Методические указания по выполнению самостоятельной работы по учебной дисциплине ОП.05ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ для студентов специальности 38.02.05 «Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров»

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Старомайнский технологический техникум»

Методические указания по выполнению самостоятельной работы по учебной дисциплине

ОП.05Документационное обеспечение управления

 для студентов специальности

38.02.05 «Товароведение и экспертиза качества

потребительских товаров»

Старая Майна

2015 г.

РАССМОТРЕНО на заседании ЦМК социального-экономического и естественно-научного профиля дисциплин Председатель ЦМК ________________ Протокол заседания ЦМК №___от «      » августа 2015г.

УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по учебной работе ________________ «     » августа 2015 г.

1.    АННОТАЦИЯ

Методические рекомендации по организации внеаудиторной самостоятельной работы по дисциплине ОП.05«Документационное обеспечение управления» предназначены для студентов 3 курса по специальности 38.02.05 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров

Общий объём времени, отведённого на самостоятельную работу составляет 16 часов.

Внеаудиторная самостоятельная работа студентов – это планируемая учебная, учебно-исследовательская, научно-исследовательская работа студентов, выполняемая во внеаудиторное время по заданию и при методическом руководстве преподавателя, при этом носящая сугубо индивидуальный характер.

Целью самостоятельной работы студентов является:

-                   систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов;

-                   овладение практическими навыками работы с нормативной и справочной литературой;

-                   развитие познавательных способностей и активности студентов: творческой инициативы, самостоятельности, ответственности и организованности;

-                   формирование самостоятельности профессионального мышления: способности к профессиональному саморазвитию, самосовершенствованию и самореализации;

-                   овладение практическими навыками применения информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности;

-                   развитие исследовательских умений.

Для организации самостоятельной работы необходимы следующие условия:

-                   готовность студентов к самостоятельному труду;

-                   мотивация получения знаний;

-                   наличие и доступность всего необходимого учебно-методического и справочного материала;

-                   система регулярного контроля качества выполненной самостоятельной работы;

-                   консультационная помощь преподавателя.

Формы самостоятельной работы студентов определяются содержанием учебной дисциплины, степенью подготовленности студентов.

Задачи самостоятельной работы:

-                   закрепить знание теоретического материала по делопроизводству, используя необходимый инструментарий, практическим путем (изучение теоретического материала, базовых понятий дисциплины, выполнение творческих и графических работ, подготовка к тестированию, устному опросу, диктанту и т. д.);

-                   применить полученные знания и умения для формирования собственной позиции (выполнение практических работ, написание исследовательской работы);

-                   содействовать развитию творческой личности, обладающей высокой зрелостью, готовностью и способностью преодолевать жизненные трудности.

Программой дисциплины «Документационное обеспечение управления» предусматривается выполнение внеаудиторной самостоятельной работы, направленной на формирование элементов следующих компетенций:

ПК 1.1, 1.2, 1.3, 1.4

·        Оформление документации  на поставку  и реализацию  товаров,  с учетом  выявленной  потребности  в товарах.

·        Осуществление  связи  с поставщиками  и потребителями  продукции. Использование  грамотного  составления  документов  при  управлении  товарными  запасами  и  потоками.

ПК 2.1,2.2, 2.3

·        При  проведении экспертизы  и оценки  качества  товаров, использовать  функции  документов  и  пользоваться  классификацией документационного  обеспечения  управления.

·        Умение выполнять  задания по составлению  документов эксперта  более высокой квалификации.

ПК 3.1

·        Участие  в  планировании  основных  показателей  деятельности  организации  с  помощью  Унифицированных  систем  документации.

ПК 3.2 , 3.3, 3.4, 3.5

·        Организация  составления  и тиражирования  фирменных бланков  документов,  контроль  за  исполнителями.

·        Организация  составления  и оформления  документов  в соответствии  с требованиями  стандарта  в коллективе. 

·        Контролирование  хода  составления документов и  оценивание  правильности  работы  исполнителей.

·        Оформление  учетно – отчетной,   справочно - информационной  документации. 

умений:

-                   оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. с использованием информационных технологий;

-                   осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

-                   использовать унифицированные формы документов;

-                   осуществлять хранение и поиск документов;

-                   использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

обобщение, систематизацию, углубление и закрепление знаний:

-                   понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

-                   основные понятия документационного обеспечения управления;

-                   системы документационного обеспечения управления;

-                   классификацию документов;

-                   требования к составлению и оформлению документов;

-                   организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Критерии оценивания:

-                   Оценка «отлично» выставляется обучающемуся за работу, выполненную безошибочно, в полном объеме с учетом рациональности выбранных решений;

-                   Оценка «хорошо»  выставляется обучающемуся  за  работу, выполненную в полном объеме с недочетами;

-                   Оценка «удовлетворительно» выставляется обучающемуся  за работу, выполненную в не полном объеме  (не менее 50% правильно выполненных заданий от общего объема работы);

-                   Оценка «неудовлетворительно» выставляется обучающемуся за работу, выполненную в не полном объеме  (менее 50% правильно выполненных заданий от общего объема работы).

2. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН  ВНЕАУДИТОРНОЙ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Наименование темы	Наименование вида самостоятельной работы	Количество часов на с/р
Тема 1. Документирование управленческой деятельности	Повторение базовых понятий по конспекту, подготовка к тестированию	1
	Творческая работа «Создание бланков документов предприятия»	1
Тема 2. Система организационно - распорядительной документации	Графическая работа «Оформление приказов о праве подписи и о проведении инвентаризации»	1
	Графическая работа «Составление деловых писем»	1
	Повторение базовых понятий по конспекту, подготовка к тестированию. Тестирование	1
Тема 3. Документация по личному составу	Графическая работа «Составление  резюме»	1
	Повторение базовых понятий, подготовка к контрольной работе	1
Тема 4. Договорно-правовая документация	Повторение базовых понятий по конспекту, подготовка к тестированию	1
	Графическая работа «Составление коммерческих писем»	1
	Графическая работа «Создание и оформление доверенностей»	1
Тема 5.Организация работы с документами	Исследовательская работа «Ответственность за неправомерные действия с документами и информацией в соответствии с Уголовным кодексом РФ»	1
	Подготовка к итоговому тестированию. Ответы на контрольные вопросы	1
	Решите кроссворд	1
	Выполните тестовое задание	1
	Олимпиада «Специалист по делопроизводству»	2
Итого:		16

3. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО САМОСТОЯТЕЛЬНОМУ ИЗУЧЕНИЮ И ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ

Тема 1. Документирование управленческой деятельности

Цель работы: систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов по теме «Документирование управленческой деятельности».

Задание  1. Повторение базовых понятий по конспекту, подготовка к тестированию

1.     Используя конспект, учебники и информационно-поисковую систему Интернет, повторите базовые понятия по теме «Документирование управленческой деятельности»: «информация», «документированная информация (документ)», «документирование», «реквизит», «документооборот», «делопроизводство», «документационное обеспечение управления», «электронный документ», «электронное документирование», «служба документации».

2.     Выучите данные определения;

3.     Запишите определения по дисциплине (повторяющихся терминов в глоссарии быть не должно).

4.     Данная работа должна быть выполнена в недельный срок со дня выдачи задания обучающимся.

5.     Критерии оценивания:

-       5 терминов – оценка «5»

-       4 термина – оценка «4»

-       3 термина – оценка «3»

-       Работа не выполнена в указанный срок– оценка «2»

Задание 2. Творческая работа «Создание бланков документов предприятия»

1.     Изучите ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (информацию найдите  информационно-поисковой системе Интернет);

2.     Оформите в электронном виде на стандартных листах формата А4 все виды бланков, указанных в государственном стандарте;

3.     На созданных бланках укажите наименование вида бланка, размеры полей  и все используемые на данном бланке наименования реквизитов;

4.     Сохраните файлы, указав имя файла- наименование вида бланка;

Критерии оценивания:

-       оценка «5» – файлы названы наименованием вида бланка, установлены поля, на бланке есть все необходимые реквизиты, используемые все реквизиты перечислены

-       оценка «4» – файлы названы наименованием вида бланка, установлены поля, на бланке есть все необходимые реквизиты, используемые все реквизиты не указаны

-       оценка «3» – файлы не названы наименованием вида бланка, но установлены поля, на бланке есть все необходимые реквизиты

-       оценка «2» – работа не выполнена в срок.

Тема 2. Система организационно - распорядительной документации

Цель работы: систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов по теме «Система организационно-распорядительной документации».

Задание 1. Графическая работа «Оформление приказов о праве подписи и о проведении инвентаризации».

1.     Оформите приказ № 12 от 02 октября 20ХХ года Общества с ограниченной ответственностью «Наименование организации», подписанный генеральным директором  Сергеем Григорьевичем Мастерковым о наделении должностных лиц  организации правами подписи  финансовых документов с текстом следующего содержания: «В соответствии с пунктами 7.5 и 7.6 Инструкции Центробанка России от 14.09.20ХХ № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» Приказываю: 1. Предоставить право первой подписи следующим работникам организации: - Пескову Андрею Николаевичу, заместителю генерального директора; - Щебневу Михаилу Федоровичу, финансовому директору. 2. Предоставить право второй подписи следующим работникам организации: - Корниенко Веронике Александровне, заместителю главного бухгалтера;- Даниловой Вере Петровне, старшему бухгалтеру. Образцы подписей указанных лиц приводятся в приложении № 1 к настоящему приказу.

2.     Оформите данный приказ, используя тестовый процессор;

3.     Создайте приказ о проведении инвентаризации для данной организации;

4.     В констатирующей части приказа сделайте ссылку на действующие нормативные документы (дату, номер и наименование вида документа проверьте, используя возможности справочно-правовых систем):

5.     Текст приказа:

1. Провести инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств по состоянию на 1 ноября  2014 года. 2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель       заместитель руководителя управления К.А. Кокошников Члены комиссии:  специалист финансового отдела В.Н. Енукидзе                            специалист хозяйственного отдела В.Я. Ночников                            специалист отдела информатизации В.Д. Печенкин 3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель     заместитель руководителя управления К.А. Кокошников Члены комиссии: специалист финансового отдела О.С. Мартышкина                          специалист хозяйственного отдела В.Я. Ночников                          специалист общего отдела Л.А. Уфимочкина 4. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Челябинской области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета 302, 206, 208, 209, по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель       заместитель руководителя управления К.А. Кокошников Члены комиссии:  заместитель начальника финансового отдела А.Ф. Жмуркина                            специалист финансового отдела Н.В. Корпатко                            специалист финансового отдела Д.В. Ярошкина 5. К инвентаризации приступить 1 ноября 2014 года и окончить 25 ноября 2014 года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 29 ноября 2014 года. 6. Финансовому отделу (Лукашанская Д.С.) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета и до 1 декабря 2014 года подготовить предложения по отражению в учете результатов инвентаризации. 7. Результаты инвентаризации отразить в бухгалтерском учете до 30 ноября  2014 года. 8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел. 9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя управления Кокошникова К.А.

6.     Сохраните документ под именем Приказ о проведении инвентаризации;

7.     Оформите выписку из данного приказа;

8.     Сохраните документ под именем Выписка из приказа;

9.     Выполните архивацию созданных документов;

Критерии оценивания:

-       оценка «5» – файлы названы под указанными именами, установлены поля, приказы оформлены правильно, есть все необходимые реквизиты

-       оценка «4» – файлы названы под указанными именами, установлены поля, приказы оформлены правильно, есть все необходимые реквизиты, но допущены ошибки при оформлении реквизитов

-       оценка «3» – файлы названы под указанными именами, установлены поля, приказы оформлены правильно, есть все необходимые реквизиты, есть грубые ошибки при оформлении реквизитов

-       оценка «2» – работа не выполнена в срок

Задание 2. Графическая работа «Составление деловых писем»

1.     Составьте два письма. По содержанию письма должны содержать анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности.

2.     Оформите данные письма с помощью текстового процессора Word;

3.     Критерии оценивания:

-       оценка «5» – файлы правильно названы, установлены поля, письма оформлены правильно, есть все необходимые реквизиты

-       оценка «4» – файлы правильно названы, установлены поля, письма оформлены правильно, есть все необходимые реквизиты, но допущены ошибки при оформлении реквизитов

-       оценка «3» – файлы правильно названы, установлены поля, письма оформлены правильно, есть все необходимые реквизиты, есть грубые ошибки при оформлении реквизитов или не все реквизиты оформлены

-       оценка «2» – работа не выполнена в срок

Задание 3. Повторение базовых понятий по конспекту, подготовка к тестированию. Тестирование

1.     Используя конспект, учебники или информационно - поисковую систему Интернет, повторите понятие, правила составления и оформления:

-       Распорядительных документов: приказа (по основной деятельности и по личному составу), распоряжения, решения

-       Информационно-справочной документации: акта, докладной записки, служебной записки, справки.

-       Служебных писем.

2.     Подготовьтесь к тестированию по указанным темам.

Критерии оценивания:

-       оценка «5» – 91-100% правильно выполненных заданий

-       оценка «4» –  71-90% правильно выполненных заданий

-       оценка «3» –  50-70% правильно выполненных заданий

-       оценка «2» – менее 50 % или работа не выполнена в срок

Тема 3. Система документации по личному составу

Цель работы: систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов по теме «Система документации по личному составу».

Задание 1 . Графическая работа «Составление резюме»

1.     Загрузите текстовый процессор;

2.     Откройте кнопку Офис - Создать -  Резюме;

3.     Выберите тип резюме и оформите его для себя в электронном виде;

4.     Добавьте фотографию в резюме;

Критерии оценивания:

-       оценка «5» – файл правильно назван, установлены поля, резюме составлено грамотно, аккуратно,  есть фотография

-       оценка «4» – файл правильно назван, установлены поля, резюме составлено грамотно, аккуратно,  но нет фотографии

-       оценка «3» – резюме составлено неграмотно, неаккуратно

-       оценка «2» – работа не выполнена в срок

Задание 2. Повторение базовых понятий, подготовка к контрольной работе.

1.     Используя конспект, учебники или информационно - поисковую систему Интернет, повторите пройденный ранее материал;

2.     Подготовьтесь к тестированию по изученным ранее темам.

3.     Данное задание должно быть выполнено в недельный срок со дня выдачи задания обучающимся.

4.     Критерии оценивания:

-       оценка «5» – 91-100% правильно выполненных заданий

-       оценка «4» –  71-90% правильно выполненных заданий

-       оценка «3» –  50-70% правильно выполненных заданий

-       оценка «2» – менее 50 % или работа не выполнена в срок

Тема 4. Договорно-правовая документация

Цель работы: систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов по теме «Договорно-правовая документация».

Задание 1. Повторение базовых понятий по конспекту, подготовка к тестированию

1.     Используя конспект, учебники или информационно - поисковую систему Интернет, повторите понятие и правила оформления договорно-правовой документации;

2.     Изучите формуляр договора;

3.     Изучите формуляр и правила составления и оформления доверенности, виды доверенностей.

4.     Подготовьтесь к тестированию по данной теме.

5.     Критерии оценивания:

-       оценка «5» – 91-100% правильно выполненных заданий

-       оценка «4» –  71-90% правильно выполненных заданий

-       оценка «3» –  50-70% правильно выполненных заданий

-       оценка «2» – менее 50 % или работа не выполнена в срок

Задание 2. Графическая работа «Составление коммерческих писем»

1.     Загрузите текстовый процессор;

2.     Составьте письмо-запрос и ответ на него (тему выберите самостоятельно, например: Рабочий план счетов бухгалтерского учета организации, Результаты хозяйствен­ной деятельности за отчетный период, Контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности, Зачет и списание недостачи ценностей по результатам инвентаризации, Учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы);

3.     Критерии оценивания:

-       оценка «5» – файлы правильно названы, установлены поля, письма оформлены правильно, есть все необходимые реквизиты

-       оценка «4» – файлы правильно названы, установлены поля, письма оформлены правильно, есть все необходимые реквизиты, но допущены ошибки при оформлении реквизитов

-       оценка «3» – файлы правильно названы, установлены поля, письма оформлены правильно, есть все необходимые реквизиты, есть грубые ошибки при оформлении реквизитов или не все реквизиты оформлены

-       оценка «2» – работа не выполнена в срок

Задание 3. Исследовательская работа «Создание и оформление доверенностей»

1.     Оформите в текстовом процессоре доверенности (оценка ставится в зависимости от количества созданных доверенностей):

o   Оценка 3 (один документ): Доверенность на получение заработной платы.

o   Оценка 4 (два документа): Доверенность на получение заработной платы + Доверенность на сдачу отчетности в Пенсионный фонд

o   Оценка 5 (три документа): Доверенность на получение заработной платы + Доверенность на сдачу отчетности в Пенсионный фонд + Доверенность на сдачу налоговой отчетности в Инспекцию федеральной налоговой службы.

2.     Критерии оценивания:

-       оценка «5» – файлы правильно названы, доверенности оформлены правильно, есть все необходимые реквизиты

-       оценка «4» – файлы правильно названы, доверенности оформлены правильно, есть все необходимые реквизиты, но допущены небольшие ошибки при оформлении реквизитов

-       оценка «3» – файлы правильно названы, доверенности оформлены правильно, есть все необходимые реквизиты, есть грубые ошибки при оформлении реквизитов или не все реквизиты оформлены

-       оценка «2» – работа не выполнена в срок

Тема 5. Организация работы с документами

Цель работы: систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов по теме «Организация работы с документами»

Задание 1. Исследовательская работа «Ответственность за неправомерные действия с документами и информацией в соответствии с Уголовным кодексом РФ»

1.     Работа со справочно-правовой системой КонсультантПлюс на сайте www.consultant.ru или библиотеке или в компьютерном классе колледжа;

2.     Откройте раздел Кодексы;

3.     Откройте Уголовный кодекс РФ.

4.     Используя контекстный поиск, найдите ответ на вопрос, какая ответственность предусмотрена Уголовным кодексом за неправомерные действия с документами и информацией.

5.     Критерии оценивания:

-       оценка «5» – конспект написан, рассмотрены все ситуации

-       оценка «4» –  конспект написан, рассмотрены не полностью ситуации

-       оценка «3» –  конспект написан

-       оценка «2» –работа не выполнена в срок

Задание 2. Подготовка к итоговому тестированию. Ответы на контрольные вопросы

Подготовьтесь к тестированию по дисциплине, ответив на предлагаемые вопросы (см. ниже).

Ответьте на контрольные вопросы:

1.     Что такое документ?

2.     Что такое документооборот?

3.     Что такое документирование?

4.     Что такое электронный документ?

5.     В чем заключаются функции документа?

6.     Что такое реквизит?

7.     Что такое формуляр?

8.     Что понимается под юридической силой документа?

9.     Перечислите юридически значимые реквизиты и правила их оформления.

10. В чем смысл стандартизации и унификации документа?

11. Что такое система документации?

12. Какие системы документации вы знаете?

13. Что такое делопроизводство?

14. Какие нормативно-методические документы регламентируют процессы документирования?

15. Что такое ДОУ?

16. Что такое подлинный документ, оригинал. Дубликат документа.

17. Какие документы по наименованию вы знаете?

18. Какие документы по происхождению вы знаете?

19. Какие документы по гласности вы знаете?

20. Виды бланков, применяемых организациями.

21. Перечислите основные реквизиты бланка письма.

22. Перечислите основные реквизиты общего бланка.

23. Какие форматы бумаги чаще всего используют при создании документа?

24. Правила оформления даты в документе.

25. Порядок оформления реквизита «Адресат».

26. Какими способами утверждается документы?

27. Что отражается в резолюции? Каков порядок ее оформления?

28. Правила оформления приложения.

29. Правила оформления текста.

30. Реквизиты, из которых состоит документ, и требования к их оформлению.

31. Правила оформления реквизита «Заголовок к тексту».

32. Что такое система документации?

33. Какие системы документации вы знаете?

34. Назовите виды организационных документов;

35. Для чего необходима отметка о заверении копии?

36. Приведите пример оформления отметки о заверении копии документа.

37. Виды печатей. Правила проставления печати в реквизите «Подпись»?

38. Для чего необходимо согласование документа? Как оформляются гриф и виза согласования?

39. Какие сведения указывают в справочных данных об организации?

40. Из чего состоит регистрационный номер исходящего документа?

41. Перечислите этапы подготовки приказа.

42. Какие требования предъявляются к тексту письма?

43. Назовите виды распорядительных документов.

44. Правило оформления реквизита «Подпись»в приказе?

45. Какие виды документов относятся к организационно-распорядительным документам?

46. Укажите причины создания распорядительных документов.

47. Из каких частей состоит текст распорядительного документа?

48. Какие пункты обязательно должны быть прописаны во второй части распорядительного документа?

49. Какие принципы характерны для стиля организационно-распорядительных документов?

50. В чем особенность составления и оформления приказа по основной деятельности?

51. Какие виды составляют группу справочно-информационных документов?

52. Что отражает акт? Правила его оформления.

53. Правило оформления реквизита «Подпись»в акте?

54. Какие требования предъявляются к служебным и докладным запискам? В чем особенности их оформления?

55. Основные требования к оформлению служебных писем. Какие разновидности писем вы знаете?

56. Какие разновидности коммерческих писем вы знаете?

57. Как оформляется подпись в письме?

58. Как оформляется подпись в гарантийных письмах?

59. Какие документы относятся к документам по личному составу?

60. Особенность документа "Резюме" от автобиографии;

61. Что такое формирование дел?

62. Что такое номенклатура дел?

63. Какие требования предъявляются к первичной обработке входящих документов?

64. Что понимается под экспертизой ценности документов? 

65. Какую роль играет экспертная комиссия? 

66. Как формируется состав ЭК? 

67. Перечислите этапы работы с входящими документами.

68. Какие требования предъявляются к обработке исходящих документов?

69. Какие из перечисленных документов подлежат регистрации?

Критерии оценивания:

-       оценка «5» – 91-100% правильно выполненных заданий

-       оценка «4» –  71-90% правильно выполненных заданий

-       оценка «3» –  50-70% правильно выполненных заданий

-       оценка «2» – менее 50 % или работа не выполнена в срок

Задание 3 . Решите кроссворд

						1	Д
				2			О
	3						К
					4		У
		5					М
	6						Е
							Н
	8						Т
			9				О
				10			О
					11		Б
12							О
		13					Р
		14					О
							Т

1.       Зафиксированная на материальном носителе информация.

2.       У каждого документа есть …, который определяется по «Перечню типовых управленческих документов….»

3.       Систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации с указанием сроков хранения.

4.       Одна из форм регистрации документов.

5.       Изготовление документа со всеми необходимыми реквизитами.

6.       Запись информации на различных материальных носителях по установленным правилам

7.       Каждое дело имеет свой ……., который состоит из номера отдела и номера дела.

8.       Фиксация факта получения или издания документа.

9.       Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу и помещенных в отдельную обложку.

10.   Один из документопотоков.

11.   Папка – дело должна иметь оформленную …..

12.   Группировка исполненных документов в дела.

13.   Процесс согласования документа.

14.   Документы с этой пометкой не вскрываются.

15.   Один из документопотоков.

Критерии оценивания:

-       оценка «5» – разгаданы все слова

-       оценка «4» –  одно-два слова не разгаданы

-       оценка «3» –  выполнена половина работы

-       оценка «2» – менее половины слов разгадано или работа не выполнена в срок

Задание 4 . Выполните тестовое задание:

Проверьте себя, ответив на тестовое задание:

1.       Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать - …

2.       Юридически значимые реквизиты:

а)     Подпись

б)    Печать

в)     Заголовок к тексту

г)     Регистрационный номер документа

д)    Гриф утверждения

е)     Виза согласования

ж)   Наименование вида документа

3.       Государственный стандарт, описывающий требования к оформлению реквизитов документа – ГОСТ Р …

4.            Документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений, -…

5.       Соответствие группы документов наименованию вида документа

1.    Организационные	а)     Договора, контракты
2.   Информационно-справочные	б)    Устав, структура и штатная численность, штатное расписание, положение
3.   Распорядительные	в)     Письма, справки, записки
4.   По личному составу	г)     Резюме, заявления, трудовая книжка
5.   Финансово - бухгалтерские	д)    Приказы, решения
6.   Коммерческие	е)     Кассовая книга, годовой отчет, бухгалтерский баланс, сметы, счета

6.       Должностная инструкция - организационный документ, в котором указываются …

а)     Все структурные подразделения фирмы, наименования должностей и количество штатных единиц по каждой должности

б)    Функции, права, обязанности и ответственность специалистов

в)     Функции специалистов фирмы

г)     Все структурные подразделения фирмы

7.       Распорядительный документ, принимаемый единолично в целях разрешения производственных задач - …

а)     Протокол

б)    Решение

в)     Приказ

г)     Акт

8.       Наименование вида документа…

9.       Инструкционные письма содержат…

а)     Гарантии оплаты

б)    Просьбы, напоминания, предложения

в)     Обращения покупателей к продавцу

г)     Рекомендации по вопросам налогов, отчетности

10.       Письменное предложение продавца, направленное одному возможному покупателю с указанием срока, в течение которого  продавец является связанным своим предложением

а)     Рекламация

б)    Оферта публичная

в)     Акцепт

г)     Оферта свободная

д)    Оферта твердая

11.       Лицо, подписывающее внутреннюю справку …

а)     Руководитель

б)    Составитель документа

в)     Секретарь

г)     Главный бухгалтер

12.       Языковая формула гарантийного письма …

а)     «Фирма гарантирует качество продукции»

б)     «К сожалению, Ваша просьба не может быть удовлетворена…»

в)     «Ставим Вас в известность, что»

г)     «Оплату гарантируем»

13.       Реквизит …

Верно Инспектор службы кадров            Личная подпись           Т.С.Левченко Дата

а)     Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

б)    Отметка о заверении копии

в)     Отметка об исполнителе

г)     Отметка о поступлении документа в организацию

14.   Соответствие документа содержанию

1.   Письмо	а)     Документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных вопросов
2.   Решение	б)    Документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий
3.   Акт	в)     Документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение  какого-нибудь вопроса и предложения составителя
4.   Справка	г)     Обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, электронной почтой и т.д.
5.   Служебная записка	д)    Документ,  составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события
	е)     Документ, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач

15.       Оформление реквизита «Виза согласования»

а)	Личная подпись         А.С.Орлов Дата
б)	Руководитель юридического отдела А.С.Орлов
в)	Руководитель юридического отдела Личная подпись         А.С.Орлов Дата
г)	Личная подпись         А.С.Орлов

16.       Виды документопотоков организации …

а)     Внутренние

б)    Внешние

в)     Входящие

г)     Исходящие

17.       Порядок обработки входящих документов …

а)     Исполнение документов

б)    Контроль исполнения

в)     Направление на исполнение

г)     Подшивка исполненного документа в дело

д)    Проверка правильности адресования, количества листов и наличия приложений

е)     Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые

ж)   Рассмотрение документов руководителем

з)     Регистрация документов

18.       Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу или участку деятельности и помещенная в отдельную обложку -…

а)     Дело

б)    Группировка дел

в)     Номенклатура дел

г)     Формирование дел

19.        Документы, относящиеся к организационным:

а)     Устав, должностная инструкция, штатное расписание, правила внутреннего распорядка

б)    Приказы по основной деятельности, распоряжения, решения

в)     Деловые и коммерческие письма

г)     Запрос, оферта, договор купли-продажи

20.        Виды документопотоков организации …

а)     Внутренние

б)    Внешние

в)     Входящие

г)     Исходящие

Критерии оценивания:

-       оценка «5» – 91-100% правильно выполненных заданий

-       оценка «4» –  71-90% правильно выполненных заданий

-       оценка «3» –  50-70% правильно выполненных заданий

-       оценка «2» – менее 50 % или работа не выполнена в срок

Задание 5. Выполните задание Олимпиады  «Специалист по делопроизводству»

1.     Откройте систему Moodle на сайте http://dom.sustec.ru.

2.     Откройте тему «Олимпиада Специалист по делопроизводству»;

3.     Ответьте на вопросы работодателя по теории делопроизводства;

4.     Данное задание можно выполнить как на аудиторном занятии, так и во время внеаудиторной работы.

Критерии оценивания:

-       оценка «5» – 91-100% правильно выполненных заданий

-       оценка «4» –  71-90% правильно выполненных заданий

-       оценка «3» –  50-70% правильно выполненных заданий

-       оценка «2» – менее 50 % или работа не выполнена в срок

5.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Основные источники:

1.     "ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28) - М., ИПК Издательство стандартов, 1998

2.     Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов") - М., ИПК Издательство стандартов, 2003

Дополнительные источники:

3.     Румынина Л.А.        Документационное обеспечение управления - М.: ОИЦ «Академия», 2012.-224 с.

4.     Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Практикум - М.: ОИЦ «Академия», 2012.-160 с.

Интернет-ресурсы:

5.     Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов http://school-collection.edu.ru/

6.     Журнал "Делопроизводство и документооборот на предприятии" (Россия) http://www.delo-press.ru

7.     Журнал "Секретарское дело" (Россия) http://sekretarskoe-delo.ru/

8.     Журнал "Секретарь-референт" (Россия) http://www.profiz.ru/sr

9.     Информационно-правовой портал Гарант http://www.garant.ru

10. Справочно-правовая система http://www.consultant.ru