Номенклатура дел для ДОО

МКОУ «КРАСНОМИХАЙЛОВСКАЯ СОШ ИМ.Т.Т. ШЕРЕТА»

СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД «СВЕТЛЯЧОК

«УТВЕРЖДАЮ» Директор МКОУ «КСОШ  им. Т.Т. Шерета» _________Л.Л. Фоменко Приказ №___ от «___»___20___г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

МКОУ «КРАСНОМИХАЙЛОВСКАЯ СОШ ИМ.Т.Т. ШЕРЕТА»

СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД «СВЕТЛЯЧОК»

с. КРАСНОМИХАЙЛОВСКОЕ,  2021 год

Список сокращений

т.п.	«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,  с указанием сроков хранения» (утверждён приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года №558»
т.п. 89	«Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (М., 1989)
п.м.п.	«Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения» (М.1980)
п.м.з.	Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения. М.1974.
п.т.д.	Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М.2007.
ЭК	Экспертная комиссия учреждения
ЭПК	Экспертно-проверочная комиссия района
Пост.	постоянно
ст.	статья по перечню
ДЗН	до замены новыми
ДМН	до минования надобности
Прот.	Протокол
МКДОУ	Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение
УВР	Учебно-воспитательная работа
АХР	административно-хозяйственная работа

1. Организационная деятельность
Индекс дела	Заголовок дела	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечания
01-01	Входящая корреспонденция	ДМН ст.1- б,19-а (1) т.п.	Относящиеся к деятельности учреждения – постоянно
01-02	Исходящая корреспонденция	ДМН ст.1- б,19-а (1) т.п.	Относящиеся к образовательно-воспитательной работе учреждения – постоянно
01-03	Положения	10 лет ст.56-а т.п.
01-04	Приказы по основной деятельности	Пост. ст.19-а т.п.
01-05	Журнал регистрации приказов по основной деятельности	Пост. ст.258-а т.п.
01-06	Протоколы заседаний педагогического совета	10 лет ст.335 п.м.п.
01-07	Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя  учреждения	Пост. ст.79-а т.п.
01-08	Программа развития образовательного учреждения	Пост. ст. 268 т.п.
01-09	План работы учреждения на год	10 лет 285-а т.п.
01-10	Публичный отчет директора о работе образовательного учреждения за год	10 лет ст.464-б т.п.
01-11	Статистический отчет учреждения за год (форма № 85-кРИК)	10 лет ст.464-б т.п.
01-12	Сетевой город. Образование	5 лет
2. Управление персоналом
02-01	Нормативные и распорядительные  документы (постановления, приказы, распоряжения, инструкции и др.) законодательных, исполнительных органов государственной власти Российской Федерации и Республики Калмыкия, администрации  Яшалтинского района, отдела образования, относящиеся к работе с кадрами	ДМН ст.1-б,19-а (1), 27-б т.п.
02-02	Штатные расписания, изменения к ним	Пост. ст. 71-а т.п.
02-03	Журнал регистрации трудовых договоров	50 лет
02-04	График предоставления отпусков, уведомление о предоставлении отпуска.	1 год ст.693 т.п.
02-05	Журнал регистрации приказов по личному составу сотрудников	75 лет ст.258-б т.п.
02-06	Должностные инструкции работников	Пост. ст.77-а т.п.	Индивидуальные  – 75 лет составе личного дела
02-07	Личные дела сотрудников учреждения.	75 лет ЭПК ст.656-б т.п.
02-08	Правила внутреннего трудового распорядка	1 год ст.773 т.п.	после замены новы-ми
02-09	Табель учета рабочего времени	5 лет
02-10	Книга учёта личного состава работников	75 лет ЭПК ст.656-б т.п.
3. Взаимодействие с родителями и общественностью
03-01	Путевки в МКОУ «Красномихайловская СОШ им. Т.Т. Шерета»  структурное подразделение детский сад «Светлячок». Журнал регистрации путевок.	5 лет ст.920 т.п.
4. Управление контингентом воспитанников
04-01	Приказы по списочному составу и  движению детей	10 лет    ст.438 п.м.п.
04-02	Журнал регистрации приказов по списочному составу и  движению детей	10 лет ст.438 п.м.п.
04-03	Личные дела детей	3 года ЭПК ст.499-б т.п.89	после выбытия из учреждения
04-04	Книга движения детей	5 лет ст.788 т.п.89	после окончания книги
04-05	Документы (заявления, справки, заключения) о назначении компенсации родительской платы	5 лет ст.415т.п.	после выбытия из учреждения
04-06	Журнал выдачи направлений в группы	5 лет ст.788 т.п.89	после окончания журнала
04-07	Журнал учета выхода детей за пределы ДОО	ДЗН
04-08	Алфавитная книга	ДЗН
04-09	Режим дня	ДЗН
04-10	Журнал учета пропусков воспитанниками ДОО по заявлениям	ДЗН
04-11	Табель учета посещаемости детей	ДЗН
5.Документационное обеспечение управления
05-01	Документы (приказы, распоряжения, инструкции, методические рекомендации) вышестоящих организаций и директора учреждения по вопросам делопроизводства	ДМН ст.19-а(1),27-б, 28-б т.п.
05-02	Номенклатура дел  учреждения	10 лет ст.200-а
05-03	Журнал регистрации входящих документов, в т.ч. по электронной  почте	5 лет ст.258-г т.п.	после окончания журнала
05-04	Журнал регистрации исходящих документов в т.ч. по электронной  почте	5 лет ст.258-г т.п.	после окончания журнала
05-05	Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм, факсов	3 года ст.258-ж т.п.	после окончания журнала
05-06	Журнал регистрации обращений граждан	5 лет ст.258-е т.п.	после окончания журнала
05-07	Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением	5 лет ЭПК ст.183-б,-в т.п.	В случае неоднократного обращения –5 лет после послед-него рассмотрения
6. Организация учебно-воспитательной работы
06-01	Распорядительные  документы (приказы, распоряжения, инструктивные письма и др.) вышестоящих организаций, относящиеся к деятельности заместителя директора по УВР	ДМН ст.19-а (1), 27-б, 535 т.п.
06-02	Образовательная программа	10 лет ст.710-а
06-03	План воспитательной работы  на год	5 лет ст.290 т.п.
06-04	Учебный план на год	5 лет ст.290 т.п.
06-05	Годовой календарный графи	5 лет
06-06	Документы руководителя в вышестоящие организации	5 лет ЭПК ст.87 т.п.
06-07	Мониторинг  учебно-воспитательного процесса	5 лет ЭПК ст.87 т.п.
06-09	Анализ деятельности учреждения	3 года
06-10	Документы по аттестации педагогических работников	5 лет
06-12	Документы (справки, обзоры, конспекты занятий, методические разработки, консультации и др.)	5 лет
7. Научно-методическая деятельность
07-01	План методической работы  на год	5 лет ст.290 т.п.
07-03	Рабочая программа воспитателя	5 лет
07-04	Индивидуальные планы работы воспитателей	1 год ст.291 т.п.
07-05	Документы (планы, информации, справки, от-четы) по повышению квалификации специалистов	5 лет ЭПК ст.708 т.п.
8. Охрана труда.
08-01	Приказы, распоряжения, инструкции, указания  вышестоящих организаций и директора учреждения по вопросам охраны труда	ДМН ст.19 а,б (1),27-б т.п.
08-02	Документы (акты, заключения, справки, протоколы) о производственных авариях и  несчастных случаях  в учреждении	75 лет ЭПК ст.632-а т.п.	Связанные с круп-ным материальным ущербом и челове-ческими жертвами  - постоянно
08-03	Журнал регистрации несчастных случаев на производстве	75 лет ЭПК ст.632-а т.п
08-04	Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками	10 лет ст.626-б т.п.
08-05	Журнал учета вводного инструктажа по технике безопасности	10 лет ст.626-б т.п.
9. Обеспечение безопасности учреждения
09-01	Документы (планы, отчеты, договоры, инструкции, справки, переписка)  по противопожарной охране учреждения	5 лет ЭПК  ст.861 т.п.
09-02	Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности	3 года ст.870 т.п.
10. Обеспечение санитарно-эпидемиологического режима в учреждении и организация профилактической помощи детям
10-01	Приказы, распоряжения, инструкции, указания  вышестоящих организаций и заведующего учреждения по вопросам организации медицинской помощи детям	ДМН ст.19 а,б(1), 27-б т.п.
10-02	Документы (справки, акты, заключения) санэпиднадзора	3 года
10-03	Журнал регистрации антропометрических показателей детей	3 года ст.691т.п.89
10-04	Медицинские карты детей	До выбытия ребенка ст.704 т.п.89	Отметка о выдаче карты – в книге движения детей
10-05	Журнал учета проведения генеральных уборок	3 года ст.277 п.м.з.
10-06	Журнал осмотра детей на педикулез и кожные заболевания	3 года ст.691т.п.89
10-07	Журнал направления к врачу	ДЗН
10-08	Журнал учета обеззараживания питьевой воды(резервуар)	ДЗН
10-09	Журнал генеральной уборки	ДЗН
10-10	Журнал по травматизму воспитанников	ДЗН
10-11	Журнал на гнойничковые заболевания	ДЗН
10-12	Журнал записи температурного режима групп	ДЗН
10-13	Журнал учета температуры в холодильнике	ДЗН
10-14	Журнал адаптации воспитанников	ДЗН
10-15	Журнал контроля санитарного состояния ДОО	ДЗН
10-16	Журнал детей подлежащих вакцинации	ДЗН
10-17	Журнал по санитарно-просветительной работе	ДЗН
10-18	Журнал учета искусственной С-витаминизации блюд	1 год   ст. 350 п.м.з.
10-19	Журнал учета движения детей по группам здоровья	ДЗН
10-20	Журнал учета карантина в группах	ДЗН
10-21	Журнал здоровья сотрудников	ДЗН
10-22	Журнал регистрации инфекционных заболеваний	3 года ст.279 п.м.з.
10-23	Журнал посещаемости детей
11. Организация питания в учреждении
11-01	Технологические карты приготовления блюд	1 год ст.764 т.п.89
11-02	Журнал бракеражный сырой продукции	1 год ст.760 т.п.89
11-03	Журнал бракеражный готовой продукции	1 год ст.760 т.п.89
11-04	Накладные на товар	1 год
11-05	Папка сертификатов соответствия качества	5 лет
11-06	10-дневное меню	1 год ст.764 т.п.89
11-07	Журнал бракеража скоропортящего продовольственного сырья и пищевых продуктов сырой продукции	ДЗН
11-08	Журнал бракеража продовольственного сырья и пищевых продуктов сырой продукции	ДЗН
11-09	Журнал заявок на продукты питания	ДЗН
11-10	Журнал прихода продуктов питания	ДЗН
11-11	Журнал расхода продуктов питания	ДЗН
11-12	Книга учета снятия проб	1 год ст.759 т.п.89
12. Обеспечение сохранности документов
12-01	Книга приказов ДОУ	75 лет	архив
12-02	Личные дела выбывших детей	3 года	архив

Краткое описание документа:

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ МКОУ «КРАСНОМИХАЙЛОВСКАЯ СОШ ИМ.Т.Т. ШЕРЕТА» СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД «СВЕТЛЯЧОК»на 11 января 2021 года