Методическое занятие "Правила написания новостного пресс-релиза"

• 1 слайд

  методическое занятие
  Курганова М.Н., методист
  

• 2 слайд

  Что такое пресс-релиз?
  
  Пресс-релиз – это документ с информацией для СМИ, который отправляется журналистам или другим специалистам с расчетом на их интерес к изложенной теме и появлению в СМИ публикаций.
  

• 3 слайд

  Зачем нужен пресс-релиз?
  Пресс-релиз – это информационное сообщение, освещающее тот или иной повод. Основной постулат пресс-релиза должен отвечать на вопросы:
  «что?», «где?», «когда?». 
  
  

• 4 слайд

  Любой пресс-релиз состоит как минимум из трех основных частей:
  
  Цепляющий заголовок
  Лид
  Тело пресс-релиза
  Структура пресс-релиза
  

• 5 слайд

  Заголовок
  
  В нем отражается факт события. Заголовок выражает всю суть релиза. Постарайтесь заинтересовать самим заголовком. Рекомендуемая длина заголовка – не более 8 слов.
  

• 6 слайд

  2. Лид (вступительный абзац)
  
  Лид – это первый абзац. Информационная основа всего текста. Сразу стоит отметить, что пресс-релиз пишется по принципу перевернутой пирамиды. Содержит краткую, но основную информацию. Как правило, отвечает на вопросы: Кто? Что? Когда? Где? Зачем (Почему?)
  

• 7 слайд

  3. Тело пресс-релиза
  
  Тело пресс-релиза является логическим продолжением лида и раскрывает подробности информационного повода, которому посвящен пресс-релиз. Как правило, в теле содержатся факты, цифры и описания. Также в основной части расскажите, какие последствия имеет то или иное событие, освещаемое в релизе.
  

• 8 слайд

  Правила оформления пресс-релиза
  Пресс-релиз пишется на фирменном бланке ОУ.
  Пресс-релиз обязан иметь интересный заголовок, однозначно говорящий о теме пресс-релиза. Хорошо, если в заголовке есть цифры или факты, способные привлечь внимание.
  Первый абзац должен излагать суть информационного сообщения и отвечать на вопросы КТО, ЧТО, КОГДА, ЗАЧЕМ и ПОЧЕМУ.
  Три-четыре дальнейших абзаца должны раскрывать тему пресс-релиза, содержать основные факты, описание события, ее важность и актуальность и тому подобные вопросы.
  Последний абзац должен содержать краткую информацию об ОУ, ее видах деятельности, основных этапах развития, достижениях, наградах.
  В конце пресс-релиза должны содержаться контакты лица, ответственного за написание пресс-релиза или ФИО директора.
  

• 9 слайд

  Стилистика пресс-релиза
  Писать пресс-релиз следует в информационном жанре. Следует избегать использования "официального языка", профессиональной терминологии.
  Тональность пресс-релиза должна быть максимально объективной. Не рекомендуется использовать слова"я", "мы", "наша школа".
  
  Не следует использовать только заглавные буквы в заголовке или других частях пресс-релиза. Также старайтесь избегать неоправданного употребления восклицательных знаков и других символов, выражающих эмоции.
  Обязательно вычитывайте текст перед рассылкой, проверяйте его на предмет грамматических и иных ошибок. Помните, что даже незначительная “погрешность” автоматически снижает уровень доверия к самому сообщению и к Вашему ОУ в целом.
  

• 10 слайд

  Пресс-релиз
   «Бал на Пешей» в старинном зале ДМШ № 1 г. Пензы
  2 ноября в 16.00 
  Детская музыкальная школа № 1 г. Пензы приглашает вас в путешествие во времени и пространстве! Мы предлагаем вам окунуться в культурную жизнь ХVIII - начала ХХ веков, с помощью музыки, танца и интерьера старинного особняка, в котором  по сей день размещается Первая музыкальная.
  Как и полагается на балах, гости не только будут танцевать, но и демонстрировать свои таланты. Ученики и преподаватели школы специально для торжественного события подготовили инструментальные номера.
   
  Также в программу бала будут игры: «Ручеёк» и «Фанты», с помощью которых даже самые юные музыканты проявят свою ловкость, смекалку и познакомятся в разнообразными танцевальными жанрами.
  В завершении вечера будет выбрана Королева бала.
   
  Некоторые ученики и преподавателям ДМШ № 1 г. Пензы уже принимали участие в балах. Благодаря Елене Евгеньевне Подлесных (зав. оркестровым отделением), которая была избрана Королевой Летнего благотворительного бала, идею проведения бала поддержали и в музыкальной школе.
  Самое ценное, что подготовка и проведение бала объединила вокруг себя разные поколения – детей, родителей, бабушек и дедушек; учеников и преподавателей разных отделений. Надеемся, что Бал на Пешей станет ещё одной доброй традицией и позволит не раз окунуться в историю музыкальной культуры.
  Мы с нетерпением ждём торжественного события и будем рады гостям!
  Дата: 2 ноября (суббота) в 16.00
  Место проведения: старинный зал ДМШ № 1 г. Пензы (ул. Богданова, д. 19)
  

• 11 слайд

  «Лучшая школьная библиотека – 2013».
  В период с 7 ноября по 17 декабря 2013 года в нашем городе проходил шестой городской смотр-конкурс школьных библиотек образовательных учреждений «Лучшая школьная библиотека – 2013».
  Конкурс проводился с целью содействия повышению престижа школьных библиотек, расширения общественного признания их деятельности и был направлен на выявление и изучение основных направлений деятельности школьных библиотек, поддержку инновационных библиотечных разработок и технологий, оказывающих эффективное влияние на процесс обучения и воспитания, способствующих развитию системы библиотек образовательных учреждений города.
  В конкурсе приняли участие библиотеки из 51 общеобразовательного учреждения города.
  В итоге места распределились следующим образом:
   
  1 место – школьная библиотека МОУ «Тверская гимназия № 6» (заведующая  библиотекой – Сагоян Елена Георгиевна), награждена Дипломом первой степени и ценным подарком.
   
  2 место – школьная библиотека МОУ Многопрофильная гимназия № 12 (заведующая библиотекой –Смирнова Елена Юрьевна), награждена Дипломом второй степени и ценным подарком.
   
  3 место – школьная библиотека МОУ СОШ № 18 (ведущий библиотекарь – Антипова Любовь Алексеевна), награждена Дипломом третьей степени и ценным подарком.
  Школьные библиотеки МОУ СОШ №№ 40, 43, 45 и МОУ «Тверской лицей» получили грамоты Управления образования администрации г.Твери.
  

• 12 слайд

  Как не надо писать пресс-релизы
  1. Избегайте штампов
  Помните: общие слова — враг пресс-релиза, его главная задача — рассказать именно о вашем мероприятии и описать именно вашу школу. Обтекаемый текст, под который подходят сотни других ОУ, совершенно бесполезен и мало кого заинтересует.
  2. Не льстите себе
  Безусловно, пресс-релиз носит во многом рекламный характерИзбегайте кричащих интонаций и гипербол. Восторженные отзывы о группе должны исходить не от Вас, а от Ваших гостей, только в этом случае они воспринимаются всерьез. Если такие отзывы о вас есть — тогда совсем другое дело, смело цитируйте их в пресс-релизе.
  3. Не перегружайте текст лишними деталями
  Читать это никто не будет и интерес к Вашему пресс-релизу упадет.
  

• 13 слайд

  4. Пишите емко
  Даже если вы обошлись без ненужных подробностей, но все равно получился многостраничный трактат — его нужно сокращать. Объем текста не должен превышать ½ листа, этого вполне хватит, чтобы сообщить всю ценную и важную информацию о вашем мероприятии. В противном случае до конца его почти никто не дочитает.
  5.Уважайте труд редактора
  Пресс-релиз ориентирован на представителей власти, руководителей, СМИ, чья профессия подразумевает врожденную или приобретенную грамотность. Поэтому орфографические и пунктуационные ошибки в вашем пресс-релизе — верный способ произвести плохое первое впечатление и даже вызвать раздражение. В идеале ваш текст должен быть написан таким образом, чтобы его можно было опубликовать, не правя ни единой запятой. И уж точно не стоит писать название вашего мероприятия заглавными буквами. Если вы думаете, что это заставит обратить на него внимание, — вы ошибаетесь.
  6. Не искажайте факты и не обманывайте