Инфоурок Информатика Другие методич. материалыМетодические указания по созданию форм ввода данных в СУБД Access 2010

Методические указания по созданию форм ввода данных в СУБД Access 2010

Скачать материал

Тема Формы ввода данных в таблицу база данных СУБД Access.

 

Цель: Научиться создавать формы для ввода и просмотра данных в таблицы.

 

Материал для изучения

 

Форма – средство отображения данных на экране и управление ими, (своего рода бланк, который удобно заполнять для ввода данных в базу). Программа связывает введённые в форму данные с таблицей и хранит их в таблице. Кроме того, форма позволяет выводить красиво результаты работы запросов.

Создают формы чаще всего в отличие от таблиц при помощи мастеров. Существует также три вида автоформ: «в столбец», ленточные и табличные.

В режиме Конструктор модно изменить оформление формы, додавить кнопки управления записями и т.д

Эффективность формы повышается посредством добавления в нее разделов. Формы могут содержать следующие разделы:

·        Заголовок формы может содержать название формы, инструкции по ее использованию, а также кнопки, предназначенные для открытия подчиненных форм и выполнения других задач. В режиме формы заголовок отображается в верхней части экрана, а при печати — в верхней части первой страницы.

·        Область данных содержит записи. На экране одновременно их может располагаться от одной до нескольких, помещающихся в нем.

·        Примечание формы может содержать кнопки и инструкции по использованию формы. В режиме формы примечание отображается в нижней части экрана, а при печати — на последней странице после области данных.

 

В зависимости от способа работы с данными формы бывают:

Простые – обрабатываемы записи хранятся в одной таблицы и операции удаления, добавления и редактирования применяются только к одной таблице

Составные – обрабатываемы записи хранятся в двух связанных таблицах и операции удаления, добавления и редактирования применяются к нескольким таблицам поочередно. При этом при просмотре данные группируются по значениям поля связи.

Составные формы создаются мастером и хранятся в двух связанных формах. Для просмотра на открывать главную форму

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выноска 3 (с границей): Навигатор для подчи-ненной таблицы
 

 

 

 


Выноска 3 (с границей): Навигатор для основ-ной таблицы

 

 

 

:Практическое задание:

1.   Составить простые формы с помощью Мастера для ввода данных в таблицы: Студент (в столбец), Предмет (ленточная), Ведомость (табличную) по имеющейся базе данных Успеваемость.accdb (см. материал по созданию базы данных в файле «Создание БД в СУБД Access_2010»).
На рисунке представлена схема базы данных Успеваемость.
Accdb



См ход работы для выполнения практического задания.

2.   Оформить формы в Конструкторе

  

 

3.   Через форму добавить 1 предмет

4.   Через форму добавить 1 студента

5.   Для формы Ведомость заменить Код студента на поле со списком (см ход работы)

6.   Аналогично Для формы Ведомость заменить Код предмета на поле со списком

7.   Через форму добавить по новому предмету 2 оценки

8.   Составить форму для ввода данных в две таблицы: Предмет – главная, Ведомость – подчиненная (см. ход работы)



9.   Изменить оформление формы Ведомость по предметам (подчиненная) в Конструкторе



10.   При помощи формы Ведомость по предметам (главная) добавить в базу данных 1 предмет и поставить по нему оценки имеющимся студентам

11.   Создать форму для ввода данных в две таблицы: Студент – главная, Ведомость – подчиненная

12.   Изменить оформление формы Ведомость по студентам (подчиненная) в Конструкторе

13.   При помощи формы Ведомость по студентам (главная) добавить в базу данных 1 студента и поставить ему оценки

14.   Проверить содержимое таблиц, они должно совпадать с Заданием 1(4 предмета, 8 студентов, 24 оценки)

 

 

Ход работы

1.     Запустить Мастер по созданию форм

2.     Выбрать в строке Таблицы и запросы таблицу Студент.

3.     Выберите Все поля, нажав кнопку . Далее.

4.     Выберите Внешний вид формы – в один столбец. Далее.

5.     Задайте имя формы: Анкета студента

6.     Готово.

Ход работы

1.     Открыть форму Ведомость в режиме конструктора

2.     Удалить поле Код студента из области данных

3.     В область данных добавить Элемент управления ПОЛЕ СО СПИСКОМ в окне мастера выбрать из таблицы Студент поля код студента, Фамилия и полем сохранения указать код студента

Ход работы

1.     Запустить Мастер по созданию форм

2.     Выбрать в строке Таблицы и запросы таблицу Предмет.

3.     Выберите Все поля, нажав кнопку .

4.     Аналогично добавить все поля из таблицы Ведомость

5.     Далее.

6.     Выберите Вид представления данных – Предмет, подчиненные формы. Далее.

7.     Выберите Внешний вид подчиненной формы - ленточный. Далее.

8.     Задайте имена форм: форма – Ведомость по предметам (главная), подчиненная форма - Ведомость по предметам (подчиненная).

9.     Готово.

 

Контрольные вопросы:

1.     Назначение форм.

2.     Создание форм с помощью мастера.

3.     Создание формы для двух таблиц.

4.     Проверка связи между таблицами.

 

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "Методические указания по созданию форм ввода данных в СУБД Access 2010"

Настоящий материал опубликован пользователем Светличная Любовь Георгиевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

Скачать материал
    • 17.09.2015 3640
    • DOCX 325 кбайт
    • 14 скачиваний
    • Оцените материал:
  • Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    Светличная Любовь Георгиевна
    Светличная Любовь Георгиевна

    преподаватель

    • На сайте: 9 лет и 9 месяцев
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 16648
    • Всего материалов: 6

    Об авторе

    Преподаю специальные дисциплины студентам специальности 09.02.03 Программирование в компьютерных системах. Дисциплины: Информатика, Информационные технологии, Базы данных, Прикладное программирование, Технология разработки баз данных, Технология разработки программных продуктов, Преддипломная практика, Дипломное проектирование. Веду методическую работу на отделении. Разрабатываю рабочие учебные планы специальности, рабочие программы, учебно-методический комплекс по специальности.

Занятие создание базы данных в Access

Файл будет скачан в форматах:

  • pdf
  • docx
2055
50
11.03.2025
«Инфоурок»

Материал разработан автором:

Медведева Оксана Олеговна

преподаватель

Занятие Создание базы данных Задание 1: Создать базу данных для учета документов с тремя таблицами: «Перечень типовых документов», «Подразделения организации», «Поступление документов». Шаги: Запустить Microsoft Access и создать новую базу данных. Создать таблицу «Перечень типовых документов» с полями: № п/п, Номер статьи, Вид документа, Срок хранения. Ввести исходные данные и сохранить таблицу. Задание 2: Сформировать запросы о поступлении документов (журналы, буклеты) и о документах со сроком хранения до 5 лет.

Краткое описание методической разработки

Занятие  Создание базы данных

Задание 1: Создать базу данных для учета документов с тремя таблицами: «Перечень типовых документов», «Подразделения организации», «Поступление документов».

Шаги:

Запустить Microsoft Access и создать новую базу данных.

Создать таблицу «Перечень типовых документов» с полями: № п/п, Номер статьи, Вид документа, Срок хранения.

Ввести исходные данные и сохранить таблицу.

Задание 2: Сформировать запросы о поступлении документов (журналы, буклеты) и о документах со сроком хранения до 5 лет.

 

Развернуть описание
Смотреть ещё 5 968 курсов

Методические разработки к Вашему уроку:

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

7 357 284 материала в базе

Скачать материал

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Оформите подписку «Инфоурок.Маркетплейс»

Вам будут доступны для скачивания все 335 008 материалов из нашего маркетплейса.

Мини-курс

Актуальные вопросы банкротства и корпоративной ответственности

2 ч.

699 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Комплексные системы управления: от качества до безопасности труда

5 ч.

699 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Цифровая грамотность, кибербезопасность и управление изменениями в современном бизнесе

4 ч.

699 руб.
Подать заявку О курсе
Смотреть ещё 5 968 курсов