Инфоурок Информатика Другие методич. материалыМетодический материал по теме : ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD

Методический материал по теме : ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD

Скачать материал

1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD.

1.1 Основные концепции.

Текстовый редактор Microsoft Word работает в операционной среде Windows и поэтому обладает всеми преимуществами ее графи­ческого интерфейса, позволяет просматривать на дисплее готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать. Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.

Текстовый процессор Word позволяет работать одновременно с несколькими документами, каждый из которых открывается в своем окне. Можно открыть разные части одного и того же документа в разных окнах. Эти окна не выходят за пределы общего окна програм­мы, но могут перекрывать друг друга. Если окно развернуто не пол­ностью, его размеры можно изменить, захватив указателем мыши границу окна и перетащив ее нужном в направлении. Можно разделить окно документа на несколько подокон с помощью команды («Окно» - «Разделить»,) (окно разделится на два подокна с одним документом). Вернуться к одному экрану можно, перетащив элемент, вверх за край экрана, в то место, откуда он был выбран.

Панели инструментов могут быть отображены на экране с помощью команды («Вид» - «Панели инструментов»). Всего доступно восемнадцать панелей инструментов. Настроить любую из них можно в диалоговом окне («Настройка» которое открывается с помощью команды («Сервис» - «Настройка»). Панели Стандартная и Форма­тирование отображаются по умолчанию.

Упрощают работу пользователя с текстовым редактором и пик­тографические меню. В Word существует больше десяти строк кно­пок с пиктограммами, элементы которых объединены по функцио­нальному признаку. За каждой кнопкой закреплена определенная ко­манда меню.

В самой нижней части окна располагается строка состояния со сведениями о выполняемых операциях, о текущем положении курсо­ра, на ней отображаются подсказки о командах и кнопках. На строке состояния расположены индикаторы, указывающие на текущий ре­жим обработки документа.

Удобны в работе и динамические меню, которые содержат ко­манды, относящиеся к выделенному элементу документа и появляют­ся рядом с выделенным элементом при нажатии правой кнопки мы­ши.

Word является многофункциональной программой обработки текстов. Тексты и иллюстрации различных форматов могут быть им­портированы в нее из других программ и встроены в текст документа. В Word существует развитая система ассистентов (мастеров) Wiz­ard. Эти вспомогательные программы позволяют значительно упро­стить процесс создания документов: факсов, писем, брошюр, тезисов.

Запуск программы Word может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по значку Word. Файлы документов, созданных с по­мощью текстового процессора Word, имеют стандартное расширение *.doc.

1.2 Выделение текста

-                   Чтобы выделить в тексте слово, нужно дважды щелкнуть на нем.

-                   Для выделения небольших фрагментов документа следует про­тащить указатель мыши по выделяемым символам.

-                   Щелчок при нажатой клавише <Ctrl> выделяет предложение.

-                   Для выделения строки необходимо установить указатель мыши слева от нее и щелкнуть один раз.

-                   Абзац выделяется двойным щелчком.

-                   Выделить любой фрагмент текста можно с помощью клавиши <Shift>. Для этого следует выделить начало фрагмента, например строку, a затем нажать клавишу <Shift> и одновременно щелкнуть на конечной строке фрагмента

-                   Весь документ можно выделить комбинацией <Ctrl+A> или щелчком слева от текстового поля при нажатой клавише <Ctrl>.

-                   Весь текст можно также выделить командой («Правка» - «Вы­делить все») и удалить командой («Очистить»).

1.3 Удаление, перемещение или копирование текста

Для удаления, копирования или перемещения фрагментов текста его необходимо вначале выделить. Снимается выделение щелчком в любом месте рабочего поля

Удаляется выделенный фрагмент нажатием клавиши <Del>.

Перемещается выделенный фрагмент удерживанием левой кнопки мыши и протаскиванием указателя мыши в необходимое ме­сто документа.

Копируется выделенный фрагмент удерживанием левой кнопки мыши и клавиши <Ctrl> одновременно и протаскиванием ука­зателя мыши в необходимое место документа.

Кроме указанных способов для удаления, копирования или перемещения фрагментов текста можно пользоваться буфером обме­на, а именно пиктограммами («Вырезать», «Копировать», «Вста­вить»)

1.4 Набор текста

Окно открытого текущего документа всегда содержит ми­гающую вертикальную черточку — текстовый курсор. Следует раз­личать текстовый курсор и указатель мыши. Текст с клавиатуры вводится путем набора его символов, которые появляются в месте рас­положения курсора. При вводе текста курсор сдвигается вправо. Достигнув правого края страницы, текст автоматически переносится на новую строку. Очередной абзац начинается нажатием клавиши <Enter>.

1.5 Редактирование символов

Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непо­средственным вводом с клавиатуры Для удаления символов служат клавиши <Backspace> (удаляет символ слева от курсора) и <Del> (удаляет символ справа от курсора) Слово удаляется комбинацией <Ctrl+ Backspace> или < Ctrl+Del>.

Щелкнув на кнопке Отменить, можно отменить операции. Всего можно отменить до пятидесяти операций. Выполнить опера­цию вновь можно щелчком на кнопке Вернуть.

При вводе и форматировании символов необходимо придер­живаться следующих правил.

-                   Между словами следует ставить только один пробел.

-                   Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания - обязательно.

-                   Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами

-                   Перед и после тире нужно ставить пробелы.

-                   Дефисы следует использовать без пробелов.

Символы можно набрать разными шрифтами:

Шрифты различного начертания и размера, которые одинаковы по характеру основного рисунка, образуют шрифтовую гарнитypy. Шрифты бывают трех типов: TrueType, экранные (растровые) и принтерные.

Шрифты TrueType - масштабируемые, векторные, т.е. могут иметь любой кегль, не зависят от типа принтера. Кегль шрифта равен высоте буквы плюс пробелы сверху и снизу, которые необходимы для образования промежутков между строками. Кегль выражается в пунктах:

1 пункт равен 0,376 мм.

1 дюйм равен 72 пункта.

Шрифты бывают моноширинные и пропорциональные. Символы моноширинных шрифтов имеют одинаковую ширину, как на пишущей машинке.

Шрифт десятого кегля у большинства книг, а 12 - у пишущей машинки.

При вводе и форматировании символов начертание символов можно сделать различным:

полужирное (Ctrl+B), курсив (Ctrl+I), подчеркнутое (Ctrl+U) и лю­бые сочетания: полужирный курсив, полужирный подчеркнутый, курсив подчеркнутый. полужирный курсив подчеркнутый.

Для набора используются пиктограммы [Ж], [K], [Ч] и их сочетания.

Кроме того символы можно выделить различным способом: подчеркнуть пунктиром, осуществить двойное подчеркивание, под­черкивание только слов, зачеркивание, подчеркивание волнистой ли­нией—набрать символы с верхними и нижними индексами (а12),

малые прописные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.

Для набора используется меню («Формат», «Шрифт», «Эффек­ты»).

Некоторые символы текста можно выделить, используя ориги­нальные свойства Word:

Ж

ил старик со своею старухой

У самого синего моря;

После набора текста выделите букву «Ж» и используйте меню («Формат», «Буквица», «в тексте», «высота в строках 2», «расстояние до текста 0.2»).

Интервалы между буквами можно сделать: разреженными - 1 пункт, разреженными - 2 пункта, уплотнёнными -1 пункт, уплотненными-1.5 пункта

Для набора используйте меню («Формат», «Шрифт», «Интер­вал»).

Положение символов в строке можно сделать

со смешением выше (на 3 пункта).

со смешением ниже (на 3 пункта).

Для набора используйте меню («Формат», «Шрифт», «Интервал», «Смещение»).

Знаки препинания и другие символы для русской раскладки клавиатуры.

1.6  Форматирование абзацев.

Правила форматирования абзацев:

-                   Не следует использовать пустой абзац в качестве средства для от­ступа следующего абзаца, так как это приводит к "негибкому" форматированию. Для таких целей следует использовать меню («Формат», «Абзац») и в открывшемся диалоговом окне устанав­ливать необходимые отступы и интервалы.

-                   Не следует использовать знак табуляции и тем более несколько пробелов для обозначения красной строки. Это также осложняет последующее форматирование. Установка первых (красных) строк производится с помощью меню («Формат», «Абзац») или мас­штабной линейки.

-                   Одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы  од­ного документа всегда следует выделять одинаковым образом. Не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте.

Абзацы можно отформатировать внутри текста различным способом. Примеры форматирования приведены ниже:

1. Этот абзац выровнен по левому краю. Правый край остался невыровненным. Так оформляют деловые письма, методички, брошюры, но так никогда не оформляют книги.

2. Этот абзац выровнен по правому краю. Не выровненным остался левый край. Такое расположение текста применяется в эпиграфах и таблицах.

3. Этот абзац отцентрирован. Каждая строчка размешена на равном расстоянии от полей страницы. Так оформляют заголовки.

4. Этот абзац выровнен по обоим краям документа. Кроме того в нем есть красная строка. Так оформляются книги, журналы, статьи.

5. У этого абзаца увеличенное межстрочное расстояние. Расстояние

задастся в строках. Одинарный межстрочный интервал немного превышает высоту символов самого большого шрифта строки.

1.7 Создание списков.

Текст можно отформатировать списком. Списки могут быть:

-                   Маркированные

-                   Нумерованные

-                   Многоуровневые

Для этого необходимо набрать текст, выделить его, выбрать меню («Формат», «Список»)

2.5.6 Многоколонная вёрстка.

Текст можно отформатировать в виде нескольких столбцов, напри­мер

Стол                               Туалетный                      Весело

Стул                               Мягкий                           Уютно

Одеяло                           Пуховое                          Жарко

Для этого выбрать меню («Формат», «Колонки», «Число колонок 3», «Промежуток = 1», «Разделитель - нет», «Применить», «До конца документа»)

Текст набирается колонками сверху вниз, в конце слова нажимается Enter. Заголовок отделяется двумя Enter.

Для перехода на другую колонку надо установить разрыв колонки. Для этого выбрать меню («Вставка», «Разрыв», «Начать новую ко­лонку»). В конце третьей колонки выбрать меню («Вставка», «Раз­рыв», «Начать новый радел на текущей странице»), Затем выбрать меню («Формат», «Колонки», «Число колонок 1», «Применить», «К текущему разделу».)

1.8 Создание таблиц и работа с таблицами Word

При работе с документами Word позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. Таблица Word может содержать мак­симум 31 столбец и произвольное число строк. На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы могут раз­мещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки и формулы. Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора. По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром (кото­рый не выводится на печать).

В Word существует несколько способов создания таблиц. Наи­более часто используется меню («Таблица», «Добавить таблицу»). В появившемся диалоговом окне («Вставка таблицы») следует установить размерность таблицы: число строк и столбцов. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки («Добавить таблицу») на Стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.

В готовую таблицу можно вставить или удалить несколько строк или столбцов, изменить ширину или высоту строк и столбцов, отсортировать данные, разделить или соединить ячейки.

В создаваемый документ Word можно вставить готовую табли­цу из другого документа Word, или вставить электронную таблицу Excel.

Ранее созданный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды («Таблица», «Преобразовать в таблицу»), допускается и обратное преобразование таблицы в обыч­ный текст с помощью меню («Таблица», «Преобразовать в текст»).

С целью выделения наиболее важных частей таблицы можно ей обрамить линиями, можно раскрасить некоторые ячейки. Для этого необходимо выделить фрагмент и воспользоваться меню («Формат», «Границы и заливка»),

1.9 Шаблоны и стили в Word

Все документы Word создаются на основе выбранного шаб­лона. Шаблон - служебный файл, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного ти­па: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, элементы автотекста, "горячие" клавиши, специальные макрокоман­ды, состав панелей инструментов и т. п.

В Word существуют шаблоны трех типов:

Шаблон "Обычный", который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию.

Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки Word (письма, факсы и т. д.), а также созданные вами разнообразные поль­зовательские шаблоны

Мастера шаблонов, которые в интерактивном режиме прово­дят вас через все стадии создания документа.

В стандартный комплект поставки пакета MS Office включе­ны шаблоны для наиболее распространенных типов документов. При выборе меню («Файл», «Создать») открывается окно диалога, которое содержит семь вкладок, на каждой из которых представлена опреде­ленная группа шаблонов и мастеров: "Общие", "Письма и факсы", "Записки", "Отчеты", "Публикации", "Другии документы", "Web -страницы".

Шаблоны являются специализированными программами и сохраняются как файлы с расширением *.dot.

При запуске Word без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под услов­ным наименованием Документ 1 на основе стандартного шаблона «Обычный». Шаблон этого документа хранится в специальном файле «Normal.dot».

Пользователь имеет возможность создавать собственные шаблоны, например, титульные листы, бланки с логотипами, заготов­ки договоров и приглашений и т. п. Для этого при создании докумен­та с помощью меню («Файл», «Создать») в диалоговом окне «Созда­ние документа» необходимо установить переключатель («Шаблон»).

В Word реализованы 2 способа форматирования текста: прямое и стилевое. Стилевое заключается в назначении отдельным абзацам или символам определенных стилей (параметров оформления), что делает процесс форматирования более простым, поскольку можно воспользоваться готовыми стилями, что позволяет сэкономить время и достигнуть унификации оформления документов. В меню («Фор­мат», «Стиль») перечислены все стили, там же можно изменить стиль и создать новый.

1.10 Формулы и вычисления. Работа с Редактором формул.

Редактором формул позволяет вставлять в текст документа математические формулы и символы. Вставленная в текст формула представляет собой объект. При форматировании можно изменять гарнитуру, кегль и начертание символов. Для запуска Редактора фор­мул необходимо выбрать меню («Вставка», «Объект», «Microsoft Equation 3.0»). В рабочей области появляется кадр для ввода форму­лы и пиктографическое меню из двух строк: верхняя строка - меню математических символов, состоящее из операторов и греческих букв, нижняя строка - шаблоны формул, в которые можно вставлять символы.

Курсор ввода меняет свою форму. Элемент формулы вводит­ся на пересечении горизонтальной и вертикальной линии курсора Формулу можно увеличить, уменьшить или переместить. Для изме­нения размера формулы предназначены маркировочные квадратики на рамке вокруг формулы. Маркировочные квадратики становятся видны после щелчка мышью на формуле. Перемещая эти квадратики,

можно менять размер формулы. Для перемещения формулу необхо­димо выделить и, удерживая левую кнопку мыши отбуксировать формулу в нужное место. Для изменения формулы необходимо вновь вызвать Редактор формул, дважды щелкнув на формуле левой кноп­кой мыши.

Выбор шаблона структурного элемента (интеграл, дробь, скобки и т.п.) производится перед началом набора соответствующей части формулы. Перемещение из одного окошка шаблона в другое (из числителя в знаменатель, из окошка подынтегрального выражения в окошки верхнего и нижнего пределов интегрирования и т.п.) и выход из шаблона в основную строку формулы производится нажатием кла­виши «Tab».

1.11 Режимы отображения документа Word на экране

Для представления документа на экране в текстовом процессо­ре Word существует несколько режимов, позволяющие изменять вид экрана и способ отображения документа

•   Обычный (нормальный);

Этот режим используется при простом вводе и редактировании текста Он устанавливается по умолчанию для новых документов. В этом режиме не отображаются номера страниц, рисунки и столбцы текста, поскольку он предназначен только для ускоренной работы с текстом.

•   Разметка страницы.

Этот режим позволяет получить адекватное представление о документе с целью окончательной проверки (экранное представление документа полностью соответствует печатному). Однако процесс ре­дактирования в нем существенно замедляется.

•   Структура

Этот режим необходим для работы с большими документами, состоящими из многих глав и разделов.

•   Электронный документ;

В нем страница делится на две части: схему документа и текст, который представлен более крупными буквами. Схема документа очень удобна для быстрого поиска нужного раздела в большом доку­менте.

•   Главный документ;

Этот режим позволяет представить основной документ в виде нескольких поддокументов. Используется для создания и реорганиза­ции очень больших документов.

•   Во весь экран;

Документ занимает весь экран, а элементы экрана: меню, пик­тограммы, координатные линейки, полоса прокрутки становятся не­видимыми.

•   Предварительный просмотр.

Использование этого режима перед печатью документа позво­лит вам сэкономить время и расходные материалы, так как страницы отображаются так, как они будут напечатаны. При просмотре сразу нескольких страниц документа вы не различите текст или отдельные графические элементы. Однако вы получите полное представление о взаимном расположении элементов, легко обнаружите подписи, «севшие» на таблицу или рисунок, наличие лишних пустых строк и т.д. В этом режиме можно просматривать одну или несколько стра­ниц одновременно, увеличивать или уменьшать изображение доку­мента, изменять поля, редактировать или форматировать документ.

Переключение основных режимов отображения документа на экране производится с помощью меню («Вид»). Установить один из первых четырех режимов, приведенных в списке, можно также с по­мощью кнопок на левой части горизонтальной полосы прокрутки

1.12 Сохранение файла на диске

Файл созданного и отредактированного документа хранится на диске. Если файл — вновь создаваемый, то выполняется меню («Файл», «Сохранить как»). В поле («Имя файла») диалогового окна («Сохранение документа») вводится имя под которым будет хра­ниться файл, из списка («Папка») выбирается дисковод и папка, где будет храниться файл, а из списка («Тип файла») — тип файла доку­мента, обычно .doc. Если эти сведения не ввести, то файл щелчком на кнопке («Сохранить») приобретает имя своего первого предложения в документе и сохраняется в папке («Мои документы») с расширени­ем .doc по умолчанию.

Есть возможность автосохранения в фоновом режиме, что по­зволяет продолжать работу с редактором во время сохранения доку­мента. Автосохранение каждые (1-120) минут — предназначено для создания копии документа через заданное время. В случае внезапного сбоя в программе или какой-либо аппаратной неисправности файл автосохранения будет открыт при следующем запуске Word. При по­вреждении файла он может быть восстановлен из файла автосохране­ния. По завершении работы документ следует сохранить полностью.

1.13 Печать документа

Печать документа осуществляется из меню («Файл», «Печать») В диалоговое окне можно выбрать параметры печати, а именно: пе­чать только выделенного фрагмента, печать некоторых страниц, пе­чать нескольких копий, печать документа с двух сторон листа, печать в книжной или альбомной ориентации, печать в черновом, но быст­ром режиме, печать в фоновом режиме, причем печать осуществляет­ся одновременно с дальнейшей работой на компьютере.

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "Методический материал по теме : ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD"

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 2 месяца

Товаровед-эксперт

Получите профессию

HR-менеджер

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 625 292 материала в базе

Скачать материал

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 31.05.2018 519
    • DOCX 31.9 кбайт
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Бондаренко Анна Ивановна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    Бондаренко Анна Ивановна
    Бондаренко Анна Ивановна
    • На сайте: 7 лет и 4 месяца
    • Подписчики: 13
    • Всего просмотров: 1234652
    • Всего материалов: 1253

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Секретарь-администратор

Секретарь-администратор (делопроизводитель)

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе

Курс профессиональной переподготовки

Педагогическая деятельность по проектированию и реализации образовательного процесса в общеобразовательных организациях (предмет "Математика и информатика")

Учитель математики и информатики

300 ч. — 1200 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 35 человек из 16 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Математика и информатика: теория и методика преподавания в профессиональном образовании

Преподаватель математики и информатики

500/1000 ч.

от 8900 руб. от 4450 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 44 человека из 22 регионов

Курс повышения квалификации

Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО

72 ч. — 180 ч.

от 2200 руб. от 1100 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 40 человек из 20 регионов

Мини-курс

Самосовершенствование: шаги к личному росту и эмоциональному благополучию

10 ч.

1180 руб. 590 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 165 человек из 49 регионов

Мини-курс

Интегрированное управление бизнес-процессами

3 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Физическая культура и спорт: методика, педагогика, психология

10 ч.

1180 руб. 590 руб.
Подать заявку О курсе