1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD.
1.1 Основные концепции.
Текстовый редактор Microsoft Word работает в операционной среде Windows и поэтому обладает всеми
преимуществами ее графического интерфейса, позволяет просматривать на дисплее
готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную
печать. Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут
выглядеть на печати.
Текстовый процессор Word позволяет работать одновременно с несколькими
документами, каждый из которых открывается в своем окне. Можно открыть разные
части одного и того же документа в разных окнах. Эти окна не выходят за пределы
общего окна программы, но могут перекрывать друг друга. Если окно развернуто
не полностью, его размеры можно изменить, захватив указателем мыши границу
окна и перетащив ее нужном в направлении. Можно разделить окно документа на
несколько подокон с помощью команды («Окно» - «Разделить»,) (окно разделится на
два подокна с одним документом). Вернуться к одному экрану можно, перетащив
элемент, вверх за край экрана, в то место, откуда он был выбран.
Панели инструментов могут быть отображены на
экране с помощью команды («Вид» - «Панели инструментов»). Всего доступно
восемнадцать панелей инструментов. Настроить любую из них можно в диалоговом
окне («Настройка» которое открывается с помощью команды («Сервис» -
«Настройка»). Панели Стандартная и Форматирование отображаются по
умолчанию.
Упрощают работу пользователя с текстовым редактором и пиктографические
меню. В Word существует
больше десяти строк кнопок с пиктограммами, элементы которых объединены по
функциональному признаку. За каждой кнопкой закреплена определенная команда
меню.
В самой нижней части окна располагается строка состояния со
сведениями о выполняемых операциях, о текущем положении курсора, на ней
отображаются подсказки о командах и кнопках. На строке состояния расположены индикаторы,
указывающие на текущий режим обработки документа.
Удобны в работе и динамические меню, которые содержат команды,
относящиеся к выделенному элементу документа и появляются рядом с выделенным
элементом при нажатии правой кнопки мыши.
Word является многофункциональной программой обработки текстов. Тексты
и иллюстрации различных форматов могут быть импортированы в нее из других
программ и встроены в текст документа. В Word существует развитая система ассистентов
(мастеров) Wizard. Эти вспомогательные
программы позволяют значительно упростить процесс создания документов: факсов,
писем, брошюр, тезисов.
Запуск программы Word может осуществляться любым из стандартных способов запуска
приложений, в том числе двойным щелчком мыши по значку Word. Файлы документов,
созданных с помощью текстового процессора Word, имеют стандартное расширение *.doc.
1.2 Выделение текста
-
Чтобы выделить в тексте слово, нужно дважды щелкнуть на нем.
-
Для выделения небольших фрагментов документа следует протащить
указатель мыши по выделяемым символам.
-
Щелчок при нажатой клавише <Ctrl> выделяет предложение.
-
Для выделения строки необходимо установить указатель мыши слева от
нее и щелкнуть один раз.
-
Абзац выделяется двойным щелчком.
-
Выделить любой фрагмент текста можно с помощью клавиши <Shift>. Для этого
следует выделить начало фрагмента, например строку, a затем
нажать клавишу <Shift> и одновременно щелкнуть на конечной строке фрагмента
-
Весь документ можно выделить комбинацией <Ctrl+A> или щелчком слева от
текстового поля при нажатой клавише <Ctrl>.
-
Весь текст можно также выделить командой («Правка» - «Выделить
все») и удалить командой («Очистить»).
1.3 Удаление, перемещение или копирование текста
Для удаления, копирования или перемещения фрагментов текста его
необходимо вначале выделить. Снимается выделение щелчком в любом месте рабочего
поля
Удаляется выделенный фрагмент нажатием клавиши <Del>.
Перемещается выделенный фрагмент удерживанием левой кнопки мыши и
протаскиванием указателя мыши в необходимое место документа.
Копируется выделенный фрагмент удерживанием левой кнопки мыши и
клавиши <Ctrl> одновременно
и протаскиванием указателя мыши в необходимое место документа.
Кроме указанных способов для удаления, копирования или перемещения
фрагментов текста можно пользоваться буфером обмена, а именно пиктограммами
(«Вырезать», «Копировать», «Вставить»)
1.4 Набор текста
Окно открытого текущего документа всегда содержит мигающую
вертикальную черточку — текстовый курсор. Следует различать текстовый курсор и
указатель мыши. Текст с клавиатуры вводится путем набора его символов, которые
появляются в месте расположения курсора. При вводе текста курсор сдвигается
вправо. Достигнув правого края страницы, текст автоматически переносится
на новую строку. Очередной абзац начинается нажатием клавиши <Enter>.
1.5 Редактирование символов
Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удалению
символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры
Для удаления символов служат клавиши <Backspace> (удаляет символ
слева от курсора) и <Del> (удаляет символ справа от
курсора) Слово удаляется комбинацией <Ctrl+ Backspace> или < Ctrl+Del>.
Щелкнув на кнопке Отменить, можно отменить операции. Всего
можно отменить до пятидесяти операций. Выполнить операцию вновь можно щелчком
на кнопке Вернуть.
При вводе и форматировании символов необходимо придерживаться следующих
правил.
-
Между словами следует ставить только один пробел.
-
Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака
препинания - обязательно.
-
Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от
них пробелами
-
Перед и после тире нужно ставить пробелы.
-
Дефисы следует использовать без пробелов.
Символы можно набрать разными шрифтами:
Шрифты различного начертания и размера, которые одинаковы по
характеру основного рисунка, образуют шрифтовую гарнитypy. Шрифты бывают
трех типов: TrueType, экранные (растровые) и принтерные.
Шрифты TrueType - масштабируемые, векторные, т.е. могут иметь любой кегль,
не зависят от типа принтера. Кегль шрифта равен высоте буквы плюс пробелы
сверху и снизу, которые необходимы для образования промежутков между строками.
Кегль выражается в пунктах:
1 пункт равен 0,376 мм.
1 дюйм равен 72 пункта.
Шрифты бывают моноширинные и пропорциональные. Символы
моноширинных шрифтов имеют одинаковую ширину, как на пишущей машинке.
Шрифт десятого кегля у большинства книг, а 12 - у пишущей машинки.
При вводе и форматировании символов начертание символов можно
сделать различным:
полужирное (Ctrl+B), курсив (Ctrl+I), подчеркнутое (Ctrl+U) и любые
сочетания: полужирный курсив, полужирный подчеркнутый,
курсив подчеркнутый. полужирный курсив подчеркнутый.
Для набора используются пиктограммы [Ж], [K], [Ч]
и их сочетания.
Кроме того символы можно выделить различным способом: подчеркнуть
пунктиром, осуществить двойное подчеркивание, подчеркивание
только слов, зачеркивание, подчеркивание
волнистой линией—набрать символы с верхними и нижними индексами (а1,х2),
малые прописные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.
Для набора используется меню («Формат», «Шрифт», «Эффекты»).
Некоторые символы текста можно выделить, используя оригинальные
свойства Word:
ил старик со своею старухой
У самого синего моря;
После набора текста выделите букву «Ж» и используйте меню
(«Формат», «Буквица», «в тексте», «высота в строках 2», «расстояние до
текста 0.2»).
Интервалы между буквами можно сделать: разреженными - 1 пункт,
разреженными - 2 пункта, уплотнёнными -1 пункт, уплотненными-1.5 пункта
Для набора используйте меню («Формат», «Шрифт», «Интервал»).
Положение символов в строке можно сделать
со смешением выше (на 3 пункта).
со смешением ниже (на 3 пункта).
Для набора используйте меню («Формат», «Шрифт», «Интервал»,
«Смещение»).
Знаки препинания и другие символы для русской раскладки
клавиатуры.
1.6 Форматирование абзацев.
Правила форматирования абзацев:
-
Не следует использовать пустой абзац в качестве средства для отступа
следующего абзаца, так как это приводит к "негибкому" форматированию.
Для таких целей следует использовать меню («Формат», «Абзац») и в открывшемся
диалоговом окне устанавливать необходимые отступы и интервалы.
-
Не следует использовать знак табуляции и тем более несколько
пробелов для обозначения красной строки. Это также осложняет последующее
форматирование. Установка первых (красных) строк производится с помощью меню
(«Формат», «Абзац») или масштабной линейки.
-
Одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного
документа всегда следует выделять одинаковым образом. Не следует злоупотреблять
большим количеством выделений в тексте.
Абзацы можно отформатировать внутри текста различным способом.
Примеры форматирования приведены ниже:
1. Этот абзац выровнен по
левому краю. Правый край остался невыровненным. Так оформляют деловые письма,
методички, брошюры, но так никогда не оформляют книги.
2. Этот абзац выровнен по правому краю. Не выровненным остался левый
край. Такое расположение текста применяется в эпиграфах и таблицах.
3. Этот абзац отцентрирован. Каждая строчка размешена на равном расстоянии
от полей страницы. Так оформляют заголовки.
4. Этот абзац выровнен по обоим краям документа. Кроме того в нем
есть красная строка. Так оформляются книги, журналы, статьи.
5. У этого абзаца увеличенное межстрочное расстояние. Расстояние
задастся в строках. Одинарный межстрочный интервал немного
превышает высоту символов самого большого шрифта строки.
1.7 Создание списков.
Текст можно отформатировать списком. Списки могут быть:
-
Маркированные
-
Нумерованные
-
Многоуровневые
Для этого необходимо набрать текст, выделить его, выбрать меню («Формат»,
«Список»)
2.5.6 Многоколонная вёрстка.
Текст можно отформатировать в виде нескольких столбцов, например
Стол Туалетный
Весело
Стул Мягкий
Уютно
Одеяло Пуховое Жарко
Для этого выбрать меню («Формат», «Колонки», «Число колонок 3»,
«Промежуток = 1», «Разделитель - нет», «Применить», «До конца документа»)
Текст набирается колонками сверху вниз, в конце слова нажимается Enter. Заголовок
отделяется двумя Enter.
Для перехода на другую колонку надо установить разрыв колонки. Для
этого выбрать меню («Вставка», «Разрыв», «Начать новую колонку»). В конце третьей
колонки выбрать меню («Вставка», «Разрыв», «Начать новый радел на текущей
странице»), Затем выбрать меню («Формат», «Колонки», «Число колонок 1»,
«Применить», «К текущему разделу».)
1.8 Создание таблиц и работа с таблицами Word
При работе с документами Word позволяет создавать таблицы, состоящие из строк
и столбцов. Таблица Word может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк.
На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы
могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки и
формулы. Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора. По
умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром (который не выводится на печать).
В Word существует несколько способов создания таблиц. Наиболее часто
используется меню («Таблица», «Добавить таблицу»). В появившемся диалоговом
окне («Вставка таблицы») следует установить размерность таблицы: число строк и
столбцов. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки («Добавить таблицу»)
на Стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы
нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк
таблицы.
В готовую таблицу можно вставить или удалить несколько строк или
столбцов, изменить ширину или высоту строк и столбцов, отсортировать данные,
разделить или соединить ячейки.
В создаваемый документ Word можно вставить готовую таблицу из другого
документа Word, или вставить
электронную таблицу Excel.
Ранее созданный текст может быть преобразован в табличное
представление с помощью команды («Таблица», «Преобразовать в таблицу»), допускается
и обратное преобразование таблицы в обычный текст с помощью меню («Таблица»,
«Преобразовать в текст»).
С целью выделения наиболее важных частей таблицы можно ей обрамить
линиями, можно раскрасить некоторые ячейки. Для этого необходимо выделить фрагмент
и воспользоваться меню («Формат», «Границы и заливка»),
1.9 Шаблоны и стили в Word
Все документы Word создаются на основе выбранного шаблона. Шаблон -
служебный файл, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении
документов конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические
объекты, стили, элементы автотекста, "горячие" клавиши, специальные
макрокоманды, состав панелей инструментов и т. п.
В Word существуют шаблоны трех типов:
Шаблон "Обычный", который предназначен для создания
стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию.
Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки Word (письма, факсы и т. д.),
а также созданные вами разнообразные пользовательские шаблоны
Мастера шаблонов, которые в интерактивном режиме проводят вас
через все стадии создания документа.
В стандартный комплект поставки пакета MS Office включены
шаблоны для наиболее распространенных типов документов. При выборе меню
(«Файл», «Создать») открывается окно диалога, которое содержит семь вкладок, на
каждой из которых представлена определенная группа шаблонов и мастеров:
"Общие", "Письма и факсы", "Записки",
"Отчеты", "Публикации", "Другии документы",
"Web -страницы".
Шаблоны являются специализированными программами и сохраняются как
файлы с расширением *.dot.
При запуске Word без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать
создание нового документа под условным наименованием Документ 1 на
основе стандартного шаблона «Обычный». Шаблон этого документа хранится в
специальном файле «Normal.dot».
Пользователь имеет возможность создавать собственные шаблоны,
например, титульные листы, бланки с логотипами, заготовки договоров и
приглашений и т. п. Для этого при создании документа с помощью меню («Файл»,
«Создать») в диалоговом окне «Создание документа» необходимо установить
переключатель («Шаблон»).
В Word реализованы 2 способа форматирования текста: прямое и стилевое.
Стилевое заключается в назначении отдельным абзацам или символам
определенных стилей (параметров оформления), что делает процесс форматирования
более простым, поскольку можно воспользоваться готовыми стилями, что позволяет
сэкономить время и достигнуть унификации оформления документов. В меню («Формат»,
«Стиль») перечислены все стили, там же можно изменить стиль и создать новый.
1.10 Формулы и вычисления. Работа с Редактором формул.
Редактором формул позволяет вставлять в текст документа математические
формулы и символы. Вставленная в текст формула представляет собой объект.
При форматировании можно изменять гарнитуру, кегль и начертание символов. Для
запуска Редактора формул необходимо выбрать меню («Вставка», «Объект», «Microsoft Equation 3.0»). В рабочей
области появляется кадр для ввода формулы и пиктографическое меню из двух
строк: верхняя строка - меню математических символов, состоящее из операторов и
греческих букв, нижняя строка - шаблоны формул, в которые можно вставлять
символы.
Курсор ввода меняет свою форму. Элемент формулы вводится на
пересечении горизонтальной и вертикальной линии курсора Формулу можно
увеличить, уменьшить или переместить. Для изменения размера формулы
предназначены маркировочные квадратики на рамке вокруг формулы. Маркировочные
квадратики становятся видны после щелчка мышью на формуле. Перемещая эти
квадратики,
можно менять размер формулы. Для перемещения формулу необходимо
выделить и, удерживая левую кнопку мыши отбуксировать формулу в нужное место.
Для изменения формулы необходимо вновь вызвать Редактор формул, дважды щелкнув
на формуле левой кнопкой мыши.
Выбор шаблона структурного элемента (интеграл, дробь, скобки и
т.п.) производится перед началом набора соответствующей части формулы.
Перемещение из одного окошка шаблона в другое (из числителя в знаменатель, из
окошка подынтегрального выражения в окошки верхнего и нижнего пределов
интегрирования и т.п.) и выход из шаблона в основную строку формулы
производится нажатием клавиши «Tab».
1.11 Режимы отображения документа Word
на экране
Для представления документа на экране в текстовом процессоре Word существует несколько
режимов, позволяющие изменять вид экрана и способ отображения документа
• Обычный (нормальный);
Этот режим используется при простом вводе и редактировании текста
Он устанавливается по умолчанию для новых документов. В этом режиме не
отображаются номера страниц, рисунки и столбцы текста, поскольку он
предназначен только для ускоренной работы с текстом.
• Разметка страницы.
Этот режим позволяет получить адекватное представление о документе
с целью окончательной проверки (экранное представление документа полностью
соответствует печатному). Однако процесс редактирования в нем существенно
замедляется.
• Структура
Этот режим необходим для работы с большими документами, состоящими
из многих глав и разделов.
• Электронный документ;
В нем страница делится на две части: схему документа и текст,
который представлен более крупными буквами. Схема документа очень удобна для
быстрого поиска нужного раздела в большом документе.
• Главный документ;
Этот режим позволяет представить основной документ в виде
нескольких поддокументов. Используется для создания и реорганизации очень
больших документов.
• Во весь экран;
Документ занимает весь экран, а элементы экрана: меню, пиктограммы,
координатные линейки, полоса прокрутки становятся невидимыми.
• Предварительный просмотр.
Использование этого режима перед печатью документа позволит вам
сэкономить время и расходные материалы, так как страницы отображаются так, как
они будут напечатаны. При просмотре сразу нескольких страниц документа вы не
различите текст или отдельные графические элементы. Однако вы получите полное
представление о взаимном расположении элементов, легко обнаружите подписи,
«севшие» на таблицу или рисунок, наличие лишних пустых строк и т.д. В этом
режиме можно просматривать одну или несколько страниц одновременно,
увеличивать или уменьшать изображение документа, изменять поля, редактировать
или форматировать документ.
Переключение основных режимов отображения документа на экране
производится с помощью меню («Вид»). Установить один из первых четырех режимов,
приведенных в списке, можно также с помощью кнопок на левой части горизонтальной
полосы прокрутки
1.12 Сохранение файла на диске
Файл созданного и отредактированного документа хранится на диске.
Если файл — вновь создаваемый, то выполняется меню («Файл», «Сохранить как»). В
поле («Имя файла») диалогового окна («Сохранение документа») вводится имя под
которым будет храниться файл, из списка («Папка») выбирается дисковод и папка,
где будет храниться файл, а из списка («Тип файла») — тип файла документа,
обычно .doc. Если эти
сведения не ввести, то файл щелчком на кнопке («Сохранить») приобретает имя
своего первого предложения в документе и сохраняется в папке («Мои документы»)
с расширением .doc по умолчанию.
Есть возможность автосохранения в фоновом режиме, что позволяет
продолжать работу с редактором во время сохранения документа. Автосохранение
каждые (1-120) минут — предназначено для создания копии документа через
заданное время. В случае внезапного сбоя в программе или какой-либо аппаратной
неисправности файл автосохранения будет открыт при следующем запуске Word. При повреждении файла
он может быть восстановлен из файла автосохранения. По завершении работы
документ следует сохранить полностью.
1.13 Печать документа
Печать документа осуществляется из меню («Файл», «Печать») В
диалоговое окне можно выбрать параметры печати, а именно: печать только
выделенного фрагмента, печать некоторых страниц, печать нескольких копий,
печать документа с двух сторон листа, печать в книжной или альбомной
ориентации, печать в черновом, но быстром режиме, печать в фоновом режиме,
причем печать осуществляется одновременно с дальнейшей работой на компьютере.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.