Методический комплекс Литвиновой Т.А.
В мире профессий и специальностей
Профессия – Архивариус
Должностные обязанности.
Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует
хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает
и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы,
законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел,
проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В
соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует
и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц
постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов
на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки
хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по
документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по
экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за
состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в
помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы,
составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах
архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических
средств.
Должен знать:
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы
и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи
документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную
систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и
временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и
их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности;
структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации
технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего
трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации.
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по
установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Ответьте на вопросы:
1. Что
является объектом труда архивариуса?
2. Какими
профессиональными качествами должен обладать архивариус?
3. Каковы
требования к личным качествам архивариуса?
4. Пересилите
медицинские противопоказания к этой профессии?
5. В
каких учебных заведениях нашего города можно получить профессию архивариуса?
6. К
какому ровню образования оно относится?
7.
Назовите родственные специальности профессии
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.