Настройка автоматической выдачи сертификатов участника онлайн-соревнований

Пояснительная записка

      Данная методическая разработка представляет собой пособие для педагогических работников, раскрывающее применение технологии Web приложений google в деятельности педагогического работника: для проведения дистанционных конкурсов и тестов.

     Цель данной методической разработки: научить педагогических работников работать с Web приложениями google, сократить рабочее время, затраченное педагогическим работником на проверку тестов и выписки сертификатов участника.

     Основные задачи:

•ознакомить с областью применения технологии;

•описать пошаговый алгоритм использования данной технологии;

•выделить особенности применения технологии.

 Общая информация:

     Название технологии: технология создания тестов на google таблицах

     Приложения: Веб-браузер Google Chrome

     Область применения: Дистанционные конкурсы, тесты, проверка знаний у учеников.

Практически каждый учитель в этом году столкнулся с необходимостью организовать дистанционное обучение своим ученикам. Даже если проводить уроки по ZOOM, Skype или в каком другом мессенджере, сталкиваешься с проблемой проверки знаний. Google таблицы позволяют упростить этот процесс, создание тестов не сложное, задания проверяются автоматически, всё ответы и набранные баллы сохраняются в отдельный файл.

После онлайн мероприятий  необходимо создать  много сертификатов участника. Делать это постоянно изменяя фамилии в шаблоне долго и неудобно. Изменить это можно с помощью Google таблиц и дополнения к ним.

На первом этапе приготовим шаблон нашего сертификата. Шаблон строится на основе Google презентаций, поэтому первым делом необходимо ее создать. Сделать это можно в меню Google диска или по этой ссылке: “Создать новую презентацию”.

Учтите необходимо создать только один, первый слайд. В нем и будет отображаться вся информация.

Стандартный размер меня не устраивает, меняем его, если Вы используете какие-то свои бланки сертификатов, то измерьте их и внесите сюда свои размеры, у меня же формат А4 под него и настраиваем размер страницы.

Переходим «Файл – Настройка страницы» и выберем формат «другой».

Формат А4 составляет 21 см на 29.7 см, именно эти размеры и вносим.

Нам нужно добавить фон своего фирменного бланка. Для этого в меню переходим «Фон – Выбрать изображение - Обзор» и выбираем, откуда брать. Я заранее подготовил картинку, её и выбираю.

                    

Нажимаем «Готово» и видим наш «СЕРТИФИКАТ»

Внимание: Шаблоны, созданные в PowerPoint и имеющие расширение PPT, будут отображаться в поиске при выборе, но работать не станут. Используйте шаблоны, созданные в Google презентациях.

Теперь давайте заполним наш шаблон. Так как мы используем готовые бланки то необходимо внести только заданный текст с «Ключами», которые будут использоваться для автоматического заполнения. Нам необходимо заполнить сертификат, у нас будут следующие изменяющиеся поля: «Имя», «Процент выполнения» и «номер сертификата». Остальной текст остается неизменным. Эти поля и сделаем ключами. Ключ должен вписываться в двойные фигурные скобки {{Ключ}}.

Ключи и их описание

Метка	Описание
{{full name}}	Имя участника (обязательно должно задаваться первым вопросом в Вашем тесте)
{{title}}	Название Вашего теста
{{other identifier}}	Первый дополнительный идентификатор (берется из второго вопроса Вашего теста)
{{other identifier2}}	Второй дополнительный идентификатор
{{other identifiers}}	Комбинация первого и второго идентификатора разделенных запятой
{{date}}	Дата прохождения теста в формате ММ/ДД/ГГГГ
{{percent}}	Процент выполнения работы
{{certificate id}}	Номер сертификата

Всё ключи я использовать не буду, только некоторые из них. И так копируем ключи прямо из таблицы и вставляем их в свой шаблон.

Описывать подробно работу с текстом не вижу смысла, многие педагоги уже давно супер пользователи ПК. Единственное чтобы вставить текст нажимаем слово «Вставка – «Текстовое поле»

Вот что у нас получилось:

Сертификат, очень хороший инструмент для поощрения учеников. И теперь нам необходимо его добавить к нашим тестам на Google формах. Как создавать тесты на Google формах описывал здесь. 

Далее устанавливаем дополнения, для этого, открываем нашу Google форму с тестами и в правом верхнем углу нажимаем на три точки и выбираем пункт “Дополнения”.

В открывшемся окне в строке поиска набираем Certify’em , выбираем нужное дополнение и нажимаем кнопку «Установить»

Обратите внимание, что форма автоматически начинает собирать адреса электронной почты. Это связано с тем, что сертификаты будут персонализированы с уникальным номером и будут рассылаться по электронной почте.

Настройка дополнения

Если Вы еще не создали свой тест, то при создании обязательно первым вопросом сделайте ФИО, так как первый вопрос используется для заполнения ФИО в сертификате.

         Приступим: для этого в правом верхнем углу нажимаем на иконку в виде пазла и выбираем «Certify’em».

Во всплывающем окне выбираем «Enable Certify’em in this Quiz».

         Появится еще одно окно, нажимаем «Get Started». После этого настройки формы изменяться и она станет собирать адреса электронной почты, о чем и предупредит. Соответственно чтобы пройти, такой тест необходимо будет авторизоваться.

         В нижнем правом углу во всплывающем окне будет отображено приветствие, а также правила использования. Если Вы с ними согласны, то нажимаем кнопку «Accept the Terms of Service».

         После принятия правил открывается окно с настройками дополнения. Здесь Вы можете настроить следующие параметры:

·        включить или выключить выдачу сертификатов

·        ссылка на таблицу где формируется информация о выданных сертификатах, в том числе их уникальный номер

·        порог выполнения, при котором будет выдаваться сертификат

·        шаблон сертификата, есть несколько готовых шаблонов, но можно разработать и свой

·        ссылки на справочные материалы

         Включаем выдачу сертификатов нажатием на «Turn ON». Через несколько секунд статус изменится, и станут доступны еще две ссылки:

·        «Link to exam»  – ссылка на Ваш тест

·        «Turn OFF»  – выключить выдачу сертификатов

   

Для выбора нашего сертификата нажимаем на надпись «Golden», и в выпадающем окне выбираем «Use a Custom Template», что позволяет выбрать собственный шаблон.

В открывшимся окне нажимаем «Select a New File»

Выбираем нужный нам шаблон и нажимаем «Select», не забываем сохранить изменения.

Если нажать на ссылку: «Email Me Sample», то на почту придет демонстрационный вариант сертификата. Именно в таком виде он будет доставляться тем, кто успешно справиться с тестом.

Если требуется, чтобы сертификаты выдавались всем участникам, поставьте порог 0%.

На этом всё, у нас всё готово, всё настроено, копируем ссылку и отправляем нашим участникам.

Краткое описание документа:

Данная методическая разработка представляет собой пособие для педагогических работников, раскрывающее применение технологии Web приложений google в деятельности педагогического работника: для проведения дистанционных конкурсов и тестов. Цель данной методической разработки: научить педагогических работников работать с Web приложениями google, сократить рабочее время, затраченное педагогическим работником на проверку тестов и выписки сертификатов участника. Основные задачи: •ознакомить с областью применения технологии; •описать пошаговый алгоритм использования данной технологии; •выделить особенности применения технологии. Общая информация: Название технологии: технология создания тестов на google таблицах Приложения: Веб-браузер Google Chrome Область применения: Дистанционные конкурсы, тесты, проверка знаний у учеников.