Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015

Опубликуйте свой материал в официальном Печатном сборнике методических разработок проекта «Инфоурок»

(с присвоением ISBN)

Выберите любой материал на Вашем учительском сайте или загрузите новый

Оформите заявку на публикацию в сборник(займет не более 3 минут)

+

Получите свой экземпляр сборника и свидетельство о публикации в нем

Инфоурок / Другое / Другие методич. материалы / Методические указания по подготовке электронных презентаций
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 24 мая.

Подать заявку на курс
  • Другое

Методические указания по подготовке электронных презентаций

библиотека
материалов


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ


Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение)

«Красноярский технологический техникум пищевой промышленности»













МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по подготовке электронных презентаций

в программе Power Point

для обучающихся специальности 100701 Коммерция (по отраслям)






hello_html_4ba1a4ff.gif








Красноярск 2013 г.

Составитель: Л.В. Вайзина












Настоящие методические указания предназначены для использования обучающимися при изучении самостоятельно теоретического материала по учебным дисциплинам или междисциплинарным курсам. Возможно их использование и в практической деятельности торговых работников (менеджеров (по продажам)).

Главная задача настоящих методических указаний – дать обучающимся практические навыки применения современной информационной технологии создания презентационных материалов с помощью компьютерного программного обеспечения «Power Point» (Microsoft Office) в коммерческой деятельности.

Методические указания составлены в соответствии с рабочими программами и календарно – тематическими планами учебных дисциплин и междисциплинарных курсов, нацелены на самостоятельную работу обучающихся любой формы обучения.






















СОДЕРЖАНИЕ



стр.

Введение

Методические рекомендации по подготовке электронных презентаций в программе Power Point

Требования к созданию и оформлению презентации

Критерии оценки публичного выступления с использованием презентации MS Power Point и раздаточных материалов на основе презентации


4

6


9

11




































ВВЕДЕНИЕ



Персональные компьютеры (ПК) всё более входят в повседневную жизнь торговли, работники которых повсеместно осваивают компьютерные технологии.

Среди прочих, несомненно, представляет интерес деятельность менеджеров (по продажам) по организации и проведению различных выставок, презентаций, в том числе товаров и других мероприятий. При подготовке подобных мероприятий создаются некоторые текстовые, графические (фотографические и др.) материалы, которые затем исчезают или хранятся в малодоступном месте. Между тем они могут представлять определенный интерес и в дальнейшем.

В последнее время коммерческие службы предприятий торговли осуществляют съемки любительских и профессиональных фильмов о проводимых различных мероприятиях, маркетинговых исследованиях, проводимых акциях. У них накапливаются материалы, которые обычно не монтируются, не редактируются и не систематизируются. Более того, они обычно не афишируются, в результате чего эти материалы мало доступны даже для своих специалистов, не говоря уже о специалистах из других организаций. Данные обстоятельства наводят на мысль о возможности использования в предприятиях Интернет, CD - технологий, создания мультимедийных компьютерных презентаций и рекламных материалов.

Для этих целей обычно приобретают так называемые мультимедийные компьютеры. Практически любой современный ПК является таковым, если он оснащен звуковой платой (Sound Blaster), CD - проигрывателем (драйвером), микрофоном, наушниками или звуковыми колонками. К компьютеру с помощью специальных плат TV - тюнера, видеоплаты (Video Blaster) можно подключить телевидение, видеокамеру, видеомагнитофон (видеоплеер) и другие устройства. Всё это расширяет возможности, в том числе и торговых предприятий, позволяя создавать на основе такого оборудования мильтимедийные лаборатории.

Конечно, следует правильно выбрать необходимое программное обеспечение (ПО), и научиться с ним работать. Существует достаточно много различного ПО, значительная часть которого рассчитана на работу профессионалов. Более того, большинство из них не локализовано для России, то есть не переведено на русский язык. Однако есть русскоязычное ПО, широко распространяемое в России и доступное большинству пользователей ПК – это одна из программ, входящих в состав пакета ПО MS Office, разработанного фирмой Microsoft. Она называется «Power Point» и служит для создания презентаций, рекламных роликов и подобных материалов на компьютере.

С её помощью можно создавать черно - белые и цветные прозрачные пленки для кодоскопа, 35 мм слайды, распечатки изображений слайдов с примечаниями докладчика и раздаточный материал. Последний используется для ознакомления аудитории с основными моментами выступления, организуемого с помощью программы. В нём дублируются основные иллюстрации, табличные и иные данные, что позволяет участникам презентации более активно и предметно следить за её ходом, сохранить полученный материал для последующего изучения или работы с ним. Программа рассчитана на включение в презентации визуальной и вербальной информации одновременно, что, несомненно, способствует лучшему восприятию представляемого материала, так как аудиовизуальная информация усваивается человеком не менее чем на 65%.

Все названные качества и возможности этой программы позволяют использовать «Power Point» для создания компьютерных рекламно - выставочных и презентационных материалов. Подтверждением использования названной программы является широкое применение отечественными и зарубежными компьютерными и иными фирмами, коммерческими и государственными организациями именно этого ПО для собственных презентаций и рекламы.

Любая презентация – последовательность специальным образом отобранных и представляемых в определённой очередности материалов.

Компьютерная презентация базируется на умении отбирать, подготавливать, структурировать, последовательно выстраивать и вводить в ЭВМ необходимую текстовую, графическую или иную информацию. Компьютерный сценарий содержит её структуру, то есть названия слайдов и расширенный план. Такой подход способствует исключению повторений и логическому построению демонстрируемых материалов. Кроме того, можно организовать конспект выступающего в виде заметок с уменьшенным изображением слайдов на каждом печатном листе.

Таким образом, «Power Point» представляет собой разветвленное и, одновременно, распространенное прикладное компьютерное программное средство, позволяющее обучающемуся самостоятельно с минимальными затратами физических и финансовых ресурсов создавать достаточно эффективные компьютерные презентационные материалы по различным темам учебных дисциплин и междисциплинарных курсов.

Простота освоения, сравнительно высокое качество получаемых презентаций и рекламных роликов позволяют обучающемуся, обладающему минимальными знаниями основ компьютерной грамотности, начальными навыками работы с ЭВМ, операционной системой «Windows» и текстовым редактором «Word», успешно справляться с данной работой.

Успешное выполнение обучающимся практических заданий зависит от предварительно подготовленного сценария презентации, что, несомненно, связано с его умением алгоритмически мыслить – продумывать, а затем выстраивать и формализовать последовательность действий, нацеленную на выполнение поставленной задачи.










МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В ПРОГРАММЕ POWER POINT



Представьте себе серию красиво, в едином стиле оформленных слайдов, подготовленных для их последовательной демонстрации на экране компьютера. На этих слайдах записываются основные положения доклада, выступления, новые термины, определения. Их можно дополнить схемами, таблицами, графиками, диаграммами, созданными с помощью стандартных, уже знакомых средств, можно украсить рисунками, они придадут выразительность и наглядность вашей речи, помогут слушателям лучше запомнить материал.

Во время выступления слайды будут по вашей команде плавно сменять друг друга, а возможно, некоторые элементы изображения станут «выплывать» на экран или появляться еще каким - нибудь интересным образом. Переход от одного слайда к другому можно дополнить различными звуковыми эффектами. Вот такой слайд - фильм и называется презентацией.

При необходимости слайды можно распечатать на принтере и получить раздаточный материал, а можно сделать «прозрачки», то есть распечатать слайды на прозрачной бумаге и показывать их с помощью проектора на обычном экране.

Но всё - таки желательно для демонстрации слайдов использовать компьютер. Особенно эффектно будет смотреться презентация, если её дополнить средствами мультимедиа.

Для создания такой презентации существует специальная программа Power Point, входящая в пакет Microsoft Office. С её помощью можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом распечатать на бумаге или на прозрачных пленках или просто демонстрировать на экране компьютера.


  1. Дидактические требования к слайдам


Для того чтобы наглядные пособия в виде слайдов способствовали повышению эффективности восприятия информации, изображенной на слайде, они должны отвечать следующим требованиям:

  • информация, представленная на слайде, должна отвечать последним достижениям науки, техники и передовому опыту;

  • при создании слайда необходимо использовать такие формы изображения объекта, которые были бы более выразительными, чем другие наглядные пособия;

  • форма представления информации должна соответствовать уровню знаний слушателей;

  • наглядные пособия в виде слайдов должны иллюстрировать наиболее трудный для восприятия материал;

  • размещение информации на слайде должно быть таким, которое позволяло бы демонстрировать как весь слайд, так и его составные части в отдельности.


  1. Рекомендации по оформлению слайдов


Для лучшего восприятия информации на слайде старайтесь придерживаться единого формата слайдов, то есть используйте на всех слайдах:

  • одинаковый шрифт;

  • сходную цветовую гамму, если слайды цветные.


  1. Тип и размер шрифтов


Вычурность и разнообразие шрифтов делают трудно читаемым набранный текст. Используйте один шрифт в одном изображении и не более двух для всего доклада. Предпочтительней использовать шрифты, не содержащие тонких линий.

Правильно: А Б В Г Д И Й К Л М Н О П Р С.

Размер шрифта должен быть таким, чтобы буквы отчетливо различались с последнего ряда аудитории, если демонстрация слайдов осуществляется через проектор. Не рекомендуется использовать шрифт менее 5 мм по высоте. Если для подготовки слайдов используется редактор Microsoft Word, таким требованиям отвечает шрифт 16 мм, полужирный. Старайтесь не использовать часто заглавные буквы – это также затрудняет прочтение текста.


  1. Цветовая гамма


При использовании цветов старайтесь максимально близко придерживаться естественного цвета демонстрируемого объекта – это обеспечит правильное представление о нем. При подборе искусственного цвета старайтесь придерживаться следующих правил:

  • не используйте более 4- х различных цветов на одном слайде;

  • учитывайте психологическое влияние цветов;

  • стимулирующие (теплые) тона – действуют как раздражители: красный, оранжевый, желтый;

  • дезинтегрирующие (холодные) тона – приглушают возбуждение: фиолетовый, синий, голубой, сине – зеленый;

  • статические (успокаивающие) тона – уравновешивают, отвлекают от возбуждающих цветов: зеленый (чистый), желто – зеленый, пурпурный;

  • глухие тона – не вызывают возбуждения, помогают сосредоточиться: серый, белый, черный;

  • теплые темные (коричневые) тона – смягчают, стабилизируют возбуждение, действуют инертно: коричнево-землистый, темно – коричневый;

  • холодные темные тона – изолируют, приглушают возбуждение: темно – серый, темно – синий, темно – зелено – синий.




  1. Расположение информации на слайде


В большинстве случаев на слайде необходимо располагать 1 объект – так он запомнится лучше, чем в группе с другими. Может быть представлено и два объекта, которые докладчик открывает и поясняет по очереди, а затем проводит их сравнительную характеристику.

Старайтесь не располагать на одном слайде много информации (особенно это касается таблиц) – они плохо читаются. Лучше разбить информацию на несколько логически завершенных частей и демонстрировать на отдельных слайдах.

Текстовые комментарии на слайде должны передавать ваши мысли как можно проще и яснее, то есть текстовые слайды должнф передавать лишь главные утверждения.

Слайд – не самостоятельное наглядное пособие, его демонстрация должна всегда сопровождаться комментариями, поэтому по возможности необходимо избегать лишних надписей и текстовых дополнений, которые дублируют слова докладчика или преподавателя.

При размещении текстовой информации необходимо помнить, что человек воспринимает зрительную информацию в следующей последовательности:

  • слева направо;

  • сверху вниз.

























ТРЕБОВАНИЯ К СОЗДАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ



Хорошая презентация – это залог вашего успешного выступления!

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.

Презентация не должна быть меньше 10 слайдов.

Первый слайд включает в себя приветствие к аудитории.

Второй и третий слайд – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название выпускающей организации, название и тема проекта, название, фамилия, имя, отчество автора. В заключение презентации содержатся выводы относительно возможного практического применения материалов работы, даётся оценка полноты решения поставленной задачи.

Последними слайдами презентации должны быть список литературы (можно представить глоссарий), а также выражение благодарности к слушателям.

Дизайн – эргономические требования: сочетаемость цветов и их общее количество (на слайде не более трёх цветов), ограниченное количество объектов на слайде, цвет текста.

Оформление слайдов:


Стиль

  • соблюдайте единый стиль оформления;

  • избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации;

  • вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями);

Фон

  • для фона предпочтительны холодные тона;

Использование цвета

  • на одном слайде рекомендуется использовать не более трёх цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста;

  • для фона и текста используйте контрастные тона;

  • обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования);

Анимационные эффекты

  • используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде;

  • не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде;

Представление информации:


Содержание информации

  • используйте короткие слова и предложения;

  • минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных;

  • заголовки должны привлекать внимание;

Расположение информации

на странице

  • предпочтительно горизонтальное расположение информации;

  • наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана;

  • если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней;

Шрифты

  • для заголовков – не менее 24;

  • для информации – не менее 18;

  • шрифты без засечек легче читать с большого расстояния;

  • нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации;

  • для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчёркивание;

  • нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных);

Способы выделения

информации

  • следует использовать:

    • рамки, границы, заливку;

    • штриховку, стрелки;

    • рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов;

Объём информации

  • не стоит заполнять один слайд слишком большим объёмом информации: человек может единовременно запомнить не более трёх фактов, выводов, определений;

  • наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде;

Виды слайдов

  • для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

    • с текстом;

    • с таблицами;

    • с диаграммами.



КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРЕЗЕНТАЦИИ MS POWER POINT

И РАЗДАТОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ НА ОСНОВЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ



п/п

Критерии

3 балла

4 балла

5 баллов

1.

Актуальность выбранной учащимися темы и её соответствие проекту

Выбранная учащимися тема частично соответствует проекту

Выбранная учащимися тема соответствует общей теме проекта

Выбранная учащимися тема презентации предполагает детальное исследование проблемы

2.

Формулировка цели и задач

Поставленные цели и задачи частично соответствуют теме

Поставленные цели и задачи соответствуют теме

Поставленные цели и задачи способствуют творческому подходу к работе

3.

Содержание

Материал известен, отсутствует элемент творчества

Материал соответствует теме презентации, интересен, выходит за рамки изученного материала на уроке

Содержание полностью соответствует теме презентации. Материал оригинально и интересно изложен, вызывает желание заниматься поисковой работой

4.

Исследование

Исследование недостаточно, доказательства неубедительны

Исследование проведено подробное, для доказательства привлечены интересные примеры

Исследование отображает творческий подход

5.

Степень самостоятельности

Оказывалась помощь преподавателем на ряде этапов работы

Оказывалась помощь на одном из этапов работы

Работа выполнена полностью самостоятельно

6.

Дизайн

Оформление продумано, некоторые элементы работы не полностью раскрывают содержание

Оформление продумано, элементы взаимосвязаны

Оформление продумано, включены элементы, привлекающие внимание

7.

Оригинальность

Заимствован материал из других источников

Авторская идея подкреплена примерами из разнообразных источников

Присутствует оригинальный подход во всех составляющих деятельности учащихся

8.

Количество слайдов

Менее 10 слайдов

10 слайдов

Более 10 слайдов

9.

Защита презентации

Защита с небольшими комментариями. В выступлении дополняются и раскрываются ключевые моменты, представленные на слайдах

Защита с развернутыми комментариями. Выступающий не зачитывает информацию с экрана.

Выступающий поддерживает зрительный контакт с аудиторией

Защита в оригинальном варианте. Выступающий свободно управляет презентацией MS Power Point в процессе выступления и ответов на вопросы.

Слушателям предоставляются раздаточные материалы на основе презентации.

Раздаточные материалы используются в соответствии с задачами и условиями выступления.

Выступающий точно укладывается в рамки регламента



Краткое описание документа:

Медочиские указания по подготовке электронных презентаций в программе POWER POINT предназначены для обучающихся специальности 100701 Коммерция (по отраслям) для выполнения индивидуальных самостоятельных внеаудиторных заданий в рамках освоения общей компетенции ОК 5. Использовать информационно - коммуникационные технологии в профессиональной деятельности согласно Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 100701 Коммерция (по отраслям). Главная задача настоящих методических указаний - дать обучающимся элементарные советы по применению современной информационной технолгии создания презентационного материала и критерии оценки публичного выступления с этим материалом. 

Автор
Дата добавления 19.02.2015
Раздел Другое
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров787
Номер материала 398809
Получить свидетельство о публикации

Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх