284830
столько раз учителя, ученики и родители
посетили официальный сайт ООО «Инфоурок»
за прошедшие 24 часа
Добавить материал и получить бесплатное
свидетельство о публикации
в СМИ №ФС77-60625 от 20.01.2015

Скидка 0%

112 курсов профессиональной переподготовки от 3540 руб.

268 курсов повышения квалификации от 840 руб.

МОСКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ АТТЕСТАЦИИ

Лицензия на осуществление образовательной деятельности №038767 выдана 26 сентября 2017 г. Департаменотом образования города Москвы

Инфоурок Иностранные языки КонспектыНаписание личных и деловых электронных писем.

Написание личных и деловых электронных писем.

IV Международный дистанционный конкурс «Старт» Для дошкольников и учеников 1-11 классов Рекордно низкий оргвзнос 25 Р. 16 предметов Узнать подробнее
библиотека
материалов

Электронное письмо личного характера.

Главным преимуществом электронной почты (e-mail) по сравнению с обычной почтой является скорость. Мы отправляем электронное письмо с целью получения быстрого ответа. Независимо от того, является письмо формальным или неформальным, оно должно иметь чёткую логичную структуру. Стандартное электронное письмо содержит следующие элементы:

- адресную строку получателя;

- адресную строку отправителя;

- строку, которая содержит предмет или тему письма;

- основное «тело»

  • Тема

В строке «тема» используйте или развернутую фразу, или просто одно слово:

Hello!

Hello from Moscow!

  • Основная часть

- Приветствие и обращение (обязательно с запятой),

- Изложить причины или поблагодарить за полученный e-mail (на новой строке),

- Основное содержание письма,

- Завершающая фраза,

- Ваше имя.

  • Приветствие и обращение

Существует несколько способов приветствия, если вы хорошо знакомы можно начать словами:

- “Hi Frank,” или “Hello Frank,”.

Для более официальных случаев

- “Dear Mr Jones,” / “Dear Ms Jones,”

  • Излагаем причины и благодарим за e-mail

Thanks for your last e-mail. Hope you are well. I have some exciting news and I’m writing to ask for advice.

Thanks for your e-mail. It was great to hear from you again.

Thanks for the information. Just a quick note to tell you…

Thanks for your phone call. Just a quick note to let you know

  • Основная часть e-mail

Излагаем основные новости или отвечаем на поставленные вопросы.

Если требуется, в конце письма обязательно задайте свои вопросы.

  • Завершающая фраза

- Hope to hear from you!

- See you next week!

- I’m looking forward to hearing from you! /to seeing you!

- Thanks for everything.

- I hate to go now.

- Write soon.

  • Завершение

- Bye,

- Take care,

- Best wishes,

- Love,

- Yours,

А затем ваше имя на отдельной строке.

- Daniel

  • Смайлики

В электронной почте очень часто используют так называемые «смайлики».

  • Акронимы - сокращения

- BTW – By The Way

- FYI – For Your Information

- IMHO – In My Humble / Honest Opinion

- RTFM – Read The Manual

- LOL – Laughed Out Loud

- RSN – Real Soon Now

- ROTFL – Rolling On The Floor Laughing

- TTFN – Ta-Ta For Now

- TIA – Thanks In Advance

Деловое электронное письмо

Отличия от личного электронного письма:

  • Используйте обращение Dear Mr. Smith и завершающую фразу Yours sincerely, так же как если бы Вы писали письмо.

  • В деловых электронных письмах всегда используйте официальный и вежливый тон. Не будьте слишком неофициальным или фамильярным.

  • Не используйте смайлики, акронимы.

  • Не используйте режим CAPS LOCK

  • Не повторяйтесь – старайтесь не использовать одно и то же слово несколько раз в абзаце.




Курс профессиональной переподготовки
Учитель английского языка
Курс профессиональной переподготовки
Учитель немецкого языка
Найдите материал к любому уроку,
указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
также Вы можете выбрать тип материала:
Краткое описание документа:

Что такое электронное письмо? Как его писать? Критерии написания электронных деловых и личных писем. Обращения, завершающие фразы, смайлики.

Электронное письмо личного характера.

Главным преимуществом электронной почты (e-mail) по сравнению с обычной почтой является скорость. Мы отправляем электронное письмо с целью получения быстрого ответа. Независимо от того, является письмо  формальным или неформальным, оно должно иметь чёткую логичную структуру.

Деловое электронное письмо

Отличия от личного электронного письма:

}  Используйте обращение Dear Mr. Smith и завершающую  фразу Yours sincerely, так же как если бы Вы писали письмо.

}  В деловых электронных письмах всегда используйте официальный и вежливый тон. Не будьте слишком неофициальным или фамильярным.

}  Не используйте смайлики, акронимы.

}  Не используйте режим CAPS LOCK

}  Не повторяйтесь – старайтесь не использовать одно и то же слово несколько раз в абзаце.

Общая информация
ВНИМАНИЮ УЧИТЕЛЕЙ: хотите организовать и вести кружок по ментальной арифметике в своей школе? Спрос на данную методику постоянно растёт, а Вам для её освоения достаточно будет пройти один курс повышения квалификации (72 часа) прямо в Вашем личном кабинете на сайте "Инфоурок".

Пройдя курс Вы получите:
- Удостоверение о повышении квалификации;
- Подробный план уроков (150 стр.);
- Задачник для обучающихся (83 стр.);
- Вводную тетрадь «Знакомство со счетами и правилами»;
- БЕСПЛАТНЫЙ доступ к CRM-системе, Личному кабинету для проведения занятий;
- Возможность дополнительного источника дохода (до 60.000 руб. в месяц)!

Пройдите дистанционный курс «Ментальная арифметика» на проекте "Инфоурок"!

Подать заявку
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.