столько раз учителя, ученики и родители
посетили сайт «Инфоурок»
за прошедшие 24 часа
+Добавить материал
и получить бесплатное
свидетельство о публикации
в СМИ №ФС77-60625 от 20.01.2015
Дистанционные курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации для педагогов

Дистанционные курсы для педагогов - курсы профессиональной переподготовки от 5.520 руб.;
- курсы повышения квалификации от 1.200 руб.
Престижные документы для аттестации


ВНИМАНИЕ: Скидка действует ТОЛЬКО сейчас!

(Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 5201 выдана ООО "Инфоурок")

ИнфоурокИностранные языкиДругие методич. материалыНаписание писем личного характера

Написание писем личного характера

Напоминаем, что в соответствии с профстандартом педагога (утверждён Приказом Минтруда России), если у Вас нет соответствующего преподаваемому предмету образования, то Вам необходимо пройти профессиональную переподготовку по профилю педагогической деятельности. Сделать это Вы можете дистанционно на сайте проекта "Инфоурок" и получить диплом с присвоением квалификации уже через 2 месяца!

Только сейчас действует СКИДКА 50% для всех педагогов на все 111 курсов профессиональной переподготовки! Доступна рассрочка с первым взносом всего 10%, при этом цена курса не увеличивается из-за использования рассрочки!

Скачать материал целиком можно бесплатно по ссылке внизу страницы.

Writing Informal Letters

(a manual for students and teachers)

The art of writing a letter takes practice, knowledge about proper form, and the ability to put into words the thoughts and feelings which are associated with the letter. Learning to write a letter can be difficult for students as there are multiple types of letters which can be written.

In my presentation I would like to focus your attention on writing informal letters. The aim

of my presentation is:

getting students to understand the rules of informal writing;

helping students master writing in English;

preparing students for taking the state exam.


At the top of an informal letter, we will put our address, so that the reader will know where to send their reply to. We should put the date on which the letter was written in the format month/day/year, e.g. March 24, 2011. The address should be in the upper right-hand side of the paper.

1. The Salutation

The opening salutation in Great Britain and the USA is followed by a comma. The most common salutations in an informal letter is Dear Mary,… Note that it is followed by a comma. However, some prefer the extremely informal use “Hey!” or “Hi!”

2. The Introductory Paragraph

For an informal letter this should be started with a sentence that piques the interest of the reader. Make a few chatty comments or ask a few personal questions. Remember you are writing to someone you know very well, so try to be as friendly as possible. You are allowed to use colloquial language, i.e. language that is appropriate for speech but not really for writing. The most appropriate phrases will be:

How are you getting on?

I’m really sorry for not getting in touch sooner.

Thanks for writing back so quickly.

I just wanted to let you know...

Sorry I haven’t written for ages.

Thought I’d better drop you a line to thank you for helping me.

3. The Body of an Informal Letter

Once we have written the introductory paragraph, it is time to form the body of the letter.

The introduction should flow smoothly into the body where we will talk about the main subject of our letter. If we are going to be discussing more than one topic, we can say “To begin with”, “I need to tell you”. With this type of wording, the letter is more logical and makes more sense. This helps your reader understand it more easily. We should bear in mind to put things in order so that they are easier to keep up with.

Keep the tone of an informal letter on a conversational level. We have to remember to use contractions in the informal letter, and make sure to put the apostrophe in the right place. It

is always a good idea to ask questions in the body of the letter that you would like the person to answer in their reply. Questions work as a good base on which to write a letter, and they give the recipient motivation to reply.

4. Complimentary Close

We finish the letter with an excuse to stop writing such as “I must dash now.” “I have to write my history report now.” In informal letter writing, the complimentary close is always very friendly

Best wishes,


With love from,

We have to remember a comma always follows the complimentary close. After the complimentary close we may add a short message (PS). We use it especially to write down something that we may have forgotten in the body of the letter.

5. Signature

Whether you sign only your first name, nickname or full name will depend on the relationship.




Draw the students’ attention to the special features of informal:

In informal letters the use of contracted forms is a must.

I’ve done...

Why don’t we...

Pay attention to the use of phrasal verbs and idiomatic language.

It’s a piece of cake for me to do the history project.

Appropriate formulas for writing informal letters (linking words).

Typical Errors When Writing an Informal Letter

1) The questions are grammatically incorrect

2) Inconsistency in the tenses used

e.g. I was going to town yesterday when a dog bite me and I ran all the way to the hospital.

We may propose that students correct this sentence together.

3) The apostrophe is in the wrong place.

e.g. The dog lost its’ collar.

4) The complimentary close is not punctuated, the name is written on the same line.

e.g. Take care Michael.

For those who don’t live in an English-speaking country and don’t speak English on a daily basis, it is difficult to tell the difference between formal and informal vocabulary. So I compiled

this short list of words. Students can memorize it and use it in their writing while practicing.

Vocabulary Difference

Formal • Informal

Inform me Let me know

Cancel Drop

Contract Get in touch

Obtain Get

Apologise Say sorry

Postpone Delay

Compensate Make up

Establish Set up

Discover Find out

Handle Deal with

Investigate Check up on

Tolerate Put up

Increase Go up

Children Kids

Many/much A lot of

* The examples here are not hard and fast rules, and variations and other words and phrases are quite possible and correct.

The Informal letter sample

Moscow, Russia


Dear Tom,

I`m glad to hear from you. Thanks for your letter. How are you getting on?

I`m writing to you to answer your questions about students` independence from their parents. As a matter of fact, the allowance in Russian universities is so low that it`s not enough for pocket money. And it`s absolutely unreal for students to get a well-paid job, so Russian students have to be financially supported by their parents even though they want to be independent. Students can rent a flat only if parents give them money for that. And only nonresident students can live in university hostels.

By the way, did you enjoy your trip to Scotland? What places of interest have you visited? Have you seen the Loch Ness monster?

I`m sorry but I must dash now. My mum is coming, we are gonna have dinner soon.

Best wishes,


By Sergey Kuzmin,

Elizavetinskaya State Secondary School

Общая информация

Номер материала: ДВ-131885

Вам будут интересны эти курсы:

Курс профессиональной переподготовки «Английский язык: лингвистика и межкультурные коммуникации»
Курс «Русский для иностранцев»
Курс профессиональной переподготовки «Испанский язык: теория и методика обучения иностранному языку в образовательной организации»
Курс профессиональной переподготовки «Немецкий язык: теория и методика обучения в образовательной организации»
Курс «Польский язык»
Курс «Английский язык для начинающих (Beginner)»
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания английского языка с учетом требований ФГОС»
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания немецкого языка с учетом требований ФГОС»
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания итальянского языка с учетом требований ФГОС»
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания китайского языка с учетом требований ФГОС»
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика преподавания иностранных языков: английский, немецкий, французский»
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика преподавания иностранных языков в профессиональном образовании: английский, немецкий, французский»
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика билингвального обучения иноcтранным языкам»
Курс повышения квалификации «Организация кросс-культурной адаптации иностранных студентов в образовательных организациях в сфере профессионального образования»
Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности помощника-референта руководителя со знанием иностранных языков»

Благодарность за вклад в развитие крупнейшей онлайн-библиотеки методических разработок для учителей

Опубликуйте минимум 3 материала, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную благодарность

Сертификат о создании сайта

Добавьте минимум пять материалов, чтобы получить сертификат о создании сайта

Грамота за использование ИКТ в работе педагога

Опубликуйте минимум 10 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Свидетельство о представлении обобщённого педагогического опыта на Всероссийском уровне

Опубликуйте минимум 15 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данное cвидетельство

Грамота за высокий профессионализм, проявленный в процессе создания и развития собственного учительского сайта в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 20 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Грамота за активное участие в работе над повышением качества образования совместно с проектом "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 25 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Почётная грамота за научно-просветительскую и образовательную деятельность в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 40 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную почётную грамоту

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.