Практическая работа

Работа с в MS Word.

Цель работы: изучить возможности редактора Word при создании и форматировании таблиц; создавать, редактировать, форматировать математические формулы в документах.

тЕОРЕТИЧЕСКАЯ Часть 1. Работа с таблицами

Создание таблиц

Существует несколько способов создания таблицы.

Для быстрой вставки таблицы нужно нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Вставка и выбрать нужное число строк и столбцов перетаскиванием.

Для удлинения решетки следует, удерживая нажатой кнопку мыши протаскивать указатель ниже четвертой строки, а для расширения тащите указатель вправо за пределы пятого столбца.

Также можно выполнить следующие действия:

1.      В меню Таблица выбрать команду Вставить таблицу.

2.      В группе Размер таблицы выбрать число строк и столбцов.

3.      В группе Автоподбор ширины столбцов выбрать параметры для настройки размера таблицы.

Можно создать более сложную таблицу, например таблицу, которая содержит ячейки различной высоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке. Для этого нужно

1. В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу.

Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша.

2.      Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.

3.    Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластик  на панели инструментов Таблицы и границы, а затем щелкните линию, которую требуется удалить.

Форматирование содержимого ячеек

Для передвижения по таблице, кроме мыши, можно используя следующие комбинации клавиш:

<Tab> – переход в следующую ячейку этой строки;

<Shift + Tab> – переход в предыдущую ячейку этой строки;

<Alt + Home> – переход в первую ячейку текущей строки;

<Alt + Page Up> – переход в верхнюю ячейку текущего столбца;

<Alt + End> – переход в последнюю ячейку текущей строки;

<Alt + Page Down> – переход в последнюю ячейку текущего столбца.

Прежде чем приступить к изменению содержимого ячеек, необходимо их выделить.

Выделение с помощью мыши:

Чтобы выделить

Ячейку – щелкните левый край ячейки.

Строку – щелкните документ слева от строки.

Столбец – Щелкните линию сетки сверху столбца или его границу.

Несколько ячеек, строк или столбцов – переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец.

Таблицу целиком – щелкните маркер перемещения таблицы .

Выделение с помощью клавиатуры

Для того чтобы выделить текст в ячейке с помощью клавиатуры необходимо, удерживая клавишу Shift нажимать клавиши перемещения курсора ­, ¯, ¬ и ®. Когда выделение пересекает границу ячейки, то выделяется вся ячейка и при последующем нажатии одного из сочетаний Shift+­, Shift+¯, Shift+¬ и Shift +® будет выделяться соседняя ячейка.

Также для выделения текста в следующей ячейке можно нажать клавишу TAB, в предыдущей ячейке – клавиши SHIFT+TAB.

В некоторых ячейках иногда целесообразнее располагать текст не горизонтально, а вертикально. Для изменения направление текста необходимо выделить ячейки таблицы, нажать на документ правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать команду Направление текста, а затем выбрать нужную ориентацию текста.

Для выравнивания текста в ячейке используется Выравнивание, данную функцию можно выполнить, щелкнув правой кнопкой мыши на документ, в появившемся меню выбрать Свойства таблицы

Так же на панели инструментов в разделе макет:

Изменение конфигурации таблицы

Добавление строк и столбцов

Строки и столбцы можно вставлять в любое место таблицы. Word позволяет вставлять новые строки как над строкой, в которой установлен курсор, так и под ней, а новые столбцы – как слева, так и справа от столбца, в котором находится курсор.

Для вставки строки/столбца можно использовать:

1) кнопку Вставить, которая появляется в меню (вызывается нажатием на правую кнопку мыши). С помощью команды Вставить меню Таблица можно добавить столбцы слева/справа и строки выше/ниже, вставить ячейки.

2) При вызове меню появляется небольшая панель инструментов, с ее помощью тоже можно вставить строки и столбцы, выбрав кнопку Вставка:

Удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы

Нажатием клавиши Delete удаляется только содержимое выделенных ячеек, даже если выделены целые строки, столбцы или таблица. Для удаления таблицы, ячеек, строк и столбцов нужно

1.      Выделить объекты, подлежащие удалению.

2.      В меню Таблица выбрать команду Удалить

3.    В случае удаления ячеек выбрать нужный параметр

Объединение ячеек

Word позволяет объединять ячейки. Для этого нужно выполнить следующее:

·         Выделите группу ячеек

·         Выберите команду Объединить ячейки в меню Таблица

Объединенные ячейки будут выглядеть так:

Разбиение ячеек

При разметке таблицы может оказаться, что в какой-то ее части вам потребуется дополнительные строки или столбцы. В этом случае можно произвести разбиение некоторых ячеек. Это делается так:

1.                  Выделите предназначенные для разбиения ячейки.

2.                  Выберите команду Разбить ячейки в меню Таблица .

3.                  Задаете число столбцов для каждой выделенной ячейки.

4.                  Задаете число строк для каждой выделенной ячейки.

5.            Установите или снимете флажок Объединить перед разбиением соответственно для объединения ячеек перед объединением или для отмены объединения перед разбиением.

Настройка параметров столбцов и строк

Регулировать параметры ячеек столбцов и строк или всей таблицы можно с помощью мыши, перемещения линии или маркера границ вдоль линеек окна, или с помощью команд меню Таблица.

Установка ширины столбца с помощью мыши (аналогично регулируется высота строки)

Использование мыши позволяет визуально контролировать ширину столбцов в процессе ее установки. Регулировать ширину столбцов можно тремя способами.

1.      изменяя ширину столбца справа от него;

2.      изменяя ширину столбца и всех столбцов справа;

3.      изменяя ширину столбца, не изменяя ширину столбца справа.

Для регулировки ширины столбца, с изменением ширины столбца справа от него:

1.      Установите курсор на правой границе столбца, ширину которого предстоит регулировать. При этом указатель курсора принимает вид .

2.      Установите желаемую ширину столбца, перетащив его границу влево или вправо. Обратите внимание, что столбец справа от перемещаемой границы расширяется или сужается, так что другие столбцы сохраняют первоначальную ширину.

Для регулировки ширины столбца с изменением ширины всех столбцов справа от него проделайте то же самое, удерживая нажатой клавишу Ctrl. При этом столбцы справа перемещаемой границы двигаются вместе с ней и соответственно расширяются или сжимаются по ширине.

Для регулировки ширины только одного столбца при перетаскивании границы следует удерживать нажатой клавишу Shift. Ширина других столбцов остается неизменной, но таблица становится уже или шире.

Установка ширины столбцов с помощью команд меню (аналогично устанавливается высота строки, только выбирается раздел строка)

Использование вкладки Столбец диалогового окна Свойства таблицы обеспечивает большую точность и предоставляет больше возможностей для регулировки ширины столбца.

Для установки требуемой ширины столбцов:

1. Установите курсор внутри столбца или выделите несколько столбцов, ширина которых должна быть одинакова.
2. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы и перейдите на вкладку Столбец.
3. Установите желаемую ширину столбца (или столбцов).
4. Щелкните на кнопке ОК.

Для установи различной ширины нескольких столбцов проделайте вышеуказанные действия для изменения ширины одного столбца, а затем щелкните на кнопке Следующий столбец и установите его ширину и т.д.

Оформление таблиц

При оформлении таблицы применяются команды для настройки обрамления и заполнения ячеек, а также обычные команды оформления абзацев (выравнивание, настройка отступов и т.п.) и символов (тип шрифта, начертание, размер и др.).

С помощью Панели инструментов Работа с таблицей можно применить один из библиотечных стилей оформления, а не настраивать параметры оформления вручную.

3

Настройка обрамления и заполнения ячеек

Ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутствии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы.

Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:

1)      Поставьте курсор внутрь таблицы.

2)      Выберите команду Стили оформления границ.

3)      На панели инструментов Работа с таблицами- Граница выберите Тип: нет границы.

4)  Если вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено. В таком случае включите отображение линий сетки на панели инструментов – макет – отображение сетки.

На панели инструментов работа с таблицами можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Стили оформления границ можно выбрать варианты линий: сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке ширина указать ее толщину. С помощью Заливки можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек.

практическая часть. Работа с таблицами

Задание №1. Оформление таблицы. Простейшие вычисления в таблицах.

1.      В новом документе создать таблицу успеваемости.

Таблица успеваемости.

2.   Заполнить таблицу, используя следующие параметры форматирования: верхняя строка - по центру; столбцы 1 и 2 - по левому краю; столбцы 3-7 - по правому краю.

3.   Заполнить предпоследнюю строку и предпоследний столбец таблицы, используя автосуммирование.

Указание. Выделите ячейку, в которую должен быть занесен результат, и щелкните мышью на значке формула вкладка Макет на панели инструментов. Для суммирования столбца следует использовать функцию SUM  с параметром ABOVE, а для суммирования элементов строки - с параметром  LEFT.

4.   Заполнить последнюю строку и последний столбец таблицы, используя формулу для вычисления среднего арифметического (функция AVERAGE).

Указание. Чтобы заполнить ячейку, вычислив ее по формуле, необходимо:

§ Выделить ячейку, в которую должен быть помещен результат.

§ Войти  в  панели инструментов в раздел Макет - Формула.

§ Выбрать функцию, ввести аргументы, учитывая что столбцы таблицы нумеруются латинскими буквами А, В, С и т.д., а строки - числами 1, 2, 3, и т.д. (Например для ячейки "Средний балл по предмету" - "физика" формула будет выглядеть следующим образом: =AVERAGE(C3:C5), где C3:C5 - диапазон ячеек столбца С, содержащий элементы строк 3-5).

§ Выбрать формат результата (формат числа).

5.  Оформить строку заголовка и результирующую строку таблицы, используя обрамление и заливку (значения параметров можно выбрать по собственному усмотрению).

6.  Применить один из библиотечных стилей оформления, выбрав команду Работа с таблицами – Конструктор/стили таблиц.

7.  Вернитесь к наиболее удачному на ваш взгляд стилю оформления таблицы.

Пример оформления

Задание №2. Построение диаграммы по данным таблицы.

1.    Ниже таблицы сделать заголовок "Диаграмма успеваемости" и создать диаграмму по полям "предмет" - "баллы" (тип - гистограмма).

Указание. Для создания диаграммы:

§ Скопируйте в буфер обмена фрагмент таблицы

§ На панели инструмиентов Вставка выберите тип объекта: Диаграмма

§ В окне, содержащем таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт "очистить содержимое"; затем в пустой таблице укажите ячейку В1; вставьте фрагмент таблицы из буфера.

§ В окне диаграммы установите тип диаграммы: гистограмма; если необходимо, измените параметры диаграммы.

§ Для возвращения к текстовому документу щелкните мышкой в любом месте текста.

§  Размер созданной диаграммы и положение ее на странице измените по собственному усмотрению.

2.  Сохраните файл с таблицей и диаграммой на рабочий стол.

тЕОРЕТИЧЕСКАЯ Часть 2. Вставка формул в MS Word.

Для ввода формулы можно использовать коды символов Юникода и математические элементы автозамены для замены текста символами.

При вводе формулы приложение Word может автоматически преобразовать формулу в профессионально-форматированную формулу.

На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с пунктом Уравнения, а затем выберите Вставить новое уравнение.

После этого появится лента с инструментами для создания формул:

Word содержит набор уже встроенных формул:

Так же можно воспользоваться функцией Рукописное уравнение:

Задание № 3

Вставить в документ формулы по вариантам:

По итогам выполнения заданий подготовить отчет по проделанной работе, сделать выводы.

Файл с отчетом должен называться: ФИО_группа_практическая_таблицы_формулы

Направить отчет своему преподавателю.