Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Директору, завучу / Другие методич. материалы / МОДУЛЬ №9. УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОО (Алгоритм работы руководителя ОО над проектом)

МОДУЛЬ №9. УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОО (Алгоритм работы руководителя ОО над проектом)



Осталось всего 2 дня приёма заявок на
Международный конкурс "Мириады открытий"
(конкурс сразу по 24 предметам за один оргвзнос)


  • Директору, завучу

Поделитесь материалом с коллегами:

Модуль. Управление организацией проектной деятельности в ОУ

Задание: 1.

Разработка алгоритма работы руководителя ОО над проектом.


Алгоритм работы руководителя ОО над проектом


Стадия работы над проектом

Содержание работы

Деятельность педагогов

Деятельность руководителя

Начальная фаза (обоснования направлений организационно-экономических изменений (концептуальная фаза);

Главным содержанием этой фазы является разработка концепции проекта.

Общее содержание работ этой фазы:
1. сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);
2. выявление потребности в изменениях (проекте);
3. определение основных параметров и характеристик проекта:
а) цели и стратегия их достижения, задачи, результаты;
б) o основные требования, ограничительные условия, критерии;
в) o уровень риска;
г) o окружение проекта, потенциальные участники;
д) o требуемые время, ресурсы, средства и др.
4. определение и сравнительная оценка альтернатив;
5. представление предложений, их апробация и экспертиза;

II. Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы

Обсуждают тему проекта с коллегами и получают при необходимости дополнительную информацию. Определяют цели проекта

Вовлечь действующих лиц в процесс определения; если можно, использовать их идеи; объяснить им суть проекта; идентифицировать проблемы и негативные реакции
ключить первостепенные факторы в допущения планирования, идентифицировать налагаемые ими ограничения, которые влияют на определение проекта)

Фаза разработки.

Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации.
Общее
содержание работ этой фазы:
I. Организация и формирование команды
1. назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;
2. установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;
3. развитие концепции и разработка основного содержания проекта:
а) o конечные результа
т(ы) и продукт(ы);
б) o стандарты качества;
в) o структура проекта;
г) o основные работы;
д) o требуемые ресурсы.
4. структурное планирование, в том числе:
а) o декомпозиция проекта;
б) o календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;
в) o смета и бюджет проекта;
г) o потребность в ресурсах;
д) o процедуры управления проекта и техника контроля;
е) o определение и распределение рисков.
II. Создание плана, расписания и бюджета
5. организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;
6. организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;
7. представление проектной разработки;
8. получение одобрения на продолжение работ.

Формируют задачи проекта. Вырабатывают план действий. Выбирают и обосновывают критерии успеха проектной деятельности идей.

I. Установить формальные, рабочие и неформальные отношения с действующими лицами; рассматривать их как членов команды проекта, при необходимости приглашать на совещания по проекту
ключить влияние факторов в организационную структуру; назвать членам команды все ключевые факторы и прояснить их влияние на успех проекта)
II. По возможности привлечь действующих лиц к подготовке планов, расписаний и бюджетов; удостовериться, что планы отражают реальность, определяемую ключевыми действующими лицами (внести информацию, имеющую отношение к ключевым факторам, в планы, бюджеты и расписания)

Фаза реализации проекта.

Главное содержание этой фазы следует из ее наименования – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются:
1. организация и проведение торгов, заключение контрактов;
2. полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;
3. организация выполнения работ;
4. ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;
5. ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта;
6. детальное проектирование и технические спецификации;
7. оперативное планирование работ;
8. установление системы информационного
контроля за ходом работ;
9. организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками;
10. выполнение работ, предусмотренных проектом (в том числе производство строительно-монтажных и пусконаладочных работ);
11. руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:
а) o ход работ, их темпы;
б) o качество работ и проекта;
в) o продолжительность и сроки;
г) o стоимость и другие показатели;
12. решение возникающих проблем и задач.
I. Авторизация работ и начало исполнения
II. Контроль исполнения работ, расписания и бюджета
III. Оценка хода работ и руководство проектом действующих лиц в процесс

Поэтапно выполняют задачи проекта работают над проектом, анализируя информацию. Оформляют проект Выполняют исследование

Постоянно информировать действующих лиц о ходе выполнения проекта, особенно когда операции напрямую влияют на них (по возможности вести мониторинг факторов во избежание возникновения прямых конфликтов и проблем)

Завершающая фаза или окончание проекта

На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:
1. планирование процесса завершения проекта;
2. эксплуатационные испытания окончательного продукт
а(ов) проекта;
3. подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;
4. подготовка документации, сдача объекта и конструкторской продукции заказчику;
5. оценка результатов проекта и подведение итогов;
6. подготовка итоговых документов;
7. закрытие работ и проекта;
8. разрешение конфликтных ситуаций;
9. реализация оставшихся ресурсов;
10. накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;
11. расформирование команды проекта

Представляют проект, участвуют в его коллективном анализе и оценке

По возможности включить оценки; заранее предоставлять им информацию об основных изменениях (периодически обновлять данные по каждому ключевому фактору и включать их в процесс оценки хода работ)

Фаза постпроектного сопровождения и развития проекта

Институализация созданной организационной или экономической системы.
Формирование новой организационной и экономической культуры.
Разработка механизмов прогнозирования банкротства.
Совершенствование работы по планированию, нормированию,
контроллингу


Привлечь действующих лиц к планированию и операциям закрытия; продолжать информирование (продолжать следить за факторами и вносить изменения в планы закрытия)



Рефлексия деятельности по заданию


1 Какие чувства возникали у меня во время работы над заданием?

Любопытство, задания выполняла с интересом

.2. Каковы мои главные результаты сегодня? Благодаря чему мне удалось их достичь?

Мне удалось разработать «Алгоритм работы руководителя ОО над проектом» и «Программу для организации внеурочной деятельности» благодаря усидчивости.

3. Какие трудности встретились во время выполнения задания , и как я их преодолевал?

Трудностей во время выполнения задания не встретила.

4. Вопросы, возникшие в связи с выполняемым заданием.

Вопросы в связи с выполняемым заданием не возникли.




57 вебинаров для учителей на разные темы
ПЕРЕЙТИ к бесплатному просмотру
(заказ свидетельства о просмотре - только до 11 декабря)


Краткое описание документа:

Данный материал – результат выполнения мной предложенных заданий по курсу "Управление ОУ в условиях введения ФГОС основного общего образования" (код 136, 108 часов, с 14.09.2015 по 23.09.2015, категория слушателей: руководители, зам. руководителя, резерв) при Государственном автономном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования Институт развития образования Республики Башкортостан» (ГАОУ ДПО ИРО РБ).

Автор
Дата добавления 23.10.2015
Раздел Директору, завучу
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров358
Номер материала ДВ-090716
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх