, подтверждающие причинение убытков.

5. Накладная от ___ № ___.

6. Счет от"" ________ 19_ г. № ______.

Руководитель предприятия подпись И. О. Фамилия

Г

МП

лавный бухгалтер подпись И. О. Фамилия

Практическая работа №8

Тема:«Организация документооборота»

Наименованиеработы:«Составление схемы документооборота в организации»

Цели работы:совершенствование навыков составления и оформления документооборота



Задание 1. Изобразите оперограмму подготовки и прохождения приказа по вашему учебному заведению (другой организации по вашему усмотрению).

Задание 2. Подготовьте оперограмму подготовки письма руководителя вашего учебного заведения на имя министра среднего и профессионального образования соответствующего субъекта РФ.





Тема:«Организация документооборота»

Наименованиеработы:«Создание регистрационной формы для регистрациивходящих и исходящих документов»

Цели работы:совершенствование навыков регистрации документов



Задание 1. Изучите лекционный материал, рекомендуемую литературу.

Задание 2. Оформите журнал регистрации входящей корреспонденции



Дата

Реги-

Коррес-

Номер

Содер-

Резо-

Ис-

Срок

Отмет-

Номер

полу-

стра-

пон-

и дата

жание

люция

полни-

испол-

ка об

дела

чения

цион-

дент

доку-



тель

нения

испол-



ный


мента





нении



номер









1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Задание 3. Заполните графы журнала входящей корреспонденции



Практическая работа №9

Тема:«Организация документооборота»

Наименованиеработы:«Составление и оформление номенклатуры дел»

Цели работы:совершенствование навыков составления номенклатуры дел



Задание 1. Ознакомьтесь со сводной номенклатурой дел вашего учебного заведения, попробуйте установить на примере вашего отделения (специальности), какие ведут дела фактически и соответствуют ли они по реквизитам и оформлению требованиям сводной номенклатуры дел.

Задание 2. Составьте номенклатуру дел для организации, выбранной вами лично.





Тема 2.2.Информационные технологии в документационном обеспечении управления

Теоретические вопросы:

  1. Дайте общую характеристику организационных технических средств в «Документационном обеспечении управления».

  2. Какие компьютерные средства применяются для подготовки документов

  3. Изучите компьютерные программы по работе с документами

  4. Изучите техническую документацию средств оргтехники



Практическая работа №10

Тема:« Использование ПЭВМ в делопроизводстве»

Наименованиеработы:«Передача информации с использованием средств телекоммуникации»

Цели работы:совершенствование навыков пользования Интернетом



Задание 1. Создать в Интернете Электронный адрес.

Задание 2. Передать письма через электронный адрес следующего содержания:

  1. Письмо-отказ Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов (с указанием причины отказа).

  2. Письмо-извещение ЗАО «Экосан» о причинах задержки поставок машин и оборудования.



Практическая работа №11

Тема:« Использование ПЭВМ в делопроизводстве»

Наименованиеработы:«Составление, оформление документов сиспользованием средств оргтехники»

Цели работы:совершенствование навыков пользования оргтехникой

Задание 1. Один из составленных ранее документов передать посредством факса в другую организацию.

Задание 2. Сделать копию любого документа при помощи ксерокса.

Задание 3. Отсканировать один из ранее созданных документов.





  1. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие. – М.: Изд-во Эксмо, 2010 – 624с.

  2. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. 2014 ОИЦ "Академия"

  3. Пшенко А.В. Доронина Л.А. Документационное обеспечение управления. 2013 ОИЦ «Академия»

Пшенко А.В. Доронина Л.А. Документационное обеспечение управления. Практикум 2012 ОИЦ «Академия

Приложения

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ, ОФОРМЛЕННЫХ СТУДЕНТАМИ

ПРОТОКОЛ № 1

Собрания учредителей Открытого Акционерного Общества «Лизинговая компания «Ликострой»

г. Самара 19.02.2006

Присутствовали: Дашкова И.А., Морозова И.Н., Константинова Е.В., Стогул С.В., Кондратьев А.Б.

Повестка дня:

1. Об учреждении Открытого Акционерного Общества «Лизинговая компания «Лнкострой».

2. Об утверждении Устава Открытого Акционерного Общества «Ли­зинговая компания «Ликострой».

3. Об избрании Генерального директора Открытого Акционерного Об­щества «Лизинговая компания «Ликострой».

4. Разное.

По первому вопросу:

Слушали: доклад Дашковой И.А. Выступали: Морозова И.Н., Кондратьев А.Б.

Решили: учредить Открытое Акционерное Общество «Лизинговая ком­пания «Ликострой».

Принято: единогласно.

По второму вопросу:

Слушали: доклад Дашковой И.А. Выступали: Константинова Е.В., Морозова И.Н.

Решили: утверждении Устав Открытого Акционерного Общества «Ли­зинговая компания «Ликострой».

Принято: единогласно.

По третьему вопросу:

Слушали: доклад Константиновой Е.В. Выступали: Кондратьев А.Б., Стогул С.В.

Решили: избрать Генеральным директором Открытого Акционерного Общества Дашкову И.А.

Поручили оформление учредительных документов и регистрацию От­рытого Акционерного Общества «Лизинговая компания «Ликострой» Дашковой Ирине Александровне.

hello_html_33fd17dc.png


Председатель Собрания И.А. Дашкова

Секретарь Собрания С. В. Стогул

Члены Собрания: hello_html_32dfb6d9.png




УТВЕРЖДЕН ЗАРЕГИСТРИРОВАН

Собранием Учредителей Самарская

Протокол № 1 регистрационная

От 19.02.2014 г. палата

__________________________

РГ № 256327997

«_25_»___марта__2014 г.









УСТАВ

Открытого Акционерного Общества

«Лизинговая компания «Ликострой»



























Самара – 2014 г.

ВЫПИСКА

из Устава ОАО

«Лизинговая компания «Ликострой»

п. 4. Цели и предмет деятельности Общества.

4.1. Цели; Общество создается для осуществления операций лизинга машин и оборудования для строительного комплекса г. Самары и получения прибыли в интересах акционеров.

4.2. Предметом деятельности общества являются:

- финансовый и оперативный лизинг строительных и дорожных машин, механизмов, опалубки, оснастки, средств малой механизации, транспорта, а также оборудования и механизмов для предприятий промышленности строительных материалов;

-информационные и консультативные услуги по подбору и использова­нию предмета лизинга;

- осуществление операций по купле-продаже, экспорту и импорту про­дукции производственно-технического назначения и товаров за счет собст­венных и заемных средств;

- оказание услуг, связанных с поставками оборудования, машин, меха­низмов, запасных частей и материалов, включая услуги по выполнению та­моженных формальностей, оформлению импорта и т.п.;

- другие виды деятельности не запрещенные законодательством Россий­ской Федерации

Верно:

Генеральный директор __________ И.А. Дашкова



«20»____февраля_____2014г.

Форма № 6


Вх. Номер 21/02/2000 от 21 февраля 2014 г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зарегистрировать

Открытое Акционерное Общество «Лизинговая компания_ «Ликострой» (полное наименование)

Сокращенное наименование:______________________ОАО_«Ликострой»

Сокращенное наименование на английском языке: _____LICOSTROY_________________

Образование предприятия (нужное подчеркнуть);

- вновь образовываемое предприятие:

- создаваемое в результате преобразования другого предприятия. Полное наименование

Открытое Акционерное Общество «Лизинговая компания «Ликострой

кодОКПО:_______424347770______________

Юридический адрес: индекс 103104 , адрес Самара, Большой Палашевский пер. , д. 9, офис. 1

Руководитель (Ф.И.О.):

Дашкова Ирина Александровна

Телефон: (095) 899- 2235

Факс:

(095) 899-4516

Телекс; ______

Организационно-правовая форма предприятия (нужное подчеркнуть):

государственное, муниципальное, индивидуальное (семейное) частное,

акционерное общество закрытого типа, акционерное общество открытого типа:

ассоциация, союз, концерн, консорциум, корпорация, компания, другие объединения;

при регистрации обособленных подразделений с правом открытия текущих

и расчетных счетов дополнительно подчеркнуть нужное: представительство, филиал,

отделение, другое обособленное подразделение.

Основной вид деятельности _Финансовый и оперативный лизинг строительных машин и оборудования _____________________________

Уставный фонд: (тыс. руб.) _____83490____, в том числе валюта _______--__________

Количество учредителей: юридических лиц: ___--____ физических лиц ______5_______

Страна происхождения учредителя


Юридические лица


Физические лица


количество


вклад, тыс. руб.


количество


вклад, тыс. руб.


Российская Федерация





5


83490


В том числе г. Самара





5


83490


(наименование др. стран):






























Заявитель (Ф.И. О.)______Дашкова Ирина Александровна_____________________________

Паспорт: серия _________36 08_____ номер _______________845600__________________

Адрес места жительства: _______г. Самара ул. Петровская, д.99, кв.400___________________

_____________ Телефон: __(095)_899-2235 Дата: ___20 февраля 2014 г.

hello_html_1a3a9f06.png

Открытое Акционерное Общество Лизинговая компания ЛИКОСТРОЙ





ПРИКАЗ № 1


Г. Самара «26» марта 2014 г.

В связи с началом производственно-хозяйственной деятельности ОАО -Лизинговая компания «Ликострои»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. До утверждения Положения о внутреннем распорядке дня временно установить на предприятии с 1 апреля пятидневную рабочую неделю с 8-часовым рабочим днем, режимом рабочего дня с 9 часов 30 минут до 18 часов 30 минут и обеденным перерывом (в связи с ограниченной пропускной способностью буфера) для структурных подразделений и работников администрации по следующему скользящему графику:



Хоз служба и тех. персонал - с 12.30 до 13.30

Коммерческая служба - с 13.00 до 14.00

Отдел кадров и бухгалтерия - с 14.30 до 14.30

Администрация и служба ДОУ - с 14.30 до 15.30

2. Начальнику службы ДОУ и руководителям структурных подразделений ввести в действие Инструкцию об организации и ведении делопроизводства на предприятии ОАО «Лизинговая компания «Ликострои» с 1 апреля 2014 года.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя хозяйственной службы предприятия.

hello_html_4c8c5b66.png







Генеральный директор И.А. Дашкова





hello_html_m246c6956.png

ликострой

Отктытое Акционерное Общество лизинговая компания

Россия, 443114. г. Самара, Б. Палашевский пер., д. 9, стр. 1 Тел.: (095) 899 2235, 899 2908, 809 5043 Факс: (095) 899 4516

Исх. № 02/31

от « 5 » марта 2014 г.

Генеральному директору

ОАО «Вертикаль»

г-ну B.C. Глазкову

hello_html_m4499e811.gif443114, г. Самара

Алтуфьевское ш., 23

В целях информирования потенциальных клиентов и заказчиков ОАО «Ликострой», утвержденного в текущем году под патронажем Правительства Самары, сообщаем Вам об основных направлениях деятельности и важней­ших услугах нашего предприятия.

Наша компания создана в целях осуществления разных видов деятельно­сти, связанных с лизингом (долгосрочный кредит с последующем выкупом) машин и оборудования для строительного комплекса г. Самары.

Важнейшие из них:

- оперативный финансовый лизинг строительных и дорожных машин, механизмов, опалубки, оснастки, средств малой механизации, транспорта, а также оборудования и механизмов для предприятий промышленности строительных материалов;

- осуществление операций по купле-продаже, экспорту и импорту про­дукции производственно-технического назначения и товаров за счет собст­венных и заемных средств;

- оказание услуг, связанных с поставками оборудования, машин, меха­низмов, запасных частей и материалов, включая оформление импорта, транспортные услуги и услуги по выполнению таможенных формальностей;

-информационные и консультативные услуги по подбору и использова­нию предмета лизинга и др.

Льготы и гарантии, предоставленные нам Правительством Самары, по­зволяют выполнять наши работы и услуги с высокой надежностью и макси­мальной выгодой для клиентов и партнеров.

Прайс-листы на предметы лизинга и услуги компании ОАО «Ликострой» прилагаем.

Приложение: Упомянутое, на 10 листах в 2 экземплярах.

С уважением,

hello_html_m650f8fa2.png Генеральный директор Н.А.Дашкова


Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Краткое описание документа:

Настоящие методические указания служат руководством для обучающихся при выполнении практических работ по программе дисциплины «Документационное обеспечение управления», утвержденной для специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

С их помощью обучающийся сможет самостоятельно справиться с выполнением заданий.

Методические указания предназначены для обучающихся, изучающих дисциплину «Документационное обеспечение управления», а также всех пользователей, желающих самостоятельно освоить практическую работу на персональном компьютере. Практические работы составлены в соответствии с действующей программой «Документационное обеспечение управления» для обучающихся СПО по утвержденной для специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

Согласно требованиям федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования в результате освоения дисциплины «Документационное обеспечение управления», обучающийся должен уметь использовать изученные прикладные программные средства.

Работы проводятся по следующим темам программы:

1.Организационно- распорядительные документы.

2.Кадровая документация.

3.Договорно-правовая документация

4.Организация оперативного хранения документа

5.Использование ПЭВМ в делопроизводстве

Цели проведения практических занятий.

В настоящее время в ФГОС среднего профессионального образования сформулированы общие и профессиональные компетенции, которые должны быть сформированы у выпускников. Реализация данной задачи требует новых подходов к организации образовательного процесса, призванных формировать компетенции, осознанные умения и функциональные знания. Функциональность знаний определяется целенаправленным формированием деятельностных характеристик предметных знаний в процессе обучения, а осознанность умений соотносится с умениями переноса обобщенных основ учебно-познавательной деятельности на будущую профессиональную деятельность в конкретных ситуациях.

В связи с этим учебные занятия должны быть организованы на деятельностно-компетентностной основе. На мой взгляд одним из эффективных видов учебных занятий, в которых доминирует практическая деятельность обучающихся, основанная на деятельностно-компетентностной основе являются практические занятия. Практические занятия я рассматриваю в контексте решения задач по изучаемым темам дисциплины «Документационное обеспечение управления».

В рабочей программе учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» практические занятия составляют 30% от общего количества часов, отведенных рабочими учебными планами и это обеспечивает уровень подготовки выпускника, определённый Государственными требованиями ФГОС по соответствующей специальности среднего профессионального образования.

Практические занятия по дисциплине «Документационное обеспечение управления» относятся к основным видам учебных занятий наряду с, само­стоятельной работой.

Автор
Дата добавления 08.06.2015
Раздел Технология
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров3886
Номер материала 301450
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх