Инфоурок Другое Другие методич. материалыМетодические указания по выполнению практических работ по МДК.01.02 Организация торговли

Методические указания по выполнению практических работ по МДК.01.02 Организация торговли

Скачать материал

Министерство образования и науки Самарской области
Министерство имущественных отношений Самарской области
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
Тольяттинский индустриально-педагогический колледж (ГБОУ СПО ТИПК)

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

для специальности
100701 Коммерция (по отраслям)

МДК.01.02 «Организация торговли»
2014 г.


Лебедева И.С. Методические указания для студентов по выполнению практических работы МДК.01.02 «Организация торговли».- Тольятти, изд. ГБОУ СПО ТИПК, 2014.— 63с.

Методические рекомендации разработаны в соответствии с государственными стандартами на основе рабочей программы. В процессе выполнения практических работ студентам предстоит поработать с заданиями направленными на закрепление изученного теоретического материала. В результате первоначальные навыки, должны перейти на более высокий уровень, близкий к профессиональному.

©ГБОУ СПО ТИПК


Содержание

Пояснительная записка............................................................................................................... 4

Практическая работа № 1............................................................................................................ 5

Практическая работа № 2............................................................................................................ 7

Практическая работа № 3.......................................................................................................... 17

Практическая работа № 4.......................................................................................................... 29

Практическая работа № 5.......................................................................................................... 36

Практическая работа № 6.......................................................................................................... 40

Практическая работа № 7.......................................................................................................... 42

Практическая работа № 8.......................................................................................................... 45

Практическая работа № 9.......................................................................................................... 47

Практическая работа № 10........................................................................................................ 51

Практическая работа № 11........................................................................................................ 53

Практическая работа № 12........................................................................................................ 54

Практическая работа № 13........................................................................................................ 56

Практическая работа № 14........................................................................................................ 61

Практическая работа № 15........................................................................................... „........... 62


Пояснительная записка

МДК.01.02 «Организация торговли» относится к циклу специальных дисциплин и предназначена для подготовки студентов по специальности 100701 Коммерция (по отраслям).

Целью изучения дисциплины является получение теоретических знаний об организации оптовой и розничной торговли, а также получения практических навыков использования полученных навыков на предприятиях и в организациях.

В ходе выполнения практических работ студент должен:

-    изучить теоретическую часть работы, лекционный материал и рекомендованную литературу;

-    провести соответствующие практические действия (измерения, расчеты, дискуссии, обсуждения), требуемые в работе;

-    оформить отчёт, содержащий название и цель работы, графики и таблицы, полученные по результатам выполнения работы. Выводы.

В результате первоначальные навыки, должны перейти на более высокий уровень, близкий к профессиональному.

По завершению курса студент должен обладать определенными навыками и знаниями, а так же использовать приобретенные знания и умения в практической

деятельности и повседневной жизни .


Практическая работа № 1

Тема: Составление плана склада

Цель : Составление плана склада

Теоретические сведения:

Все помещения на общетоварных складах делят на следующие группы: основного производственного назначения, вспомогательные, подсобно-технические и административно-бытовые.

К помещениям основного производственного назначения относятся помещения для хранения товаров, экспедиции по приему и отпуску товаров, приемораспаковочные, упаковочные и помещения для фасовки товаров.

Вспомогательные помещения предназначены для хранения

тары, многооборотных контейнеров и поддонов. Сюда же относятся тароремонтные мастерские.

Подсобно-технические помещения это помещения машинных отделений, вентиляционные камеры, котельные, кладовые хозяйственных материалов и инвентаря, ремонтные мастерские, подзарядочные аккумуляторные станции и т. д.

Административно-бытовые помещения предназначены для размещения административно-конторских служб, мест отдыха и приема пищи, красных уголков, гардеробных, зала товарных образцов, душевых, санитарных узлов и др.

Зал товарных образцов должен быть непосредственно связан с помещениями вычислительного центра или бюро по механизированной обработке информации.

Для выполнения технологических операций по приемке, хранению и отправке товаров покупателям на складах выделяются соответствующие зоны.

На общетоварных складах выделяются следующие основные зоны: разгрузки транспортных средств; приемки товаров по количеству и качеству; хранения; фасовки товаров; отборки и комплектования заказов покупателей; погрузки автомобильного транспорта.

Перечисленные операционные зоны склада должны быть связаны между собой необходимыми проходами и проездами.

Зона разгрузки транспортных средств должна примыкать к зоне приемки товаров по количеству и качеству, где размещаются рабочие места товароведов-бракеров.

Под зону хранения товаров отводится основная часть площади склада. Она состоит из площади, занятой товарами, и площади проходов. К зоне хранения должны примыкать зоны фасовки и упаковки товаров, комплектования заказов оптовых покупателей. В свою очередь, зона комплектования заказов должна находиться рядом с экспедицией по отправке товаров.

Такой принцип внутренней планировки помещений (зон) складов позволяет обеспечить поточность и непрерывность складского технологического процесса.

Специальные требования предъявляются к планировке зала товарных образцов. Для основных производственных процессов здесь должны быть выделены функциональные зоны, обеспечивающие, прежде всего, возможность размещения необходимого набора оборудования и мебели, а также удобство действий товароведов-коммерсантов во время обслуживания оптовых покупателей. Кроме того, должен быть обеспечен свободный подход ко всем образцам товаров. Количество таких зон и их расположение определяются структурой представленных в зале товарных групп и численностью работников.

Обычно в зале товарных образцов выделяют рабочие зоны, зону экспозиций, а также зоны ожидания и отдыха, информации и проходов.

Рабочие зоны служат для размещения рабочих мест товароведов-коммерсантов. Они оборудуются конторскими столами и рабочими креслами, счетной техникой или персональным компьютером, передвижной картотекой, стульями для покупателей и мебелью для хранения документации. Число таких зон зависит от количества ассортиментных групп товаров, экспонирующихся в зале товарных образцов.

Зона экспозиций разделяется на отдельные подзоны, оснащаемые пристенными и островными горками с приспособлениями для показа товаров (полками, консолями, штангами и т. д.). Под зоны выделяются для экспонирования отдельных ассортиментных групп товаров. Здесь, помимо рабочей выкладки образцов товаров данной группы, предусматривают и специальные выставки сезонных товаров и т. п.

Товарные образцы выставляются таким образом, чтобы покупатели могли свободно ориентироваться в предложенном им ассортименте.

Зона ожидания и отдыха предназначена для самостоятельной работы покупателей с альбомами, каталогами и списками товаров, а также для их отдыха после отбора товаров. Желательно, чтобы эта зона была отделена от основной экспозиции товаров и рабочих мест товароведов-реализаторов. Основное оборудование зоны ожидания и отдыха журнальные столы, кресла или банкетки, цветочницы. Здесь же могут быть сосредоточены различные рекламные материалы (листовки, проспекты, каталоги) и другая информация о реализуемых товарах, нормативно-техническая документация (стандарты и т. д.). Таким образом, зона ожидания и отдыха может быть совмещена с зоной информации.

Зона проходов служит для передвижения в зале товарных образцов и для прохода в другие помещения оптовой базы. Основные проходы должны иметь ширину не менее 2 м. другие — не менее 1 м.

Организация функциональных зон в зале товарных образцов, их обособленность решаются с помощью подбора и расстановки торгового оборудования и мебели, размещение которых должно отвечать не только функциональной целесообразности, но и благоприятному восприятию интерьера.

Ход работы:

1)      Изучить теоретический материал.

2)      Составить план склада.

3)      Сделать выводы.

4)      Оформить отчёт.

Практическая работа № 2

Тема: Изучение «Инструкции о порядке приемки продукции производственно­технического назначения и товаров народного потребления по количеству»

Цель : Изучение «Инструкции о порядке приемки продукции производственно­технического назначения и товаров народного потребления по количеству»

Теоретические сведения:

Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству

Утверждена Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г. N П-6

1.     Настоящая Инструкция применяется во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки или иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции производственно­технического назначения и товаров народного потребления по количеству.

2.     В целях сохранности продукции и товаров при поставках и создания условий для своевременной и правильной их приемки получателями объединение и его производственная единица, предприятие, организация-отправитель обязаны обеспечить:

а)  строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

б)  точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

в)  при отгрузке продукции в упаковочных или затаренных местах - вложение в каждое тарное место предусмотренного стандартами, техническими условиями, Особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или договором документа (упаковочного ярлыка, кипной карты и т.п.), свидетельствующего о наименовании и количестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

г)  четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;

д)  строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления;

е)   систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением на нее отгрузочных и расчетных документов.

3.     Предприятие-получатель обязано обеспечить приемку продукции по количеству в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, настоящей Инструкцией, иными обязательными правилами и договором.

4.     При приемке груза от органов транспорта предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:

а)  проверить в надлежащих случаях наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т.п.) или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза, а также исправность тары;

б)  проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от органов транспорта выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами.

В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

5.    Во всех случаях, когда при приемке груза от органов транспорта устанавливается повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от органа транспорта составления коммерческого акта (отметки на товарно­транспортной накладной или составления акта - при доставке груза автомобильным транспортом).

При неправильном отказе органа транспорта от составления коммерческого акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

6.    Приемка продукции, поставляемой без тары, в открытой таре, а также приемка по весу брутто и количеству мест продукции, поставляемой в таре, производится:

а)  на складе получателя - при доставке продукции поставщиком;

б)  на складе поставщика - при вывозе продукции получателем;

в)  в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров или на складе органа транспорта - при доставке и выдаче продукции органом железнодорожного, водного, воздушного или автомобильного транспорта.

При доставке поставщиком продукции в таре на склад получателя последний, кроме проверки веса брутто и количества мест, может потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте.

7.    Приемка продукции, поступившей в исправной таре, по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте производится, как правило, на складе конечного получателя.

Покупатели - базы сбытовых, снабженческих, заготовительных организаций, оптовых и розничных торговых предприятий, переотправляющие продукцию в таре или упаковке первоначального отправителя (заготовителя), должны производить приемку продукции по количеству внутри тарных мест лишь в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при несоответствии фактического веса брутто весу брутто, указанному в сопроводительных документах.

Если продукция поступила в поврежденной таре, то приемка продукции по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом тарном месте производится получателями в порядке, указанном в пункте 6 настоящей Инструкции, т.е. там, где производится приемка продукции по весу брутто и количеству мест.

8.    Установленный настоящей Инструкцией порядок приемки продукции, поставляемой в таре, применяется также при приемке обандероленных или опломбированных пачек (связок) в тех случаях, когда без нарушения целости бандероли или упаковки либо без снятия пломбы невозможно изъятие продукции из пачки (связки).

9.    Приемка продукции производится в следующие сроки:

а)  продукции, поступившей без тары, в открытой таре и в поврежденной таре, - в момент получения ее от поставщика или со склада органа транспорта либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров, но не позднее сроков, установленных для разгрузки их;

б)  продукции, поступившей в исправной таре:

по весу брутто и количеству мест - в сроки, указанные в подпункте "а" настоящего пункта; по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте - одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, по скоропортящейся продукции - не позднее 24 час. с момента получения продукции - при доставке продукции поставщиком или при вывозке ее получателем со склада поставщика и с момента выдачи груза органом транспорта - во всех остальных случаях.

В районах Крайнего Севера, отдаленных районах и других районах досрочного завоза приемка продукции производственно-технического назначения производится не позднее 30 дней с момента поступления ее на склад получателя. В указанных районах приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров (за исключением скоропортящихся) - не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров - не позднее 48 час. с момента поступления их на склад получателя.

10.    Приемка считается произведенной своевременно, если проверка количества продукции окончена в установленные сроки.

11.    Приемка продукции производится лицами, уполномоченными на то руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя. Эти лица несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки продукции.

Предприятие-получатель обязано:

а)  создать для правильной и своевременной приемки продукции условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищений продукции;

б)  обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку продукции, хорошо знали настоящую Инструкцию, а также правила приемки продукции по количеству, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями. Основными и Особыми условиями поставки, другими нормативными актами и договором поставки данной продукции;

в)  обеспечить точное определение количества поступившей продукции (веса, количества мест, ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

г)  систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена приемка продукции по количеству, и предупреждать нарушения правил приемки продукции.

12.          Приемка продукции по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) отправителя (изготовителя). Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки продукции. В этом случае составляется акт о фактическом наличии продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют.

При одновременном получении продукции в нескольких вагонах, контейнерах или автофургонах (стоимость которой оплачивается по одному расчетному документу) получатель обязан проверить количество поступившей продукции во всех вагонах, контейнерах или автофургонах, если обязательными для сторон правилами или договором не предусмотрена возможность частичной (выборочной) проверки.

В акте приемки должно быть указано количество поступившей продукции раздельно в каждом вагоне, контейнере или автофургоне.

13.      Количество поступившей продукции при приемке ее должно определяться в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах.

Если в этих документах сопроводитель указал вес продукции и количество мест, то получатель при приемке продукции должен проверить ее вес и количество мест.

14.      Проверка веса нетто производится в порядке, установленном стандартами, техническими условиями и иными обязательными для сторон правилами.

При невозможности перевески продукции без тары определение веса нетто производится путем проверки веса брутто в момент получения продукции и веса тары после освобождения ее из-под продукции. Результаты проверки оформляются актами.

Акт о весе тары должен быть составлен не позднее 10 дней после ее освобождения, а о весе тары из-под влажной продукции - немедленно по освобождении тары из-под продукции, если иные сроки не установлены Особыми условиями поставки или договором. В акте о результатах проверки веса тары указывается также вес нетто продукции, определенной путем вычитания из веса брутто веса тары.

Определение веса нетто путем вычета веса тары из веса брутто по данным, указанным в сопроводительных и транспортных документах, без проверки фактического веса брутто и веса тары не допускается.

Проверка веса тары в остальных случаях производится одновременно с проверкой веса нетто.

15.      Выборочная (частичная) проверка количества продукции с распространением результатов проверки какой-либо части продукции на всю партию допускается, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, Особыми условиями, иными обязательными правилами или договором.

16.      Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией.

О выявленной недостаче продукции составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукции.

В случаях, когда при приемке продукции выявлено несоответствие веса брутто отдельных мест весу, указанному в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, получатель не должен производить вскрытия тары и упаковки.

Если при правильности веса брутто недостача продукции устанавливается при проверке веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то получатель обязан приостановить приемку остальных мест, сохранить и предъявить представителю, вызванному для участия в дальнейшей приемке (п. п. 17 и 18 настоящей Инструкции), тару и упаковку вскрытых мест и продукцию, находившуюся внутри этих мест.

17.    Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта представителя одногороднего отправителя, а если продукция получена в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, не являющегося отправителем, - представителя одногороднего изготовителя. Представитель иногороднего отправителя (изготовителя) вызывается в случаях, предусмотренных в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или договоре. В этих случаях иногородний отправитель (изготовитель) обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества продукции. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока для явки представителя отправителя (изготовителя). Представитель одногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться не позднее чем на следующий день после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки, а по скоропортящейся продукции - в течение 4 час. после получения вызова.

Представитель иногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться не позднее чем в 3-дневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если другой срок не предусмотрен в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в договоре.

Представитель отправителя (изготовителя) должен иметь удостоверение на право участия в приемке продукции у получателя.

Отправитель (изготовитель) может уполномочить на участие в приемке продукции предприятие, находящееся в месте получения продукции. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим его. В удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым отправитель уполномочил данное предприятие участвовать в приемке продукции.

17а. Уведомление о вызове представителя (изготовителя) должно быть направлено (передано) ему по телеграфу (телефону) не позднее 24 час., а в отношении скоропортящейся продукции немедленно после обнаружения недостачи, если иные сроки не установлены Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором.

В уведомлении должны быть указаны:

а)  наименование продукции, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;

б)  количество недостающей продукции и характер недостачи (количество отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре и т.п.);

в)  состояние пломб;

г)   стоимость недостающей продукции;

д)  время, на которое назначена приемка продукции по количеству.

18.    При неявке представителя отправителя (изготовителя) по вызову получателя, а также в случаях, когда вызов представителя иногороднего отправителя (изготовителя) не является обязательным, приемка продукции по количеству и составление акта о недостаче производится:

а)  с участием представителя другого предприятия (организации), выделенного руководителем или заместителем руководителя этого предприятия (организации), либо;

б)    с участием представителя общественности предприятия-получателя, назначенного руководителем или заместителем руководителя предприятия из числа лиц, утвержденных решением заводского, фабричного или местного комитета профсоюза этого предприятия, либо;

в)    односторонне предприятием-получателем, если отправитель (изготовитель) дал согласие на одностороннюю приемку продукции.

19.    Руководители или заместители руководителей предприятий и организаций по просьбе предприятий-получателей выделяют им представителя для участия в приемке продукции по количеству.

20.    В качестве представителей для участия в приемке продукции должны выделяться лица, компетентные в вопросах определения количества подлежащей приемке продукции. Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, связанные с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей, в качестве представителей общественности предприятия-получателя выделяться не должны. В частности, не могут выделяться в качестве представителей общественности предприятия-получателя руководители предприятий и их заместители (и в тех случаях, когда они не являются материально ответственными лицами), работники отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий, претензионисты.

Представитель общественности предприятия-получателя или представитель другого предприятия может участвовать в приемке продукции у данного предприятия-получателя не более двух раз в месяц.

Срок полномочий представителей общественности предприятия-получателя, выделенных фабричным, заводским, местным комитетом профсоюза для приемки продукции по количеству, может быть установлен на срок полномочий данного комитета профсоюза.

21.    Представителю, выделенному для участия в приемке продукции по количеству, выдается надлежаще оформленное и заверенное печатью предприятия разовое удостоверение за подписью руководителя предприятия (организации) или его заместителя.

В удостоверении на право участия в приемке продукции по количеству должны быть указаны:

дата выдачи удостоверения и его номер:

фамилия, имя, отчество, место работы и должность лица, которому выдано удостоверение;

на участие в приемке какой именно продукции уполномочен представитель.

Если для участия в приемке продукции выделяется представитель общественности (п. 18 "б" настоящей Инструкции), то в удостоверении указываются также дата и номер решения заводского, фабричного или местного комитета, которым предприятию выделен данный представитель.

Удостоверение выдается на право участия в приемке конкретной партии продукции. Выдача удостоверения на какой-либо период (декаду, месяц и др.) не допускается.

Для приемки продукции в выходные или праздничные дни удостоверение может быть выдано в последний предвыходной или предпраздничный день на каждый день в отдельности без указания конкретной партии продукции.

Удостоверение, выданное с нарушением правил настоящей Инструкции, является недействительным.

22.    Лица, которые привлекаются предприятием-получателем для участия в приемке продукции, должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией. Они обязаны строго соблюдать требования этой Инструкции и принимать все зависящие от них меры к выявлению причин и места возникновения недостачи продукции.

23.    Лица, осуществляющие приемку продукции по количеству, вправе удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием. Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки, запрещается.

За подписание акта о приемке продукции по количеству, содержащего не соответствующие действительности данные, лица, принимавшие участие в приемке продукции по количеству, несут установленную законом ответственность.

Представители других предприятий и организаций, выделенные для участия в приемке продукции, не вправе получать у предприятия-получателя вознаграждение за участие в приемке продукции.

24.    Приемка продукции, как правило, должна вестись без перерыва. Если в связи с длительностью проверки или по каким-нибудь другим уважительным причинам работа по приемке была прервана, получатель обязан обеспечить сохранность продукции и возможность быстрейшего окончания приемки ее.

О перерыве в работе по приемке продукции, его причинах и условиях хранения продукции во время перерыва делается запись в акте, составленном в соответствии с пунктом 25 настоящей Инструкции.

25.    Если при приемке продукции с участием представителя, указанного в пункте 17 или в пункте 18 настоящей Инструкции, будет выявлена недостача продукции против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др.), то результаты приемки продукции по количеству оформляются актом. Акт должен быть составлен в тот же день, когда недостача выявлена.

В акте о недостаче продукции должны быть указаны:

а)  наименование получателя, составившего акт, и его адрес;

б)   дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания приемки продукции в случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установленного срока - причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;

в)   фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по количеству;

г)  наименование и адреса отправителя (изготовителя) и поставщика;

д)  дата и номер телефоног раммы или телеграммы о вызове представителя (изготовителя);

е)   дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента);

ж)  дата отправки продукции со станции (порта, пристани) отправления или со склада отправителя;

з)   дата прибытия продукции на станцию (порт, пристань) назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;

и)   номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта;

к)  условия хранения продукции на складе получателя до приемки ее, а также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке;

л)  состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция отправителя или изготовителя, дата вскрытия тары;

м)  при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции для выборочной проверки, с указанием оснований выборочной проверки (стандарт, технические условия. Особые условия поставки, договор и т.п.);

н)   за чьим весом или пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена продукция, исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами, общий вес продукции - фактической и по документам; вес каждого места, в котором обнаружена недостача, - фактический и по трафарету на таре (упаковке);

о)  транспортная и отправительная маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;

п)   каким способом определено количество недостающей продукции (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.), могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, в вагон, контейнер и т.п.;

р)  другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи;

с)  точное количество недостающей продукции и стоимость ее;

т)  заключение о причинах и месте образования недостачи.

Если при приемке продукции одновременно будут выявлены не только недостача, но и излишки ее против транспортных и сопроводительных документов отправителя (изготовителя), то в акте должны быть указаны точные данные об этих излишках.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству. Лицо, несогласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

26.    Акт приемки продукции утверждается руководителем предприятия-получателя не позднее чем на следующий день после составления акта.

В тех случаях, когда приемка производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

В случаях, когда по результатам приемки выявляются факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель или заместитель руководителя предприятия- получателя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного порядка или прокуратуры и направить им соответствующие документы.

27.    К акту приемки, которым устанавливается недостача продукции, должны быть приложены:

а)   копии сопроводительных документов или сличительной ведомости, т.е. ведомости сверки фактического наличия продукции с данными, указанными в документах отправителя (изготовителя);

б)  упаковочные ярлыки (кипные карты и т.п.), вложенные в каждое тарное место;

в)  квитанция станции (пристани, порта) назначения о проверке веса груза, если такая проверка проводилась;

г)   пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;

д)  подлинный транспортный документ (накладная, коносамент), а в случае предъявления получателем органу транспорта претензии, связанной с этим документом, - его копии;

е)   документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия в приемке;

ж)  акт, составленный в соответствии с п. 16 настоящей Инструкции;

з)   документ, содержащий данные отвесов и обмера, если количество продукции определяется путем взвешивания или обмера;

и)  другие документы, могущие свидетельствовать о причинах возникновения недостачи (анализа на влажность продукции, имеющей соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, коммерческие акты и др.);

к)  к акту приемки скоропортящейся продукции - ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она составлена, или натурный лист.

28.    Акты приемки продукции по количеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии-получателе.

29.    Претензия в связи с недостачей продукции должна быть направлена отправителю (поставщику) не позднее чем в 10-дневный, а получателями, находящимися в районах Крайнего Севера, отдаленных районах и других районах досрочного завоза, - не позднее чем в 20-дневный срок после составления акта о недостаче.

В этот же срок получатель обязан выслать отправителю уведомление об излишках принятой продукции.

При недостаче продукции, полученной в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, претензия и обосновывающие ее документы должны направляться также изготовителю продукции. Если изготовитель или его местонахождение получателю неизвестны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю (поставщику), который немедленно после ее получения обязан направить один экземпляр претензии изготовителю, известив об этом получателя.

К претензии о недостаче продукции должен быть приложен акт о недостаче с приложениями, указанными в п. 27 настоящей Инструкции, если их нет у отправителя (изготовителя, поставщика).

30.    По получении претензии о недостаче продукции руководитель или заместитель руководителя предприятия-отправителя (изготовителя) назначает служебную проверку по материалам претензии.

Материалы проверки рассматриваются и утверждаются руководителем или заместителем руководителя предприятия-отправителя (изготовителя).

В случаях, когда по результатам проверки выявляются факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель предприятия-отправителя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного порядка или прокуратуры и направить им соответствующие документы.

31.        Не позднее 10-дневного срока после поступления претензии отправитель (изготовитель, поставщик) обязан мотивированным письмом сообщить результаты ее рассмотрения получателю.

В этот же срок признанная по претензии сумма должна быть перечислена получателю.

При отказе в удовлетворении претензии получателю возвращаются приложенные им к претензии подлинные документы.

32.        При отправке покупателем продукции без вскрытия тары или упаковки первоначального отправителя (изготовителя) с последнего не снимается ответственность за недостачу продукции, если недостача образовалась не по вине покупателя, переотправившего продукцию.

Покупатель, отгрузивший продукцию без вскрытия тары первоначального отправителя (изготовителя), при отказе в удовлетворении претензии, предъявленной в связи с недостачей продукции, кроме мотивов отказа должен сообщить дату получения им этой продукции, а также дату и номер счета отправителя (изготовителя).

33.        Если по действующему законодательству имеются основания для возложения ответственности за недостачу груза на органы транспорта, получатель обязан в установленном порядке предъявить претензию соответствующему органу транспорта.

Ход работы:

1)     Изучить теоретический материал.

2)     Составить план приёмки товаров по количеству в соответствии с инструкцией.

3)     Сделать выводы.

4)     Оформить отчёт.


Практическая работа № 3

Тема: Изучение «Инструкции о порядке приемки продукции производственно­технического назначения и товаров народного потребления по качеству»

Цель: Изучение «Инструкции о порядке приемки продукции производственно­технического назначения и товаров народного потребления по качеству»

Теоретические сведения:

ИНСТРУКЦИЯО ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИПРОИЗВОДСТВЕННО -
ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВЛРОВНАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО

КАЧЕСТВУ

Утверждена

Постановлением

Госарбитража при Совете Министров СССР

от 25 апреля 1966 г. N П-7

1.      Настоящая Инструкция применяется во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки или другими обязательными для сторон правилами не установлен иной порядок приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по качеству и комплектности, а также тары под продукцией или товарами.

В договорах поставки могут быть предусмотрены особенности приемки соответствующих видов продукции и товаров

2.      В целях сохранности качества поставляемой продукции, создания условий для своевременной и правильной приемки ее по качеству объединение и его производственная единица, предприятие, организация - изготовитель (отправитель) обязаны обеспечить:

а)   строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

б)   отгрузку (сдачу) продукции, соответствующей по качеству и комплектности требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами (эталонами).

Продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль за качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами, поставляться не должна;

в)   четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и

комплектность поставляемой продукции               (технический   паспорт, сертификат,

удостоверение о качестве и т.п.), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции фактическому качеству и комплектности ее;

г)   своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность продукции, получателю. Эти документы высылаются вместе с продукцией, если иное не предусмотрено Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором.

В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами и договором, изготовитель (отправитель) обязан при отгрузке (сдаче) продукции в упакованных или затаренных местах вложить в каждое тарное место документ, свидетельствующий о наименовании и качестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

д)  строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями.

3.    При приеме груза от органов транспорта предприятие - получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:

а)  проверить в случаях, предусмотренных в указанных правилах, наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т.п.) или на контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, натичие защитной маркировки груза и исправность тары;

б)  проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе;

в)  проверить, были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза от повреждения и порчи (укладка груза, температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также произвести осмотр груза.

В случае получения от органа транспорта груза без проверки количества мест, веса и состояния его получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

4.    При приеме груза от органов транспорта получатель во всех случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, обязан потребовать от органа транспорта составления коммерческого акта, а при доставке груза автомобильным транспортом - отметки на товарно - транспортной накладной или составления акта.

При неосновательном отказе органа транспорта от составления указанных выше актов получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

5.    Продукция, поступившая в исправной таре, принимается по качеству и комплектности, как правило, на складе конечного получателя.

Покупатели - базы сбытовых, снабженческих, заготовительных организаций, оптовых и розничных торговых предприятий и другие покупатели, переотправляющие продукцию в таре или упаковке первоначального изготовителя (отправителя), должны производить приемку продукции по качеству и комплектности в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при получении продукции в поврежденной, открытой или немаркированной таре, в таре с поврежденной пломбой или при наличии признаков порчи (течь, бой и т.д.).

Указанные предприятия и организации обязаны хранить продукцию, подлежащую переотправке, в условиях, обеспечивающих сохранность качества и комплектность ее.

6.    Приемка продукции по качеству и комплектности производится на складе получателя в следующие сроки:

а)  при иногородней поставке - не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции - не позднее 24 час. после выдачи продукции органом транспорта или поступления ее на склад получателя при доставке продукции поставщиком или при вывозке продукции получателем;

б)  при одногородней поставке - не позднее 10 дней, а скоропортящейся продукции - 24 час. после поступления продукции на склад получателя.

В районах Крайнего Севера, в отдаленных районах и других районах досрочного завоза приемка продукции производственно - технического назначения производится не позднее 30 дней, а скоропортящейся продукции - не позднее 48 час. после поступления продукции на склад получателя. В указанных районах приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров (за исключением скоропортящихся) - не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров - не позднее 48 час. после поступления их на склад получателя.

Проверка качества и комплектности продукции, поступившей в таре, производится при вскрытии тары, но не позднее указанных выше сроков, если иные сроки не предусмотрены в договоре в связи с особенностями поставляемой продукции (товара). Машины, оборудование, приборы и другая продукция, поступившая в таре и имеющая гарантийные сроки службы или хранения, проверяются по качеству и комплектности при вскрытии тары, но не позднее установленных гарантийных сроков.

7.    Приемка продукции по качеству и комплектности на складе поставщика производится в случаях, предусмотренных в договоре.

8.    Торговые организации имеют право независимо от проверки качества товаров, произведенной ими в сроки, указанные в п. 6 настоящей Инструкции, актировать производственные недостатки, если такие недостатки будут обнаружены при подготовке товаров к розничной продаже или при розничной продаже в течение четырех месяцев после получения товаров.

9.    Акт о скрытых недостатках продукции должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, однако не позднее четырех месяцев со дня поступления продукции на склад получателя, обнаружившего скрытые недостатки, если иные сроки не установлены обязательными для сторон правилами.

Когда скрытые недостатки продукции могут быть обнаружены лишь в процессе ее обработки, производимой последовательно двумя или несколькими предприятиями, акт о скрытых недостатках должен быть составлен не позднее четырех месяцев со дня получения продукции предприятием, обнаружившим недостатки.

Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции с гарантийными сроками службы или хранения, должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, но в пределах установленного гарантийного срока.

Если для участия в составлении акта вызывается представитель изготовителя (отправителя), то к установленному 5-дневному сроку добавляется время, необходимое для его приезда.

Акт о скрытых недостатках товаров, гарантийный срок на которые исчисляется с момента их розничной продажи, может быть составлен также в период хранения до продажи, независимо от времени получения товаров.

Скрытыми недостатками признаются такие недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида продукции проверке и выявлены лишь в процессе обработки, подготовки к монтажу, в процессе монтажа, испытания, использования и хранения продукции.

10.      Приемка считается произведенной своевременно, если проверка качества и комплектности продукции окончена в установленные сроки.

11.      Одновременно с приемкой продукции по качеству производится проверка комплектности продукции, а также соответствия тары, упаковки, маркировки требованиям стандартов, технических условий, Особых условий, других обязательных для сторон правил или договора чертежам, образцам (эталонам).

12.    Установленный настоящей Инструкцией порядок приемки продукции, поставляемой в таре, применяется также при приемке бандеролей или опломбированных пачек (связок) в тех случаях, когда без нарушения целости бандероли или упаковки либо без снятия пломбы невозможно изъятие продукции из пачки (связки).

13.      Приемка продукции производится уполномоченными на то руководителем предприятия - получателя или его заместителем компетентными лицами. Эти лица несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки продукции.

Предприятие - получатель обязано:

а)  создать условия для правильной и своевременной приемки продукции, при которых обеспечивалась бы ее сохранность и предотвращалась порча продукции, а также смешение с другой однородной продукцией;

б)  следить за исправностью средств испытания и измерения, которыми определяется качество продукции, а также за своевременностью проверки их в установленном порядке;

в)  обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку продукции по качеству и комплектности, хорошо знати и строго соблюдали настоящую Инструкцию, а также правила приемки продукции по качеству и комплектности, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами;

г)  систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена приемка продукции по качеству и комплектности, и предупреждать нарушения правил приемки продукции.

14.    Приемка продукции по качеству и комплектности производится в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами, а также по сопроводительным документам, удостоверяющим качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве, счет - фактура, спецификация и т.п.). Отсутствие указанных сопроводительных документов или некоторых из них не приостанавливает приемку продукции. В этом случае составляется акт о фактическом качестве и комплектности поступившей продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют.

15.      Выборочная (частичная) проверка качества продукции с распространением результатов проверки качества какой-либо части продукции на всю партию допускается в случаях, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями. Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или договором.

16.    При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки поступившей продукции, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, чертежам, образцам (эталонам), договору либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, удостоверяющих качество продукции (п. 14 настоящей Инструкции), получатель приостанавливает дальнейшую приемку продукции и составляет акт, в котором указывает количество осмотренной продукции и характер выявленных при приемке дефектов. Получатель обязан обеспечить хранение продукции ненадлежащего качества или некомплектной продукции в условиях, предотвращающих ухудшение ее качества и смешение с другой однородной продукцией.

Получатель также обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта представителя иногороднего изготовителя (отправителя), если это предусмотрено в Основных и Особых условиях поставки, других обязательных правилах или договоре.

В договорах могут быть предусмотрены случаи, когда явка представителя иногороднего изготовителя (отправителя) для участия в приемке продукции по качеству и комплектности и составления акта является обязательной.

При одногородней поставке вызов представителя изготовителя (отправителя) и его явка для участия в проверке качества и комплектности продукции и составления акта являются обязательными.

17.      В уведомлении о вызове, направленном изготовителю (отправителю), должно быть указано:

а)  наименование продукции, дата и номер счета - фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;

б)  основные недостатки, обнаруженные в продукции;

в)  время, на которое назначена приемка продукции по качеству или комплектности (в пределах установленного для приемки срока);

г)  количество продукции ненадлежащего качества или некомплектной продукции.

18.      Уведомление о вызове представителя изготовителя (отправителя) должно быть направлено (передано) ему по телеграфу (телефону) не позднее 24 час., а в отношении скоропортящейся продукции - немедленно после обнаружения несоответствия качества, комплектности, маркировки продукции, тары или упаковки установленным требованиям, если иные сроки не установлены Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором.

19.      Представитель одногороднего изготовителя (отправителя) обязан явиться по вызову получателя не позднее, чем на следующий день, а по скоропортящейся продукции - не позднее 4 час. после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки.

Иногородний изготовитель (отправитель) обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли направлен представитель для участия в проверке качества продукции. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока явки представителя изготовителя (отправителя). Представитель иногороднего изготовителя (отправителя) обязан явиться не позднее чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен в Основных и Особых условиях поставки, других обязательных правилах или договоре.

Представитель изготовителя (отправителя) должен иметь удостоверение на право участия в определении качества и комплектности поступившей к получателю продукции. Изготовитель (отправитель) может уполномочить на участие в приемке получателем продукции предприятие, находящееся в месте получения продукции. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим его. В удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым изготовитель (отправитель) уполномочил данное предприятие участвовать в приемке продукции.

20.    При неявке представителя изготовителя (отправителя) по вызову получателя (покупателя) в установленный срок и в случаях, когда вызов представителя иногороднего изготовителя (отправителя) не является обязательным, проверка качества продукции производится представителем соответствующей отраслевой инспекции по качеству продукции, а проверка качества товаров - экспертом бюро товарных экспертиз либо представителем соответствующей инспекции по качеству.

При отсутствии соответствующей инспекции по качеству или бюро товарных экспертиз в месте нахождения получателя (покупателя), при отказе их выделить представителя или неявке его по вызову получателя (покупателя) проверка производится:

а)    с участием компетентного представителя другого предприятия (организации), выделенного руководителем или заместителем руководителя этого предприятия (организации), либо

б)  с участием компетентного представителя общественности предприятия - получателя, назначенного руководителем предприятия из числа лиц. утвержденных решением фабричного, заводского или местного комитета профсоюза этого предприятия, либо

в)  односторонне предприятием - получателем, если изготовитель (отправитель) дал согласие на одностороннюю приемку продукции.

21.    Руководители предприятий и организаций или их заместители по просьбе предприятия - получателя выделяют ему представителей для участия в приемке продукции по качеству и комплектности.

22.    Для участия в приемке продукции должны выделяться лица, компетентные (по роду работы, по образованию, по опыту трудовой деятельности) в вопросах определения качества и комплектности подлежащей приемке продукции.

Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, осуществляющие учет, хранение, приемку и отпуск материальных ценностей, в качестве представителей общественности предприятий - получателей выделяться не должны. В частности, не могут выделяться в качестве представителей общественности предприятия - получателя руководители предприятий и их заместители (и в тех случаях, когда они не являются материально ответственными лицами), работники отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий, претензионисты.

Срок полномочий представителей общественности предприятия - получателя, выделенных фабричным, заводским, местным комитетом профсоюза для приемки продукции по качеству, может быть установлен на срок полномочий данного комитета профсоюза.

23.    Представителю, уполномоченному для участия в приемке продукции по качеству и комплектности, выдается надлежаще оформленное и заверенное печатью предприятия разовое удостоверение за подписью руководителя предприятия (организации) или его заместителя.

В удостоверении на право участия в приемке продукции по качеству и комплектности указывается:

дата выдачи удостоверения и его номер;

фамилия, имя и отчество, место работы и должность лица, которому выдано удостоверение;

наименование предприятия, которому выделяется представитель;

на участие в приемке какой именно продукции уполномочен представитель.

Если для участия в приемке продукции выделяется представитель общественности (п. 20, пп. "б" настоящей Инструкции), то в удостоверении указывается также дата и номер решения заводского, фабричного или местного комитета, которым предприятию выделен данный представитель.

Удостоверение выдается на право участия в приемке конкретной партии продукции. Выдача удостоверения на какой-либо период (декаду, месяц и др.) не допускается.

Для приемки продукции в выходные или праздничные дни удостоверение может быть выдано в последний предвыходной или предпраздничный день на каждый день в отдельности без указания конкретной партии продукции.

Удостоверение, выданное с нарушением правил настоящей Инструкции, является недействительным.

24.    Лица, которые привлекаются предприятием - получателем для участия в приемке продукции, должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией, с соответствующими стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами (эталонами), Основными и Особыми условиями поставки и договором, на основании которого произведена поставка данной продукции.

25.    Лица, осуществляющие приемку продукции по качеству и комплектности, обязаны строго соблюдать правила приемки продукции и удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием. Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки, запрещается.

За подписание акта о приемке продукции по качеству и комплектности, содержащего не соответствующие действительности данные, лица, подписавшие такой акт. несут установленную законом ответственность.

Представители других предприятий и организаций и представители общественности, выделенные для участия в приемке продукции, не вправе получать у предприятия - получателя вознаграждение за участие в приемке продукции.

26.    Во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или договором для определения качества продукции предусмотрен отбор образцов (проб), лица, участвующие в приемке продукции по качеству, обязаны отобрать образцы (пробы) этой продукции.

Отбор образцов (проб) производится в точном соответствии с требованиями указанных выше нормативных актов. Отобранные образцы (пробы) опечатываются либо пломбируются и снабжаются этикетками, подписанными лицами, участвующими в отборе.

27.    Об отборе образцов (проб) составляется акт, подписываемый всеми участвующими в этом лицами. В акте должно быть указано:

а)   время и место составления акта, наименование получателя продукции, фамилии и должности лиц. принимавших участие в отборе образцов (проб);

б)   наименование изготовителя (отправителя), от которого поступила продукция;

в)   номер и дата счета - фактуры и транспортной накладной, по которым поступила продукция, и дата поступления ее на склад получателя, а при доставке продукции поставщиком и при отпуске продукции со склада поставщика - номер и дата накладной или счета - фактуры, по которой сдана продукция;

г)   количество мест и вес продукции, а также количество и номера мест, из которых отбирались образцы (пробы) продукции;

д)  указание о том, что образцы (пробы) отобраны в порядке, предусмотренном стандартом, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и договором, со ссылкой на их номер и дату;

е)   снабжены ли отобранные образцы (пробы) этикетками, содержащими данные, предусмотренные стандартами или техническими условиями;

ж)  опечатаны или опломбированы образцы (пробы), чьей печатью или пломбой (оттиски на пломбах);

з)   другие данные, которые лица, участвующие в отборе проб, найдут необходимым включить в акт для более подробной характеристики образцов (проб).

28.    Из отобранных образцов (проб) один остается у получателя, второй направляется изготовителю (отправителю) продукции. Во всех случаях, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, другими обязательными правилами и договором, отбираются дополнительные образцы (пробы) для сдачи на анализ или испытание в лаборатории или научно - исследовательские институты.

О сдаче образцов (проб) на анализ или испытание делаются соответствующие отметки в акте отбора образцов (проб).

Отобранные образцы (пробы) продукции должны храниться получателем, изготовителем (отправителем) до разрешения спора о качестве продукции, а в случаях передачи материалов о выпуске недоброкачественной продукции в органы прокуратуры и суда - до разрешения дела в этих органах.

29.    По результатам приемки продукции по качеству и комплектности с участием представителей, указанных в п.п. 19 и 20 настоящей Инструкции, составляется акт о фактическом качестве и комплектности полученной продукции.

Акт должен быть составлен в день окончания приемки продукции по качеству и комплектности.

В этом акте должно быть указано:

а)   наименование получателя продукции и его адрес;

б)  номер и дата акта, место приемки продукции, время начала и окончания приемки продукции; в случаях, когда приемка продукции с участием представителей, указанных в п.п. 19 и 20 настоящей Инструкции, произведена с нарушением установленных сроков приемки, в акте должны быть указаны причины задержки приемки, время их возникновения и устранения;

в)  фамилии, инициалы лиц, принимавших участие в приемке продукции по качеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке продукции по качеству и комплектности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по качеству;

г)   наименования и адреса изготовителя (отправителя) и поставщика;

д)  дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя изготовителя (отправителя) или отметка о том, что вызов изготовителя (отправителя) Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или договором не предусмотрен;

е)   номера и даты договора на поставку продукции, счета - фактуры, транспортной накладной (коносамента) и документа, удостоверяющего качество продукции;

ж)  дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;

з)   номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта;

и)  условия хранения продукции на складе получателя до составления акта;

к)  состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция - изготовителя или отправителя, дата вскрытия тары и упаковки. Недостатки маркировки, тары и упаковки, а также количество продукции, к которому относится каждый из установленных недостатков;

л)  при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием основания выборочной проверки (стандарт, технические условия, Особые условия поставки, другие обязательные правила и договор);

м)  за чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена и получена продукция, исправность пломб, оттиски на них; транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;

н)  количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленной к осмотру и фактически проверенной продукции с выделением продукции забракованной, подлежащей исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных деталей, а также продукции, сорт которой не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющем ее качество. Подробное описание выявленных недостатков и их характер;

о)   основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила;

п)  количество некомплектной продукции и перечень недостающих частей, узлов и деталей и стоимость их;

р)   номера стандартов, технические условия, чертежи, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества продукции;

с)   номер браковщика предприятия - изготовителя продукции, если на продукции такой номер указан;

т)   произведен ли отбор образцов (проб) и куда они направлены;

у)   другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества или некомплектности продукции;

ф)  заключение о характере выявленных дефектов в продукции и причина их возникновения.

30.    Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в проверке качества и комплектности продукции. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии и изложить свое мнение.

В акте перед подписью лиц. участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Если между изготовителем (отправителем) и получателем возникнут разногласия о характере выявленных дефектов и причинах их возникновения, то для определения качества продукции получатель обязан пригласить эксперта бюро товарных экспертиз, представителя соответствующей инспекции по качеству или другой компетентной организации.

31.    К акту, составленному в порядке, предусмотренном п. 29 настоящей Инструкции, должны быть приложены:

а)   документы изготовителя (отправителя), удостоверяющие качество и комплектность продукции;

б)  упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадлежащее качество и некомплектность продукции;

в)  транспортный документ (накладная, коносамент);

г)   документ, удостоверяющий полномочие представителя, выделенного для участия в приемке;

г. 1) акт, составленный в соответствии с п. 16 настоящей Инструкции;

д)  акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб);

е)   другие документы, могущие свидетельствовать о причинах порчи (ухудшения) качества продукции или некомплектности ее (коммерческие акты, для скоропортящихся грузов сведения о льдоснабжении. температурном режиме, а также ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она составлена, или натурный лист и др.).

32.    Акт, устанавливающий ненадлежащее качество или некомплектность продукции, составленный с участием представителей, указанных в п. 20. пп. "а", "б" и "в", утверждается руководителем предприятия - получателя или его заместителем не позднее трехдневного срока после составления акта.

В тех случаях, когда приемка продукции производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия - получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

В необходимых случаях руководитель предприятия или его заместитель направляет материалы прокуратуре для привлечения к установленной законом ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной или некомплектной продукции.

Акты, составленные бюро товарных экспертиз или инспекцией по качеству продукции, утверждаются в порядке, установленном соответствующими положениями об инспекциях и бюро товарных экспертиз.

33.    Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции, составляется в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией, если иное не предусмотрено Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и договором.

34.    В отношении товаров, ненадлежащее качество которых обнаружено потребителем после покупки их в магазинах, получатель (покупатель) вместо акта, указанного в п. 29 настоящей Инструкции, должен представить изготовителю (отправителю):

а)   заявление потребителя об обмене товара и заключение магазина с указанием наименования товара, его изготовителя (отправителя) и поставщика, цены товара, характера недостатков и причин их возникновения, времени продажи, обмена, ремонта товаров или возврата их стоимости;

б)  документы, предусмотренные Правилами обмена промышленных товаров, купленных в розничной торговой сети, подтверждающие ненадлежащее качество товаров;

в)  расписку потребителя об обмене товара или о получении его стоимости.

35.    Изготовитель (отправитель) или получатель (покупатель) при наличии оснований вправе опротестовать заключение инспекции по качеству, бюро товарных экспертиз или научно-исследовательского института (лаборатории) в их вышестоящую организацию. Копия этого заявления направляется другой стороне. Если соответствующая вышестоящая организация признает доводы изготовителя (отправителя) или получателя (покупателя) обоснованными, то в установленном порядке назначается повторная экспертиза.

Повторная экспертиза продукции может быть произведена также по поручению арбитража или судебно - следственных органов.

36.    Изготовитель (отправитель, поставщик) вправе перепроверить качество продукции, забракованной и возвращенной получателем (покупателем), в порядке и в случаях, предусмотренных Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и договором.

37.    Акты приемки продукции по качеству и комплектности регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии - получателе.

38.    В случае принятия получателем (покупателем) продукции, переведенной в более низкий сорт, эта продукция в соответствии с актом о результатах приемки перемаркировывается за счет изготовителя (отправителя).

В договоре должно быть предусмотрено, кем производится перемаркировка: изготовителем (отправителем) или получателем (покупателем).

39.    Исключен.

40.    Претензия, вытекающая из поставки продукции, не соответствующей по качеству, комплектности, таре, упаковке и маркировке стандартам, техническим условиям, чертежам, рецептурам, образцам (эталонам), предъявляется получателем (покупателем) изготовителю (отправителю, поставщику) в установленный срок.

Если изготовитель или его местонахождение получателю (покупателю) не известны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю (поставщику), который немедленно после ее получения, обязан направить один экземпляр изготовителю, известив об этом получателя (покупателя).

К претензии о поставке продукции ненадлежащего качества или некомплектной должны быть приложены акт и документы, указанные в п.п. 31 и 34 настоящей Инструкции, если их нет у изготовителя (отправителя, поставщика), а также документы, подтверждающие реализацию скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, если продукция к моменту предъявления претензии реализована.

В случаях, предусмотренных договором, к претензии должны прилагаться акт об уничтожении скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, акт о сдаче продукции в металлолом и иные документы об использовании продукции на месте в соответствии с фактическим ее качеством.

41.    В случае предъявления претензии о возмещении разницы в стоимости продукции (уценки) в связи с переводом ее в более низкий сорт получатель обязан приложить к претензии документы, подтверждающие оприходование продукции фактически полученным сортом. Торгующие организации обязаны представить подписанную руководителем организации (или его заместителем) и главным бухгалтером справку о реализации продукции по цене того сорта, в который она переведена, или о произведенной переоценке, если продукция еще не реализована, а также справку за подписями тех же должностных лиц о перемаркировке продукции соответствующим сортом.

42.      О результатах рассмотрения претензии отправитель (изготовитель, поставщик) сообщает получателю в установленный срок.

Ход работы:

1)      Изучить теоретический материал.

2)       Составить план приёмки товаров по качеству в соответствии с инструкцией.

3)       Сделать выводы.

4)       Оформить отчёт


 


Практическая работа № 4

Тема: Документальное оформление результатов приемки товаров на складе

Цель : Составление актов приёмки товаров.

Теоретические сведения:

Составление акта о приемке товара по форме № ТОРГ-1

Если количество и качество поступившего товара соответствует сопровождающим документам, то комиссия оформляет акт о приемке товара по форме № ТОРГ-1, который составляется в одном экземпляре в день поступления товара и применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Причем количество экземпляров акта может быть увеличено в зависимости от конкретной ситуации.

Пример составления акта по форме № ТОРГ-1 приведен в конце данного раздела.

В шапке акта по форме № ТОРГ-1 указываются:

-   наименование организации, составляющей акт, и при наличии - структурное подразделение;

-   основание для составления акта: номер и дата приказа или распоряжения по организации (ненужный вариант зачеркивается);

-    номер акта;

-    дата составления акта;

-    место приемки товара;

-   сопроводительные документы (в нашем примере товарная накладная № 14/А-1 от 02.08.2011);

-   вид (телефонограмма, телеграмма, факс и т.д.), номер и дата документа о вызове представителя грузоотправителя, производителя и поставщика. Согласно Инструкции о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 N П-6 (далее - Инструкция № П-6), на приемку груза должен приглашаться поставщик товара. Но читателям журнала следует учитывать, что данная Инструкция применяется только в случае, если это предусмотрено договором поставки (постановление Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18). В примере, приведенном в конце данного раздела, товар доставлен представителем поставщика, поэтому он и участвует в приемке товара. Ему и выдана доверенность на участие в приемке. Реквизиты доверенности приведены в конце акта;

-   наименование, адрес и номер телефона грузоотправителя, производителя и поставщика товара;

-   наименование, адрес и номер телефона страховой компании при условии, что груз застрахован. В примере груз не застрахован, поэтому проставлен прочерк;

-    реквизиты договора поставки товара (номер и дата) и счета-фактуры;

-   реквизиты коммерческого акта в случае его составления, если при приемке груза устанавливаются повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, предусмотрена в п. 4 ст. 796 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) и в п. 5 Инструкции № П-6.

Особенности составления коммерческого акта предусмотрены в соответствующих документах для разных видов транспорта:

1)   в отношении автомобильного транспорта - р. VI Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112. Коммерческий акт составляется в двух экземплярах и должен содержать следующую информацию:

а)  описание состояния багажа и тех обстоятельств, при которых обнаружена его несохранность;

б)  данные о том, правильно ли был погружен, размещен и закреплен багаж;

в)  описание нарушения требований к погрузке, размещению или креплению багажа.

Коммерческий акт составляется перевозчиком в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению актом. Если коммерческий акт невозможно оформить в вышеуказанный срок, он должен быть составлен в течение следующих суток.

Форма коммерческого акта не утверждена, поэтому согласно п. 5 Инструкции № П-6 коммерческий акт может быть заменен соответствующей отметкой на товарно­транспортной накладной;

2)   в отношении железнодорожного транспорта - ст. 119 гл. VIII Устава железнодорожного транспорта, утвержденного Федеральным законом от 10.01.2003 № 18- ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации». Коммерческий акт составляется в трех экземплярах и должен содержать:

а)  точное и подробное описание состояния груза, багажа, грузобагажа и тех обстоятельств, при которых обнаружена несохранность груза, багажа, грузобагажа;

б)  данные о том. правильно ли погружены, размещены и закреплены груз, багаж, грузобагаж, а также имеется ли защитная маркировка груза, перевозимого в открытом подвижном составе. В случае нарушения требований к погрузке, размещению или креплению груза, багажа, грузобагажа в коммерческом акте указывается, какое нарушение допущено.

При составлении коммерческого акта о порче продовольственного и скоропортящегося грузов к нему прикладывается выписка из рабочего журнала о температурном режиме изотермических вагонов, контейнеров.

Коммерческий акт подписывается перевозчиком, а также грузополучателем, пассажиром, получателем, если они участвуют в проверке грузов, багажа, грузобагажа.

Форма коммерческого акта утверждена Правилами составления актов при перевозках грузов на железнодорожном транспорте, утвержденными приказом МПС России от 18.06.2003 № 45;

3)   в отношении воздушного транспорта: ст. 124 Воздушного кодекса Российской Федерации от 19.03.1997 № 60-ФЗ. Форма коммерческого акта не утверждена;

4)   в отношении внутренних водных перевозок - ст. 160 Кодекса внутреннего водного транспорта Российской Федерации от 07.03.2001 № 24-ФЗ. Причем коммерческий акт не составляется:

-   при недостаче массы груза в пределах норм естественной убыли, норм снижения процента влажности или сорности при перевозке груза, норм расхождения в показаниях весовых приборов, разницы в массе груза, принятого для перевозки исходя из условий расчетов по итогам за навигацию;

-   при выдаче груза, доставка которого осуществлена на технически исправном судне или в контейнере с неповрежденными запорно-пломбировочными устройствами либо в сопровождении представителя грузоотправителя или грузополучателя. Форма коммерческого акта не утверждена;

5)   в отношении внешних водных перевозок - ст. 402 § 1 гл. XXV Кодекса торгового мореплавания Российской Федерации от 30.04.1999 № 81-ФЗ.

Форма коммерческого акта не утверждена, но должна устанавливаться федеральным органом исполнительной власти в области транспорта (п. 2 ст. 5 Кодекса торгового мореплавания Российской Федерации).

Примерная форма коммерческого акта, составленного при автотранспортной перевозке

Коммерческий акт № 1 составлен «08» августа2011 г.

г. Москва

Договор перевозки от «05» августа 20П. г.

Заказчик:ЗАО «Фрегат». Москва. Ленинградский пр-т. д. 80 ИсполнителыООО «Транспортник». Москва Андроньевский пр.. д.4 Грузоотправитель:ЗАО «АВС». Москва. Ломоносовский пр-т. д. 18 Грузополучатель: ЗАО «Фрегат», Москва. Ленинградский пр-т. д. 80 Товарно-транспортная накладная №284-08от 08.08.2011

1.Сведения об автотранспортном средстве: автомобиль Автофургон Volvo № 157 АВ 199

Состояние автомобиляАвтофургон в исправном состоянии.

Надпись: повреждения не имеется. Груз не опломбирован.
2.Результаты проверки груза
	По сопроводительным транспортным документам значатся:
Ко¬
ли-
чес-
тво
мест	Вид упаков¬ки	Наименование товара (груза) или номера ваго¬нов (контейнеров, авто фургонов и т.д.)	Едини¬ца из-
мере-
ния	По	документам
поставщика	Особые
отметки
отправи-теля по
наклад¬
ной
				Кол-во	Сумма, руб. коп.	
1	2	3	4	5	6	7
10	Пачка	Тетради школьные	Шт.	1000	20000=	-
3	Картонные
коробки	Фломастеры	Шт.	200	40000=	-
5	Картонные
коробки	Пеналы школьные	Шт.	250	55000=	-

Имеются ли следы вскрытия или поврежденияСледов вскрытия автофургона или его

Фактическое состояние груза:

Фактически оказалось

Брак

Бой

Отклонения(+)

Кол-

во

Сумма, руб. коп.

Кол-

во

Сумма, руб. коп.

Кол-

во

Сумма, руб. коп.

Кол-

во

Сумма, руб. коп.

8

9

10

11

12

13

14

15

1000

20000=

-

-

-

-

-

-

200

40000=

-

-

-

-

-

-

200

44000=

-

-

50

11000=

50

1 1000=


 



 

-   


реквизиты ветеринарного свидетельства при его наличии;

-   реквизиты железнодорожной накладной, если груз доставлялся железнодорожным транспортом;

-   по строке "Способ доставки" - вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.);

-дата отправления товара со станции (пристани, порта) отправления. Приводятся наименование станции отправления при перевозке железнодорожным транспортом, наименование пристани - при перевозке водным транспортом, наименования порта - при перевозке по морю. Неприменяемый вариант зачеркивается. В нашем случае перевозка осуществляется автотранспортом со склада отправителя, поэтому в данной строке ставится прочерк, но зато в стоке «со склада отправителя товара» указывается наименование отправителя;

-    при перевозке мяса (рыбы) указывается температурный режим.

В разделе «Дата и время» приводятся дата и время мероприятий по приемке товара:

-     дата прибытия груза,

-   время начала, приостановления, возобновления и окончания приемки товара. В нашем примере приемка не приостанавливалась, поэтому в этих графах ставится прочерк.

Следующая таблица заполняется согласно сопроводительным документам поставщика.

При заполнении строки "Сертификат" (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) в обязательном порядке указываются его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

Описывается состояние товара, тары и упаковки в момент приемки товара.

Следующие строки заполняются в случае, если в процессе приемки обнаружено несоответствие количества, качества или ассортимента поступившего товара сопроводительным документам поставщика:

-     «Способ определения недостающего товара»;

-     «Заключение о причинах и месте образования недостачи товара»;

-     графы с 20 по 24 «Отклонение»;

-     «Решение руководителя» по выявленным отклонениям.

Акт подписывается всеми членами приемочной комиссии, а также представителем грузоотправителя (поставщика, производителя). В нашем случае это представитель поставщика. Указаны реквизиты доверенности, выданной ему организацией- поставщиком.

Последним на акте формы № ТОРГ-1 ставит свою подпись заведующий складом, принимающий на учет товар. При этом указывается дата окончания операции по его приемке.

Акт утверждается руководителем организации. Гриф утверждения находится на первой странице акта.

Срок хранения акта в архиве организации - 5 лет.

Посмотреть пример № ТОРГ-1

Составление акта о приемке торга по формам № ТОРГ-2, № ТОРГ-3

Если же в процессе приемки обнаруживается несоответствие товара сопроводительным документам, то, кроме акта по форме № ТОРГ-1, оформляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно­материальных ценностей по форме № ТОРГ-2 в четырех экземплярах. Если же поступил импортный товар, то составляется аналогичный акт по форме № ТОРГ-3 в пяти экземплярах.

Вышеуказанные акты применяются для оформления приемки товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, и являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Претензии могут быть предъявлены в случае ненадлежащего исполнения договора, которое может быть выражено в нарушении условий:

-     о количестве товара (ст. 466 ГК РФ);

-     о качестве товара (ст. 469 ГК РФ);

-     его ассортимента (ст. 468 ГК РФ) и т.д.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Пример заполнения акта по форме ТОРГ-2 приведен в конце данного раздела.

Первая страница акта по форме № ТОРГ-2 повторяет все данные из соответствующего акта по форме ТОРГ-1. Поэтому мы не комментируем порядок заполнения 1 -й страницы акта, а сразу переходим к порядку заполнения 2-й страницы акта по форме ТОРГ-2.

В строке «Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т. д. Наличие, описание упаковочных ярлыков.пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка» переписываются данные из сопроводительных документов транспортной организации и поставщика.

В таблице «По сопроводительным транспортным документам значится» приводятся данные о товаре в соответствии с сопроводительными документами поставщика.

В строке «Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т. д. Наличие, описание упаковочных ярлыков,пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) фактически» описываются фактические данные, выявленные при осмотре транспортного средства при приемке товара.

Следующая таблица отражает приемку товара по количеству мест и выявленные расхождения.

Далее приводятся сведения о количестве и стоимости товара по документам поставщика.

В разделе «Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе получателя» описываются условия хранения груза на складе покупателя до момента его приемки комиссией. Так, если доставлен скоропортящийся груз, а температурный режим на складе не соответствует нормам, то вина за порченный груз лежит на покупателе, а не на поставщике.

При необходимости указываются сведения о температурном режиме при разгрузке товара в вагоне (рефрижераторе и т.д.).

В разделе «Состояние тары и упаковки, маркировки мест, товара и тары в момент внешнего осмотра товара (продукции)» описывается, в каком состоянии на момент приемки находятся тара и упаковка, а также маркировка мест и самого товара.

Приводятся сведения о принадлежности наружной маркировки тары, в которой упакован товар.

Указываются дата вскрытия тары, наименование организации, которая опломбировала товар при отгрузке.

При приемке товара по качеству, если делается выборочная проверка, приводится порядок отбора товара для ее проведения.

В следующей таблице отражаются данные по отклонениям (недостачи, излишки) в количестве товара и по их причинам: брак, бой. Если товар содержит драгоценные металлы или камни, то приводится номер паспорта товара.

В строке «Определение количества товара (продукции) проводилось» указывается, каким образом определено количество товара: взвешиванием, счетом мест, обмером и т.д., а также где проводилось определение.

Если определение проводилось путем взвешивания, то в следующей строке приводится характеристика весов, которые были использованы.

Если необходимо указать какие-либо еще сведения, которые не нашли отражения в акте, заполняется строка «Другие данные».

Товарно - материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно - материальным ценностям расхождений нет".

Далее приводится мнение приемочной комиссии с подробным описанием дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и указанием возможных причин их возникновения, а также заключение комиссии.

Акт подписывается всеми членами приемочной комиссии, а также представителем грузоотправителя (поставщика, производителя). При этом указываются реквизиты доверенности, выданной ему организацией.

Свою подпись ставит и главный (старший) бухгалтер организации, которая принимает товар.

После этого руководитель организации выносит решение по итогам приемки и оформления акта, а затем он утверждает акт. Гриф утверждения находится на первой странице акта.

Срок хранения акта в архиве организации - 5 лет.

Посмотреть пример акта № ТОРГ-2

На основании акта составляется претензионное письмо поставщику, грузоотправителю или перевозчику. Форма такого письма произвольная. В нем отражаются:

-      наименование и дата составления документа;

-      наименование организации, которая составляет письмо;

-      реквизиты договора поставки, по исполнению которого предъявляется претензия;

-     перечень материальных ценностей в количественном и стоимостном выражении и характер отклонений по каждому виду;

-      ссылка на акт;

-      предъявляемые требования;

-      расчет суммы претензии с обоснованием и подтверждением и т.д..

Составление акта по форме № ТОРГ-4

При приемке товара, поступившего без сопровождающих документов, оформляется акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика по форме № ТОРГ-4.

Этот же акт оформляется и при покупке товаров у физического лица.

На его основании приходуются фактически полученные товарно - материальные ценности, поступившие без счета поставщика, то есть данный акт используется для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию.

Акт по форме № ТОРГ-4 составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица: первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица.

При оформлении акта по форме № ТОРГ-4 указываются следующие данные:

-      наименование организации, составляющей акт, и ее структурного подразделения;

-     наименование, адрес, номер телефона и банковские реквизиты поставщика и грузоотправителя;

-      номер акта;

-      дата составления акта;

-      место приемки товара;

-      сопроводительные документы. Например, отсутствует накладная по форме ТОРГ- 12, но имеется железнодорожная накладная. В этом случае в данной строке указывается только железнодорожная накладная. Если же отсутствуют все документы, то ставится прочерк или указывается, что товар получен без документов;

-      при наличии документов от транспортной организации:

а)   количество мест по транспортным документам;

б)   масса товара станции (пристани, порта) отправления и назначения;

в)     реквизиты коммерческого акта в случае его составления (подробно о коммерческом акте рассказано ранее);

-      состояние упаковки товара.

В таблице приводятся данные о товаре.

Акт подписывается всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом, принимающим товар.

Срок хранения акта в архиве организации - 5 лет.

Ход работы:

1)      Изучить теоретический материал.

2)      Заполнить акт о приемке товаров.

3)      Оформить отчёт

Унифицированная форма № ТОРГ-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132

Форма по ОКУД

Код

0330201

ЗАО «Фрегат »

по ОКПО

52564479

(организация, адрес, номер телефона)

Склад М> 2

 

(структурное подразделение)                                                                        г-.                                                   л-мгтп

Вид деятельности по (ЖД11

5110370

Номер

камера

 

Основание для составления акта                                      приказ, распоряжение"

секция

 

помер

67

(ненужное зачеркнуть)

дата

02           08 I 2011

Вид операции

 

УТВЕРЖДАЮ Руководитель

______ Ген, директор______

(должность)

Никифоров ____ В.В. Никифоров___

(подпись)                            (расшифровка подписи)

 


 

Номер

документа

Дата

составления

19

02.08.2011

 


 

о приемке товаров                                               авгУста Ш1_г

Место приемки товара Склад № 2________________________________________________________

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:   " 02 " августа 2011 г.

по сопроводительным документам товарная накладная № 14/А-1 от 02.08.2011___________________

(наименование, номер, дата)

доставлен товар. Документ о вызове представителя грузоотправителя, поставщика, производителя:

(ненужное зачеркнуть)

телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма_________________ -____ от “               _______ -______ - г.

(ненужное зачеркнуть)

Грузоотправитель ООО «Карандаш», Московская обл. г. Химки, Библиотечный проезд, О. I, тел. (495/ 758-12-12

(наименование, адрес, номер телефона)

Производитель он же_______________________________________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Поставщик он же__________________________________________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Страховая компания -____________________________________________________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Договор (контракт) на поставку товара №                                  18

от ‘

02 ”

августа

2011 г.

Счет-фактура №                                                      34

от '

02

августа

2011 г.

Коммерческий акт №                                                    -

от '

 

 

г.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) №

от "

 

 

г.

Железнодорожная накладная №                                            -

от ‘

‘ ”

 

г.

Способ доставки                                                       транспорт поставщика

 

 

(вид транспортного средства)

 


 

Дата отправления товара “ 02августа 2011 г.

со станции (пристани, порта) отправления                                                                      __________

(наименование)

или со склада отправителя товара ООО «Карандаш»_________________________________________

(наименование)

Температура в толще мяса (рыбы)________________ ;___________ °С

Дата, время, ч. мин.

прибытия товара

приемки товара

начало

приостановление

возобновление

окончание

02.08.2011

12 час. 15 мин.

-

-

12 час. 35 мин.

 



Товар

Катего­

рия,

сорт

Единица

измерения

Цена, руб. коп.

По документам поставщика значилось

наименование

КОД

наиме­

нование

код

по

ОКЕИ

количество

масса

стоимость, руб. коп.

в одном

месте

мест.

штук

брутто

нетто

1

2

Л

J

4

5

6

7

8

9

10

11

1. Тетрадь для рисования

 

 

Шт.

879

220 =

40

/

 

 

8800=

Сертификат № УЧ-563 срок с 01.02.2011 по 31.01.2012

2,-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Сертификат -

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7^

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

тара

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

тариф

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

1

-

-

8000=

 


 

Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра Состояние удовлетворительное. Повреждений нет.

Способ определения недостающего товара _-_________________

Заключение о причинах и месте образования недостачи товара -


 

Фактически принято

Сумма с учетом НДС, руб. коп.

НДС

Отклонение (+. -)

количество

масса

стоимость, руб. коп.

ставка, %

сумма, руб. коп.

количество

масса

стой-

мость. руб. коп

в одном

месте

мест,

штук

брутто

нетто

в одном

месте

мест.

штук

бр\тто

нетто

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

40

1

-

-

220 =

8800 =

10%

800 =

-

-

-

-

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

^2

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

У

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

у

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

у

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

у

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

у

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

1

-

-

220 =

8800=

X

800=

X

-

-

-

-

 


 


 


V

V

Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству и качеству и предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.


Правильность количества и качества товара подтверждаем:


 


Заключение комиссии По качеству и количеству товара замечании нет.

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Документ, удостоверяющий полномочия доверенность

ООО «Карандаш»

№                      29

выдан “ 02 ”           августа

2011 г.

ООО «Карандаш», экспедитор

Четверкин

С.А. Четверкин

(место работы, должность)

(подпись)

(фамилия, имя, отчество)


 


 

Акт с приложением на _______ -_____ листах получил

Главный (старший) бухгалтер Петрова_____________ Н.ВДПетрова

(подпись)                                                    (расшифровка подписи)

02 "_____ августа 2011 г.

Решение руководителя _-_________________________________________________

Товар и тару на ответственное хранение принял

Заведующий складом (кладовщик)______ Хромова______ ____________ А.Н. Хромова

(подпись)                                                 (расшифровка подписи)


Надпись: Унифицированная форма № ТОРГ- 2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132
Форма по ОКУД	Код
	0330202
ЗАО «Фрегат»	по ОКПО	52564479
(организация, адрес, номер телефона)
Склад МЬ 2		
(структурное подразделение)	^	~
Вид деятельности по ОКДП	5110370
Основание для составления акта	приказ. раеттряЖениё	номер	67
(ненужное зачеркнуть)	дата	02 02 02
Вид операции	приемка

УТВЕРЖДАЮ Руководитель

Надпись: Номер
документа	Дата
составления
7	08.08.2011

____ Ген, директор______

(должность)

НикигЬпппк ___ R R НикнФопов_

(подпись)                   (расшифровка подписи)

ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ - 08августа mi г И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Место приемки товара Скчад № 2_______________________________________________________________

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: “ 08______________ августа_________ 2011 г.

по сопроводительным документам товарная накладная 17/08 от 08.08.2011, 777//У? 284-08 от

(наименование, номер, дата)

08.08.2011 доставлен товар. Документ о вызове представителя грузоотправителя, поставщика, производителя:

(ненужное зачеркнуть)

телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма № ______________ -____ от“_ ___________ -________ -__ г.

(ненужное зачеркнуть)

Грузоотправитель ЗАО «АВС», Москва. Ломоносовский пр-т. д. 18___________

(наименование, адрес, номер телефона)

Производитель _____ -______________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Поставщик ЗАО «АВС», Москва, Ломоносовский пр-т, д. 18________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Страховая компания_____ -

(наименование, адрес

Договор (контракт) на поставку товара №                        3/08/2011

. номер телефона)

от “ 03

мая

2011

Г.

Счет-фактура №                                                   189

от '

08

августа

2011

г.

Коммерческий акт №                                                 1

от '

ЭС

С5

августа

2011

г.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) №                            -

от 4

4       9?

 

 

г.

Железнодорожная накладная №

от '

4                99

 

 

г.

Способ доставки Автофургон Volvo

 

 

 

157АВ

(вид транспортного средства)

 


 

Дата отправления товара “ 08августа 2011 г.

со станции (пристани, порота) отправления ______________________________ -

(наименование)

или со склада отправителя товара ____________________________ ЗАО «АВС»

(наименование)

ДАТА. ВРЕМЯ, ч. мин.

прибытия товара на станцию (пристань, порт) назначения

вскрытия ваго­на, автофурго­на. контейнера и других транспортных средств

выдачи товара организацией транспорта

доставки товара на склад организа­ции-получателя

начата раз­грузки

приемки товара

 

 

начато

приостанов­

ление

возобновле­

ние

окончание

-

-

-

/ 4 час. 2 7 мин.

14 час. 35

мин.

15 час. 00

мин.

-

-

/5 час. 30

мин.

 



 

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т. д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и

отправительская маркировка Автофургон в исправном состоянии. Товар не опломбирован._____________________

По сопроводительным транспортным документам значится:

Отметка об оплом бировании товара (груза), состояние пломб и содержание оттиска

Коли­

чество

мест

Вид упа­ковки

Наименование товара (гру­за) или номера вагонов (контейнеров, авто фурго­нов и т.д.)

Единица

измере­

ния

Масса брутто товара (груза) по документам

Особые от­метки отпра­вителя по

накладной

отправителя

транспортной

организации

(станции.

пристани.

порта)

1

2

3

4

5

6

7

8

-

5

Картонные

коробки

Пеналы школьные

Шт.

-

-

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...... ...............

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_____ —~

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере)

фактически Автофургон в исправном состоянии. Товар не опломбирован.______________________________


 

Расхождение по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаружен­ные на складе товарополучателя

Количество

мест

Масса, кг

Степень заполнения тар­ного места, вагона, кон­тейнера и т.п.

брутто

тара

нетто

 

По документам грузоотправителя

5

 

 

 

 

Фактически поступило

5

 

 

 

 

Расхождение (+, -)

 

 

 

 

 

 


 



 


Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе получателя: соответствуют нормативным требованиям

Дата вскрытия тары “ 08августа 2011 г.

Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар, исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб товаросопроводительным документам ________________________________________________


Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту), основание выборочной проверки:                                                                     ^___________________________

Фактически оказалось

Брак

Бой

Отклонения

Номер

паспорта

артикул

товара

сорт

коли­

чество

(масса)

цена,

руб.

коп.

сумма.

руб.

коп.

количе­

ство

(масса)

сумма.

руб.

коп.

количе­

ство

(масса)

сумма, руб. коп.

недостача

излишки

количе­

ство

I масса)

сумма,

руб.

коп.

количе­

ство

(масса)

сумма, руб. коп.

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

ПП-22

 

200

220=

44000=

-

-

50

1 1000=

-

-

-

-

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


/

Определение количества товара (продукции) проводилось Подсчетом, внешним и внутренним осмотром

(взвешиванием, счетом мест, обмером и т. п ,

на складе покупателя

место определения количества товара (продукции))

Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке. Сведение об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения) ____________________________________

Другие данные____ -_________________________________________________________________________

По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет.


Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования Одна коробка с пеналами упала в машине по дороге.


 


Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии                     Ком. директор

ЗАО «Фрегат»

Савельев

Л.Г. Савельев

(место работы, должность)

Члены комиссии:             Менеджер ЗАО «Фрегат»

(подпись)

Вернова

(расшифровка подписи)

И.Б. Вернова

(место работы, должность)

Секретарь

(подпись)

Зайцева

(расшифровка подписи)

Н.И.Зайцева

(место работы, должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(место работы, должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Водитель ООО «Транспортник»                                      Криворучко

П.С. Криворучко

(место работы, должность)

Документ, удостоверяющий полномочия доверенность

(подпись)

ЗАО «АВС»

(расшифровка подписи)

№               52 выдан “ 08 августа 2011 г.

 


 

Акт с приложением на                           -                  листах получил

Главный (старший) бухгалтер              Петрова _____________ Н.В. Петрова

I                                                                                                             (подпись)                                                (расшифровка подписи)

Решение руководителя Подготовить претензионное письмо транспортной организации и письмо

поставщику с просьбой о дополнительной поставке товара.


Унифицированная форма № TOPI -4 У гвержлена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


 


Номер

Дата

Ген. директор

 

документа

составления

Никифоров

(ДОЛЖНОСТЬ)

В.В. Никифоров

АКТ

1

18.01.2011

(подпись)

(расшифровка подписи)

О ПРИЕМКЕ ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА

« 18 »

января                2011 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель


 

Место приемки товара                                                                                                                                       Склад № 2

Настоящий акт составлен комиссией, которая произвела приемку товара, прибывшего по сопроводительным документам                                                                                                                                                                                                                                      без документов

Надпись: от	Буровой Ольги Михайловны
(поставщик пру юотправитель), наименование, адрес, номер телефона)
Г1о транспортным документам значится	-
Масса товара станции (пристани, порта) отправления Масса товара станции (пристани, порта) назначения Коммерческий акт №	- от «	-	»	-	г.,
Состояние упаковки:
Надпись: (наименование)

(наименование, номер, дата)

выданный                                                                                    -

(наименование организации транспорта)

Товар

Потребительские признаки товара

Единица

измерения

Количество

Масса

Цена, руб. коп.

Стоимость, руб. коп.

наименование, характеристика (вид. сорт, группа, артикул)

код

наиме­

нование

код по

ОКЕИ

мест

в одном

месте

штук

брутто

нетто

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Платки "Батик"

-

ручная роспись

шт.

 

-

-

5

-

-

Мд=—

шт

Шарфы "Паутинка"

-

ручная вязка

шт.

879

-

-

U)

-

-

150=

1500=

Шапки вязанные

 

ручная вязка

шт.

879

-

-

10

-

-

250=

2500=

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

-

X

25

-

-

X

19000=


 



 

Надпись: Оборотная сторона формы № ТОРГ-4
Товар	Потребительские признаки товара	Единица
	измерения		Количество	Масса	Цена, руб. коп.	Стоимость, руб. коп.
наименование, характеристика (вид, сорт, группа, артикул)	код		наиме¬
нование	код по
ОКЕИ	мест	в одном
месте	штук	брутто	нетто		
I	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
											
											
											
											
											
											
											
											
											
											
											
Итого
Всего по акту	-	X	-	-	-	X	-
	-	X	25	-	-	X	19000=
Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Члены комиссии:___________                                   Ком, директор___________ ______ Савельев_____                                   Л.Г. Савельев

Надпись: (должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
Заведущая магазином	Павлова	С.И. Павлова
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
Секретарь	Зайцева	Н.И. Зайцева
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

Товар принял

(материально ответственное лицо)                 Зав. складом № 2                       Хромова                                                                            А.Н. Хромова

Надпись: (должность)Надпись: (подпись)(расшифровка подписи)


Тема: Особенности хранения товаров на товарных складах.

Цель : Заполнение договора складского хранения

Теоретические сведения:

Хранение товаров на складе — одна из важнейших операций технологического процесса, заключающаяся в обеспечении условий для сохранности потребительских свойств товаров. Процесс хранения начинается после приемки и перемещения товаров на склад.

Запасы товаров, хранящихся на складах, призваны обеспечить непрерывность и ритмичность движения товаров в сферу потребления.

Однако хранение и содержание запасов на складах требует значительных финансовых затрат. В связи с тем что денежные средства, вложенные в товары, высвобождаются только при условии их продажи и расчете с покупателем, время хранения товара на складе должно быть сокращено до минимума.

Целесообразность хранения товаров на складе определяется потребительским спросом на этот товар, а количество находящихся на складе товаров определяется конъюнктурой рынка и возможностями поставщиков обеспечить ритмичную поставку товаров.

Хранение товаров на складе предполагает выполнение следующих операций: организация складского пространства; размещение товаров;

создание необходимых условий хранения и охраны товаров; организация учета товаров; движение и перемещение товаров;

обеспечение возможности использования подъемно-транспортного оборудования. Планировка складских помещений должна обеспечивать возможность применения наиболее рациональных способов размещения и укладки товаров, использования складского оборудования и обеспечения условий для полной сохранности товаров.

Принятые по количеству и качеству товары укладывают в тару, пакетируют и перемещают в зону хранения.

Для обеспечения сохранности товаров важное значение имеет разработка рациональной схемы размещения товаров, которая предусматривает закрепление за товарами различных групп, подгрупп и наименований постоянных мест хранения и индек­сацию (кодирование).

Индексация это условное цифровое обозначение мест хранения товаров.

На составление схемы размещения и выбор оборудования для хранения превалирующее влияние оказывает специфика хранимых товаров. На практике хранение товаров разделяется на несколько типов:

хранение товаров по принципу однородности; хранение товаров в зависимости от их размера и веса;

раздельное хранение товаров повышенного и пониженного потребительского спроса; отдельное хранение специфических товаров.

Одним из условий рациональной организации хранения товаров является оптимальный выбор способа укладки, который определяется свойствами, формой и массой товара, особенностями упаковки и другими факторами.

Различают два способа укладки товаров: штабельный и стеллажный.

Штабельную укладку применяют при хранении различных продовольственных товаров, затаренных в мешки, кули, ящики, бочки. Высота укладки товаров в штабеля зависит от прочности тары и свойств товаров.

Стеллажную укладку используют для товаров, хранящихся в распакованном виде, и товаров во внешней таре. При стеллажном хранении товары располагают на полках. На стеллажах товары могут храниться в коробках, мешках, поддонах.


Стеллажный тип хранения позволяет более рационально использовать емкость складов за счет размещения товаров на максимальной высоте.

Гарантом сохранности качества товаров и сокращения товарных потерь является соблюдение режима хранения, от которого зависят схема размещения товаров на складе и установление товарного соседства.

На складе должен быть обеспечен постоянный контроль за поддержанием оптимальной температуры и влажности воздуха. Регулирование температурно­влажностного режима осуществляется с помощью вентиляции, отопления, холодильных установок. В таблице приведены оптимальные режимы хранения товаров на складах.

Надпись: Оптимальные режимы хранения товаров на складах
Наименование товаров	Температура воздуха,"С	Относительная влажность, %
Продовольственные товары		
Бакалейные товары, кондитерские изделия, сушеные плоды и овощи	не свыше 18	60-70
Мясо и мясопродукты охлажденные	0—2	85
Рыба охлажденная	0—5	95—100
Плоды и овощи свежие	0-3	80—90
Мясо и мясопродукты мороженые	не свыше -9	90—100
Рыба мороженая	не свыше -18	90—95
Плоды и овощи мороженые Непродовольственные товары	не свыше -18	90—95
Ткани, швейные изделия, фото- и радиотовары, игрушки, музыкаль	12—18	60—70
ные инструменты		
Кожаная и текстильная обувь, галан терейные (парфюмерные и косме	12—16	60—65
тические) изделия, головные уборы		
Спортивные товары, изделия из пластмасс, мебель, электробытовые товары	9-15	55-60
Ход работы:
1)	Изучить теоретический материал.
2)	Заполнить договор складского хранения
3)	Оформить отчёт

В процессе складской обработки товаров неизбежно возникают товарные потери, которые бывают двух видов: естественная убыль, возникающая вследствие выветривания, утечки, разлива распыла и утруски, и недопустимые потери, возникающие вследствие порчи, боя, лома товаров или неудовлетворительных условий хранения.


ДОГОВОР

складского хранения
(хранение на товарном складе)

Г._____________ «___________________________________________________________ »__________________ Г.

_____________________ , именуемое в дальнейшем "Поклажедатель", в лице

_____________________ , действующего на основании_______________ , с одной стороны,

и ______________________ , именуемое в дальнейшем "Хранитель", в лице

___________________ , действующего на основании________________________ , с другой

стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.      Предмет договора. Общие положения

1.1.

По настоящему договору Хранитель обязуется за вознаграждение хранить това ры, переданные ему Поклажедателем, и возвратить эти товары в сохранности.

1.2.                         Предметом             настоящего             договора             является            хранение

(наименование товаров)

1.3.     Сроки действия договора:

начало_______________ ________________________________________ ;

окончание____________________________________________________ .

1.4.     Вознаграждение за хранение составляет:______________________________________

руб., в т.ч. НДС___________ руб.

1.5.    Вознаграждение за хранение должно быть уплачено по окончании хранения в течение          дней, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Хранителя.

2.      Права и обязанности сторон

2.1.          При приеме товаров на хранение на товарный склад Хранитель обязан за свой счет произвести осмотр товаров и определить их количество (число единиц или мест, либо меру - вес. объем) и внешнее состояние.

2.2.                                           Хранитель обязан предоставлять Поклажедателю во время хранения возможность осматривать товары, брать пробы и принимать меры, необходимые для обеспечения сохранности товаров.

2.3.      Хранитель в подтверждение принятия товаров на хранение выдает следующий

документ                                                       (Приложение                                                       №):

свидетельство, либо складская квитанция)

2.4.          Хранитель обязан обеспечить следующие условия хранения товаров:

3.       Изменение условий хранения и состояния товаров

3.1.                                                       В случае, когда для обеспечения сохранности товаров требуется

изменить условия их хранения, Хранитель вправе принять требуемые меры самостоятельно        и                                                уведомить Поклажедателя о принятых мерах,

если потребовалось существенно изменить условия хранения товаров, предусмотренных настоящим договором.

3.2.                                     При обнаружении во время хранения повреждений товара, выходящих

за пределы обычных норм естественной порчи, Хранитель обязуется незамедлительно составить об этом акт и в тот же день известить Поклажедателя.

4.      Проверка количества и состояния товара при возвращении его Поклажедателю

4.1.     Поклажедатель и Хранитель имеют право каждый требовать при возвращении товара его осмотра и проверки его количества. Вызванные этим расходы несет тот, кто потребовал осмотра или проверки товара.

4.2.     Если при возвращении товара Хранителем Поклажедателю товар не был ими

совместно осмотрен или проверен, заявление о недостаче или повреждении товара вследствие    его                               ненадлежащего                             хранения            должно быть сделано

Хранителю письменно при получении товара, а в отношении недостачи или повреждения, которые не могли быть обнаружены при обычном

способе принятия товара, - в течение трех дней после его получения.

При отсутствии заявления Поклажедателя считается, поскольку не доказано иное, что товар возвращен Хранителем в соответствии с условиями настоящего договора.

5.      Заключительные положения

5.1.     Настоящий договор составлен в___ -х экземплярах.

5.2.                  Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре, стороны будут руководствоваться нормами действующего гражданского законодательства России.

Адреса и реквизиты сторон Подписи сторон


Тема: Установление оптимальных размеров товарных запасов Цель : Устанавливать оптимальные размеры товарных запасов Теоретические сведения:

Необходимый товарный запас является нормируемой величиной. Для решения этой задачи используют два взаимосвязанных параметра: уровень и оборачиваемость товарных запасов.

Расчет уровня товарных запасов (в днях товарооборота) производится по формуле

№1

Надпись: У_, =

ОТ

где ТЗ товарный запас на конец рассматриваемого периода, руб.;

ОТ объем товарооборота за рассматриваемый период, руб.;

Д — количество дней в рассматриваемом периоде.

Товарный запас рассчитывается по формуле №2 средней хронологической моментного ряда:

Надпись: 730,5 Д + Д +Д + . . + 0,5 Д

Надпись: <т>л-1

где ТЗС средний товарный запас за определенный период, руб.;

ТЗ, ТЗ?, ТЗз ... ТЗП — величина товарных запасов на соответствующий период; п — количество периодов.

Товарооборачиваемость в днях товарооборота определяется по следующей формуле №3

?УД

от


Товарооборачиваемость в числе оборотов можно выразить формулой №4

Ход работы:

1)      Изучить теоретический материал.

2)       Решить задачу

3)       Оформить отчёт

Задача

Определить уровень товарных запасов на последнее число мая и июня и рассчитать оборачиваемость товаров за II квартал, исходя из следующих данных по торговому предприятию.

Исходные данные:

Месяцы

Товарный запас на 1-ое число месяца

Товарооборот за месяц

Апрель

9849

6047

Май

8887

4540

Июнь

8850

3898

Июль

9300

-

Решение.

 


 


Для определения оборачиваемости товаров найдем средние товарные остатки за второй квартал. Для этого воспользуемся следующей формулой расчета средних товарных остатков:

0,          573, +73', + 73, +... + 0,573

■7^?                •                      1                 A                                   J                             ’                  Л

Подставив значения в формулу определения средних остатков получим: ТЗср = ( 4924.5 + 8887 + 8850 + 4650 ) / 3 = 9103.8 Товарооборот за квартал составит:

6047 + 4540 + 3898 = 14485 Коэффициент оборачиваемости будет равен:

К = 14485 / 9103.8 = 1.59

Продолжительность второго квартала 30 + 31 + 30 = 91 день. Оборачиваемость товаров будет равна:

91 / 1.59 57 дней


Тема: Организация отпуска товаров со склада

Цель : Составление схемы отпуска товаров со склада

Теоретические сведения:

Операции по отпуску товаров составляют заключительную часть складского технологического процесса. От правильности их организации зависит рациональное и своевременное снабжение розничной торговой сети товарами в необходимом количестве и ассортименте.

Эти операции включают в себя:

-отборку товаров с мест хранения;

-комплектование и упаковку отобранных товаров;

-оформление документов и передачу подготовленных товаров в экспедицию;

-погрузку товаров и их отправку в розничную торговую сеть.

Перечисленным операциям предшествует работа по организации продажи товаров оптовым покупателям (магазинам и др.). При этом могут быть использованы различные методы оптовой продажи товаров, например. посредством передвижных складов и разъездных товароведов, мелкооптовая посылочная торговля и некоторые другие.

При реализации сложного ассортимента товаров или товаров, ранее неизвестных покупателям, целесообразно организовать их продажу с личной отборкой представителем розничного торгового предприятия. При этом методе продажи покупатели прибывают на склад по заранее согласованному графику и самостоятельно выбирают товары, выставленные в зале товарных образцов.

Зал товарных образцов представляет собой обособленное помещение склада, оснащенное специализированной торговой мебелью (стеллажами, горками, подиумами и др.), средствами рекламы и информации. Площадь зала разделена оборудованием на отдельные участки, на каждом из которых представлены образцы товаров одной или не­скольких товарных групп. При этом каждой товарной группе отводится определенное место, что позволяет постоянным покупателям быстро находить нужные товары. Здесь же находятся рабочие места товароведов-коммерсантов.

Образцы выставленных на торговом оборудовании товаров снабжаются табличкой с указанием наименования, артикула, цены товара, а также других характеристик в зависимости от вида товара (размер, рост, цвет и т. п.). Желательно при этом, чтобы были выставлены все имеющиеся модели, фасоны, а если позволяет площадь зала, то и цвета каждого предлагаемого для продажи товара. Для выкладки новых товаров следует отводить определенное место и указывать на ценнике, что это — товар-новинка.

Многие товары в зале товарных образцов могут быть представлены с помощью списков, альбомов, каталогов, паспортов, инструкций. Например, все продовольственные товары, за исключением новых и малоизвестных, а также крупногабаритные товары (мебель, ковры, музыкальные инструменты и т. п.) представляют в виде списков; ткани, обои и другие мерные товары в альбомах; технически сложные товары — в каталогах, инструкциях.

Данные обо всех товарах, поступающих на склад, заносятся в карточки количественно-стоимостного учета.

Находящиеся в зале товарных образцов передвижные картотеки с такими карточками позволяют товароведам иметь постоянную и полную информацию о наличии


на складе товаров. Это, в свою очередь, способствует своевременной информации покупателей посредством списков о имеющихся в наличии товаров, которые регулярно рассылаются розничным торговым предприятиям.

Следует отметить, что товары простого ассортимента, как правило, не требуют их личной отборки покупателем, а заказы на них могут передаваться, например, по телефону.

На основании полученных заказов покупателей выписываются отборочные листы и счета-фактуры, в соответствии с которыми происходит отборка товаров с мест их хранения и заполнение товарно-транспортных накладных. Причем, отборочные листы и счета-фактуры, оформленные таким образом, при котором последовательность записи в них товаров соответствует порядку размещения их в секциях стеллажей, в штабелях или на вешалах, значительно облегчают отборку товаров работниками склада.

Различают механизированную и ручную отборку товаров с мест хранения.

Механизированная отборка применяется в основном на крупных складах. При этом груз, спакетированный на поддоне, снимается с помощью механизма с места укладки и в виде целой транспортной единицы перемещается в зону комплектования заказов.

Ручная отборка осуществляется при отпуске небольшого количества товаров, мелкоштучных товаров сложного ассортимента, хранимых на стеллажах.

На складах применяют два метода отборки товаров индивидуальный и комплексный.

Индивидуальная отборка ведется по отборочному листу, выписанному для одного покупателя. При этом отборщик, обходя секции стеллажей, отбирает требуемое количество товаров и укладывает их на поддон, тележку или контейнер, которые затем перемещаются на участок комплектования. Как правило, индивидуальная отборка производится вручную.

Комплексная отборка позволяет отбирать товары одновременно для нескольких покупателей. Товары при таком методе изымаются с мест хранения последовательно для всей партии заказов согласно сводному отборочному листу, заранее составленному в зале товарных образцов. Рассортировка отобранных таким образом товаров по отдельным заказам производится в дальнейшем на участке комплектования. Применение комплексной отборки позволяет повысить производительность труда работников склада за счет использования средств механизации, так как товары отбираются, как правило, целыми поддонами, контейнерами.

Отобранные товары доставляются в зону комплектования заказов покупателей, где проверяется правильность отборки товаров в соответствии с заказами покупателей. Затем товары укладывают в инвентарную тару отдельно для каждого магазина. В качестве инвентарной тары используются специальные разборные ящики, брезентовые мешки и т. д. В последнее время широкое распространение получили контейнеры на роликах грузовместимостью 0,5 и 1,25 т. Контейнеры приспособлены для захвата их вилочными погрузчиками. Их погрузка и выгрузка может производиться бортподъемником грузовой автомашины.

Перед пломбированием тарных мест в них вкладывается один экземпляр заполненного паковочного ярлыка. Он выписывается работником склада на каждое отдельное место, подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком. Второйэкземпляр ярлыка (с указанием массы каждого места) прилагается к счету- фактуре, а третий — остается на складе.

Опломбированную инвентарную тару перемещают в экспедицию, где происходит помаршрутное комплектование партий товаров в соответствии с расположением роз­ничных торговых предприятий на маршруте. Формирование помаршрутных отправок должно происходить с учетом максимального использования грузоподъемности автотранспорта и минимального его пробега.

Учет принимаемых в экспедицию со склада и отправляемых покупателям товаров ведется в специальном журнале. В нем указывается наименование покупателя, номер, дата оформления и сумма счета-фактуры, количество мест, подлежащих отправке, номера тары. После возврата счета-фактуры с распиской получателя товаров в журнале делается соответствующая отметка.

Из экспедиции товары с помощью вилочных погрузчиков, электротележек и других средств механизации перемещают в зону погрузки транспорта, откуда происходит их доставка автомобилями в розничную торговую сеть.

Ход работы:

1)     Изучить теоретический материал.

2)     Составить схему отпуска товаров со склада

3)     Оформить отчёт


Тема: Разработка схем, маршрутов, графиков товароснабжения розничной торговой

сети

Цель : Разработка схем, маршрутов, графиков товароснабжения розничной торговой

сети.

Теоретические сведения:

Разработка плана мероприятий по внедрению централизованной доставки начинается с определения объема грузооборота обслуживаемых магазинов. Он рассчитывается на основании анализа данных о среднемесячном товарообороте магазина и средней цене 1 т товара с учетом веса тары. После этого определяются периодичность, или частота, завоза, размер партий завозимых товаров и разрабатываются маршруты и графики завоза.

На практике при составлении плана централизованной доставки могут применяться несколько методов расчета размера партий и частоты доставки исходя из установленных нормативов товарных запасов в магазинах, затрат по содержанию запасов в единицу времени и др.

При равномерной реализации товаров простого ассортимента периодичность можно определить по формуле:

П = 2(3 - Змин),

а по товарам сложного ассортимента:

П=2К(3 - Змин),

где П - периодичность завоза, дни;

3 - средний запас товаров, дни;

Змин - минимальный запас товаров, дни;

К - коэффициент комплектности, определяемый как отношение среднего числа разновидностей товаров в одной партии к количеству разновидностей, предусмотренных ассортиментным перечнем.

Централизованная доставка товаров должна осуществляться по строго установленным графикам. В них указывают номера маршрутов, дни завоза, наименования торговых предприятий и их адреса, вид транспорта и часы доставки.

Маршрут завоза - это путь перевозки товара от места его отправки до розничного торгового предприятия. Они бывают линейные и кольцевые.

Линейные маршруты используются для доставки товаров за один рейс в один магазин.

Для магазинов, объем поставки в которые меньше грузоподъемности автомобиля, товары могут завозиться кольцевым завозом.

Время, необходимое для выполнения каждого маршрута, может определяться по формуле:

В=(Р/С)+ Вп.р. + Вз (Чз- 1),

где Р - расстояние маршрута, км;

С - средняя техническая скорость, км/ч;

Вп.р - время на погрузочно-разгрузочные операции, ч.;

Вз. - время на каждый заезд, ч;

Чз. - число заездов.

Маршруты доставки товаров разрабатывают с учетом территориального размещения сети розничных торговых предприятий.

Важное значение при разработке планов централизованной доставки товаров имеет определение необходимого количества транспортных средств, контейнеров и многооборотной тары.

Необходимое количество транспортных средств определяется следующим образом. Вначале определяется суточная производительность автомобиля по формуле:

Р=(Д к К) /(Р/С+Т),


где Д - полезное время работы автомашины, мин; к - коэффициент использования грузоподъемности автомобиля;

К - грузоподъемность автомобиля, т;

Р - расстояние рейса, км;

С - техническая скорость движения автомобиля с грузом и без него, км/час; Т - время простоя автомобиля под погрузкой и выгрузкой, мин.

Затем исчисляется необходимое количество автомашин:

М = 0:Р,

где О - количество грузов, подлежащих перевозке в предстоящий период. Ход работы:

1)      Изучить теоретический материал.

2)       Составить задачу и решить её

3)       Оформить отчёт


Тема: Изучение устройства и технологических планировок магазина Цель : Составление схем планировок магазинов Теоретические сведения:

Помещения, входящие в состав магазина, по своему функциональному назначению делятся на торговые и неторговые.

К торговым относятся:

-торговый зал, включающий торговый зал и площади для дополнительного обслуживания покупателей (кафетерии, раскрой тканей, подгонка швейных изделий по фигуре, оформление кредита, звукозапись и т. д.);

К неторговым относятся:

-помещения для приема, хранения и подготовки товаров к продаже (разгрузочные, приемочные, кладовые для хранения и подготовки товаров к продаже, фасовочные, разрубочные, для проверки технически сложных товаров и др.);

-подсобные помещения (кладовые для хранения тары, упаковочных материалов, пункт приема посуды и др.);

-административно-бытовые помещения (кабинет                директора,торговый отдел,

бухгалтерия, комната для отдыха персонала, медпункт, санитарные устройства и т. д.);

-технические помещения (вентиляционные камеры, машинное отделение холодильных установок и др.);

-площадь связи (проходы, проезды).

Объемно-планировочное решение помещений должно обеспечить оптимальную связь между ними. При этом следует соблюдать следующие требования:

-торговые залы должны быть технологически связаны с помещениями для подготовки и хранения товаров, обеспечивать кратчайшие пути для грузопотоков;

-проходы в административные, бытовые, подсобные и технические помещения не должны проектироваться через торговые залы и помещения для хранения и подготовки товаров к продаже;

-помещения, где хранятся товарно-материальные ценности, не должны быть проходными;

-расположение помещений магазина должно соответствовать последовательности и прямолинейности технологического процесса.

Торговые помещения должны проектироваться с учетом применения прогрессивных методов продажи товаров; обеспечения их эффективного использования; выполнения противопожарных требований по эвакуации; решения интерьеров на высоком художественном уровне.

Прогрессивные методы продажи товаров оказывают серьезное влияние на проектирование торговых залов магазинов.

Размещение оборудования в торговом зале, организация расчета с покупателями, положение входов-выходов, лестничных клеток, открытых лестниц, пандусов и основных эвакуационных проходов должны соответствовать применяемым методам продажи.

При использовании самообслуживания в процессе проектирования следует предусмотреть организацию единого централизованного расчетного узла, площади для хранения личных вещей покупателей, инвентарных корзин и тележек .

При методе самообслуживания обеспечивается свободный доступ покупателей к товарам, предоставляется возможность производить их осмотр и отбор, расчет в узле расчета. Допускается создание отдельных "боксов". Эти боксы следует отделять от основных эвакуационных проходов покупателей витринами, цветочницами, скамьями для отдыха или для примерки товаров и предусматривать контролируемые продавцом- кассиром входы-выходы в "бокс". При организации единого узла расчета торговое оборудование целесообразно размещать перпендикулярно к расчетному узлу. Боксовая


планировка часто применяется, когда используется продажа непродовольственных товаров по потребительским комплексам.

Иные подходы проектирования магазинов диктует использование торговли по образцам (мебель, бытовая техника, крупногабаритные строительные материалы, обои, ткани и др.). Следует создать максимальные удобства для размещения большого разнообразия образцов, наилучшего их показа, рекламы, условия для ознакомления с ними, хранения рабочего запаса, доставки купленных товаров на дом. При этом приходится значительную часть торгового зала предоставлять для выставки образцов (выставочные сатоны). Проектирование магазинов-салонов повышает эффективность розничной торговли некоторых видов товаров.

При проектировании магазинов следует учитывать и развитие такого прогрессивного метода продажи, как продажа товаров через автоматы. Они могут быть размещены либо перед фасадом здания, либо в витринах магазина (витроматы).

Когда проектируется магазин с традиционными методами продажи через прилавок, необходимо обратить внимание на организацию расчетов с покупателями: либо с оплатой покупки у продавца-кассира, либо через централизованный расчетный узел .

Важнейшими требованиями к устройству и планировке торгового зала являются:

-свободное движение покупательского потока с учетом его плотности, обеспеченное рациональным размещением торгового оборудования и достаточной шириной проходов;

-наличие кратчайших путей движения товаров с мест хранения в места продажи;

-хорошая просматриваемость торгового зала;

-использование рекламных средств и символов, а также планировочных решений торгового зата для быстрой ориентации покупателей в торговом зале.

В процессе разработки проекта магазина необходимо определить габариты торгового зала.

К оптимальным размерам торгового зала следует отнести квадрат или прямоугольник с соотношением сторон 1:1,5 или 1:2 и примыканием к нему по длинной стороне или по периметру помещений для хранения и подготовки товаров к продаже. Может быть и другая его конфигурация. Высота торгового зала зависит от его площади, но не менее 3,3 м.

Оптимальными габаритами являются такие, где покупательские и грузовые потоки являются наикратчайшими. Менее удобна вытянутая форма торгового зала. В этом случае удлиняются грузопотоки, затруднена расстановка торгового оборудования, снижается эффективность использования торговой площади.

При размещении товарных секций (отделов) рекомендуется учитывать частоту спроса и приближать отделы, торгующие товарами повседневного спроса, к основным потокам покупателей.

Товары, требующие длительного времени и специальных условий для отбора покупателями (технически сложные и др.), целесообразно располагать в стороне от основных интенсивных потоков.

Планировочное решение торгового зала должно учитывать требования, обеспечивающие эвакуацию и возможность в дальнейшем увеличить площадь зала за счет торговых залов.

Большое внимание уделяется соблюдению требований безопасности, обеспечению возможности эвакуации из торгового зала: ширине эвакуационных проходов и выходов, расположению расчетных касс и т. д.

Планировку торгового зала необходимо выполнять с учетом следующих рекомендаций.

Размещение и выбор ширины входов и выходов из магазина следует осуществлять таким образом, чтобы была обеспечена возможность свободного движения покупателей, не должно быть встречных, перекрещивающихся потоков покупателей.


Расстановка оборудования в торговом зале должна не препятствовать эвакуации из магазина, способствовать эффективному использованию торговой площади, создавать максимум удобств для показа и отбора товаров покупателями.

Определяя планировочное решение торгового зала, следует учитывать метод продажи товаров и виды услуг, оказываемых покупателям. По функциональному назначению в торговом зале выделяются площади под оборудование, для размещения товаров, примерки, проходы для покупателей, для узлов расчета, для дополнительных услуг и т. д.

Площадь, занятая оборудованием, называется установочной. Она рассчитывается как сумма площадей оснований торгового оборудования. Занимая площадь торгового зала под установку оборудования, не следует стремиться к постоянному ее увеличению, так как это может создать неблагоприятные условия для организации технологического процесса в магазине. При оптимальной величине установочной площади следует стремиться к увеличению демонстрационной площади, предназначенной для выкладки товаров. Площадь для проходов должна соответствовать нормативам, обеспечивающим пожарную безопасность и нормальные условия для покупателей.

Площадь узлов расчета включает площади для установки кассовых кабин, столов упаковки, проходов между ними.

Площадь для расчетного узла должна составлять не более 15 % площади торгового зала. В магазинах самообслуживания количество кассовых кабин (рабочих мест контролеров-кассиров) определяется в зависимости от торговой площади:                                                                   в

продовольственных магазинах на каждые 80-100 м2 площади торгового зала предусматривается одно рабочее место кассира-контролера; в непродовольственных магазинах такие места оборудуются на каждые 140-160 м2 .

Если магазином оказываются дополнительные услуги, при планировке это необходимо учитывать.

Кафетерии, столы заказов следует располагать с внешней стороны расчетного узла относительно торгового зала.

Для оказания покупателям дополнительных услуг по подгонке готового платья, растяжке головных уборов, раскрою тканей, гравировке, для музыкальных записей и др. должны быть предусмотрены специальные площади. Они могут примыкать к соответствующему отделу в торговом зале или может быть выделена специальная зона для оказания услуг. Важно, чтобы покупателям были созданы необходимые условия для получения услуг, и эти зоны целесообразно размещать в стороне от основных покупательских потоков и товарно-материальных ценностей магазина.

Площадь кладовых для хранения товаров предусматривается в соответствии с нормами для каждой товарной группы с учетом ее особенностей, применяемых средств механизации и сроков хранения.

Охлаждаемые камеры должны располагаться компактно в едином блоке, рассчитаны на краткосрочное хранение (в течение 2-3 суток) скоропортящихся продуктов.

Могут быть предусмотрены специальные камеры для ночной доставки товаров.

Помещения для хранения тары и контейнеров обменного фонда должны примыкать к разгрузочной платформе и располагаться на минимальном расстоянии от торгового зала, с тем чтобы пути перемещения освобождающейся тары для последующего вывоза ее из магазина были минимальными.

Камеры для мусора и пищевых отходов необходимо располагать ближе к разгрузочной платформе.

Прием стеклянной тары следует осуществлять в отдельном помещении либо вручную, если пункт приема небольшой, или с применением средств механизации и метода самообслуживания. Это помещение должно примыкать или быть удобно связано с разгрузочной площадкой.

Машинные отделения следует размещать, соблюдая правила техники безопасности, а также допустимые нормы по организации труда (шум, загрязнение воздуха и т. д.). При большом количестве холодильного оборудованиярекомендуется предусматривать централизованную систему охлаждения с установкой агрегатов в специальном помещении вне торгового зала. Должны быть обеспечены водо-, теплоснабжение, канализация, отопление и вентиляция. Для решения этих проблем также определяются специальные помещения и площади.

Площадь связи (проходы, коридоры) должна обеспечить пожарную безопасность, возможность эвакуации, рациональную организацию технологического процесса, комфортность при отборке и покупке товаров. На их долю, как правило, приходится 15-20 % общей площади магазина.

Ход работы:

1)      Изучить теоретический материал.

2)      Составить технологическую схему планировки магазина

3)      Оформить отчёт


Тема: Решение ситуаций по приемке товаров в магазине

Цель : Составление технологической схемы приёма товаров в магазине

Теоретические сведения:

Приемка товаров в магазине - это важная составная часть торгово-технологического процесса. Ее осуществляют материально-ответственные лица в соответствии с Положением о приемки товаров по количеству и качеству, при приемке товара по количеству и качеству необходимо руководствоваться требованиями нормативной документации и другими обязательными правилами .

Правила приемки товаров, установленные этим Положением, применяются в тех случаях, когда иной порядок не предусмотрен нормативной документацией, договором или другими нормативными актами.

Приемка товаров осуществляется в соответствии с данными, указанными в сопроводительных транспортных документах, удостоверяющих количество и качество поставляемого товара (в счетах-фактурах, спецификациях, описях, технических паспортах, сертификатах соответствия, удостоверения о качестве на упаковочных ярлыках и др.), а также в соответствии с условиями договора между продавцом и покупателем .

Приемка товаров включает в себя:

   Проверку количества и качества поступивших товаров, их комплектности;

■ Оформление приемки соответствующими документами;

   Принятие товаров на учет .

На предприятия торговли товары от поставщиков, как правило, поступают железнодорожным и автомобильным транспортом. Приемка поступивших товаров может осуществляться на станциях железных дорог, на складах органов транспорта, прирельсовых складах грузополучателя, от автотранспорта.

При приемке товара, где от перевозчика в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов и договора о перевозке товара получатель обязан выяснить, обеспечена ли при перевозке сохранность груза. В частности, он должен проверить:

  Исправность транспортного средства и тарного места, наличие на них пломб отправителя или пункта отправления и оттиски на этих пломбах;

   Маркировку груза;

  Соответствие наименования товара и транспортной маркировки на нем данным, указанным в сопроводительных документах;

  Соблюдение сроков доставки и установленных правил перевозки грузов, обеспечивающих предохранение его от повреждения и порчи .

Транспортные средства, доставившие товары в магазин, должны быть без задержки приняты и разгружены. Разгрузку следует осуществлять с соблюдением общих правил выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

приемка товар качество магазин

Авто-контейнеры разгружают с помощью гидрокрана, которым оборудован автомобиль. Товары уложенные на поддоны снимают с автомобиля электропогрузчиком. Колесные контейнеры (тара-оборудование) сгружают с помощью средств, которыми оборудован автомобиль, или ручного водила .

Поступившие в магазин товары доставляют в зону приемки. Приемка товаров является одной из важных операций торгово-технологического процесса магазина и


должна проводиться лицами, на которых возложена материальная ответственность. Приемке и оприходованию подлежат только доброкачественные товары, отвечающие требованиям стандартов и технических условий. Материально ответственное лицо должно хорошо знать правила и сроки приемки, уметь составлять все необходимые документы, быть компетентными в вопросах определения количества и качества товаров. При нарушении правил и сроков проведения приемке торговые организации в случае недостачи или снижения качества товаров лишаются возможности предъявления претензии к поставщикам (или транспортным организациям). Ответственными лицам сообщаются условия договора, и передается согласованный график поставок. По договорам, оформляющим разовую сделку, персонал ставится в известность о наименовании товаров, которые необходимо принять, их количестве, качестве, сроках приемки, виде сопроводительных документов. Перед каждой поставкой товаров материально ответственное лицо должно организовать подготовку подъездных путей, разгрузочных посадок, складских площадей под товары, а также необходимых документов.

Понятие комплектности товара применяется по большей части к технически сложным изделиям. Проверяется путем установления наличия перечисленных составных частей товара, указанных в договоре.

В процессе приемки работники магазина выявляют качество и комплектность товаров, а также соответствие тары, упаковки и маркировки товаров установленным требованиям .

Проверка качества и комплектности товара осуществляется двумя основными способами: сплошным и выборочным. Сплошной проверке подвергаются товары, поставляемые в таре или упаковке. Выборочной - товары, поставляемые навалом .

Четкая организация приемки товаров по качеству, правильное размещение их в торговом зале - важная составная часть технологического процесса на розничных торговых предприятиях. От правильной организации приемки товаров зависит сохранность материальных ценностей, ход реализации товаров

Ход работы:

1)      Изучить теоретический материал.

2)      Составить технологическую схему приёмки товаров в магазине

3)      Оформить отчёт


Тема: Документальное оформление результатов приемки товаров в магазине

Цель : Документальное оформление результатов приемки товаров в магазине

Теоретические сведения:

Документ (от лат. documentum - "образец, свидетельство, доказательство") - материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве .

В основе приема товаров должны лежать сопроводительные документы. Транспортными документами являются товарно- гранспоргная накладная (ТТН), счет, сет- фактура, а также некоторые другие документы, зависящие от особенностей товара.

Товарно-транспортная накладная используется при доставке товаров автомобильным транспортом. Выписывается поставщиком в четырех экземплярах и состоит из двух разделов - товарного (определяющего взаимоотношения поставщика и получателя) и транспортного (определяющего взаимоотношения поставщика с транспортными организациями). Один экземпляр накладной остается в магазине и служит основанием для оприходования товаров.

Товарная накладная применяется для оформления продажи товаров и составляется в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, а другой - в магазине и служит для оприходования товаров.

Счет для магазина является документом, на основании которого производится оплата товара.

Счет-фактура содержит подробное описание и цену товара, номер транспортного документа, сумму счета и иные реквизиты.

Ход работы:

1)      Изучить теоретический материал.

2)      Заполнить товарный ярлык и товарную накладную

3)      Оформить отчёт


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 



Товар

Единица

измерения

Артикул

товара

Сорт

Размер.

роет

11олнота, модель, цвет и вид верха, артикул ткани (колодки), фасон

Коли­

чество

Учетная

цена, руб. коп.

наименование

код

наиме­

нование

код по

ОКЕИ

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 


 

Товар по ярлыку проверен: Заведующий структурным подразделением

(прописью)

 

 

 

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

 

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

 

 

Програма для складского и торгового учёта онлайн - class365.ru

Унифицированная форма № ТОРГ-12

Утверждено постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132

 

 

 

 

Код

 

 

Форма по ОКУД

0330212

 

 

 

по ОКПО

 

 

(организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты)

 

 

 

 

(структурное подразделение)

Вид деятельности по ОКДП

 

Г рузополучатель

 

 

по ОКПО

 

Поставщик

(организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты)

 

по ОКПО

 

Плательщик

(организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты)

 

по ОКПО

 

Основание

(организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты)

 

номер

 

 

(договор, заказ-наряд)

 

дата

 

 

 

Транспортная накладная

номер

 

 

 

 

дата

 

 

 

Вид операции

 

 


 

Надпись: Номер
документа	Дата
составления
	

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ

Номер по

порядку

Товар

Единица

измерения

Вид упаковки

количество

Масса

брутто

Количество

(масса нетто)

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС, руб. коп.

НДС

Сумма с учетом

НДС, руб. коп.

наименование,

характеристика, сорт, артикул

товара

код

наиме­

нование

код

по

ОКЕИ

3 одном

месте

мест,

штук

ставка,%

сумма,

руб. коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

X

 

X

 

 



 

Оборотная сторона формы N9 ТОРГ-12

Номер по

порядку

Товар

Единица

измерения

Вид упаковки

количество

Масса

брутто

Количество

(масса нетто)

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС, руб. коп.

НДС

Сумма с учетом НДС, руб. коп.

наименование,

характеристика, сорт, артикул

товара

КОД

наиме­

нование

КОД

по

ОКЕИ

в одном

месте

мест,

штук

ставка, %

сумма,

руб. коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

X

 

X

 

Всего по накладной

 

 

 

X

 

X

 


 


 

Товарная накладная имеет приложение на __________________________________________________________  листах

и содержит                                                порядковых номеров записей

(прописью)

Масса груза (нетто) ________________________________________________  ________________________________________________

(прописью)

Всего мест                                                                   Масса груза (брутто)                                                                                                                                                                             

(прописью)


 


 

 

 

 

 

 

 

 



Тема: Изучение «Правил продажи отдельных видов товаров»

Цель : Изучение «Правил продажи отдельных видов товаров»

Теоретические сведения:

В каждой торговой точке должна быть вывеска с указанием наименования организации, месте ее нахождения и режиме работы. Развесные продовольственные товары должны передаваться покупателю в упакованном виде без взимания за упаковку дополнительной платы. На расфасованном товаре продавец указывает его наименование, вес, цену за килограмм, стоимость отвеса, дату фасовки, срок годности, фамилию весовщика. Средства измерения должны быть в исправном состоянии и обязательна своевременная метрологическая поверка. Для проверки покупателем правильности меры и веса покупки на доступном месте должны быть установлены контрольные весы.

Продавец обязан в доступной форме довести до сведения покупателя достоверную информацию о товарах и их изготовителях: наименование и место нахождения изготовителя товара, место нахождения организации, производящей ремонт товара, сведения об основных потребительских свойствах товара, правила эффективного и безопасного использования товара, гарантийный срок, срок годности, цену и условия приобретения товара.

На ценниках, оформленных к каждому наименованию товара должны быть следующие реквизиты: наименование товара, его сорт, цена за вес или единицу товара, подпись материально ответственного лица или печать организации, дата оформления ценника.

Об имеющихся в товаре недостатках продавец должен предупредить покупателя не только в устной, но и в письменной форме на ярлыке товара или товарном чеке. При продаже товаров покупателю предоставляется возможность самостоятельно или с помощью продавца ознакомиться с необходимыми товарами. Покупатель вправе осмотреть предлагаемый товар, потребовать проведения в его присутствии проверки свойств или демонстрации его действия. Продавец обязан проводить проверку качества и безопасности (осмотр, испытание, анализ, экспертизу) предлагаемого для продажи товара.

В каждой торговой точке должны находиться документы, подтверждающие качество товаров (сертификат соответствия, декларация, ветеринарное удостоверение и т.п.)

Потребитель может воспользоваться правом на обмен непродовольственного товара надлежащего качества в течение 14 дней, не считая дня его покупки, не подошедшего по размеру, форме, габариту, комплектации и внимание: фасону и расцветке! Эти товары подлежат обмену или возврату за исключением следующих товаров: товары для профилактики и лечения заболеваний в домашних условиях, лекарственные препараты, предметы личной гигиены, парфюмерно-косметические товары, текстильные товары, товары бытовой химии, пестициды и агрохимикаты, бытовая мебель, изделия из драгметаллов и драгкамней, автомобили и мото велотовары, прицепы, технически сложные товары бытового назначения, на которые установлены гарантийные сроки, животные и растения, непериодические издания.

При обнаружении недостатков в непродовольственном товаре можно обратиться с претензией в течение гарантийного срока (при его отсутствии, в течение 2-х лет).

Законодательством запрещена разносная торговля (на дому, по месту работы и учебы, на транспорте, на улице) изделий из драгоценных металлов, оружия, лекарственных средств и экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм.

На непродовольственные товары длительного пользования на время их гарантийного ремонта предприятие должно безвозмездно предоставлять потребителю в 3-хдневный срок аналогичный товар. Сюда относятся сотовые телефоны, телевизоры, радиоприемная аппаратура, холодильники и т.д (исключение составляют: автомобили, мотоциклы, мебель, электробритвы, электрофены, электрощипцы для завивки волос, медицинские электрорефлекторы, электрогрелки, электробинты, электропледы, электроодеяла, бытовые


печи СВЧ, электропечи, тостеры, электрокипятильники, электрочайники, электроподогреватели, гражданское оружие)

Кроме информации о товаре потребитель имеет право потребовать информацию о сертификации, декларировании. На импортный товар должна быть предоставлена на русском языке инструкция по эксплуатации.

Специалисты отдела ЗПП Роспотребнадзора по Самарской области предупреждают продавцов (юридические лица и индивидуальные предприниматели) об ответственности за невыполнение правил продажи отдельных видов товаров в виде административного штрафа.

Ход работы:

1)      Изучить теоретический материал.

2)      Заполнить таблицу

3)      Оформить отчёт

Права потребителей

Права продавцов

 

 

 


 


Тема: Изучение правил продажи товаров длительного пользования в кредит

Цель : Изучение правил продажи товаров длительного пользования в кредит

Теоретические сведения:

ПРАВИЛА ПРОДАЖИ ГРАЖДАНАМ ТОВАРОВ ДЛИТЕЛЬНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ В КРЕДИТ

1.   Настоящие Правила регулируют порядок продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит (с рассрочкой платежа) в предприятиях розничной торговли независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности.

К товарам длительного пользования относятся непродовольственные товары, имеющие длительные сроки службы (годности).

Установить Примерный перечень товаров длительного пользования, рекомендуемых для продажи гражданам в кредит, согласно приложению N 1.

2.    Продажа товаров в кредит производится:

в предприятиях розничной торговли, относящихся к государственной и муниципальной собственности, перечень которых утверждается в порядке, определяемом соответствующими органами исполнительной власти;

в предприятиях розничной торговли, относящихся к собственности граждан, юридических лиц, общественных объединений (организаций), совместных предприятий, иностранных граждан, иностранных юридических лиц, в соответствии с уставами этих предприятий и выданными им лицензиями (разрешениями).

3.   Продажа товаров в кредит производится гражданам в предприятиях торговли города и другого населенного пункта, где они работают постоянно, учатся (аспиранты) или постоянно проживают, независимо от места нахождения организации, начисляющей им заработную плату (заработок, стипендию).

4.   Продажа товаров производится по ценам, действующим на день продажи. Последующее изменение цен на проданные в кредит товары не влечет за собой перерасчета.

5.   Покупатель, приобретающий товар в кредит, пользуется теми же правами, что и при покупке товаров в розничной торговой сети за наличный расчет, в соответствии с Законом Российской Федерации "О защите прав потребителей".

6.   Продажа товаров в кредит осуществляется в соответствии с перечнями товаров длительного пользования, продаваемых в кредит. Указанные перечни определяются предприятиями торговли и вывешиваются в торговом зале для информации покупателей.

7.   Передача покупателям приобретенных ими в кредит товаров производится при оплате не менее 20 процентов, а товаров по цене, превышающей двенадцатикратный установленный законодательством Российской Федерации размер минимальной месячной оплаты труда. - не менее 40 процентов их стоимости.

Остальная часть стоимости товаров оплачивается покупателями в срок от 6 месяцев до 3 лет, а товаров по цене, превышающей двенадцатикратный установленный законодательством Российской Федерации размер минимальной месячной оплаты труда, - в срок до 5 лет.

8.   При продаже инвалидам Великой Отечественной войны и приравненным к ним по льготам инвашдам товаров в кредит передача им приобретаемых в кредит товаров по цене, не превышающей шестикратный установленный законодательством Российской Федерации размер минимальной месячной оплаты труда, производится без частичной


оплаты стоимости этих товаров, предусмотренной абзацем первым пункта 7 настоящих Правил.

Органы исполнительной власти республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, городов Москвы и Санкт-Петербурга имеют право устанавливать инвалидам Великой Отечественной войны и приравненным к ним по льготам инвалидам, а также малообеспеченным гражданам льготы при продаже им товаров длительного пользования в кредит с возмещением предприятиям торговли возникающих в связи с этим дополнительных расходов за счет средств соответствующих бюджетов.

9.     Сумма предоставляемого кредита не должна превышать: при продаже товаров с рассрочкой платежа на 6 месяцев - двухмесячной заработной платы (заработка, стипендии, пенсии) лица, приобретающего товар в кредит, на 12 месяцев - четырехмесячной заработной платы (заработка, стипендии, пенсии), на 24 месяца - восьмимесячной заработной платы (заработка, стипендии, пенсии), на 36 месяцев - двенадцатимесячной заработной платы (заработка, стипендии, пенсии), на 48 месяцев - восемнадцатимесячной заработной платы (заработка, стипендии, пенсии), на 60 месяцев - двадцатичетырехмесячной заработной платы (заработка, стипендии, пенсии).

В случаях, когда стоимость товара превышает предельную сумму кредита, разница между стоимостью товара и суммой предоставленного кредита должна быть оплачена покупателем при получении товара наличными деньгами либо перечислением денежных средств в порядке безналичных расчетов через банковские учреждения.

10.   При продаже товаров в кредит с покупателей в пользу предприятия торговли взимаются проценты с суммы предоставленного кредита, размер которых устанавливается предприятием с учетом действующих ставок за банковские кредиты. Последующее изменение ставок за банковские кредиты не влечет за собой перерасчета по этим процентам.

11.   Продажа товаров в кредит производится по предъявлении гражданами справки для покупки товаров в кредит, выдаваемой с места работы (учебы), из органа, назначившего пенсию, по форме согласно приложению N 2.

Справки выдаются администрацией предприятия, учреждения, организации только тем лицам, которые проработали на постоянной работе не менее 6 месяцев.

Лицам, прибывшим на работу по путевкам по окончании высших, средних специальных учебных заведений и профессионально - технических училищ, принятым на работу в порядке перевода, военнослужащим, уволенным в запас по окончании срочной военной службы в рядах Вооруженных Сил Российской Федерации, а также аспирантам справки для покупки товаров в кредит могут быть выданы по истечении месяца со дня поступления их на работу (учебу).

Справки не должны выдаваться студентам, учащимся, лицам, у которых удержания по исполнительным листам и другим исполнительным документам составляют 50 процентов заработной платы (заработка, стипендии, пенсии), а также лицам, подлежащим увольнению по разным причинам.

В тех случаях, когда с лиц, покупающих товары в кредит, удержания по исполнительным листам и другим исполнительным документам производятся в размере менее 50 процентов их заработной платы (заработка, стипендии, пенсии), предприятие торговли при продаже товара в кредит уменьшает сумму предоставляемого таким покупателям кредита с таким расчетом, чтобы общая сумма удержаний по исполнительным листам и другим исполнительным документам, а также в погашение предоставляемого кредита не превышала 50 процентов заработной платы (заработка, стипендии, пенсии).

12.   Повторная выдача гражданам справки для покупки товаров в кредит производится только после полного расчета за предоставленный по ранее полученной справке кредит на покупку товаров.

13.   Бланки справки для покупки товаров в кредит изготовляются предприятиями, учреждениями, организациями.

Бланки справки для покупки товаров в кредит должны иметь типографскую нумерацию и подлежат хранению и учету наравне с документами строгой отчетности. Учет указанных бланков ведется бухгалтерией предприятия, учреждения, организации.

Руководители и главные бухгалтеры предприятий, учреждений, организаций несут персональную ответственность за нарушение порядка хранения, выдачи и учета справок для покупки товаров в кредит.

14.   Граждане при покупке товаров в кредит заполняют поручение - обязательство (обязательство) в двух экземплярах по форме согласно приложению N 3. Первый экземпляр поручения - обязательства (обязательства) предприятием торговли пересылается предприятию, учреждению, организации, где работает (учится) покупатель, а пенсионеру и покупателю, осуществляющему погашение полученного кредита путем внесения наличных денег в кассу предприятия торговли либо перечисления ему денежных средств в порядке безналичных расчетов через банковские учреждения, выдается на руки. Второй экземпляр поручения-обязательства (обязательства) остается в предприятии торговли.

15.   Стоимость товара в сумме предоставленного кредита погашается покупателем равными частями один раз в месяц в сроки, предусмотренные поручением-обязательством (обязательством), путем удержания из его заработной платы (заработка, стипендии) по месту работы (учебы) или путем внесения наличных денег в кассу предприятия торговли либо перечисления ему денежных средств в порядке безналичных расчетов через банковские учреждения.

При выплатах за ежегодные отпуска, по временной нетрудоспособности и в других подобных случаях размер очередного платежа может изменяться пропорционально сумме выплаты. Сумма недоплаты включается в следующий очередной взнос.

Погашение очередных платежей за проданные в кредит товары пенсионером производится путем взноса наличных денег в кассу предприятия торговли либо перечисления ему денежных средств в порядке безналичных расчетов через банковские учреждения.

16.   Предприятие, учреждение, организация перечисляют предприятиям торговли удержанные в соответствии с поручением-обязательством (обязательством) суммы один раз в месяц не позднее чем через три дня после выплаты заработной платы за вторую половину месяца, а также заработка, стипендии. Предприятие, учреждение, организация и предприятие торговли по взаимной договоренности могут предусматривать иной порядок этих расчетов.

17.   В случае неполного удержания с покупателей на основании их письменных поручений очередных платежей за товары, приобретенные в кредит, по вине предприятия, учреждения, организации или несвоевременного перечисления предприятиям торговли удержанных сумм в погашение кредита, а также нарушения срока сообщения предприятиям торговли о лицах, уволившихся с работы и имеющих задолженность за купленные в кредит товары, предприятия, учреждения, организации уплачивают соответствующим предприятиям торговли пеню в размере 0,5 процента неудержанной (неперечисленной) суммы за каждый день задержки.

18.   При увольнении с работы покупателя администрация предприятия, учреждения, организации, где он работал (учился), обязана удержать с него всю оставшуюся задолженность за товары, приобретенные в кредит. При этом сумма всех удержаний не должна превышать пределов, установленных действующим законодательством.

Если за уволенным с работы покупателем остается непогашенная задолженность, администрация обязана переслать в 5-дневный срок предприятию торговли, продавшему товар в кредит, первый экземпляр поручения-обязательства (обязательства) вместе со справкой об увольнении.

В случае перевода покупателя в другое предприятие, учреждение, организацию или наличия других причин, по которым прекращаются удержания сумм очередных платежей из заработной платы (заработка, стипендии), администрация обязана сообщить об этом предприятию торговли в 5-дневный срок после прекращения удержаний.

В необходимых случаях предприятие торговли, продавшее товар в кредит, обращается в предприятие, учреждение, организацию с просьбой о пересылке поручения- обязательства (обязательства) по новому месту работы (учебы) покупателя. Пересылка поручения-обязательства (обязательства) должна быть произведена в 5-дневный срок со дня получения письменного сообщения предприятия торговли.

19.   За несвоевременное внесение очередных платежей за купленные в кредит товары покупателями, осуществляющими погашение полученного кредита путем внесения наличных денег в кассу предприятия торговли либо перечисления ему денежных средств в порядке безналичных расчетов через банковские учреждения, с них в пользу предприятия торговли взимается пеня в размере 0,5 процента от просроченной суммы за каждый день просрочки.

Если покупателем допущена просрочка уплаты двух очередных взносов, вся сумма задолженности и пеня в размере 0,5 процента от просроченной суммы за каждый день просрочки могут быть взысканы в принудительном порядке независимо от наступления сроков очередных платежей.

Взыскание этих сумм производится на основании исполнительных надписей органов, совершающих нотариальные действия.

20.   В случаях, когда покупатель выехал с постоянного места жительства, не погасив задолженности за купленные в кредит товары и не сообщив своего нового адреса, и несмотря на принятые меры оказалось невозможным установить новое место жительства покупателя, руководитель предприятия торговли передает материалы с исполнительной надписью органов, совершающих нотариальные действия, в народный суд по последнему известному месту жительства покупателя или месту нахождения его имущества.

21.      Продажа товаров в кредит лицам, занятым индивидуальной трудовой деятельностью, производится на основе договора, заключаемого между продавцом (предприятием торговли) и покупателем (лицом, занятым индивидуальной трудовой деятельностью) с учетом настоящих Правил.

22.      Предприятия торговли могут производить продажу гражданам товаров длительного пользования в кредит на более льготных условиях, чем предусмотрено настоящими Правилами, с возмещением возникающих в связи с этим дополнительных расходов за счет средств предприятия торговли.

23.       Бухгалтерский учет операций и расчетов и статистическая отчетность по продаже товаров в кредит ведутся предприятиями торговли в установленном порядке.

Ход работы:

1)      Изучить теоретический материал.

2)      Сделать выводы

3)      Оформить отчёт


Тема: Изучение Санитарно-эпидемиологические требования к организациям торговли и обороту в них пищевых продуктов

Цель : Изучение Санитарно-эпидемиологические требования к организациям торговли и обороту в них пищевых продуктов

Теоретические сведения:

Настоящие Санитарно-эпидемиологические правила (далее - санитарные правила) разработаны с целью предотвращения возникновения и распространения инфекционных и неинфекционных заболеваний (отравлений) среди населения Российской Федерации и определяют санитарно-эпидемиологические требования к размещению, устройству, планировке, санитарно-техническому состоянию, содержанию организаций торговли продовольственным сырьем и пищевыми продуктами (далее - организации торговли), условиям транспортировки, приемки, хранения, переработки, реализации продовольственного сырья и пищевых продуктов, а также к условиям труда.

Санитарные правила распространяются на строящиеся, реконструируемые и действующие организации торговли, рынки, базы, склады продовольственного сырья и пищевых продуктов независимо от организационно-правовых форм и форм собственности (кроме холодильников и рынков, реализующих сельскохозяйственную продукцию непромышленного изготовления), а также индивидуальных предпринимателей.

Ассортимент продовольственного сырья и пищевых продуктов, реализуемых в организации торговли, должен соответствовать виду и типу организации торговли. Планировка и технические возможности организации торговли должны соответствовать государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам для обеспечения требуемых условий приема, хранения, переработки и реализации продовольственного сырья и пищевых продуктов, соблюдение правил личной гигиены работниками.

В организациях торговли, независимо от форм собственности, организуется производственный контроль.

Ход работы:

1)      Изучить теоретический материал.

2)      Изучить СанПин 2.3.6.1066-01

3)      Сделать выводы

4)      Оформить отчёт


Тема: Подготовка учредительных документов для государственной регистрации предприятия

Цель : Состав документов для государственной регистрации предприятия

Теоретические сведения:

Государственная регистрация создаваемого предприятия осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в порядке, установленном Конституцией РФ и Федеральным конституционным законом «О правительстве Российской Федерации».

При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрируемый орган представляются;

-   подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, установленной Правительством Российской Федерации;

-   решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

-             учредительные        документы юридического         лица (подлинники или

засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);

-   выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;

-    документ об уплате государственной пошлины.

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрационный орган.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случаи отсутствии такого исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Решение о государственной регистрации, принятое регистрирующим органом, является основанием внесения соответствующей записи в государственный реестр. Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в государственный реестр.

Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в государственный реестр. Этот же орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет в государственные органы, определенные Правительством Российской Федерации.

На заключительном этапе создания предприятия учредителя полностью вносят свои вклады (не позднее чем через год после регистрации), открывают постоянный счет в банке. Для открытия счета заполняются бланки заявления и карточки с образцами подписей и оттисками печати. Карточки с образцами подписей и оттисками печати содержат подписи лиц. которым предоставлено право первой и второй подписи на платежных документах. Карточки с образцами подписей и оттисками печати подписываются директором и главным бухгалтером предприятия. Эти подписи заверяются учредителями, а при самоутверждении нотариусом.

Для открытия расчетного счета в банк представляются следующие документы :

-    заявление об открытии счета;

-    карточки с образцами подписей и оттисками печати;

-    - копия решения учредителей о создании предприятия;

-    копия решения регистрирующего органа о регистрации предприятия.

На основании этих документов банк открывает расчетный счет предприятия.


Параллельно с открытием счета в органах милиции получают разрешение на изготовление печати предприятия и углового штампа. Для этого пишется заявление в отдел внутренних дел, к которому прилагаются образец печати и углового штампа в эскизном исполнении. На печати должно быть указано наименование предприятия и его организационно-правовая форма. Получив разрешение в органах внутренних дел, заказывают изготовление печати и углового штампа в типографии или какой-либо другой организации, занимающейся изготовлением.

Наличие печати и расчетного счета позволяет предприятию заключить свой первый договор. Он заключается с банком, который будет вести финансовые дела предприятия.

При государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляется:

-    подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации;

-    копия основного документа физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (для граждан Российской Федерации);

-    копия документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лицо без гражданства ( для иностранных граждан и лиц без гражданства);

-    копия свидетельства о рождении физического лица . регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, или копия иного документа, подтверждающего дату и место рождения указанного лица в соответствии с законодательством или международным договором Российской Федерации

Ход работы:

1)     Изучить теоретический материал.

2)     Подготовить документы для государственной регистрации предприятия

3)     Оформить отчёт

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "Методические указания по выполнению практических работ по МДК.01.02 Организация торговли"

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 3 месяца

Заведующий филиалом музея

Получите профессию

Копирайтер

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 609 788 материалов в базе

Скачать материал

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 28.10.2016 761
    • DOCX 1.2 мбайт
    • 18 скачиваний
    • Рейтинг: 5 из 5
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Лебедева Ирина Сергеевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    Лебедева Ирина Сергеевна
    Лебедева Ирина Сергеевна
    • На сайте: 7 лет и 11 месяцев
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 28925
    • Всего материалов: 10

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Секретарь-администратор

Секретарь-администратор (делопроизводитель)

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе

Курс повышения квалификации

Специалист в области охраны труда

72/180 ч.

от 1750 руб. от 1050 руб.
Подать заявку О курсе

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

Педагог-библиотекарь

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 455 человек из 66 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Организация деятельности библиотекаря в профессиональном образовании

Библиотекарь

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 279 человек из 66 регионов

Мини-курс

Современные технологии в образовании (робототехника)

10 ч.

1180 руб. 590 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Методы решения нестандартных математических задач

3 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Подготовка менеджеров по продажам: аспекты телефонных переговоров

10 ч.

1180 руб. 590 руб.
Подать заявку О курсе