Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Методические указания по созданию форм ввода данных в СУБД Access 2010

Методические указания по созданию форм ввода данных в СУБД Access 2010

Идёт приём заявок на самые массовые международные олимпиады проекта "Инфоурок"

Для учителей мы подготовили самые привлекательные условия в русскоязычном интернете:

1. Бесплатные наградные документы с указанием данных образовательной Лицензии и Свидeтельства СМИ;
2. Призовой фонд 1.500.000 рублей для самых активных учителей;
3. До 100 рублей за одного ученика остаётся у учителя (при орг.взносе 150 рублей);
4. Бесплатные путёвки в Турцию (на двоих, всё включено) - розыгрыш среди активных учителей;
5. Бесплатная подписка на месяц на видеоуроки от "Инфоурок" - активным учителям;
6. Благодарность учителю будет выслана на адрес руководителя школы.

Подайте заявку на олимпиаду сейчас - https://infourok.ru/konkurs

  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:

Тема Формы ввода данных в таблицу база данных СУБД Access.


Цель: Научиться создавать формы для ввода и просмотра данных в таблицы.


Материал для изучения


Форма – средство отображения данных на экране и управление ими, (своего рода бланк, который удобно заполнять для ввода данных в базу). Программа связывает введённые в форму данные с таблицей и хранит их в таблице. Кроме того, форма позволяет выводить красиво результаты работы запросов.

Создают формы чаще всего в отличие от таблиц при помощи мастеров. Существует также три вида автоформ: «в столбец», ленточные и табличные.

В режиме Конструктор модно изменить оформление формы, додавить кнопки управления записями и т.д

Эффективность формы повышается посредством добавления в нее разделов. Формы могут содержать следующие разделы:

  • Зhello_html_m61d4c8df.pngаголовок формы может содержать название формы, инструкции по ее использованию, а также кнопки, предназначенные для открытия подчиненных форм и выполнения других задач. В режиме формы заголовок отображается в верхней части экрана, а при печати — в верхней части первой страницы.

  • Область данных содержит записи. На экране одновременно их может располагаться от одной до нескольких, помещающихся в нем.

  • Примечание формы может содержать кнопки и инструкции по использованию формы. В режиме формы примечание отображается в нижней части экрана, а при печати — на последней странице после области данных.


В зависимости от способа работы с данными формы бывают:

Простые – обрабатываемы записи хранятся в одной таблицы и операции удаления, добавления и редактирования применяются только к одной таблице

Составные – обрабатываемы записи хранятся в двух связанных таблицах и операции удаления, добавления и редактирования применяются к нескольким таблицам поочередно. При этом при просмотре данные группируются по значениям поля связи.

Составные формы создаются мастером и хранятся в двух связанных формах. Для просмотра на открывать главную форму





hello_html_m707328b3.png












hello_html_m62b37b5.gif




hello_html_m3d9566d8.gif




Практическое задание:

  1. Составить простые формы с помощью Мастера для ввода данных в таблицы: Студент (в столбец), Предмет (ленточная), Ведомость (табличную) по имеющейся базе данных Успеваемость.accdb (см. материал по созданию базы данных в файле «Создание БД в СУБД Access_2010»).
    На рисунке представлена схема базы данных Успеваемость.
    Accdb

    hello_html_m16adcb68.png

    См ход работы для выполнения практического задания.

  2. Оформить формы в Конструкторе

hello_html_m63fe34b3.pnghello_html_20ad70d8.png


hello_html_m604939ad.png

  1. Через форму добавить 1 предмет

  2. Через форму добавить 1 студента

  3. Для формы Ведомость заменить Код студента на поле со списком (см ход работы)

  4. Аналогично Для формы Ведомость заменить Код предмета на поле со списком

hello_html_25e7e6f8.png

  1. Через форму добавить по новому предмету 2 оценки

  2. Составить форму для ввода данных в две таблицы: Предмет – главная, Ведомость – подчиненная (см. ход работы)

hello_html_m707328b3.png

  1. Изменить оформление формы Ведомость по предметам (подчиненная) в Конструкторе

hello_html_1361c6.png

  1. При помощи формы Ведомость по предметам (главная) добавить в базу данных 1 предмет и поставить по нему оценки имеющимся студентам

  2. Создать форму для ввода данных в две таблицы: Студент – главная, Ведомость – подчиненная

  3. Изменить оформление формы Ведомость по студентам (подчиненная) в Конструкторе

hello_html_m283504da.png

  1. При помощи формы Ведомость по студентам (главная) добавить в базу данных 1 студента и поставить ему оценки

  2. Проверить содержимое таблиц, они должно совпадать с Заданием 1(4 предмета, 8 студентов, 24 оценки)



Ход работы

  1. Запустить Мастер по созданию форм

  2. Выбрать в строке Таблицы и запросы таблицу Студент.

  3. Выберите Все поля, нажав кнопку hello_html_m78ab3caa.png. Далее.

  4. Выберите Внешний вид формы – в один столбец. Далее.

  5. Задайте имя формы: Анкета студента

  6. Готово.

Ход работы

  1. Открыть форму Ведомость в режиме конструктора

  2. Удалить поле Код студента из области данных

  3. В область данных добавить Элемент управления ПОЛЕ СО СПИСКОМ в окне мастера выбрать из таблицы Студент поля код студента, Фамилия и полем сохранения указать код студента

Ход работы

  1. Запустить Мастер по созданию форм

  2. Выбрать в строке Таблицы и запросы таблицу Предмет.

  3. Выберите Все поля, нажав кнопку hello_html_m78ab3caa.png.

  4. Аналогично добавить все поля из таблицы Ведомость

  5. Далее.

  6. Выберите Вид представления данных – Предмет, подчиненные формы. Далее.

  7. Выберите Внешний вид подчиненной формы - ленточный. Далее.

  8. Задайте имена форм: форма – Ведомость по предметам (главная), подчиненная форма - Ведомость по предметам (подчиненная).

  9. Готово.


Контрольные вопросы:

  1. Назначение форм.

  2. Создание форм с помощью мастера.

  3. Создание формы для двух таблиц.

  4. Проверка связи между таблицами.


Самые низкие цены на курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации!

Предлагаем учителям воспользоваться 50% скидкой при обучении по программам профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок".

Начало обучения ближайших групп: 18 января и 25 января. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (20% в начале обучения и 80% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru/kursy

Автор
Дата добавления 17.09.2015
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров634
Номер материала ДA-049382
Получить свидетельство о публикации

УЖЕ ЧЕРЕЗ 10 МИНУТ ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ДИПЛОМ

от проекта "Инфоурок" с указанием данных образовательной лицензии, что важно при прохождении аттестации.

Если Вы учитель или воспитатель, то можете прямо сейчас получить документ, подтверждающий Ваши профессиональные компетенции. Выдаваемые дипломы и сертификаты помогут Вам наполнить собственное портфолио и успешно пройти аттестацию.

Список всех тестов можно посмотреть тут - https://infourok.ru/tests


Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх