Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Другое / Другие методич. материалы / Методические указания по выполнению самостоятельной внеаудиторной работы по дисциплине "Документационное обеспечение управления" по специальности СПО "Социальная работа"

Методические указания по выполнению самостоятельной внеаудиторной работы по дисциплине "Документационное обеспечение управления" по специальности СПО "Социальная работа"

  • Другое

Поделитесь материалом с коллегами:


ГБПОУ МО


«СЕРГИЕВО-ПОСАДСКИЙ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»



УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора по УПР

_____________ А.В. Румянцев

«____»_____________ 20____ г.





МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ


по выполнению внеаудиторной

самостоятельной работы



ОП.03 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»




Специальность СПО 040401 «Социальная работа»

Базовая подготовка

Срок обучения 1 год 10 месяцев

Форма обучения - очная



Преподаватель Яковлева Т.И.


УТВЕРЖДЕНО на Принято

2014/2015 гг. на заседании ЦМК

20__/20__ гг. «___»___________ 20___ г.

20__/20__ гг. протокол № _______

Председатель ЦМК

__________ Т.И. Яковлева






2014


СОДЕРЖАНИЕ:



АННОТАЦИЯ …………………………………………………………... 3

  1. СОСТАВ И СТРУКТУРА ВНЕАУДИТОРНОЙ

САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ…………………………..………..4

  1. МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ РАБОТ…...6

    1. Рекомендации по написанию докладов…………….…....6

    2. Рекомендации по использованию информационных

технологий……………………………………………..……..7

    1. Рекомендации по использованию нормативных

документов……………………………………………………8

    1. Рекомендации по подготовке информационного

сообщения……………………………………………………..9

3. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ВНЕАУДИТОРНОЙ

САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ…………………………………….10

4.СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………11

Самостоятельная работа № 1…………………………………………...13

Самостоятельная работа № 2…………………………………………...14

Самостоятельная работа № 3…………………………………………...15

Самостоятельная работа № 4…………………………………………...16

Самостоятельная работа № 5…………………………………………...17

Самостоятельная работа № 6…………………………………………...18

Самостоятельная работа № 7…………………………………………...19

Самостоятельная работа № 8…………………………………………...20

Самостоятельная работа № 9…………………………………………...21

Самостоятельная работа № 10..………………………………………...22

Самостоятельная работа № 11..………………………………………...23



















АННОТАЦИЯ


Методические рекомендации разработаны с целью оказания помощи студентам всех форм обучения при освоении дисциплин, предусмотренных Федеральным государственным образовательным стандартом по специальности СПО 040401 «Социальная работа».

Внеаудиторная самостоятельная работа проводится с целью:

- систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и практических умений;

- углубление и расширение теоретических знаний;

- формирование умений использовать нормативную, правовую, справочную документацию и специальную литературу;

- развитие познавательных способностей, самостоятельности, ответственности и организованности;

- формирование самостоятельности мышления, способностей к саморазвитию, самосовершенствованию и самоорганизации;

- формирование общих и профессиональных компетенций;

- развитие исследовательских умений.

В учебном процессе образовательного учреждения выделяются два вида самостоятельной работы:

- аудиторная (выполняется на учебных занятиях под непосредственным руководством преподавателя и по его заданию);

- внеаудиторная (выполняется по заданию преподавателя, но без его непосредственного участия).

Приступая к изучению УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.03 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ», студенты должны ознакомиться с учебной программой, учебной и методической литературой, имеющейся в техникуме, получить в библиотеке рекомендованные учебники и учебно-методические пособия, завести тетрадь для конспектирования лекций и папку для выполнения практических работ.

В ходе учебных занятий вести конспектирование учебного материала. Желательно оставить в рабочих конспектах поля, на которых делать пометки из рекомендованной литературы, дополняющие материал прослушанной лекции, а также подчеркивающие особую важность тех или иных теоретических положений.

Структура методических указаний внеаудиторной самостоятельной работы определена последовательностью изучения дисциплины. Для каждой работы определены форма работы, вопросы, которые необходимо осветить в самостоятельной работе, сроки выполнения работы, ориентировочный объем работы и указана литература.









  1. СОСТАВ И СТРУКТУРА ВНЕАУДИТОРНОЙ

САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ


Внеаудиторная самостоятельная работа по учебной ДИСЦИПЛИНЕ ОП.03 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ» выполняется студентом по специальности СПО 040401 «Социальная работа» по заданию преподавателя, но без его непосредственного участия.

Контроль результатов внеаудиторной самостоятельной работы студентов осуществляться в пределах времени, отведенного на обязательные учебные занятия по учебной дисциплине ОП.03 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ» и может проходить в письменной, устной или смешанной форме.

Видами заданий для внеаудиторной самостоятельной работы являются:

для овладения знаниями: чтение текста (учебника, конспекта лекций, дополнительной литературы), составление плана текста, графическое изображение структуры текста, конспектирование текста, выписки из текста, работа со словарями и справочниками, ознакомление с нормативными документами, учебно-исследовательская работа, использование аудио- и видеозаписей, компьютерной техники и Интернета, поиск необходимой информации в сети Интернет и др.

для закрепления и систематизации знаний: работа с конспектом лекции, обработка текста, повторная работа над учебным материалом (учебника, дополнительной литературы, аудио и видеозаписей, составление плана, составление таблиц для систематизации учебного материала, ответ на контрольные вопросы, заполнение рабочей тетради, составление библиографии, тематических кроссвордов, тестирование, составление и разработка словаря (глоссария) и др.

для формирования компетенций: аналитическая обработка текста (аннотирование, рецензирование, реферирование, конспект-анализ и др), составление обзора публикаций по теме, подготовка мультимедиа сообщений/докладов к выступлению на семинаре (конференции), подготовка реферата, решение задач и упражнений по образцу, решение вариативных задач, выполнение чертежей, схем, выполнение расчетов (графических работ), решение ситуационных (профессиональных) задач, подготовка к деловым играм, проектирование и моделирование разных видов и компонентов профессиональной деятельности, научно-исследовательская работа, рефлексивный анализ профессиональных умений с использованием аудио- и видеотехники и др.

Таблица 1

НОРМЫ ВРЕМЕНИ

ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ФОРМ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ


п/п

Название раздела

Объем, час

Виды работ

Раздел 1. Введение.

4

1.Доклад

2. Сообщение

Раздел 2. Система

организационно-распорядительной

документации (ОРД)

9

1.Подборка образцов организационных документов негосударственных предприятий.

2.Доклад

3.Составление заявлений по разным ситуациям.

4.Заполнение трафаретных форм документов (квитанций).

Раздел 3. Договорно – правовая документация

1

1. Оформление документа «Договор (контракт)»

Раздел 4. Технология и принцип организации документооборота

7

1.Доклад

2.Сообщение



Итого:

21



Самостоятельная работа предназначена для более глубокого усвоения изучаемого материала, развитию навыков работы студентов с законодательной базой и нормативными документами, помогает студентам в освоении профессиональных и общих компетенций:

ПК 1.1. Диагностировать ТЖС у лиц пожилого возраста и инвалидов с определением видов необходимой помощи.

ПК 1.2. Координировать работу по социально-бытовому обслуживанию клиента.

ПК 1.3. Осуществлять социальный патронат клиента, в том числе содействовать в оказании медико-социального патронажа.

ПК 1.4. Создавать необходимые условия для адаптации и социальной реабилитации лиц пожилого возраста и инвалидов.

ПК 1.5. Проводить профилактику возникновения новых ТЖС у лиц пожилого возраста и инвалидов.

ПК 2.1. Диагностировать ТЖС семьи и детей с определением видов необходимой помощи.

ПК 2.2. Координировать работу по преобразованию ТЖС в семье и у детей.

ПК 2.3. Осуществлять патронат семей и детей, находящихся в ТЖС (сопровождение, опекунство, попечительство, патронаж).

ПК 2.4. Создавать необходимые условия для адаптации и социальной реабилитации различных типов семей и детей, находящихся в ТЖС.

ПК 2.5. Проводить профилактику возникновения новых ТЖС в различных типах семей и у детей.

ПК 3.1. Диагностировать ТЖС у лиц из групп риска.

ПК 3.2. Координировать работу по преобразованию ТЖС у лиц из групп риска.

ПК 3.3. Осуществлять патронат лиц из групп риска (сопровождение, опекунство, попечительство, патронаж).

ПК 3.4. Создавать необходимые условия для адаптации и социальной реабилитации лиц из групп риска.

ПК 3.5. Проводить профилактику возникновения новых ТЖС у лиц из групп риска.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.



2. МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ РАБОТ


Прежде чем приступить к выполнению задания, прочтите предисловие, в котором даны рекомендации по работе с данным методическим пособием. Ознакомьтесь с данной в каждой самостоятельной работе рекомендованной литературой и пояснениями к заданию. Повторите материал по теме работы.

По большинству работ предусмотрен отчет в письменной или электронной форме, в нем должны быть указаны:

1) наименование работы,

2) ФИО студента, № группы,

3) основная часть (сочинение, доклад, диалог и т.д.),

4) список использованной литературы.

Письменные и электронные отчеты необходимо сдавать (показывать) преподавателю.

Если у обучающихся возникают затруднения в процессе работы, им следует обратиться к преподавателю.


    1. Рекомендации по написанию докладов


Доклад - это сообщение по заданной теме, с целью внести знания из дополнительной литературы, систематизировать материл, проиллюстрировать примерами, развивать навыки самостоятельной работы с научной литературой.

Тема доклада должна быть согласованна с преподавателем и соответствовать теме занятия.

В самом начале, после определения точной темы доклада нужно подобрать и изучить основные тематические источники. Это могут быть как книги, методические издания, так и статьи в интернете.

Затем найденные материалы нужно обработать и систематизировать. Можно выписывать краткие тезисы, можно освещать проблему более подробно. Это зависит от планируемой величины доклада. После подготовки полной информации нужно сделать выводы и обобщения.

После того, как объем и основная тематика разделов доклада ясны, нужно разработать план доклада. Общая структура научного доклада может быть такой: формулировка темы исследования, актуальность исследования, цель работы, задачи исследования, гипотеза, методика проведения исследования, результаты исследования и выводы исследования.

После этого материал формируется в доклад, исходя из составленного плана.

Перед сдачей нужно проверить доклад на соответствие требованиям к оформлению письменного доклада. В докладе должен быть верно оформлен титульный лист, оглавление. Разделами доклада являются введение, основная часть, заключение и список литературы. Особенное внимание обратите на правила составления списка используемой литературы.

Если доклад зачитывается перед аудиторией, нужно быть готовым к ответам на вопросы из зала.

Роль преподавателя:

идентична роли при подготовке студентом информационного сообщения, но имеет особенности, касающиеся:

выбора источников (разная степень сложности усвоения

научных работ, статей);

составления плана доклада (порядок изложения материала);

формулирования основных выводов (соответствие цели);

оформления работы (соответствие требованиям к оформлению).

Роль студента:

идентична при подготовке информационного сообщения, но имеет особенности, касающиеся:

выбора литературы (основной и дополнительной);

изучения информации (уяснение логики материала источника, выбор ос-новного материала, краткое изложение, формулирование выводов);

оформления доклада согласно установленной форме.

Критерии оценки:

актуальность темы;

соответствие содержания теме;

глубина проработки материала;

грамотность и полнота использования источников;

соответствие оформления реферата требованиям.


2.2. Рекомендации по использованию

информационных технологий


В рамках изучения ОП.03 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ» необходимо использовать передовые информационные технологии – компьютерную технику, электронные базы данных, Интернет.

При использовании интернет-ресурсов студентам следует учитывать следующие рекомендации:

необходимо критически относиться к информации

следует научиться обрабатывать большие объемы информации, представленные в источниках, уметь видеть сильные и слабые стороны, выделять из представленного материала наиболее существенную часть.

необходимо избегать плагиата! (плагиат — присвоение плодов чужого творчества: опубликование чужих произведений под своим именем без указания источника или использование без преобразующих творческих изменений, внесенных заимствователем). Поэтому, если текст источника остается без изменения, не забывайте сделать ссылки на автора работы.

Задание по составлению информационных блоков как вида внеаудиторной самостоятельной работы, планирующейся обычно после изучения темы в рамках семестра, когда она хорошо осмыслена. Оформляется письменно, её объем не более двух страниц, контроль выполнения может быть произведен на практическом занятии путем оценки эффективности его использования для выполнения заданий.

Роль преподавателя:

определить тему, рекомендовать литературу;

дать консультацию по вопросу формы и структуры

блока;

проверить исполнение и степень эффективности в рамках практического занятия.

Роль студента:

изучить материал источника, выделяя главное и второстепенное;

установить логическую связь между элементами темы;

подобрать и записать основные определения и понятия;

дать краткую характеристику объекту изучения;

использовать элементы наглядности, выделить главную

информацию в схемах, таблицах, рисунках;

сделать выводы, обозначить важность объекта изучения

в образовательном или профессиональном плане.

Критерии оценки:

соответствие содержания теме;

правильная структурированность информации;

наличие логической связи изложенной информации;

соответствие оформления требованиям;

аккуратность и грамотность изложения;

работа представлена в срок.


2.3. Рекомендации по использованию

нормативных документов


В рамках изучения ОП.03 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ» необходимо использовать Государственные стандарты в области ДОУ (ГОСТ Р 6.30-2003) и архивного дела ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004. При изучении этих стандартов студентам следует учитывать следующие рекомендации:

необходимо анализировать основные положения, рекомендации и правила ГОСТа Р 6.30-2003 в области документационного обеспечения управления

необходимо анализировать основные положения, рекомендации и правила ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 в области архивоведения;

следует научиться обобщать информацию и применять основные правила и требования нормативно-методических документов при оформлении бланков для служебных документов, при оформлении документов.

следует научиться обобщать информацию ГСДОУ и применять основные правила по работе со служебными документами, уметь составлять схемы движения служебных документов в организации


Полезные адреса в сети Интернет:

http://www.funnycong.ru/

http://www.edou.ru/enc/vvedenie.php

http://www.bibliotekar.ru/deloproizvodstvo-1/index.htm

http://www.rusarchives.ru/


2.4. Рекомендации по подготовке информационного сообщения


Подготовка информационного сообщения – это вид внеаудиторной самостоятельной работы по подготовке небольшого по объёму устного сообщения для озвучивания на семинаре, практическом занятии. Сообщаемая информация носит характер уточнения или обобщения, несёт новизну, отражает современный взгляд по определённым проблемам.

Сообщение отличается от докладов и рефератов не только объёмом информации, но и её характером – сообщения дополняют изучаемый вопрос фактическими или статистическими материалами. Оформляется задание письменно, оно может включать элементы наглядности (иллюстрации, демонстрацию).

Регламент времени на озвучивание сообщения – до 5 мин.

Затраты времени на подготовку сообщения зависят от трудности сбора информации, сложности материала по теме, индивидуальных особенностей студента и определяются преподавателем. Дополнительные задания такого рода могут планироваться заранее.

Роль преподавателя:

определить тему и цель сообщения;

определить место и сроки подготовки сообщения;

оказать консультативную помощь при формировании

структуры сообщения;

рекомендовать базовую и дополнительную литературу

по теме сообщения;

оценить сообщение в контексте занятия.

Роль студента:

собрать и изучить литературу по теме;

составить план или графическую структуру сообщения;

выделить основные понятия;

ввести в текст дополнительные данные, характеризующие объект изучения;

оформить текст письменно;

сдать на контроль преподавателю и озвучить в установленный срок.

Критерии оценки:

актуальность темы;

соответствие содержания теме;

глубина проработки материала;

грамотность и полнота использования источников;

наличие элементов наглядности.

 

3. Критерии оценки внеаудиторной самостоятельной работы


Критериями оценки внеаудиторной самостоятельной работы являются:

уровень усвоения студентом учебного материала,

умение использовать теоретические знания при выполнении практических задач,

сформированность общенаучных умений,

обоснованность и четкость изложения ответа,

оформление материала в соответствии с требованиями.

Большинство самостоятельных работ выполняются индивидуально, возможность выполнения работы группой может быть отражена в заданиях.

Контроль результатов на учебных занятиях может проходить в устной, письменной или смешанной форме с предоставлением продукта творческой деятельности студента.

Критерии оценки:

«отлично» - вы полностью и правильно выполнили задание, работа оформлена в соответствии с требованиями, чисто, аккуратно и без исправлений, объём

работы приближен или равен максимуму от предъявленных требований;

«хорошо» - вы выполнили большую часть задания, есть недочеты объём работы составляет среднее арифметическое между минимумом и максимумом от предъявленных требований;

«удовлетворительно» - половина задания вызвала у вас затруднения, много неточностей, объём работы составляет минимум от предъявленных требований;

«неудовлетворительно» - задание не выполнено, или выполнено менее, чем на половину.















Список используемой литературы


Основные источники:

1. "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ.

2. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст).

3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утверждены постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536) - М., 2008.

5. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). (Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (с изм. и доп. от 1999-2002 гг.).

6. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Утверждены Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76).

7. Басаков М.И., Замыцкова О.И.: Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебник, Ростов н/Д: Феникс, 2012.–376 с.

8. Галахов В.В. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. 3-е изд., перераб. и доп.– М.: Проспект, 2014. – 480 с.


Дополнительные источники:

1. Попова Н.Ф.: Документационное обеспечение управления: практикум для экономистов, Издательство: Феникс, 2012. – 160 с.

2. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство.- М.: Инфра-М, 2014.– 312 с.

Список электронных источников информации


  1. http://publ.lib.ru/ARCHIVES/K/KUZNECOVA_Tat%27yana_Vyacheslavovna/_Kuznecova_T.V..html Кузнецова Т.В. Делопроизводство

  2. http://www.top-personal.ru/ Сайт журнала «Управление персоналом»

  3. http://www.sekretarskoe-delo.ru/ Сайт профессионального журнала секретарей «Секретарское дело»

  4. http://fd-iai.rggu.ru/ Портал Российского Государственного гуманитарного университета, Историко-архивный институт, факультет Документоведения

  5. http://www.edou.ru/enc/ портал Центра компетенции по вопросам ДОУ и архивного дела

  6. http://www.delo-press.ru/about.php#magazines Издательство «Бизнес-Пресс», журнал ДОУ

  7. www.consultant.ru Портал «Консультант Плюс»

  8. www.kodeks.ru Портал «Кодекс»

  9. www.rusarchives.ru Русархив

  10. Нормативные акты по ДОУ и организации архивного хранения документов. Форма доступа: http://vinirina-prof.ucoz.ru/

  11. www.kodeks.ru портал правовых систем «Кодекс»

  12. http://www.rusarchives.ru Федеральное архивное агентство, портал «Архивы России»

  13. www.vniidad.ru сайт Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

  14. http://archivekeeping.ru «Архивное делопроизводство».

  15. http://www.garant.ru «Гарант» - информационно-правовой портал.

  16. http://www.rg.ru «Российская газета», периодической издание.

  17. http://www.edou.ru Центр компетенции по вопросам компетенции ДОУ и архивного дела.

  18. http://document-ved.ru Электронный учебный курс ДОУ

















Самостоятельная работа № 1


Тема: Доклад «Исторические этапы делопроизводства в России» (по этапам)


Цель работы: расширение знаний студентов по истории делопроизводства, научиться подбирать текст в интернет-ресурсах, проверять правильность написания текста с точки зрения правил и стандартов оформления машинописных текстов, расширение знаний и умений самостоятельной работы с использованием современных информационных технологий.


Задачи:

- расширить теоретические знания по теме;

- научиться находить нужную информацию, отбирать и систематизировать ее;

- научиться самостоятельно организовывать свою работу и проверять качество выполнение работы.


ЗАДАНИЕ:


Доклад «Исторические этапы делопроизводства в России» (по этапам). Каждый обучающийся в праве выбрать себе этап для описания делопроизводства.

При выполнении работы следует выбрать один из условных этапов делопроизводства в России:

- приказное

- коллежской

- исполнительное

- советское

- современное.


Правила оформления доклада смотрите в п. 2.1. данных методических указаний. Правила работы с информационными технологиями указаны в п.2.2.


Для выполнения задания можно воспользоваться сайтом официального портала Администрации города Казани http://www.kzn.ru/old/page12716.htm


Требования к работе:

работа оформляется на отдельных листах в печатном варианте и помещается в портфолио самостоятельной внеаудиторной работы по ОП.03, либо проверяется в электронном виде на ПК.


Время, отведенное на выполнение работы: 2 часа.








Самостоятельная работа № 2


Тема: Сообщение «Общероссийские классификаторы:

ОКПО, ОКУД, ОГРН, ИНН/КПП»


Цель работы: расширение знаний студентов по стандартизации делопроизводства, научиться подбирать текст в интернет-ресурсах, проверять правильность написания текста с точки зрения правил и стандартов оформления машинописных текстов, расширение знаний и умений самостоятельной работы с использованием современных информационных технологий.


Задачи:

- расширить теоретические знания по теме;

- научиться находить нужную информацию, отбирать и систематизировать ее;

- научиться самостоятельно организовывать свою работу и проверять качество выполнение работы.


ЗАДАНИЕ:


Сообщение «Общероссийские классификаторы: ОКПО, ОКУД, ОГРН, ИНН/КПП».

При выполнении работы необходимо указать полное наименование классификаторов и дать пояснения к их назначению.


Правила оформления сообщения смотрите в п. 2.2. данных методических указаний. Правила работы с информационными технологиями указаны в п.2.4.


Для выполнения задания можно воспользоваться сайтом http://base.garant.ru/185891/ Гарант, содержащий ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД, Требования к оформлению документов».


Требования к работе:

работа оформляется на отдельных листах в печатном варианте и помещается в портфолио самостоятельной внеаудиторной работы по ОП.03, либо проверяется в электронном виде на ПК.


Время, отведенное на выполнение работы: 2 часа.










Самостоятельная работа № 3


Тема: Подборка образцов организационных документов


Цель работы: расширение знаний студентов по оформлению документов, научиться подбирать текстовый материал в интернет-ресурсах в соответствии со стандартом, проверять правильность написания текста с точки зрения правил и стандартов оформления машинописных текстов, расширение знаний и умений организации самостоятельной работы.


Задачи:

- закрепить теоретические знания;

- расширить теоретические знания по теме;

- научиться находить нужную информацию, используя современные информационные технологии, отбирать и систематизировать ее;

- развивать умение анализировать содержание документов, находить общее в их оформлении и различное;

- научиться самостоятельно организовывать свою работу.


ЗАДАНИЕ:


  1. Вспомнить, что такое организационные документы и их виды.

  2. Описать организационные документы: виды документов, входящих в эту группу, общие правила составления текста.

  3. Подобрать образцы (по выбору):

- инструкции;

- положения;

- устава;

- правил;

- штатного расписания.


Оформить работу можно как сообщение. Правила оформления сообщения смотрите в п. 2.4. данных методических указаний. Правила работы с информационными технологиями указаны в п.2.2.


Требования к работе:

работа оформляется на отдельных листах в печатном варианте и помещается в портфолио самостоятельной внеаудиторной работы по ОП.03 либо проверяется в электронном виде на ПК.


Время, отведенное на выполнение работы: 2 часа.






Самостоятельная работа № 4


Тема: Доклад «Унифицированные формы приказов по личному составу»


Цель работы: расширение знаний студентов по истории делопроизводства, научиться подбирать текст в интернет-ресурсах, проверять правильность написания текста с точки зрения правил и стандартов оформления машинописных текстов, расширение знаний и умений самостоятельной работы с использованием современных информационных технологий.


Задачи:

- расширить теоретические знания по теме;

- научиться находить нужную информацию, отбирать и систематизировать ее;

- научиться самостоятельно организовывать свою работу и проверять качество выполнение работы.


ЗАДАНИЕ:


Доклад «Исторические этапы делопроизводства в России» (по этапам).

При выполнении работы следует выбрать один из условных этапов делопроизводства в России:

- приказное

- коллежской

- исполнительное

- советское

- современное.


Правила оформления доклада смотрите в п. 2.1. данных методических указаний. Правила работы с информационными технологиями указаны в п.2.2.


Для выполнения задания можно воспользоваться сайтом официального портала Администрации города Казани http://www.kzn.ru/old/page12716.htm


Требования к работе:

работа оформляется на отдельных листах в печатном варианте и помещается в портфолио самостоятельной внеаудиторной работы по ОП.03, либо проверяется в электронном виде на ПК.


Время, отведенное на выполнение работы: 2 часа.







Самостоятельная работа № 5


Тема: Составление заявлений по разным ситуациям

Цель работы: расширение знаний студентов по оформлению документов, научиться подбирать текстовый материал в интернет-ресурсах в соответствии со стандартом, проверять правильность написания текста с точки зрения правил и стандартов оформления машинописных текстов, расширение знаний и умений организации самостоятельной работы.


Задачи:

- закрепить теоретические знания;

- расширить теоретические знания по теме;

- научиться находить нужную информацию, используя современные информационные технологии, отбирать и систематизировать ее;

- развивать умение анализировать содержание документов, находить общее в их оформлении и различное;

- научиться самостоятельно организовывать свою работу.


ЗАДАНИЕ:


Составление заявлений по разным ситуациям


1. Вспомнить, что такое заявления и их виды.

2. Описать правила создания заявления.

3. Подобрать образцы заявлений – три штуки.

4. Оформить заявления о приеме на работу, о предоставлении очередного отпуска, об увольнении с работы.


Оформить работу можно как сообщение. Правила оформления сообщения смотрите в п. 2.4. данных методических указаний. Правила работы с информационными технологиями указаны в п.2.2.


Требования к работе:

работа оформляется на отдельных листах в печатном варианте и помещается в портфолио самостоятельной внеаудиторной работы по ОП.03 либо проверяется в электронном виде на ПК.


Время, отведенное на выполнение работы: 3 часа.









Самостоятельная работа № 6


Тема: Заполнение трафаретных форм документов (квитанций)

Цель работы: расширение знаний студентов по оформлению документов, научиться подбирать текстовый материал в интернет-ресурсах в соответствии со стандартом, проверять правильность написания текста с точки зрения правил и стандартов оформления машинописных текстов, расширение знаний и умений организации самостоятельной работы.


Задачи:

- закрепить теоретические знания;

- расширить теоретические знания по теме;

- научиться находить нужную информацию, используя современные информационные технологии, отбирать и систематизировать ее;

- развивать умение анализировать содержание документов, находить общее в их оформлении и различное;

- научиться самостоятельно организовывать свою работу.


ЗАДАНИЕ:


Заполнение трафаретных форм документов (квитанций).


1. Вспомнить, что такое трафаретные формы документов и их виды.

2. Описать правила заполнения трафаретных форм.

3. Подобрать образцы трафаретных форм различных квитанций– три штуки.

4. Оформить трафаретные квитанции – об оплате коммунальных услуг, об оплате телефона, об оплате электроэнергии.


Оформить работу можно как сообщение. Правила оформления сообщения смотрите в п. 2.4. данных методических указаний. Правила работы с информационными технологиями указаны в п.2.2.


Требования к работе:

работа оформляется на отдельных листах в печатном варианте и помещается в портфолио самостоятельной внеаудиторной работы по ОП. 03 либо проверяется в электронном виде на ПК.


Время, отведенное на выполнение работы: 2 часа.






Самостоятельная работа № 7


Тема: Оформление документа «Договор (контракт) об исполнении трудовых обязательств»

Цель работы: расширение знаний студентов по оформлению документов, научиться подбирать текстовый материал в интернет-ресурсах в соответствии со стандартом, проверять правильность написания текста с точки зрения правил и стандартов оформления машинописных текстов, расширение знаний и умений организации самостоятельной работы.


Задачи:

- закрепить теоретические знания;

- расширить теоретические знания по теме;

- научиться находить нужную информацию, используя современные информационные технологии, отбирать и систематизировать ее;

- развивать умение анализировать содержание документов, находить общее в их оформлении и различное;

- научиться самостоятельно организовывать свою работу.


ЗАДАНИЕ:


Оформление документа «Договор (контракт) об исполнении трудовых обязательств»

1. Вспомнить, что такое договор и их виды.

2. Описать правила создания договора.

3. Подобрать образцы договоров – две штуки.

4. Рассмотреть, какие разделы указываются в договоре.

5. Оформить договор на ПК.


Оформить работу можно как сообщение. Правила оформления сообщения смотрите в п. 2.4. данных методических указаний. Правила работы с информационными технологиями указаны в п.2.2.


Требования к работе:

работа оформляется на отдельных листах в печатном варианте и помещается в портфолио самостоятельной внеаудиторной работы по ОП. 03 либо проверяется в электронном виде на ПК.


Время, отведенное на выполнение работы: 1 час.








Самостоятельная работа № 8


Тема: Доклад «Система электронного документооборота (СЭД) «Дело»


Цель работы: расширение знаний студентов по автоматизации делопроизводства, научиться подбирать текст в интернет-ресурсах, проверять правильность написания текста с точки зрения правил и стандартов оформления машинописных текстов, расширение знаний и умений самостоятельной работы с использованием современных информационных технологий.


Задачи:

- расширить теоретические знания по теме;

- научиться находить нужную информацию, отбирать и систематизировать ее;

- научиться самостоятельно организовывать свою работу и проверять качество выполнение работы.


ЗАДАНИЕ:


Доклад «Система электронного документооборота (СЭД) «Дело».

При выполнении работы описать программу электронного документооборота, привести примерны выполняемой ей работы, вид экрана программы и ее основные функции.


Правила оформления доклада смотрите в п. 2.1. данных методических указаний. Правила работы с информационными технологиями указаны в п.2.2.




Требования к работе:

работа оформляется на отдельных листах в печатном варианте и помещается в портфолио самостоятельной внеаудиторной работы по ОП.03, либо проверяется в электронном виде на ПК.


Время, отведенное на выполнение работы: 2 часа.













Самостоятельная работа № 9


Тема: Сообщение «Требование к заголовкам дел»


Цель работы: расширение знаний студентов по стандартизации делопроизводства, научиться подбирать текст в интернет-ресурсах, проверять правильность написания текста с точки зрения правил и стандартов оформления машинописных текстов, расширение знаний и умений самостоятельной работы с использованием современных информационных технологий.


Задачи:

- расширить теоретические знания по теме;

- научиться находить нужную информацию, отбирать и систематизировать ее;

- научиться самостоятельно организовывать свою работу и проверять качество выполнение работы.


ЗАДАНИЕ:


Сообщение «Требование к заголовкам дел».


При выполнении работы необходимо указать правила составления заголовков дел, привести несколько примеров заголовков дел.


Правила оформления сообщения смотрите в п. 2.2. данных методических указаний. Правила работы с информационными технологиями указаны в п.2.4.


Для выполнения задания можно воспользоваться сайтом http://base.garant.ru/185891/ Гарант, содержащий ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД, Требования к оформлению документов».


Требования к работе:

работа оформляется на отдельных листах в печатном варианте и помещается в портфолио самостоятельной внеаудиторной работы по ОП.03, либо проверяется в электронном виде на ПК.


Время, отведенное на выполнение работы: 2 часа.











Самостоятельная работа № 10


Тема: Сообщение «Систематизация документов внутри дела»


Цель работы: расширение знаний студентов по стандартизации делопроизводства, научиться подбирать текст в интернет-ресурсах, проверять правильность написания текста с точки зрения правил и стандартов оформления машинописных текстов, расширение знаний и умений самостоятельной работы с использованием современных информационных технологий.


Задачи:

- расширить теоретические знания по теме;

- научиться находить нужную информацию, отбирать и систематизировать ее;

- научиться самостоятельно организовывать свою работу и проверять качество выполнение работы.


ЗАДАНИЕ:


Сообщение «Систематизация документов внутри дела».


При выполнении работы необходимо указать правила систематизации документов внутри дела, привести несколько примеров систематизации документов внутри дела..


Правила оформления сообщения смотрите в п. 2.2. данных методических указаний. Правила работы с информационными технологиями указаны в п.2.4.


Для выполнения задания можно воспользоваться сайтом http://base.garant.ru/185891/ Гарант, содержащий ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД, Требования к оформлению документов».


Требования к работе:

работа оформляется на отдельных листах в печатном варианте и помещается в портфолио самостоятельной внеаудиторной работы по ОП.03, либо проверяется в электронном виде на ПК.


Время, отведенное на выполнение работы: 1 час.










Самостоятельная работа № 11


Тема: Доклад «Общая характеристика и значение документов по трудовым правоотношениям»


Цель работы: расширение знаний студентов по кадровому делопроизводству, научиться подбирать текст в интернет-ресурсах, проверять правильность написания текста с точки зрения правил и стандартов оформления машинописных текстов, расширение знаний и умений самостоятельной работы с использованием современных информационных технологий.


Задачи:

- расширить теоретические знания по теме;

- научиться находить нужную информацию, отбирать и систематизировать ее;

- научиться самостоятельно организовывать свою работу и проверять качество выполнение работы.


ЗАДАНИЕ:


Доклад «Общая характеристика и значение документов по трудовым правоотношениям».

Правила оформления доклада смотрите в п. 2.1. данных методических указаний. Правила работы с информационными технологиями указаны в п.2.2.




Требования к работе:

работа оформляется на отдельных листах в печатном варианте и помещается в портфолио самостоятельной внеаудиторной работы по ОП.03, либо проверяется в электронном виде на ПК.


Время, отведенное на выполнение работы: 2 часа.













Выберите курс повышения квалификации со скидкой 50%:

Автор
Дата добавления 11.10.2015
Раздел Другое
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров454
Номер материала ДВ-050355
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх