|
Стадия работы над
проектом
|
Содержание работы
|
Деятельность педагогов
|
Деятельность руководителя
|
|
Начальная
фаза (обоснования направлений организационно-экономических изменений (концептуальная
фаза);
|
Главным
содержанием этой фазы является разработка концепции проекта.
Общее
содержание работ этой фазы:
1. сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное
обследование);
2. выявление потребности в изменениях (проекте);
3. определение основных параметров и характеристик проекта:
а) цели и стратегия их достижения, задачи, результаты;
б) o основные требования, ограничительные условия, критерии;
в) o уровень риска;
г) o окружение проекта, потенциальные участники;
д) o требуемые время, ресурсы, средства и др.
4. определение и сравнительная оценка альтернатив;
5. представление предложений, их апробация и экспертиза;
II. Утверждение концепции и получение
одобрения для следующей фазы
|
Обсуждают тему проекта
с коллегами и получают при необходимости дополнительную информацию. Определяют
цели проекта
|
Вовлечь
действующих лиц в процесс определения; если можно, использовать их идеи; объяснить
им суть проекта; идентифицировать проблемы и негативные реакции
(включить первостепенные факторы в допущения планирования,
идентифицировать налагаемые ими ограничения, которые влияют на определение проекта)
|
|
Фаза
разработки.
|
Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации.
Общее содержание работ этой фазы:
I. Организация
и формирование команды
1. назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь
ключевых членов команды;
2. установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика
и владельцев проекта, других ключевых участников;
3. развитие концепции и разработка основного содержания проекта:
а) o конечные результат(ы)
и продукт(ы);
б) o стандарты качества;
в) o структура проекта;
г) o основные работы;
д) o требуемые ресурсы.
4. структурное планирование, в том числе:
а) o декомпозиция проекта;
б) o календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;
в) o смета и бюджет проекта;
г) o потребность в ресурсах;
д) o процедуры управления проекта и техника контроля;
е) o определение и распределение рисков.
II. Создание
плана, расписания и бюджета
5.
организация и проведение торгов, заключение субконтрактов
с основными исполнителями;
6. организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по
проекту;
7. представление проектной разработки;
8. получение одобрения на продолжение работ.
|
Формируют задачи проекта.
Вырабатывают план действий. Выбирают и обосновывают критерии успеха проектной
деятельности
идей.
|
I. Установить
формальные, рабочие и неформальные отношения с действующими лицами; рассматривать
их как членов команды проекта, при необходимости приглашать на совещания по проекту
(включить влияние факторов в организационную структуру;
назвать членам команды все ключевые факторы и прояснить их влияние на успех проекта)
II. По возможности
привлечь действующих лиц к подготовке планов, расписаний и бюджетов; удостовериться,
что планы отражают реальность, определяемую ключевыми действующими лицами (внести
информацию, имеющую отношение к ключевым факторам, в планы, бюджеты и расписания)
|
|
Фаза
реализации проекта.
|
Главное
содержание этой фазы следует из ее наименования – выполнение основных работ проекта,
необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются:
1. организация и проведение торгов, заключение контрактов;
2. полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;
3. организация выполнения работ;
4. ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;
5. ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта;
6. детальное проектирование и технические спецификации;
7. оперативное планирование работ;
8. установление системы информационного контроля за ходом
работ;
9. организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том
числе запасами, покупками, поставками;
10. выполнение работ, предусмотренных проектом (в том числе производство строительно-монтажных
и пусконаладочных работ);
11. руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса,
прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:
а) o ход работ, их темпы;
б) o качество работ и проекта;
в) o продолжительность и сроки;
г) o стоимость и другие показатели;
12. решение возникающих проблем и задач.
I. Авторизация работ и начало
исполнения
II. Контроль исполнения работ,
расписания и бюджета
III. Оценка хода работ и руководство
проектом действующих лиц в процесс
|
Поэтапно выполняют
задачи проекта работают над проектом, анализируя информацию. Оформляют проект
Выполняют исследование
|
Постоянно информировать
действующих лиц о ходе выполнения проекта, особенно когда операции напрямую влияют
на них (по возможности вести мониторинг факторов во избежание возникновения прямых
конфликтов и проблем)
|
|
Завершающая
фаза или окончание проекта
|
На
этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов
и разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное
содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:
1. планирование процесса завершения проекта;
2. эксплуатационные испытания окончательного продукта(ов) проекта;
3. подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;
4. подготовка документации, сдача объекта и конструкторской продукции заказчику;
5. оценка результатов проекта и подведение итогов;
6. подготовка итоговых документов;
7. закрытие работ и проекта;
8. разрешение конфликтных ситуаций;
9. реализация оставшихся ресурсов;
10. накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;
11. расформирование команды проекта
|
Представляют проект,
участвуют в его коллективном анализе и оценке
|
По возможности включить
оценки; заранее предоставлять им информацию об основных изменениях (периодически
обновлять данные по каждому ключевому фактору и включать их в процесс оценки хода
работ)
|
|
Фаза
постпроектного сопровождения и развития проекта
|
Институализация созданной
организационной или экономической системы.
Формирование новой организационной и экономической культуры.
Разработка механизмов прогнозирования банкротства.
Совершенствование работы по планированию, нормированию, контроллингу
|
|
Привлечь действующих
лиц к планированию и операциям закрытия; продолжать информирование (продолжать
следить за факторами и вносить изменения в планы закрытия)
|
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.