Инфоурок / Информатика / Конспекты / Методическое пособие по информатике на тему "Основы работы в СУБД Access 2010"
Обращаем Ваше внимание: Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы воспитания и социализации образовательные события, приуроченные к году экологии (2017 год объявлен годом экологии и особо охраняемых природных территорий в Российской Федерации).

Учителям 1-11 классов и воспитателям дошкольных ОУ вместе с ребятами рекомендуем принять участие в международном конкурсе «Законы экологии», приуроченном к году экологии. Участники конкурса проверят свои знания правил поведения на природе, узнают интересные факты о животных и растениях, занесённых в Красную книгу России. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса.

ПРИЁМ ЗАЯВОК ТОЛЬКО ДО 21 ОКТЯБРЯ!

Конкурс "Законы экологии"

Методическое пособие по информатике на тему "Основы работы в СУБД Access 2010"

Такого ещё не было!
Скидка 70% на курсы повышения квалификации

Количество мест со скидкой ограничено!
Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок"

(Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 5201 выдана ООО "Инфоурок" 20 мая 2016 г. бессрочно).


Список курсов, на которые распространяется скидка 70%:

Курсы повышения квалификации (144 часа, 1800 рублей):

Курсы повышения квалификации (108 часов, 1500 рублей):

Курсы повышения квалификации (72 часа, 1200 рублей):
библиотека
материалов

Тема: Основы работы в СУБД Microsoft Access 2010


Цель: Познакомить с основными понятиями. Сделать постановку задачи для изучения Access. Создать контрольный пример в ручном варианте по заданной задаче.


Материал для изучения

База данных (в широком смысле) – совокупность сведений о конкретных объектах в какой-либо предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) – комплекс программных и языковых средств для создания баз данных, поддержки их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

В СУБД поддерживаются различные модели данных (Реляционные, Иерархические, Сетевые)

В СУБД для персональных компьютеров поддерживается преимущественно реляционная модель базы данных. Все данные в реляционной БД представлены в виде двумерных таблиц. Каждая строка таблицы содержит информацию только об одном объекте и называется записью. Столбец таблицы содержит однотипную для всех записей информацию и называется полем.

В таблицах должны сохранять все данные, необходимые для решения задач предметной области. Причем каждый элемент данных должен храниться только в одном экземпляре.

Для однозначного определения (идентификации) каждой записи таблица должна иметь уникальный (первичный) ключ. По значению ключа таблицы отыскивается единственная запись в таблице. Значение уникального ключа не может повторяться в нескольких записях. Ключ может быть простым - состоять из одного поля и составным – состоять из двух и более полей.

Самая популярная на данном этапе СУБД Microsoft Access. Как все СУБД для компьютеров – это реляционная база данных.

База данных в Microsoft Access – это файл, который служит для хранения данных об объектах в СУБД. Обычно создается для одной конкретной прикладной задачи.

Основные объекты базы данных: таблицы, схема данных, формы, запросы, отчёты, страницы, макросы, модули.

С последними тремя объектами работают программисты.

Страницы доступа к данным являются диалоговыми Web-страницами, которые поддерживают динамическую связь с базой данных и позволяют просматривать , редактировать и вводить в базу данных, работая в окне браузера.

Макросы позволяют автоматизировать некоторые действия в приложении пользователя. Макрос является программой, состоящей из последовательности макрокоманд, которая выполняется при наступлении некоторого события в объекте приложения или его элементе управления. Создание макросов осуществляется в диалоговом режиме путем выбора нужных макрокоманд и задания параметров, используемых ими при выполнении.

Модули содержат процедуры на языке Visual Basic for Applications.

Таблицы - это объекты, предназначенные для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

Форма - это объект, предназначенный для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода и изменения данных в полях таблицы.

Запрос - это объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет - это объект, предназначенный для печати данных.


Для запуска СУБД Access выполняют

Пуск- Программы – MS Office 2010 – Microsoft Access

После этого появляется окно, в котором вы открываете имеющеюся или создаете новую базу данных.

hello_html_1583eb83.png hello_html_575a4b23.png







Создание базы данных на рисунке. Здесь мы определяем, где будет храниться наша база данных, имя базы данных.


Меню содержит основные пункты (вкладки):

  • файл – работа с файлами (открытие, сохранение, создание, печать),

  • главная - режимы открытия объектов, работа с буфером обмена, оформление текста и т.д hello_html_m2de553cf.png

  • создание – создание объектов базы данных разными способами

hello_html_m50052c1f.png

  • внешние данные – импорт – экспорт данных,

hello_html_4bead94d.png

  • работа с базами данных – сервисные возможности, связи и анализ данных и т.д.

hello_html_m3070c578.png


Дополнительные пункты меню (вкладки) меняются в зависимости от выбранного объекта базы данных.


Надо отметить особенность работы в СУБД Access, что база данных и все ее объекты автоматически сохраняются и хранятся в одном файле. Файл создается на этапе создания базы данных и имеет расширение mdb (для ACCESS 95, XP) и accdb (для ACCESS от 2007).



После чего открывается окно, в левой части которого представлен список всех типов объектов, которые могут создаваться в базе данных Access (таблицы, формы, запросы, отчеты и т.д.). Рабочее поле окна базы данных предназначено для работы с открытыми объектами в режиме просмотра или редактирования. Основные режимы создания объекта – конструирование и с помощью мастера.


В верхней части окна представлен ряд кнопок, имеющих указанное ниже назначение.

Открыть – позволяет открыть выделенный объект.

Просмотреть – позволяет просмотреть выбранный отчет.

Запустить – позволяет запустить на выполнение выбранный макрос или модуль.

Конструктор – позволяет перейти в режим доработки любого ранее созданного объекта.

Создать - позволяет приступить к созданию нового объекта любого выбранного типа.


Для изучения темы мы рассмотрим задачу об учебном процессе.

В базе данных Успеваемость хранится информация о зимней сессии для трех групп по пяти предметам. В каждой группе по 5 человек. Необходимо выдать ведомости сдачи экзаменов для каждой группы с подсчетом среднего балла по предмету; выдать страницу зачетной книжки для каждого студента с подсчетом среднего балла для начисления стипендии.

Для решения задачи необходимо создать и заполнить базу данных Успеваемость. Она будет состоять из следующих таблиц: Студент, Предмет, Ведомость.






Например, в таблицах будут храниться следующие данные:

Студент

Код студента

Группа

Фамилия

Специальность

101

Гк-21

Иванова С.А.

120304

103

В-21

Петрова О. Д.

230105

102

Гк-21

Васин Н. П.

120304


Предмет

Код предмета

Название

1

Математика

2

Информатика


Ведомость

Код студента

Код предмета

Дата сдачи

Оценка

101

1

12.12.04

5

101

2

15.12.04

4

103

1

12.12.04

3

103

2

15.12.04

2

102

2

18.12.04

4


Как видно из данных Ключевые поля будут для таблицы Студент - Код студента (простой ключ), для Предмета - Код предмета (простой ключ), для Ведомости - Код студента и Код предмета (составной ключ)

Связь между таблицами будет 1:М.

Практическое задание:

  1. Записать в тетради и в Word. Дополнить таблицы данными согласно поставленной задаче: студентов 8 в 3 группы, предметов 4, оценок по 3 для каждого студента. Cохранить с именем папке Z:\...\Access с именем Успеваемость.docx

  2. Загрузить Access и Создать файл базы данных в папке Z:\...\Access с именем Успеваемость.accdb


Контрольные вопросы:

  1. База данных. Типы БД.

  2. Реляционный тип БД.

  3. Запись. Поле.

  4. Ключ в таблице.

  5. СУБД.

  6. Связь между таблицами.



Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 25 октября. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru

Общая информация

Номер материала: ДA-049367

Похожие материалы