Методические указания «Работа в MS Excel»

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №69 с углубленным изучением отдельных предметов», г. Ижевск 

Методические указания

Тема: Работа в Microsoft Excel 2010

Дисциплина: Информатика

Преподаватель информатики и ИКТ

Сушинцева О.Ф.

Ижевск
2016

 

Оглавление

Оглавление. 2

Сортировка данных. 3

Фильтрация данных. 4

Автоматическое подведение итогов. 7

Создание сводных таблиц. 8

Работа с листами рабочей книги (Консолидация данных) 11

Шаблоны Excel 12

Сортировка данных

Сортировка – упорядочивание данных по возрастанию или убыванию

Быстрая сортировка

Выделите одну ячейку в столбце, по которому требуется выполнить сортировку.

Нажмите кнопку , чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа до наибольшего).

Нажмите кнопку , чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А или от наибольшего числа до наименьшего).

Сортировка по указанным условиям

¾  выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку;

¾  на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр выберите команду Сортировать;

 

Рисунок 1 – Команда Сортировка и Фильтр

¾  в диалоговом окне Сортировка в списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку, в списке Сортировка выберите пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки в списке Порядок выберите порядок сортировки. Можно сортировать текст или числа по возрастанию и по убыванию (соответственно от А до Я и от Я до А для текста или от меньшего к большему и от большего к меньшему для чисел).

Рисунок 2 – Диалоговое окно Сортировка

Фильтрация данных

Фильтрация – используется для того, чтобы выбрать записи, удовлетворяющие условию и временно скрыть все остальные.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкните элемент Фильтр (рис. 1).

Щелкните стрелку  в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать фильтр.

Примечание: В зависимости от типа данных в столбце в списке отображаются числовые или текстовые фильтры.

Фильтрация с помощью выбора значений и поиска

Самым быстрым способом фильтрации является выбор значений из списка и поиск. Если щелкнуть стрелку в столбце с включенной фильтрацией, в списке появятся все значения из этого столбца.

Рисунок 3 – Список фильтров

1.    Поле Поиск используется для ввода искомого текста или чисел

2.    Флажки используются для отображения в столбце данных найденных значений

3.    Дополнительные условия используются для поиска значений, удовлетворяющих определенным условиям

Чтобы выбрать отдельные значения в списке, снимите флажок (Выбрать все). При этом будут сняты все флажки. Затем выберите значения, которые необходимо отобразить, и нажмите кнопку ОК, чтобы просмотреть результат.

Чтобы выполнить поиск по тексту в столбце, введите в поле Поиск текст или число. Кроме того, при этом можно использовать подстановочные знаки, например звездочку (*) или вопросительный знак (?). Для просмотра результатов нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация данных с указанием условий

Используя условия, можно создавать пользовательские фильтры, сужающие диапазон отображаемых данных. Тем, кто когда-либо запрашивал данные из базы данных, этот способ покажется знакомым.

¾  Выберите в списке элемент Числовые фильтры или Текстовые фильтры. Появится меню, с помощью которого можно выполнить фильтрацию с использованием различных условий.

¾  Выберите условие, а затем выберите или введите критерий. Нажмите кнопку И, чтобы объединить критерии, которые должны быть выполнены, или кнопку ИЛИ, чтобы проверить выполнение только одного из нескольких условий.

¾  Чтобы применить фильтр и получить нужные результаты, нажмите кнопку ОК.

Создание расширенного фильтра

Расширенный фильтр применяется для более сложных условий отбора. В отдельном диапазоне условий над списком вводятся условия, в соответствии с которыми требуется произвести фильтрацию.

1.    Скопировать заголовки полей в другое место (ниже таблицы, оставив несколько пустых строк).

2.    Введите условие в ячейки под заголовками полей.

3.    Выделить ячейку в пределах базы данных.

4.    Перейдите на ленту Данные  в группе Сортировка и фильтация щелкните по кнопке 

5.    Проверьте правильность определения диапазона ячеек базы данных. В случае ошибки задайте правильный.

6.    В поле Диапазон условий введите необходимый диапазон.

7.    Установите переключатель Фильтровать список на месте или Скопировать результат в другое место.

8.    Если отфильтрованный список копируется в другое место, то укажите верхнюю ячейку диапазона в поле Поместить результат в диапазон.

9.    Установите или сбросьте флажок Только уникальные записи.

10.         Нажать кнопку ОК

Практическая работа 1

Тема: Сортировка и отбор данных

Цель: Изучить приемы сортировки и фильтрации данных

Ход работы

1    Создать реляционную базу данных «Учет товаров на складе». В столбцах Дебет и Кредит заноситься стоимость покупки и долг перед организацией, т.е. Цена*Кол-во. Переименуйте Лист1 в Учет.

Сортировка (упорядочивание) записей списка

2  Отсортируйте записи по наименованию организации в алфавитном порядке, внутри каждой организации наименование товара в алфавитном порядке и в нутрии каждого наименования товара отсортировать по возрастанию количество проданного товара.

а. Установите курсор в пределах таблицы перейдите на вкладку Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Сортировка

б. В появившемся диалоговом окне Сортировка выставьте ключи сортировки и переключатели: В группе Столбец поле Сортировать по щелкнуть на треугольнике, выбрать поле Организация в поле Сортировка – Значение, в поле Порядок –От А до Я;

в. Добавить уровень щелчком по кнопке Добавить уровень и в поле Затем по – Товар по возрастанию

г. . Добавить уровень щелчком по кнопке Добавить уровень и в поле Затем по – Количество по убыванию

Фильтрация (выборка) записей списка

3  Скопируйте таблицу с листа Учет на Лист 2 и назовите новый лист Автофильтр. Выберите из заданного списка только те строки, где есть запись АОЗТ «Белокуриха».

а.  Установите курсор в пределах таблицы и перейдите на вкладку Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку  Фильтр

б. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Организация и поставьте флажок рядом со значением Белокуриха

в. Ниже таблицы вставьте заголовок ЗАО Белокуриха и скопируйте отфильтрованную таблицу после заголовка

4.    Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществить выборку по двум полям. Результат фильтрации скопируйте ниже. Вернуть все записи.

5.    Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха», в которых цена товара не превышает 16000.

а.       Для выборки по столбцу «Цена» в раскрывающемся списке выбрать строку Числовые фильтры®Настраиваемый фильтр. В появившемся окне Пользовательский автофильтр выберите условие меньше или равно, а в раскрывающемся списке справа выберите или введите 1600.

б.      Результат фильтрации скопируйте ниже. Вернуть все записи.

6.    Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток» и дату покупки товара в промежутке после 2 марта до 13 июня. В данном случае в окне Пользовательский автофильтр заполнить обе строки. Правильно выбрать соединение условий И или ИЛИ. Результат фильтрации скопируйте ниже. Вернуть все записи.

7.             Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установить условие: больше 700, но меньше 16000. Результат фильтрации скопируйте ниже. Вернуть все записи.

Использование расширенного фильтра

8.             Прочитать встроенную справку Excel Фильтр расширенный: Примеры условий отбора расширенного фильтра.

9.             Скопируйте таблицу с Листа Учет на ЛистЗ и дайте имя листу Расширенный фильтр.

10.         Ниже таблицы, оставив пустые 2 – 3 строки, скопировать строку заголовка таблицы, например, в строку 23. В строке 24 сформировать критерий отбора записей. В столбец Организация ввести АОЗТ «Белокуриха», в столбец Товар — «хлеб». Установить курсор в область таблицы, в которой будет производиться выборка данных и перейти на ленту Данные и щелкнуть кнопку . В появившемся диалоговом окне в строке Исходный диапазон появится запись $A$2:$J$20. В диалоговом окне установить курсор в строку Диапазон условий, перейти в таблицу и выделить диапазон A23:B24. скопируйте результат в другое место, активизировав кнопку Скопировать результат в другое место и указав диапазон, куда будет выводиться данные.

11.         Используя расширенный фильтр выведите на экран записи, содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха», в которых цена товара не превышает 16 000.

12.         Используя расширенный фильтр выведите на экран записи, содержащие колхоз «Заря» и дату покупки товара в промежутке после 01 апреля до 01 июня.

13.         Сохранить с именем Отбор_данных

Вопросы для зачета

1               Что такое сортировка?

2               Что такое фильтр?

3               Как включить автофильтр?

4               Что происходит с данными после выполнения операции фильтрации?

5               Как произвести выбор по условию?

Автоматическое подведение итогов

Excel способен самостоятельно автоматически подводить промежуточные итоги, разбивая, например, строки (записи) на группы по изменению значения в ячейках одного столбца (поля) и вычисляя значение итоговой математической функции от аргументов (значений) в ячейках одной группы. Тем самым таблица разбивается на несколько групп строк с одинаковыми значениями одного поля, и по каждой группе подводится итог, а затем — итог по всей таблице. В качестве итога может вычисляться максимальное или минимальное значение, сумма, средней количество элементов, стандартное отклонение и т. п. Промежуток подведения итогов, в свою очередь, задается определенными группами.

В окне открытого листа отсортируйте диапазон данных по столбцу, который формирует группу, а затем выделите диапазон.

Перейдите на ленту Данные и в группе Структура щелкните по кнопке Промежуточный итог

В окне Промежуточные итоги в графе При каждом изменении в выберите столбец, по которому будут подводиться итоги.

Рис. 4 Окно Промежуточные итоги

В графе Операция раскройте список и выберите статистическую функцию, по которой будут вычисляться итоги. Например, «Сумма», «Среднее» и т. д.

В группе Добавить итоги по отметьте столбцы, содержащие значения, по которым будет подводиться итог.

Если между итогами необходим разрыв страницы, то активируйте пункт «Конец страницы между группами».

Чтобы созданные итоги отображались над значениями, необходимо отключить пункт «Итоги под данными».

Закройте окно кнопкой «OK»

Создание сводных таблиц

Сводная таблица – это интерактивная таблица рабочего листа, которая суммирует большие объемы данных, используя выбранный вами формат и метод вычислений. Сводная таблица позволяет вычислять итоговые величины для данных, у которых совпадают значения в двух указанных столбцах. Сводные таблицы являются динамическими объектами, позволяющими выводить информацию с различной степенью детализации. Лента Вставка группа Таблицы→Сводная таблица

1)            Щелкните ячейку в пределах таблицы Excel.

2)            На ленте Вставка в группе Таблицы щелкните стрелку под пунктом Сводная таблица и выберите команду Сводная таблица.

3)            Откроется диалоговое окно Создание сводной таблицы.

4)            Убедитесь в том, что в разделе Выберите данные для анализа переключатель установлен в положение Выбрать таблицу или диапазон, и проверьте диапазон ячеек, содержащий базовые данные, в поле Таблица или диапазон.

5)            В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы задайте расположение, выполнив одно из действий.

6)            Чтобы поместить отчет сводной таблицы на новый лист, начиная с ячейки A1, щелкните пункт На новый лист.

7)            Чтобы поместить отчет сводной таблицы на существующий лист, выберите пункт На существующий лист и введите первую ячейку диапазона, в который следует поместить отчет сводной таблицы, в поле Диапазон.

8)            Нажмите кнопку ОК.

Рисунок 5 – Окно создания сводной таблицы

9)            Microsoft Excel добавит пустой отчет сводной таблицы в указанное место и откроет список полей сводной таблицы, с помощью которого можно добавить поля, создать макет и настроить отчет сводной таблицы.

10)        В правой части окна появится панель-Список полей сводной таблицы, а сверху новая группа вкладок — Работа со сводными таблицами.

11)        Для добавления полей к отчету выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

а.    Чтобы добавить поле в область раздела макета, используемую по умолчанию, установите флажок рядом с именем поля в разделе полей.

б.   Чтобы поместить поле в определенную область раздела макета, щелкните его имя в разделе полей правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить в фильтр отчета, Добавить в названия столбцов, Добавить в названия строк или Добавить в значения.

в.   Можно также щелкнуть имя поля в разделе полей и, удерживая его, перетащить поле в любую область раздела макета (Рис .6).

Рисунок 6 – Вид панели списка полей сводной таблицы

Примечание: По умолчанию нечисловые поля добавляются в область названий строк, числовые поля — в область значений, а иерархии даты и времени — в область названий столбцов.

Практическая работа 2

Тема: Структурирование и отбор данных в электронных таблицах (продолжение)

Цель: Изучить приёмы автоматического подведения итогов, создания сводных таблиц и структурирование таблиц

Ход работы

1     Откройте файл Отбор_данных

2      Скопируйте таблицу с Листа Учет на Лист 4 и дайте имя листу Итоги.

3      Подведите итоги о продаже товаров каждой организации, затем еще итоги в каждой организации по датам.

а)  Упорядочить таблицу по полю Организация, второй уровень сортировки -Дата.

б)  Перейдите на ленту Данные в группе Структура и щелкните по кнопке Промежуточный итог. В появившемся окне в первой строке выбрать Организация, в строке Операция из списка выбрать Сумма, в третьей строке выбрать поля, по которым подводить итоги: Дебет и Кредит.

в)  Просмотреть результаты. В левой половине экрана появились символы структуры (значки «плюс» и «минус»). Пощелкать на них и ознакомиться с их назначением.

г)  Далее вновь выполнить команду подведения итогов. Вводим поле Дата. Чтобы предыдущие итоги не стерлись, значок Заменять текущие итоги должен быть выключен. В результате получим таблицу итогов о продаже товара каждой организации и вдобавок еще итоговые данные по датам продажи.

Создание сводных таблиц

1     Узнайте, на какую сумму закупила товар какая-нибудь организация.

а      Скопируйте таблицу с Листа Учет и дайте имя листу Сводная таблица.

б      Перейдите на ленту Данные щелкните по кнопке Сводная таблица.

в      Выполните первые два шага работы с Мастером самостоятельно.

г      Переместите значки с названиями столбцов нашей таблицы следующим образом:

¾  Поле Товар – схватить мышью значок и перетащить в область Названия строк.

¾  Перенести поле Дебет в область Значение.

д       Просмотреть полученную таблицу.

е        Перенести поле Организация в область Название столбцов, поле Товар на область Названия строк,

ж      Просмотреть полученную таблицу

з        Смените группировку строк и столбцов следующим образом: в полученной таблице поле Организация в область Названия строк Просмотреть полученную таблицу (группировка по товару).

и     Если нужна группировка не по товарам, а по организациям, поле Товар перетащите в область Название столбцов

к     Вычислите итоги на основании данных всех организаций. Перетащите в полученной таблице поле Организация в область Фильтр отчета. Щелчком по кнопке Все выберите интересующую вас организацию.

л     Отформатируйте сводную таблицу. Щелкните по сводной таблице и перейдите на ленту Конструктор в группе вкладок — Работа со сводными таблицами

2      Самостоятельно создайте сводную таблицу о продажах по всем организациям по Дате.

3      Преобразуем полученную таблицу по месяцам. Для этого установите курсор на ячейку с записью Дата перейти на ленту Данные в группе Структура щелкнуть по кнопке Группировать выбрать Группировать в окне Группирование укажите начальную и конечную даты и шаг Месяц.

Структурирование таблиц

Применяется для работы с большими таблицами, если есть необходимость закрывать и открывать отдельные строки таблицы.

1. Отсортировать строки списка по нужной вам классификации, например, по организациям или по наименованию товара.

2. Вставить пустые строки для разделенных групп,

3. Выделить первую группу, перейти на ленту Данные в группе Структура щелкнуть по кнопке Группировать выбрать Группировать в окне Группирование поставьте переключатель Строки.

4. Аналогичные действия выполнить для последующих групп.

5. Слева на экране появится значок «-». При щелчке на этот значок данные скрываются.

6.  Для отмены группировки необходимо выделить группы перейти на ленту Данные в группе Структура щелкнуть по кнопке Разгруппировать выбрать Разгруппировать в окне Разгруппировать поставьте переключатель Строки..

Вопросы к зачету

1    Что такое сводная таблица?

2    Как подсчитать среднее значение по заданному полю?

3   Когда применяется структуризация таблиц?

Работа с листами рабочей книги
(Консолидация данных)

Если таблицы одинаковые...

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах. Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения например по кварталам и наименованиям. Формулы могут ссылаться на ячейки, находящиеся в других рабочих листах. Формат такой «межлистовой» ссылки – <имя листа>!<адрес ячейки>

Рисунок 7 – Расположение данных на разных листах рабочей книги

Простые формулы – Ввести в ячейку чистого листа формулу:
=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

Трехмерные формулы – Формула может выглядеть немного иначе:
=СУММ('2001 год:2003 год'!B3)

Практическая работа 3

Тема: Ссылки на ячейки других листов

Цель: Научиться связывать листы с помощью формул

Ход работы

1      На листе Год создайте таблицу, заполните её наименованиями мороженого (не менее 10).

Учет продажи мороженого за _______
№№	Марка	Количество	Цена	Сумма
1	Сливочное			?
2	Эскимо			?
3	Молочное			?
4	Лакомка			?
5	Пломбир			?
6	Фруктовое			?
10
	Итого	?		?

2      Оформите аналогичные заголовки таблицы на листах с именем квартал1, квартал2, квартал3, квартал4

3      Скопируйте Марку мороженного на лист квартал1для установки связи между листами.

а.    установите курсор в ячейку, в которую вводится формула;

б.   после знака «=» перейти к листу «Год», выделите ячейку с первой маркой и нажмите <Enter>.

в.   Скопируйте формулу в заданный диапазон.

4      Заполните таблицы продаж мороженого по кварталам. Предварительно отформатируйте ячейки таблицы в столбцах Цена и Сумма, в которых будут отображаться финансовые значения в Финансовом формате.

5        Удалите на листе Год столбец Цена. Заполните таблицу формулами.

а. В столбец Количество на листе Год введите формулу суммирующую количество проданного мороженого по сортам:

¾   На листе Год установите курсор в ячейку, в которую вводится формула;

¾   Вызовите Мастер функций и выберите функцию СУММ;

¾   В диалоговом окне Аргументы функции в окно Число 1, введите ссылку на ячейку с первым количеством из листа квартал1, в окно Число 2, введите ссылку на ячейку со вторым количеством из листа квартал2 и т. д. или в диалоговом окне Аргументы функции в окно Число 1, введите ссылку на ячейку с первым количеством из листа квартал1, и удерживая нажатой <Shift>, указать последний лист, на который необходимо сослаться, квартал4 и ячейку с количеством. (=СУММА(«квартал1:квартал4»!В3), где квартал1:квартал4 – ссылки на диапазон листов; В3 – ссылка на ячейку на всех указанных листах.

¾   Скопируйте формулу на листе Год в заданный диапазон.

б. В столбец Сумма на листе Год введите формулу расчета суммы выручки от продаж мороженного по сортам и всего за год аналогично пункта 5а.

6        Постройте круговую диаграмму, отражающую долю выручки от продажи каждого сорта мороженного за год в % от общей суммы.

7        Вставить на лист Год рисунок мороженного из коллекции Microsoft Clip Gallery.

8        Сохранить файл с именем Мороженное.

Шаблоны Excel

Шаблоны Excel полезны, так как они упрощают выполнение повторяющихся задач. Вместо того чтобы каждый раз строить новую электронную таблицу с нуля, можно ввести новые данные в заранее отформатированный документ. Слегка подправив его, вы получите шаблон, который избавит вас от долгой, утомительной работы. Шаблоны особенно неоценимы, когда заполнением одинаковых форм занимаются разные пользователи. Конечно, шаблоны позволяют унифицировать ввод данных и защитить ячейки и диапазоны ячеек от любых изменений.

Вместе с Excel поставляется набор шаблонов для таких задач, как подготовка отчетов о затратах и счетов-фактур, но компания Microsoft располагает обширной онлайновой библиотекой шаблонов, доступной из программы. Достаточно щелкнуть на ссылке Templates on Office Online (Шаблоны на узле Office Online) в панели задач New Workbook (Создание рабочей книги). В библиотеке содержатся самые разные варианты, от шаблонов для отслеживания затрат малого предприятия до сводных таблиц матчей чемпионата мира по футболу.

Конечно, охватить все нужды пользователей компания Microsoft не в состоянии. Поэтому, подготовив собственные шаблоны, вы сэкономите массу времени в долгосрочной перспективе. После настройки шаблонов у вас будет своя отправная точка для работы с Excel.

Шаблоны предназначены для подготовки документов, имеющих типовые формы. Шаблон – это пустой бланк, в котором пользователь в соответствии со своими задачами заполняет нужные графы собственной информацией. Шаблон может предварительно включать некоторые заполненные графы, которые являются общим для всех документов данного типа.

Создание шаблона. В рабочей книге оставить только один лист. Ввести необходимые данные, формулы, оформить.

Защита шаблона. Как правило, пользователям позволяется только вводить данные в шаблоны. Они не должны менять формулы, форматирование или компоновку. Добиться этого можно с помощью функции (Защита) Excel. Процедура активизации этой функции может показаться несколько старомодной.

                           1                 Сначала следует выделить ячейки, в которые пользователи могут вводить данные, а затем перейти на ленту Главная группа Ячейки выбрать Формат и в списке выбрать Формат ячеек щелкнуть на вкладке Защита. Снимите флажок Защищаемая ячейка.

                           2                 на ленте Главная группа Ячейки выбрать Формат и в списке выбрать Защитить лист, выбрать действия с шаблоном, которые разрешается выполнять пользователям. Убедитесь, что установлен флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек, введите пароль.

Сохранение шаблона

                           1                 Перед сохранением щелкните на ленту Файл выберите команду Сведения нажмите кнопку Свойства и выберите Дополнительные свойства, перейдите на вкладку Документ. Введите детали для данного шаблона и установите флажок Создать рисунок для предварительного просмотра.

                           2                 Перейдите на ленту Файл выберите команду Сохранить как… Дайте имя шаблону и выберите из раскрывающегося списка Тип Шаблон. (шаблон сохранится в папке Мои шаблоны).

Использование шаблона

Чтобы использовать шаблон, откройте Excel и перейдите на ленту Файл выберите команду Создать. В области Доступные шаблоны выберите Мои Шаблоны Новый шаблон будет показан с красивым графическим предварительным видом. Два раза щелкните на шаблоне, чтобы использовать его. Или в новой книге щелкните правой клавишей мыши по имени листа и выберите команду Вставить. В диалоговом окне Вставка выберите нужный шаблон и щёлкните по нем 2 раза.

Не беспокойтесь, что шаблон изменится в результате операции сохранения. При сохранении программа запросит новое имя файла, и файл будет сохранен как электронная таблица XLS вместо шаблона XLT.

Практическая работа 4

Тема: Создание шаблона товарного счета. Создание рабочей книги на его основе.

Цель: Унифицировать ввод данных и защитить ячейки и диапазоны ячеек от любых изменений.

Ход работы

1.             Оставьте в рабочей книге только один лист.

2.             Создадим документ следующего вида:

3.             Используя ленту Разметка страницы установите поля документа

4.             Выключите защиту ячеек, в которые в последующем нужно будет вводить данные, для этого выделите диапазон ячеек, перейти на ленту Главная группа Ячейки выбрать Формат и в списке выбрать Формат ячеек щелкнуть на вкладке Защита. Снимите флажок Защищаемая ячейка.

5.             на ленте Главная группа Ячейки выбрать Формат и в списке выбрать Защитить лист, выбрать действия с шаблоном, которые разрешается выполнять пользователям. Убедитесь, что установлен флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек, введите пароль.

6.             Перед сохранением перейдите на ленту Файл выберите команду Сведения нажмите кнопку Свойства и выберите Дополнительные свойства, перейдите на вкладку Документ. Введите детали для данного шаблона и установите флажок Создать рисунок для предварительного просмотра.

7.             Перейдите на ленту Файл выберите команду Сохранить как… Дайте имя шаблону и выберите из раскрывающегося списка Тип Шаблон (шаблон сохранится в папке Мои шаблоны).

Работа с шаблоном

1.   Создайте рабочую книгу на основе созданного шаблона (не менее 3 листов):

а.     откройте Excel и перейдите на ленту Файл выберите команду Создать. В области Доступные шаблоны выберите Мои Шаблоны Новый шаблон будет показан с красивым графическим предварительным видом. Два раза щелкните на шаблоне, чтобы использовать его.

б.    В незащищенные ячейки ввести данные (все вычисления выполняются автоматически).

в.    Сохраните документ в своей папке с именем Счет на комплектующие изделия.