1051014
столько раз учителя, ученики и родители
посетили сайт «Инфоурок»
за прошедшие 24 часа
+Добавить материал
и получить бесплатное
свидетельство о публикации
в СМИ №ФС77-60625 от 20.01.2015
Дистанционные курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации для педагогов

Дистанционные курсы для педагогов - курсы профессиональной переподготовки от 1.410 руб.;
- курсы повышения квалификации от 430 руб.
Московские документы для аттестации

ВЫБРАТЬ КУРС СО СКИДКОЙ ДО 90%

ВНИМАНИЕ: Скидка действует ТОЛЬКО до конца апреля!

(Лицензия на осуществление образовательной деятельности №038767 выдана ООО "Столичный учебный центр", г.Москва)

ИнфоурокТехнологияДругие методич. материалыОБ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИКТ В УПРАВЛЕНИИ ССУЗОМ

ОБ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИКТ В УПРАВЛЕНИИ ССУЗОМ

библиотека
материалов
Скачать материал целиком можно бесплатно по ссылке внизу страницы.

ОБ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИКТ В УПРАВЛЕНИИ УЧЕБНЫМ ЗАВЕДЕНИЕМ

О.Б. Смоляр, преподаватель ОГБПОУ «Томский базовый медицинский колледж»



В условиях непрекращающегося кризиса, когда то и дело происходит уменьшение средств финансирования, оптимизация образовательных учреждений, возникает задача оптимального их расходования. Подчеркну, задача эта стояла и ранее, но в современных условиях она весьма актуальна.

Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации, контента. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Документационное обеспечение управления в образовательных учреждениях требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения. Основные задачи делопроизводства в образовательном учреждении - это сокращение информационных потоков до оптимального минимума и обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.

Таким образом, качество управления образовательным учреждением напрямую зависит от уровня организации делопроизводства. К числу наиболее актуальных проблем можно отнести такие направления, как информационно-документационный менеджмент, электронный документооборот, защиту информации, создание электронных архивов и т.д.

О чем собственно идет речь? В любом образовательном учреждении имеется документооборот, вся отчетность создаваемая преподавателями, службами, концентрируется в одном месте, обрабатывается, в результате формируются показатели характерные для всего учреждения. И обратно, информация, поступающая извне, порождающая в различных структурах администрации, должна быть доведена до каждого работника, преподавателя.

Каждый работник образовательного учреждения, прежде всего преподаватель, постоянно нуждается в контенте, который постоянно обновляется. Сюда можно отнести следующую учебную и научную, кадровую и финансовую информацию:

- информация федеральных структур, например, новая редакция ФГОС;

- информация структур областного уровня, например, УМЦ или департамента;

- информация от администрации образовательного учреждения:

а) расписание занятий;

б) кафедральная (ЦМК) информация;

в) приказы и распоряжения дирекции;

г) кадровая информация;

д) финансовая «инфа», включая зарплату и премию и др.

Да и сам преподаватель ведет занятия, а значит, порождает и постоянно корректирует:

а) успеваемость и посещаемость;

б) планирует и проводит консультации;

в) регулярно собирает и создает отчетность;

г) регулярно создает списки неуспевающих и отсутствующих;

д) проводит открытые занятия;

е) занимается воспитанием студентов;

ж) посещает занятия коллег.

Дополнительно решает вопросы повышения квалификации, участвует во всевозможных форумах, конференциях, публикуется и т.д.

ВУЗы при их потенциале, наличии соответствующих служб решают самостоятельно подобные задачи и весьма успешно. Школы находятся в более привилегированном положении, чем ССУЗы, массово используют электронный журнал, СМС-рассылки и др. А вот ССУЗы такой возможности не имеют, абсолютно отсутствуют соответствующие структуры, финансовые возможности. Поэтому и по сей день используется бумажная технология. В результате тратится большое количество времени на ручной сбор и обработку информации, на приобретение расходных материалов: бумагу, картриджи и ремонт принтеров. Информация, отраженная на бумаге, очень быстро устаревает, в результате бумажные отчеты требуются вся чаще и чаще.

Система электронного документооборота (СЭД) обеспечивает поддержку всего жизненного цикла документов: регистрацию, движение, обработку, контроль исполнения и хранение. В настоящее время это связано с методическими рекомендациями Государственной инспекции по аттестации учебных заведений России, указывающими, что одним из важных аспектов для успешной аттестационной экспертизы является наличие качественной организации делопроизводства и системы внутреннего контроля исполнения поручений.

Как же уйти от подобной устаревшей технологии? Каждое образовательное учреждение само не в состоянии справиться с решением задачи. А вот в кооперации с другими да, может. Нужно лишь объединить усилия образовательных учреждений, например, под руководством департамента или УМЦ. Собственно речь идет о кооперации сил, прежде всего финансовых. На их основе разработать требования к разрабатываемой системе, создать техническое задание (ТЗ). Затем подобрать исполнителя, профинансировать его или выбрать предлагаемое готовое решение из существующих. Важно учитывать, что система должна быть установлена, настроена и эксплуатироваться каждым ССУЗом, вошедшим в кооперацию. Экономия достигается за счет того, что каждое учреждение вносит только часть финансов в кооперацию, а получит полностью систему. Параллельно будет создана единая технология документооборота, основанная на средствах ИКТ. В дальнейшем можно создать единую службу поддержки и развития созданной системы.http://www.truba-bu.ru/upload/images/news/edo.jpg

Суммируя, получим результаты:

- систему электронного документооборота образовательного учреждения; - возможность совместно решать сложные задачи; - экономию финансов и повышение производительности труда: - единую технологию образовательных учреждений; - экономию времени и повышение надежности хранения, поиска нужного контента; - возможность создания единой службы поддержки и развития системы.

Общая информация

Номер материала: ДВ-281385

Похожие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Курс повышения квалификации «Современные информационные технологии и их использование в работе преподавателей. Системы автоматизированного проектирования одежды и организация технологического процесса»
Курс профессиональной переподготовки «Основы религиозных культур и светской этики: теория и методика преподавания в образовательной организации»
Курс «Менеджер по продажам»
Курс профессиональной переподготовки «Технология: теория и методика преподавания в образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Технология и организация кухонь народов мира: особенности и традиции»
Курс повышения квалификации «Психолого-педагогическое сопровождение при подготовке к конкурсам профмастерства WorldSkills Russia»
Курс повышения квалификации «Организация практики студентов в соответствии с требованиями ФГОС юридических направлений подготовки»
Курс повышения квалификации «Экономика: инструменты контроллинга»
Курс профессиональной переподготовки «Организация менеджмента в туризме»
Курс повышения квалификации «Финансы предприятия: актуальные аспекты в оценке стоимости бизнеса»
Курс повышения квалификации «Использование активных методов обучения в ВУЗе в условиях реализации ФГОС»
Курс профессиональной переподготовки «Черчение: теория и методика преподавания в образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Учебная деятельность по предметной области «Черчение»: основы предмета и реализация обучения в условиях ФГОС»
Курс профессиональной переподготовки «Техническая диагностика и контроль технического состояния автотранспортных средств»
Курс профессиональной переподготовки «Организация процесса страхования (перестрахования)»

Благодарность за вклад в развитие крупнейшей онлайн-библиотеки методических разработок для учителей

Опубликуйте минимум 3 материала, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную благодарность

Сертификат о создании сайта

Добавьте минимум пять материалов, чтобы получить сертификат о создании сайта

Грамота за использование ИКТ в работе педагога

Опубликуйте минимум 10 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Свидетельство о представлении обобщённого педагогического опыта на Всероссийском уровне

Опубликуйте минимум 15 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данное cвидетельство

Грамота за высокий профессионализм, проявленный в процессе создания и развития собственного учительского сайта в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 20 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Грамота за активное участие в работе над повышением качества образования совместно с проектом "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 25 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Почётная грамота за научно-просветительскую и образовательную деятельность в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 40 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную почётную грамоту

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.