Министерство образования Республики Саха (Якутия)
Автоматизированная система сопровождения детей,
попавших в трудную жизненную ситуацию
на территории Республики Саха (Якутия)
г.Алдан, 2016 г.
Составитель: Струговец А.Н., педагог высшей квалификационной категории,
автор идеи автоматизации сопровождения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, главный технолог проекта ACCOchild, автор технических заданий.
Консультанты:
Миронов Н.С.- директор МКОУ «Алданский детский дом»
Буйницкая В.Э. -руководитель службы сопровождения, юридический консультант проекта.
www.aldandetdom.ru/soprovozdenie
www.ACCOchild.ru
E-mail: strygovec@mail.ru
Оглавление
1. Социальный педагог образовательного учреждения.
1.1. Должностная инструкция социального педагога детского дома
2. Внедрение автоматизированного учёта личных дел детей, попавших в трудную жизненную ситуацию.
2.2 Инструкция по заполнению данных программы конфигурации «1С-сопровождение».
2.3 Программа ACCOchild решает следующие задачи:
3. Вкладка Персональные данные
5. Вкладка ПОРП (причины оставления без родительского попечения)
7. Вкладка Здоровье и Диспансеризация
(статья в журнале «Детский дом» №4, 2012г.
Лучшая инновационная идея, Лучший экономический проект в образовании РС(Якутия)
Приложение 4 Отзыв органов внутренних дел
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Отзыв директоров детских домов Республики Саха (Якутия)
ПРИЛОЖЕНИЕ 10 Презентация программы на Всероссийской ярмарке-форуме фонда «Вместе ради ребёнка» в г.Уфе, сентябрь 2014 года
(Российский образовательный портал министерства образования Российской Федерации, www.scholll.ru)
Социальный педагог - это специалист, осуществляющий следующие виды профессиональной деятельности: научно-методическая; социально-педагогическая; воспитательная; культурно-просветительская; коррекционно-развивающая; управленческая.
Социальные педагоги осуществляют связь со службами социальной защиты населения по месту жительства воспитанников, поддерживают связь с родителями (законными представителями) путём переписки, посещения их на дому, личных бесед, проведения родительских собраний.
Основу их деятельности составляет комплекс мероприятий по выявлению причин социальной дезадаптации детей. Они оказывают им социальную помощь, осуществляют связь с семьёй, а также с органами и организациями по вопросам трудоустройства детей и подростков, обеспечения их жильём, пособиями и пенсиями. В учебно-воспитательном учреждении для детей и подростков с девиантным поведением в штатном расписании предусматривается введение ставки социального педагога из расчёта по 1 штатной единице на каждые 25 воспитанников. Такая должность обязательно должна быть и в штатном расписании образовательного учреждения для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи.
На работу в учреждения принимаются специалисты, имеющие профессиональную квалификацию, соответствующую требованиям квалификационной характеристики по должности и полученной специальности и подтверждённую документами об образовании.
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики социального педагога, утвержденной приказом Министерства образования РФ и Госкомвуза РФ от 31.08.95. №463/1268 по согласованию с Министерством труда РФ (постановление Минтруда РФ от 17.08.95. №46), с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министерства образования РФ и Госкомвуза РФ от 14.12.95г. №622/146 по согласованию с Министерством труда РФ (постановление Минтруда РФ от 22.11.95. №65).
1.2. Социальный педагог назначается и освобождается от должности руководителем учреждения.
1.3. В должности социального педагога детского дома может работать специалист, имеющий базовое (высшее) профессиональное образование, а также специалист, имеющий высшее педагогическое образование с дополнительной специальностью «Социальная педагогика» или прошедший переподготовку по специальности в объеме не менее 1200 часов, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Социальный педагог подчиняется непосредственно руководителю учреждения.
1.5. В своей деятельности социальный педагог руководствуется Конституцией и законами РФ, Указами Президента РФ, решениями Правительства РФ, органов управления образованием всех уровней по вопросам образования, воспитания, охраны здоровья, профориентации, занятости и социальной защиты обучающихся; трудовым законодательством; типовым положением об учреждении для детей, лишенных родительского попечения; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором (контрактом). Социальный педагог соблюдает положения Декларации ООН о правах человека и Конвенции ООН о правах ребёнка.
2. Основные направления деятельности социального педагога
Социально-педагогическое сопровождение процесса социализации детей, лишенных родительского попечения, в условиях учреждения и в социуме, осуществляемое как предупреждение возникновения проблем; обучение сопровождаемых методам разрешения проблемных ситуаций, а также как экстренная помощь в кризисных ситуациях;
Реализация мер социальной помощи и защиты воспитанников и контроль за ними. Координация деятельности городских и областных органов власти, муниципальных служб, осуществляющих социальную защиту детства;
Сотрудничество/Взаимодействие с государственными органами управления, общественными организациями, учебными заведениями, иными структурами, в которых необходимо представлять интересы учащихся и выпускников.
3. Должностные обязанности
Социальный педагог обязан:
3.1. Знакомиться с личным делом ребёнка, проводить беседы с ребёнком с целью выявления интересов и потребностей, трудностей, проблем, конфликтных ситуаций, отклонений в поведении обучающихся.
3.2. Изучать семьи, социальное окружение воспитанников; выявляя негативные и позитивные влияния на детей.
3.3. Собирать документы для установления социального статуса ребенка (розыск родителей, родственников).
3.4. Дифференцировать выявленные проблемы и доводить сведения до специалистов - профессионалов.
3.5. Участвовать в программировании и прогнозировании процесса сопровождения и воздействия на воспитанников различных факторов, а также мер помощи, поддержки.
3.6. Представлять интересы воспитанника от имени детского дома в органах государственной власти, милиции или в суде, социальных службах.
3.7. Защищать наследственные, имущественные и жилищные права ребёнка.
3.8. Оформлять документы на взыскание алиментов с родителей, на получение пенсий в случае утери кормильца или по инвалидности.
3.9. Систематически проводить работу по сбору информации и накоплению документов, необходимых для решения жилищных вопросов выпускников. Следить за сохранностью жилья, закреплённого за воспитанником, регистрировать по месту пребывания.
3.10.Защищать финансовые интересы детей: контролировать своевременное начисление пенсий, алиментов на сберегательную книжку, контролировать расходование денежных средств со сберкнижки и разницы пенсий.
3.11. Оказывать помощь воспитанникам в определении на учёбу или работу.
3.12. Способствовать организации общения подростков внутри детского дома.
3.13. Содействовать созданию обстановки психологического комфорта и безопасности личности воспитанника. Использовать имеющийся арсенал правовых норм защиты прав и интересов воспитанников, содействовать применению мер государственного принуждения и юридической ответственности в отношении лиц, допускающих прямое или косвенное действие, направленное на насилие над личностью.
3.14. Способствовать установлению гуманных и нравственно - здоровых отношений в социальной среде и учреждении, осуществляющем сопровождение детей, лишённых родительского попечения.
4. Права
Социальный педагог имеет право:
4.1. Представлять и защищать интересы детей в органах законодательной и исполнительной власти;
4.2. Информировать администрацию учреждения и органы власти о нарушении прав детей;
4.3. Препятствовать принятию решений, ущемляющих права детей-сирот;
4.4.Проводить социологические опросы и иные диагностические обследования учащихся.
4.5.Требовать от администрации детского дома и вышестоящих инстанций создания условий, необходимых для успешного выполнения профессиональных обязанностей.
4.6. Иметь доступ к документам детского дома в части дел детей, оставшихся без попечения родителей.
4.7. На защиту профессиональной чести и достоинства.
4.8. 3накомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать им объяснение.
4.9. Защищать свои интересы самостоятельно или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с нарушением социальных педагогом норм профессиональной этики.
4.10. На конфиденциальность дисциплинарного (служебного) расследования, за исключением случаев, предусмотренных законом.
4.11. Повышать квалификацию.
4.12. Аттестоваться на добровольной основе на соответствующую квалификационную категорию и получить ее в случае успешного прохождения аттестации.
5. Ответственность
Социальный педагог несёт ответственность в пределах своей компетенции за: 5.1. Планирование и организацию социальной работы, соблюдение прав учащихся;
5.2. Соблюдение трудовой дисциплины, правил производственной санитарии и противопожарной безопасности;
5.3. Сохранность рабочего места, материальные ценности, взятые под расписку у материально ответственного лица;
5.4. Необоснованное вынесение заключения (в рамках своей компетенции) по обследованию ребёнка, повлекшее за собой ухудшение его физического или психического здоровья;
5.5. За применение (в том числе однократное) методов воспитания, связанных с физическим и/или психическим насилием над личностью ребёнка, а также совершение иного аморального поступка социальный педагог может быть освобождён от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом РФ «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
6. Содержание и формы взаимодействия со специалистами и службами внутри и вне образовательного учреждения
6.1. Планирует работу на год, по окончании учебного года представляет письменный отчёт заместителю директора. План утверждается руководителем не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.2. Совместно с администрацией детского дома выделяет приоритетные направления социально - педагогической работы и формулирует конкретные задачи работы с детьми и подростками, взрослым контингентом в соответствии с содержанием работы социального педагога.
6.3. Получает от администрации материалы нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с администрацией и другими субъектами сопровождения, с родителями, представителями органов опеки, попечительства и социальной защиты.
6.5. Взаимодействует с воспитанниками, их родителями или родственниками, воспитателями, психологами, медицинскими и другими работниками детского дома.
6.6. Устанавливает контакты с представителями государственных органов управления, общественных организаций, учебных заведений, со всеми структурами, в которых необходимо представлять интересы воспитанников и выпускников до 18 лет.
6.7. Налаживает связь с Центром занятости, с предприятиями для возможного трудоустройства выпускников, с учебным заведением по будущему направлению на учёбу.
6.8. Принимает участие в работе психолого-педагогического консилиума детского дома, педагогического совета детского дома и совещаниях, проводимых администрацией детского дома.
6.9. Оказывает помощь выпускникам, поддерживает связь с работниками учебных заведений, где учатся выпускники.
6.10. С целью создания условий, оптимальных для функционирования образовательного учреждения, поддерживает контакт с общественными организациями и учреждениями.
6.11. Входит в состав методического объединения социальных педагогов, получает поддержку и осуществляет консультативную деятельность по профессиональной линии.
В нормативных документах, касающихся профессиональной деятельности социального педагога, описаны только ее общие черты: задачи, функции, сферы деятельности, общие требования к знаниям и умениям специалиста. При этом не учитывается конкретная разновидность деятельности, которой занимается социальный педагог (адаптация, реабилитация, коррекция и др.), специфика учреждения, в котором он работает (школа, приют, детская больница, центр реабилитации и др.), особенности социума, в котором проживает ребенок (городская или сельская среда, крупный промышленный город, криминогенный район и др.).
Учитывая все требования, предъявляемые к деятельности социальных педагогов школ, а особенно специализированных образовательных учреждений – детских домов, интернатов, коррекционных школ и т.п. становится понятно, что без применения современных информационных технологий становится практически невозможной полноценное выполнение той объёмной работы, которую государство посредством нормативных документов ему поручило. Только высокопрофессиональное использование компьютерной техники и средств коммуникации позволит социальному педагогу справиться с тем потоком информации и предъявляемых требований, который обвалился на работников этих служб в последнее время.
Именно неподъёмный объём работы заставил авторов нашей разработки всерьёз задуматься об автоматизации системы сопровождения не только воспитанников МКОУ «Алданский детский дом», но и всех детей, попавших в трудную жизненную ситуацию в нашем городе, Республике Саха (Якутия). Накопленный за восемь десятилетий существования детского дома материал требовал к себе особого внимания и бережного отношения. Архив личных дел воспитанников уже не помещался в рамки обычных документоведческих папок. Работа с ним представляла собой настоящую пытку из-за слабой организованности и систематизации. Часы рабочего времени уходили на поиск даже самого незначительного документа, справки и т.п. За последние семь лет из-за низкой оплачиваемости должности социального педагога и непомерного объёма работы уволилось более 14 педагогов. Вместе с конкретными людьми растекалась вся накопленная их трудом информация, ведь вновь принятым сотрудникам приходилось вновь и вновь изучать сотни томов личных дел детей, нуждающихся в особом социальном внимании и защите.
Первым шагом в этой работе должно стать приведение в порядок всех имеющихся в делопроизводстве социального педагога личных дел подопечных.
Положение о личном деле учащегося разработано органами управления образованием субъекта РФ. На протяжении последних десятилетий администрации образовательных учреждений пользуются Приказом Минпроса СССР от 27.12.1974 N 167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации». Личное дело учащегося ведётся в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия). Так же происходит в домах интернатного типа, но ответственность за каждый находящийся в личном деле воспитанников документов на порядок выше. Потому что через деятельность социального педагога детского дома государство сохраняет и осуществляет все имущественные, материальные, жилищные гарантии ребёнка.
Второй шаг - полная систематизация личных дел учащихся (воспитанников), т.е. выстраивание папок строго в алфавитном порядке с использованием возможности компьютера выстраивать списки по возрастанию алфавита. Это позволит выстроить списки не только по фамилии, но и по имени, отчеству.
Третий шаг – оборудование современного рабочего места социального педагога с полным укомплектованием компьютерной и оргтехникой.
Рабочее место социального педагога должно быть оборудовано персональным компьютером, принтерами (желательно, черно-белым и цветным для распечатки фотографий), сканером. Из электронных приборов последнего поколения для выполнения этой работы больше всего подходят МФУ – многофункциональные устройства , принтер-сканер-копир.
Обеспечение рабочего места соцпедагога подключением к Интернету позволяет делать запросы, получать и отправлять моментальные ответы от служб и органов по предупреждению безнадзорности несовершеннолетних.
Затраты, произведённые в период укомплектования рабочего места соцпедагога всем необходимым многократно окупаются в момент экстремальных ситуаций, когда минуты предоставления информации в любые органы позволяют, например, сохранить жизнь пропавшего ребёнка.
Сведения, накопленные и хранящиеся в базе данных социального педагога, помогают систематизировать их не только о конкретном ребёнке, попавшем в трудную жизненную ситуацию, но и о его семье, нуждающейся в особом внимании государственных структур.
Четвёртый шаг (касается детей из семей, поставленных на учёт за асоциальное поведение) – необходимость проведения сканирования и создания электронной базы данных личных дел детей, попавших в трудную жизненную ситуацию. В каждой папке личного дела должны накапливаться документы сопровождения ребёнка, начиная от свидетельства о рождения до документа, связанного с выпуском из конкретного образовательного учреждения, его переводом в другое учреждение или документа о прекращении постинтернатного сопровождения, т.е. до момента его позитивного жизнеустройства.
Необходимость сканирования и накопления в электронном виде в базе данных любых документов ребёнка связано в первую очередь с тем, что в асоциальных семьях хранению документов зачастую не придают значения. Не только не заботятся о соблюдении государственных гарантий маленького гражданина страны, но и грубо нарушают их.
В момент определения дальнейшего жизнеустройства конкретного ребёнка из асоциальной среды в большинстве случаев социальные педагоги школ сталкиваются с полным отсутствием его официальных документов, даже тех, которые подтверждают гражданскую принадлежность личности ребёнка. Всё это многократно увеличивает объём работы их коллег в социальных учреждениях – приютах для несовершеннолетних, детских домах, коррекционных школах, центрах, которым приходится месяцами по крупицам восстанавливать сведения о поступивших детях, искать родственников, восстанавливать права ребёнка на имущество, жильё и т.д.
В идеале передача ребёнка в социальное учреждение должна происходить вместе с личным делом в традиционном и электронном виде со всеми отсканированными документами, накопленными по мере роста ребёнка, его фотографиями по годам развития.
Пятый шаг - приобретение администрацией образовательного учреждения и активное использование социальными педагогами электронной программы учёта личных дел учащихся (воспитанников). В данном случае- ACCOchild, созданной на основе лицензионной версии прекрасно зарекомендовавшей себя во всех сферах производственной деятельности, в том числе и в образовании Российской Федерации компьютерной программы 1С:Предприятие.
В 2007 году все образовательные учреждения Российской Федерации получили пакет лицензионных программ «Первая помощь 1.0», в комплект которой входили диск «1С-управление школой». Многие образовательные учреждения предприняли попытку работать с использованием автоматизированной системы.
Однако, такие программы совершенно не подходили образовательным учреждениям интернатного типа. В самом крупном в тот момент в Якутии и в Дальневосточном федеральном округе Алданском детском доме было принято решение о применении в качестве электронной платформы, рекомендованной многими пользователями нашего района программы «1 С:Предприятие 8.2»
Шестой шаг - администрация образовательного учреждения должна издать приказ о внедрении в свою деятельность конфигурации 1С - Автоматизированной системы сопровождения детей, попавших в трудную жизненную ситуацию ACCOchild.
В приказе оговаривается круг задействованных работников и степень их ответственности по сохранению конфиденциальности, в процессе работы с личными делами и электронной базой данных воспитанников. Назначается администратор программы (социальный педагог), умеющий достаточно технологично работать с компьютерной и оргтехникой.
Сбор официальных сведений обо всех участниках процесса – официальное наименование государственных органов и организаций, Ф.И.О. задействованных специалистов, руководителей, контактных лиц, контактные телефоны, адреса и т.п. и создание базы данных осуществляется только из официальных источников.
Возможно любое изменение конфигурации данной программы, но это сопряжено с потребностью учреждения и его специалистов и сопоставлением с требованиями всей законодательной, нормативно-правовой базы РФ и региона по данному вопросу.
Фирма «1С» располагает целой серией программных продуктов, которые активно распространяются по всей стране. Это программы бухгалтерского учёта, эффективной работы в 1С-предприятие, организации питания детей в образовательных учреждениях, очень много образовательных программ по различным предметам.
В данной методичке первоочередное внимание будет уделено описанию программы «1С:Предприятие 8.0»-«конфигурировать» под деятельность социальных педагогов школ, учреждений интернатного типа. Здесь вы найдёте отзывы первых пользователей нашей версии под условным название «1С:Сопровождение».
1С:Сопровождение – это возможность вести учёт сведений о детях, попавших в трудную жизненную ситуацию на компьютере, оформлять документы предусмотренные законодательством, анализировать информацию и формировать государственную отчётность.
Авторы методички предупреждают, что все сведения вымышлены с целью демонстрации возможностей конфигурации программы.
Учёт движения детей по организации, включая оформление документов с момента выявления (поступления) ребёнка (приказ о приёме ребёнка на учёбу (воспитание), о перемещении внутри учреждения, дальнейшего жизнеустройства) до постинтернатного сопровождения и отчётность (в Государственный банк данных, диспансеризация, Реестр обеспечения жильём, обучение студентов и т.д.) Вход в программу защищён как авторами лицензионной программы 1С, так и авторами ACCOchild, потому что все сведения о детях в нашей стране охраняются государством и должны быть защищены от несанкционированного использования. Доступ в программу оговаривается приказом по учреждению узкому кругу сотрудников, каждый из которых вносится в перечень доступа под своей фамилией и паролем (логином), который каждый придумывает сам и несёт за него ответственность. (Рис.1) В случае возникновения спорной ситуации о внесённых данных, существует возможность, при подключении программистов, узнать, кто из специалистов совершил любую неточность или совершил ошибку.
Начало работы в
программе ежедневно сопровождает Напоминалка (всплывающее окно) о
количественном составе подопечных по самым актуальным для пользователя показателям.(Рис2)
Рисунок 2 «Напоминалка» ежедневно сообщает о важных событиях в судьбе воспитанника и о количестве детей в учреждении
Ежедневно, начиная работу, социальный педагог, директор или любой специалист, допущенный к этой работе, видит оперативную, актуализированную на конкретную дату информацию - количество детей находящихся в учреждении. А также информацию о том, кто в ближайшие 14 дней будут нуждаться в особом контроле в связи с наступлением периода оформления государственных документов – оформление паспорта, постановка на учёт в реестр жилья в органах опеки и т.п. Согласитесь, даже просто поздравить ребёнка точно в день его рождения с 14 или 17-тилетием дорогого стоит.
Вся работа по
созданию банка данных сводится к введению необходимых сведений в Справочники,
основным из которых является справочник Воспитанники. (рис.3)
Вкладка Персональные данные
Внесение (введение) любых данных по конкретному воспитаннику, его родителю или другому
объекту базы данных начинается в любом справочнике или окне с нажатия знака
Любое исправление,
корректировка, добавление или изменение данных продолжается с
нажатия левой клавиши мыши на карандашик и внесения новых данных.
Заполнение данных подтверждается нажатием Запись, Ok внизу каждой вкладки или согласием при закрытии страницы.
В закладках и окнах не заполняем ОКНО КОД: Это автоматическая кодировка программирования.
Заполнение открывшейся формы элемента справочника- вкладки «Персональные данные».
Вводите все известные нам сведения только по документам корректно и согласно документов, не пропуская даже самые маленькие окна программы, так как введение любого значения персональных данных будет отражаться в документах статистической отчётности и других сведениях.
Особое внимание таким сведениям, как Инвалидность (галочка-активация), Пенсия (по инвалидности, дети-сироты по матери, отцу или круглые), Группа риска (списки сложной группы детей). Абитуриент (выпускник, особо нуждающийся во внимании), Студент до 18 лет (находится в составе детского дома). Студент старше 18 лет (сопровождается соцпедагогами до момента окончания обучения) и т.п.
Регистрационный номер – это номер в общей алфавитной книге учащихся или воспитанников учреждения (буква и № по порядку в списке)
Фото вставляем кликом (щелчком) в специально отведённом поле вкладки из отдельной папки отсканированного личного дела ребёнка. О личном деле было разъяснено в Шаге 4 с цифровой фотографией ребёнка последнего срока фотографирования по возрасту ребёнка
Рисунок 4 Ссылка на местонахождение фотографии ребёнка в его электронном личном деле
Выбираем фамилию ребёнка из заполненного списка в окошке Воспитанники… В графе Описание изображения пишем слово Фото или фотография (как вам удобно). Кликнем Записать или Ok.
Эта
фотография будет сопровождать всё личное дело ребёнка, что очень удобно, и она
может быть заменена в любой момент на фото в процессе взросления ребёнка. Если
надо изменить фотографию используем кнопку Изменить
Через эту же кнопку администратор программы может попасть в отсканированное личное дело ребёнка и отправить на печать любой документ из него.
Далее построчно и постранично заполняем все окна программы,
которые предусмотрены действующим в Российской Федерации законодательством.
Ф.И.О, год рождения и все стандартные данные. Сохраняем, нажав Записать.
Рисунок 5 Статус ребёнка заполняется программой АВТОМАТИЧЕСКИ
Для ввода сведений открываем дополнительные автоматизированные формы
заполнения нажатием на кнопку выбора с тремя точками внизу, которая даст
возможность выбора данных из справочника, их в свою очередь постепенно
заполняете в процессе работы. Все
даты в программе заполняются цифрами ДД.ММ.Год (четыре цифры)
Графа СТАТУС заполнится автоматически (без вашего участия), но только после того, когда вы внесёте все данные про родителей в закладку ПОРП (Причина Оставления без Родительского Попечения). Юридически мы прописали и предусмотрели, практически все ситуации с ребёнком и его родителями. Если у вас возникли другие ситуации –сообщите по нашему адресу strygovec@mail.ru Разработчикам программы ACCOchild. Разберёмся, разъясним или подправим программу и будем очень вам благодарны. За годы нашей работы Статус всегда был присвоен автоматически всем без ошибок.
В закладке Местонахождение Учреждение (детский дом, центр, школа) отражаются различные перемещения ребёнка за период проживания в этом учреждении.
Кроме документальных показателей отражены показатели перемещений ребёнка.
Окно Временно – в котором соцпедагог заполняет информацию на временно устроенных в учреждение детей от 1 до 6 месяцев. Далее принимаются обязательные меры по статусу ребёнка.
Окно Временная опека подразумевает различные формы гостевого режима. С какого по какое время, куда конкретно – с указанием адреса, сотового или стационарного телефона, ф.и.о. принимающего. После возвращения из гостей в детдом информация обязательно должна полностью стираться, хотя она будет сохранена в памяти перемещений ребёнка в детском доме и может быть распечатана в любой момент жизнеустройства.
В Отчёте по местонахождению воспитанников и в отчёте по питанию
этот показатель будет отражаться по факту нахождения в гостях.
Там же, в отчёте по местонахождению, будут отражены сведения, если
ребёнок попадал в ЛПУ (лечебно-профилактическое учреждение- больницу).
Совершение самовольного ухода также должно прописываться в программе и
отражаться в отчётах. В категории Вне района мы предусмотрели
информацию, когда дети выезжают на соревнования, сборы, концерты и т.д. Ну, а
летний отдых мы вывели в отдельный раздел, чтобы чётко представлять себе, где
находятся дети в летний период.
Повторимся, что после события вся информация должна быть стёрта, чтобы актуализировать (уточнить на конкретную дату) отчёты. Она вся сохранится в карточке перемещений воспитанника при необходимости.
Названия муниципалитетов, учреждений, организаций и т.п. вы должны вносить в созданные вами Справочники. Все записи прописываются из официальных источников –паспортов, справок, свидетельств о рождении, административных справочников и т.п. Они как добавляются, так и могут изменять своё наименование. Удаление объектов, внесённых ранее, не рекомендуется, так как название может быть внесено в личное дело воспитанника и исчезнет, если вы удалите объект без внесения изменения и прикрепления новой информации.
Поэтому доступ к программе ACCOchild ограничен как кругом лиц, допущенных к работе, так и паролями, которые прописываются с помощью наших разработчиков-программистов. Напоминаем, что все данные в программе относятся к 1 категории строгой отчётности и конфиденциальности, за которую соцпедагог и все допущенные работники несут персональную ответственность.
-Окно Образовательные учреждения – это детские сады, группы дошкольного образования детского дома, классы школ города и района.
-Окно Переведен основание предполагает переход из школы в школу. Как только ребёнок поступил в училище-институт, ставится галочка Абитуриент и он переходит в разряд студентов
-Окно Профессиональное образование заполняется стандартно. А вот, когда подопечный закончил обучение, достиг совершеннолетия и т.п. переходим в разряд ВЫБЫЛ и переводим выпускника в разряд выбывших или на постинтернатное сопровождение.
-В окне комментарии прописываем всё, что знаем про выпускника, его жизни, постинтернатному сопровождению.
В данной
закладке используется дополнительное окно с данными сначала матери, потом отца
ребёнка. Здесь прописываем всё, что связано с родителями. Главное, что первой
вносится информация про МАТЬ и в ее карточке внизу ставится галочка мать
. Принцип заполнения такой же, как у самого воспитанника . Кликнем 
(на
три точки возле окна - право выбора). В справочнике Справочник Родители
должники активируем зелёный крестик и заполняем все данные,
которые предусмотрены анкетой воспитанника. В появившемся окне Воспитанник ещё
раз нажимаем (право выбора) Выбираем Фамилию И.О. конкретного
ребёнка из общего списка и далее пошагово заполняем всплывшее окно (Рис 8).
Все эти данные автоматически будут отражаться в АНКЕТЕ Государственного банка данных.
Будьте особенно внимательны. Это бланки строгой отчётности и не терпят своеволия. Всё заполняем только по имеющимся у вас официальным документам согласно регламенту оформления документов.
Обратите внимание, что часть показателей появляется по мере заполнения программы: Пенсии, алименты, инвалидность, группа риска и многое другое.
Данные вкладки Право на жильё будут автоматически отражаться в официальном Реестре обеспечения жильём - сколько закреплено жилья, сколько детей внесены в государственный реестр. (Рис.9)
Перед отправкой на печать Единый реестр необходимо на листе А4 выбрать горизонтальную раскладку..
При заполнении закладки Право на жильё необходимо строго соблюдать сроки оформления документов для предоставления в органы опеки муниципального образования сведений на всех 14-летних подростков учреждения, о ком соцпедагоги получают ежедневное напоминание при запуске программы на протяжении двух недель до наступления четырнадцатилетия. Программа автоматически формирует список-реестр детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями для передачи в органы опеки и попечительства муниципального органа власти.
Сопедагог вносит на странице Право на жильё дату подачи заявления для включения в реестр, вносит дату и номер входящего документа в органе опеки муниципального образования, затем прописывает дату и номер принятого решения о включении в реестр или не причины не включения в реестр. На этой же странице еще раз прописывается Местонахождение воспитанника (особенно студентов и выпускников младше 18 лет). Адрес их фактического пребывания. Номер учётного дела.
После получения квартиры вносятся данные об адресе полученной
квартиры, размере полученной жилой площади для организации процесса
сопровождения.
Заполнение вкладки Здоровье отражает необходимые данные в Анкете воспитанника в Государственный банк данных. Большинство данных выбираем из списка, (цвет глаз, волос) , а вот особенности характера уточняем со специалистами, психологами, воспитателями и т.п.
Заполнение вкладки Диспансеризация автоматически заполняет отчёт на 3 станицах по диспансеризации. Благодаря сформированному вместе со специалистами-педиатрами выборки из МКБ (международного классификатора болезней), справочника МКБ, работа по заполнению извещений по диспансеризации значительно облегчена. Социальные педагоги обязаны в кратчайшие сроки предоставить эти извещения в государственный банк данных и без участия медиков это невозможно. Но заполнять болезни вручную в трех экземплярах для десятков воспитанников – это неимоверно рутинный, многодневный труд. В настоящее время один соцпедагог может с медсестрой заполнить эти отчёты на 100 воспитанников за один день. Автоматизация заполнения диспансерных карт значительно экономит время и нервы целого коллектива медиков и социальных педагогов.
Порядок заполнения аналогичен всем остальным вкладкам через использование справочника МКБ.
Все виды отчётных документов специалист сможет увидеть, нажав в
закладках программы Документы (приказы, справки, изменения и прекращения в
анкету Государственного банка данных) В справке отражены реквизиты учреждения,
данные ребёнка и его
родителей.
В закладке ОТЧЁТЫ отражаются все документы, связанные с жизнедеятельностью детского дома.
Все эти документы можно распечатать, сформировав документы и вызвав печать на определённо настроенный принтер. Перед распечаткой отрегулируйте печать (по горизонтали, по вертикали, по размеру листа) в Параметрах печати.
Именинники формируются по запрошенному месяцу. Например, 01.03.2013 –март и т.п.
Отчёт Группы риска увидите, если заполняли в закладке Персональные данные сведения на тех, кто в неё входит. Надо пометить таких детей в Персональных данных галочкой наверху страницы и заполнить сведения Группы риска.
Про отчёт МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ мы уже говорили, когда заполняли первую закладку Персональные данные.
Очень важный отчёт Организация питания, который связан с финансированием и позволяет чётко отслеживать питание по 6 возрастным группам.
Каждому учреждению это необходимо сделать, так как чёткость отражения количества детей разных возрастов сказывается на чётком финансировании питания по возрастным группам на протяжении всего года. А отследить питание по 6 возрастным группам вручную, если детей более 30 без ошибок проблематично.
История перемещений показывает, где был наш воспитанник за годы проживания в детском доме.
Отчёт Студенты чётко прописывает, где находятся наши выпускники после выпуска и как у них решается вопрос с жильём.
Про диспансеризацию мы уже говорили.
Отчёты по прибывшим и выбывшим позволяют чётко отслеживать эти вопросы на любой промежуток времени.
Находясь в общем списке, соцпедагог сможет на линейке панели инструментов, нажав на значок Перейти в окно Родственники воспитанника и заполнить все сведения про близких родственников.
Вся информация поддаётся фильтрации по всем показателям, данные которых мы внесли в программу.
Сколько мальчиков, девочек, разного возраста. Сколько инвалидов или получающих пенсии. Сколько сирот, оставшихся без попечения родителей. Сколько первоклассников, семиклассников и т.п. Сколько имеют СНИЛСы, страховые полисы и т.д.
Все отфильтрованные сведения можно распечатать отдельными сведениями в различные инстанции, органы и организации, что значительно упростило задачу администрации при предоставлении любых отчётов.
1. Анастази А. Психологическое тестирование: Книга 2; Пер. с англ. Под ред. К. М. Гуревича, В.И. Луговского. - М.: Педагогика, 1982. - 336 с., ил.
2. Галагузова Ю.Н., Сорвачева Г.В., Штинова Г.Н. Социальная педагогика: Практика глазами преподавателей и студентов [текст]: Пособие для студ/ Ю.Н. Галагузова, Г.В. Сорвачева, Г.Н. Штинова. - М.: Гуманит. изд. центр ВЛАДОС, 2001. - 224 с.
3. Берон, Р., Бирн, Д., Джонсон, Б. Социальная психология: ключевые идеи [текст]: учебник / Р. Берон, Д. Бирн, Б. Джонсон. - Спб.: Питер, 2003. - 512 с.
4. Мардахаев, Л.В. Социальная педагогика [текст]: учебник / Л.В. Мардахаев. - М.: Гардарики, 2005. - 269 с.
5. Мудрик, А.В. Социальная педагогика [текст]: Учеб.для студ. пед. вузов / под ред.В.А. Сластенина. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Издательский центр "Академия", 2000. - 200 с.
6. Мудрик, А.В. Социализация человека [текст]: учебн. пособ. для студ. Высш. Уч. Завед. / А.В. Мудрик. - 2-е изд. испр. и доп. - М.: издательский центр "Академия", 2006. - 304 с.
7. Интернет, www.scholll.ru, Российский общеобразовательный портал Министерства образования РФ
8. Интернет, psylist.net/pedagogika/00221.htm Профессиональная деятельность социального педагога.
* за единицу заработной платы взята среднемесячная зарплата соцпедагога
+ отпускные+ начисления, т.е. 20 тыс.руб. в месяц, при 36 часовой рабочей неделе, 140-160 рублей в час.
|
№№ |
Показатель работы |
Кол-во времени, затраченной на 1 док. |
Стоимость работы на 1 док. в тыс.руб |
Кол-во док-тов в год |
Всего (традиционно) тыс.руб.
|
Всего С помощью 1 С тыс.руб |
|
1 |
Выдача справок воспитанников традиционно |
15-20 мин |
0,04 |
300 |
12,0 |
|
|
в 1 С |
1-2 мин |
0,0025 |
|
0,75- 1,0 |
||
|
2 |
Сведения по студентам, традиц. |
5 рабочих дней |
5,0 |
2 |
10,0 |
|
|
в 1 С |
0,5 раб.дня |
1 |
|
2,0 |
||
|
3 |
Сведения по жилью, традиционно |
8-12 раб дней на 150 воспитанников |
10-12 |
1 |
12,0 |
|
|
в 1 С |
2 раб.дня |
2 |
|
2,0 |
||
|
4 |
Организация питания по возрастным группам традиционно |
2 час. в неделю старш.воспит. |
0,4 |
48 |
38,4 |
|
|
в 1 с |
0,5 часа |
0,13 |
|
3,2 |
||
|
5 |
Информация об именинниках ежемес., традиционно |
1 час |
0,3 |
12 |
3,6 |
|
|
в 1 С |
0,02 |
0,013 |
|
0,312 |
||
|
6 |
Диспансеризация- 3стр.медицинских терминов, традиционно |
5-6 дней 2 сотрудника |
10-12 |
2 |
20 |
|
|
в 1 С |
1 день 2 сотрудника |
2 |
|
4 |
||
|
7 |
Заполнение титульного листа личного дела, Традиционно |
1 час |
0,16 |
100 |
16 |
|
|
в 1 С |
0,1 часа |
0,013 |
|
1,3 |
||
|
8 |
Расчет среднесписочной численности детей, традиционно |
1 час Зам. по УВР |
0,4 |
4 |
1,6 |
|
|
в 1 С |
5 мин |
0,013 |
|
0,052
|
||
|
9 |
Работа со списками детей «Группы риска» Традиционно |
0,5 часа в неделю Зам.по безопасности |
0,3 |
28 |
11,2 |
|
|
В 1 С |
0,4 часа |
0,039 |
|
1,1 |
||
|
10 |
Любой список к мероприятиям: изменение состава группы, поездка на соревнования, группа здоровья, фильтрация –мальчики - девочки и т.п. традиционно |
1 час Зам.по УВР |
0,3 |
24 |
7,2 |
|
|
в 1 С |
10 мин соцпедагог |
0,026 |
|
0,65 |
||
|
ИТОГО: |
132,0 |
15,5 |
||||
Составила: соцпедагог МКОУ «Алданский детский дом» А.Н,Струговец
Приложение
4 Отзыв органов внутренних дел
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Отзыв социального приюта для несовершеннолетних
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Диплом Всероссийской выставки-форума
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
Отзывы руководителей всероссийской выставки-форума
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
6 656 334 материала в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Струговец Антонина Николаевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Ваша скидка на курсы
40%
Курс повышения квалификации
36 ч. — 144 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс повышения квалификации
72/144/180 ч.
Мини-курс
4 ч.
Мини-курс
4 ч.
Мини-курс
8 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.