Инфоурок / Директору, завучу / Другие методич. материалы / МОДУЛЬ №9. УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОО (Алгоритм работы руководителя ОО над проектом)

МОДУЛЬ №9. УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОО (Алгоритм работы руководителя ОО над проектом)

Курсы профессиональной переподготовки
124 курса

Выдаем дипломы установленного образца

Заочное обучение - на сайте «Инфоурок»
(в дипломе форма обучения не указывается)

Начало обучения: 22 ноября
(набор групп каждую неделю)

Лицензия на образовательную деятельность
(№5201 выдана ООО «Инфоурок» 20.05.2016)


Скидка 50%

от 13 800  6 900 руб. / 300 часов

от 17 800  8 900 руб. / 600 часов

Выберите квалификацию, которая должна быть указана в Вашем дипломе:
... и ещё 87 других квалификаций, которые Вы можете получить

Получите наградные документы сразу с 38 конкурсов за один орг.взнос: Подробнее ->>

библиотека
материалов

Модуль. Управление организацией проектной деятельности в ОУ

Задание: 1.

Разработка алгоритма работы руководителя ОО над проектом.


Алгоритм работы руководителя ОО над проектом


Стадия работы над проектом

Содержание работы

Деятельность педагогов

Деятельность руководителя

Начальная фаза (обоснования направлений организационно-экономических изменений (концептуальная фаза);

Главным содержанием этой фазы является разработка концепции проекта.

Общее содержание работ этой фазы:
1. сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);
2. выявление потребности в изменениях (проекте);
3. определение основных параметров и характеристик проекта:
а) цели и стратегия их достижения, задачи, результаты;
б) o основные требования, ограничительные условия, критерии;
в) o уровень риска;
г) o окружение проекта, потенциальные участники;
д) o требуемые время, ресурсы, средства и др.
4. определение и сравнительная оценка альтернатив;
5. представление предложений, их апробация и экспертиза;

II. Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы

Обсуждают тему проекта с коллегами и получают при необходимости дополнительную информацию. Определяют цели проекта

Вовлечь действующих лиц в процесс определения; если можно, использовать их идеи; объяснить им суть проекта; идентифицировать проблемы и негативные реакции
ключить первостепенные факторы в допущения планирования, идентифицировать налагаемые ими ограничения, которые влияют на определение проекта)

Фаза разработки.

Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации.
Общее
содержание работ этой фазы:
I. Организация и формирование команды
1. назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;
2. установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;
3. развитие концепции и разработка основного содержания проекта:
а) o конечные результа
т(ы) и продукт(ы);
б) o стандарты качества;
в) o структура проекта;
г) o основные работы;
д) o требуемые ресурсы.
4. структурное планирование, в том числе:
а) o декомпозиция проекта;
б) o календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;
в) o смета и бюджет проекта;
г) o потребность в ресурсах;
д) o процедуры управления проекта и техника контроля;
е) o определение и распределение рисков.
II. Создание плана, расписания и бюджета
5. организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;
6. организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;
7. представление проектной разработки;
8. получение одобрения на продолжение работ.

Формируют задачи проекта. Вырабатывают план действий. Выбирают и обосновывают критерии успеха проектной деятельности идей.

I. Установить формальные, рабочие и неформальные отношения с действующими лицами; рассматривать их как членов команды проекта, при необходимости приглашать на совещания по проекту
ключить влияние факторов в организационную структуру; назвать членам команды все ключевые факторы и прояснить их влияние на успех проекта)
II. По возможности привлечь действующих лиц к подготовке планов, расписаний и бюджетов; удостовериться, что планы отражают реальность, определяемую ключевыми действующими лицами (внести информацию, имеющую отношение к ключевым факторам, в планы, бюджеты и расписания)

Фаза реализации проекта.

Главное содержание этой фазы следует из ее наименования – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются:
1. организация и проведение торгов, заключение контрактов;
2. полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;
3. организация выполнения работ;
4. ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;
5. ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта;
6. детальное проектирование и технические спецификации;
7. оперативное планирование работ;
8. установление системы информационного
контроля за ходом работ;
9. организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками;
10. выполнение работ, предусмотренных проектом (в том числе производство строительно-монтажных и пусконаладочных работ);
11. руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:
а) o ход работ, их темпы;
б) o качество работ и проекта;
в) o продолжительность и сроки;
г) o стоимость и другие показатели;
12. решение возникающих проблем и задач.
I. Авторизация работ и начало исполнения
II. Контроль исполнения работ, расписания и бюджета
III. Оценка хода работ и руководство проектом действующих лиц в процесс

Поэтапно выполняют задачи проекта работают над проектом, анализируя информацию. Оформляют проект Выполняют исследование

Постоянно информировать действующих лиц о ходе выполнения проекта, особенно когда операции напрямую влияют на них (по возможности вести мониторинг факторов во избежание возникновения прямых конфликтов и проблем)

Завершающая фаза или окончание проекта

На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:
1. планирование процесса завершения проекта;
2. эксплуатационные испытания окончательного продукт
а(ов) проекта;
3. подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;
4. подготовка документации, сдача объекта и конструкторской продукции заказчику;
5. оценка результатов проекта и подведение итогов;
6. подготовка итоговых документов;
7. закрытие работ и проекта;
8. разрешение конфликтных ситуаций;
9. реализация оставшихся ресурсов;
10. накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;
11. расформирование команды проекта

Представляют проект, участвуют в его коллективном анализе и оценке

По возможности включить оценки; заранее предоставлять им информацию об основных изменениях (периодически обновлять данные по каждому ключевому фактору и включать их в процесс оценки хода работ)

Фаза постпроектного сопровождения и развития проекта

Институализация созданной организационной или экономической системы.
Формирование новой организационной и экономической культуры.
Разработка механизмов прогнозирования банкротства.
Совершенствование работы по планированию, нормированию,
контроллингу


Привлечь действующих лиц к планированию и операциям закрытия; продолжать информирование (продолжать следить за факторами и вносить изменения в планы закрытия)



Рефлексия деятельности по заданию


1 Какие чувства возникали у меня во время работы над заданием?

Любопытство, задания выполняла с интересом

.2. Каковы мои главные результаты сегодня? Благодаря чему мне удалось их достичь?

Мне удалось разработать «Алгоритм работы руководителя ОО над проектом» и «Программу для организации внеурочной деятельности» благодаря усидчивости.

3. Какие трудности встретились во время выполнения задания , и как я их преодолевал?

Трудностей во время выполнения задания не встретила.

4. Вопросы, возникшие в связи с выполняемым заданием.

Вопросы в связи с выполняемым заданием не возникли.


Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 22 ноября. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru


Краткое описание документа:

Данный материал – результат выполнения мной предложенных заданий по курсу "Управление ОУ в условиях введения ФГОС основного общего образования" (код 136, 108 часов, с 14.09.2015 по 23.09.2015, категория слушателей: руководители, зам. руководителя, резерв) при Государственном автономном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования Институт развития образования Республики Башкортостан» (ГАОУ ДПО ИРО РБ).

Общая информация

Номер материала: ДВ-090716
Курсы профессиональной переподготовки
124 курса

Выдаем дипломы установленного образца

Заочное обучение - на сайте «Инфоурок»
(в дипломе форма обучения не указывается)

Начало обучения: 22 ноября
(набор групп каждую неделю)

Лицензия на образовательную деятельность
(№5201 выдана ООО «Инфоурок» 20.05.2016)


Скидка 50%

от 13 800  6 900 руб. / 300 часов

от 17 800  8 900 руб. / 600 часов

Выберите квалификацию, которая должна быть указана в Вашем дипломе:
... и ещё 87 других квалификаций, которые Вы можете получить

Похожие материалы

Получите наградные документы сразу с 38 конкурсов за один орг.взнос: Подробнее ->>