Инфоурок › Информатика ›Другие методич. материалы›Методические указания по проведению лабораторных работ по Информатике

Методические указания по проведению лабораторных работ по Информатике

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

Г(О)БОУ СПО «Липецкий металлургический колледж»

Методические указания по проведению лабораторных работ

по учебной дисциплине

Информатика

для специальностей :

150401 Металлургия чёрных металлов

Липецк-2013

Методические указания по проведению лабораторных работ по
дисциплине «Информатика»

Составитель: Сидоренко А. А., преподаватель учебных дисциплин и профессиональных модулей

ОДОБРЕНО

Цикловой комиссией
информационных систем

Председатель:

_______________ /Радченко Т.И./

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель директора

по учебной работе:

_______________/Перкова Н. И./

Методические указания по проведению лабораторных работ предназначены для студентов Г(О)БОУ СПО «Липецкий металлургический колледж» специальности 150401 Металлургия чёрных металлов для подготовки к лабораторным работам с целью освоения практических умений и навыков и профессиональных компетенций.

Методические указания по проведению лабораторных работ составлены в соответствии с рабочими программами по учебной дисциплине «Информатика».

Введение

Методические указания по проведению лабораторной работы разработаны согласно рабочим программам по учебной дисциплине «Информатика» (дисциплина входит в общепрофессиональный цикл) и требованиям к умениям и знаниям Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования (далее – ФГОС СПО) по специальности 150401 Металлургия чёрных металлов.

Лабораторная работа направлена на освоение следующих умений и знаний согласно ФГОС СПО.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:

выполнять расчеты с использованием прикладных компьютерных программ;

использовать сеть Интернет и ее возможности для организации оперативного обмена информацией;

использовать технологии сбора, размещения, хранения, накопления, преобразования и передачи данных.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ

методы и средства сбора, обработки, хранения, передачи и накопления информации;

общий состав и структуру ПЭВМ и вычислительных систем;

основные методы и приемы обеспечения информационной безопасности;

основные положения и принципы автоматизированной обработки и передачи информации;

основные принципы, методы и свойства информационных и телекоммуникационных технологий в профессиональной деятельности.

Методические указания по выполнению лабораторных работ содержат теоретические основы, которыми студенты должны владеть перед проведением лабораторной работы.

Лабораторная работа рассчитана на 2 часа.

Методические указания к выполнению лабораторной работы для студентов

1. К выполнению лабораторной работы необходимо приготовиться до начала занятия в лаборатории. Кроме описания работы в данном учебном пособии, используйте рекомендованную литературу и конспект лекций. К выполнению работы допускаются только подготовленные студенты.

2. При проведении работы будьте предельно внимательны.

3. При подготовке к сдаче лабораторной работы, необходимо ответить на предложенные контрольные вопросы.

Если работа не сдана вовремя (до выполнения следующей работы) по неуважительной причине, оценка за лабораторную работу снижается.

Техника безопасности при выполнении лабораторной работы

- К работе с ПК допускаются лица, ознакомленные с его устройством, принципом работы, и настоящим методическим пособием.

- Вход в лабораторию осуществляется только по разрешению преподавателя.

- На первом занятии преподаватель проводит инструктаж по технике безопасности и напоминает студентам о бережном отношении к лаборатории и о материальной ответственности каждого из них за сохранность оборудования и обстановки лаборатории.

- При обнаружении повреждений ПК персональную ответственность несут студенты, выполнявшие лабораторную работу на этом ПК. Виновники обязаны возместить материальный ущерб колледжу.

- При ознакомлении с рабочим местом проверить наличие комплектности оборудования и соединительных проводов (в случае отсутствия какого либо элемента, необходимо немедленно сообщить об этом преподавателю).

- Если во время проведения работы замечены какие-либо неисправности оборудования, необходимо немедленно сообщить об этом преподавателю.

- После окончания лабораторной работы рабочее место привести в порядок.

Лабораторная работа 1

Тема:	Создание документов в редакторе MS Word. Форматирование шрифтов
Цель работы:	Изучение информационной технологии создания, форматирования и сохранения документов в MS Word.
Приборы, материалы и инструмент	ПК
Порядок выполнения лабораторной работы	Смотрите ниже

Теоретическая часть

После запуска программы MS Word откроется окно с пустым текстовым полем, в котором можно набрать текст.

Приступая к созданию документов надо:

1. задать такой режим представления документа, чтобы можно было видеть его так, как он будет распечатан на принтере (ВИД / РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ);

2. установить масштаб листа (рабочей области) по ширине страницы, так как при работе важно видеть и правые и левые края полосы набора (ВИД / МАСШТАБ / ПО ШИРИНЕ СТРАНИЦЫ);

3. установить гарнитуру шрифта Times New Roman, размер шрифта 14 (ФОРМАТ / ШРИФТ);

4. установить абзацный отступ и межстрочное расстояние (ФОРМАТ / АБЗАЦ):

5. включить непечатаемые символы (кнопка на панели инструментов);

6. установить стандартные параметры страницы (ФАЙЛ / ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ / ПОЛЯ)

Теперь можно набирать текст на клавиатуре, соблюдая следующие правила:

· на новую строку MS Word переносит курсор сам;

· в конце абзаца и только там нажимается клавиша [Enter];

· если нужен обрыв строки внутри абзаца надо нажать комбинацию клавиш [Shift] + [Enter];

· принудительный конец страницы выполняется комбинацией клавиш [Ctrl] + [Enter];

· нерастяжимый пробел ставится комбинацией клавиш [Shift] + [Ctrl] + пробел;

· выделение текста выполняется следующими способами (заполнить самостоятельно):

Выделение произвольного фрагмента текста	1. 2. 3.
Выделение отдельного слова
Выделение абзаца	1. 2.
Выделение предложения
Выделение отдельной строки
Выделение прямоугольной области
Выделение всего документа	1. 2. 3.

Задание 1.1. Подготовка к созданию текстового документа.

Порядок работы

1. Создайте в папке «Студенты» папку с именем «Номер группы»

Рис. 1.1. Установка параметров программы Microsoft Word

Рис. 1.2. Панели инструментов программы Microsoft Word («Стандартная» и «Форматирование»)

наберите свою фамилию). Для создания папки используйте программу «Проводник» или окно Мой компьютер.

2. Запустите текстовый редактор Microsoft Word (Пуск/Программы/Microsoft Word или выполните двойной щелчок мыши по ярлыку MS Word).

3. Установите параметры программы как на рис. 9.1 (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Вид).

4. Изучите кнопки панелей инструментов (Стандартная и Форматирование) программы Microsoft Word (рис. 9.2), подводя к ним курсор мыши.

Краткая справка. При стандартной установке программы панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование» открываются автоматически. Если они закрыты и не видны на экране, то открыть их можно из меню Вид командой Панели инструментов, отметив галочкой в перечне панелей инструментов.

5. Установите вид экрана Обычный (меню Вид, команда Обычный).

Задание 1.2. Набор текста.

Наберите два абзаца текста по приведенному образцу, расположенному ниже (кнопками панелей инструментов установите гарнитуру шрифта – Times New Roman, размер шрифта 14, курсив). В набранном тексте выделите названия пунктов меню и команды полужирным шрифтом.

Образец для набора

Чтобы представлять, как располагается текст на листе, используйте режим Разметка страницы. Для задания этого вида воспользуйтесь меню Вид и выберите команду Разметка страницы.

Если вам на экране не видны края документа, выберите масштаб «По ширине» (меню Вид, команда Масштаб по ширине).

Задание 1.3. Изменения вида экрана.

Порядок работы

1. Установите режим Разметка страницы – (меню Вид/Разметка страницы). Обратите внимание, как изменился вид экрана.

2. Для выбора оптимального размера документа на экране установите в порядке указанной очередности ниже перечисленные виды масштабов (Вид/Масштаб) (рис. 1.3). Обратите внимание, как изменяется вид экрана:

Рис. 1.3. Установка масштаба

• стандартный 500 % и 75 %;

• произвольный 38% и 130%;

Задание 1.4. Вставка символов.

Вставьте после текста следующие символы (меню Вставка, команда Символ) (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Вставка символов в текст

Примечание. При выборе нескольких символов окно Символ можно не закрывать: последовательно выбирайте мышкой вставляемые символы и нажимайте кнопку Вставить.

©, §, ® – вкладка Специальные символы;

@, $, ³/₄ – вкладка Символы, шрифт – обычный текст;

¥, £, € – вкладка Символы, шрифт – обычный текст, набор – Денежные символы;

& $ & ) 8 : – вкладка Символы, шрифт – Wingdings.

Примечание. Если вы не видите нужных символов, необходимо в зоне «Шрифт» окна Символ выбрать другой вид шрифта.

Задание 1.5. Форматирование текста.

Порядок работы

1. Установите в первом абзаце напечатанного текста различные размеры шрифта (выделяя слова мышкой или клавишами [Shift], [Ctrl] и "): первое слово – 22 пт., второе – 18 пт., третье – 14 пт., четвертое – 10 пт. (Формат/Шрифт/вклацка Шрифт) (рис. 1.5).

2. Оформите во втором абзаце в первой строке каждые два слова разным цветом (Формат/Шрифт/вкяадка Шрифт).

Рис. 1.5. Задание параметров шрифта

3. Произведите во втором абзаце следующие преобразования, выделяя нужные слова (Формат/Шрифт/вкладка Шрифт):

первые два слова оформить полужирным шрифтом;

вторые два слова – курсивом;

третьи два слова – подчеркиванием;

следующие два слова – курсивом + полужирным + подчеркиванием.

4. Задайте в первом абзаце разные виды подчеркивания (Формат/Шрифт/вклгщш Шрифт):

первое слово – с одинарным подчеркиванием, второе – с пунктирным подчеркиванием, третье – с двойным подчеркиванием.

5. Наберите слово «эффект». Скопируйте его пять раз (Правка/Копировать, Правка/Вставить) и наложите следующие видоизменения (Формат/Шрифт /вкладка Шрифт):

э~~ффект~~ (зачеркнутый);

э^ффект (верхний индекс);

Эффект (нижний индекс);

эффект (малые прописные);

ЭФФЕКТ (прописные + контур + полужирный).

Краткая справка. Копирование текста складывается из четырех операций:

Рис. 1.6. Задание разреженного вида текста

• выделение текста (или фрагмента) для копирования;

• запись фрагмента в буфер памяти (Правка/Копировать);

• установка курсора в место вызова копируемого фрагмента;

• вызов из буфера памяти (Правка/Вставить).

6. Наложите на первую строку первого абзаца эффект анимации «Фейерверк» (Формат/Шрифт, вкладка Анимация).

Краткая справка. Выделение строки текста производится одинарным щелчком мыши слева от строки.

7. В исходном тексте на слова «Разметка страницы» установите интервал разрежения на 10 пт. (Формат/Шрифт/вкладка Интервал/интервал разреженный на 10 пт.) (рис. 1.6).

8. На слова «Масштаб по ширине» установите волнистое подчеркивание и синий цвет шрифта.

9. Выделите второй абзац текста и измените гарнитуру шрифта на Arial.

Обратите внимание на изменение внешнего вида шрифта.

Задание 1.6. Обрамление и заливка текста.

Порядок работы

1. Произведите обрамление первой строки текста. Для этого выделите первую строку, в меню Формат выберите команду Границы и заливка, на вкладке Границы задайте цвет линии – синий, толщину – 1,5 пт., тип линии – сплошная линия; применить – к тексту, тип границ – рамка (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Обрамление текста рамкой

Примечание. При применении рамки «к тексту» рамка окаймит только выделенные слова, а при применении рамки «к абзацу» – рамка примет размеры по ширине листа без учета полей.

2. Произведите заливку цветом второго абзаца текста. Для этого выделите второй абзац, в меню Формат выберите команду Границы и заливка, на вкладке Заливка выберите цвет и нажмите на кнопку ОК.

3. Сохраните набранный документ в своей папке с именем «Фамилия 1 .doc» (Файл/Сохранить).

4. Создайте свою визитку, заключенную в рамку:

Дополнительное задание

Задание 1.7.

Применяя все известные вам приемы создания, копирования и форматирования текстовых документов, выполните задание в MS Word по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания.

Компьютерные технологии

Компьютерные технологии

Компьютерные технологии

Компьютерные технологии

Компьютерные технологии.

Компьютерные технологии

Компьютерные технологии

Компьютерные технологии

~~Компьютерные технологии~~

Компьютерные технологии

Компьютерные технологии

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Компьютерные технологии

Компьютерные технологии

Компьютерные технологии

Контрольные вопросы

1. Назначение текстового редактора MS Word.

2. Интерфейс программы MS Word.

3. Порядок создания документа в MS Word.

4. Способы выделения фрагментов текста.

Лабораторная работа 2

Тема:	Оформление абзацев документов. Колонтитулы
Цель работы:	Изучение информационной технологии создания и форматирования абзацев текста в MS Word.
Приборы, материалы и инструмент	ПК
Порядок выполнения лабораторной работы	Смотрите ниже

Теоретическая часть

Организация печати документа

Чтобы пронумеровать страницы документа надо применить меню Вставка / Номера страниц.

Далее надо выбрать, где будет стоять номер страницы – внизу или вверху, а также как он будет располагаться по строке.

Вставив номер в документ его можно не обнаружить. В обычном режиме просмотра номера не видны. Чтобы их увидеть надо перейти в режим разметки страницы Вид / Разметка страницы. Тогда номера страницы будут видны в документе бледным серым цветом (как колонтитулы), хотя при печати цвет будет нормальным чёрным.

Для вставки колонтитулов следует использовать меню Вид / Колонтитулы. Открывается специальное окно колонтитулов и открывается специальная панель Колонтитулы.

При этом цвет основного текста документа побледнеет, и текст станет недоступным. В пунктирной рамке вводится содержание колонтитула, например название документа и форматируется набранный текст. Переключение колонтитула с верхнего на нижний производится из панели Колонтитулы. Картинка в колонтитул вставляется по команде Вставка / Рисунок. После окончания оформления колонтитула надо нажать кнопку Закрыть панели Колонтитулы. При этом восстанавливается активность основного текста. При задании параметров страницы необходимо устанавливать поля страницы. Их можно задать движками на координатной линейке в режиме Разметки страницы или в режиме Предварительный просмотр.

Более точное задание параметров страницы производиться по команде Файл / Параметры страницы.

При этом открывается окно установки параметров с несколькими вкладками.

На первой вкладке Поля задаётся расстояние текста от краёв страницы. В рамке Образец будет видно, как выглядит страница.

Если надо напечатать текст на обеих сторонах страницы необходимо поставить галочку в строке «Зеркальные поля».

Альбомная (горизонтальная) ориентация листа устанавливается на вкладке Размер бумаги. Иногда последняя строка документа оказывается на отдельной странице. Выполните команду Файл / Предварительный просмотр и щелкните по кнопке подгона страниц панели инструментов режима Предварительный просмотр. MS Word просмотрит весь документ и немного изменит параметры текста (уменьшит размер шрифта) с тем, чтобы непоместившиеся строки оказались на предыдущей странице.

Перед печатью документа необходимо сделать предварительный просмотр кнопкой

на стандартной панели инструментов или командой Файл / Предварительный просмотр.

Это позволяет оценить дизайн страницы. После этого документ отправляется на печать комбинацией клавиш [Ctrl]+P (от слова print) или командой Файл / Печать.

В диалоговом окне Печать можно задать, какие страницы печатать – все или выборочные. Список страниц можно задавать через запятую (5,7,11), через дефис (2-6), но можно и вместе и списком и интервалом (1-3, 5-8, 12).

Задание 2.1. Форматирование абзацев текста.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите параметры шрифта: гарнитура шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 14, начертание – обычное.

3. Наберите один абзац текста по образцу.

Образец текста

Перед набором текста необходимо задавать помимо параметров шрифта параметры абзаца. Для этого надо воспользоваться командой Формат/Абзац и в открывшемся окне установить параметры выравнивания текста на листе бумаги, параметры первой строки, межстрочного расстояния и межабзацного интервала.

4. Скопируйте набранный абзац текста пять раз (Правка/Копировать, Правка/Вставить).

5. Выделив первый абзац текста, установите следующие параметры абзаца (Формат/Абзац/вкладка Отступы и интервалы) (рис. 10.1):

первая строка – отступ стандартный; межстрочный интервал – полуторный; выравнивание – по ширине.

Краткая справка. Выделение абзаца текста производится двойным щелчком мыши слева от абзаца.

6. Выделив третий абзац текста, установите следующие параметры абзаца:

первая строка – отступ стандартный; межстрочный интервал – одинарный; выравнивание – по левому краю.

7. Выделив пятый абзац текста, установите следующие параметры абзаца:

первая строка – нет; межстрочный интервал – двойной; выравнивание – по правому краю.

8. Выделив шестой абзац текста, установите следующие параметры абзаца:

первая строка – отступ на 2,5 см; межстрочный интервал – множитель 1,3; выравнивание – по центру.

Рис. 2.1. Задание параметров абзаца текста

9. Выделив второй абзац текста, установите следующие параметры абзаца:

первая строка – отступ на 1,5 см; отступ справа – 4 см; межстрочный интервал – множитель 1,8; выравнивание – по ширине.

10. Выделив четвертый абзац текста, установите следующие параметры абзаца:

первая строка – отступ на 2 см;

отступ справа – 3 см;

отступ слева – 6 см;

межстрочный интервал – множитель 2,5;

выравнивание – по ширине.

Задание 2.2. Обрамление абзацев.

Выделяя абзацы текста, установите следующие параметры рамки (Формат/Границы и заливка/вкладка Граница).

Первый абзац:

тип линии – обычная линия; цвет – авто; ширина – 0,5 пт.; применить – к абзацу; тип обрамления – рамка.

Третий абзац (рис. 10.2): тип линии – обычная линия;

Рис. 2.2. Установка параметров границ текста (рамки)

цвет – синий;

ширина – 2,25 пт.;

применить – к абзацу;

тип обрамления – линии слева и снизу.

Пятый абзац:

тип линии – пунктирная линия; цвет – красный; ширина – 1,5 пт.; применить – к абзацу; тип обрамления – линии слева и справа.

Задание 2.3. Заливка абзацев.

Выделяя абзацы текста, установите следующие параметры заливки (Формат/Границы и заливка/вкладка Заливка) (рис. 10.3).

Второй абзац:

заливка – светло-желтый цвет; узор –10%; применить – к абзацу.

Четвертый абзац: заливка – светло-голубой цвет; узор – нет; применить – к тексту.

Шестой абзац: заливка – сиреневый цвет;

Рис. 2.3. Задание заливки абзаца

узор – светлый по диагонали вниз;

применить – к абзацу.

Задание 2.4. Задание межабзацных расстояний.

Выделите весь текст командой Правка/Выделить все и задай-ге межабзацное расстояние 24 пт. командой Формат/Абзац/ вкладка Отступы и интервалы/Интервал перед – 24 пт.

Задание 2.5. Задание колонтитулов.

Порядок работы

1. Установите вид документа – «Разметка страницы» (Вид/ Разметка страницы).

2. Задайте колонтитулы документа (Вид/Колонтитулы) (рис. 10.4). Изучите назначение кнопок панели Колонтитулы, подводя к

ним курсор мыши. В колонтитулы введите следующую информацию:

в верхний колонтитул – Ф.И.О., дата, время;

в нижний колонтитул – название учебного заведения и номера страниц.

Краткая справка. Дата, время и номера страниц задаются кнопками панели Колонтитулы. Переключение на нижний колонтитул производится также кнопкой панели Колонтитулы –

Рис. 2.4. Задание верхнего колонтитула

Рис. 2.5. Задание параметров страницы и расстояния от края до колонтитула

Верхний/Нижний колонтитул. Обратите внимание, что при вводе колонтитулов основной текст приобрел бледный цвет и стал недоступен. Окончание работы с колонтитулами производится кнопкой Закрыть панели Колонтитулы. Колонтитулы видны только в виде Разметка страницы.

3. Установите параметры страницы и расстояние от края до колонтитула как на рис. 2.5 {Файл/Параметры страницы).

4. Измените вид экрана на обычный {Вид/Обычный). Обратите внимание, что колонтитулы не видны в обычном виде документа.

5. Сохраните набранный документ в своей папке с именем «Фамилия2.dос».

6. Завершите работу с программой и выключите компьютер.

Дополнительное задание

Задание 2.6. Используя копирование и форматирование набрать по образцу:

Формат – Абзац Формат – Границы и заливка

Мы не можем признать Вашу претензию по следующей причине. Согласно п. 6 нашего договора, Вы обязались открыть по телеграфу безотзывный аккредитив в нашу пользу на полную стоимость товара в течение 5 дней от даты нашего телеграфного извещения о готовности товара к отгрузке.

Мы не можем признать Вашу претензию по следующей причине. Согласно п. 6 нашего договора. Вы обязались открыть по телеграфу безотзывный аккредитив в нашу пользу на полную стоимость товара в течение 5 дней от даты нашего телеграфного извещения о готовности товара к отгрузке.

Мы не можем признать вашу претензию по следующей причине. согласно п. 6 нашего договора, вы обязались открыть по телеграфу безотзывный аккредитив в нашу пользу на полную стоимость товара в течение 5 дней от даты нашего телеграфного извещения о готовности товара к отгрузке.

Контрольные вопросы.

1. Нумерация страниц

2. Колонтитулы

3. Задание параметров страницы

4. Подгонка страниц

5. Печать документа

Лабораторная работа 3

Тема:	Форматирование таблиц в MS Word.
Цель работы:	Изучение информационной технологии создания и форматирования таблиц в MS Word.
Приборы, материалы и инструмент	ПК
Порядок выполнения лабораторной работы	Смотрите ниже

Теоретическая часть

Таблицы используются для организации и представления информации в виде строк и столбцов.

Существуют несколько способов задания таблиц:

1. щелкнув по кнопке Добавить таблицу , после чего выбрать мышкой нужное количество строк и столбцов.

2. командой ТАБЛИЦА / ДОБАВИТЬ / ТАБЛИЦА

3. командой из панели инструментов Таблицы и Границы

4. если данные введены, их можно превратить в таблицу по команде ТАБЛИЦА / ПРЕОБРАЗОВАТЬ.

Для ввода информации в ячейки таблицы щёлкните на любой ячейке и начните вводить текст или числа. Для перехода на одну ячейку в право пользуйтесь клавишей Tab, влево – комбинацией клавиш [Shift] + [Tab].

Содержимое каждой ячейки рассматривается как отдельный абзац. Для изменения расположения текста в ячейках щёлкните по соответствующей кнопке, расположенной на панели инструментов Таблицы и границы.

Добавление новых строк в таблицу можно выполнять следующим образом:

1. установить курсор в правую нижнюю ячейку таблицы;

2. нажать клавишу [Tab] ,таблица увеличится на одну строку.

Если остались лишние строки, их можно удалить. Для этого:

1. выделить строки, которые надо удалить;

2. выполнить команду ТАБЛИЦА / УДАЛИТЬ / СТРОКИ.

Для наложения цветного фона необходимо установить курсор в таблицу или выделить часть ячеек, затем выполнить команду ФОРМАТ / ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА, на вкладке Заливка установить нужный цвет фона и нажить кнопку OK.

Чтобы сделать линии таблицы невидимыми, надо после задания цвета фона, не нажимая кнопку ОК перейти на вкладку Границы и задать тип границ Нет, а потом уже нажать кнопку ОК. Этим можно сразу наложить цветной фон и снять линии с таблицы.

При создании таблицы можно использовать режим создания автоформата, вызываемой кнопкой Автоформат в диалоговом окне ВСТАВКА / ТАБЛИЦЫ.

Программа предлагает набор форматов таблицы, выбрать которые поможет образец.

Если навести курсор на таблицу, то в левом её углу появиться значок , позволяющий мышью перемещать таблицу на новое место. Левый щелчок мыши по этому значку производит выделение таблицы, а правый вызывает контекстное меню таблицы, позволяющее выполнять основные операции с таблицами – Вырезать, Копировать, Вставить.

Для удаления содержимого таблицы (её начинки) надо произвести выделение таблицы и нажать клавишу [Delete]. При этом сама таблица не удаляется. Удаление таблицы целиком производиться по команде ТАБЛИЦА / УДАЛИТЬ или командой «Вырезать» контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Команда ФОРМАТ ® НАПРАВЛЕНИЕ ТЕКСТА позволяет выбрать способ набора текста в ячейках таблицы:

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация книжная; поля: левое – 3 см, правое – 2 см; верхнее – 3 см; нижнее – 2,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы.

3. Установите формат абзаца (первая строка – отступ, межстрочный интервал – полуторный).

4. Создайте таблицу 2x9, используя команду Таблица/Добавить/Таблица (рис. 3.1) или кнопку Добавить таблицу из панели инструментов нажатием и продвижением по таблице с помощью левой кнопки мыши (рис. 3.2).

5. Измените ширину колонок по образцу табл. 11.1: наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя;

нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши

задайте нужную ширину столбцов таблицы.

Краткая справка. Изменение размеров ячеек можно производить, используя свойства таблиц. Для этого достаточно установить курсор внутри таблицы, в меню Таблица выбрать команду Свойства таблицы (рис. 3.3). В появившемся диалоговом окне на вкладке Таблица можно изменить размер, выравнивание, обтекание. На вкладке Строка изменяется высота строк, а на вкладке Столбец – ширина столбцов, на вкладке Ячейка – размер ячейки.

Рис. 3.1. Задание параметров таблицы из меню Таблицы

Автоподбор параметров таблицы из меню Таблицы лицы можно произвести командой меню Таблица/Автоподбор. Microsoft Word произведет автоматический подбор ширины столбцов или строк в зависимости от ширины листа и объема текста в каждой ячейке.

Рис. 3.2. Задание таблицы из панели инструментов

6. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

7. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [Tab], [Shift]-[Tab].

9. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу [Tab] или воспользуйтесь командой Таблица/Добавить/ Строки выше/ниже, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.

10. Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Таблица/Выделить/

Таблица 3.1

Денежные параметры	Сумма, млрд долл.
Наличные деньги	232
Трансакционные депозиты В том числе: вклады до востребования прочие чековые депозиты	563 277 286
Итого: М1	795
Взаимные фонды денежного рынка	318
Депозитные счета денежного рынка	485
Сберегательные вклады	410
Срочные вклады	1143
Однодневные соглашения об обратном выкупе	64
Однодневные займы и прочее	17
Итого: М 2	3232

Рис. 3.3. Окно Свойства таблицы

Таблица или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.

11. Произведите обрамление таблицы по образцу, используя команду Формат/Границы и заливка.

12. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы, выделенных жирной линией.

Краткая справка. Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент, который вы хотите отсортировать. В меню Таблица выберите команду Сортировка (рис. 3.4). В открывшемся окне Сортировка текста с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или

Рис. 3.4. Сортировка данных в таблице

Рис. 3.5. Задание автоформата таблицы

только текст, набранный до символа табуляции. В списке Тип выберите нужный метод сортировки – как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК.

13. Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».

14. Произведите автоформатирование таблицы. Для этого установите курсор внутри таблицы, выберите в меню Таблица команду Автоформат и формат таблицы – Столбцы таблицы 1 (рис. 3.5).

15. Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с именем «Таблица 2» (Файл/Сохранить как).

Дополнительные задания

Задание 3.2. Набрать таблицы в MS Word по образцу (табл. 3.2-3.6).

Краткая справка. Для объединения или разбиения ячеек выделите группу ячеек и примените команду Таблица/Объединить–разбить ячейки. Для изменения ширины одной ячейки необходимо выделить ее, затем изменить ширину ячейки.

Таблица 3.2

Дата	Товарооборот		Выручка	Секции			Состав	Итого
Дата	План	Факт	Выручка	1	2	3	Состав	Итого
1999	13542	13457	4578632	4562	1547	1247	25	1247
2000	16 754	15 486	5 789 642	7852	1255	2 525	45	1554
2001	13658	14358	1257896	1554	1236	6 457	76	15 577
2002	56 783	58762	125 584	2 336	1255	2155	89	12 544

Таблица 3.3

Таблица 3.4

Таблица 3.5

Таблица 3.6

Задание 3.3. Набрать таблицу в MS Word по образцу.

Принтер/сканер/копир HP OffisJet R65

Технические характеристики				Информация для заказа
	Технология HP PhotoREt 11 слойным наложением цвета черная с технологией улучи решения HP (KYt) 600x60 с технологией HP PhotoREt		с много-600x600:	Принтер/сканер/копир типа «все в одном»
			); цветная II¹	С6693А	HP OffisJet R65
				С6692А	HP OffisJet R45
	Метод печати	Термальная по запросу струйная печать		Кабели
	Язык управления принтером	Р PC Level 3 или PCL3 GUI		С2946А	Параллельный кабель IEEE1235A-C, Зм
	Нагрузка	3000 страниц в месяц (в среднем)		С2947А	Параллельный кабель IEEE 1235A-C, 10 м
	Скорость печати (с/мин)	Черная	Цветная	Струйные принтерные картриджи
Печать	Быстрая Обычная	11 5,1	8,5 3,6	51645А	Большой черный картридж HP
	Наилучшая	4,4	1	C1876G	Цветной картридж
				C1879D	Большой трехцветный цветной картридж HP
				54389G	Черный картридж
	Разрешение принтера	Черная	Цветная
	Быстрое Обычное Наилучшее	600x300 600x300 600x600	300x300 600x600 600x600
	Встроенные шрифты	Courier, Courier Italic; CG Times, CG Times Italic; Letter Gothic, Letter Gothic

Контрольные вопросы.

1. Назначение таблицы в MS Word

2. Способы задания таблицы.

3. Операции с таблицами.

Лабораторная работа 4

Тема:	Создание списков в текстовых документах.
Цель работы:	Изучение информационной технологии создания списков в MS Word.
Приборы, материалы и инструмент	ПК
Порядок выполнения лабораторной работы	Смотрите ниже

Теоретическая часть

Многие сведения, содержащиеся в документах, часто носят однотипный характер. Такие сведения целесообразно представлять в виде списков.

Для создания списка необходимо установить курсор в предполагаемое место начала списка и вызвать диалоговое окно Список по команде ФОРМАТ / СПИСОК или из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Можно выбрать маркированный список, дающий маркировку текста различными символами.

В качестве маркера списка допускается использование любого графического объекта или рисунка. Чтобы добавить в список рисованные маркеры надо выполнить команду ФОРМАТ / СПИСОК и на вкладке Маркированный нажать кнопку рисунок, а затем на вкладке рисунок выбрать один из вариантов рисованного маркера.

! Каждый элемент списка — это отдельный абзац.

! Для создания моногоуровнего списка, следует выполнить следующие действия:

ü набрать все элементы списка как отдельные абзацы:

ü выделить уровни (используя кнопки панели инструментов Форматирование

ü выполнить команду ФОРМАТ / СПИСОК и из списка моногоуровневых списков выбрать нужный.

Задание 4.1. Создание списков.

Краткая справка. При создании списков можно использовать два способа: задать параметры списка в процессе набора текста или наложить вид списка после набора текста.

Первый способ: задание параметров списка в процессе набора текста.

Образец текста с нумерованным списком

Элементарные операции информационного процесса включают: сбор, преобразование информации, ввод в компьютер; передачу информации; хранение и обработку информации; предоставление информации пользователю.

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Наберите первую строку образца текста, нажмите [Enter].

3. Нажмите в панели инструментов кнопку Нумерация, появится цифра 1 (при нажатии кнопки Маркер в строке появится первый маркер).

4. Напечатайте текст первого пункта и нажмите [Enter]. Точка ввода переместится на следующую строку, которая сразу получает порядковый номер (2, 3 и т.д.), или появляется новый значок маркера.

5. Для прекращения списка в очередной строке еще раз нажмите на кнопку Нумерация (или Маркер), чтобы убрать из строки соответствующий элемент списка.

6. Преобразуйте уже готовый список из нумерованного в маркированный. Для этого выделите все пункты списка (как набор строк) и нажмите кнопку Маркер. Обратите внимание, как изменился вид списка.

Второй способ: наложение параметров списка после набора текста.

1. Наберите текст по приведенному образцу, расположенному ниже.

3...6 строки (будущие элементы списка) введите как отдельные абзацы, нажимая клавишу [Enter] в конце каждой строки.

Образец текста

Элементарные операции информационного процесса включают в себя:

сбор, преобразование информации, ввод в компьютер;

передачу информации;

хранение и обработку информации;

предоставление информации пользователю.

2. Скопируйте набранный фрагмент текста четыре раза (Правка/Копировать, Правка/Вставить).

3. Сформируйте одноуровневый нумерованный список. Для этого выделите списочную часть первого фрагмента (3...6 строки), задайте команду Формат/ Список, выберите вкладку Нумерованный и выберите вид обычной нумерации, после чего нажмите ОК (рис. 4.1).

4. Выделите списочную часть второго фрагмента (3...6 строки) и сформируйте одноуровневый маркированный список. Для этого используйте команду Формат/Список, выберите вкладку Маркированный и задайте вид маркера списка.

5. Выделите списочную часть третьего фрагмента (3...6 строки) и сформируйте многоуровневый нумерованный список. Для этого используйте команду Формат/Список, выберите вкладку Многоуровневый и выберите вид многоуровневого нумерованного списка. Произойдет нумерация в первом уровне списка. Чтобы увидеть нумерацию второго, третьего и т.д. уровней, необходимо увеличить отступ кнопкой панели инструментов Увеличить отступ

Рис. 4.1. Задание одноуровневого нумерованного списка

Рис. 4.2. Задание многоуровневого маркированного списка

Краткая справка. При работе с многоуровневым списком нужно выбрать тип списка Многоуровневый и далее пользоваться кнопками панели инструментов, которые позволяют присвоить выделенным элементам списка соответствующий уровень. 6. Выделите списочную часть четвертого фрагмента (3...6 строки) и сформируйте многоуровневый маркированный список. Для этого используйте команду Формат/ Список, выберите вкладку Многоуровневый и вид многоуровневого маркированного списка (рис. 12.2).

Рис. 4.3. Изменение маркеров многоуровневого списка

Краткая справка. Для изменения вида маркеров по уровням, в окне Список после выбора маркированного списка нажмите кнопку Изменить (рис. 12.3). В открывшемся окне Изменение многоуровневого списка задайте уровень списка и выберите вид маркера для этого уровня (в зоне Нумерация). Если вас не устраивает вид маркера в зоне Нумерация, выберите в этой же зоне команду Новый маркер, при этом откроется таблица символов. Подберите новый вид маркера и нажмите ОК.

Произойдет нумерация маркерами в первом уровне списка. Чтобы увидеть нумерацию маркерами второго, третьего и т.д. уровней, необходимо увеличить отступ кнопкой панели инструментов Увеличить отступ.

7. Сохраните документ в своей папке с именем «Документ 3» {Файл/Сохранить как).

Дополнительные задания

Задание 4.2. Набрать в MS Word списки (одноуровневые и многоуровневые) по следующим образцам.