Областное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Курский электромеханический техникум»

 

 

 

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

по учебной дисциплине

ОП.01 Основы информационных технологий

для обучающихся профессии

09.01.03 Мастер по обработке цифровой информации

 

 

 

 

Разработчики: Ж.Н.Савенкова, преподаватель первой квалификационной категории

И.В.Савчук, преподаватель высшей квалификационной категории

Л.А.Севрюкова, преподаватель высшей квалификационной категории

 

 

 

 

2014

РАССМОТРЕНЫ На заседании предметной (цикловой) комиссии преподавателей профессионального цикла по направлению подготовки «Информатика и вычислительная техника» Протокол № ___ от «___» _______2014 г. Председатель ПЦК _____________А.В.Ляхов

РАССМОТРЕНЫ Методическим советом техникума Председатель методического совета ______________ Г.Н.Галахова «____»____________2015 г.

СОГЛАСОВАНО Заместитель директора ______________А.В.Ляхов «____» ______________2015 г.

 

 

 

        

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

по учебной дисциплине

ОП.01 Основы информационных технологий

для обучающихся профессии

09.01.03 Мастер по обработке цифровой информации

 

 

Разработчики: ________________  Ж.Н.Савенкова, преподаватель первой

                                                         квалификационной категории

                         ________________  И.В.Савчук, преподаватель высшей

                                                         квалификационной категории

                         ________________  Л.А.Севрюкова, преподаватель высшей

                                                         квалификационной категории

 

 

Рецензенты:

1.Тюпин Д.В., кандидат технических наук, технический директор  ООО

  «ПП Микрокод»

2.Ляхов А.В., заместитель директора ОБОУ СПО «КЭМТ»

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА  ……………………………………………... ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА  ДЛЯ МАСТЕРОВ ПО ОБРАБОТКЕ ЦИФРОВОЙ ИНФОРМАЦИИ,  ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ……………………………………………………………….. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1. Подготовка ПК к работе ………………… ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2. Отработка приёмов работы с верхним  рядом  алфавитной зоны  клавиатуры …………………………………………. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3. Отработка приёмов работы со средним  рядом  алфавитной зоны  клавиатуры …………………………………………. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4. Отработка приёмов работы с нижним  рядом  алфавитной зоны клавиатуры…………………………………………… ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5. Отработка  основных приёмов работы на клавиатуре……………………………………………………………………….. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 6. Работа  с объектами  в оболочке Farmanager………………………………………………………………………… ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 7. Работа  с дисками, папками и файлами  в ОС Windows…………………………………………………………………….. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 8. Работа в текстовом процессоре WordPad …………………………………………………………………………… ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 9. Работа с графическим редактором  Paint……................................................................................................................ ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 10.  Создание, сохранение текстового документа MS Word………………………………………………………………. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 11.  Ввод  и редактирование текста……..… ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 12.  Форматирование документа…………… ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 13. Вставка графических объектов………… ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 14. Создание списков……………………… ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 15. Создание и форматирование таблиц……………………………………………………………………………… ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 16. Установка параметров страниц. Печать  документов………………………………………................................................ ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 17. Создание  и оформление  таблиц. Работа с листами…………………………………............................................... ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 18. Ввод и форматирование данных ……... ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 19. Работа с формулами…………………… ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 20. Использование  функций  в формулах ………………………………………………………………………… ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 21. Построение и редактирование  диаграмм…………………………………………………………………………. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 22. Проектирование  баз данных. Создание таблиц…………………………………………………………………………….. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 23. Создание запросов……………………… ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 24. Создание форм………………………….. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 25. Создание, печать отчёта ………………. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 26. Создание, настройка презентации ……. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 27. Создание презентации по  шаблону…………………………………………………………………………… ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 28. Дизайн презентации ………………….. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 29. Обмен данными с помощью средств локальной сети…………………………………………………………………… ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 30. Работа в сети интернет по заданным условиям…………………………………………………………………………... ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 31. Работа с почтовыми сообщениями…… ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 32. Проверка на наличие вирусов системных папок и съемных накопителей информации……………………… ЛИТЕРАТУРА …………………………………………………………………… ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Форма титульного листа отчета о выполнении практической работы …………………………………………………………… ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Форма отчета о выполнении практической работы …… ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Критерии оценивания практической работы…………….

6     7 11   16   19   23   26   29   37   44   54   63 69 76 84 97   101   108   113 126 132   138   143   150 157 162 168 174   181 186   191   195 201   205 209   210 211 212

 

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА

 

Учебная дисциплина  ОП.01 Основы информационных технологий предназначена  для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по профессии 09.01.03 Мастер по обработке цифровой информации, среднего профессионального образования.

 

Практические занятия дополняют традиционно проводимые лекции.  С их помощью обучающиеся развивают навыки практической реализации теоретических знаний по темам программы, приобретают опыт самостоятельного выполнения предложенных заданий.

 

Выполнение практических  работ призвано способствовать развитию у обучающихся аналитического мышления, умения систематизировать полученные знания дляоформления отчетной документации о выполненной работе.

 

В данных методических рекомендациях содержатся: инструкция по охране труда  для мастеров по обработке цифровой информации,  пользователей персональных компьютеров, необходимый теоретический материал по каждой теме, практические задания и контрольные вопросы.

 

Сборник включает практические задания по следующим  разделам программы учебной дисциплины:

-       Персональный компьютер

-       Аппаратное и программное обеспечение ПК

-       Операционная среда Windows

-       Прикладные программы

-       Локальные компьютерные сети

-       Глобальные компьютерные сети. Интернет

-       Защита информации.

 

После выполнения практических заданий обучающиеся оформляют отчет о проделанной работе, в котором указывают тему, цель, порядок выполнения, при необходимости заполняют таблицы, строят диаграммы, отвечают на контрольные вопросы и делают выводы.

 

Методические рекомендации предназначены для обучающихся и преподавателей средних специальных учебных заведений, изучающих дисциплину ОП.01 Основы информационных технологий, а также всех пользователей, желающих самостоятельно освоить практическую работу на персональном компьютере.

 

Данные методические рекомендации являются пособием переработанным и дополненным.

Инструкция

по охране труда  для мастеров по обработке цифровой информации,  пользователей

персональных компьютеров

 

I. Общие положения безопасности

 

1.1.  Обучающиеся и сотрудники образовательного учреждения (далее пользователи) допускаются к самостоятельной работе на  ПЭВМ после прохождения:

-         вводного инструктажа;

-         первичного инструктажа на рабочем месте;

-         обучения безопасным методам  работы.

1.2.  За нарушение требований настоящей инструкции, относящихся к выполняемой им

        работе, пользователи несут ответственность в соответствии с действующим трудовымзаконодательством.

 

II. Требования безопасности перед началом работы

 

2.1. При пользовании ПЭВМ следует носить чистую, сухую одежду и обувь.

2.2. Пользователи при работе на ПЭВМ обязаны:

2.2.1.   убедиться, что системный блок, монитор и клавиатура не имеют механических повреждений;

2.2.2.   отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточности освещенности, отсутствии отражений на экране;

2.2.3.   проверить правильность подключения оборудования в электросети;

2.2.4.   проверить исправность проводящих проводов и убедиться в отсутствии оголенных участков проводов;

2.2.5.   убедиться в отсутствии дискет в дисководе ПЭВМ.

2.3.    Монитор ПЭВМ нужно расположить так, чтобы его задняя часть не была направлена в сторону других обучающихся и сотрудников, так как излучение монитора в сторону, противоположную экрану, значительно больше, чем излучение от экрана. Если монитор не имеет защиты от излучения, следует пользоваться защитным экраном.

2.4.    Пользователю при работе на ПЭВМ запрещается приступать к работе:

2.4.1.   при отсутствии специальной вилки с подключением заземления;

2.4.2.   при обнаружении неисправности оборудования.

2.5.    Пользователю запрещается протирать влажной или мокрой салфеткой электрооборудование, которое находится под напряжением (вилка вставлена в розетку). Влажная или другая уборка производится только при отключенном оборудовании.

2.6.    При обнаружении  неисправности ПЭВМ или появлении необычных звуков в процессе работы следует  выключить ПЭВМ и обратиться к руководителю компьютерного зала (класса).

2.7.    Для устранения последствий скачков напряжения в сети ПЭВМ должен быть

подключен к электросети через стабилизатор напряжения.

 

III.Требования безопасности во время работы

 

3.1. Пользователь во время работы на ПЭВМ обязан:

3.1.1.   выполнять работу согласно  указаниям преподавателя или мастера производственного обучения (для обучающихся) или должностной инструкции (для сотрудников образовательного учреждения, по которой они были проинструктированы или данная работа им была поручена непосредственным руководителем работ).                                                                            

3.1.2.   держать открытыми вентиляционные отверстия, которыми оборудованы ПЭВМ;

3.1.3.   не загромождать ПЭВМ посторонними предметами, которые снижают теплоотдачу;

3.1.4.   при необходимости прекращения работ на некоторое время закрывать все активные панели;

3.1.5.   соблюдать установленные режимы рабочего времени, регламентированные

          перерывы в работе и выполнять в физкульт-паузах рекомендованные упражнения дляглаз, шеи, рук, туловища, ног;

3.1.6.   соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60-70 см., но не ближе 50 см с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

3.2.    Пользователю во время работы на ПЭВМ запрещается:

3.2.1.   касаться одновременно экрана монитора и клавиатуры;

3.2.2.   прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании;

3.2.3.   переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;

3.2.4.   не допускать попадания влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и других устройств;

3.2.5.   производить самостоятельные вскрытия и ремонт оборудования.

3.3.  Пользователь обязан соблюдать последовательность включения ПЭВМ:

3.3.1.   включить блок питания;

3.3.2.   включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);

3.3.3.   включить системный блок (процессор).

3.4.        Пользователь обязан отключить ПЭВМ от электросети:

-         при обнаружении неисправности;

-         при внезапном снятии напряжения в электросети;

-         во время чистки и уборки оборудования.

3.5.        При организации рабочего места  пользователя должны соблюдаться следующие требования:

3.5.1.   нерегулируемая высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм;

3.5.2.   рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой – не менее 600 мм, шириной – не менее 500 мм, глубиной на уровне колен – не менее 450 мм и для вытянутых ног – не менее 650 мм;

3.5.3.   клавиатура располагается на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю.

3.6.        Продолжительность непрерывной работы на ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать  двух часов.

3.7.        Во время работы на ПЭВМ пользователю  запрещается:

3.7.1.   включать и выключать компьютер, копировальный аппарат или факсимильную технику без надобности (это может привести к их выходу из строя);

3.7.2.   прикасаться к разъемам соединительных кабелей, проводов, вилки и розетки;

3.7.3.   прикасаться к экрану монитора и тыльной стороне блока компьютера в то время, когда техника включена;

3.7.4.   работать на ПЭВМ  или с офисной техникой мокрыми руками;

3.7.5.   работать на ПЭВМ или с офисной техникой, имеющих нарушения целостности корпуса, нарушения изоляции проводов, неисправную индикацию включения питания, с признаками  электрического напряжения на корпусе;

3.7.6.   класть на  ПЭВМ и офисную технику посторонние предметы (кружки с жидкостями, жирные предметы, книги, а также предметы, излучающие электромагнитные  волны);

3.7.7.   принимать пищу на рабочем месте.              

 

IV. Требования безопасности в аварийных случаях

 

4.1.  Пользователь  при работе на ПЭВМ обязан:

4.1.1.   во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появления гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации руководителю компьютерного зала (класса) или непосредственному руководителю.

4.1.2.   при любых случаях сбоя в работе технического оборудования или программного обеспечения немедленно уведомить об этом руководителя компьютерного зала (класса);

4.1.3.   не приступать к работе на ПЭВМ до устранения неисправности;

4.1.4.   в случае появления рези в глазах, резкого ухудшения видимости, появления боли в пальцах и кистях рук, усиления сердцебиения немедленно покинуть рабочее место, сообщить руководителю компьютерного зала (класса) и непосредственному руководителю работ,  а обучающимся - своему мастеру производственного обучения;

4.1.5.   при получении травм или внезапном заболевании  немедленно известить руководителя компьютерного зала (класса), непосредственного руководителя, а обучающимся – своего мастера производственного обучения, организовать первую доврачебную помощь, вызвать скорую медицинскую помощь по телефону «03» или «112».

4.1.6.   при попадании пользователя под напряжение следует немедленно отключить электропитание и освободить его от действия тока, оказать   доврачебную помощь и вызвать скорую медицинскую помощь по телефону «03» или «112» 

 

V. Требования безопасности по окончанию работы

 

5.1.  По окончанию работы пользователь ПЭВМ обязан:

5.1.1.   закрыть все активные панели;

5.1.2.   убедиться, что в дисководе нет дискет;

5.1.3.   выключить питание системного блока;

5.1.4.   выключит питание всех периферийных устройств;

5.1.5.   привести в порядок рабочее место (освободить рабочий стол от бумаг, файловых папок и канцелярских принадлежностей)

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1

	Подготовка ПК к работе

 

______________________________________________________________________

Цель:

1.   формирование практических умений и навыков по подготовке ПК к работе;

2.   развитие у обучающихся навыков обслуживания персонального

компьютера;

3.   воспитание бережного отношения к оборудованию, внимательности, ответственности и собранности.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1.     14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2.     операционная система WINDOWS ХР

3.     сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

Сведения из теории

 

Прежде чем выполнить подключение устройств персонального компьютера к системному блоку необходимо проверить, не содержат ли механические повреждения кабели подключаемых устройств и сами устройства. Если таких повреждений нет, то можно приступить к подключению.

Каждое устройство подключается к определенному порту посредствам кабеля. Внешние порты периферийных устройств – клавиатуры, мыши, принтера, источников аудио- и видеосигналов расположены на задней стенке системного блока (рис. 2.1).

 

 

Рис. 1.1. Порты периферийных устройств:

 

1.         Порт PS/2 для подключения мыши;

2.         Параллельный порт 25-pin;

3.         Порт RJ-45;

4.         Гнездо линейного входа;

5.         Гнездо линейного выхода;

6.         Гнезда для подключения акустических систем 5.1;

7.         Гнездо для подключения микрофона;

8.         Порты USB2;

9.         Последовательный порт 9-pin;

10.     Гнездо для подключения внешних звуковых устройств;

11.     Порт PS/2 для подключения клавиатуры.

По окончании подключения каждый пользователь должен уметь правильно организовать свое рабочее место. Под рабочим местом мастера по обработке цифровой информации понимают зону трудовой деятельности, оснащенную всем техническим и вспомогательным оборудованием, необходимым для осуществления управлением ЭВМ. Организация рабочего места должна удовлетворять следующим эргономическим и психологическим требованиям:

1) досягаемость - рациональная планировка рабочего места предполагает такое размещение всех технических средств и рабочих материалов, которое позволяет работать без лишних движений, приводящих к утомлению и лишним затратам времени. На этот счёт имеются нормативные данные, определяющие размеры зон досягаемости, в которых работа наименее утомительна, и максимальных рабочих зон, ограниченных вытянутыми руками. Зоны эти располагаются в горизонтальной и вертикальной плоскостях и зависят от роста человека. Зная их размеры, можно приступать к решению вопроса о размещении отдельных приспособлений и материалов, сообразуясь с их назначением и частотой использования;

2) обозримость - это требование организовать своё рабочее место так, чтобы все без исключения материалы в любой момент были видны. Хорошая обозримость в сочетании с постоянством мест хранения материалов, должна свести на нет потери времени на их поиск. Нормальной должна быть такая организация труда, при которой слово «искать» было бы вообще исключено из лексикона;

3) изолированность – исследования показывают прямую зависимость между степенью изолированности рабочего места умственного труда и продуктивностью работы. Ликвидируется нервное напряжение, возникающее при необходимости работать на виду;

4) достаточное рабочее пространство для пользователя, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения при эксплуатации машины;

5)  оптимальное размещение оборудования, главным образом средств отображения информации и органов управления, благодаря которому обеспечивается удобное положение оператора при работе.

 

После организации рабочего места можно приступить к включению ПК.

В наш XXI век компьютеры практически не выключаются, как следствие немногие знают, как его правильно включать.

 

Инструкция включения ПК:

1 шаг:

Включить сетевой фильтр или источник бесперебойного питания (ИБП (UPS)). Если не нашли ни то, ни другое – пропустите шаг.

 

 

2 шаг:

 

 Включите монитор. Чаще всего это делается нажатием кнопки «Power» на искомом устройстве вывода.

3 шаг:

 

Включите все периферийные устройства (сканер, принтер, колонки и т.п.). Если периферийных устройств нет или Вы точно уверены, что в процессе работы они Вам не потребуются – просто перейдите к следующему шагу.

 

4 шаг:

 

Найдите на системном блоке кнопку «Power» – скорее всего это самая большая кнопка на передней панели. Компьютер включен.

 

При работе с компьютером часто возникают проблемы «зависания» ПК, снижение скорости обработки данных. В этих случаях рекомендуется выполнять перезагрузку компьютера.

 

Существуют 3 способа перезагрузки:

1.            С помощью клавиатуры. Для этого используется комбинация клавиш Ctrl+Alt+Del.

2.            С помощью Главного меню. Необходимо выполнить последовательность команд: Пуск – Завершение работы – Перезагрузка.

3.            С помощью кнопки Reset, которая расположена на передней панели корпуса ПК.

 

Каждый пользователь обязан знать правила выключения ПК.

1.                 Закрыть все открытые окна и завершить работу приложений.

2.                 Выключить системный блок, выполнив команду Пуск – Завершение работы.

3.                 Выключить периферийные устройства.

4.                 Выключить монитор.

 

 

Порядок выполнения

 

Задание 1

 

Проверка исправности оборудования

Ø   Проверить на наличие механических повреждений соединительные кабели, фильтры и электрические розетки. При наличии повреждений сообщите об этом преподавателю.

Ø   Проверить на наличие механических повреждений оборудования ПК (системный блок, монитор, мышь, клавиатуру). При наличии повреждений также сообщите об этом преподавателю.

 

Задание 2

 

Подключение внешних устройств ПК к системному блоку

Ø   Расположите системный блок таким образом, чтобы иметь удобный доступ к разъемам.

Ø   Подключите ручной манипулятор к системному блоку, используя при этом соответствующий разъем. Обратите внимание на цветовое соответствие разъемов и штекеров.

Ø   Подключите клавиатуру к системному блоку, используя при этом соответствующий разъем.

Ø   Подключите монитор к системному блоку.

 

Задание3

 

Организация рабочего места

Ø   Проверьте еще раз и убедитесь, что все устройства ПК подключены верно.

Ø   Расположите устройства ПК так, чтобы было удобно их использовать при работе.

Задание4

Включение ПК

Включите ПК, используя при этом следующую последовательность действий:

Ø   Включите фильтр. Убедитесь, что индикатор фильтра светится.

Ø   Включите монитор (на нижней панели также загорится индикатор).

Ø   Включите системный блок.  Обратите внимание, что при этом начинает работать блок питания и вентилятор.

Ø   Проследите на мониторе процесс загрузки операционной системы.

Ø   Выберите пользователя User для активирования рабочего стола.

 

Задание 5

 

Перезагрузка ПК

Ø   Перезагрузите ПК, используя нужную комбинацию клавиш клавиатуры.

Ø   Обратите внимание на кнопку Reset, расположенную на корпусе системного блока и служащую также для перезагрузки ПК (используется крайне редко).

Ø   Проследите процесс выполнения команд для перезагрузки ПК с помощью кнопки Пуск, не перезагружая при этом компьютер.

 

Задание 6

Выключение ПК

Ø   Выключите системный блок, используя кнопку Пуск.

Ø   Выключите монитор.

Ø   Выключите фильтр.

 

Контрольные вопросы:

1.      На что необходимо обратить внимание перед включением ПК?

2.      Как можно определить разъемы, предназначенные для подключения того или иного устройства?

3.      Как правильно организовать свое рабочее место?

4.      Опишите последовательность включения устройств ПК?

5.      Какой признак свидетельствует о  том, что оборудование включено?

6.      Как определить, что происходит загрузка операционной системы?

7.      Перечислите известные вам способы перезагрузки ПК? Опишите и проанализируйте каждый из способов.

8.      Изложите последовательность выключения ПК.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2

Отработка приемов работы с верхним рядом алфавитной зоны клавиатуры

 

Цель:

1.     формирование практических умений и навыков работы с верхним рядом

алфавитной зоны клавиатуры;

2.     развитие у обучающихся навыков правильного расположения пальцев

на клавиатуре и быстрого перемещения пальцев по клавишам;

3.     воспитание внимательности, сосредоточенности, собранности действий и

ответственного отношения к приобретению практических навыков работы.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1.   14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2.   операционная система WINDOWS ХР

3.   сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

 

Для быстроты набора пальцы при работе с верхним рядом клавиатуры располагаются следующим образом:

 

Левая рука		Правая рука
Палец	Буква	Палец	Буква
Указательный Средний Безымянный Мизинец	к, е у ц й	Указательный Средний Безымянный Мизинец	н, г ш щ з, х, ъ

 

Обратите внимание на то, что большие пальцы обеих рук находятся на пробельной клавише – самой длинной клавише, не имеющей никаких надписей.

При работе с верхним рядом клавиатуры пальцы должны оставаться в основной позиции!

При наборе текста следует помнить, что между словами допускается вставка только одного пробела.

Если при наборе текста была сделана ошибка, то удалить её можно двумя способами:

Ø с помощью клавиши Backspace удаляются символы слева от курсора;

Ø с помощью клавиши Deleteудаляются символы справа от курсора.

Для удаления одного символа необходимо курсор установить перед или после этого символа и воспользоваться одной из клавиш: Backspaceили Delete. При удалении двух и более символов, нужно их выделить и ввести на их место новые символы.

 

Порядок выполнения

 

1.            Включите компьютер.

2.            Загрузите программу Блокнот, выполнив команду Пуск – Все программы – Стандартные – Блокнот.

3.            Сохраните файл в свою рабочую папку с именем Клавиатура 2.

4.            Выполните следующие задания.

Задание 1

 

Введите по две строки букв «К» и «Е»

 

Задание 2

 

Введите по две строки букв «Н» и «Г»

 

Задание 3

 

Введите по две строки букв «У» и «Ш»

 

Задание 4

 

Введите по две строки букв «П» и «Щ»

 

Задание 5

 

Введите по две строки букв «Й» и «З»

 

Задание 6

 

Введите по две строки букв «Х» и «Ъ»

 

Задание 7

 

Введите каждое из перечисленных слов 2 раза:

год гол гоп код кол как еда еле нож над шар шла ура эра уже щуп цеп зал зло зов зав йог ход хор газ дно еле цуг

генерал доверху географ аккорд озон кошка гепард лев

 

Задание 8

 

Введите каждую фразу 3 раза. В конце каждой фразы нажимайте клавишу Enter.

 

акула плыла влево

ажурный газон зеленел

жокей ехал вправо

у пэра пропала кепка

в ванну попала вода

паук пошел в дозор

декан поехал в аул

царевна пропала дважды

кожаный лев рыл ход

эшелон шел на вокзал

внеплановый внеплановых довоенный довоенных

ежегодный ежегодных непрерывный непрерывных

шар шаровой шаровых нерв нервный нервных

углеводород углеводородный углеводородных

рекорд рекордный рекордных

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.      Какие клавиши следует нажимать указательными пальцами?

2.      Какие клавиши следует нажимать средними пальцами?

3.      Какие клавиши следует нажимать безымянными пальцами?

4.      Какие клавиши следует нажимать мизинцами?

5.       Можно ли смещать пальцы из основной позиции?

6.      Как отделяются друг от друга слова при наборе текста?

7.      Какие символы удаляет клавиша Backspace?

8.      Какие символы удаляет клавиша Delete?

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3

	Отработка приемов работы со средним рядом алфавитной зоны клавиатуры

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.     формирование практических умений и навыков работы со средним рядом

алфавитной зоны клавиатуры;

2.     развитие у учащихся навыков правильного расположения пальцев

на клавиатуре и быстрого перемещения пальцев по клавишам;

3.     воспитание внимательности, сосредоточенности, собранности действий.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1.   14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2.   операционная система WINDOWS ХР

3.   сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

 

Рассмотрим клавиатуру. Если вы осторожно, чуть касаясь, проведете пальцем по всем клавишами, то обнаружите, что на клавишах с буквами «А» и «О» есть небольшие выступы. Это самые главные клавиши: в начале работы указательные пальцы должны находиться именно на этих клавишах

- указательный палец левой руки касается клавиши с буквой «А», указательный палец правой руки - клавиши с буквой «О». Остальные пальцы располагаются так:

 

Левая рука		Правая рука
Палец	Буква	Палец	Буква
Мизинец Безымянный Средний	ф ы в	Мизинец Безымянный Средний	ж д л

 

Обратите внимание на то, что большие пальцы обеих рук находятся на пробельной клавише – самой длинной клавише, не имеющей никаких надписей.

 

При наборе текста следует помнить, что между словами допускается вставка только одного пробела.

 

Если при наборе текста была сделана ошибка, то удалить её можно двумя способами:

Ø с помощью клавиши Backspace удаляются символы слева от курсора;

Ø с помощью клавиши Deleteудаляются символы справа от курсора.

Для удаления одного символа необходимо курсор установить перед или после этого символа и воспользоваться одной из клавиш: Backspaceили Delete.При удалении двух и более символов, нужно их выделить и ввести на их место новые символы.

 

Порядок выполнения

 

1.     Включите компьютер.

2.     Загрузите программу Блокнот, выполнив команду Пуск – Все программы – Стандартные – Блокнот.

3.     Сохраните файл в свою рабочую папку с именем Клавиатура 3.

4.     Выполните следующие задания.

 

Задание 1

 

Введите две строки буквы «О»

 

Технология выполнения: указательным пальцем правой руки вы ударяете по клавише «о», большим пальцем левой руки ударяете по пробельной клавише. Не смотрите на клавиатуру и не думаете о переносе «текста» на другую строку.

 

Задание 2

 

Введите две строки буквы «А»

 

Технология выполнения: Не глядя на клавиатуру, поставьте пальцы  в основную позицию. В основной позиции пальцы располагаются так:

Левая рука – фыва (указательный палец на букве «А» - эта клавиша имеет не большой выступ);

Правая рука – олдж (указательный палец на букве «О» - эта клавиша тоже имеет большой выступ).

Приподнимите указательный палец левой руки приблизительно на 1 см. над клавиатурой, резко опустите его и так же резко, не задерживая на клавише, поднимите. Между буквами делайте один пробел, ударяя по пробельной клавише большим пальцем правой руки.

 

Задание 3

 

Введите две строки буквы «Л», отделяя букву от буквы одним пробелом. По пробельной клавише ударяйте большим пальцем левой руки

 

Задание 4

Введите две строки буквы «В», отделяя букву от буквы одним пробелом. По пробельной клавише ударяйте большим пальцем левой руки.

 

 

Задание 5

 

Введите по три строки каждого слова:

Ал, лал, вал, лов, вол, вола, овал.

Повторите упражнение по числу допущенных ошибок.

 

Задание 6

 

Введите по два раза каждую строку «слов».

Ваолаолволвалваолоавоавлавловлоа

Ваолваолваолваолваоллоавлоавлоавлоавлоав

Влаоаовлаолвлвоавллвлввлаооаоаао

Влаовлаооавлоавлаолваолволввлвллваооааооа

Ввааооллллооааввввллааооооааллввлоловава

Оаллоаволввлволваовалвлаооалвлвоааовл

 

Задание 7

 

Введите по две строки букв «Ы» и «Д»

 

Задание 8

 

Введите каждую строку три раза. В конце каждой строки нажимайте клавишу Enter.

дал вал лад вал ода выл два лов дол алло овод

валы овал вода волы олово выдавал вывод выдала

довод оводы вдова выдал лады выводы доводы

 

Задание 9

 

Введите по две строки букв «Ф» и «Ж»

 

Задание 10

 

Введите каждую строку три раза. В конце каждой строки нажимайте клавишу Enter.

повар радар опора права лавры выдра дрофа олово

провод вал подвал вол прорыв выл пожары вал плавал

вправо дар вражда два выводы дож выждал дол фарфор

эра порода вар оправа вал правда фар аврора пар ода

 

Задание 11

 

Введите каждую фразу три раза. В конце каждой фразы нажимайте клавишу Enter.

пропала пара лыж

дважды папа ждал вора

вдова плыла вправо

форвард продавал фарфор

пара волов попала в ров

пэр продолжал лов

 

Контрольные вопросы:

 

1.      Как правильно расположить пальцы на клавишах среднего ряда клавиатуры?

2.      Каким пальцем следует нажимать клавишу с буквой «П»?

3.     Каким пальцем следует нажимать клавишу с буквой «Р»?

4.      Каким пальцем следует нажимать клавишу с буквой «Э»?

5.       Можно ли смещать пальцы из основной позиции?

6.      Как отделяются друг от друга слова при наборе текста?

7.      Какие символы удаляет клавиша Backspace?

8.      Какие символы удаляет клавиша Delete?

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4

	Отработка приемов работы с нижним рядом алфавитной зоны клавиатуры

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.     формирование практических умений и навыков работы с нижним рядом

алфавитной зоны клавиатуры;

2.     развитие у обучающихся навыков правильного расположения пальцев

на клавиатуре и быстрого перемещения пальцев по клавишам;

3.     воспитание внимательности, сосредоточенности, собранности действий.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1.   14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2.   операционная система WINDOWS ХР

3.   сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

Сведения из теории

 

На нижнем ряду клавиатуры находятся буквы я, ч, с, м, и, т, ь, б, ю, а также два знака препинания – точка и запятая. Чтобы набрать эти буквы, необходимо немного подогнуть пальцы. Пальцы движутся вниз и вправо. Исключение составляет буква «т», которая вводится указательным пальцем правой руки.

Для ввода знака «точка» используется клавиша, расположенная рядом с клавишей Shift, а для ввода знака «запятая» используется комбинация клавиш Shift + клавиша с изображением знака «запятая».

Для смены режима строчных букв на режим прописных служит клавиша CapsLock.

Обратите внимание на то, что большие пальцы обеих рук находятся на пробельной клавише – самой длинной клавише, не имеющей никаких надписей.

 

В случае устранения допущенных ошибок обращайтесь к теоретическому материалу практических занятий №№ 6, 7.

 

Порядок выполнения

 

1.     Включите компьютер.

2.     Загрузите программу Блокнот, выполнив команду Пуск – Все программы – Стандартные – Блокнот.

3.     Сохраните файл в свою рабочую папку с именем Клавиатура 5.

4.     Выполните следующие задания.

 

Задание 1

 

Введите по две строки букв «М» и «И»

 

Задание 2

 

Введите по две строки букв «Т» и «Ь»

 

Задание 3

 

Введите по две строки букв «С» и «Б»

 

Задание 4

 

Введите по две строки букв «Ч» и «Ю»

 

Задание 5

 

Введите по две строки буквы «Я»

 

Задание 6

 

Введите по две строки знака «Точка»

 

Задание 7

 

Введите по две строки знака «Запятая»

 

Задание 8

 

Наберите каждое слово по пять раз строке.

 

Акт был вид гид дам экс ель жди ищи мою кот лом мал нет очи пик раб сам так фас час шум щит азот бант вилы гром енот жито зато игла киль ложь мало опыт пари раса сбыт танк утро фото хлеб цель чаша экий юбка ядро этил часы

 

Задание 9

 

Наберите каждое слово в течение 1 минуты. Если вам удастся написать каждое слово не менее 20 раз, переходите к следующему упражнению.

 

аллея вожжи масса сумма грипп тонна класс шасси манна шоссе грипп тонна класс кросс

 

Задание 10

 

Наберите текст, используя клавишу CapsLosk.

 

ВЕРХНИЙ РЕГИСТР НАХОДИТСЯ С ДВУХ СТОРОН КЛАВИАТУРЫ, НАЖИМАЕТСЯ МИЗИНЦЕМ СВОБОДНОЙ ОТ УДАРА РУКИ. ЕСЛИ ПРОРИСНУЮ БУКВУ НУЖНО ПИСАТЬ ЛЕВОЙ РУКОЙ, ТО РЕГИСТР НАЖИМАЮТ ПРАВОЙ И НАОБОРОТ. ЕСЛИ НУЖНО НАПИСАТЬ ГРУППУ ПРОПИСНЫХ БУКВ ПОДРЯД, НАЖИМАЮТ ЗАМОК ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА, КОТОРЫЙ НАХОДИТСЯ НАД ЛЕВОЙ КЛАВИШЕЙ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА.

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.      Какие клавиши следует нажимать указательными пальцами?

2.      Какие клавиши следует нажимать средними пальцами?

3.      Какие клавиши следует нажимать безымянными пальцами?

4.      Какие клавиши следует нажимать мизинцами?

5.       Можно ли смещать пальцы из основной позиции?

6.      Как ввести знак «точка»?

7.      Как ввести знак «запятая»?

8.      Какую функцию выполняет клавиша CapsLock?

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5

	Отработка основных приемов работы на клавиатуре

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.     формирование практических навыков набора текста, с использованием

алфавитно-цифровую зону клавиатуры;

2.     развитие у обучающихся навыков правильного расположения пальцев

на клавиатуре и быстрого перемещения пальцев по клавишам;

3.     воспитание внимательности, сосредоточенности, собранности и

ответственного отношения к приобретению практических навыков работы.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1.   14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2.   операционная система WINDOWS ХР

3.   сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

Сведения из теории

 

Теоретические сведения об основных приемах работы с клавиатурой подробно изложены в практических занятиях №№ 2 – 4.

 

Порядок выполнения

 

1.     Включите компьютер.

2.     Загрузите программу Блокнот, выполнив команду Пуск – Все программы – Стандартные – Блокнот.

3.     Сохраните файл в свою рабочую папку с именем Клавиатура 6.

4.     Выполните следующие задания.

 

Задание 1

 

Наберите текст, используя цифровую клавиатуру.

 

1 45 16 79 90 98 19 27 38 84 76 123 321 890 987

 

Задание 2

 

Наберите по одной строке каждого знака.

 

! « » № ; % : ? * ( ) _ +

 

 

 

 

Задание 3

 

Наберите предложенный текст.

1.       There are 9,000 cities in the USA. 6 of them have more than a million inhabitants. As for multi-million agglomerations, they are 40. The largest agglomerations are Los Angeles, New York, Chicago and others.

2.       Agglomerations grew together and formed megalopolises. They are the North-Eastern, Californian and Near-Lake. Near-Lake is the largest in area. As for the North-Eastern, it is the largest in terms of population numbers. 3. In the past most of the Blacks lived in the south of the country. There were a lot of plantations there at that time. So, the south of the country was called «The Black Zone». Nowadays half of the Blacks have migrated to the cities of the North and the West.

 

Задание 4

 

Наберите предложенный текст.

 

Основным устройством вывода информации для получения «твёрдой копии» является ПРИНТЕР. В отличие от дисплея принтер обеспечивает получение документа, отпечатанного на бумаге (от англ. print – «печать»).

В ПОСЛЕДНЕЕ ВРЕМЯ БОЛЬШУЮ ПОПУЛЯРНОСТЬ СРЕДИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ СТАЛИ ПРИОБРЕТАТЬ СТРУЙНЫЕ ПРИНТЕРЫ (РИС.7). ОНИ СОЧЕТАЮТ В СЕБЕ ВЫСОКОЕ КАЧЕСТВО ПЕЧАТИ, ДОСТАТОЧНО ВЫСОКОЕ БЫСТРОДЕЙСТВИЕ ПРИ РАБОТЕ В ГРАФИЧЕСКИХ СРЕДАХ (WINDOWS-ПРИЛОЖЕНИЯ) И НЕВЫСОКУЮ СТОИМОСТЬ, СРАВНИМУЮ С МАТРИЧНЫМИ ПРИНТЕРАМИ.

Принцип их действия основан на управлении тонкой струёй специальных чернил, которые выбрасываются из сопла. Управление струёй чернил осуществляется двумя путями. Первый способ – за счёт нагревательного элемента, находящегося в сопле, при пропускании через который электрического тока нагретые чернила мгновенно выталкиваются на бумагу. Второй способ основан на использовании пьезокристаллического элемента – при подаче на него импульсного напряжения он деформируется и выбрасывает на бумагу микроскопическую каплю чернил. Из этих капель и строится изображение.

Струйный принтер может печатать как текстовую, так и графическую информацию.

Расходным материалом для струйных принтеров являются специальные чернила. Когда они заканчиваются, меняется либо контейнер с чернилами, либо весь блок, содержащий печатающие головки. У цветных принтеров картридж содержит три контейнера с чернилами разных цветов (рис. 8). Ресурс чернильных картриджей зависит от марки принтера и условий печати, но в среднем составляет около 1000 отпечатков для чёрно-белой и около 500 – для цветной печати.

 

Контрольные вопросы:

 

1.      Какие клавиши следует нажимать указательными пальцами?

2.      Какие клавиши следует нажимать средними пальцами?

3.      Какие клавиши следует нажимать безымянными пальцами?

4.      Какие клавиши следует нажимать мизинцами?

5.       Можно ли смещать пальцы из основной позиции?

6.      Как ввести знак «точка»?

7.      Как ввести знак «запятая»?

8.      Какую функцию выполняет клавиша CapsLock?

9.      Какие символы удаляет клавиша Backspace?

10.  Какие символы удаляет клавиша Delete?

11.  Как ввести символы верхнего регистра клавиатуры?

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 6

	Работа с объектами в оболочке Farmanager

 

______________________________________________________________________

Цель:

1.     формирование практических умений и навыков работы в оболочке Farmanager;

2.     развитие у обучающихся навыков работы c панелями,  дисками, папками, файлами, комбинациями клавиш корректировки командной строки;

3.     воспитание внимания, собранности, усидчивости при работе с программой управления файлами.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

Сведения из теории

 

Запуск и завершение работы

Для запуска FARmanager необходимо выполнить команду Пуск -  Программы - FARmanager и щелкнуть по значку FARmanagerна Рабочем столе.

Для выхода из программы нажимают клавишу F10.

В любой момент работы можно получить помощь, нажав клавишу F1. Для возврата в FARmanager достаточно нажатия клавиши Esc.

 

Структура окна

В верхней части экрана расположены две панели, за ними следует командная строка, а в самом низу расположена подсказка, напоминающая значение функциональных клавиш. Одна из панелей всегда является активной, у нее ярким цветом выделен заголовок (рис. 6.1).

 

 

Рис. 6.1. Структура окна FARmanager

 

Панели

В верхней части панели выводится путь к файлам и папкам, отображенным в данной панели. В середине панели выводится содержимое данной папки. В нижней части панели располагается служебная информация: имя файла (или папки), на котором находится указатель, дата и время его создания. В самом низу панели указывается общий объем и общее количество файлов в текущей папке.

Различные группы файлов выводятся отдельным цветом. По умолчанию приняты следующие цвета:

Папки                                                               -белый цвет;

Исполняемые файлы                                       -зеленый цвет;

Архивные файлы                                            -малиновый цвет;

Временные файлы                                           -темно-красный цвет;

Скрытые и системные файлы                          -темно-зеленый цвет;

Все остальные файлы                                     -голубой цвет.

 

Командная строка

Командная строка FARmanager позволяет вводить команды операционной системы. Чтобы выполнить введенную команду, необходимо нажать Enter.

При вводе допускается корректировка содержимого командной строки. Корректировка осуществляется следующим образом:

Ctrl+S- передвинуть курсор на одну позицию влево;

Ctrl+D - передвинуть курсор на одну позицию вправо;

Ctrl+¬ - передвинуть курсор на одно слово влево;

Ctrl+® - передвинуть курсор на одно слово вправо;

Ctrl+Home - передвинуть курсор на первую позицию в строке;

Ctrl+End - передвинуть курсор на последнюю позицию в строке;

Del     - удалить символ под курсором;

BkSp  - удалить символ перед курсором;

Ctrl+BkSp - удалить слово перед курсором;

Ctrl+K - удалить все за курсором;

Escили - очистить командную строку;

Ctrl+E - вывести в командную строку раннее введенную команду;

Ctrl+X - вывести в командную строку команду, введенную вслед за той, которая там находится (т.е. отменить действие Ctrl+E).

 

Структура панелей

В середине панели выводится содержимое данной папки, причем если список не помещается в одном столбце, то его продолжение выводится в следующем столбце и т.д. В том случае, если на панели выводится не оглавление диска, а содержимое одной из папок, то в начале списка помещается символ «…», позволяющий перейти на один уровень вверх.

Одна из панелей всегда является активной, у нее заголовок (полный путь) выделен инверсным цветом (светлый фон, темные символы). Если в данной папке есть хотя бы один файл или другая папка (включая указатель на папку верхнего уровня), то одно из имен также выделено инверсным цветом (иногда говорят, что на этом имени стоит указатель). Указатель можно двигать. Для этого используются следующие символы:

â - перемещает указатель на позицию вниз.

á- перемещает указатель на позицию вверх.

à - перемещает указатель на столбец вправо.

ß - перемещает указатель на столбец влево.

Home - перемещает указатель на первую позицию в списке.

Fnd- перемещает указатель на последнюю позицию в списке.

PgUp- перемещает указатель на экран вверх (используется в тех случаях, когда все файлы не могут из-за своей многочисленности поместится на панели, так что конец или (и) начало оказывается как бы за экраном).

PgDn - перемещает указатель на экран вниз.

Можно  воспользоваться мышью. Для перемещения указателя к нужной позиции достаточно щелкнуть по этой позиции мышью. Чтобы просмотреть список файлов и папок, достаточно щелкнуть мышью внизу или вверху панели.

 

Управление панелями

Переход между панелями осуществляется с помощью клавиши Tab, при этом активной становится другая панель (естественно происходит и смена текущей папки). Можно щелкнуть мышью в интересующем месте другой панели.

Если нужно построить результаты выполнения программы, а они скрыты панелями FARmanager, то можно воспользоваться следующими комбинациями клавиш:

Ctrl+O      - убрать/вывести панели на экран (при первом нажатии панели убираются с экрана, при повторном появляются обратно);

Ctrl+P      - убрать/вывести не текущую панель на экран;

Ctrl+F1 - убрать/вывести левую панель на экран;

Ctrl+F2 - убрать/вывести правую панель на экран;

Ctrl+U - поменять панели местами.

Убрать с экрана панели можно и с помощью мыши – достаточно щелкнуть в левом верхнем углу, повторный щелчок в этом месте вернет панели обратно.

 

Действия при нажатой клавише ENTER

Если указатель стоит на имени папки, можно войти в эту папку.

Если указатель стоит на символе «…», то можно подняться на один уровень вверх.

Если указатель стоит на имени выполняемого файла (с расширением .com или exe), то произойдет его запуск.

Если указатель стоит на имени пакетного файла (с расширением .bat), то начнется его выполнение.

Если указатель стоит на имени архива, то будет выведено оглавление этого архива.

Если указатель стоит на имени документа, ассоциированного с какой либо программой, то будет запущена эта  программа, а в ней автоматически будет открыт данный документ.

Аналогичного нажатию клавиши Enter эффекта можно добиться, если дважды щелкнуть по нужному файлу (папке) мышью.

 

Смена диска

Для смены диска нужно нажать Alt+F1 для левой панели и Alt+F2 для правой; на экран будет выдан запрос на смену диска. Необходимо клавишами управления курсором выбрать диск и нажать Enter, или нажать буквенную клавишу с нужным именем.

Сменить диск можно и с помощью мыши – для этого необходимо щелкнуть мышью по значку в виде буквы, расположенному слева вверху панели.

 

Изменение содержимого панели

При нажатии комбинации клавиш Ctrl+L в неактивной панели выводится сводная информация о диске активной панели и некоторая информация о системных ресурсах (памяти) (рис. 6.2). Повторное нажатие Ctrl+L возвращает панель к первоначальному виду.

При нажатии комбинации клавиш Ctrl+Q неактивная панель переводится в режим быстрого просмотра содержимого файла (вывода информации о папке), указанного на активной панели. Повторное нажатие Ctrl+Q возвращает панель к первоначальному виду.

 

 

Рис. 6.2. Окно Информация (открывается нажатием Ctrl+L)

 

Выделение групп файлов и папок

Для выделения группы файлов и (или) папок нужно подвести указатель к нужному файлу (папке) и нажать клавишу Ins, при этом файл будет выделен желтым цветом. Снимается выделение точно также.

При использовании мыши для выделения файла (папки) необходимо щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. Повторный щелчок снимает выделение. Чтобы выделить сразу несколько файлов (папок), необходимо подвести указатель к первому файлу, нажать правую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащить мышь по нужным файлам.

Копирование файлов и папок

Если необходимо скопировать один файл (или папку), то устанавливают на него указатель и нажимают клавишу F5 (щелкают мышью по надписи Копир в строке функциональных клавиш, расположенной в самом низу экрана). На экране появится запрос о том, куда копировать файл. По умолчанию копирование осуществляется в папку, выведенную на другой панели. Для копирования надо нажать Enter (щелкнуть мышью по кнопкеКопировать). Отменить копирование можно при помощи клавиши Esc (щелкнуть мышью по кнопкеОтменить).

С помощью клавиши F5 можно скопировать не только один файл (папку), но и сразу несколько файлов и папок. Для этого их надо предварительно выделить.

Если при копировании выяснится, что файл с таким именем уже есть, то выдается запрос на перезапись.

При копировании возможно возникновение различных аварийных ситуаций (например, отсутствие доступа, невозможность записать или прочитать файл и т.п.). В этом случае выдается сообщение с описанием проблемы.

Переместить файлы и папки возможно с помощью клавиши F6 (щелкнув мышью по надписиПеренести в строке функциональных клавиш в самом низу экрана).

Создание новых папок

Для этого следует нажать клавишу F7 (щелкнуть мышью по надписи Папка в строке функциональных клавиш). На экран будет выдан запрос, в котором необходимо указать имя создаваемой папки (рис. 6.3).

 

 

Рис. 6.3. Запрос при создании папки

 

Удаление файлов и папок

Чтобы уничтожить файл (или папку), нужно установить на него указатель и нажать клавишу F8(щелкнуть мышью по надписи Удален в строке функциональных клавиш). На экране появится запрос на уничтожение выбранного файла (при удалении непустой папки будет выдан дополнительный запрос).

Просмотр содержимого файла

Можно просмотреть содержимого любого файла, хотя наиболее полезна эта функция для текстовых файлов. Для этого необходимо установить указатель на интересующий файл и нажать клавишу F3 (щелкнув мышью по надписи Просмотр в строке функциональных клавиш в самом низу экрана). На экране появится содержимое файла. Для завершения просмотра достаточно нажать F10 или Esc.

 

Редактирование текстового файла

Если необходимо отредактировать уже существующий текстовый файл, то нужно подвести к нему указатель и нажать клавишу F4 (щелкнув мышью по надписи Редакт в строке функциональных клавиш в самом низу экрана). Для завершения редактирования достаточно нажать F10 или Esc. Если в момент выхода есть не сохраненные данные, то будет выведен запрос, предлагающий сохранить изменения.

Сохранить произведенные изменения можно с помощью F2, сменить кодировку - с помощью F8.

Поиск файла на диске

Найти «потерявшийся» на диске файл можно с помощь нажатия клавиш Alt+F7. При этом на экран будет выведено окно поиска (рис. 6.4).

 

 

Рис. 6.4. Окно поиска файлов

 

Здесь в полеОдна или несколько масок файлов, разделенных запятыми, необходимо задать имя искомого файла (или его маску). Если необходимо, чтобы в файле присутствовала определенная строка, то ее нужно ввести в поле Содержащий текст.

 

 

Порядок выполнения

 

5.            Включите компьютер.

6.            Загрузите программу Farmanager с помощью главного меню.

7.            Выполните следующие задания:

 

 

 

 

Задание 1

 

a)   Откройте Главное меню «Farmanager».

b)  Просмотрите содержимое каждого пункта меню и законспектируйте в рабочую тетрадь.

c)   Выйдете из Главного меню.

 

Задание 2

 

a)   Сделайте поочередно активной левую, правую панели «Farmanager».

b)  Выведите информацию в левой панели в полном формате.

c)   Уберите с экрана сначала левую, затем правую панели. Верните панели на экран.

d)  Выведите в левой панели оглавление диска D:.

e)   Поменяйте панели местами.

f)    Отсортируйте в правой панели файлы и каталоги по имени (в алфавитном порядке), по расширению (в алфавитном порядке), по размеру, используя известную вам комбинацию клавиш (или с помощью команды Главного меню).

 

Задание 3

 

a)   Перейдите в левой панели на диск А:.

b)  Создайте на диске А: текстовый файл «Аnketa.txt» (заполните файл информацией о себе: Ф.И.О., дата рождения, домашний адрес, место учебы, любимое занятие, любимое животное, любимое время года).

c)   На левой панели на Диске А: у вас появится созданный вами файл.

d)  Просмотрите содержимое файла «Аnketa.txt».

 

Задание 4

 

Отредактируйте (измените) файл «Аnketa.txt», добавив в содержимое файла ваш возраст.

 

Задание 5

 

Скопируйте файл «Аnketa.txt» в каталог диска С: «Оператор ЭВМ».

 

Задание 6

 

Переименуйте файл «Аnketa.txt», присвоив ему имя «Аnketa 1.txt».

 

Задание 7

 

Удалите файл «Аnketa 1.txt».

Задание 8

 

Найдите на диске С: файл «readme.txt».

 

Задание 9

 

Сделайте настройку панелей так, чтобы в обеих панелях отображалось содержимое диска С: в кратком формате.

 

Задание 10

Выйдите из программы Farmanager.

 

 

Контрольные вопросы:

1.        Как загрузить программу Farmanager?

2.        Опишите внешний вид экрана.

3.        Перечислите комбинации клавиш корректировки командной строки и их назначение.

4.        Как убрать/вывести текущую панель на экран?

5.        Как поменять панели местами?

6.        Как сменить диск?

7.        Как выделить файл, группу файлов?

8.        Как создать и удалить новую папку?

9.        Как просмотреть содержимое файла?

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 7

	Работа с дисками, папками и файлами в ОС Windows

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.        формирование практических умений и навыков работы в OCWindows

2.        развитие у обучающихся навыков работы c объектами, умения создавать, копировать, перемещать и удалять папки и файлы;

3.        воспитание организованности, собранности действий, усидчивости при работе за компьютером.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

Сведения из теории

 

Приложение Мой компьютер отображает иерархическую структуру файлов, папок и дисков на компьютере. С его помощью можно копировать, перемещать и переименовывать файлы и папки, а также выполнять их поиск. Но, в отличие от Проводника, окна Мой компьютер не позволяют одновременно отобразить всю иерархию и взаимосвязь различных ресурсов компьютера. Применяя окно Мой компьютер, мы получаем представление только об одной папке.

Значок программы Мой компьютер находится непосредственно на Рабочем столе. При выполнении на нем двойного щелчка открывается одноименное окно, содержащее имена доступных дисков и других ресурсов (рис. 7.1).

 

 

Рис. 7.1. Окно приложения Мой компьютер

Содержимое любого диска можно просмотреть, если выполнить двойной щелчок на соответствующем значке.

Открыв окно, представляющее содержимое некоторой папки, в которой хранится нужный документ, можно открыть этот документ (или запустить приложение), сделав двойной щелчок по соответствующему значку.

 

Строение окна.Основной особенностью операционной системы Widows является многооконный режим. Другими словами, можно одновременно разместить на Рабочем столе несколько окон с различными программами или документами (отсюда и название ОС Windows — «окна»). Все окна имеют одинаковое строение и функции, за исключением основного окна Windows — Рабочего стола. На рисунке 7.2. изображена структура окна Мой компьютер.

 

 

Рис.7. 2. Структура окна Мой компьютер

 

Строка Заголовка. На ней отображаются название и пиктограмма программы и документа. В правой части строки заголовка находятся три кнопки управления окном. Первая кнопка сворачивает окно и помещает его значок на Панель задач в виде кнопки с именем программы или документа. Для того чтобы развернуть окно с Панели задач, нужно щелкнуть по нему мышью.

Вторая кнопка уменьшает размер окна.

Третья кнопка закрывает окно и вместе с ним находящуюся в нем программу или документ.

Строка Меню. Вторая сверху строка — это основное меню программы. При выборе пункта меню оно раскрывается (выпадает), предоставляя возможность выбора различных команд.

Панель инструментов. Наличие соответствующей панели в окне программы определяется наличием маркера на ее названии в меню Вид/Панели инструментов. Кнопки на панелях имеют значки, символически отражающее их назначение. Кроме того, если установить на них указатель мыши, то высветится название кнопки.

Рабочая область, как правило, самая большая часть окна. Она предназначена для работы с документами.

Строка состояния находится под Рабочей областью. Она может отражать различные свойства выполнения операций и т.д. Каждая программа имеет свою особенную строку состояния.

В программе Мой компьютер можно производить различные операции с файлами и папками: создавать новые папки, копировать, удалять и перемещать их. Существует несколько способов выполнения этих операций:

Ø   с помощью строки меню;

Ø   с помощью контекстного меню;

Ø   с помощью панели инструментов;

Ø   с помощью клавиатуры;

Ø   с помощью мыши.

Рассмотрим наиболее распространенные способы:

Создание новой папки с помощью строки меню. В левом окне нужно щелкнуть по той папке, в которую будет вложена новая папка, затем войти в меню Файл, Создать, Папка (рис. 7.3), отложив мышь, стереть клавишей Backspace синее имя «Новая папка» и вместо него ввести с клавиатуры имя новой папки, нажав клавишу Enter.

 

 

Рис. 7.3. Создание новой папки

Создание новой папки с помощью контекстного меню.

В правой части окна Проводника вызвать контекстное меню и в списке команд выбрать Создать – Папку. Затем ввести её имя и нажать Enter.

Переименование папки с помощью контекстного меню. В правой части окна нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по своей папке и в появившемся контекстном меню выбрать командуПереименовать (рис. 7.4), далее, отложив мышь, ввести с клавиатуры новое имя файла, нажав Enter.

 

 

Рис. 7.4 Переименование папки

 

Удаление папки с помощью клавиатуры. В правой части окна нужно выделить удаляемую папку и нажать на кнопкуУдалить, программа запросит подтверждение на удаление. В окне следует внимательно прочитать имя удаляемой папки и лишь только затем подтвердить удаление.

 

Удаление папки с помощью мыши.Можно сделать проще — перетянуть мышью нужнуюпапку на значок «Корзина».

 

Перенос и копирование информации.

Существует много способов копирования и переноса информации, но один из самых универсальных способов – копирование через буфер обмена. Буфер обмена – это область памяти, которая предназначена для временного хранения информации любого объема.

Чтобы поместить информацию в буфер обмена, нужно выделить необходимый фрагмент, затем в меню Правка выбрать пунктКопировать или Вырезать(рис. 7.5). В случае копирования исходный фрагмент остается в документе. В случае вырезания исходный фрагмент удаляется из документа.

 

 

Рис. 7.5. Копирование объекта

 

Чтобы вставить информацию из буфера обмена, надо поставить курсор в нужное место документа (это важно!), затем войти в меню Правка и выбрать пунктВставить.

Для проведения этих операций можно воспользоваться не верхним меню, а контекстным, которое открывается при нажатии правой кнопки мыши. Конечный результат будет тот же.

Копирование и вставку объектов можно проводить, используя сочетания клавиш Ctrl + Сдля копирования и Ctrl + V для вставки объектов.

 

Перемещение или «перетаскивание» объектов.

Следует навести указатель мыши на выделенный объект, затем нажать и, удерживая левую кнопку мыши, перетащить в нужное место (например, в другую папку), отпустив левую кнопку мыши.

 

 

Порядок выполнения

 

Включите компьютер и выполните следующие задания.

 

Задание 1

 

На рабочем столе создайте папку КЭМТ.

 

Технология выполнения:

Ø   Вызовите контекстное меню в любом месте Рабочего стола.

Ø   Выполните команду Создать/Папку.

Ø   В поле имени введите имя папки - КЭМТ

Ø   Нажмите клавишу Enter.

 

 

Задание 2

 

В папке КЭМТ создайте 3 папки: Посещаемость, Успеваемость, Дисциплина.

 

Технология выполнения:

Ø   Откройте папку КЭМТ.

Ø   Создайте в папке КЭМТ папку Посещаемость с помощью Контекстного меню.

Ø   Создайте в папке КЭМТ папку Успеваемость с помощью Строки меню, выполнив команду Файл/Создать/Папка.

Ø   Создайте в папке КЭМТ папку Дисциплина с помощью строки меню, выполнив команду Файл/Создать/Папка.

 

Задание 3

 

Создайте на диске D: две папки: Вторник и Пятница любым известным вам способом.

 

Задание 4

 

Создайте на диск D: в папку Вторник.

Создайте в папке Вторник столько текстовых файлов, сколько предметов у вас было в этот день. Назовите файлы названиями предметов. В файлы введите информацию о посещаемости учащихся вашей группы на данных уроках.

Аналогичные файлы создайте в папке Пятница.

 

Задание 5

 

Откройте окна папок Рабочий стол\КЭМТ\Посещаемость; D:\Вторник; D:\Пятница.

Настройте все открытые окна следующим образом:

Ø  отобразите в окнах Панель инструментов, Адресную строку, объекты в виде значков;

Ø  удалите строку состояния;

Ø  проверьте на Панели инструментов наличие кнопок: Копировать, Вырезать, Вставить, Удалить;

Ø  Недостающие кнопки добавьте на Панель инструментов;

Ø  Измените размеры окон так, чтобы все окна были видны на Рабочем столе.

 

 

 

 

Задание 6

Переместите папку Вторник с диска D: в папку Посещаемость с помощью Строки меню, а папку Пятница с диска D: в папку Посещаемость с помощью Панели инструментов.

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.    Для чего служит приложение Мой компьютер?

2.    Опишите структуру окна приложения «Мой компьютер».

3.    Какие операции с файлами и папками можно производитьв окне Мой компьютер?

4.    Какие способы создания, переименования, копирования, перемещения и удаления объектов вы знаете?

5.    Опишите последовательность операций каждого

способа

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 8

Работа в текстовом процессоре WordPad

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.     формирование практических умений и навыков работы в процессоре WordPad;

2.     развитие у обучающихся навыков работы c инструментами программы, умения создавать, копировать, перемещать и редактировать текст;

3.     воспитание организованности, собранности действий, усидчивости при работе за компьютером.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

 

В состав операционной системы Windows входит простейший текстовый процессор WordPad. Загружается WordPadкомандой Пуск - Программы - Стандартные - Текстовый редактор WordPad.

 

Отличия текстовых процессоров и редакторов

¨     основное отличие текстового процессора состоит в наличии специальной панели инструментов, которая называется панель форматирования. На этой панели представлены элементы управления для выбора шрифта и его размера, а также для управления начертанием, цветом и выравниванием текста;

¨     по сравнению с редактором Блокнот текстовый процессор WordPad имеет более развитую строку меню.

 

Рис.8.1 Окно программы

 

В верхней части окна программы находится Строка заголовка,  которая содержит название документа (по умолчанию «Документ») и название программы, а также кнопки для управления окном.

Под Строкой заголовка располагается Строка меню, предназначенная для выполнения основных команд при работе в программе WordPad. Строка меню содержит следующие пункты меню:

1.   Пункт Файл содержит средства для загрузки и сохранения файла, средства для управления макетом страницы.

2.   Пункт Правка содержит средства для редактирования текста, поиска и замены фрагментов текста, средства для работы с объектами (например, графическими), вставленными в текст.

3.   Пункт Вид предназначен для управления отображением окна WordPad на экране компьютера. Он позволяет включить или отключить отображение отдельных панелей инструментов.

4.   Пункт Вставка служит для вставки в текстовый документ объектов иной природы, например графики, звука, видео и прочих.

5.   Пункт Формат открывает доступ к командам форматирования документа, если панель форматирования в окне программы не отображается.

6.   Пункт вопрос? служит для вызова нужной  справки.

Под Строкой меню располагается СтандартнаяПанель инструментов, которая содержит кнопки для наиболее часто встречающихся команд для работы с документом (редактирование, сохранение и печать). О назначении любой кнопки можно узнать по всплывающей подсказке, для этого необходимо навестиуказатель мыши на кнопку, и удерживать его

 

Рис.8. 2. Стандартная панель инструментов

 

Ниже Стандартной панели инструментовнаходится Панель форматирования,  которая содержит кнопки для форматирования текста.

 

 

Рис. 8.3 Кнопки панели Форматирование

 

Ниже Панели форматирования располагается Линейка форматирования – по ней перемещаются треугольные маркеры, определяющие положение левого, правого краев текста и величину отступа первой строки.

 

 

 

 

Рис. 8.4 Линейка форматирования

 

Перед началом создания документа необходимо задать параметры будущей печатной страницы (размер бумаги, ориентацию листа, размер полей). Эти параметры задают в диалоговом окне Макет страницы, которое открывается с помощью команды Файл -Макет страницы.

 

Рис. 8.5 Окно «Макет страницы»

 

Установка размеров бумаги

Документы должны быть напечатаны на бумаге стандартного формата. В разных странах действуют разные стандарты. В России в качестве стандартного принят ряд форматов А1, А2, А3 и А4. Для печатных документов наиболее распространён формат А4 (210х297 мм).

Виды форматов:

¨   исходным форматом является формат А1 (594х841 мм). На листах такого формата документы обычно не печатают. Формат применяется для изготовления чертежей и плакатов;

¨   половина формата А1 называется форматом А2. Он также применяется для изготовления чертежей и плакатов;

¨   при делении формата А2 пополам получается формат А3. Этот формат применяют для печати документов в тех случаях, когда документ трудно разделить на части и дать их на отдельных страницах. В первую очередь это относится к большим таблицам, например к бухгалтерским ведомостям и отчётам;

¨   лист формата А4 получают делением формата А3 пополам. Этот формат имеет наиболее широкое применение. При передачи документов иногда применяют форматы, незначительно отличающиеся от стандартных. Их называют потребительскими форматами. Такие листы бумаги можно использовать без передачи другим лицам или организациям;

 

Размер бумаги устанавливают в поле Бумага окна Макет страницы.

 

 

 

Установка ориентации листа

Различают книжную и альбомную ориентацию листа. Если высота текста больше ширины – выбирают книжную ориентацию листа, если высота текста меньше ширины – выбирают альбомную ориентацию.

Ориентацию листа устанавливают в поле Ориентация окна Макет страницы.

Установка размера полей

Поле – это расстояние от края листа до отступа текста. Существует 4 вида полей: верхнее, нижнее, правое, левое.

Размер поля устанавливают в поле Поля диалогового окна Макет страницы.

Создание текстового документа

Новый документ создаётся автоматически при запуске программы WordPad. Если нужно создать новый документ после работы с другим текстом, щёлкают по кнопкеСоздать на панели инструментовили выполняют команду Файл – Создать. При создании нового документа открытый документ автоматически закрывается.

Сохранение текстового документа

Чтобы сохранить напечатанный документ щёлкают по кнопкеСохранить на панели инструментов или выполняют команду Файл - Сохранить. Появляется окно Сохранение документа, в поле Папка выбирают папку, в которую необходимо сохранить документ. В поле Имя файла вводят имя документа, по которому его можно легко найти среди других документов. Затем щёлкают кнопкуСохранит Форматирование шрифта

 

Форматирование текста

Шрифт – полный набор символов определённого начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры, знаки арифметических действий.

Форматирование – это изменение внешнего вида. К форматированию шрифта относят:

¨           гарнитуру шрифта (название шрифта);

¨           кегль шрифта (размер);

¨           начертание шрифта (наклонное, полужирное, подчёркнутое).

¨           цвета шрифта.

 

Для форматирования уже набранного шрифта, его предварительно выделяют. Если выделенного текста нет, новое назначение будет действовать на вводимый текст.

Для форматирования шрифта существует два способа:

1 способ. С помощью Строки  меню. Для этого выполняют команду Формат – Шрифт, в появившемся диалоговом окне Выбор шрифтаустанавливают нужные параметры форматирования (название шрифта, начертание, размер шрифта, цвет шрифта).

2 способ. С помощью панели Форматирование. Для этого щелкают на соответствующих кнопках панели Форматирования.

 

Гарнитура шрифта

Гарнитуру основного шрифта документа выбирают из соображений удобочитаемости. Большие объёмы текста лучше читать, если шрифт имеет засечки на концах букв. Также важным является окрас текста.

Наиболее распространённые шрифты для набора текста являются шрифты CourierNew (шрифт печатной машинки) и TimesNewRoman.

 

Размер шрифта

Единицей измерения шрифта является пункт. В основу измерения типографических шрифтов положена система Дидо, в которой пункт равен 0,376 мм, а в  англо-американской системе (система Пика) пункт равен 0,353 мм. В российской системе пункт равен 0,376 мм. Кегль – это величина площадке, на которой размещается символ (буква) с учётом свисающих, надстрочных и подстрочных элементов.

Элемент управления Размер шрифта похож на раскрывающийся список, но на самом деле это поле со списком. В этом списке приведены возможные значения размера шрифта, выраженные в пунктах: ¼11, 12, 14, 16¼. 

 

Начертание шрифта

Кнопки управления начертанием на панели Форматирования работают как флажки. Первый щелчок на кнопке включает начертание, а второй – выключает.

Виды начертания:

¨            полужирное начертание применяют в заголовках и крайне редко в основном тексте;

¨            курсивное начертание используют и в заголовках и в основном тексте, например, для выделения терминов или акцентирования внимания;

¨            подчёркивание в бумажных документах применять не принято, но его применяют в электронных документах, распространяющихся по компьютерным сетям;

 

Изменение цвета шрифта

Современный текстовый процессор позволяет делать текст цветным. Кнопка Цвет открывает палитру из 16 возможных цветов. При подготовке документов выделение текста цветом не используют, даже если есть возможность напечатать его на цветном принтере. Однако цвет используют при редактировании документов.

 

Форматирование абзаца

В компьютерных программах абзацем считается любой текст, заканчивающийся нажатием клавиши ENTER.

К форматированию абзаца текста относят:

¨            выравнивания текста (по левому краю, по центру или по правому краю);

¨            отступы текста («красная строка»);

¨            позиции табуляции.

 

Для форматирования абзаца существует два способа:

1.     С помощью Строки  меню. Для этого выполняют команду Формат – Абзац, в появившемся диалоговом окне Абзац устанавливают нужные параметры форматирования.

2.               С помощью панели Форматирование. Для этого щелкают на соответствующих кнопках панели Форматирования.

 

Порядок выполнения

 

1.   Включите компьютер.

2.   Загрузите программу WordPad любым известным вам способом.

3.   Выполните следующие задания:

 

Задание 1

1.     Изучите структуру окна программы и команды меню.

2.     Отобразите на экране Панель инструментов, Панель форматирования, Линейку, Строку состояния.

3.     Изучите предназначения кнопок Панели инструментов и Панели форматирования.

 

Задание 2

1.Установите Параметры страницы: Размер бумаги А4, Ориентация листа – книжная, Левое поле – 30 мм, Правое поле – 20 мм, Верхнее и Нижнее поле – 14,99 мм.

Задание 3

1.С помощью линейки форматирования установите отступы: Левый на 1 см, Правый на 1 см, Отступ первой строки на 2 см.

2.Проверьте правильность установки отступов, выполнив команду Формат – Абзац.

3.Установите в окне Параметры на вкладке Текст переключательВ границах полей.

 

Задание 4

1.Выберите шрифт CourierNew и размер букв 12 пунктов (для заголовка – 14 пунктов).

2.Наберите первый текст (оба текста приведены в конце задания). Набрав несколько первых слов, сохраните текст с именем Задание 1.txt в своей рабочей папке.

3.В ходе набора сохраняйте текст с текущим именем.

4.По окончании набора, проверьте набранный текст и, при обнаружении  ошибок, исправьте их. Сохраните исправленный текст.

5.Сверните окно программы WordPad.

 

Задание 5

1.Откройте новое окно программы WordPad и наберите второй текст (выберите шрифт Arial, размер букв 12 пт, для заголовка – 14 пт).  Сохраните его в своей рабочей папке с именем Задание 2.txt.

 

Задание 6

1.Используя Буфер обмена, скопируйте текст из документа с именем Задание 2 в документ Задание 1.

2.Сохраните полученный документ.

Задание 7

1.Отформатируйте полученный текст следующим образом:

ü выравните основной текст по левому краю, заголовки - по центру;

ü выберите гарнитуру шрифта TimesNewRoman;

ü размер основного текста 16 пт, заголовков – 18 пт;

ü оформите заголовки полужирным курсивом;

ü последнее предложение зачеркните;

ü в конце текста вставьте дату и время;

4.     Замените в тексте все буква «а» на «о».

5.     Закройте все окна программы WordPad.

 

 

 

Текст 1.

Вирусы и антивирусные средства

Компьютерный вирус – специальная программа, способная самопроизвольно присоединяться к другим программам («заражать их») и при запуске последних выполнять различные нежелательные действия: порчу файлов и каталогов, искажение результатов вычислений, засорение или стирание памяти, засорение или стирание памяти, создание помех в работе компьютера.

Наличие вируса проявляется в следующих ситуациях: некоторые программы перестают работать или начинают работать некорректно; на экран выводятся посторонние сообщения, сигналы и другие эффекты; работа компьютера существенно замедляется; структура некоторых файлов оказывается испорченной.

 

Текст 2.

Классификация компьютерных вирусов

Компьютерные вирусы классифицируют:

·        по среде обитания;

·        по области поражения;

·        по особенностям алгоритма;

·        по способу заражения;

·        по деструктивным возможностям.

Классификация по среде обитания. Различают файловые, загрузочные, макро- и сетевые вирусы.

Файловые вирусы внедряются в выполняемые файлы, создают файлы-спутники или используют организации файловой системы.

Загрузочные вирусы записывают себя в загрузочный сектор диска. Начинают работать при загрузке компьютера и обычно становятся резидентными (постоянно хранящимися во время работы в оперативной памяти).

Макровирусы заражают файлы широко используемых пакетов обработки данных. Эти вирусы представляют собой программы, написанные на встроенных в эти пакеты языках программирования. Наиболее распространение получили макровирусы для приложения MicrosoftOffice. Для своего размножения такие вирусы используют возможности встроенного языка VisualBasicApplication (VBA). Вирусы находятся среди макросов, при помощи которых переносят себя из одного заражённого файла в другие.

Сетевые вирусы используют для своего распространения протоколы или команды компьютерных сетей и электронной почты. Основным принципом сетевого вируса является возможность самостоятельно передать свой код на удалённый сервер или рабочую станцию.

 

Контрольныевопросы

1.         Как называются два основных класса программ, позволяющих работать с текстом?  В чем их особенность?

2.         К какому типу относится программа WordPad?

3.         Каковы достоинства и недостатки программы?

4.         Как запустить программу WordPad?

5.         Какова структура окна программы WordPad?

6.         Каким образом устанавливается «красная» строка?

7.         Что включает в себя понятие «редактирование текста»?

8.         С каким количеством документов одновременно позволяет работать программа WordPad?

9.         Как вы поступите, если понадобится часть текста из одного файла скопировать в другой?

10.     Как сохранить документ впервые? Что при этом необходимо указать? В какой момент это лучше сделать?

11.     Как сохранить документ повторно?

12.     Как создать копию документа под новым именем?

13.     Вы забыли сохранить документ и закрыли программу. Можно ли считать эту информацию потерянной?

14.     Что такое форматирование? Как можно отформатировать шрифт?

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 9

Работа в графическом редакторе Paint

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.     формирование практических умений и навыков работы в графическом редакторе Paint;

2.     развитие у обучающихся навыков работы c инструментами программы, умения создавать, копировать, перемещать и форматировать графические объекты;

3.     воспитание организованности, собранности действий, усидчивости при работе за компьютером.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

Графический редактор Paint используется для рисования, раскрашивания и редактирования изображений. Paint можно использовать в качестве цифрового мольберта, чтобы создавать простые рисунки и творческие проекты, а также добавлять текст и элементы оформления к другим изображениям, например цифровым фотографиям.

Части окна Paint

Чтобы открыть Paint, нажмите кнопку Пуск, Все программы, выберите Стандартные и щелкните Paint. При запуске графического редактора Paint отображается пустое окно с набором инструментов рисования. На следующем рисунке показаны различные части окна графического редактора Paint.

Рис. 9.1 Окно Paint

Инструменты

Графический редактор Paint содержит удобный набор инструментов рисования. Эти инструменты позволяют рисовать от руки и добавлять в рисунок различные фигуры.

Изменение параметров инструментов рисования

Способ рисования можно выбрать в поле Параметры под набором инструментов. Можно задать толщину кисти (влияет на толщину проводимой линии) и вид фигур (контур или сплошная фигура).

Инструменты графического редактора Paint

Графический редактор Paint позволяет создавать рисунки на пустом листе или поверх других изображений. Программа отображает панель инструментов с левой стороны окна. В следующей таблице описаны способы применения инструментов данной панели.

 

Инструмент	Описание
	Инструмент Выделение произвольной области позволяет выделить на изображении любую область неправильной формы. Выберите инструмент Выделение произвольной области и в поле параметров под панелью инструментов выберите стиль фона. Протащите указатель мыши для выбора требуемой для работы части изображения.
	Инструмент Выделение позволяет выделять любую квадратную или прямоугольную часть изображения.. Выберите инструмент Выбрать и в поле параметров под панелью инструментов выберите стиль фона. Протащите указатель мыши для выбора требуемой для работы части изображения.
	Инструмент Ластик позволяет стирать области изображения. Выберите инструмент Резинка, выберите размер ластика под набором инструментов и протащите Ластик по области изображения, которую необходимо стереть. Все стертые области будут заполнены цветом фона.
	Инструмент Заливка позволяет заполнить цветом все изображение или замкнутую фигуру. Выберите инструмент Заливка, выберите в палитре требуемый цвет и щелкните внутри области, которую необходимо заполнить цветом. Чтобы удалить заливку и заменить цвет на фоновый, щелкните правой кнопкой мыши требуемую область.
	Инструмент Выбор цветов позволяет задать основной цвет или цвет фона. Выберите инструмент Выбор цветов, щелкните цвет на изображении, чтобы задать основной цвет; щелкните правой кнопкой мыши цвет на изображении, чтобы задать цвет фона.
	Инструмент Масштаб позволяет увеличить область изображения. Выберите инструмент Экранная лупа, а затем выберите множитель для увеличения под панелью инструментов. Полосы прокрутки позволяют перемещаться по изображению. Чтобы вернуться к обычному виду, выберите инструмент Масштаб еще раз и затем щелкните изображение.
	Инструмент Карандаш позволяет проводить тонкие произвольные линии или кривые. Выберите инструмент Карандаш, выберите в палитре требуемый цвет и протащите указатель по изображению. Чтобы рисовать цветом фона, щелкните правой кнопкой мыши и, удерживая ее, протащите указатель по изображению.
	Инструмент Кисть позволяет проводить толстые или фигурные произвольные линии и кривые. Выберите инструмент Кисть, выберите форму под панелью инструментов, выберите в палитре требуемый цвет и протащите указатель по изображению. Чтобы рисовать цветом фона, щелкните правой кнопкой мыши и, удерживая ее, протащите указатель по изображению.
	Инструмент Распылитель позволяет создать эффект распыления краски на изображении. Выберите инструмент Распылитель, выберите стиль распыления под панелью инструментов, выберите в палитре требуемый цвет и протащите указатель по изображению. Чтобы рисовать цветом фона, щелкните правой кнопкой мыши и, удерживая ее, протащите указатель по изображению.
	Инструмент Текст позволяет вводить текст в изображение. Выберите инструмент Текст и в поле параметров под панелью инструментов выберите стиль фона. Выберите в палитре требуемый цвет текста, щелкните изображение и введите текст. Можно изменять размер и положение текстового блока, изменять начертание, размер шрифта и форматирование текста; для завершения достаточно выбрать другой инструмент или щелкнуть изображение вне текстового блока.
	Инструмент Линия позволяет проводить прямую линию. Выберите инструмент Линия, выберите толщину линии под панелью инструментов, выберите в палитре требуемый цвет и протащите указатель по изображению. Чтобы провести линию фонового цвета, щелкните правой кнопкой мыши и, удерживая ее, протащите указатель по изображению.
	Инструмент Кривая позволяет проводить сглаженную кривую линию. Выберите инструмент Кривая, выберите толщину линии под панелью инструментов, выберите в палитре требуемый цвет и протащите указатель по изображению. Когда линия проведена, щелкните область изображения, где требуется разместить изгиб, и протащите указатель для придания дуге нужного изгиба.
	Инструмент Прямоугольник позволяет рисовать прямоугольники. Выберите инструмент Прямоугольник, выберите в палитре требуемый цвет, а затем выберите стиль прямоугольника в поле параметров под панелью инструментов. Для создания прямоугольника протащите указатель по диагонали в нужном направлении. Чтобы нарисовать квадрат, перетаскивая указатель, удерживайте нажатой клавишу SHIFT.
	Инструмент Многоугольник позволяет рисовать фигуры с любым числом сторон. Выберите инструмент Многоугольник, выберите в палитре требуемый цвет, а затем выберите стиль многоугольника в поле параметров под панелью инструментов. Чтобы нарисовать многоугольник, проведите прямую линию, перетаскивая указатель по изображению. Затем щелкните каждую точку изображения, где требуется разместить дополнительные стороны. В последней вершине нажмите кнопку мыши дважды. Чтобы создать стороны, располагающиеся под углом 45 или 90 градусов, удерживайте клавишу SHIFT во время рисования сторон.
	Инструмент Эллипс позволяет рисовать эллипсы и круги. Выберите инструмент Эллипс, выберите в палитре требуемый цвет, а затем выберите стиль заливки в поле параметров под панелью инструментов. Чтобы нарисовать эллипс, перетаскивайте указатель. Чтобы нарисовать круг, перетаскивайте указатель, удерживая клавишу SHIFT.
	ИнструментСкругленный прямоугольник позволяет рисовать прямоугольники со скругленными углами. Выберите инструмент Прямоугольник, выберите в палитре требуемый цвет, а затем выберите стиль заливки в поле параметров под панелью инструментов. Для создания прямоугольника протащите указатель по диагонали в нужном направлении. Чтобы нарисовать квадрат со скругленными углами, перетаскивайте указатель, удерживая клавишу SHIFT.
	Окно Палитра отображает текущий основной цвет и цвет фона. Чтобы рисовать выбранным основным цветом, протащите указатель. Чтобы рисовать выбранным цветом фона, щелкните правой кнопкой мыши и, удерживая ее, протащите указатель по изображению. Чтобы изменить текущий основной цвет, щелкните любой из доступных цветов. Чтобы изменить цвет фона, щелкните правой кнопкой мыши любой из доступных цветов. Чтобы создать новый цвет, щелкните правой кнопкой мыши любой из цветов и нажмите кнопку Определить цвет.
	Выбрать сплошной или прозрачный фон для копирования и вставки части изображения с помощью инструмента «Выделение произвольной области» или «Выделение». Когда выбран параметр «Сплошной фон», выделение вставляется в другую часть изображения вместе с цветом фона. Когда выбран параметр «Прозрачный фон», выделение вставляется в другую часть изображения без цвета фона, поэтому все области, использующие данный цвет, становятся прозрачными и не закрывают другие части изображения.
	Выбрать требуемую толщину линий и кривых.

 

Сохранение изображения

Во избежание случайной потери рисунок следует чаще сохранять. Для этого выберите в меню Файл командуСохранить. Эта команда сохраняет все изменения рисунка со времени последнего сохранения.

Если рисунок сохраняется впервые, необходимо присвоить ему имя. В этом случае рекомендуется следующее.

1.     В меню Файл выберите командуСохранить.

2.     В поле Тип файла выберите желаемый формат файла.

3.     В поле Имя файла введите имя файла.

4.     Нажмите кнопкуСохранить.

 

Порядок выполнения

 

1.       Включите компьютер.

2.       Загрузите программу Paint любым известным вам способом.

3.       Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

        При помощи панели инструментов создайте предложенные  геометрические построения

1.   При помощи инструмента «окружность» нарисуйте окружности;

2.   С помощью командСкопировать иВставить создайте вторые окружности;

3.   С помощью «линии» нарисуйте центры, соедините окружности и их центры;

4.   Инструментом «ластик» на заднем плане сделайте пунктирную линию;

5.   С помощью текстового редактора напечатайте буквы и, вырезав их,  расположите в смежных местах.

 

 

 

 

Задание 2

 

1. Постройте схемы.  При рисовании электрической схемы примените приемы вырезки,  копирования, перемещения, редактирования элементов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 3

 

Изобразите следующий объект с использованием  инструментов: «линия», «круг», «кисть», «карандаш»:

1.   При помощи «линейки» нарисуйте лесенку и нотный стан;

2.   «Кругом» нарисуйте овалы;

3.   «Кистью» или «карандашом» нарисуйте скрипичный ключ;

4.   На свободном месте напечатайте слова;

5.   Скопируйте в нужное место;

6.   Слова «лесенка» и «песенка» перемещайте по букве

 

Задание 4

1.Используя набор панели инструментов, создайте рисунок «Схема  проезда»

 

 

Контрольные вопросы

 

1. Как загрузить программу Paint?
2. Из каких элементов состоит окно Paint?
3. Как изменить основной цвет рисунка?
4. Как изменить дополнительный цвет рисунка?
5. Как добавить в палитру недостающий цвет?
6. Как сделать палитру чёрно-белой?
7. Какие инструменты для выделения вы знаете?
8. Для чего служат и как применяются следующие инструменты:

а. кисть;

б. выбор цветов;

в. распылитель;

г. заливка;

д. карандаш;

е. эллипс;

ж. прямоугольник;

з. скруглённый прямоугольник;

и. многоугольник.

9. Какие типы заполнения геометрических фигур вы знаете?
1. Для чего предназначен инструмент Ластик?
2. Для чего предназначен инструмент Надпись?
3. Для чего предназначена панель атрибутов текста?
10. Как изменить размер рисунка?
11. Как растянуть рисунок?
12. Как повернуть рисунок на какой-либо угол?
13. Как просмотреть рисунок во весь экран?
14. Как скопировать рисунок?
15. Как переместить рисунок в другой файл?
16. Как очистить всю рабочую область?

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 10

Создание и сохранение текстового документа MSWORD

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.     формирование практических умений и навыков работы с документом MSWORD;

2.     развитие у учащихся навыков работы по созданию, сохранению, переименованию, открытию и закрытию текстового документа;

3.     воспитание организованности, собранности действий, усидчивости при работе за компьютером.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOfficce

4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

Сведения из теории

 

Создание документа MSWord

Документ MSWord создается непосредственно после запуска Word с именем Документ 1. Для этого необходимо в Главном меню выполнить команду Пуск – Все программы – MicrosoftOffice–MicrosoftOfficeWord (рис. 10.1).

 

 

Рис. 10.1Создание нового документас помощью Главного меню

 

Однако пользователь может создать новый документ самостоятельно следующими способами:

Ø  с помощью кнопки Office, выбрав в меню кнопки инструментСоздать (рис. 10.2);

 

Рис. 10.2. Создание документа с помощью кнопки Office

 

Ø  c помощью панели быстрого доступа, выбрав на ней инструмент Создать (рис. 10.3);

 

 

Рис. 10.3. Кнопка Создать на панели быстрого доступа

 

Ø  c помощью комбинации клавиш Ctrl + N

 

Открытие документа

Существуют несколько способов открытия документа MSWord:

Ø  с помощью программы Проводник, выбрав в ней необходимый файл и дважды щелкнув по его значку левой кнопкой мыши;

Ø  с помощью программы Мой компьютер, совершив аналогичные действия в окне Мой компьютер;

Ø  с помощью кнопки Office, выбрав в её меню команду Открыть;

Ø  с помощью панели быстрого доступа, воспользовавшись командой Открыть.

 

Режимы работы с документом

В редакторе Word имеются пять режимов работы с документами. Требуемый режим можно установить с помощью инструментов панели Режимы просмотра документа вкладки Вид (рис. 10.4).

 

 

Рис. 10.4. Кнопки выбора режимапросмотра документов

 

Режим Разметка страницы является стандартным для работы с документом. Он наиболее удобен для выполнения большинства операций по вводу, редактированию и форматированию текста.

Режим Чтение очень удобен, например, для чтения книг с экрана монитора. Расположение текста на страницах в данном режиме не соответствует реальному расположению, которое будет при печати, так как зависит от текущих размеров окна Word.

Режим Веб-документ, или режим электронного документа, показывает, как документ будет выглядеть при просмотре в веб-браузере. В этом режиме разметка документа изображается упрощенно. Например, текст изображается символами большего размера, в то время как длина строк устанавливается равной ширине окна.

Режим Структура позволяет сворачивать и разворачивать заголовки и относящийся к ним текст, работать с заголовками определенной глубины вложенности и т.п. Переключение в этот режим осуществляется с помощью команды меню Вид \ Структура или соответствующей кнопки, расположенной под горизонтальной полосой прокрутки.

В режим Черновик документ отображается упрощенно (в частности, не показываются колонтитулы).

 

Сохранение документа

В процессе работы необходимо регулярно сохранять редактируемый документ. Это можно осуществить одним из перечисленных ниже способов:

Ø  посредством командыСохранить, вызываемой из меню кнопки Office;

Ø  с помощью комбинации клавиш Ctrl + S;

Ø  воспользовавшись кнопкойСохранить, расположенной на панели быстрого доступа.

Текущий документ можно сохранить и под другим именем. Для этого необходимо воспользоваться командойСохранить как из меню кнопки Office. При наведении указателя мыши на этот пункт меню появляется подменюСохранить копию документа с несколькими вариантами сохранения (рис. 10.5). По умолчанию используется первый вариант – Документ Word.

 

 

Рис. 10.5. Меню сохранение документа

 

Закрытие документа

Закрыть документ можно, щелкнув левой кнопкой мыши по значку закрытия программы, расположенного в правом верхнем углу программы, предварительно сохранив документ. Если пользователь забыл выполнить сохранение документа, программа произведет запрос о сохранении, который нужно подтвердить (рис. 10.6).

 

Рис. 10.6. Запрос при сохранении документа

 

Также можно закрыть текстовый документ, воспользовавшись командойЗакрыть в меню кнопки Office.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Порядок выполнения

 

Задание 1

 

Включите компьютер и создайте новый документ Word с помощью главного меню. Сохраните его в своей рабочей папке, присвоив ему имя Работа с документом.

 

Задание 2.

 

Наберите следующий текст по образцу:

 

Текст-образец

Терминология

 

РАБОЧИЙ СТОЛ –    поверхность экрана во время работы Windows.

 

ОБЪЕКТЫ –               все то, что расположено на рабочем столе. Среди объектов можно выделить кнопки, значки, ярлыки, окна.

 

КНОПКА –                  небольшой квадратик или прямоугольник с каким-либо рисунком. Если установить указатель мыши на кнопку и нажать на левую кнопку мыши, программа выполнит определенную команду.

 

ЗНАЧОК –                   небольшая картинка, символизирующая программу, которая запускается при щелчке мыши по картинке. Отличается от кнопки тем, что значок находится непосредственно на рабочем столе, а кнопка – на панели инструментов окна.

 

ЯРЛЫК –                     небольшая картинка, которая дает возможность отказаться от поиска нужной программы на диске для того, чтобы ее запустить. Отличается от значка тем, что при удалении ярлыка соответствующая программа или документ сохраняются, а при удалении значка удаляется и программа.

 

ОКНО –                       часть экрана, отведенная для работы одной программы. Одновременно на рабочем столе может быть несколько окон, т.е. под управлением Windows может работать одновременно несколько программ. В отличие от компьютера человек может управлять только одной программой, а остальные будут дожидаться своей очереди. Окно той программы, с которой вы работаете, называется активным. Все остальные окна – неактивные.

 

Задание 3

 

Просмотрите созданный документ в следующих режимах:

Ø  режим Чтение

Ø  режим Структура

Ø  режим Разметки страницы

Ø  режим Веб-документ

Ø  режим Черновик.

 

Задание 4

 

Загрузите каждый из режимов сначала с помощью меню, а затем с помощью кнопок.

 

Задание 5

 

Выпишите в тетрадь свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь), размер, имя MS-DOS, дату и время создания.

 

Задание 6

 

Закройте документ с помощь клавиатуры.

 

 

 

Контрольные вопросы:

1.      Перечислите способы создания нового документа в программе MSWord. Опишите каждый из способов

2.      Назовите известные вам способы открытия текстового документа. Охарактеризуйте каждый способ

3.      Опишите процесс первичного сохранения текстового документа

4.      Какие режимы работы с документами вы знаете.

5.      Какие возможности работы с документом предоставляет каждый из режимов?

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 11

Ввод и редактирование текста

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.     формирование практических умений и навыков работы по вводу и редактированию текста в MSWord;

2.     развитие у учащихся навыков оформления текста в программе MS Word;

3.     воспитание эстетического вкуса обучающихся, чувства ответственности, собранности, организованности, внимательности при работе с документом.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

  4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

Сведения из теории

 

Microsoft Word - это эффективный и полнофункциональный текстовый процессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые для создания текстовых документов различных типов - от простых документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таких как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

Запустить Word можно из панели «MSOffice» на рабочем столе, либо с помощью ярлыка (если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя «Word».

 

Ввод текста. Правила набора текста

В рабочей области окна Word отображает вертикальную мигающую черточку. Это курсор. Он указывает позицию в документе, куда будет вставлен текст и где можно производить его правку. Для ввода текста нужно просто набрать его с помощью клавиатуры. В конце строки не следует нажимать Enter: Word автоматически перенесёт текст на новую строку, когда дойдет до правого поля. Нажимать Enter следует только тогда, когда нужно начать новый абзац.

По окончании страницы Wordавтоматически вставляет новую страницу и переносит курсор на нее. Если нужно вставить следующую страницу, не дожидаясь пока закончится предыдущая, то выполняется команда Вставка/Разрыв страницы.

Если при наборе текста была сделана ошибка, то удалить её можно двумя способами:

Ø    с помощью клавиши Backspace (удаляются символы слева от курсора);

Ø    с помощью клавиши Delete (удаляются символы справа от курсора).

 

Правила набора текста

1.            Между словами ставится только один пробел!

2.            Любой знак препинания пишется слитно с предыдущим словом и отделяется от последующего одним пробелом.

3.            На знаки препинания и четвёртый ряд клавиатуры действие клавиши CapsLock не распространяется.

4.            Ввод символов и знаков препинания в режиме русских букв:

 

Комбинация клавиш	Знак
Shift+1	!
Shift+2	«»
Shift+3	№
Shift+4	;
Shift+5	%
Shift+6	:
Shift+7	?
Shift+8	*
Shift+9	(
Shift+0	)
/	.
Shift+/	,

 

5.            При вводе тире пробелы ставятся перед и после знака «-», а при вводе дефиса пробелы не ставятся.

6.            Перед открывающейся и после закрывающейся скобками ставится пробел. Внутри скобок пробелы не ставят.

7.            После знака «№» ставится пробел.

8.            При переходе на следующую страницу не рекомендуется:

Ø  отрывать одну строку текста или слово от предыдущего абзаца;

Ø  начинать одну строку нового абзаца на заканчивающейся странице, лучше начать новый абзац на другой странице.

 

Расстановка переносов

При вводе текста в документ Word увеличивает расстояние между словами, если слово не помещается на строке, и переносит слово на новую строку полностью. В этом случае необходимо установить автоматический перенос слов. Для этого выполняется команда Разметка страницы/Расстановка переносов и появившемся списке выбирается пункт Авто или команда Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов. После выполнения этой команды на экране появится диалоговое окно Расстановка переносов (рис. 11.1). В этом окне устанавливается флажок Автоматическая расстановка переносов.

 

 

Рис. 11.1. Окно Расстановка переносов

 

Способы перемещения по тексту

Курсор можно перемещать по всему документу, чтобы добавить или отредактировать текст в разных местах документа. Перемещать курсор можно следующим образом:

Ø    в любую видимую позицию документа, щелкнув один раз левой кнопкой мыши в этой позиции;

Ø    на один символ вправо или влево, нажав клавишу со стрелкой вправо или со стрелкой влево;

Ø    на одно слово влево или вправо, нажав комбинацию клавиш Ctrl+ ¬ или Ctrl+ ®;

Ø    на один абзац вверх или вниз, нажав комбинацию клавиш Ctrl+­ или Ctrl+¯;

Ø    на одну строку вверх или вниз, нажав клавишу со стрелкой вверх или со стрелкой вниз;

Ø    в начало или конец строки, нажав клавишу Home или клавишу End;

Ø    на один экран вверх или вниз, нажав клавишу PageUp или  PageDown;

Ø    в начало или конец документа, удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажать Home или End.

Перемещаться по документу можно также с помощью мыши. Если нужная позиция курсора находится в поле видимости, то просто надо щёлкнуть в этом месте. Если же нужная позиция не видна, то нужно прокрутить документ, чтобы она появилась на экране.

 

Отмена действий

Word имеет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно щелкнуть кнопкуОтменить ввод, расположенную на панели быстрого доступа. Для возврата предыдущего действия можно щелкнуть кнопкуПовторить ввод, расположенную на панели быстрого доступа.

 

 

Большинство операций редакторской правки выполняется над предварительно выделенными фрагментами документа. Выделение фрагмента текста производится мышью следующим образом:

·  слово — два щелчка на слове;

·  предложение — Ctrl + щелчок в любом месте предложения;

·  строка — щелчок на поле слева от строки;

·  абзац — два щелчка на поле слева от строки или три щелчка внутри абзаца;

·  любой фрагмент — установить указатель в начало фрагмента, нажать клавишу мыши и протащить указатель до конца объекта;

·  вертикальный фрагмент — как любой фрагмент, но при нажатой клавише Alt;

·  весь документ — с помощью команды Выделить на вкладке Главная

Удаление выделенного фрагмента может производиться следующими способами:

·  нажатием клавиши Del или Backspace;

·  командой Вырезать контекстного меню;

·  нажатием комбинации клавиш Shift+Del.

Перемещение выделенного фрагмента выполняется следующими способами:

·  путем перетаскивания мышью выделенного фрагмента на новое место. Перетаскивание можно выполнить и между открытыми на экране окнами одного или разных документов. Перетаскивание удобно выполнять, если исходное место фрагмента и место его вставки одновременно находятся на экране в зоне видимости;

·  командой Вырезать вкладки Главная для перемещения фрагмента в буфер обмена и командой Вставить  для вставки фрагмента;

·  командами Вырезать и Вставить контекстного меню;

·  с помощью комбинации клавиш Shift+Del для помещения фрагмента в буфер обмена и Shift+Ins для вставки из буфера.

Копирование выделенного фрагмента выполняется следующими способами:

·  путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место мышью при нажатой клавише Ctrl;

·  путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место при нажатой правой клавише мыши; после того как клавиша мыши будет отпущена, в контекстном меню следует выбрать команду Копировать;

·  с помощью команд Копировать и Вставить вкладки Главная;

·  с помощью команд Копировать и Вставить контекстного меню;

·  с помощью комбинации клавиш Ctrl+Ins для копирования фрагмента в буфер обмена и Shift+Ins для вставки фрагмента из буфера.

 

Порядок выполнения

 

1.          Включите компьютер.

2.          Загрузите программу Microsoft Word.

3.          Выполните следующие задания:

Задание 1

 

В личной  папке, создайте текстовый документ, присвоив  ему имя «Информационные технологии»

ü Установить стандартные параметры страницы.

ü Заполнить файл  следующей информацией.

 

ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ ОБ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ

         Новые информационные технологии непосредственно связа­ны с развитием операционной среды персонального компьютера. Так, например, в MSDOS взаимодействие оператора с компь­ютером организовано на примитивном уровне: выбирается имя программы в командной строке в ответ на приглашение DOS и нажимается клавиша [Еnter].

         В настоящее время получила широкое распространение объект­но-ориентированная технология MicrosoftWindows .

         Общим свойством всех систем Windows является применение окон­ной технологии: для каждой прикладной программы на экране от­водится окно, причем все операции с данной программой выполняются в этом окне.

Прикладные про­граммы, разработанные специально для указанных операционных систем, называются приложениями Windows.Появление большого числа новых приложений и работа с ними является одной из ос­новных задач информационных технологий.

Развитие науки и тех­ники в настоящее время привело к качественному изменению требований, предъявляемых к пользователю, а также к техниче­скому труду.

Задачи современных информационных технологий

         Современные информационные технологии и их программное обеспечение в офисных и полиграфических приложениях имеют много общего.

Кратким термином «офисный» (от англ. office — контора) обозначают все, что имеет отношение к рутинному и творческому труду, связанному с созданием и обработкой дело­вых и научно-технических документов, статей, книг, художествен­ных произведений.

Офис — это помещение делового центра орга­низации (фирмы, издательства и др.), однако функции офисных приложений отнюдь не ограничиваются простым деловым произ­водством. С помощью этих программ можно решать задачи, кото­рые типичны для деятельности в офисе:

           обработка различных текстовых документов, т. е. подготовка и модификация писем и отчетов, объявлений и приглашений, рас­писаний и прейскурантов (прайс-листов) и др.;

         финансовые и коммерческие расчеты с формированием раз­личных таблиц и сводок, выполнение деловых и бухгалтерских операций и др.;

           электронная почта — рассылка текстовой и графической ин­формации удаленным адресатам, прием поступающих данных и др.

 

 

Задание 2

 

Используя кнопку Office - Сохранить как выполните сохранение документа.

 

Задание 3

 

           Первый абзац текста  скопируйте  с помощью  мыши  в  конец документа. 

      Копирование с помощью мыши

¨     Выделите  мышью фрагмент текста (слово, предложение, абзац)

¨     Установите  указатель мыши в любую точку  внутри выделения

¨     На клавиатуре  нажмите на клавишу Ctrl и не отпускайте её  до окончания операции копирования

¨     Нажмите на левую клавишу мыши и, не  отпуская её, переместите в то место документа, где должна находиться копия.

¨      Отпустите левую клавишу мыши

¨     Отпустите клавишу Ctrl

 

Задание 4

 

Второй  абзац текста переместите   с помощью  кнопки вырезать в  конец документа. 

 Перемещение с помощью  кнопки «Вырезать»

¨     Выделите  мышью  2 абзац текста

¨     Во вкладке Главная щёлкните по кнопке «Вырезать»

¨     Установите  текстовый курсор в точку  вставки фрагмента

¨     Во вкладке Главная щёлкните по кнопке «Вставить»

 

Задание 5

Создайте новый документ в личной папке, введите текст

Текстовый процессор Word входит в состав семейства программных продуктов Microsoft Office и предназначен для работы под управлением операционной системы Windows. Word как приложение Windows позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.

Word обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.

 

Задание 6

Сохраните документ под именем «Текстовый процессор».

 

 

Контрольные вопросы:

1.      Что такое курсор?

2.      Дайте понятие «редактированию».

3.      Какими способами можно удалять символы?

4.      Какими правилами следует руководствоваться при наборе текста?

5.      Изложите процесс установки переносов в тексте.

6.      Каковы основные приёмы копирования текста?

7.      Каковы основные приёмы перемещения текста?

8.      Приёмы удаления текста

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 12

Форматированиедокумента

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.     формирование умений и навыков форматирования документов в программе MSWord;

2.     развитие у обучающихся навыков работы по форматированию текстовых документов;

3.     воспитание творческого потенциала, внимания, собранности обучающихся.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

Сведения из теории

 

После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка.

Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Рис. 12.1

 

Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.

Рис.12.2

 

Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста - это кнопка "Формат по образцу" в группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная", которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.

Рис.12.3

 

По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный (рис.12.4), а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.

Рис. 12.4

 

Этапы форматирования текста документа:

·       открываем отредактированный документ и меняем стиль "Обычный" на "Без интервала", для этого щелкаем на кнопке "Без интервала" в группе стили;

·       устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) TimesNewRoman, размер 12 пунктов - выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт:TimesNewRoman и размер 12 пунктов;

·       выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац;

·       устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;

·       добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;

·       в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание - курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый;

·       устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 2,5 см, правое - 1,5 см, для этого на вкладке "Разметка страницы" щелкаем на кнопке запуска окна диалога "Параметры страницы" в группе "Параметры страницы".

В результате получим отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на рисунке 12.5.

Рис.12.5

 

Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок - все это относится к этапам форматирования документа.

Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.

Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.

 

 

 

Порядок выполнения

 

Задание  1

В папке Мои документы, создайте текстовый документ, присвоив  ему имя  Форматирование текста»

 

 

Задание  2

Заполните созданный файл информацией, не внося изменения

ТЕКСТ:

1 . НА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЯ ИМЕЮТСЯ ДВА РАСКРЫВАЮЩИХСЯ СПИСКА. ЭТИ СПИСКИ ПОЗВОЛЯЮТ МЕНЯТЬ ШРИФТ И РАЗМЕР ШРИФТА. ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ ВИДА И РАЗМЕРА ШРИФТА НЕОБХОДИМО ОТКРЫТЬ ЭТИ СПИСКИ И ВЫБРАТЬ НУЖНОЕ ЗНАЧЕНИЕ.

2.ЕСЛИ ВЫ МЕНЯЕТЕ ПАРАМЕТРЫ ШРИФТА, ИМЕЯ ВЫДЕЛЕННЫЙ ФРАГМЕНТ ТЕКСТА, ТО ИЗМЕНЕНИЯ КОСНУТЬСЯ ТОЛЬКО ЭТОГО ФРАГМЕНТА. ЕСЛИ ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТА ПРИ ЭТОМ НЕТ, ТО ИЗМЕНЕНИЯ БУДУТ ДЕЙСТВОВАТЬ, НАЧИНАЯ С ТЕКУЩЕЙ ПОЗИЦИИ КУРСОРА.

НА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЯ ИМЕЮТСЯ ТРИ КНОПКИ:

Ø КНОПКА Ж ДЕЛАЕТ ШРИФТ ПОЛУЖИРНЫМ;

Ø КНОПКА К ДЕЛАЕТ ШРИФТ НАКЛОННЫМ (КУРСИВ);

Ø КНОПКА Ч ДЕЛАЕТ ШРИФТ ПОДЧЕРКНУТЫМ.

ВСЕ ЭТИ КНОПКИ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ОДНОВРЕМЕННО В ЛЮБЫХ СОЧЕТАНИЯХ.

3. СПРАВА ОТ КНОПКИ Ч НА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЯ НАХОДЯТСЯ ЧЕТЫРЕ КНОПКИ, ОДНА ИЗ КОТОРЫХ ВСЕГДА НАЖАТА. ЭТИ КНОПКИ ПРЕДНАЗНАЧЕНЫ ДЛЯ ВЫРАВНИВАНИЯ ТЕКСТА. ВЫРАВНИВАТЬ МОЖНО ЛИБО ВЫДЕЛЕННЫЙ ФРАГМЕНТ ТЕСТА, ЛИБО ВЫРАВНИВАНИЕ БУДЕТ ПРИМЕНЕНО К ТЕКСТУ НАЧИНАЯ С ТЕКУЩЕЙ ПОЗИЦИИ КУРСОРА. МОЖНО ДЕЛАТЬ ВЫРАВНИВАНИЕ ЧЕТЫРЕХ ТИПОВ: ПО ЛЕВОМУ КРАЮ, ПО ЦЕНТРУ, ПО ПРАВОМУКРАЮ, ПО ШИРИНЕ. ПО УМОЛЧАНИЮ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ВЫРАВНИВАНИЕ ПО ЛЕВОМУ КРАЮ.

4.  Справа от кнопок выравнивания находятся две кнопки, предназначенные для создания нумерованных и маркированных списков.

 5.  Если щелкнуть на кнопке нумерованного списка, то текущая строка станет первым элементом списка с номером 1. Если нажать на клавишу Enter, то автоматически создается следующий элемент списка со следующим номером. Если вы хотите завершить список, то при создании очередного, уже не нужного номера, надо еще раз щелкнуть на кнопке нумерованного списка, или нажать клавишу Enter.

6.   Аналогично создается и маркированный список, только вместо номеров будут маркеры.

7.  После кнопок списков на панели инструментов Форматирования находятся две кнопки, которые позволяют задавать отступы. Одна кнопка увеличивает отступ, вторая ­– уменьшает. Отступы делаются на величину табуляции, которая по умолчанию равна половине дюйма (1,27 см). Как и все установки форматирования, отступы можно применять либо к выделенному тексту, либо начиная с текущей позиции курсора.

 8.  Далее на панели инструментов находится кнопка, которая позволяет сделать обрамление выделенному тексту. Если выделить фрагмент текста, а затем щелкнуть по этой кнопке, то выделенный текст будет заключен в рамку, если щелкнуть на треугольнике справа от кнопки, то откроется дополнительная панель, на которой можно будет выбирать различные виды обрамления. Чтобы изменить вид (и цвет) обрамляющей линии необходимо воспользоваться меню Формат -> Границы и заливка. При этом откроется диалоговое окно, в котором можно сделать соответствующие настройки.

9. В конце панели инструментов Форматирования находятся две кнопки, которые позволяют делать цветное выделение текста и менять цвет шрифта.

        Форматирование текста – это изменения текста, с использование панели инструментов

       Существуют способы смыслового  выделения текста,  которые применяются для привлечения внимания читателя к тому или иному слову или фразе.

Можно  выделить текст: ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ, подчеркиванием слов, написанием их в разрядку. МОЖНО СОЕДИНИТЬ ЭТИ  СП О С О Б Ы.

 

Задание  3

Способы смысловых выделений в тексте. Выделение прописными буквами

 

Выделите 1,2,3 абзацы созданного документа прописными буквами

    ТЕКСТ МОЖНО ВЫДЕЛИТЬ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ, использованием букв разного размера.  Достаточ­но нажать на замок верхнего регистра (CapsLock) и написать текст. Но если текст уже написан есть хороший способ превращения строчных букв в прописные. Для этого

1.   Выделите нужный фрагмент

2.      Нажмите на клавишу Shift и, не отпуская ее, на клавишу F3

3.      Снимите выделение, щелкнув мышью по любому месту текста

 

 

Задание  4

Выделение подчёркиванием

Выделите подчёркиванием абзац 4 созданного документа

       Для выделения подчеркиванием уже написанного текста, нужный фрагмент:

1.     выделяют с помощью мыши

2.      щелкают по кнопке с буквой Ч на панели Форматирования

3.     Снимите выделение,  щелкнув мышью по любому месту текста

 

Задание  5

Выделение курсивом

Выделите курсивом  абзац 5 созданного документа

 Для выделения курсивом уже написанного текста, нужный фрагмент:

1.     выделяют с помощью мыши

2.     щелкают по кнопке с буквой К на панели Форматирования

3.     Снимите выделение,  щелкнув мышью по любому месту текста

 

Задание  6

Выделение полужирным

Выделите полужирным   абзацы  6 -7  созданного документа, для этого

1.     выделяют с помощью мыши  нужный фрагмент

2.     щелкают по кнопке с буквой Ж на панели Форматирования

3.     Снимите выделение,  щелкнув мышью по любому месту текста

 

Задание  7

Выделение шрифтом

Выделите предложения абзаца 8  разной гарнитурой шрифта

Отличиеэтихпредложенийдруготдругазаключаетсяв формебукв.

Отличие этих предложений друг от друга заключается в форме букв.

Отличиеэтихпредложениидруготдругазаключается формебукв.

Отличиеэтихпредложениидруготдругазаключается формебукв.

Отличиеэтихпредложениидруготдругазаключается формебукв.

         Эти  предложения написаны шрифтами раз­ной гарнитуры.

Изменение гарнитуры осуществляется с помощью поля со списком «Шрифт»

1. Выделите с помощью мыши тот фрагмент, который дол­жен отличаться от остальных.

2. На панели инструментов от­кройте поле со списком «Шрифт» и щелкните по названию нужного шрифта.

3. Снимите  выделение щелчком по любому месту документа.

 

Задание   8

Выделение размером шрифта

Выделите  предложения  абзаца  8  размером шрифта

Отличиеэтихпредложенийдруготдругазаключаетсяв размере букв.

Отличиеэтихпредложенийдруготдругазаключаетсяв размеребукв.

Отличиеэтихпредложенийдруготдругазаключаетсяв размеребукв.

Отличиеэтихпредложенийдруготдругазаключаетсяв размеребукв.

         Чтобы изменить кегль (размер) букв необходимо:

1. С помощью мыши выделите нужный абзац

2. Откройте поле со списком «Размер» и щелкните по нуж­ному числу.

3. Снимите выделение с текста, щелкнув мышью в любом месте документа.

Задание  9

Выделение расположением строк (способом выравнивания)

Выравните предложения абзаца 9  расположением строк: по левому краю, по правому краю, по центру.

         Фрагменты текста также выделяют с помощью разного расположения строк на странице, т. е способом выравнивания

Левый край ровный, правый - «рваный». Это выравнивание по левому краю

Такой текст получается после щелчка по кнопке «По левому краю»

В заголовках часто используют выравнивание по центру страницы. Такой

Способ хорош для заголовков, но большие тексты, выровненные по центру

читать очень трудно.

Для  центровки текста щелкните по кнопке «По центру»

Для привлечения внимания читателя текст выравнивают  по правому краю.

Этот способ наиболее часто используется в рекламе.

Такой текст получается после щелчка по кнопке «По правому краю»

 

 

         Контрольные вопросы

 

1.      Какое форматирование можно применить к символам?

2.      Какие возможности представляет диалоговое окно Шрифт?

3.      Что нам позволяет проделать вкладка Интервал?

4.      Какое форматирование можно применить к абзацам?

5.      Какие приемы форматирования мы можем применить к странице?

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 13

Вставка графических объектов

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.     формирование практических умений и навыков работы с графическимиобъектами программы MSWord;

2.     развитие у обучающихся навыков работы по вставке, изменению иформатированию графических объектов в текстовом документе;

3.     воспитание творческого потенциала, внимания, собранности обучающихся.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4.сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

 

Графические объекты вставляются в документ Word для наглядности и улучшения его внешнего вида. К графическим объектам в Word следует отнести рисунки, готовые фигуры, фигурный текст WordArt, рисунки SmartArt, Буквицу.

 

Создание графических объектов

Для вставки графических объектов используется группа инструментов Иллюстрации и Текст вкладки Вставка (рис. 13.1).

 

 

Рис. 13.1. Группы инструментов вкладки Вставка

 

Группа инструментов Иллюстрациипозволяет вставлять в документ следующие графические объекты:

Ø   рисунок из файла;

Ø   рисунок из коллекции MicrosoftClipArt;

Ø   готовые фигуры;

Ø   рисунки SmartArt;

Ø   диаграммы.

 

Группа инструментов Текст позволяет вставлять следующие графические объекты:

Ø   надпись;

Ø   объект WordArt;

Ø   буквицу.

 

Для вставки рисунка из файла необходимо щелкнуть кнопку Рисунок на вкладке Вставка. Затем в диалоговом окне Вставка рисунка (рис. 13.2) открыть папку с рисунком, выделить его и щелкнуть кнопкойВставить.

 

Рис. 13.2. Диалоговое окно Вставка рисунка

 

Рисунок из встроенной коллекции ClipArt вставляется с помощью кнопки Клип. Эта кнопка открывает диалоговое окно Клип (рис. 13.3). В окне необходимо выбрать область просмотра и типы объектов в соответствующих полях, затем щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на рисунке, после чего он будет вставлен в документ.

 

 

Рис.13. 3. Диалоговое окно Клип

Для вставки фигур необходимо щелкнуть кнопку Фигуры вкладки Вставка группы Иллюстрации, после чего открывается панель (рис. 13.4), содержащая различные фигуры, объединенные в группы.

 

Рис. 13.4. Панель Фигуры

 

Для рисования линий, стрелок, прямоугольников, овалов нужно выбрать соответствующий инструмент на панели и переместить указатель мыши в окно документа, указатель мыши примет вид крестика. Нажать левую кнопку мыши и перетащить ее указатель. При этом происходит рисование объекта, которое завершится, если отпустить левую кнопку мыши.

Чтобы вставить рисунок SmartArt в текстовый документ используется кнопка SmartArt. Эта кнопка открывает диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt(рис. 13.5). После выбора типа объекта SmartArt необходимо щелкнуть кнопку Окдля закрытия окна и вставки выбранного объекта в документ. Далее необходимо добавить текст к объекту SmartArt в специальных текстовых полях.

 

 

Рис. 13.5. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt

Вставка диаграммы осуществляется с помощью диалогового окна Вставка диаграммы (рис. 13.6), которое открывается после нажатия кнопки Диаграмма. В окне необходимо выбрать вид диаграммы (в левой части окна) и тип диаграммы (в правой части) и щелкнуть кнопку ОК.

 

Рис. 13.6. Диалоговое окно Вставка диаграммы

 

Для вставки надписи в документ можно использовать кнопку Надпись, находящуюся на панели фигур (Вставка/Фигуры) или кнопку Надпись, расположенную в группе инструментов Текст вкладки Вставка. При использовании кнопки Надпись из панели фигур указатель мыши превратится в инструмент рисования, с помощью которого рисуется рамка Надписи. После того как рамка нарисована, курсор окажется внутри рамки. Теперь можно ввести текст, а также вставить рисунок или объект. Если перед созданием Надписи был выделен какой-либо объект или фрагмент текста, то он будет автоматически перенесен в Надпись.

 

Word позволяет выполнить заглавные буквы абзацев в виде буквиц. Создания буквицы возможно только в режиме Разметки страницы. Для создания буквицы следует поместить курсор в абзац, который будет начинаться с буквицы и выполнить команду Вставка/Текст/Буквица. Кнопка Буквица открывает список видов буквицы: В тексте (для размещения буквицы в тексте) иНа поле (для размещения буквицы на полях документа) (рис. 13.7). Щелчок мыши на одном из видов преобразует первую букву абзаца в буквицу.

 

 

Рис. 13.7.Список видов буквицы

 

Чтобы произвести изменение параметров буквицы необходимо открыть диалоговое окно Буквица с помощью команды Параметры буквицы. Это окно позволяет изменить гарнитуру шрифта, высоту буквицы и расстояние от текста до буквицы в соответствующих полях.

 

Вставка графического изображения с экрана монитора

Часто при работе с текстовыми документами возникает возможность вставить графическое изображение, отображаемое на экране монитора. Для этого необходимо изображение с экрана скопировать в буфер обмена с помощью кнопки PrintScreen, а затем вставить его в документ с помощью командыВставить.

 

Работа с графическими объектами

Графический объект можно не только перемещать по странице, но отражать и поворачивать на любой угол. Для поворота выделенного объекта на произвольный угол нужно подвести указатель мыши к маркеру поворота (кружок зеленого цвета) так, чтобы он принял вид инструмента свободного вращения (стрелка, изогнутая по дуге). Нажать левую кнопку мыши и изменить положение объекта, перетаскивая маркер вращения. Когда графический объект примет нужную ориентацию, отпустить левую кнопку мыши.

Кроме этого повернуть объект можно влево или вправо на 90⁰. Для этого можно выполнить команду Формат/Повернуть/Повернуть влево на 90⁰или команду Формат/Повернуть/Повернуть вправо на 90⁰.

Отразить объект можно направо и сверху вниз. Для отражения используется команда Формат/Повернуть/Отразить слева направо или команда Формат/Повернуть/Отразить сверху вниз.

Изменить размер выделенного объекта можно с помощью мыши. Для этого указатель мыши нужно подвести к маркеру изменения размера так, чтобы он принял вид двухсторонней стрелки, нажать левую кнопку мыши.

Более точно указать размеры объекта можно с помощью полей со счетчиками Высота фигуры и Ширина фигуры, которые расположены на вкладке Формат в группе инструментов Размер или на вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры в соответствующих полях (рис. 13.8).

 

 

 

Рис. 13.8. Диалоговое окно Формат автофигуры.Вкладка Размер

 

Любой графический объект можно легко удалить. Для этого нужно выделить их и нажать клавишу Delete.

 

Форматирование графических объектов

Word позволяет расположить объект рядом с текстом так, чтобы текст обтекал объект. Для каждого графического объекта можно установить свои параметры обтекания текстом с помощью команды Обтекание текстом, расположенной на вкладке Формат.

Чтобы настроить параметры обтекания текстом объекта или группы объектов необходимо выполнить следующие действия:

1.   Выделить объект или группу объектов.

2.   Вызвать контекстное меню выделенного объекта и выбрать команду Формат объекта (автофигуры).

3.   В появившемся диалоговом окне Формат объекта открыть вкладку Положение (рис. 13.9).

4.   Указать стиль обтекания объекта текстом и нажать кнопку ОК.

5.   Если предложенных на вкладке Положение вариантов обтекания не достаточно, то можно открыть дополнительные варианты с помощью кнопки Дополнительно.

 

 

Рис. 13.9. Диалоговое окно Формат автофигуры

Вкладка положение

 

По умолчанию при создании объекта используются черные сплошные линии без стрелок. Изменить тип линий можно с помощью вкладки Цвета и линии диалогового окна Форматавтофигуры (рис. 13.10), которое открывается с помощью кнопки Дополнительные параметры, расположенной в группе инструментов Стили фигур на вкладке Формат.

Чтобы изменить тип, толщину или цвет линий необходимо:

1.   Выделить объекты, для которых необходимо выполнить форматирование линий.

2.   В диалоговом окне Формат автофигуры в поле с раскрывающимся списком Шаблон выбрать подходящий тип линий.

3.   В поле с раскрывающимся списком Толщина установить нужную толщину линий.

4.   В поле с раскрывающимся списком Цвет установить подходящий цвет линий.

5.   Нажать кнопкуОк.

 

 

Рис. 13.10. Диалоговое окно Формат автофигуры.

Вкладка Цвета и линии

 

 

Добавление теней и трехмерных эффектов

Для создания более наглядных рисунков Wordпозволяет добавлять объектам тени, а также использовать эффект трехмерного изображения. Добавление тени создает эффект расположения графического объекта над страницей, а эффект трехмерного изображения позволяет придать графическому объекту объем.

Добавить к графическому объекту тень, изменить стиль и ракурс тени можно при помощи группы инструментов Эффекты тени (рис. 13.11), которая расположена на вкладке Формат. Группа инструментов Эффекты тени содержит кнопку Эффекты тени, которая открывает на экране список видов теней. В конце списка видов теней содержится команду Цвет тени, которая открывает палитру цветов, предназначенную для выбора цвета тени.

 

 

Рис. 13.11. Группа инструментов Эффект тени

 

Рядом с кнопкой Эффекты тени расположены кнопки смещения тениСдвинуть тень влево, Сдвинуть тень вниз, Сдвинуть тень вверх, Сдвинуть тень вниз, а также кнопкиВключить/Выключить тень.

Для выбора вариантов объема предназначен список видов объемов, который появляется на экране после нажатия кнопки Объем в группе инструментов Объем. В этом списке можно выбрать один из видов объема, щелкнув на нем один раз левой кнопкой мыши, и он будет применен к выделенному объекту. Панель видов объемов содержит кнопки для дополнительной настройки объема: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность. Каждая из этих кнопок открывает панели, содержащие варианты дополнительных настроек.

Рядом с кнопкой Объем расположены кнопки поворота объема: Повернуть влево, Повернуть вниз, Повернуть вправо, Повернуть вверх и кнопки Включения/Выключения объемного эффекта.

 

Изменение типа, цвета границ и заливки графических объектов

Изменять тип и цвет границ можно для следующих графических объектов: рисунков, клипов, рисунков SmartArt, диаграмм, надписей. Для этого можно использовать кнопку Границы рисунка, расположенную на вкладке Формат в группе инструментов Стили рисунков или диалоговое окно Формат рисунка.

Вкладка Цвет линии позволяет выбрать цвет границ. Для установки типа линий служит вкладка Тип линии. Это же окно позволяет выполнить заливку графического объекта на вкладке Заливка.

 

Порядок выполнения

 

1.   Включите компьютер.

2.   Загрузите программу Word.

3.   Сохраните файл в свою рабочую папку с именем Графические объекты.

4.   Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

Копирование изображения с экрана монитора и вставка его в документ

 

Скопируйте окно программы Word и вставьте его в созданный документ. Выполните обрезку изображения, оставив только строку меню и панели инструментов так, как показано в образце 1.

Технология выполнения:

1.   Расположите панель инструментов Рисование ниже панели инструментов Форматирование.

2.   Для копирования изображения с экрана в буфер обмена нажмите клавишу PrtScn.

3.   Для вставки изображения из буфера обмена в документ выполните команду Вставить.

4.   Выделите вставленное изображение, щелкнув на нем один раз левой кнопкой мыши.

5.   На появившейся панели инструментов Настройка изображения выберите инструмент Обрезка.

6.   Подведите указатель мыши к маркеру изменения размера на нижней границе изображения и нажмите левую кнопку мыши, так чтобы указатель принял вид буквы Т (если используется маркер, расположенный на стороне изображения) или вид уголка (если используется угловой маркер).

7.   Удерживая кнопку мыши нажатой, переместите указатель мыши вверх, обрезав при этом изображение до нужного размера.

 

Задание 2

 

Вставка картинок из встроенной коллекции ClipArt

 

Наберите предложенный текст и вставьте в него рисунок так, как изображено в образце 2.

Технология выполнения:

1.            Выполните команду Вставка/Рисунок/Картинки.

2.            В появившемся диалоговом окне Коллекция клипов щелкните кнопку Начать для начала просмотра коллекции.

3.            Просмотрите открывшуюся коллекцию и выберите нужные картинки.

4.            Вставьте найденные картинки в документ, выполнив команду Вставить из раскрывающегося списка или щелкнув дважды на нужной картинке.

5.            Задайте для вставленных картинок обтекание:

Ø   для первой картинки – по контуру;

Ø   для второй картинки – за текстом;

Ø   для третьей картинки – вокруг рамки.

 

Задание 3

 

Вставка диаграммы и надписи

 

Используя кнопку SmartArt, создайте схему (образец 3) и отформатируйте ее по образцу:

Технология выполнения:

1.        Щелкните кнопку SmartArt на вкладке Вставка.

2.       В диалоговом окне Выбор рисункаSmartArt выберите соответствующий образцу тип схемы.

3.        Измените размеры схемы соответственно образцу.

4.        Добавьте новый объект схемы, щелкнув кнопкуДобавить фигуру на вкладке Конструктор.

5.        Введите текст соответственно образцу в предназначенные для текста надписи.

6.        Примените к схеме один из готовых стилей,расположенных в группе инструментов Стили фигурна вкладке Формат.

 

Задание 4

 

Самостоятельно создайте схему и отформатируйте её в соответствии с образцом 4.

 

 

Образцы заданий

 

 

Образец 1

 

 

 

Образец 2

 

Зайцы

Заяц относится к отряду зайцеобразных семейства млекопитающих. Отдельные виды зайцев приспособлены к быстрому бегу, рытью, плаванию, лазанью. Распространены по всему земному шару, за исключением о. Мадагаскар, юж. ОбластейЮж. Америки и Антарктиды. Обитают в самых разнообразных условиях. Питаются травянистой растительностью, корой, почками и ветками древесных пород. Многие виды зайцев – объекты промысла и спортивной охоты, некоторые (дикий кролик, заяц-русак и др.) широко акклиматизируются в этих целях. Некоторые виды зайцев наносят большой вред пастбищам, фруктовым садам, лесным посадкам. Отдельные виды распространяют переносчиков природно-очаговых инфекций.

 

 

 

 

 

 

Тигр

Тигр – это млекопитающее семейства кошачьих. Один из крупнейших современных хищников: длина тела до 3 м, хвоста – 1,1 м, высота в холке до 1,2 м. фон окраски на спине и боках рыжий, на горле и брюхе белый, с узкими черными поперечными полосами. Обитают тигры в следующих географических зонах:

$ Юго-Восточная Азия;

$ Пакистан;

$ Индия;

$ Индокитай;

$ Малайский архипелаг;

$ Закавказье;

$ Средняя Азия;

$ Приморье.

Тигр находится под международной охраной и внесен в красную книгу Международного союза охраны природы.

 

Роза

 

Благодаря разнообразию сортов, обильному и продолжительному цветению и богатству окрасок наибольшую декоративную ценность имеют чайно-гибридные розы и флорибунда. Чайно-гибридные розы выращивают для срезки в открытом грунте и, особенно, в оранжереях; они составляют основной промышленный ассортимент цветоводческих хозяйств защищенного грунта (дают цветы с марта по ноябрь). Цветки одиночные, крупные, махровые на длинных побегах, с приятным ароматом. Полиантово-гибридные флорибунда идут в основном для цветочного оформления. Цветут обильно и продолжительно. Парковые розы используют для посадки в парках и садах; они зимостойки, цветут обильно в первой половине лета.

 

 

 

 

Образец 3

 

 

 

Образец 4

 

 

Контрольные вопросы:

1.      Перечислите графические объекты документа Word.

2.      Опишите технологию вставки графических объектов в текстовый документ.

3.      Какие графические объекты можно вставить, воспользовавшись группой инструментов Иллюстрации?

4.      Какие графические объекты можно вставить, с помощью группы инструментов Текст?

5.      Какие действия можно совершать с уже готовым графическим объектом?

6.      Назовите вкладку, предназначенную для работы по форматированию графического объекта.

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 14

Создание  списков списками

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.     формирование практических умений и навыков работы по созданию и форматированию списков в текстовом документе;

2.     развитие у обучающихся навыков оформления документов в программеMSWord;

3.     воспитание ответственности, собранности, организованности, внимательности при работе с документом.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4.сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

 

Список представляет собой набор абзацев – элементов списка, отформатированных особым образом и снабженных номерами или специальными маркерами.

Списки бывают трех видов: маркированные, нумерованные и многоуровневые.

·     В маркированных списках перед каждым элементов ставится специальный символ или рисунок, который называется маркером. Для всех элементов одного списка используются одинаковые маркеры. Маркированные списки обычно применяются для перечисления параметров, порядок следования которых не важен (например, список свойств какого-либо продукта).

 

·     В нумерованных списках вместо маркеров используется последовательность чисел или букв. Каждый элемент такого списка имеет свой индивидуальный номер, что удобно при перечислении свойств или операций, порядок следования которых важен (например, список пошаговых процедур).

·     Многоуровневые списки – это списки сложной структуры, состоящие из маркированных и нумерованных списков.

 

Для создания списка необходимо:

1.     Открыть вкладку меню Главная.

2.     В группе команд Абзац выбрать команду Маркеры, Нумерация или Многоуровневыйсписок для создания маркированного, нумерованного или многоуровневого списка, соответственно.

3.     В открывшемся окне выбрать один из предлагаемых вариантов списка (вариант нетозначает отсутствие списка).

После выполнения этой команды в текущей строке появится маркер или номер первого элемента списка. Далее необходимо ввести текст и нажать клавишу Enter для перехода к следующему элементу списка.

Можно преобразовать в список уже набранный текст. Для этого нужно, чтобы каждый элемент списка начинался с нового абзаца. Выделить все элементы будущего списка и выполнить описанную ранее команду.

При создании многоуровневого списка используются кнопки: Уменьшить отступ – для перехода на уровень вверх иУвеличить отступ – для перехода на уровень вниз.

4.     Для изменения списков предназначены команды, расположенные в нижней части окна: Изменить уровень списка, Определить новый маркер, Изменить уровень списка, Определить новый формат номера, Задать начальное значение, Изменить уровень списка, Определить новый многоуровневый список, Определить новый стиль списка.

 

 

Порядок выполнения

 

1.      Включите компьютер.

2.      Загрузите программу Microsoft Word.

3.      Задайте следующие параметры страницы:

Ø поля: верхнее – 1,5 см; нижнее – 1,5 см; левое – 3 см; правое – 2 см;

Ø ориентация: книжная.

4.      Задайте следующие параметры шрифта:

Ø гарнитура – TimesNewRoman;

Ø размер – 14 пт;

Ø начертание – обычное;

Ø выравнивание – по ширине;

Ø для заголовков: размер – 16 пт; начертание – полужирный, курсив; выравнивание – по центру.

5.      Сохраните документ в своей рабочей папке с именем Списки.

6.      Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

Создайте маркированный список и отформатируйте его по образцу.

 

 

 

Режимы работы с документами

 

Работая с документами Word, можно использовать один из шести основных режимов представления документов:

¨     режим Обычный является стандартным режимом работы с документом;

¨     режим Web-документ служит для облегчения просмотра документа на экране;

¨     режим Разметка страницы обеспечивает отображение документа постранично в полном соответствии с тем, как он будет выведен на печать, т.е. все страницы выводятся по отдельности  с соблюдением полей;

¨     режим Структура позволяет сворачивать и разворачивать заголовки и относящийся к ним текст, работать с заголовками определенной глубины вложенности и т.п.;

¨     режим Просмотр позволяет видеть несколько страниц документа в уменьшенном размере в том виде, в котором они будут напечатаны.

 

Задание 2

 

Создайте нумерованный список и отформатируйте его по образцу.

 

Выделение фрагмента текста с помощью мыши

 

Выбор фрагмента текста можно выполнить как с помощью клавиатуры, так и с помощью мыши. Для выделения фрагмента текста с помощью мыши  необходимо:

1.     Установить курсор мыши в то место текста, с которого нужно начать выделение, и нажать левую кнопку мыши.

2.     Продолжая удерживать левую кнопку мыши нажатой, перемещать курсор, расширяя границы выделения.

3.     После того, как будет выделен нужный фрагмент текста, отпустить кнопку мыши.

 

Задание 3

 

Создайте многоуровневый список и отформатируйте его по образцу.

 

План разбора

 

Разбор существительного как части речи осуществляется по следующему плану:

I.       Часть речи. Общее значение.

II.    Морфологические признаки:

1.     Начальная форма (именительный падеж единственного числа).

2.     Постоянные признаки:

*        собственное или нарицательное;

*        одушевленное или неодушевленное;

*        род;

*        склонение.

3.     Непостоянные признаки:

*        падеж;

*        склонение.

III. Синтаксическая роль.

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.    Перечислите известные вам виды списков

2.    Какой список является маркированным?

3.    Для чего предназначен нумерованный список?

4.    В чем особенность многоуровневого списка?

5.    Опишите процесс создания списка.

6.    Можно ли изменять списки? Опишите способы изменения списков

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 15

Создание и форматирование таблиц

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.   формирование практических умений и навыков работы по созданию и форматированию таблиц в текстовом документе;

2.   развитие у обучающихся навыков работы с таблицами, их оформлению и преобразованию;

3.   воспитание внимания, собранности, организованности при работе с таблицами.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4.сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

 

Сведения из теории

 

Таблица состоит из столбцов и строк. Основной структурный элемент таблицы - ячейка, т.е. фрагмент документа на пересечении столбца и строки.

Вставка таблицы

Для вставки таблицы служит кнопка Таблицы, расположенная на ленте задач вкладки Вставка. При нажатии на эту кнопку можно в раскрывающемся списке команд (рис. 15.1) выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

 

 

Рис.15.1. Раскрывающийся список командкнопки Таблица

 

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опциейВставить таблицу и в появившемся окне Вставка таблицы (рис. 15.2) задать необходимое количество строк и столбцов.

 

Рис. 15.2. Диалоговое окно Вставка таблицы

 

Добавление/удаление строк/столбцов

После того как таблица вставлена, в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две вкладки: Конструктор и Макет.В уже созданную таблицу можно добавлять новые строки и столбцы. Чтобы добавить строку, нужно поместить курсор в одну из строк таблицы. После этого можно воспользоваться одной из команд группы инструментов Строки и столбцы вкладки Макет(рис. 15.3).

 

 

Рис. 15.3. Группа инструментов Строки и столбцы

вкладки Макет

 

Новый столбец можно добавить слева или справа от текущего соответственно при помощи командВставить слева иВставить справа.

Также добавить строки и столбцы в таблицу можно при помощи командыВставить контекстного меню таблицы.

Дляудаление строк, столбцов, а также ячеек и всей таблицы используется кнопкаУдалить в группе инструментов Строки и столбцы вкладки Макет.

 

Объединение и разбиение ячеек

Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область. Для этого необходимо выделить объединяемые ячейки и во вкладке Макет в группе инструментовОбъединить нажать кнопку Объединить ячейки, а для разбиения ячеек нажать кнопку Разбить ячейки соответственно(рис. 15.4).

 

 

Рис. 15.4. Группа инструментов Объединитьвкладки Макет

 

Разделение и объединение таблиц

Таблицу при необходимости можно разделить по горизонтали на две или более таблицы. Для этого нужно установить курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица. Затем во вкладке Макет в группе Объединить нажать кнопку Разбить таблицу или нажать комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

 

Управление шириной и высотой ячеек

Команды группы инструментовРазмер ячейки вкладки Макет позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы (рис.15.5).

 

 

Рис. 15.5. Группа инструментов Размер ячейкивкладки Макет

 

Изменение высоты/ширины строк/столбцов

Высоту/ширину строки/столбца можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки или столбца. Для этого следует навести указатель мыши на границу строки/столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. После этого нажать на левую кнопку мыши и перетащить границу строки/столбца.

Если при этом держать нажатой клавишу ALT, то на вертикальной линейке будет указана высота/ширина каждой строки/столбца таблицы.

 

 

Настройка границ и заливки таблицы

Для настроек границ таблицы служит кнопка Границы, расположенная на вкладке Конструктор. Из ее выпадающего меню можно выбрать различные типы границ (рис. 15.6). Для более детальной установки границ таблицы существует диалоговое окно Границы и заливка (рис. 15.7), вызываемое одноименной командой из контекстного меню таблицы.

 

 

Рис. 15.6. Выпадающее меню Границы

 

 

Рис. 15.7. Диалоговое окноГраницы и заливка

 

При помощи кнопки Заливка, расположенной на вкладке Конструктор, можно изменить цвет заливки ячеек таблицы, её отдельных элементов или всей таблицы. Выпадающее меню данной кнопки содержит палитру доступных для заливки цветов. Достаточно подвести указатель мыши к нужному цвету и щелкнуть мышью. Выбранный цвет будет установлен в качестве фона выделенного элемента таблицы.

 

 

 

Порядок выполнения

 

1.     Включите компьютер.

2.     Загрузите программу MicrosoftWord.

3.     Сохраните документ в своей рабочей папке с именем Таблицы.

4.    Задайте следующие параметры страницы:

Ø поля: верхнее – 2 см; нижнее – 2 см; левое – 3 см; правое – 1,5 см;

Ø ориентация: книжная.

5.   Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

Создайте таблицу, состоящую из 7 строк и 6 столбцов в соответствии с образцом 1.

Образец 1

 

 

 

Задание 2

 

Скопируйте таблицу, созданную в задании 1, и вставьте ее в задание 2. Выполните объединение и разбиение ячеек в соответствии с образцом 2

 

Образец 2

 

 

 

 

 

 

Задание 3

 

Скопируйте таблицу, созданную в задании 2, и вставьте ее в задание 3. Отформатируйте таблицу  в соответствии с образцом 3.

 

Образец 3

 

 

Задание 4

 

Скопируйте таблицу, созданную в задании 3, и вставьте ее в задание 4. Заполните таблицу следующим образом (см. образец 4):

Образец 4

 

ПОНЕДЕЛЬНИК

ВТОРНИК

СРЕДА

ЧЕТВЕРГ

ПЯТНИЦА

СУББОТА

1

3

5

7

1

3

1

2

4

6

8

2

4

Январь

Май

А

Д

А

Д

А

Д

А

Д

суббота

воскресенье

Февраль

Июнь

Б

Е

Б

Е

Б

Е

Б

Е

Март

Август

В

Ж

В

Ж

В

Ж

В

Ж

Апраль

Сентябрь

Г

З

Г

З

Г

З

Г

З

 

 

 

 

 

 

 

Задание 5

 

Скопируйте таблицу, созданную в задании 4, и вставьте ее в задание 5. Примените к ней разные виды заливок по своему усмотрению.

 

 

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.    Опишите процесс добавления таблицы в текстовый документ.

2.    Каким образом возможно добавлять и удалять строки и столбцы в уже созданную таблицу?

3.   Опишите порядок объединения и разбиения ячеек таблицы.

4.    Какие команды служат  для разбиения и объединения таблицы?

5.    Как осуществляется управление шириной и высотой ячеек?

6.    С помощью каких действий возможно изменение высоты/ширины строк/столбцов?

7.    Какая кнопка служит для настройки границ таблицы?

8.    Какая кнопка служит для применения заливки к ячейкам таблицы?

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 16

Установка параметров страниц. Печать документа

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.     формирование умений и навыков установки параметров страницы, печати документа Word

2.     развитие умений применять раннее полученные знания на практике

3.     воспитание организованности, собранности действий, усидчивости при работе за компьютером.

 

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

Сведения из теории

 

Выведя текст на экран в режиме«Предвари­тельный просмотр»  -  в  можно увидеть весь документ в целом, правда, в уменьшенном масштабе. Оценить размещение всех компонентов страницы — полей, заголовков, рисунков и пр.Рекомендуется использовать перед печатью для эко­номии времени и бумаги.

Нажмите кнопкуOffice и выберите команду Печать.

Чтобы открыть диалоговое окно Печать, нажмите клавиши CTRL+P.

Чтобы напечатать документ без использования диалогового окна Печать, нажмите кнопку Office, выделите стрелку рядом с пунктом Печать и выберите команду Быстрая печать.

 

Использовать черновое качество.  Печать документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати. Многие принтеры эту функцию не поддерживают.

 

Фоновая печать.  Печать документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок.

 

Печать в обратном порядке.  Печатать страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа. Не используйте этот параметр при печати конвертов.

Печать XML-тегов.  Печать XML-тегов для XML-элементов, имеющихся в XML-документе. Необходимо, чтобы существовала привязанная к документу схема, а к документу были применены элементы, определенные данной схемой. Теги будут отображаться в напечатанном документе.

 

Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати.  Печать на лицевой стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в обратном порядке с тем, чтобы при переходе к печати на задней стороне страницы печатались в правильном порядке.

 

Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати.  Печать на обратной стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в порядке возрастания, требуемом для печати стопки листов, напечатанных на в обратном порядке.

 

Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter.  Автоматическая подгонка страниц документов, предназначенных для печати на бумаге размером 8,5 х 11 дюймов, под размер бумаги A4 и наоборот. Этот параметр действует только если бумага размером A4 или 8,5 х 11 дюймов в принтере не соответствует размеру бумаги, выбранному на вкладке Разметка страницы в Word. Этот параметр влияет только на печать и не влияет на форматирование документа.

 

Подача бумаги.  Отображение способа подачи бумаги в принтере, используемого по умолчанию. Чтобы принять настройки принтера, выберитеИспользовать настройки принтера. Чтобы выбрать определенный способ подачи, выберите его в списке. Состав вариантов в списке зависит от конфигурации принтера.

 

!!! При включении печати на панели задач появляет­ся кнопка «Принтер» с изображением принтера (рядом с индикатором «Часы»).

Для принудительной (аварийной) остановки печати:

— ЩП по кнопке «Принтер»: появляется меню;

— ЩЛ по пункту «Вывести активные принтеры»: по­является ДП с именем принтера;

— выполнить /Принтер /удалить задание.

 

 

Порядок выполнения

 

1.   Включите компьютер.

2.   Загрузите программу Word.

3.   Выполните следующие задания:

Задание 1

 

Создать документ MSWORD  в личной папке.

Основным устройством вывода информации для получения <твердой копии» является принтер. Наиболее распространенными принтерами, которыми комплектуются персональные компьютеры, в настоящее время являются струйные и лазерные.

Лазерные принтеры. Принтеры этого класса обеспечивают иде­альное качество печати.

Современные лазерные принтеры этого класса практически бесшумные, обеспечивают высокую скорость печати, автоматическую подачу бланков и имеют многоуровне­вую систему меню, позволяющую изменять широкий спектр па­раметров печати, начиная от количества экземпляров каждого отпечатка и заканчивая автоматическим счетчиком количества отпечатанных оттисков. Расходным материалом для лазерного принтера является спе­циальный красящий порошок (тонер), который находится в кар­тридже.

При эксплуатации лазерных принтеров необходимо иметь в виду, что они чрезвычайно чувствительны к качеству бумаги.

Струйные принтеры. Они сочетают в себе высокое качество печати, достаточно высокое быстродействие при работе в графических средах (Windows-приложения) и невысокую стоимость, сравнимую с матричными принтера­ми.

Принцип их действия основан на управлении тонкой струей специаль­ных чернил, которые выбрасываются из сопла.

Расходным материалом для струйных принтеров являются спе­циальные чернила. Когда они заканчиваются, меняется либо кон­тейнер с чернилами, либо весь блок, содержащий печатающие головки. У цветных принтеров картридж содержит три контейне­ра с чернилами разных цветов. Ресурс чернильных кар­триджей зависит от марки принтера и условий печати, но в сред­нем составляет около 1000 отпечатков для черно-белой и около 500 — для цветной печати.

 

Задание 2

 

Настройка параметров листа печати

 

1. Выберите кнопку Office - Печать

2.Перейдите на вкладку Свойства

3.Перейдите на вкладку Бумага

4.В разделе Размер бумаги укажите требуемый размер печатной страницы. Об­ратите внимание на единицы измерения, отображаемые над окном, содержа­щим доступные размеры. В дальнейшем при работе в MSWord вы сможете не только изменить размер страницы на один из предопределенных форматов бу­маги, но и установить размеры для нестандартного формата.

5.  Выберите ориентацию листа: вертикальная(Книжная)

6.Укажите источник бумаги выбранного размера (опция Подача бумаги). В за­висимости от вашего принтера в вашем распоряжении могут быть лотки, а также специальные лотки для конвертов. Кроме того, для большинства принтеров можно установить ручную подачу.

 

Задание3

 

Предварительный просмотр перед печатью

 

В режиме просмотра разметки страницы вы видите свой документ именно таким, каким он будет выглядеть после печати.

1.  Откройте созданный Вами  документ

2.  Выберите кнопку Office – Печать – Предварительный просмотр

3. Для того чтобы просмотреть, как будет выглядеть отдельная страница, выберите команду Масштаб. В результате вы сможете получить адекватное представление о расположении объектов на странице документа

 

Задание 4

 

Печать документа

1.  Откройте  документ

2.  Выполните команду Office – Печать.  На экране появится окно диалога «Печать»

3.  Нажмите кнопку ОК.

В этом случае распечатываются все страницы от начала до конца доку­мент в одном экземпляре. Для отмены печати документа нажмите клавишу Esc.

Для закрытия окна печати выберитеЗакрыть

 

Задание 5

 

Печать нескольких копий

 

Напечатайте требуемый документ в пяти экземплярах

1.  Откройте документ печать документа

2.  Выполните команду Office – Печать

3.  В поле Число копий раздела «Копии» укажите требуемое число копий доку­мента. Вы можете ввести требуемое число непосредственно в поле или вос­пользоваться кнопками со стрелками, расположенными в правой части поля.

4.  По умолчанию в разделе «Копии» установлен флажок Разобрать по копиям,в результате чего вначале будут напечатаны все страницы первого экземпля­ра, затем второго и т.д.

5. Нажмите кнопку ОК

 

Задание 6

 

Печать части документа

           Печать части документа можно осуществить двумя путями: указать в окне диалога «Печать» номера отдельных страниц (или диапазон страниц) или выделить требуемые страницы перед открытием окна диалога «Печать». Оче­видно, что в этом случае вы можете напечатать любой выделенный фрагмент документа. Кроме того, может быть напечатана только текущая страница документа.

 

Задание 7

 

Печать отдельных страниц или диапазона страниц документа

 

1. Откройте документ, предназначенный для печати, Выполните команду Office – Печать

2.  В разделе Страницы выберите переключатель Номера.

3.В поле ввода укажите через запятую номера страниц, которые необходимо вывести на печать. Если требуемые страницы следуют друг за другом, вы можете указать начальную и конечную страницы диапазона, разделив их де­фисом. Несколько диапазонов страниц разделяются запятыми. Например: 1-3,9,17-21,44,47-51,57-62

4.  Если вы работаете над сложным документом, вам может потребоваться рас­печатать текущую страницу. Для этого в разделе Страницы выберите переключатель Текущая.

5.Нажмите кнопку ОК.

 

Контрольные вопросы:

 

1.      Назовите параметры страницы документа Word?

2.      Предварительный просмотр документа?

3.      Перечислите последовательность этапов  печати документа?

4.      Виды печати?

5.      Печать отдельных страниц или диапазона страниц документа?

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 17

Создание и оформление таблиц. Работа с листами

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.     формирование умений и навыков создания рабочей книги  Еxcel, оформления таблиц;

2.     развитие способностей  устанавливать связь с теорией;

3.     воспитывать организованность процесса, при выполнении практической работы.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

Сведения из теории

Создание документа MSExcel

Документ MSExcel создается непосредственно после запуска Excel с именем Книга  1. Для этого необходимо в Главном меню выполнить команду Пуск – Все программы – MicrosoftOffice–MicrosoftOfficeExcel (рис. 17.1).

 

 

Рис. 17.1.Создание нового документа с помощью Главного меню

 

Также можно создать новый документ самостоятельно следующими способами:

 

Ø  с помощью кнопки Office, выбрав в меню кнопки инструментСоздать (рис.17.2);

 

 

Рис. 17.2. Создание документа с помощью кнопки Office

 

Ø  c помощью панели быстрого доступа, выбрав на ней инструмент Создать (рис. 17.3);

 

 

Рис. 17.3. Кнопка Создать на панели быстрого доступа

 

Ø  c помощью комбинации клавиш Ctrl + N

Ø  с помощью ярлыка на рабочем столе, при загрузке файла программы Excel

 

Открытие документа

Существуют несколько способов открытия документа MSExcel:

Ø  с помощью программы Проводник, выбрав в ней необходимый файл и дважды щелкнув по его значку левой кнопкой мыши;

Ø  с помощью программы Мой компьютер, совершив аналогичные действия в окне Мой компьютер;

Ø  с помощью кнопки Office, выбрав в её меню командуОткрыть;

Ø  с помощью панели быстрого доступа, воспользовавшись командойОткрыть.

 

При запуске редактор Excel создаёт так называемую Книгу, которая содержит несколько Листов, что позволяет удобно организовать данные. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов, на пересечении которых расположены ячейки, непосредственно хранящие информацию.

 

MicrosoftExcel позволяет изменять размеры и форму рабочего окна. Часто возникает задача сравнения листов рабочей книги друг с другом, расположив их рядом и убрав часть не используемых в данный момент элементов пользовательского интерфейса. Необходимые для этих действий инструменты содержатся на вкладке Вид, которая состоит из пяти панелей инструментов: Режимы просмотра книги, Показать или скрыть, Масштаб, Окно и Макросы (рис. 17.4). Использование перечисленных инструментов Excel предоставляет разнообразные возможности по изменению внешнего вида рабочего окна.

Рис. 17.4. Вкладка Вид

Режимы просмотра книги

Панель Режимы просмотра книги состоит из пяти кнопок:

1.      Обычный режим – позволяет просматривать документ в обычном режиме.

2.      Режим разметки – позволяет хорошо видеть начало и конец каждой страницы, а также колонтитулы этой страницы.

3.      Разметка страницы – предоставляет предварительный просмотр разрывов страниц перед печатью.

4.      Представления – сохраняет набор параметров отображения и печати как настраиваемого представления.

5.      Полноэкранный режим – используется для одновременного скрытия строки формул, строки состояния, заголовка окна и всех панелей инструментов.

 

Отображение элементов окна

Панель инструментовПоказать или скрыть (рис. 17.5) включает 5 элементов, которые изменяют вид листа рабочей книги: Линейка, Сетка, Панель Сообщений, Строка формул, Заголовки.

 

 

Рис. 17.5. Панель инструментов Показать или скрыть

 

Рассмотрим более подробно каждый из указанных 5 параметров:

Ø  Линейка - отображение линеек, которые используются для измерения и выравнивания объектов в документе;

Ø  Сетка - отображение линий между строками и столбцами листа, что упрощает редактирование и просмотр;

Ø  Панель сообщений - открытие панели сообщений для выполнения всех необходимых действий в документе;

Ø  Строка формул - скрытие/отображение строки формул, предназначенной для ввода текста и формул в ячейки;

Ø  Заголовки - отображение заголовков строк и столбцов.

 

Масштабирование рабочих листов

Быстро регулировать масштаб возможно с помощью полосы прокрутки, которая расположена в правом нижнем углу окна рабочей книги (рис. 17.6).

Здесь можно вручную уменьшать и увеличивать масштаб - как с помощью бегунка, так и кнопкамиУменьшить иУвеличить (посредством этих кнопок масштаб изменяется с шагом 10%).

 

 

Рис. 17.6. Полоса прокрутки для изменения масштаба

 

Для изменения масштабов отображения активного рабочего листа можно также воспользоваться командами группы инструментов Масштаб вкладки Вид.

 

Работа с листами

Каждая рабочая книга по умолчанию содержит три листа со стандартными названиями: JIucт1, Лист2, ЛистЗ. Выбор того или иного листа осуществляется с помощью ярлычков листов в левом нижнем углу рабочей области. По умолчанию для текущего листа ярлычок отображается более светлым фоном, а для всех остальных - темным. Чтобы выбрать лист, следует щелкнуть по его ярлычку.

Для изменения названия листа необходимо сначала выделить его ярлычок щелчком левой кнопки мыши, затем щелчком правой кнопки вызвать контекстное меню, в котором выбрать командуПереименовать. Можно также дважды щелкнуть по ярлычку. В результате имя листа будет выделено черным фоном. После этого нужно ввести новое имя листа вместо старого.

Чтобы добавить новый лист в рабочую книгу, следует выполнить командуВставить \ Вставить лист, расположенную в группе Ячейки на вкладке Главная. При этом новый лист будет добавлен перед текущим листом книги. Для добавления листа можно также воспользоваться контекстным меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по имени листа, и в появившемся списке выбрать командуВставить (рис. 17.7).

 

 

Рис. 17.7. Добавление нового листа

 

Далее в открывшемся диалоговом окне Вставка нужно указать значок Лист и нажать кнопку ОК.

 

Сохранение документа

В процессе работы необходимо регулярно сохранять документ. Это можно осуществить одним из перечисленных ниже способов:

Ø  посредством командыСохранить, вызываемой из меню кнопки Office;

Ø  с помощью комбинации клавиш Ctrl + S;

Ø  воспользовавшись кнопкойСохранить, расположенной на панели быстрого доступа.

Текущий документ можно сохранить и под другим именем. Для этого необходимо воспользоваться командойСохранить как из меню кнопки Office. При наведении указателя мыши на этот пункт меню появляется подменюСохранить копию документа с несколькими вариантами сохранения (рис. 17.8). По умолчанию используется первый вариант – Книга Excel.

 

 

Рис. 17.8. Меню сохранение документа

 

 

 

Закрытие документа

Закрыть документ можно, щелкнув левой кнопкой мыши по значку закрытия программы, расположенного в правом верхнем углу программы, предварительно сохранив документ. Если пользователь забыл выполнить сохранение документа, программа произведет запрос о сохранении, который нужно подтвердить (рис. 17.9).

 

 

Рис.17.9. Запрос при сохранении документа

 

Также можно закрыть документExcel, воспользовавшись командойЗакрыть в меню кнопки Office.

 

Добавление строк столбцов  в таблицу

При создании таблиц в Excel и при осуществлении ввода данных, пользователь наверняка столкнется с необходимостью вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel для решения этой задачи следует:

1)           выделить строку (столбец), перед которой (которым) нужно выполнить вставку, щелчком мыши по ее (его) заголовку.

2)           вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мыши по заголовку.

3)           в появившемся списке команд выбрать командуВставить, после чего появится новая строка (столбец).

Ячейка вставляется в таблицу аналогично, но после выполнения команды Вставить требуется еще указать способ вставки в диалоговом окне Добавление ячеек (рис.17.10).

 

 

Рис.17.10. Диалоговое окноДобавление ячеек.

 

Можно воспользоваться другим методом вставки ячейки, строки или столбца – на вкладке Главнаяв группе Ячейкиоткрыть пункт Вставитьи выбрать в нем одну из команд: Вставитьячейки, Вставить строки на лист, Вставить столбцы на лист соответственно.

Удаление строк столбцов

Для удаления строки или столбца из таблицы нужно:

1)      Выделить строку (столбец) щелчком мыши по ее (его) заголовку.

2)      Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши.

3)      В появившемся списке команд выбрать командуУдалить.

Также для удаления строк или столбцов можно воспользоваться командой Главная/Ячейки/Удалить.

 

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Чтобы изменить ширину одного столбца, следует подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца и перетащить ее до нужной ширины, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Если требуется изменить ширину нескольких столбцов, сначала нужно их выделить, а затем перетащить правую границу заголовка любого выделенного столбца. При изменении ширины строк перетаскивается нижняя граница заголовка строки.

Кроме того, Excel может автоматически подбирать ширину столбцов и высоту строк в соответствии с содержимым ячейки. Для этого необходимо выделить столбцы (строки) и выполнить одно из следующих действий:

-         Дважды щелкнуть по правой границе заголовка любого из выделенных столбцов (по нижней границе заголовка строки);

-         В группе Ячейкина вкладке Главнаяоткрыть пункт Формати воспользоваться командой Автоподбор ширины столбцаилиАвтоподбор высоты строкисоответственно.

 

Объединение ячеек

Для объединения ячеек необходимо выделить ячейки, предназначенные для объединения, и вызвав диалоговое окно Формат ячеек, на вкладке Выравнивание установить опцию напротив командыОбъединить ячейки(рис. 17.11).

 

 

Рис. 17.11 Опция Объединить ячейкив диалоговом окне Формат ячеек

 

 

Добавление границ и заливки к ячейкам

Форматирование ячеек предполагает выбор обрамляющих рамок, так как при печати таблиц на бумаге рамки являются совершенно необходимым атрибутом их внешнего вида. При отсутствии рамок их роль будут выполнять линии сетки таблицы.

В Excel функцию установки границ для выделенных ячеек выполняет кнопка Границы, расположенная в группе инструментов Шрифт вкладки Главная. При нажатии левой кнопки мыши на стрелке, расположенной на этой кнопке, выводится меню, в верхней части которого в разделе Границы представлена палитра стилей рамок, которые можно использовать для обрамления ячеек (рис. 17.12).

 

Рис. 17.12. Палитра стилей рамок

 

В разделеНарисовать границыс помощью пунктов Цвет линиииВид линииможно задать различные типы обрамляющих линий, их толщину и цвет.

Для удаления границ заданного диапазона ячеек используется кнопкаНет границы.

Чтобы применить пользовательский стиль границы или диагональную границу, используется пункт Другие границы.При выборе данного пункта открывается диалоговое окно Формат ячеек на вкладке Граница (рис.17.13).

 

 

Рис. 17.13. Окно Формат ячеек.Вкладка Граница

 

Заливка – это изменение фона выделенных ячеек.

Для применения заливки к выбранной ячейке или диапазону ячеек используется кнопка Цвет заливки, расположенная в группе инструментов Шрифт вкладки Главная. Выпадающее меню данной кнопки содержит палитру доступных для заливки цветов (рис. 17.14).

 

 

Рис. 17.14. Палитра цветовых тем

 

Более широкие возможности по применению заливки, такие как градиентная заливка и заливка с применением узора, можно найти на вкладке Заливка диалогового окна Формат ячеек (рис. 17.15).

 

 

Рис. 17.15. Диалоговое окно Формат ячеек.Вкладка Заливка

 

Для отмены заливки нужно выделить необходимые ячейки, вызвать меню кнопки Цвет заливки и выбрать пунктНет заливки.

 

 

Порядок выполнения

 

1.     Включите компьютер.

2.     Загрузите программу Excel.

3.     Сохраните файл в свою рабочую папку с именем Электронные таблицы.

4.     Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

Включите компьютер и создайте новый документ Excel с помощью главного меню.Сохраните его в своей рабочей папке, присвоив ему имя Работа с документом.

 

Задание 2

 

Просмотрите созданный документ в следующих режимах:

Ø  обычный режим

Ø  режим разметки

Ø  режим разметки страницы

Ø  режим представления

Ø  полноэкранный режим

 

Задание 3

 

Измените внешний вид рабочих листов:

Ø  на Листе 1 скройте Сетку и Строку формул;

Ø  на Листе 2 скройте Заголовки;

Ø  на Листе 3 скройте Строку формул.

 

Задание 4

 

Измените на Листе 1 масштаб, сделав его 120%, воспользовавшись для этого Полосой прокрутки для изменения масштаба.

Измените на Листе 2 масштаб, сделав его 55%, воспользовавшись для этого кнопкой Масштаб на вкладке Вид.

 

Задание 5

 

Назовите Лист 1 - Первый, Лист 2 – Второй, Лист 3 – Третий.

 

Задание 6

 

Добавьте в документ любым из известных вам способов Лист 4, назовите его – Четвертый.

 

Задание 7

 

Поменяйте Лист Первый и Лист Четвертый местами.

 

Задание 8

 

Воспользовавшись справочной системой Excel, выпишите в тетрадь информацию о перемещении и копировании листов.

 

Задание 9

 

Закройте документ с помощь клавиатуры.

 

Задание 10

 

На 1 листе создайте таблицу 1 в соответствии с образцом 1.

 

Технология выполнения.

Выделите область рабочего листа, состоящую из 5 столбцов и 4 строк. С помощью команды Формат - Строка – Высотаустановите высоту строки - 20. С помощью команды Формат - Столбец - Ширина установите ширину столбца - 15. Для добавления границ используйте команду Формат - Ячейки – Границаи выберите сплошную тонкую линию и пунктирную линию.

 

Образец 1

 

Задание 11

 

На этом же листе создайте таблицу 2 в соответствии с образцом 2.

 

Технология выполнения.

Скопируйте таблицу 1, выделите последнюю строку и добавьте еще 2 строки с помощью команды Вставка – Строки.

 

Образец 2

 

Задание 12

 

Создайте таблицу 3 .в соответствии с образцом 3.

Скопируйте таблицу 2, объедините ячейки в первом и последнем столбце поочередно с помощью команды Формат – Ячейки – Выравнивание – Объединение ячеек. Удалите лишнюю нижнюю строку с помощью команды Правка – Удалить, задайте недостающие границы. Примените заливку с помощью команды Формат - Ячейки – Вид, вкладка Узор.

 

Образец 3

 

Задание 13

 

Самостоятельно создайте на втором листе, присвоив ему имя Таблица 4, таблицу 4 в соответствии с образцом.

 

 

 

 

Образец 4

 

 

 

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.      Опишите процесс создания таблицы при работе в программе Excel.

2.      Каким образом возможно добавлять и удалять строки и столбцы в уже созданную таблицу?

3.      Опишите порядок объединения ячеек таблицы.

4.      Как осуществляется управление шириной и высотой строк и столбцов?

5.      С помощью каких действий возможно изменение высоты/ширины строк/столбцов?

6.      Как осуществить настройку границ таблицы?

7.      Опишите процесс применения заливки к ячейкам таблицы?

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 18

Работа по вводу и форматированию данных

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.     формирование практических умений и навыков работы по вводу и форматированию данных в табличном редакторе Excel;

2.     развитие у обучающихся навыков работы по использованию данных разного формата,их редактированию;

3.     воспитание внимания, собранности, усидчивости при работе с электронными таблицами.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2.операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4.сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

 

Технология ввода данных в таблицы Excel

Ввод данных с клавиатуры

Данные в MSOfficeExcel набираются непосредственно в активной ячейке Excel с клавиатуры, при этом они отображаются в строке формул (рис. 18.1). Также данные могут набираться и в строке формул.

 

Активная ячейка

Строка формул

 

Рис. 18.1. Окно программы Excel

 

Удалить содержимое ячейки можно с помощью клавиши Delete.

В ячейке могут размещаться данные одного из следующих типов: 1. число 2. формула 3. текст

По умолчанию текстовые поля в MS Excel выводятся в одну строку. Для того чтобы текст переносился в ячейке в несколько строк, необходимо выделить ячейки, для которых необходимо разрешить перенос текста, и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравниваниепоставить галочку в опцииПереносить по словам (рис.18.2).

 

 

Рис. 18.2. Диалоговое окно Формат ячеек

 

Ввод данных с помощью копирования

Ввод данных в MS Excel можно осуществлять с помощью копирования. Как только содержимое одной ячейки скопировано, оно может быть вставлено в отдельную ячейку или в область ячеек неоднократно. Кроме того, выбранная область окружается подвижной пунктирной границей, которая будет оставаться до тех пор, пока операция не будет завершена или отменена. Вставка содержимого ячеек в Excel возможна только тогда, когда существует эта граница.

Нажатие клавиши Escбудет отменять операцию копирования в буфер и отключать границу.

Существуют несколько способов копирования: с помощью панели быстрого доступа, ленты задач, контекстного меню, клавиатуры, мыши. При этом копируется на новое место не только содержимое ячеек, но и их форматирование.

Чтобы скопировать содержимое ячейки с помощью панели быстрого доступа, необходимо выделить нужную ячейку и на панели быстрого доступа щелкнуть по кнопкеКопировать, затем выделить ячейку, куда необходимо вставить данные и щелкнуть кнопкуВставить.

Аналогичные действия выполняются и при копировании с помощью ленты задач, используя при этом кнопкиКопировать иВставить группы инструментов Буфер обмена вкладки Главная (рис. 18.3).

 

 

Рис. 18.3. Группа инструментов Буфер обмена

 

Чтобы скопировать содержимое ячейки с помощью контекстного меню необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, данные которой будем копировать и выбрать из контекстного меню командуКопировать. Около выделенной области появится «двигающаяся» рамка, а в строке состояния будет сообщение о том, что нужно выбрать новое место для данных, которые копируются. Затем выполнить команду контекстного менюВставить в необходимой для этого ячейке.

Для копирования данных ячейки с помощью клавиатуры служат комбинации клавиш Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V(вставить).

Для копирования данных ячейки с помощью мыши необходимо переместить указатель мыши на обрамление выделения и перетащить выделение с помощью указателя на новое место, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl.

Ввод данных с помощью функции автозаполнения.

Для ускорения ввода данных в MicrosoftOfficeExcel можно использовать функции автоматического повторения или заполнения данных. Это возможно путем перетаскивания маркера заполнения, который представляет собой черный квадратик и находится в нижнем правом углу выделенной ячейки (рис. 18.4).

 

Рис. 18.4. Маркер заполнения

 

Если нам необходимо ввести повторяющиеся данные в смежные ячейки, то для этого необходимо ввести данные в начальную ячейку, выделить её и установить курсор мыши на Маркере заполнения, указатель мыши при этом примет вид крестика. Затем перетащить мышью Маркер заполнения (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотим заполнить по образцу, после чего отпустить кнопку мыши.

Механизм автозаполнения удобно применять в тех случаях, когда в ячейки требуется ввести какую-либо последовательность данных. Предположим, нам необходимо заполнить строку или столбец последовательностью чисел, каждое из которых больше (или меньше) предыдущего на определенную величину. Чтобы не заниматься этим вручную, необходимо набрать в двух соседних ячейках первые два значения из ряда чисел, чтобы Excel мог определить их разность, затем выделить обе ячейки. Для этого щелкните на одной из них и, удерживая нажатой кнопку мыши, переведите рамку выделения на соседнюю ячейку, чтобы она захватила и ее и навести указатель мыши на маркер, который находится в нижнем правом углу рамки выделения. При этом он примет вид черного плюса, и после этого выполнить щелчок и, удерживая нажатой кнопку мыши, протяните рамку до появления на всплывающей подсказке возле указателя мыши конечного значения, которое будет помещено в последнюю ячейку ряда (рис. 18.5). Протаскивать рамку можно в любом направлении. И затем отпустить кнопку мыши, чтобы диапазон охваченных ячеек заполнился.

 

 

Рис. 18.5. Ввод данных определенной

последовательности с помощью Маркера заполнения

 

Автозаполнение можно применять при вводе времени, дат, дней недели, месяцев, а также комбинаций текста с числом. Для этого достаточно ввести только первое значение. Принцип заполнения остальных ячеек Excel определит самостоятельно, увеличивая текущее значение на единицу. Если же эти величины необходимо ввести с определенным интервалом, следует поступить описанным выше способом, введя два первых значения, чтобы Excel определил разницу между ними.

Форматы данных

В составе MicrosoftOfficeExcel имеется множество встроенных числовых форматов: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный и др. Воспользоваться ими можно, вызвав диалоговое окно Форматячееквкладку Число (рис. 18.6).

 

 

Рис. 18.6. Диалоговое окно Формат ячеек. Вкладка Число

Порядок выполнения

 

1.     Включите компьютер.

2.     Загрузите программу Excel.

3.     Сохраните файл в свою рабочую папку с именем Ввод данных.

4.     Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

Создайте таблицу по приведенному ниже образцу. К данным примените соответствующие форматы. Назовите рабочий лист Таблица 1.

												Таблица 1
Наименование форматов							Примеры
Общий							12345					Урок
Числовой							12345,000					12 345
Финансовый							$            12 345,00					12 345р.
Денежный							12 345 DEM					12 345р.
Процентный							15,0%					12%
Экспоненциальный							1,2345E+04					5,E+00
Текстовый							12345					Перемена
Дата							06.01.00					12 марта 2002 г
Время							13:30					1:30 PM
Дробный				Простыми дробями			4/9					2/7
				Половинными дробями			6 1/2					1/2
				Восьмыми дробями			3 4/8					4/8
				И другие
Дополнительный				Почтовый индекс			123456					098765
				Индекс +4			00012-3456					00009-8765
				Номер телефона			1-2345					123-4567
				Табельный номер			0012					12345
Задание 2
Создайте таблицу Доходы фирм по данному ниже образцу. При вводе данных используйте указанные форматы. Назовите рабочий лист Таблица 2.
Доходы фирм
	Доходы	Доходы фирмы 1	Доходы фирмы 2		Доходы фирмы 3	Общая сумма доходов		Процентное соотношение доходов каждой фирмы в общей сумме
								Фирма 1			Фирма 2			Фирма 3
	Январь	$9 300	$4 300		$1 650	$15 250		61,00%			28,00%			11%
	Февраль	$3 000	$478		$9 076	$12 554		24,00%			4,00%			72%
	Март	$5 600	$4 300		$5 400	$15 300		37,00%			28,00%			35%
	Апрель	$3 100	$1 200		$1 350	$5 650		55,56%			21,00%			24%
	Май	$5 600	$978		$4 500	$11 078		0,51%			9,00%			41%
	Июнь	$1 700	$9 000		$2 500	$13 200		0,13%			68,00%			19%
	Итого	$28 300	$20 256		$24 476

 

Задание 3

 

Создайте пять собственных форматов. Примените их к числам, заполнив приведенную ниже таблицу. Назовите рабочий лист Таблица 3.

Собственный формат	Введенное число	Результат

 

 

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.         Опишите технологию ввода данных в документ Excel с клавиатуры.

2.         С помощью каких действий устанавливается перенос текста по словам?

3.         Какие способы копирования данных существуют?

4.         Опишите каждый из способов копирования.

5.         Для чего служит функция автозаполнения?

6.         Какие форматы данных в программе Excel существуют?

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 19

Работа с формулами

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.   формирование практических умений и навыков работы с формулам в табличном редакторе Excel;

2.   развитие у обучающихся навыков работы по вводу формул, их редактированию и копированию, а также использованию различного вида ссылок;

3.   воспитание внимательности, собранности, усидчивости при работе с электронными таблицами.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2.операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4.сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

Сведения из теории

 

Формулы используются для выполнения вычислений над введенными в ячейки данными.

Обычно формула состоит из одного или нескольких адресов ячеек или величин, знаков математических действий и знака «=» (равно). Например, чтобы определить среднее арифметическое трех величин, находящихся в ячейках А1, В1, С1, нужно ввести в ячейку, где должен быть отображен результат, следующую формулу: =(А1+В1+С1)/3.

Excel выполняет вычисления в формулах в следующем порядке:

1.            Возведение в степень и выражения в круглых скобках.

2.            Умножение и деление.

3.            Сложение и вычитание.

 

Ввод формул

Формулы можно ввести двумя способами: непосредственно ввести формулу с клавиатуры (используя английскую раскладку клавиатуры) или использовать ссылки на ячейки рабочего листа. Чтобы ввести формулу с клавиатуры необходимо выделить ячейку, в которую должен быть помещен результат вычисления по формуле. Затем ввести знак «=», набрать формулу и нажать клавишу Enter или щелкнуть кнопку  Enter («галочка») в строке формул. После этого Excelвычислит результат.

Чтобы ввести формулу, используя ссылки на ячейки нужно выделить ячейку, в которую помещается результат вычисления по формуле. Затем ввести знак «=», щелкнуть мышью ячейку, чей адрес первым вводится в формулу, ввести символ оператора математического действия и продолжить щелкать ячейки и вводить операторы до тех пор, пока формула не будет записана до конца. Нажать клавишу Enter.

При суммировании данных результат можно увидеть в строке состояния, не используя формул. Для этого нужно выделить диапазон ячеек и посмотреть на строку состояния. Можно также увидеть среднее арифметическое значений ячеек диапазона, минимальную и максимальную величину ячеек и количество ячеек в диапазоне. Для этого открывается контекстное меню строки состояния и выбирается нужная команда.

 

Отображение и редактирование формул

Обычно программа Excel не отображает действующую в ячейке формулу, а показывает вместо этого результат вычисления. Формулу можно увидеть в строке формул, выделив соответствующую ячейку (рис. 19.1).

 

 

Рис. 19.1. Отображение формулы в строки формул

 

Если нужно просмотреть все формулы на листе, то на вкладке Формулы следует щелкнуть по кнопке Зависимость формул и выбрать командуПоказать формулы. На рабочем листе отобразятся все используемые формулы, но не результат вычислений (рис. 19.2).

 

 

Рис. 19.2. Отображение всех формул на листе

 

Если в формуле допущена ошибка, то ее можно отредактировать также как и любые введенные данные.

 

Копирование формул

При копировании формулы она изменяется таким образом, чтобы соответствовать расположению ячейки, в которую она копируется. Например, если формулу =С2+С3 скопировать из ячейки С4 в ячейку D4, то она примет вид =D2+D3. Это дает возможность копировать схожие формулы в диапазон ячеек.

 

Использование относительных и абсолютных ссылок

Относительная ссылка–это использующаяся в формуле ссылка на ячейку, изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку.

Например, В4, D17 и т.д.

Абсолютная ссылка–это использующаяся в формуле ссылка на ячейку, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку.

Например, $A$1, $C$12 и т.д.

Смешанная ссылка – это использующаяся в формуле ссылка на ячейку, частично изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку.

Например, $E5, F$4 и т.д.

Чтобы сделать ссылку на ячейку в формуле абсолютной, нужно добавить знак доллара($)перед буквой и номером, которые составляют адрес ячейки. Знаки доллара можно набрать с клавиатуры или нажать клавишуF4 после адреса ячейки.

 

 

Порядок выполнения

1.     Включите компьютер.

2.     Загрузите программу Excel.

3.     Сохраните файл в свою рабочую папку с именем Формулы.

4.     Выполните следующие задания (задания 1 – 3 выполните на листе № 1, задание 4 – на листе № 2, задание 5 – на листе № 6):

 

Задание 1

 

Заданы числа А=821 и В=456. Найдите их разность. Для выполнения задания используйте относительную или смешанную ссылки.

 

Технология выполнения

1.            В ячейках А1:А3 и укажите имена переменных (А=, В=, С=), а в ячейках В1:В2 введите соответствующие им значения с клавиатуры (821 и 456).

2.            В ячейке В3 укажите формулу с соответствующими ссылками для нахождения разности чисел А и В.

3.            Измените одно из слагаемых и посмотрите, что произойдет с разностью.

 

А=	821
В=	456
С=	365

 

Задание 2

 

Получите сумму слагаемых А и В, значение которых расположены в ряд. Используйте смешанные ссылки.

 

Технология выполнения

1.            Скопируйте имена переменных из предыдущей таблицы.

2.            В первую строку введите соответствующие числа, учитывая, что каждое следующее число на 3 больше предыдущего.

3.            Во вторую строку введите числа, учитывая, что каждое следующее число на 5 меньше предыдущего.

4.            Для получения суммы наберите соответствующую формулу, используя смешанные ссылки.

5.            Скопируйте формулу в соседние ячейки.

6.            Получив результат, установите курсор на каждую из этих ячеек и посмотрите, как изменяется формула. Проанализируйте изменение адреса ячеек.

7.            Результат в столбце «Итого» получите, используя кнопку Автосумма, предварительно выделив соответствующие ячейки.

 

 

 

Задание 3

 

Получите частное чисел А и В, значения которых расположены в столбцах. Используйте смешанную ссылку.

 

Технология выполнения

Наберите таблицу, изображенную внизу (только значения переменных А и В).

1.            Получите частное (переменная С), используя смешанные ссылки.

2.            Установите курсор на каждую из ячеек столбца С и посмотрите, как изменяется формула. Проанализируйте изменение адреса ячеек. Абсолютным должны быть адреса строк или столбцов?

 

 

 

А	В	С
78	1	78
99	9	11
136	17	8
150	25	6
330	33	10
820	41	20
245	49	5

 

Задание 4

 

Получите сумму слагаемых А и В. Переменная А принимает различные значения, а значение В остается неизменным (В=20). Используйте абсолютную и смешанную ссылки.

 

А=	5	8	11	14	17	20	23	26
В=	20
С=	25	28	31	34	37	40	43	46

 

Задание 5

 

Найдите значение функции вила Y=AX²+BX+C, где А, В, С постоянные величины, а Х принимает значения  от Х_нач до 20 с шагом указанным в переменной ШАГ. Используйте ссылки всех типов.

 

Технология выполнения

1.            Наберите исходные данные (А, В, С, Х_нач, ШАГ).

2.            Сформулируйте шапку таблицы.

3.            Используя различные ссылки, заполните таблицу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

А=                   5 В=                   4 С=                   6 Хнач.=             2 ШАГ              1   x	Ах2	Вх	y
2	20	8	34
3	45	12	63
4	80	16	102
5	125	20	151
6	180	24	210
7	245	28	279
8	320	32	358
9	405	36	447
10	500	40	546
11	605	44	655
12	720	48	774
13	845	52	903
14	980	56	1042
15	1125	60	1191
16	1280	64	1350
17	1445	68	1519
18	1620	72	1698
19	1805	76	1887
20	2000	80	2086

 

 

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.         Для чего предназначена формула?

2.         Из каких элементов состоит формула?

3.         Опишите технологию ввода формулы

4.         Какие способы копирования формулы вы знаете?

5.         Опишите самый рациональный способов копирования

6.         Какие виды ссылок существуют?

7.         Приведите примеры разных видов ссылок

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 20

Использование функций в формулах

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.    формирование практических умений и навыков работы с функциями в табличном редакторе Excel;

2.    развитие у обучающихся навыков работы по вставке функции в формулу, правильного соблюдения синтаксиса при использовании функции, а также использованию различного вида ссылок;

3.    воспитание внимательности, пунктуальности, усидчивости при работе с электронными таблицами.

 

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2.операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4.сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

 

Функции в MSExcel предназначены для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств MSExcel. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Для того чтобы вычислить значение функции, необходимо ввести в ячейку знак равенства, а затем название функции и список её аргументов.

 

Синтаксис при записи функции

Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Правила синтаксиса для всех функций одинаковы. При их нарушении MSExcel выдаст сообщение об ошибке и сделает попытку исправить формулу.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга точкой с запятой «;». Скобки позволяют MSExcel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Следует помнить о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь, эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах MSExcel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

 

Мастер функций

Непосредственно вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно. В MSExcel существует специальное средство для работы с функциями – Мастер функций. Окно Мастера функций вызывается нажатием кнопкиВставить функцию группы инструментов Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 20.1).

 

 

Рис. 20.1. Группа инструментов Библиотека функцийКнопка Вставить функцию

 

Работа с Мастером функций состоит из двух этапов (шагов). Первый шаг предполагает выбор необходимой для расчетов функции (рис. 20.2).

 

 

Рис. 20.2. Окно Мастера функцийШаг первый

 

На втором шаге следует ввести аргументы функции, после чего нажать Ок (рис. 20.3).

 

 

Рис. 20.3. Окно Мастера функцийШаг второй

 

 

Порядок выполнения

 

1.   Включите компьютер.

2.   Загрузите программу Excel.

3.   Сохраните файл в свою рабочую папку с именем Функции.

4.   Выполните следующие задания (каждое задание выполнять на отдельном листе, называя их при этом в соответствии с заданием):

 

Задание 1

На отрезке [0;1] вычислите значение функции  с шагом 0,2.

Задание 2

В таблице собраны данные о крупнейших озерах мира. Найти глубину самого мелкого озера, площадь самого обширного озера и среднюю высоту озер над уровнем моря (найденные значения и названия соответствующих озер введите в ячейки второй таблицы).

 

Задание 3

На отрезках для x от 0 до 1,6 с шагом 0,2, y от -0,8 до 0,8 с шагом 0,2, z от 1 до 5 с шагом 0,5 вычислить значения функций:   Задание 4

Используя данные «Крупные промышленные корпорации», составить таблицу и выяснить суммарный и средний оборот всех компаний, максимальное и минимальное количество работников.   Компания «Дженерал Моторс» находится в США. Она занимается производством автомобилей. Компания в начале 90-ч гг имела оборот в 102 млрд. долларов и 811000 работников. Компания «Тойота моторс» находится в Японии. Она занимается производством автомобилей. Компания в начале 90-ч гг. имела оборот в 42 млр.долларов и 84207 работников. Компания «РоялДатч-Шелл» занимается производством нефтепродуктов. Компания в начале 90-ч гг. имела оборот в 78 млрд. долларов и 133000 работников. Компания «Тексако» занимается производством нефтепродуктов и находится в США. Компания в начале  90-ч гг. имела оборот в 30 млрд. долларов и 54581 работников. Компания «Эксон» находится в США и занимается производством нефтепродуктов. Компания в начале  90-ч гг. имела оборот в 76млрд. долларов и 146000 работников. Компания «ФордМотор» находится в США и занимается производством автомобилей. Компания в начале  90-ч гг. имела оборот в 72 млрд. долларов и 369300 работников.

Задание 5   Для значений x на отрезке от –3,14 до 3,14 с шагом 0,2 вычислить значение функции:

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.         Для чего предназначены функции?

2.         Что называется синтаксисом функции?

3.         Опишите технологию ввода функции.

4.         Сколько этапов предлагает Мастер функций?

5.         Какое действие необходимо выполнить на первом этапе Мастера?

6.         Что предлагает выполнить Мастер функций на втором этапе работы?

7.         Возможна ли вставка функции в формулу?

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 21

Построение и редактирование диаграмм

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.    формирование практических умений и навыков работы по созданию и редактированию разного вида диаграмм в табличном редакторе Excel;

2.    развитие у обучающихся навыков работы по оформлению, изменению диаграмм;

3.    воспитание внимания, собранности, усидчивости при работе с электронными таблицами.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2.операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4.сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

 

Сведения из теории

 

Диаграмма – это представление числовых данных в графическом виде с целью большей наглядности.

Создание диаграммы.

Построение диаграммы начинается с выбора диапазона тех данных, которые следует отобразить.Для создания диаграммы необходимо выполнить последовательность следующих действий:

1.            Выделить фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.

2.            На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкнуть по кнопке с нужным типом диаграммы и в галерее выбрать вид диаграммы (рис. 21.1).

 

Рис. 21.1. Выбор типа и видасоздаваемой диаграммы

На листе будет создана диаграмма выбранного вида.

Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.

Настройка и редактирование диаграммы.

Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы. Признаком выделения являются рамка диаграммы. На рамке имеются маркеры, расположенные по углам и сторонам рамки.Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы.

После создания диаграммы можно изменить ее тип и вид. Для этого в группе инструментов Тип вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нужно нажать кнопкуИзменить тип диаграммы.

В окне Изменениетипадиаграммы выбирается требуемый тип и вид диаграммы (рис. 21.2).

 

Рис. 27.2. Изменение типа диаграммы

Изменение источника данных.

Можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме. Для этого в группе инструментов Диапазон вкладки Работа сдиаграммами/Конструктор необходимо нажать кнопкуВыбрать данные.

В окне Выбор источника данных следует очистить поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделить на листе новый диапазон данных (рис. 21.3).

Рис. 21.3. Замена источника данных

Изменение диапазона источника данных.

Для изменения рядов данных, подписей осей, легенды можно использовать окно Выбор источника данных, которое открывается с помощью кнопкиВыбрать данные, расположенной в группе Диапазонвкладки Работа с диаграммами/Конструктор.

Для добавления ряда данных в окне Выбор источника данных(рис. 21.3) используется кнопкаДобавить.

В окне Изменение ряда (рис. 21.4) следует очистить поле Имя ряда, а затем выделить на листе ячейку, содержащую название ряда данных; очистить поле Значение, а затем на листе выделить ячейки, содержащие значения ряда данных.

 

Рис.21.4. Добавление ряда данных

 

Для удаления ряда данных в окне Выбор источника данных (рис. 21.4) необходимо выделить название этого ряда и нажать кнопкуУдалить.

Выбор макета диаграммы.

Макет диаграммы определяет наличие и расположение элементов диаграммы.

В группе Макеты диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструкторнеобходимо щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры галереи макетови выбрать требуемый вариант (рис. 21.5).

 

Рис. 21.5. Выбор макета диаграммы

Добавление и удаление элементов диаграммы.

Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет(рис. 21.6).

 

Рис. 21.6. Добавление и удалениеэлементов диаграммы

 

Кроме того, для удаления любого элемента диаграммы можно выделить его и нажать клавишу Delete.

Изменение положения диаграммы и ее элементов.

Диаграмма, созданная на листе с данными, первоначально расположена по умолчанию примерно в центре видимой части листа.Изменить положение диаграммы можно перетаскиванием выделенной диаграммы за область диаграммы.

Созданная на листе диаграмма по умолчанию имеет высоту 7,62 см, а ширину 12,7 см. Изменить размер диаграммы можно перетаскиванием маркеров выделенной диаграммы. Точный размер диаграммы можно установить в счетчиках группы Размерконтекстной вкладкиРабота с диаграммами/Формат (рис. 21.7).

 

Рис. 21.7. Изменение размера диаграммы

Размеры заголовка диаграммы и заголовков осей, элементов подписей данных изменить нельзя.

Оформление диаграммы.

Стиль оформления диаграммы определяет, в первую очередь, цвета элементов диаграммы.

В группе Стили диаграммы вкладки Работас диаграммами/Конструктор нужно щелкнуть кнопку Дополнительные параметры галереи стилей и выбрать требуемый вариант (рис. 21.8).

 

Рис. 21.8. Выбор стиля диаграммы

 

 

Порядок выполнения

 

1.      Включите компьютер.

2.      Загрузите программу Excel.

3.      Сохраните файл в свою рабочую папку с именем Диаграммы.

4.      Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

Ø   Создайте на 1 листе таблицу 1, озаглавив лист Данные.

Ø   Заполните столбцы таблицы данными.

Ø   Задайте нужные границы.

Ø   Заполните столбцы Дни недели, Расходы(кроме строки Сумма), Доходы(кроме строки Сумма). Сроку Сумма в этих столбцах рассчитайте по необходимой формуле.

Ø   Столбцы Расходы % и Доходы % рассчитайте самостоятельно, применив необходимую формулу для расчета (рассчитывается процент расхода и дохода от суммы).

Ø   Заполните столбец Остаток, применив соответствующую формулу.

 

 

 

 

Сводка ежедневных доходов и расходов
Дни недели	Расходы		Доходы		Доходы (%)		Расходы (%)	Остаток
Понедельник	2 000р.		4 800р.		12%		7%	2 800р.
Вторник	3 000р.		6 000р.		15%		11%	3 000р.
Среда	3 500р.		6 000р.		15%		12%	2 500р.
Четверг	6 200р.		4 000р.		10%		22%	-2 200р.
Пятница	3 540р.		8 000р.		20%		13%	4 460р.
Суббота	8 950р.		6 535р.		17%		32%	-2 415р.
Воскресенье	1 100р.		3 780р.		10%		4%	2 680р.
Сумма	28 290р.		39 115р.					10 825р.

Образец таблицы 1

 

 

Задание 2

 

Используя данные составленной таблицы, постройте на листе 2 гистограмму учета доходов и расходов за неделю в соответствии с приведенным ниже образцом. Лист назовите Гистограмма.

 

 

 

 

 

 

Задание 3

 

На 3 листе постройте круговую диаграмму изменения доходов в соответствии с приведенным ниже образцом. Лист озаглавьте Диаграмма.

 

 

 

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.        Дайте определение диаграмме.

2.        Опишите технологию создания диаграммы в программе Excel.

3.        Какие виды и типы диаграмм вы знаете?

4.        С помощью каких действий возможно изменений вида и типа диаграммы?

5.        Какие команды служат для изменения источника данных диаграммы?

6.        Работа с какой вкладкой предполагает добавление/удаление элементов диаграммы?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 22

Проектирование базы данных. Создание таблиц

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.    формирование практических умений и навыков работы по проектированию и созданию таблиц в базе данных Access;

2.    развитие у обучающихся навыков работы по изменению структуры таблицы, используя при этом разные режимы;

3.    воспитание внимания, собранности, усидчивости при работе с базой данных.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

 

Технология создания таблиц в базе данных Access

После создания новой БД в области объектов появится пустая таблица с именем Таблица 1 (рис. 22.1).

 

 

Рис. 22.1. Создание новой таблицы

 

Режим таблицы

По умолчанию активен режим таблицы, который позволяет сразу начать ввод данных в таблицу. Новое поле создается автоматически при вводе данных в самый правый столбец таблицы и называетсяДобавить поле.

В режиме таблицы активируется вкладка Режим таблицы, которая имеет свои команды (рис. 22.2). С их помощью можно добавлять, удалять и переименовывать поля таблицы, задавать им формат и тип данных, а также устанавливать связи между таблицами.

 

 

Рис. 22.2. Команды вкладки Режим таблицы

 

Для перемещения между записями в нижней части окна таблицы имеется специальная строка (рис. 22.3).

 

 

Рис. 22.3. Строка навигации по записям таблицы

 

Если в таблице тысячи записей, то для быстрого перемещения к нужной записи достаточно ввести ее порядковый номер перед словом «из» и нажатьEnter.

Здесь также имеется поле Поиск, с помощью которого можно быстро переместиться на требуемую запись.

 

Режим конструктора

Режим конструктора применяется для создания и изменения структуры таблицы. Для выбора этого режима нужно нажать кнопку РежимывкладкиРежим таблицы и выбрать пункт Конструктор(рис. 22.4).

 

 

Рис. 22.4. Выбор режима работы с таблицей

 

В режиме конструктора вкладка Режим таблицы заменяется вкладкой Конструктор, которая имеет свои команды (рис. 22.5).

 

 

Рис. 22.5. Команды вкладки Конструктор

Сама таблица теперь отображается не как выбор записей с данными, а как список полей (рис. 22.6). Здесь следует определить структуру таблицы, т.е. набор полей и их формат.

 

 

Рис. 22.6. Режим конструктора таблицы

 

Чтобы описать очередное поле в структуре таблицы, необходимо вначале указать название поля (Имя поле) и после этого определить в раскрывающемся списке тип данных, которые будут в нем храниться. Кроме того, можно также описать назначение информации, которая будет вводиться в поле Описание.

Для любой таблицы в Access следует задавать так называемый первичный ключ, или ключевое поле, которое позволяет однозначно определить ту или иную запись  в таблице. Ключ необходим для соблюдения уникальности имеющихся в таблице записей.

Чтобы создать в таблице первичный ключ, необходимо:

1.            В режиме конструктора выделить поле таблицы, которое требуется назначить ключевым (щелкнув левой кнопкой мыши по области выделения соответствующей строки).

2.            Нажать кнопку Ключевое поле на панели Сервис вкладки Конструктор, что приведет к появлению соответствующего изображения в области выделения строки (рис. 22.7).

Чтобы отменить назначения первичного ключа для поля, необходимо еще раз выполнить эти действия.

Для сохранения изменений, внесенных в структуру таблицы, нужно нажать кнопку Officeи выбрать пунктСохранить(или нажать сочетание клавиши Ctrl+S).

 

 

Рис. 22.7. Отображение ключевого поля

 

Данные сохраняются в таблице по мере ввода. Таким образом, если просто закрыть таблицу в процессе редактирования, то все изменения будут автоматически сохранены (командуСохранитьдля сохранения данных использовать не обязательно).

 

Порядок выполнения

 

1.      Включите компьютер.

2.      Создайте базу данных Мастер, сохранив её в своей рабочей папке.

3.      Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

Создайте таблицу базы данных, присвоив ей имя Преподаватели. В режиме Конструкторопределите поля таблицы в соответствии с таблицей 1. Сохраните таблицу.

 

Примечание. Access предложит вам задать ключевое поле (поле первичного ключа), т.е. поле однозначно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это делать не обязательно, поэтому щелкните на кнопкеНет.

                                                             

 

 

 

 

 

 

 

Таблица данных Преподаватели          

Таблица 1

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код преподавателя	Счетчик
Фамилия	Текстовый	15
Имя	Текстовый	15
Отчество	Текстовый	15
Дата рождения	Дата/время	Краткий
Должность	Текстовый	9
Дисциплина	Текстовый	30
Телефон	Текстовый

Задание 2

 

Введите ограничения на данные, вводимые в поле Должность; должны вводиться только слова Мастер, Преподаватель или Зам. директора.

 

Технология выполнения

1.        Войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы.

2.        В верхней части окна щелкните по полю Должность.

3.            В нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение.

4.            Щелкните на кнопке    для определения условий на значение при помощи построителя выражений.

5.            В появившемся окне введите словоЗам. директоразатем щелкните покнопке (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), введите слово Мастер ПО, снова щелкните по этой же кнопке, введите слово Преподаватель и щелкните по кнопке Ок. Таким образом, введено условие, при котором в поле Должность могут вводиться только указанные значения.

 

Задание 3

 

Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле Должность.

 

Технология выполнения

В строке Сообщение об ошибке введите предложение «Такой должности нет, правильно введите данные».

 

Задание 4

 

Задайте значение по умолчанию для поля Должность в виде слова Мастер.

 

Технология выполнения

В строке Значение по умолчанию введите слово Преподаватель.

Задание 5

 

Заполните таблицу данными в соответствии с таблицей 2. Попробуйте ввести в поле Должность слово Директор. Каков получился результат?

 

Таблица 2

Код преподавателя	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Должность	Дисциплина	Телефон
1	Павленко	Владимир	Николаевич		Зам. директора	Электротехника
4	Моршнева	Ирина	Владимировна		Зам. директора	Математика
5	Савчук	Ирина	Владимировна		Преподаватель	Основы ИТ
6	Верютина	Татьяна	Дмитриевна		Преподаватель	Обществознание
7	Шемет	Иван	Васильевич		Преподаватель	История
8	Севрюкова	Любовь	Анатольевна		Мастер ПО	Информатика
9	Карцева	Галина	Анатольевна		Преподаватель	Литература

 

Задание 6

 

Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.

 

Задание 7

 

Произведите поиск в таблице. Необходимо найти мастера ПО Савчук.

 

Технология выполнения

1.            Переведите курсор в первую строку поля Фамилия.

2.            Выполните команду Правка – Найти.

3.            В появившемся окне Поиск и замена в поле Образец введите фамилию Савчук.

4.            В поле Просмотр выбрать из спускающегося списка словоВсе (имеется ввиду искать по всем записям).

5.            В поле Совпадение выбрать из спискаС любой частью поля.

6.            В поле Поискв выбрать диапазон поиска.

7.            Щелкните по кнопкеНайти. Курсор перейдет в нужную запись и выделится слово Савчук.

8.            Щелкните по кнопкеЗакрыть.

 

Задание 8

 

Произведите замену данных: должность Савчук замените наМастер ПО

 

 

 

Задание 9

 

Произведите сортировку данных в поле Год рождения по убыванию.

 

Технология выполнения.

1.            Щелкните по любой записи поля Год рождения.

2.            Щелкните по кнопке     на панели инструментов или выполните команду Записи - Сортировка – Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений поля.

Задание 10

 

Произведите фильтрацию данных по полям Должность и Дисциплина.

Технология выполнения.

1.            Щелкните по записи Зам. директора в поле Должность.

2.            Щелкните по кнопке Фильтр по выделенному на панели инструментов или выполните команду Записи – Фильтр – Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о заместителях директоров.

3.            Аналогично профильтруйте данные в поле Дисциплина.

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.    Опишите технологию создания таблицы в базе данных.

2.    Назовите основные элементы таблицы базы данных.

3.    Перечислите режимы работы с таблицами. Как осуществляется переход из одного режима в другой?

4.    Для чего используется режим Конструктор?

5.    Какие действия необходимо совершить для создания первичного ключа?

6.    Как осуществляется сортировка данных?

7.    Как выполнить фильтрацию данных?

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 23

Создание запросов

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.    формирование практических умений и навыков работы по созданию разных типов запросов, используя при этом разные режимы;

2.    развитие у обучающихся навыков работы по изменению структуры запросов, добавлению и удалению полей, условий отбора;

3.    воспитание логического мышления, собранности, усидчивости при работе с базой данных.

 

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

 

Запрос- это средство, с помощью которого из базы данных извлекается информация, отвечающая определенным критериям.

Существуют 2 основных типа запросов: на выборку и на изменение данных.

Запрос можно создать двумя способами: с помощью мастера и в режиме конструктора.

Для создания запроса с помощью мастера простых запросов следует выполнить следующие действия:

1.       Откройте базу данных, с которой вы хотите работать, и щелкнитена вкладкеСоздание кнопку Мастер запросов.

2.      Появится диалоговое окно Новый запрос (рис. 23.1).

 

 

Рис. 23.1. Диалоговое окно Новый запрос

3.   ВыберитеПростой запроси щелкните кнопку ОК. Появится первое окно мастера Созданиепростых запросов(рис. 23.2).

 

 

Рис. 23.2. Окно Создание простых запросов.Шаг первый

 

4.   Выберите таблицу в спускающемся списке Таблицы/Запросы, в которой вы хотите выделить поля.

5.      Щелкнуть название поля в списке Доступные поля, затем щелкнуть кнопку >, чтобы переместитьэто поле в список Выбранные поля. Повторить эти действия, чтобы переместить все нужные поля в списоквыбранных или переместить их все сразу с помощью кнопки ».

6.      В списке Таблицы/Запросы ввести другую таблицу или запрос и, если вам это необходимо,добавить нужные поля к списку Выбранные поля.

7.      По окончании добавления полей, щелкнуть кнопкуДалее.

8.   Затем в появившемся окне (второй шаг мастера запросов) (рис. 23.3) выбрать, какой вам нужен запрос: подробный (вывод каждого поля каждойзаписи) или итоговый. Если вы не уверены, то оставьте установленный поумолчанию подробный.Если выбрать итоговый, то станет доступной кнопка итоги, щелкнув которую,можно открыть диалоговое окно Итоги. Когда все будет сделано, щелкните кнопкуДалее.

 

 

Рис. 23.3. Окно Создание простых запросов.Шаг второй

9.      В поле ввода текстаЗадайте имя запроса: введите заголовок запроса (рис. 23.4).

 

Рис. 23.4. Окно Создание простых запросов.Шаг третий

 

10.      Для отображения результатов запроса щелкните кнопку Готово.

 

Создание нового запроса в режиме конструктора

Для того чтобы создать новый запрос в режиме конструктора, выполните следующие действия:

1.                           Откройте базу данных, в которой вы хотите создать запрос.

2.                          Щелкните на вкладкеСозданиекнопку Конструктор запросов в окне базы данных.

3.      Появится диалоговое окно Добавление таблицы, в котором перечислены все таблицы базы данных (рис.23.5).

 

 

Рис. 23.5. Окно Добавление таблицы

 

4.                 Выделите таблицу, с которой вы хотите работать, а затем щелкните кнопкуДобавить.

5.                 Повторите предыдущий пункт для каждой таблицы, которую следует добавить. Не забывайте, что если вы используете несколько таблиц, то между ними должна быть установлена связь.

6.                 Когда вы закончите добавление таблиц, щелкнитеЗакрыть. Откроется окно режима конструктора запроса (рис. 23.6).

 

 

Рис. 23.6. Окно режима конструктора запроса

 

7.       В этом окне необходимо добавить те поля, с которыми вы будите работать. Для этого достаточно щелкнуть два раза имя поля в списке полей, и оно переместится в первое доступное место в сетке запроса.

8.       После выполнения всех действий следует нажать кнопкуВыполнить в группе инструментов Результаты (рис. 23.7). Запрос готов.

 

Рис. 23.7. Группа инструментов Результаты

 

Порядок выполнения

 

1.      Включите компьютер.

2.      Откройте созданную на предыдущих занятиях базу данных Мастер.

3.      Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

Создай запрос Преподаватели 1 с помощью Конструктора запросов.

 

Технология выполнения

1.        На вкладке Созданиев группе инструментов Другие выберите кнопку Конструктор запросов.

2.        Появится окно Добавление таблицы. Выберите таблицу Преподаватели.

3.        В окно режима конструктора запросов добавьте поля Фамилия, Имя, Отчество, Дисциплина.

4.        На вкладке Конструктор выберите инструментВыполнить. Запрос готов.

 

Задание 2

 

Создайте запрос Преподаватели 2, поместив туда те же поля, как в предыдущем запросе. В режиме Конструктор в поле Условие отбора для поля Фамилия укажите по возрастанию.

 

Задание 3

 

Создайте запрос Преподаватели 3, поместив туда те же поля, что и в предыдущем запросе. В режиме Конструктор в поле Условие отбора для поля Фамилия введите Павленко. В вашем запросе отобразятся данные только для Павленко В.Н.

 

Задание 4

 

Создайте запрос на основе данных двух таблиц, выводящий на экран все данные преподавателей, которые относятся к методической комиссии Наладчики АиПО.

 

Задание 5

 

С помощью запроса выведите на экран все сведения о преподавателях старше 1976 г.р.

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.    В чем назначение запроса?

2.    Перечислите известные вам способы создания запросов.

3.    Опишите технологию создания запросов с помощью мастера.

4.    Опишите технологию создания запросов в режиме конструктора.

5.    Что представляет собой запрос с параметрами?

6.    На основе данных каких объектов можно создать запрос?

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 24

Создание форм

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.    формирование практических умений и навыков работы по созданию разных видов форм в базе данных Access;

2.    развитие у обучающихся навыков работы по изменению структуры формы, используя при этом разные режимы;

3.    воспитание логического мышления, собранности, усидчивости при работе с базой данных.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

 

Технология создания форм в базе данных Access

Чтобы создать форму, необходимо на вкладке Создание в группе инструментов Формы (рис. 24.1) выбрать нужный вариант.

 

 

Рис. 24.1. Группа инструментов Формы

 

Основными режимами создания любой формы являются конструктор и мастер форм.

В зависимости от того, с какой целью создается форма, разработчик определяет параметры ее внешнего вида. Основные виды форм следующие:

Ø  многостраничная (в столбец) - поля записи выводятся в один столбец. При этом в один и тот же момент времени в форме отображается содержимоетолько текущей записи;

Ø  ленточная - все поля записи выводятся в одну строку, при этом в форме отображаются все записи;

Ø  табличная – отображение записей осуществляется в режиме таблицы;

Кроме того, существует еще одна категория форм - подчиненные формы, которые используются для вывода данных, связанных отношением «один ко многим». При этом в подчиненной форме отображаются записи из таблицы, которая соответствует слову «многим».

 

Создание форм с помощью мастера

Чтобы создать форму с помощью мастера следует выбрать режим мастер форм в меню кнопки Другие формы (рис. 24.2).

 

 

Рис. 24.2. Меню кнопки Другие формы

 

На первом шаге мастера (рис. 24.3) в раскрывающимся списке следует указать источник данных, после чего выбрать поля, которые будут использоваться в создаваемой форме, затем нажатьДалее.

 

 

Рис. 24.3. Первый этап работы мастера форм.Выбор полей

 

Второй шаг предусматривает выбор внешнего вида формы (в один столбец, ленточный, табличный, выровненный) (рис. 24.4). Затем нажать кнопкуДалее.

 

 

Рис. 24.4. Второй этап работы мастера форм.Задание внешнего вида формы

 

На третьем этапе работы мастера следует выбрать стиль, который будет применен для дизайна создаваемой формы (рис. 24.5), и нажатьДалее.

 

 

Рис. 24.5. Третий этап работы мастера форм.Выбор стиля формы

 

Последний, четвертый этап (рис. 24.6) предполагает задание имени новой форме. Для завершения работы мастера нажать кнопку Готово.

В результате будет получена многостраничная форма.

 

 

Рис. 24.6. Последний этап работы мастера форм.

 

Конструктор форм

Как правило, режим конструктора следует использовать для усовершенствования внешнего вида формы, созданной при помощи мастера.

Чтобы вызвать режим конструктора для открытой формы, необходимо воспользоваться кнопкой Конструктор форм на вкладке Создание. Вместе с тем, чтобы выбрать режим просмотра формы, находясь в конструкторе, можно воспользоваться кнопкой Режим на вкладке Конструктор и выбрать пункт Режим формы (рис. 24.7).

 

 

Рис. 24.7. Выбор режима форм

 

Когда активируется режим конструктора форм, автоматически появляется вкладка Конструктор (рис. 24.8).

 

Рис. 24.8. Панели вкладки Конструктор

 

Структура любой формы представляет собой набор следующих компонентов:

Ø  заголовок формы;

Ø  область данных;

Ø  примечание формы.

 

Выбор источника записей для формы

Если форма создана средствами мастера, для нее автоматически устанавливается в качестве источника записей указанная таблица или запрос, с записями которой будет работать пользователь по средствам этой формы. Если же форма конструируется вручную, то изначально для нее источник записей не выбран.

Чтобы задать для новой формы в качестве источника записей определенную таблицу нужно:

1.       открыть для формы любым способом окно свойств;

2.       перейти на вкладку Данные;

3.       раскрыть список Источник записей;

4.       выбрать требуемую таблицу.

Затем на основе данных выбранной таблицы можно создавать форму.

 

 

Порядок выполнения

 

1.      Включите компьютер.

2.      Откройте созданную на предыдущем занятии базу данныхМастер.

3.      Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

Создайте форму Состав преподавателей (тип – форма в один столбец) с помощью Мастера форм.

 

Технология выполнения

1.       Откройте вкладку Формы в окне базы данных.

2.       Щелкните по кнопкеСоздать.

3.       В появившемся окне выберите пункт Мастер форм и в полеВыберите в качестве источника данных таблицу или запрос из спускающегося списка выберите таблицу Преподаватели. Щелкните по кнопкеОк.

4.       В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном случае будут присутствовать все поля, поэтому щелкните по кнопке       , а затем по кнопкеДалее.

5.       В появившемся окне выберите тип формы Форма в один столбец и щелкните по кнопкеДалее.

6.       В появившемся окне выберите стиль оформления Стандартная и щелкните по кнопкеДалее.

7.       В появившемся окне задайте имя формы Состав преподавателей и щелкните по кнопке Готово. Перед вами откроется форма в один столбец. Столбец слева – это названия полей, столбец справа – данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра 1). Для перемещения по записям надо щелкнуть по кнопке    (в сторону записей с большими номерами) или по кнопке(в сторону с меньшими номерами). Кнопка        - это переход на первую запись, кнопка        - переход на последнюю запись.

 

Задание 2

 

Введите в форму две новые записи (о преподавателях Борзенковой Л.Н. и Чикуновой Л.В.). Закройте форму, откройте таблицу, посмотрите, как она изменилась. Какой вывод вы можете сделать?

 

 

 

Задание 3

 

На основе таблицы Преподаватели создайте 3 вида форм: многостраничную, ленточную и табличную, присвоив им соответствующие имена. При создании самостоятельно выберите необходимые по вашему замыслу поля, задайте понравившийся вам стиль оформления. Запишите в тетрадь порядок создания каждой из форм.

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.    Опишите технологию создания форм.

2.    Перечислите известные вам виды форм. В чем особенность каждой из них?

3.    Опишите технологию создания формы с помощью мастера.

4.    Для чего используется режим конструктора форм?

5.    Назовите компоненты, представляющие собой структуру формы.

6.    Как осуществляется выбор источника данных для новой формы?

 

Создание, печать отчетов

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 25

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.    формирование практических умений и навыков работы по созданию отчетов в базе данных Access;

2.    развитие у обучающихся навыков работы по изменению структуры отчета, его редактированию и форматированию, используя при этом разные режимы;

3.    воспитание логического мышления, собранности, усидчивости при работе с базой данных.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

 

Для представления в печатном виде информации из базы данных в Access предназначены отчеты. Существуют два режима создания отчетов: с помощью мастера отчетов и в режиме конструктора.

 

Создание отчетов с помощью мастера отчетов

Выберите на вкладке Создание в группе инструментов Отчеты инструмент Мастер отчетов.Появится окно Мастера отчетов Создание отчетов (рис. 25.1).

 

 

Рис. 25.1. Окно Создание отчетов. Первый этап

 

В поле Таблицы и запросы выбрать необходимые таблицы, в поле Доступные поля – необходимые поля для отчета и перенести их в поле Выбранные поля. ЩелкнутьДалее.

На втором этапе в окне мастера необходимо добавить (если в этом есть необходимость) уровни и щелкнутьДалее (рис. 25.2).

 

Рис. 25.2. Окно Создание отчетов.Этап второй

 

Третий этап предполагает определение порядка сортировки записей, отображаемых в отчете (рис. 25.3).

 

 

Рис. 25.3. Окно Создание отчетов.Этап третий

 

На четвертом этапе следует выбрать вид макета, который будет использоваться в отчете, а также ориентацию страницы (рис. 25.4).

 

 

Рис. 25.4. Окно Создание отчетов.Этап четвертый

 

Пятый шаг работы мастера позволяет выбрать стиль для оформления отчета аналогично тому, как определяется внешний вид при создании форм (рис. 25.5).

 

 

Рис. 25.5. Окно Создание отчетов.Этап пятый

 

На шестом этапе (рис. 25.6) следует указать имя созданного отчета, а также выбрать дальнейшие действия: Просмотреть отчет (режим предварительного просмотра) илиИзменить макет отчета (режим конструктора).

 

 

Рис. 25.6. Окно Создание отчетов.Этап шестой

 

После создания нового отчета на ленте добавляются три вкладки для работы с отчетами: Конструктор, Упорядочить и Параметры страницы.

 

Отчет в режиме конструктора

Когда активируется режим конструктора отчетов, автоматически появляется вкладка Конструктор (рис. 25.7).

 

 

Рис. 25.7. Вкладка Конструктор

 

Здесь имеется кнопка Режим, которая дает возможность переключаться между режимами конструктора и просмотра отчета. Также есть кнопка Элементы управления, позволяющая добавлять в отчет нужные объекты.

 

 

Рис. 25.8. Отчет в режиме конструктора

 

В режиме конструктора любой отчет (рис. 25.8) представляет собой набор следующих разделов: верхний и нижний колонтитулы и область данных. При этом в отчет можно включить заголовок, примечание.

Режим Конструктор позволяет усовершенствовать отчеты.

 

 

Порядок выполнения

 

1.      Включите компьютер.

2.      Откройте созданную на предыдущих занятии базу данных Мастера.

3.      Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

Создайте с помощью мастера отчетов отчет, который позволяет вывести на печать фамилию, имя, отчество преподавателей, должность и дисциплину. Самостоятельно выберите стиль. Назовите отчет Сведения о преподавателях.

 

Задание 2

 

Перейдите в режим конструктора. Добавьте в отчет верхний колонтитул и нумерацию страниц.

Задание 3

 

Отформатируйте отчет, изменив в нем в заголовке гарнитуру шрифта, цвет шрифта, начертание шрифта и заливку фона.

 

Задание 4

 

Создайте запрос Методические комиссии, отобразив в нем Фамилию, имя, отчество преподавателей и методические комиссии, к котором они относятся.

 

Задание 5

 

В режиме конструктора выполните форматирование отчета, произведя в нем 8 внешних изменений.

Задание 6

 

Подготовьте отчеты к печати. Для этого ознакомьтесь с следующей информацией:

Если необходимо сразу направить отчет на печать, применяя текущие установки принтера, щелкните на кнопке Печать панели быстрого доступа.

Чтобы настроить параметры печати выберите команду Печать группы Печать.

Группа опций этого окна (рис. 25.9) позволяет выбрать другой принтер, если он подключен, изменить настройки печати текущего принтера, щелкнув на кнопке Свойства. Кроме того, можно указать диапазон печатаемых страниц и количество копий. Закончив настройку, щелкните на кнопке ОК, чтобы распечатать отчет.

 

 

Рис. 25.9. Окно Печать

 

Задание 7

 

Пользуясь справочной системой Access, подготовьте информацию об экспортировании отчетов в документ Word и запишите её к себе в тетрадь.

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.    Для чего предназначены отчеты?

2.    Сколько способов создания отчетов вы знаете?

3.    Опишите технологию создания отчета помощью мастера.

4.    Какие возможности предоставляет нам  режим конструктора отчетов?

5.    Назовите компоненты отчета, представленные в режиме конструктора.

6.    Как осуществляется экспортирование отчетов в документ Word?

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 26

Создание, настройка презентации

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.    формирование практических умений и навыков настройки демонстрации презентации;

2.    развитие у обучающихся навыков оформления переходов слайдов, настройки времени демонстрации презентации;

3.    воспитание эстетического и художественного вкуса, чувства гармонии и соразмерности.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

 

Ознакомление с рабочей областью PowerPoint

Запустите программу PowerPoint 2007. При запуске программа открывается в обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

Рис. 26.1 Рабочее поле программы

 

В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

Пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

 

Присвоение имени и сохранение презентации

Как и при работе с любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя презентации, а затем во время работы часто выполнять ее сохранение.

1.Нажмите кнопку Microsoft Office , укажите команду Сохранение документа, а затем выполните одно из следующих действий.

·       Для презентации, которая может быть открыта только в Office PowerPoint 2007, выберите Презентация PowerPoint.

·       Для презентации, которая может быть открыта либо в Office PowerPoint 2007, либо в более ранних версиях PowerPoint, выберите значение Презентация PowerPoint 97-2003.

 

Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называетсямакетом. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1.На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

2.В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

Рис. 26.2 кнопка Создание слайдов

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Рис. 26.3 Макеты слайдов

 

Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов.

Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип.

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд.

Изменение порядка слайдов

·       На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его в новое место.

Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.

Удаление слайда

·       На вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, который необходимо удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить слайд.

 

На сегодняшний день PowerPoint является наиболее популярным офисным приложением для создания красочных презентаций, состоящих из определенной последовательности слайдов. Для того чтобы сделать презентацию более интересной и подчеркнуть наиболее важные аспекты излагаемой темы, необходимо использовать в работе с PowerPoint эффекты анимации, служащие для оформления слайдов и перехода между ними.

Для того чтобы воспользоваться готовыми средствами анимации, нужно на ленте задач перейти к вкладке Анимация. Она содержит в себе группы необходимых инструментов для оформления слайда и переходов между ними (рис.26.1).

 

 

Рис. 26.1. Группы инструментов вкладки Анимация

 

На первом этапе следует оформить переход между текущем слайдом  и его предшественником. Для этого надо воспользоваться группой инструментов Переход к этому слайду из вкладки Анимация. Раскрыв выпадающее меню визуальных эффектов перехода, можно увидеть большое количество различных вариантов перемены слайдов, разбитых на несколько групп (рис. 26.2). Пользователю предоставляется возможность выбрать одну из предложенных схем.

 

Рис. 26.2. Эффекты перехода между слайдами

 

Смена слайдов

В диалоговом окне Настройка презентации в разделе Смена слайдов (рис.26.3) можно установить порядок смены слайдов:

Ø  Вручную – в данном режиме смена слайдов выполняется непосредственно докладчиком (нажатием левой кнопки мыши либо нажатием клавиши Enter или Space);

Ø  По времени – для каждого слайда можно установить определенное время показа, в соответствии с которым выполняется процесс смены слайдов на экране. Для этого на вкладке Показ слайдов необходимо выбрать команду Смена слайдов и установить флажокАвтоматически после, затем указать интервал показа слайда на экране в секундах.

 

 

Рис. 26.3. Диалоговое окно Настройка презентации

 

Порядок выполнения

 

1.      Включите компьютер.

2.      Загрузите программу PowerPoint.

3.      Создайте  презентацию«Устройство  персонального компьютера»

4.      Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

Настройка схемы перехода слайдов

Для каждого слайда настройте схему перехода по своему усмотрению. Для этого воспользуйтесь кнопкой Схема перехода, расположенной на вкладке Анимация в группе инструментов Переход к этому слайду.

 

Задание 2

 

Настройка смены слайдов

Установите для схемы перехода скорость «быстро». Настройте автоматический переход от слайда к слайду с промежутком времени, равным 1 секунде. Для этого установите флажок в опцииАвтоматически после, расположенной на вкладке Анимация в группе инструментов Переход к этому слайду. Продемонстрируйте полученную презентацию преподавателю.

 

Задание 3

 

Настройка демонстрации слайдов

Измените настройку смены слайдов в соответствии со следующей схемой.

 

 

Контрольные вопросы:

1.    Как выбрать схему перехода слайдов?

2.    Как установить скорость перехода от одного слайда к другому?

3.    Какие варианты смены слайдов существуют?

4.    Перечислите действия, необходимые для установки автоматической смены

5.    слайдов с промежутком времени в 2 секунды?

6.    В каком окне осуществляются дополнительные настройки демонстрации?

7.    Как открыть диалоговое окно Настройка презентации?

8.       

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 27

Создание презентации по шаблону

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.    формирование практических умений и навыков создания презентации по шаблону

2.    развитие у обучающихся навыков оформления переходов слайдов, настройки времени демонстрации презентации;

3.    воспитание эстетического и художественного вкуса, чувства гармонии и соразмерности.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

После запуска программы появится её рабочее окно, в котором программа предложит образовать пустую презентацию или презентацию с помощью мастера автосодержания либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.

Программа PowerPoint предоставляет пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению.

Для того, чтобы начать создание новой презентации, следует активизировать командуСоздать в меню Файл. В результате на экране появится окно Создать презентацию, в котором нужно перейти на вкладку Шаблоны.

Затем, выполнив щелчок на одном из шаблонов, можно увидеть его образец в поле Просмотр. Выполнив двойной щелчок или нажав ОК, выбираете понравившийся вам шаблон дизайна. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд.

Рис. 27.1. Диалоговое окно выбора шаблона для презентации

 

Работа со слайдами

После появления шаблона вы увидите местозаполнители, указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения вводить объекты. Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле или надпись, предназначенные для вставки определенных объектов. Любой стандартный шаблон можно изменить по своему вкусу.

Рис. 27.2. Макет слайда

Вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон и размер, а так же положение на слайде текстовых полей.

Изменение цвета слайда

Для того, чтобы изменить цвет слайда, необходимо выполнить на нем двойной щелчок, в результате чего появится меню, как на рис. 27.2, в котором нужно воспользоваться функцией Цветовая схема слайда. Эти действия позволят вам выбрать такую цветовую гамму, которая наиболее предпочтительна для вас.

Изменение размеров и других параметров текстовых полей слайда

Для изменения цвета, типа обрамления, фона, размеров и положения на слайде текстовых полей используется щелчок правой кнопки мыши на том поле, которое вы хотите изменить. Хотя изначально по умолчанию текстовые поля имеют вид прямоугольника без фона и обрамления.

Пользователю предоставлена возможность накладывать одно текстовое поле на другое. Команда Порядок, находящаяся в контекстном меню поля, изменяет порядок следования перекрывающихся текстовых полей. Таким образом изменяют стандартную разметку слайда. Общие работы с текстовыми полями в PowerPoint те же, что и с надписями или графическими объектами в других приложениях пакета Microsoft Office.

Программа PowerPoint позволяет создавать для текстового поля специальные эффекты. Для этого предназначена команда Настройка анимации. Текстовому полю можно придать форму любой автофигуры (эллипса, куба, кольца, выноски, ленты и т.д.). Чтобы изменить форму поля, нужно выполнить следующие действия:

·       выделите текстовое поле, форму которого следует изменить. На панели инструментов Рисование щелкните на кнопке Действия;

·       выберите автофигуру на панели Изменить автофигуру;

·       при необходимости задайте новые атрибуты автофигуры с помощью команды контекстного меню Формат автофигуры. К атрибутам объекта относятся стиль линии, параметры заливки, тени, цвет и форма;

·       все автофигуры имеют маркеры изменения размеров (белого цвета), а некоторые — один или несколько маркеров изменения формы (желтого цвета). Чтобы изменить форму или размеры автофигуры, необходимо перетащить соответствующий маркер.

Рис. 27.3. Изменение цвета слайда

В отличие от других приложений, таких, как Word, Excel, в PowerPoint не существует фиксированных полей страниц. Текст и другие объекты размещаются на слайде вплоть до его краев. Позиция и размер любого объекта на слайде изменяется с помощью местозаполнителя и маркеров. Выравнивать объекты на слайде удобнее при использовании направляющих линий, которые появляются на координатных линейках после выделения объектов.

Ввод текста

Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: «Щелчок вводит текст» и «Щелчок вводит заголовок». Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.

Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно преступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши <Tab>. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.

 

 

 

 

Порядок выполнения

 

1.      Включите компьютер.

2.      Загрузите программу PowerPoint.

3.      Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

Создайте новую презентациюпо шаблону (Создать – Установленные шаблоны). Сохраните презентацию в личной папке  под именем  «Компьютерные игры»

Презентация должна состоять из пяти слайдов, содержащих приведенную ниже информацию:

 

 

Примечания.Вставьте в презентацию  рисунки, таблицы, схемы.

 

Контрольные вопросы:

 

1.    Опишите последовательность создания презентации по шаблону?

2.    Как сохранить презентацию?

3.    Где можно просмотреть установленные шаблоны?

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 28

Дизайн презентации

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.      формирование практических умений и навыков оформления презентации;

2.      развитие у обучающихся навыков оформления переходов слайдов, настройки времени демонстрации презентации;

3.      воспитание эстетического и художественного вкуса, чувства гармонии и соразмерности.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. пакет MicrosoftOffice

4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

Неправильно сделанная презентация может не только не привлекать зрителей, но и вызывать некоторое неудобство. Тем более, если Вы делаете презентацию для другого человека, а не для себя, то ему может быть непонятен ход ваших мыслей и будет неудобно её использовать. Простая презентация может оказаться скучной. Для её "оживления" и смыслового выделения важных объектов можно использовать всевозможные эффекты анимации, добавлять в слайды музыку и даже записывать свой голос. Во всех профессиональные презентациях имеются специальные эффекты и чётко продуман сценарий их отображения.

Правила шрифтового оформления:

1.     Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);

2.     Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.

3.     Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.

Правила выбора цветовой гаммы

1.     Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.

2.     Существуют не сочетаемые комбинации цветов.

3.     Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.

4.     Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).

 

Правила общей композиции

1.     На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.

2.     Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).

3.     Логотип должен быть простой и лаконичной формы.

4.     Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.

5.     Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.

Рекомендации по дизайну презентации

Текстовая информация

• размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);
• цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;
• тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;
• курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

Графическая информация

• рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;
• желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;
• цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;
• иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;
• если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

Анимация

Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

 

Звук

• звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
• необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
• если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.

Единое стилевое оформление

• стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;
• не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
• оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;
• все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

Добавление переходов между слайдами

 

Переходы между слайдами — это эффекты анимации, вставляемые во время показа при смене слайдов. Скорость эффекта перехода между слайдами можно контролировать. Можно также добавлять звук при смене слайдов.

В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов переходов между слайдами. Ниже перечислены некоторые из них.

Нет перехода

Жалюзи горизонтальные

Жалюзи вертикальные

Прямоугольник внутрь

Прямоугольник наружу

Шашки горизонтальные

Шашки вертикальные

Объединение по горизонтали

Объединение по вертикали

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно

Добавление одинакового перехода между слайдами ко всем слайдам презентации

 

1.     В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2.     На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3.     На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект смены слайдов.

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно.

4.     Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.

5.     В группе Переход к следующему слайду нажмите кнопкуПрименить ко всем.

 

 

Добавление разных переходов между слайдами к слайдам презентации

 

1.     В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2.     На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3.            На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект перехода, который нужно применить для данного слайда.

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно.

4.            Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.

5.            Чтобы добавить другой переход к другому слайду презентации, повторите шаги со 2-го по 4-й.

 

Добавление звука к смене слайдов

 

1.            В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2.            На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3.            На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку рядом с кнопкой Скорость перехода, а затем выполните одно из следующих действий.

§    Чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук.

§    Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите пунктДругой звук и укажите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

4.            Чтобы добавить звук к другому переходу между слайдами, повторите шаг 2 и шаг 3.

 

Порядок выполнения

 

1.      Включите компьютер.

2.      Загрузите программу PowerPoint.

3.      Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

Откройте раннее созданную презентацию

Во вкладке Дизайн измените Тему, Цвета, Шрифты, Эффекты

 

Задание 2

Показ слайдов

Во вкладке Показ слайдов выберите  с начала.

Переход к следующему слайду в режиме Демонстрация осуще­ствите щелчком мыши, нажатием клавиш [Еnter], [Пробел], при помощи клавиш управления курсором. Для выхода из режима показа нажмите кнопку Esc

 

Задание 3

Печать презентации

 Отправьте на печать созданную презентацию, Кнопка Office – Печать

 

Задание 4

Дизайн презентации

Создайте презентацию на одну из предложенных тем: «Моя семья», «Моё хобби», «Будущее моей Страны»(не менее 7 слайдов), выполните дизайн презентации. Сохраните  в личной папке

 

Контрольные  вопросы:

1.        Опишите элементы  форматирования презентации?

2.        Как добавить звука к смене слайда?

3.        Опишите основные принципы дизайна презентации?

4.        Как настроить показ презентации?

5.        Как вывести на печать презентацию?

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 29

Обмен данными средствами локальной сети

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.    формирование практических умений и навыков организации обмена информацией в локальной сети;

2.    развитие у обучающихся умений диагностировать и устранять неполадки сети;

3.    воспитание логического мышления, собранности, усидчивости при работе с локальной сетью.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. локальная сеть

4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

 

Место и роль локальных сетей

Локальная сеть  позволяет организовать совместную работу отдельных компьютеров, решать одну задачу с помощью нескольких компьютеров, специализировать каждый из компьютеров на выполнение какой-то одной функции, совместно использовать ресурсы и решать множество других проблем.

В реальности наиболее часто локальная сеть связывает от двух до нескольких десятков компьютеров.

Отличительные признаки локальной сети:

Ø  высокая скорость передачи, большая пропускная способность;

Ø  низкий уровень ошибок передачи (или, что то же самое, высококачественные каналы связи). Допустимая вероятность ошибок передачи данных должна быть порядка 10"7 - 10~8;

Ø  эффективный, быстродействующий механизм управления обменом;

Ø  ограниченное, точно определенное число компьютеров, подключаемых к сети.

По локальной сети может передаваться самая разная цифровая информация: данные, изображения, телефонные разговоры, электронные письма и т.д.

Сервером называется абонент (узел) сети, который предоставляет свои ресурсы другим абонентам, но сам не использует ресурсы других абонентов, то есть служит только сети.

Клиентом называется абонент сети, который только использует сетевые ресурсы, но сам свои ресурсы в сеть не отдает, то есть сеть его обслуживает. Компьютер-клиент также часто называют рабочей станцией.

В состав ОС Windows входит несколько стандартных приложений, способных выполнять обмен сообщениями в компьютерной сети – NetSend, HyperTerminal.

 

Порядок выполнения

Задание 1

 

Использование утилиты netsend для рассылки служебных сообщений

Откройте командную строку (Пуск/Программы/Стандартные/Командная строка).

Отправьте сообщение на компьютер вашегоодногруппника, например L57c316pc3:Net send L57c316pc3 “Текстовое сообщение от <ФИО_отправителя>” «Ваше ФИО» следует заменить на ваши данные.

Отправьте сообщение всем пользователям, подключенным к серверу: Netsend /users “Проверка связи”

 

Задание 2

 

Использование программы HyperTerminal для организации обмена сообщениями и файлами по сети

Запустите программу HyperTerminal (Пуск/Программы /Стандартные/Связь/HyperTerminal). При запуске автоматически запустится мастер создания нового подключения.

Введите описание подключения:

Ø  в поле Название – SERVER;

Ø  в списке Значок выберите любое изображение; нажмите ОК.

Ø  укажите способ подключения: выберите в спискеПодключатьсячерез – TCP/IP (WInsock);

Ø  введите в поле Адресузла - <адрес клиента>;

Ø  введите в поле Порт – 5555. В принципе в поле Порт можно вводить любой свободный порт. Щелкните ОК. После этого программа начнет самостоятельно подключаться.

Ø  дождитесь появления сообщения о том, что подключиться не удалось.

Ø  щелкните по кнопкеОтключить на панели инструментов;

Ø  переведите программу в режим ожидания входящих звонков (подключения) (Вызов/Ждать звонка);

Ø  подготовьте компьютер-клиент и соединитесь с сервером:

Ø  подготовьте файл со списком программ для общения в локальной сети и сохраните с именем chat.txt;

Ø  откройте диалоговое окно управления передачей файла (Передача/Отправить файл);

Ø  укажите файл для передачи (кнопкaОбзор);

Ø  начните передачу файлов кнопкой Отправить.

Ø  просмотрите полученный файл на компьютере-сервере:

Ø  откройте папку с файлом (C:\Documents andSettings\<имя_пользователя>);

Ø  просмотрите файл.

 

Задание 3

 

Организуйте общение в локальной сети без выделенного сервера

1.       Установите программу LANcetChat на 2 виртуальных компьютера (VM-1 и VM-3).

2.       Настройте программу LANcetChat на одном из компьютеров и запустите программу;

При первом запуске программы откроется диалоговое окно NetworkRegistration.

3.       Укажите пользовательские данные:

Ø  введите в поле Chooseyournic свое имя;

Ø  выберете свой пол в группе Selectyourgender;

Ø  отключите вывод этого диалогового окна при последующих запусках;

Ø  установивфлажокDon’t ask me again;

Ø  подтвердите введенные данные кнопкой ОК.

Ø  установите русскоязычный интерфейс для программы (Options/Language/Russian).

 

4.       Выполните дополнительную настройку программы:

Ø  откройте диалоговое окно Параметры (Настройка/Параметры);

Ø  укажите параметры сети: перейдите на вкладку Сеть;

Ø  введите широковещательный адрес, например 172.21.255.255 в поле Броадкаст IP;

Ø  установите порт UDP для общения – 7000;

Ø  отключите защиту Антибосс: перейдите на вкладку Антибосс;

Ø  сбросьте флажокВключить защиту Антибосс;

Ø  подтвердите сделанные изменения кнопкой ОК.

 

5.     Аналогично настройте программу LANcetChat на втором компьютере.

6.     Осуществите обмен сообщениями:

Ø  введите в поле для сообщений текст, например IP-адрес компьютера;

Ø  установите цвет шрифта отправляемого сообщения с помощью кнопки Цвет моих сообщений:

Ø  отправьте сообщение комбинацией клавиш CTRL+ENTER.

7.       Аналогично отправьте с другого компьютера сообщение содержащее его IP-адрес.

8.       Сохраните в своей папке снимок экрана с работающей программой и текстом отправленных вами сообщений.

 

Контрольные вопросы:

1.    Что такое локальная сеть?

2.    Какова роль локальных сетей?

3.    Опишите процесс рассылки сообщений средствамиутилита netsend.

4.    Как организовать процесс обмена информацией, используяпрограмму HyperTerminal?

5.    Как организовать процесс общения в сети без выделенного сервера?

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 30

Работа в сети в Интернет по заданным условиям

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.    формирование практических умений и навыков подключения к сети Интернет, используя различные программные средства;

2.    развитие у обучающихся умений поиска и обмена информации средствами сети, познавательного интереса;

3.    воспитание целеустремленности, логического мышления, собранности при работе сети Интернет.

 

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. сеть Интернет

4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

 

Имеются три основных варианта подключения локальной сети к Интернет:

1.        «прямое» IP-подключение,

2.        подключение через NAT,

3.        подключение через прокси-сервер.

 

«Прямое» IP-подключение к Internet

Для того чтобы локальная сеть была полноценно подключена к Интернету, должны соблюдаться, как минимум, три условия:

1.       Каждая машина в локальной сети должна иметь «реальный», интернетовский IP-адрес;

2.       Эти адреса должны быть не любыми, а выделенными вашим провайдером для вашей локальной сети (скорее всего, это будет подсеть класса C);

3.       На компьютере-шлюзе, подключенном к двум сетям - локальной сети и сети провайдера, должна быть организована IP-маршрутизация, т.е. передача пакетов из одной сети в другую.

В этом случае локальная сеть становится как бы частью Интернета. Собственно, это тот способ подключения, которым подключены к Интернету сами Интернет-провайдеры и хостинг-провайдеры.

В отличие от обычного подключения, рассчитанного на один компьютер, при таком подключении "под клиента" выделяется не один IP-адрес, а несколько, так называемая "IP-подсеть".

При таком способе подключения можно организовать в своей сети сервисы, доступные из Интернета - ведь при данном подключении не только Интернет полностью доступен из сети, но и сеть - из Интернета, т.к. является его частью.

Однако такая «прозрачность» сети резко снижает ее защищенность - ведь любые сервисы в локальной сети, даже предназначенные для «внутреннего» использования, станут доступными извне через Интернет. Чтобы это не имело места, доступ в локальную сеть извне несколько ограничивают. Обычно это делается установкой на шлюзе программы-firewall. Это своеобразный фильтр пакетов, проходящих из одной сети в другую. Путем его настройки можно запретить вход-выход из локальной сети пакетов, соответствующих определенным критериям - типу IP-пакета, IP-адресу назначения, TCP/UDP-порту и т.п.

 

Подключение через NAT (IP-маскарадинг)

Технология NetworkAddressTranslation (NAT) – «трансляция сетевых адресов» позволяет нескольким машинам локальной сети иметь доступ к Интернет через одно подключение и один реальный внешний IP-адрес.

Для того чтобы компьютера локальной сети могли устанавливать соединения с серверами сети Интернет, нужно, чтобы:

Ø  IP-пакеты, адресованные серверу в Интернет, смогли его достигнуть;

Ø  ответные IP-пакеты, идущие от сервера Интернет на машину в локальной сети, также смогли ее достигнуть.

А работает это следующим образом - на компьютере-шлюзе стоит программа NAT-сервера. Компьютер-шлюз прописан на машинах локальной сети как «основной шлюз», и на него поступают все пакеты, идущие в Интернет (не адресованные самой локальной сети). Перед передачей этих IP-пакетов в Интернет NAT-сервер заменяет в них IP-адрес отправителя на свой, одновременно запоминая у себя, с какой машины локальной сети пришел этот IP-пакет. Когда приходит ответный пакет (на адрес шлюза, конечно), NAT определяет, на какую машину локальной сети его надо направить. Затем в полученном пакете меняется адрес получателя на адрес нужной машины, и пакет доставляется этой машине через локальную сеть.

 

Подключение через прокси-сервер

Это самый простой тип подключения. Машины локальной сети работают с Интернет через программу-посредник, так называемый прокси-сервер, установленный на компьютере-шлюзе.

Основной особенностью этого метода является его «непрозрачность». Если в случае NAT программа-клиент просто обращается к Интернет-серверу, не «задумываясь», в какой сети и через какую маршрутизацию она работает, то в случае работы через прокси-сервер программа должна явно обращаться к прокси-серверу. К тому же, клиентская программа должна уметь работать через прокси-сервер. Однако проблем с этим не возникает - все современные и не очень браузеры умеют работать через прокси-сервера.

Почти каждый интернет-провайдер имеет один или несколько прокси- серверов, через которые рекомендует работать своим клиентам. Это дает выигрыш в производительности и экономить время он-лайн. Это происходит потому, что прокси-сервера способны кэшировать (запоминать) запрашиваемые пользователем документы, и при следующих к ним обращениях выдавать копию из кэша, что быстрее, чем повторно запрашивать с интернет-сервера. Кроме того, прокси-сервера могут быть настроены так, что будут блокировать загрузку баннеров наиболее распространенных баннерных служб, тем самым также (порой значительно) ускоряя загрузку веб-страниц.

При установке HTTP прокси сервера в локальной сети и работе через него за счет кэширования экономится не только время, но и трафик - потому, что кэширование происходит в самой локальной сети, "до" канала с провайдером, в котором считается трафик (при оплате за объем перекачанной информации).

 

Поиск информации в Интернет

Поиск информации в Интернете осуществляется с помощью специальных программ, обрабатывающих запросы — информационно-поисковых систем (ИПС).

В России наиболее крупными и популярными поисковыми указателями являются:

Ø  «Яndex» (www.yandex.ru)

Ø  «Pамблер» (www.rambler.ru)

Ø  «Google» (www.google.ru)

Ø  «Апорт 2000» (www.aport.ru)

 

 

Порядок выполнения

 

Задание 1

 

Настройка доступа к сети Интернет из локальной сети с помощью Win2003 Server NAT с целью обеспечить доступ к сети Интернет со всех рабочих станций

 

1.        Добавьте для Win2003 Server сетевой адаптер и подключите его по схеме «NAT». Второй подключите к «LAN1»

2.        После загрузки Win2003 Server настройте новый сетевой адаптер на автоматическое получение IP- адреса и проверьте доступ к Интернет.

3.        Запустите режим управления сервером (рис. 30.1).

 

 

Рис. 30.1. Окно Управление данным сервером

 

4.        В окне Мастера настройки сервера (рис. 30.2) выберитеДобавить новую роль (рис. 30.2).

 

 

Рис.30.2. Окно Мастера настройки сервера

 

В списке ролей выберите следующий пункт: вариант «NAT».

5.        Выберите интерфейс, подключенный к Интернет.

6.        Отключите брандмауэр.

7.        Проверьте работоспособность NAT при помощи команд (с клиентской машины):

Ø  ping 192.168.0.1;

Ø  ping [адрес адаптера сервера, подключенного к Интернет].

 

 

 

Задание 2

 

Настройка подключения через WinXP. InternetConnectionSharing

 

Для выполнения следующих двух этапов необходимо проделать следующие действия:

1.             Выключите Win2003 Server и удалите его из Вашей группы.

2.             Создайте клон WinXP.

3.             Добавьте новую ОС в группу

4.             Добавьте сетевой адаптер, как показано на рисунке 30.3.

 

 

Рис. 30.3. Добавление сетевого адаптера

 

5.             Запустить виртуальные машины

6.             Настройте на шлюзе адаптеры, как показано на рисунке 30.4.

 

 

Рис. 30.4. Настройка адаптеров на шлюзе

 

7.        Для удобства переименуйте их

8.        На шлюзе, откройте Панель управления > Сеть и удаленный доступ к сети ( ControlPanel>NetworkConnections), выберите ваше подключение правой кнопкой и нажмите Свойства ( Properties).

9.        В закладке Дополнительно ( Advanced) отметьте флажок Общий доступ в моей сетидля этого подключения ( AllowOtherNetworkUsersToConnectThoughtThisComputer’sInternetConnection).

ICS жестко сконфигурирован и назначает компьютеру, обеспечивающему доступ, статический внутренний адрес 192.168.0.1. Все клиенты размещаются в одной физической подсети, получают адреса из диапазона 192.168.0.0/24 (/24 означает первые 24 единицы в маске сети, представленной в двоичной форме, т.е. это маска 255.255.255.0) и используют для разрешения имен только DNS-сервер, размещенный на этом же компьютере.  На клиентских машинах установите Автоматическое получение IP-адреса.

Задание 3

 

Поискинформации в Интернет

 

Найдите в Интернет информацию о компьютерных вирусах и их видах

Для этого:

1.        Запустите обозреватель MS InternetExplorer.

2.        В адресной строке наберите адрес поискового WWW-сервера.

3.        Откройте новое окно браузера, выполнив последовательность команд в главном меню Файл - Создать - Окно или использовав сочетание клавиш Ctrl+N.

4.        В разные окна браузера загрузите главные страницы поисковых машин.

 

Задание 4

 

Поиск адресов электронной почты

Найдите электронный адрес Иванова Владимира при условии, что его логин (псевдоним, имя пользователя) совпадает с его фамилией (ivanov). Для этого:

1.        ЗапуститеобозревательMS Internet Explorer.

2.        В адресной строке наберите адрес поисковой службы Электронная Россия http://www.eros.dubna.ru и инициализируйте процесс загрузки ресурса.

3.        В интерфейсе поисковой системы найдите форму для поиска и введите в строку Имя - Фамилия:Иванов, а в поле Пользователь предполагаемый логин: ivanov.

4.        Инициализируйте процесс поиска в поисковой системе, нажав на кнопку Поиск.

5.        Просмотрите результаты поиска и выберите среди них искомый адрес.

 

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.         Каково функциональное назначение глобальной сети?

2.         Перечислите известные способы подключения к Интернет.

3.         Как осуществляется настройка доступа к сети?

4.         Как осуществляется поиск информации в сети?

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 31

Работа с почтовыми сообщениями

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.    формирование практических умений и навыков работы с почтовым клиентом;

2.    развитие у обучающихся умений создавать новые электронные сообщения, управлять рассылкой, присоединять файлы;

3.    воспитание логического мышления, собранности, усидчивости, коммуникативных качеств.

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционнаясистема WINDOWS ХР

3. Microsoft Office Outlook 2007

4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

Электронная почта – самая распространенная услуга сети Internet. Сообщение, посланное по электронной почте дойдет до адресата за несколько часов, в то время как обычное письмо может добираться до адресата несколько дней, а то и недель.

Электронная почта – предназначена для обмена почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Internet. Существует возможность отправки как текстовых, так и двоичных файлов.

Для создания сообщений в Microsoft Office Outlook 2007 используется редактор на основе Microsoft Office Word 2007.

Когда сообщение готово к отправке, рядом с полями Кому и Копия нажмите кнопкуОтправить.

 

 

Подключение и отправка или получение сообщений

 

В большинстве случаев сообщения автоматически отправляются при нажатии кнопкиОтправить в окне нового сообщения, и время их доставки зависит либо от времени запуска программы Microsoft Office Outlook 2007, либо от автоматических интервалов, либо от запросов отправки и получения, выполненных вручную.

Выполните одно из следующих действий.

 

 

1. Отправка и получение сообщений для всех учетных записей

В меню Сервис выберите командуОтправить/получить, а затем — Доставить почту.

 

2. Отправка и получение сообщений для выбранной учетной записи

В меню Сервис выберите командуОтправить/получить, затем выберите учетную запись и пункт Входящие.

 

3. Немедленная отправка всех сообщений в папку «Исходящие»

В меню Сервис выберите командуОтправить/получить, а затем командуОтправить все.

Независимо от типа учетной записи можно отложить доставку всех сообщений, задав правило, по которому сообщения будут задерживаться в папке на указанный срок после нажатия кнопкиОтправить.

 

 

Порядок выполнения

 

 

1.   Включите компьютер.

2.   ЗагрузитепрограммуMicrosoftOfficeOutlook 2007

3.   Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

Создание нового сообщения электронной почты

 

1.                 В меню файл выберите командуСоздать, а затем — Сообщение.

2.                 В поле Тема введите тему сообщения: Корректурные знаки. В поле ввода текста введите нижеследующую информацию

 

Корректурные знаки

Знаки	Назначение
Знаки замены, выкидки и вставки
	Вставить или заменить букву или другой печатный знак
	Заменить строчную букву прописной или прописную строчной
	Заменить несколько рядом стоящих букв или других печатных элементов
	Заменить строки текста или другие печатные элементы
	Выкинуть лишние буквы или другие печатные элементы
	Вставить слово или другой печатный элемент
	Вставить строку или другой печатный элемент

 

3. Добавление получателей

Введите имена получателей в поля Чтобы поле СК отображалось для этого и всех последующих сообщений, на вкладке Параметры сообщения в группе Поля выберите команду Показать СК.

. Чтобы выбрать имена получателей из списка в адресной книге, нажмите кнопку Кому или Копия. Нажмите на кнопкуОтправить

 

Задание 2

 

Присвоение уровня  важности

 

1. На вкладке Сообщение в группе Параметры нажмите кнопку Высокая важность или Низкая важность.

 

Задание3

 

Установка срока действия

 

1.            На вкладке Параметры в группе Дополнительные параметры нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры сообщения.

2.            В диалоговом окне Параметры сообщения в группе Параметры отправки установите флажокНе действительно после: и установите дату и время.

 

Задание 4

 

Откладывание отправки сообщения

 

На вкладке Параметры в группе Дополнительные параметры нажмите кнопку Задержка доставки.

Выберите необходимую дату и время доставки.

 

Задание 5

 

Добавление вложений

 

1.                       В меню Файл выберите командуСоздать, а затем — Сообщение.

2.                       На вкладке Сообщение в группеВключить щелкните Вложение файла, а затем выберите Файл.

3.Найдите и выделите файл, который нужно вложить, и нажмите кнопкуВставить.

 

Задание 6

 

Ответ на сообщение или его пересылка

Скрыть все

1.            Выберите сообщение, на которое нужно ответить или которое требуется переслать.

2.            Выполните одно из следующих действий:

 

·              Чтобы ответить только отправителю сообщения, нажмите кнопкуОтветить.

·              Чтобы ответить всем адресатам данного сообщения, нажмите кнопкуОтветить всем.

По умолчанию, при ответе на сообщение электронной почты текст исходного сообщения включается в текст ответа

 

3.            Перешлите сообщение, нажав кнопкуПереслать.

 

 

Контрольные вопросы:

 

1.    ОпишитевозможностиMicrosoftOfficeOutlook?

2.    Как создать почтовое сообщение?

3.    Как осуществить добавление вложений?

4.    Как отправить почтовые сообщения?

5.    Как присвоить уровень важности сообщению?

6.    Как отложить отправку сообщения?

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 32

Проверка на наличие вирусов системных папок и съемных накопителей информации

 

______________________________________________________________________

 

Цель:

1.        формирование практических умений и навыков защиты информации от вредоносных программ, сформировать  навыки работы  с антивирусным пакетом Антивирус Касперского;

2.        развитие у обучающихся умений диагностировать компьютер и съемные носители на наличие вирусов, предпринять меры по их устранению;

3.        воспитание логического мышления, собранности при работе.

 

 

Материально-техническое и методическое обеспечение:

1. 14 персональных компьютеров на базе микропроцессора Pentium

2. операционная система WINDOWS ХР

3. антивирусная программа KasperskyInternetSekurity

4. сборник методических рекомендаций по выполнению практических работ

 

 

Сведения из теории

 

Компьютерным вирусом называется программа, которая способна создавать свои копии (не обязательно полностью совпадающие с оригиналом) и внедрять их в различные объекты/ресурсы компьютерных систем, сетей и т.д. без ведома пользователя. При этом копии сохраняют способность дальнейшего распространения.

Возможные симптомы вирусного поражения

Замедление работы некоторых программ.

Увеличение размеров файлов (особенно выполняемых).

Появление не существовавших ранее “странных” файлов.

Уменьшение объема доступной оперативной памяти (по сравнению с обычным режимом работы).

 Внезапно возникающие разнообразные видео и звуковые эффекты.

      Таким образом, если не предпринимать мер по защите от вируса, то последствия заражения компьютера могут быть очень серьезными.

Для защиты от вирусов можно использовать:

·общие средства защиты информации, которые полезны также и как страховка от физической порчи дисков, неправильно работающих программ или ошибочных действий пользователя;

·профилактические меры, позволяющие уменьшить вероятность заражения вирусом;

·специализированные программы для защиты от вирусов.

·Регулярное архивирование информации (создание резервных копий важных файлов и системных областей винчестера).

·Использование только лицензионных дистрибутивных копий программных продуктов.

·Систематическая  проверка  компьютера на наличие  вирусов.

·При  работе  в сети необходимо использовать антивирусные программы для входного контроля всех файлов, получаемых из компьютерных сетей. Никогда не следует запускать непроверенные файлы, полученные по компьютерным сетям.

 

Порядок выполнения

 

1.   Включите компьютер.

2.   ЗагрузитепрограммуKasperskyInternetSekurity

3.   Выполните следующие задания:

 

Задание 1

 

Сканирование папок на наличие  вирусов

-  Двойным щелчком на значке антивируса на панели индикации открыть главное окно программы;

-  Изучить содержимое окна: обратить внимание на дату последнего обновления антивирусной базы и дату последней полной  проверки  компьютера;

-  В своей личной папке создать папку Подозрительные файлы и создать  файл Документ Microsoft Word, с именем  Защита от вирусов

- внесите информацию

Виды вирусов

Вирусы-“черви” (worm) - вирусы, которые распространяются в компьютерной сети и, так же как и компаньон-вирусы, не изменяют файлы или сектора на дисках. Они проникают в память компьютера из компьютерной сети, вычисляют сетевые адреса других компьютеров и рассылают по этим адресам свои копии. Такие вирусы иногда создают рабочие файлы на дисках системы, но могут вообще не обращаться к ресурсам компьютера (за исключением оперативной памяти). К счастью, в вычислительных сетях IBM-компьютеров такие вирусы пока не завелись.

 “паразитические” - все вирусы, которые при распространении своих копий обязательно изменяют содержимое дисковых секторов или файлов. В эту группу относятся все вирусы, которые не являются “червями” или “компаньон”.

 “студенческие” - крайне примитивные вирусы, часто нерезидентные и содержащие большое число ошибок;

 “стелс”-вирусы (вирусы-невидимки, stealth), представляющие собой весьма совершенные программы, которые перехватывают обращения DOS к пораженным файлам или секторам дисков и “подставляют” вместо себя незараженные участки информации. Кроме этого, такие вирусы при обращении к файлам используют достаточно оригинальные алгоритмы, позволяющие “обманывать” резидентные антивирусные мониторы.

 “полиморфик”-вирусы (самошифрующиеся или вирусы-призраки, polymorphic) - достаточно труднообнаруживаемые вирусы, не имеющие сигнатур, т.е. не содержащие ни одного постоянного участка кода. В большинстве случаев два образца одного и того же полиморфик-вируса не будут иметь ни одного совпадения. Это достигается шифрованием основного тела вируса и модификациями программы-расшифровщика.

 “макро-вирусы” - вирусы этого семейства используют возможности макро-языков, встроенных в системы обработки данных (текстовые редакторы, электронные таблицы и т.д.).

 - Выбрав пункт в главном окне программы  Поиск  вирусов  и добавить в окно заданий папку Подозрительные файлы.

-  Выполнить  проверку  папки. По завершению сканирования, используя кнопку «Сохранить как…», сохранить отчет с результатами  проверки  в папке Подозрительные файлы. Имя файла-отчета – Scan_Log.

-  Закройте окно Поиск  вирусов/

 

Задание 2

 

Обновление антивирусной базы

 - В главном меню программы выберете пункт Сервис.

-  Нажмите на пункт Обновление и, используя кнопку Обновить, осуществите обновление базы известных  вирусов .

-  По завершению обновления, используя кнопку «Сохранить как…», сохранить отчет об обновлении в папке Подозрительные файлы. Имя файла-отчета – Upd_Log.

-  Закройте окно Обновление, и обратите внимание на пункт Дата выпуска сигнатур.

-   Закройте окно Антивируса Касперского.

 

Задание 3

 

Сканирование папки «Мой компьютер» на наличие  вирусов

- Выбрав пункт в главном окне программы  Поиск  вирусов  и добавить в окно заданий папку Мой компьютер

-  Выполнить  проверку  папки. По завершению сканирования, используя кнопку «Сохранить как…», сохранить отчет с результатами  проверки  в папке Подозрительные файлы. Имя файла-отчета – Komp_Log.

 

 

Контрольные вопросы:

 

1. Что называется компьютерным  вирусом?
2. Каковы признаки заражения вирусом?
3. Способы заражения ПК вирусами?
4. Перечислите меры защиты информации от компьютерных  вирусов?
5. Как обезвреживаются антивирусом Касперского обнаруженные подозрительные или инфицированные объекты?

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1.    Киселёв С.В. Оператор ЭВМ: учебник для нач. проф. образования - М.: Академия, 2009.

 

2.    Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб.пособие для студ. сред. проф. образования. 5-е изд. – М.: Академия, 2009.

 

3.    Могилёв А.В., Листрова Л.В., Технология обработки текстовой информации. Технологии обработки графической и мультимедийной информации, СПБ, «БХВ-Петербург», 2010.

 

4.    Свиридова М.Ю. Информационные технологии в офисе. Практические упражнения: учебное пособие для нач. проф. образования. - М.: Академия, 2010.

 

5.    Свиридова М.Ю. Текстовый редактор Word. Учебное пособие. - М.: Академия, 2010.

 

6.    Свиридова М.Ю. Электронные таблицы Excel. Учебное пособие. - М.: Академия, 2010.

 

7.    Струмпэ Н.В. Оператор ЭВМ. Практические работы. Учебное пособие. - М.: Академия, 2010.

 

8.    Уваров В.М., Силакова Л.А., Красникова Н.Е., Практикум по основам информатики и вычислительной техники: учебное пособие – М.:Академия, 2009

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

ОБОУ СПО «КЭМТ»

 

 

 

 

Отчет

о выполнении практической работы

по учебной дисциплине

ОП.01. Основы информационных технологий

Профессия: 09.01.03 Мастер по обработке цифровой информации

 

                                                                                          

                                                                             Выполнил:

                                                                             обучающийся группы ___

                                                                             ______________________

                                                                                                                                              ^{Фамилия, Имя, Отчество}

                                                                             Проверил:

                                                                            

                                                                             преподаватель

                                                                             ______________________

                                                                                     ^{Фамилия, Имя, Отчество}

 

 

 

                                                

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

Практическое занятие № ___

_______________________________________________________

^{Тема занятия}

 

Цель:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

                                                        Ход работы

1.     _____________________________________________________________

2.     _____________________________________________________________

3.     _____________________________________________________________

4.     _____________________________________________________________

 

Ответы на контрольные вопросы

1.     _____________________________________________________________

2.     _____________________________________________________________

3.     _____________________________________________________________

4.     _____________________________________________________________

5.     _____________________________________________________________

 

Вывод:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

Критерии оценивания практической работы

 

Оценка деятельности обучающихся осуществляется в конце каждого урока. Работы оцениваются по следующим критериям:

•  качество выполнения изучаемых на уроке приемов и операций и работы в целом;

•  степень самостоятельности в выполнении работы;

•  уровень творческой деятельности (репродуктивный, частично продуктивный, продуктивный), найденные продуктивные технические и технологические решения.

Предпочтение следует отдавать качественной оценке деятельности каждого обучающегося на уроке: его творческим находкам в процессе наблюдений, размышлений и самореализации.

 

Примерные нормы оценок

выполнения обучающимися практических работ

 

Отметка «5» ставится, если обучающийся:

·        выполняет работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности и с учетом установленных требований;

·        проявляет организационно-трудовые умения (чистота рабочего места и порядок на рабочем столе, экономное расходование материалов);

·        полностью соблюдает правила безопасных условий труда;

·        творчески планирует выполнение работы;

·        самостоятельно и полностью использует знания программного материала;

·        правильно и аккуратно выполняет задание;

·        умеет пользоваться справочной литературой, наглядными пособиями, оборудованием.

 

Отметка «4» ставится, если обучающийся:

·        правильно планирует выполнение работы;

·        самостоятельно использует знания программного материала;

·        в основном правильно и аккуратно выполняет задание;

·        умеет пользоваться справочной литературой, наглядными пособиями, оборудованием;

·        на рабочем месте не соблюдает должного порядка;

·        подготовил конечный продукт с незначительными отклонениями;

·        полностью соблюдает правила безопасных условий труда.

Отметка «3» ставится, если обучающийся:

·        допускает ошибки при планировании выполнения работы;

·        не может самостоятельно использовать значительную часть знаний программного материала;

·        допускает ошибки и неаккуратно выполняет задание;

·        затрудняется самостоятельно использовать справочную литературу, наглядные пособия, оборудование;

·        неопрятно, неэкономно расходует материал;

·        не укладывается в отведенное время;

·        конечный продукт подготовлено с нарушением отдельных требований;

·         не полностью соблюдает правила безопасных условий труда.

 

 

Отметка «2» ставится, если обучающийся:

·        не может правильно спланировать выполнение работы (самостоятельность в работе почти отсутствовала);

·        не может использовать знания программного материала;

·        неправильно выполняет многие приемы труда, допускает грубые ошибки и неаккуратно выполняет задание;

·        не может самостоятельно использовать справочную литературу, наглядные пособия, оборудование;

·        допускает существенные недостатки в планировании труда и организации рабочего места;

·        конечный продукт подготовил со значительными нарушениями требований;

·        не соблюдает многие правила безопасных условий труда.

 

Отметка «1» ставится, если обучающийся:

·        самостоятельно не может спланировать выполнение работы;

·        не может применить знания программного материала;

·        неправильно организовал рабочее место;

·        неправильно выполнял приемы труда;

·        конечный продукт подготовил с грубыми нарушениями требований;

·        не соблюдал правила безопасных условий труда;

·        отказывается выполнять задание.

 

Проверка и оценка практической работы обучающихся

 

«5» - работа выполнена в заданное время, самостоятельно, с соблюдением технологической последовательности, качественно и творчески;

 

«4» -работа выполнена в заданное время, самостоятельно, с соблюдением технологической последовательности, при выполнении отдельных операций допущены небольшие отклонения; общий подготовленного продукта аккуратный;

 

«3» - работа выполнена в заданное время, самостоятельно, с нарушением технологической последовательности, отдельные операции выполнены с отклонением от образца (если не было на то установки); конечный продукт оформлен небрежно или работа не закончена в срок;

 

«2» – обучающийся самостоятельно не справился с работой, технологическая последовательность нарушена, при выполнении операций допущены большие отклонения, конечный продукт оформлен небрежно и имеет незавершенный вид.

 

«1» – обучающийся не справился с работой, технологическая последовательность полностью нарушена, при выполнении операций допущены большие отклонения и  грубые нарушения требований.