Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Свидетельство о публикации

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Методические указания по созданию форм ввода данных в СУБД Access 2010
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 28 июня.

Подать заявку на курс
  • Информатика

Методические указания по созданию форм ввода данных в СУБД Access 2010

библиотека
материалов

Тема Формы ввода данных в таблицу база данных СУБД Access.


Цель: Научиться создавать формы для ввода и просмотра данных в таблицы.


Материал для изучения


Форма – средство отображения данных на экране и управление ими, (своего рода бланк, который удобно заполнять для ввода данных в базу). Программа связывает введённые в форму данные с таблицей и хранит их в таблице. Кроме того, форма позволяет выводить красиво результаты работы запросов.

Создают формы чаще всего в отличие от таблиц при помощи мастеров. Существует также три вида автоформ: «в столбец», ленточные и табличные.

В режиме Конструктор модно изменить оформление формы, додавить кнопки управления записями и т.д

Эффективность формы повышается посредством добавления в нее разделов. Формы могут содержать следующие разделы:

  • Зhello_html_m61d4c8df.pngаголовок формы может содержать название формы, инструкции по ее использованию, а также кнопки, предназначенные для открытия подчиненных форм и выполнения других задач. В режиме формы заголовок отображается в верхней части экрана, а при печати — в верхней части первой страницы.

  • Область данных содержит записи. На экране одновременно их может располагаться от одной до нескольких, помещающихся в нем.

  • Примечание формы может содержать кнопки и инструкции по использованию формы. В режиме формы примечание отображается в нижней части экрана, а при печати — на последней странице после области данных.


В зависимости от способа работы с данными формы бывают:

Простые – обрабатываемы записи хранятся в одной таблицы и операции удаления, добавления и редактирования применяются только к одной таблице

Составные – обрабатываемы записи хранятся в двух связанных таблицах и операции удаления, добавления и редактирования применяются к нескольким таблицам поочередно. При этом при просмотре данные группируются по значениям поля связи.

Составные формы создаются мастером и хранятся в двух связанных формах. Для просмотра на открывать главную форму





hello_html_m707328b3.png












hello_html_m62b37b5.gif




hello_html_m3d9566d8.gif




Практическое задание:

  1. Составить простые формы с помощью Мастера для ввода данных в таблицы: Студент (в столбец), Предмет (ленточная), Ведомость (табличную) по имеющейся базе данных Успеваемость.accdb (см. материал по созданию базы данных в файле «Создание БД в СУБД Access_2010»).
    На рисунке представлена схема базы данных Успеваемость.
    Accdb

    hello_html_m16adcb68.png

    См ход работы для выполнения практического задания.

  2. Оформить формы в Конструкторе

hello_html_m63fe34b3.pnghello_html_20ad70d8.png


hello_html_m604939ad.png

  1. Через форму добавить 1 предмет

  2. Через форму добавить 1 студента

  3. Для формы Ведомость заменить Код студента на поле со списком (см ход работы)

  4. Аналогично Для формы Ведомость заменить Код предмета на поле со списком

hello_html_25e7e6f8.png

  1. Через форму добавить по новому предмету 2 оценки

  2. Составить форму для ввода данных в две таблицы: Предмет – главная, Ведомость – подчиненная (см. ход работы)

hello_html_m707328b3.png

  1. Изменить оформление формы Ведомость по предметам (подчиненная) в Конструкторе

hello_html_1361c6.png

  1. При помощи формы Ведомость по предметам (главная) добавить в базу данных 1 предмет и поставить по нему оценки имеющимся студентам

  2. Создать форму для ввода данных в две таблицы: Студент – главная, Ведомость – подчиненная

  3. Изменить оформление формы Ведомость по студентам (подчиненная) в Конструкторе

hello_html_m283504da.png

  1. При помощи формы Ведомость по студентам (главная) добавить в базу данных 1 студента и поставить ему оценки

  2. Проверить содержимое таблиц, они должно совпадать с Заданием 1(4 предмета, 8 студентов, 24 оценки)



Ход работы

  1. Запустить Мастер по созданию форм

  2. Выбрать в строке Таблицы и запросы таблицу Студент.

  3. Выберите Все поля, нажав кнопку hello_html_m78ab3caa.png. Далее.

  4. Выберите Внешний вид формы – в один столбец. Далее.

  5. Задайте имя формы: Анкета студента

  6. Готово.

Ход работы

  1. Открыть форму Ведомость в режиме конструктора

  2. Удалить поле Код студента из области данных

  3. В область данных добавить Элемент управления ПОЛЕ СО СПИСКОМ в окне мастера выбрать из таблицы Студент поля код студента, Фамилия и полем сохранения указать код студента

Ход работы

  1. Запустить Мастер по созданию форм

  2. Выбрать в строке Таблицы и запросы таблицу Предмет.

  3. Выберите Все поля, нажав кнопку hello_html_m78ab3caa.png.

  4. Аналогично добавить все поля из таблицы Ведомость

  5. Далее.

  6. Выберите Вид представления данных – Предмет, подчиненные формы. Далее.

  7. Выберите Внешний вид подчиненной формы - ленточный. Далее.

  8. Задайте имена форм: форма – Ведомость по предметам (главная), подчиненная форма - Ведомость по предметам (подчиненная).

  9. Готово.


Контрольные вопросы:

  1. Назначение форм.

  2. Создание форм с помощью мастера.

  3. Создание формы для двух таблиц.

  4. Проверка связи между таблицами.



Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Автор
Дата добавления 17.09.2015
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров931
Номер материала ДA-049382
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх