Методическое пособие по использованию табличного процессора Excel в деятельности учителя начальных классов.

Разработка электронного классного журнала

Рассмотрим в качестве примера технику ведения классного журнала учителя начальных классов в электронных таблицах Microsoft Excel. С технической точки зрения журнал представляет собой рабочую книгу (и файл) Excel, каждый лист которой отражает информацию по одному классу.

Итак, для начала выберем столбец для фамилий и увеличим его, так как нам понадобится больше места для записи имени и фамилии учащегося (столбец B).

Рис. 1. Начальное оформление

Далее, согласно календарному плану, выделяем столько столбцов, сколько занятий у нас будет (в четверти, в полугодии – зависит только от заполняющего). Также выделяем столько строк, сколько учащихся в классе (+2-3 запасных строки). Строка 4 (Рис.1 и далее) выделяется под запись даты занятия.

Рис.2. Заполнение списка учеников и дат уроков

У нас получилось 25 учеников. Теперь стоит обратить внимание на конец таблицы.

Рис. 3. Добавление итоговых показателей

После выставленных занятий у нас идут итоговые отметки и показатели:

а) 1 четверть – в данном случае выставляется четвертная оценка. Оценка высчитывается с помощью функции СРЗНАЧ () по всем дням занятий. Но для того чтобы оценка получилась точной, данное значение требуется округлить. Тут имеется несколько подходов, также зависящих от преподавателя.

Рис. 4. Способ выставления четвертной оценки

Корректируя формулу в этой ячейке (например, используя стандартные функции Excel – ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ (Рис. 4) или придавая больший «вес» последним оценкам), преподаватель может реализовать ту или иную стратегию выставления итоговых оценок («строгий учитель» - спорная отметка всегда округляется вниз, «демократичный учитель» - спорная отметка всегда округляется в пользу ученика, «ориентация на тенденцию» - на спорную отметку влияют последние отметки и т.п.). Главное, не менять потом в течение периода (четверти) эту формулу, чтобы ученики с самого начала четко понимали, по каким правилам будет выставлена итоговая оценка и ориентировались на эти правила.

б) Активность – за меру берется сумма всех отметок ученика

в) Средний балл – с помощью функции СРЗНАЧ () высчитываем средний балл ученика.

Теперь выделяем данные поля и растягиваем для всех учеников.

Внизу добавляем три строки: тема, оценка, домашнее задание. В ячейку «Тема» мы будем записывать тему занятия, в ячейку «Оценка» - вид работы, за который поставлена оценка (тест, ответ на уроке, лабораторное занятие и т.д.) и в ячейке «Домашнее задание» можно записывать домашнее задание на следующее занятие.

Рис. 5. Заполнение дополнительных полей

Так может выглядеть журнал в процессе работы с ним (Рис. 5). Если педагог работает с несколькими классами, то для каждого выделяется отдельная страница в книге.

Следующий этап создания электронного журнала – защита. Для этого выделяем все занятые информацией ячейки. Далее переходим во вкладку «Рецензирование», выбираем «Защитить лист» (Рис. 6). Нам предложат выбрать действия, которые будет разрешено выполнять в защищенной области, а также ввести пароль.

Рис. 6. Создание защиты листа

После проведения данной операции журнал можно свободно размещать на сайте школы, чтобы родители и ученики могли с ним ознакомиться. В рабочую книгу можно добавить дополнительные листы с организационной информацией для учеников и их родителей.

Создание тестов со свободным ответом

Отличительной особенностью заданий в тестах со свободным ответом заключается в том, что они должны порождать только один, запланированный разработчиком правильный ответ, а этого добиться зачастую трудно даже опытным разработчикам открытых заданий теста. Хотя внешне создание заданий этой формы выглядит достаточно просто.

Заполнение тестов

Для построения теста необходимо иметь достаточное количество заданий тестовой формы. Логическая конструкция заданий тестовой формы позволяет однозначно выразить законченную мысль, а при выборе правильного ответа получается истинное логическое высказывание. Ограничения по времени на выполнение заданий требуют краткой, четкой и однозначной постановки условия и такого же лаконичного ответа.

Оформите на листе Лист 1 таблицу. Лист 1 назовите Вопросы.

.

Назовите лист Вопросы. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на «Лист» - переименовать.

В графу Вопрос введите вопросы. Ответы ученик будет записывать в графу Введите ответ. Установите размер шрифта для ячеек с вопросами и ответами равный 14 и назначьте этим ячейкам другой цвет.

Выставление отметки

Каким образом оценить выполнение учащимися проверочных заданий тестовой формы, чтобы эта оценка была объективным критерием результатов обучения? Подходы к проблеме оценивания в системе образования различны, порой даже диаметрально противоположны. Обычно для каждого задания за правильный ответ принято ставить один балл, за неправильный – ноль. Сумма всех баллов и есть тестовый балл испытуемого. Но существуют и другие схемы оценивания, все зависит от цели тестирования и вида теста.

1. Перейдите на Лист 2. Оформите таблицу.

2. В столбце А пронумерованы вопросы.

3. В столбец С для каждого вопроса в соответствующие строки введите верный ответ.

4. В столбец В для каждого вопроса будет заноситься 1, если ответ верный и 0 – если не верный. Для этого в ячейку В2 внесите формулу:

   1. Поставьте курсор на ячейку В2;

   2. Кликните по в строке формул;

   3. Выберите категорию Логические | Если | ОК. Появится окно.

   4. Правильный ответ записывается в кавычках !

5. Щелкните по полю Лог_выражение | перейдите на Лист1 «Вопросы» | щелкните по первой ячейке с ответом ученика (в нашем случае – это С2) | наберите знак равенства | перейдите на Лист2 | щёлкните по правильному ответу (в нашем случае это С2) | в поле Значение_если_истина введите 1 | в поле Значение_если_ложь – 0 | ОК | Скопируйте формулу на все ответы.

6. На Листе 2 начиная со второй строки оформите таблицу . Значения в столбце Е подсчитываются по формулам.

7. В Е2 подсчитайте количество правильных ответов, для этого используйте формулу СЧЁТЕСЛИ. Порядок создания формулы:

6.1. Поставьте курсор на ячейку Е2;

6.2.Кликните по в строке формул;

6.3.Выберите категорию Статистические | Счетесли | ОК. Появится окно.

6.4.Поставьте курсор в поле Диапазон и выделите блок ячеек с результатом в столбце В.

6.5.В поле Критерий внесите 1, кликните по ОК.

8. Аналогично подсчитайте количество неправильных ответов, только в поле Критерий внесите 0.

9. Перейдите на Лист3 (назовите его Результат), здесь будет формироваться результирующая оценка.

10. Продумайте критерии выставления оценки, например, для вопросов, приведённых в Приложении А, могут быть такие критерии

    Количество верных ответов

    Оценка

    5

    5

    4

    4

    3

    3

    Меньше 3

    2

11. Согласно выработанным критериям с использованием функции Если, опираясь на количество правильных ответов подсчитанных на Листе2, выставьте оценку. Алгоритм формирования команды для выставления оценки:

10. 1. f_x | Категория: Логические | ЕСЛИ | ОК

    2. Курсор находится в поле Лог_выражение: кликните по ячейке с указанием количества правильных ответов и допишите >=5 (см.критерии оценки).

    3. В поле Значение_если_истина введите 5 (см.критерии оценки).

    4. Кликните по полю Значение_если_ложь.

    5. Кликните по ЕСЛИ , находящийся перед строкой формул.

    6. Курсор находится в поле Лог_выражение: кликните по ячейке с указанием количества правильных ответов и допишите >=4 (см.критерии оценки).

    7. В поле Значение_если_истина введите 4 (см.критерии оценки).

    8. Кликните по полю Значение_если_ложь.

    9. Кликните по , находящийся перед строкой формул.

    10. Курсор находится в поле Лог_выражение: кликните по ячейке с указанием количества правильных ответов и допишите >=3 (см.критерии оценки).

    11. В поле Значение_если_истина введите 3 (см.критерии оценки).

    12. Кликните по полю Значение_если_ложь и впишите 2 | ОК.

12. Опираясь на таблицу правильных и неправильных результатов, расположенную на Листе2, на Листе 3 постройте круговую диаграмму с указанием количества правильных значений и процентного соотношения правильных и неправильных ответов, т.е. при построении диаграммы установите Подписи данных: Значения и Доли.

13. Перейдите на лист Вопросы. В любую свободную ячейку под вопросами введите текст Ваша оценка. Поставьте курсор на ячейку с этим текстом и задайте команду Вставка (для работы в Microsoft Office 2007: кликните правой кнопкой по ячейке с текстом)| Гиперссылка | в появившемся окне кликните по Местом в документе | в поле Или выберите место в документе кликните по Результат | ОК .

14. Перейдите на Лист 3 (Результат). В любую свободную ячейку введите текст Назад к вопросам. Поставьте курсор на ячейку с этим текстом и задайте команду Вставка (для работы в Microsoft Office 2007: кликните правой кнопкой по тексту) | Гиперссылка | в появившемся окне кликните по Местом в документе | в поле Или выберите место в документе кликните по Вопросы |ОК.

15. Сформируйте дизайн теста. Для этого перейдите на вкладку «Главня» выберите размер шрифта и цвет.

6

Создание теста с помощью макросов

Макрос - набор команд, используемых для автоматического выполнения некоторых операций. В нашем случае макрос используется для автоматизации перехода к следующему вопросу теста и возврата к началу теста для дальнейшего тестирования.

Для создания и использования интерактивных тестов и кроссвордов с макросами должен быть установлен низкий уровень безопасности (вкладка Разработчик – группа Код – команда Безопасность макросов, в окне Центр управления безопасностью, в группе команд Параметры макросов установить флажок Включить все). Если отсутствует вкладка Разработчик необходимо зайти в основное меню (рис.1, поле 8), зайти в Параметры Excel, на вкладке Основные поставить флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Создадим тест, состоящий из 5 вопросов с помощью макросов.

Для этого:

1. Создадим 7 листов, используя команду Вставить лист из группы Ячейки вкладки Главная.

2. Заполняем листы надписями (вкладка Вставка, группа Текст, команда Надпись):

• на первом листе одна фигура «Начать тест»;

• на последнем – две фигуры «Ваша оценка» и «Вернуться в начало теста?»;

• на остальных – одна «содержание вопроса» и фигуры с вариантами ответов (сколько их будет – зависит от Вас).

• 

3. Теперь необходимо создать макросы, заставляющие работать Ваш тест.

   1. Макрос, запускающий тест

• курсор устанавливаем на лист 1 в ячейку А1

• запускаем команду Запись макроса в группе Код вкладки Разработчик

• В окне задаем имя макросу Начало_теста

(обратите внимание! Пробелы в имени макроса не допускаются)

• в списке «Сохранить в» выбираем «Эта книга»

• щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)

• щелкаем по фигуре «Начать тест», затем по ярлыку второго листа

• запускаем команду Остановить запись в группе Код

• щелкаем по фигуре правой кнопки мыши

• выбираем Назначить макрос

• в открывшемся окне выбираем Начало_теста

• щелкаем ОК

Для проверки можно, предварительно поставив курсор в любую ячейку (допустим А1), щелкнуть по фигуре. В результате Вы окажетесь на втором листе книги.

1. 1. Макрос, работающий с правильным вариантом ответа

• курсор устанавливаем на лист 2 в ячейку А1

• запускаем команду Запись макроса в группе Код вкладки Разработчик

• В окне задаем имя макросу Лист_2_правильно

(обратите внимание! Пробелы в имени макроса не допускаются)

• в списке «Сохранить в» выбираем «Эта книга»

• щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)

• щелкаем по фигуре «правильный ответ», затем по ячейке А1, записываем в нее цифру 1, затем по ярлыку третьего листа

• запускаем команду Остановить запись в группе Код

• щелкаем по фигуре правой кнопки мыши

• выбираем Назначить макрос

• в открывшемся окне выбираем Лист_2_правильно

• щелкаем ОК

1. 1. Макрос, работающий с неправильным вариантом ответа

• курсор устанавливаем на лист 2 в ячейку А1

• запускаем команду Запись макроса в группе Код вкладки Разработчик

• В окне задаем имя макросу Лист_2_неправильно

(обратите внимание! Пробелы в имени макроса не допускаются)

• в списке «Сохранить в» выбираем «Эта книга»

• щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)

• щелкаем по фигуре «неправильный ответ», затем по ярлыку третьего листа

• запускаем команду Остановить запись в группе Код

  • щелкаем по фигуре с неправильным ответом правой кнопки мыши

  • выбираем Назначить макрос

  • в открывшемся окне выбираем Лист_2_неправильно

  • щелкаем ОК

• последние 4 пункта повторяем с остальными фигурами с вариантами неправильного ответа

1. 1. Далее проделываем операции пунктов 3.2 и 3.3 на остальных листах с вопросами, изменяя номера листов в названиях макросов (Лист_3_правильно, Лист_4_правильно и т.п.)

   2. Макрос, работающий с возвратом к началу теста

• курсор устанавливаем на лист 7 в ячейку А1

• запускаем команду Запись макроса в группе Код вкладки Разработчик

• В окне задаем имя макросу вернуться_к_началу_теста

(обратите внимание! Пробелы в имени макроса не допускаются)

• в списке «Сохранить в» выбираем «Эта книга»

• щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)

• щелкаем по фигуре «вернуться к началу теста?»,

  • затем на лист 6 по ячейке А1, на клавишу Del,

  • затем на лист 5 по ячейке А1, на клавишу Del,

  • затем на лист 4 по ячейке А1, на клавишу Del,

  • затем на лист 3 по ячейке А1, на клавишу Del,

  • затем на лист 2 по ячейке А1, на клавишу Del,

  • затем по ярлыку первого листа

• запускаем команду Остановить запись в группе Код

• щелкаем по фигуре «вернуться к началу теста?» (на 7 листе книги) правой кнопки мыши

• выбираем Назначить макрос

• в открывшемся окне выбираем вернуться_к_началу_теста

• щелкаем ОК

1. 6. Теперь нужно посчитать оценку.

Для этого

• в любую ячейку листа 7 (например, А1) вставляем формулу

=СУММ(Лист2!A1;Лист3!A1;Лист4!A1; Лист5!A1; Лист6!A1)

имена столбцов пишутся латинскими буквами

• теперь в ячейку, располагающуюся рядом с фигурой «Ваша оценка» вставляем формулу подсчета оценки

=ЕСЛИ(А1=5;5;ЕСЛИ(А1=4;4; ЕСЛИ(А1=3;3;2)))

1. 1. Для удобства контроля и невозможности со стороны учащихся изменить тест, воспользуйтесь командой Параметры Excel основного меню программы. На вкладке Дополнительно в группе Показать параметры для следующей книги уберите флажок Показывать ярлычки листов.

   2. Тест готов! Осталось оформить его по Вашему вкусу!

Примеры оформления теста

Первый лист теста

Листы с вопросами

а)

В данном примере вопрос и варианты ответов введены в надпись, которая отформатирована прозрачной заливкой без границы

б)

В качестве вариантов ответов в данном примере используются изображения, созданные с помощью буфера обмена MS Office (кнопки Print Screen на клавиатуре)

Заключительный лист теста

Excel. Кроссворд с проверкой

Этап 1.

Прежде, чем приступить к выполнению работы, необходимо определиться с темой кроссворда (если он тематический) и с вопросами, на основе которых будет строиться каркас нашего упражнения.

В качестве примера, я возьму темы по всему пройденному курсу информатики в 3 классе и выберу вопросы:

1. Устройство для вывода графической  и текстовой информации.

2. Устройство для вывода визуальной информации.

3. Устройство для хранения информации.

4. Устройство для вывода звуковой информации.

5. Наука, изучающая способы хранения, передачи, обработки информации.

6. Носитель информации.

7. Устройство для обработки информации.

8. Универсальное устройство для хранения, обработки, передачи информации.

9. Устройство для ввода графической информации.

10. Устройство для ввода информации с листа бумаги, плёнки.

А так же нарисовала на бумаге сетку кроссворда со вставленными ответам, чтобы понимать, какие ячейки в дальнейшем будут форматироваться.

Этап 2.

Устанавливаем для всего рабочего листа необходимую ширину ячеек, для этого выделяем поле с кроссвордом, переходим на вкладку «главная», раздел ячейки – ФОРМАТ. Ширина ячейки-15, высота-20

Далее с помощью инструмента «Границы» создаем контур нашего кроссворда. Можем выбрать «Все границы» и получить выделенные ячейки с предустановленной толщиной границ.

Если выберем «Другие границы», то сможем задать свою толщину линий. (Прежде чем устанавливать границы, ячейки нужно выделить)

 Продолжаем с остальными словами, точнее с ячейками для наших слов. В итоге должны получит следующую картинку (шрифт 18 пт):

В дополнении буквы можно выровнить по горизонтали и вертикали

Итак, каркас готов, можно двигаться дальше.

Этап 3.

Переименуем лист на «Кроссворд»

Создадим дубликат нашего листа и назовем его «Ответы». Кликаем правой кнопкой мыши по ярлычку с названием листа и в контекстном меню выбираем «Переместить/скопировать», обязательно ставим галочку «Создать копию»

Переименуем созданную копию «Кроссворд (2)» в «Ответы» и удалим слова из ячеек на листе «Кроссворд». В итоге на листе «Кроссворд» только сетка кроссворда, на листе «Ответы» — сетка кроссворда с заполненными ячейками.

Этап 4.

Добавляем на лист «Кроссворд» вопросы: ВСТАВКА — НАДПИСЬ. Форматируем блок с вопросами. Обозначим в кроссворде цифрами номера вопросов и зальем ячейки цветом. Вот что у меня получилось:

Так будет выглядеть наш кроссворд

Этап 5.

Запрограммируем автоматическую проверку кроссворда

На листе «Ответ» создадим табличку, в которой будет отображаться, отгадано слово или нет. Если слово отгадано — пишем единицу, если нет — ноль.

Запишем в ячейки, в столбце ОТВЕТ, формулы, которые бы автоматически ставили нолик или единицу.

Принцип следующий: если ячейки на листе «Кроссворд» совпадают с ячейками на листе «Ответ» соответственно, то запишем единичку.иначе —  нолик.

=ЕСЛИ(И(B8=Кроссворд!B8;Ответы!C8=Кроссворд!C8;Ответы!D8=Кроссворд!D8;Ответы!E8=Кроссворд!E8;Ответы!F8=Кроссворд!F8;Ответы!G8=Кроссворд!G8;Ответы!H8=Кроссворд!H8);1;0)

Как мы видим, у нас сложное условие. Союз И в формуле говорит о том, что условия в скобках должны выполнятся все, без исключения.

Этап 6.

После того, как ячейки в столбце ОТВЕТ заполнены, сделаем последний штрих.

На листе «Кроссворд» выведем счетчик отгаданных слов. Для подсчета используем следующую формулу:

=СУММ(Ответы!N5:N8)

С помощью функции СУММ суммируем ячейки из таблицы на листе «Ответы» столбца ОТВЕТЫ.

Осталось скрыть лист «Ответы». Правой кнопкой мыши кликаем на ярлычке «Ответы» и выбираем СКРЫТЬ.

Можно в дополнении скрыть сетку листа ВИД — снять галочку с СЕТКА