Инфоурок Другое ТестыОбобщающий тест по документационному обеспечению управления

Обобщающий тест по документационному обеспечению управления

Скачать материал

Вариант 1

1.Зафиксированная на материальном носителе информация, с реквизитами позволяющими ее идентифицировать:

а) документооборот;                        в) делопроизводство;

б) документ;                                     г) документирование

2. Совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения назначения вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению:

а) система документации;

б) унифицированная форма;

в) организационно - распорядительная документация;

г) справочно-информационная документация.

3. Информационные функции документов:

а) управленческая, политическая, правовая, информационная;

б) информационная, учетная, культурная;

в) информационная, социальная, политическая, коммуникативная.

4. ГОСТ Р 6.30 - 2003 устанавливает следующее количество реквизитов:

а) 30;               6)29;                  в) 28;                   г) 31.

5. Какой документ входит в систему организационно - правовой документации?

а) положение;                         в) заявление;

б) решения;                             г) справка.

6. Какой  реквизит нужно оформить, чтобы копия документа приобрела юридическую силу?

а) отметка об исполнении;                                 в) подпись руководителя;

б) отметка о заверении копии;                           г) отметка об адресате.

7. Какой реквизит не входит в состав формуляра - образца приказа?

а) вид документа;                   в) подпись;

б) адресат;                              г) дата документа.

8. Какой бланк применяют для оформления служебной записки?

а) общий бланк;                      в) бланк конкретного вида документа;

б) бланк должностного лица  г) бланк письма.

 

 

 

9. В каком случае правильно оформлен  реквизит «Гриф утверждения документа»?

 

                                                                            а) Утверждаю

Директор ОАО «Сталкер»

Иванов Г.Д.

 

 

б) УТВЕРЖДАЮ

 

Директор

 

_______Г.Д. Иванов

 

00.00.0000

 

 

в) УТВЕРЖДАЮ:

 

Директор

 

_______Иванов Г.Д.

 

00.00.0000

 

 

г) «УТВЕРЖДЕНО»

 

Директором

 

_______Г.Д. Ивановым

 

00.00.0000

 

10. Какой печатью заверяется подпись руководителя на организационно -правовых

документах предприятия?

 

а) печатью отдела кадров;               в) гербовой печатью организации;

б) печатью бухгалтерии;                 г) печатью для справок.

 

 

 

 

 

 

 

 

Вариант 2

 

1.Запись информации на различных носителях по установленным правилам:

 

а) документооборот;                       в) делопроизводство;

б) документ;                                   г) документирование.

 

2. Обязательный элемент оформления официального документа:

 

а) информация                              . в) реквизит;

б) документ;                                   г) официальный документ.

 

3.Процесс установления норм, правил, характеристик, с целью обеспечения: безопасности продукции; технической и информационной совместимости; экономии ресурсов:

 

а) стандартизация;                          в) организация

б) унификация;                               г) информация.

 

4. ГОСТ Р 6.30 - 2003 устанавливает следующие размеры полей не более:

 

а) левое - 35 мм;                         б) левое - 20 мм;

правое - 10 мм;                            правое - 10 мм;

верхнее - 15 мм;                          верхнее - 20 мм;

нижнее - 20 мм;                          нижнее - 20 мм;

 

в) левое - 25 мм;                         г) левое - 30 мм;

правое - 15 мм;                             правое - 10 мм;

верхнее - 20 мм;                           верхнее - 20 мм;

нижнее - 20 мм;                           нижнее - 15 мм.

 

5.На документах разрешается проставлять не более:

 

а) одного адреса;                             в) трех адресов;

б) двух адресов;                              г) четырех адресов.

 

6. Что означает виза юриста на приказе?

 

а) внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ  не противоречит закону;

б) обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу;

в) порядок оформления документа;

г) данный реквизит не является обязательным.

 

 

7. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?

 

а) в уставе организации;

б) в положении о структурном подразделении;

в) в должностной инструкции;

г) во всех перечисленных выше документах.

 

8. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование?

 

а) визы;                                  в) визы, согласования;

б) грифа согласования;           г) грифа утверждения.

 

9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

 

а) Директор школы №25                                                     В.А. Петров;

 

б) Директор школы                                                            Петров В.А.;

    00.00.0000

 

в) Директор                                                                        В.А. Петров

 

10.Резолюция на документах проставляется:

 

а) в правом верхнем углу;

б) на любом рабочем месте документа, кроме полей;

в) на верхнем поле документа;

г) на нижнем поле документа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вариант 3

 

1 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами:

 

а) документооборот;                       в) делопроизводство;

б) документ;                                   г) документирование.

 

2. Приведение чего - либо к единой системе, форме, единообразию: •

 

а) стандартизация;                         в) организация;

б) унификация;                              г) информация.

 

3.Функции обеспечивающие процесс управления:

 

а) правовая, учетная;

б) управленческая, политическая, правовая;

в) информационная, учетная, культурная;

г) информационная, социальная, политическая, коммуникативная.

 

4.Модель построения любого вида ОРД:

 

а) бланк;                                      в) конструкционная сетка;

б) формуляр - образец;                г) анкета

 

5.На каких документах оформляется реквизит «Справочные данные об организации»?

 

а) в приказах;                               в) в докладных записках;

б) в служебных письмах;               г) в справках.

 

6. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

 

а) просьбах;                                в) информационных;

б) ответах.                                  г) сопроводительных;

 

7. Какая часть текста приказа является обязательной?

 

а) вводная;                                  в) констатирующая

б) распорядительная;                  г) все перечисленные выше.

 

8. Кто подписывает акт?

 

а) руководитель организации;     в) секретарь руководителя;

б) члены комиссии;                     г) председатель комиссии.

 

9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?

 

а) Директору школы № 269

 

     Матвеевой Тамаре Петровне

 

 

б) Директору школы № 269

 

    Матвеевой Т. П.

 

 

в) Директору школы № 269

 

    Матвеевой Тамаре Петровне

 

129128, Москва, ул. Ленина, 7

 

 

г) Директору Московской школы № 269

 

 Т.П. Матвеевой

 

 

10. Когда распорядительные документы вступают в силу?

 

а) с момента их подписания и регистрации;

б) с момента их доведения до сведения исполнителя;

в) с момента их опубликования в печати.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вариант 4

 

1. ГОСТ Р 6.30-2203 распространяется  на:

 

а) первичные учетные документы;               

б) бухгалтерские документы;                                  

в) организационно- распорядительные

г) документирование.

 

2. Документ, созданный вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей:

 

а) личный документ;                       в) организационный документ;

б) официальный документ;             г) распорядительный документ.

 

3. Нормативно - технический документ, который устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом:

 

а) указ;                б) бланк;              в) закон РФ;                  г) стандарт.

 

4. Лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащим постоянную информацию об организации - авторе от имени которого документ издается:

 

а) бланк;     б) формуляр - образец;          в) таблица;           г) анкета.

 

5. Когда организационные документы приобретают юридическую силу?

 

а) после их подписания;                  в) после их утверждения;

б) после их визирования;                г) после их согласования.

 

6. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?

 

а) штатное расписание;                              в) должностные инструкции;

б) правила внутреннего распорядка;    г) все выше перечисленные документы

 

7.Совместное письмо двух организаций оформляется:

 

а) на бланке одной организации;

б) на бланке другой организации;

в) на листе бумаги формата А4 или А5

 

8.Какие документы относятся информационно - справочным документам:

 

а) письма;            б) приказы;          в) устав;      г) справки.

 

9. Реквизит «согласования» оформляют следующим образом:

 

а)СОГЛАСОВАНО

 

Начальник управления

 

                    И.Т. Козлов

 

00.00.0000

 

 

б) СОГЛАСОВАНО

 

Начальник управления

 

__________И.Т. Козлов

 

 

в) СОГЛАСОВАНО

Начальник управления

                       И.Т. Козлов

 

 

г) Начальник управления

                              Козлов И.Т.

00.00.0000

 

10.Какие  виды  справочно-информационных документов оформляются  на чистом листе бумаги?

 

а) протокол;                           в) письмо;

б) заявление;                          г) акт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вариант 5

 

1. Сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления:

 

а) информация;                        в) реквизит;

б) документ;                             г) официальный документ.

 

2. Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке:

 

а) личный документ;                в) организационный документ;

б) официальный документ;      г) распорядительный документ.

 

3. Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации:

 

а) бланк;                                 в) унифицированная форма документа

б) формуляр документа;          г) формуляр - образец.

 

4. Стандартом установлены следующие виды бланков документов:

 

а) общий бланк;                      в) бланк - письма;

б) бланк - анкета;                    г) бланк - справка.

 

5. Кто подписывает заявление?

 

а) руководитель организации;                                  в) составитель;

б) руководитель структурного подразделения;      г) инспектор по кадрам.

 

6. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

 

а) приказы;                            в) постановления;

б) решение;                            г) указания

 

7. Что является датой протокола?

 

а) дата подписания протокола;

б) дата заседания;

в) дата регистрации.

 

8. Кем подписывается документы, составляемые комиссией?

 

а) руководителем организации;     в) председателем и членами комиссии;

б) председателем;                          г) председателем и секретарем.

 

9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?

 

а) Верно:

Инспектор отдела кадров                                                    Петров И.И.

00.00.0000

 

б) Верно

Инспектор отдела кадров                                                    И.И. Петров

 

в) Верно

Инспектор отдела кадров                                                     И.И. Петров

00.00.0000

 

10.Первый или единичный экземпляр официального документа:

 

а) подлинник документа;                в) отпуск;

б) дубликат;                                    г) выписка из документа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ответы к тестам

Дисциплина «Документационное обеспечение управления»

 

 

№ вопросов

Варианты тестов

1

2

 

3

 

4

5

 

1

б

г

в

в

а

2

а

в

б

а

б

3

в

а

а

г

в

4

а

б

б

а

а,в

5

а

г

б

в

в

6

б

а

б

г

а

7

б

а

б

в

б

8

а

в

б

а, г

в

9

б

в

г

а

в

10

в

б

а

б

а

 

Критерии оценки:

Менее 6 вопросов - «2»;

6-7 вопросов - «3»;

8-9 вопросов - «4»;

10 вопросов - «5»

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "Обобщающий тест по документационному обеспечению управления"

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 3 месяца

Заведующий отделом архива

Получите профессию

HR-менеджер

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 610 123 материала в базе

Скачать материал

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 24.11.2015 6967
    • DOCX 99 кбайт
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Ферафонтова Татьяна Викторовна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    • На сайте: 8 лет и 5 месяцев
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 79286
    • Всего материалов: 15

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Копирайтер

Копирайтер

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе

Курс повышения квалификации

Специалист в области охраны труда

72/180 ч.

от 1750 руб. от 1050 руб.
Подать заявку О курсе

Курс профессиональной переподготовки

Руководство электронной службой архивов, библиотек и информационно-библиотечных центров

Начальник отдела (заведующий отделом) архива

600 ч.

4920 руб. 2950 руб.
Подать заявку О курсе

Курс профессиональной переподготовки

Организация деятельности библиотекаря в профессиональном образовании

Библиотекарь

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 279 человек из 66 регионов

Мини-курс

Основы программирования и мультимедиа: от структуры ПО до создания проектов

4 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Концепции управления продуктом и проектом: стратегии и практика.

10 ч.

1180 руб. 590 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Современные направления в архитектуре: архитектурные решения гениальных изобретателей

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе