Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Другое / Тесты / Обобщающий тест по документационному обеспечению управления

Обобщающий тест по документационному обеспечению управления

  • Другое

Поделитесь материалом с коллегами:

Вариант 1

1.Зафиксированная на материальном носителе информация, с реквизитами позволяющими ее идентифицировать:

а) документооборот; в) делопроизводство;

б) документ; г) документирование

2. Совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения назначения вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению:

а) система документации;

б) унифицированная форма;

в) организационно - распорядительная документация;

г) справочно-информационная документация.

3. Информационные функции документов:

а) управленческая, политическая, правовая, информационная;

б) информационная, учетная, культурная;

в) информационная, социальная, политическая, коммуникативная.

4. ГОСТ Р 6.30 - 2003 устанавливает следующее количество реквизитов:

а) 30; 6)29; в) 28; г) 31.

5. Какой документ входит в систему организационно - правовой документации?

а) положение; в) заявление;

б) решения; г) справка.

6. Какой реквизит нужно оформить, чтобы копия документа приобрела юридическую силу?

а) отметка об исполнении; в) подпись руководителя;

б) отметка о заверении копии; г) отметка об адресате.

7. Какой реквизит не входит в состав формуляра - образца приказа?

а) вид документа; в) подпись;

б) адресат; г) дата документа.

8. Какой бланк применяют для оформления служебной записки?

а) общий бланк; в) бланк конкретного вида документа;

б) бланк должностного лица г) бланк письма.




9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?


а) Утверждаю

Директор ОАО «Сталкер»

Иванов Г.Д.



б) УТВЕРЖДАЮ


Директор


_______Г.Д. Иванов


00.00.0000



в) УТВЕРЖДАЮ:


Директор


_______Иванов Г.Д.


00.00.0000



г) «УТВЕРЖДЕНО»


Директором


_______Г.Д. Ивановым


00.00.0000


10. Какой печатью заверяется подпись руководителя на организационно -правовых

документах предприятия?


а) печатью отдела кадров; в) гербовой печатью организации;

б) печатью бухгалтерии; г) печатью для справок.









Вариант 2


1.Запись информации на различных носителях по установленным правилам:


а) документооборот; в) делопроизводство;

б) документ; г) документирование.


2. Обязательный элемент оформления официального документа:


а) информация . в) реквизит;

б) документ; г) официальный документ.


3.Процесс установления норм, правил, характеристик, с целью обеспечения: безопасности продукции; технической и информационной совместимости; экономии ресурсов:


а) стандартизация; в) организация

б) унификация; г) информация.


4. ГОСТ Р 6.30 - 2003 устанавливает следующие размеры полей не более:

а) левое - 35 мм; б) левое - 20 мм;

правое - 10 мм; правое - 10 мм;

верхнее - 15 мм; верхнее - 20 мм;

нижнее - 20 мм; нижнее - 20 мм;


в) левое - 25 мм; г) левое - 30 мм;

правое - 15 мм; правое - 10 мм;

верхнее - 20 мм; верхнее - 20 мм;

нижнее - 20 мм; нижнее - 15 мм.


5.На документах разрешается проставлять не более:


а) одного адреса; в) трех адресов;

б) двух адресов; г) четырех адресов.


6. Что означает виза юриста на приказе?


а) внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;

б) обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу;

в) порядок оформления документа;

г) данный реквизит не является обязательным.



7. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?


а) в уставе организации;

б) в положении о структурном подразделении;

в) в должностной инструкции;

г) во всех перечисленных выше документах.


8. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование?


а) визы; в) визы, согласования;

б) грифа согласования; г) грифа утверждения.


9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?


а) Директор школы №25 В.А. Петров;


б) Директор школы Петров В.А.;

00.00.0000


в) Директор В.А. Петров


10.Резолюция на документах проставляется:


а) в правом верхнем углу;

б) на любом рабочем месте документа, кроме полей;

в) на верхнем поле документа;

г) на нижнем поле документа.

















Вариант 3


1 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами:


а) документооборот; в) делопроизводство;

б) документ; г) документирование.


2. Приведение чего - либо к единой системе, форме, единообразию: •


а) стандартизация; в) организация;

б) унификация; г) информация.


3.Функции обеспечивающие процесс управления:


а) правовая, учетная;

б) управленческая, политическая, правовая;

в) информационная, учетная, культурная;

г) информационная, социальная, политическая, коммуникативная.


4.Модель построения любого вида ОРД:


а) бланк; в) конструкционная сетка;

б) формуляр - образец; г) анкета


5.На каких документах оформляется реквизит «Справочные данные об организации»?


а) в приказах; в) в докладных записках;

б) в служебных письмах; г) в справках.


6. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?


а) просьбах; в) информационных;

б) ответах. г) сопроводительных;


7. Какая часть текста приказа является обязательной?


а) вводная; в) констатирующая

б) распорядительная; г) все перечисленные выше.


8. Кто подписывает акт?


а) руководитель организации; в) секретарь руководителя;

б) члены комиссии; г) председатель комиссии.


9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?


а) Директору школы № 269


Матвеевой Тамаре Петровне



б) Директору школы № 269


Матвеевой Т. П.



в) Директору школы № 269


Матвеевой Тамаре Петровне


129128, Москва, ул. Ленина, 7



г) Директору Московской школы № 269


Т.П. Матвеевой



10. Когда распорядительные документы вступают в силу?


а) с момента их подписания и регистрации;

б) с момента их доведения до сведения исполнителя;

в) с момента их опубликования в печати.
















Вариант 4


1. ГОСТ Р 6.30-2203 распространяется на:


а) первичные учетные документы;

б) бухгалтерские документы;

в) организационно- распорядительные

г) документирование.


2. Документ, созданный вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей:


а) личный документ; в) организационный документ;

б) официальный документ; г) распорядительный документ.


3. Нормативно - технический документ, который устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом:


а) указ; б) бланк; в) закон РФ; г) стандарт.


4. Лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащим постоянную информацию об организации - авторе от имени которого документ издается:


а) бланк; б) формуляр - образец; в) таблица; г) анкета.


5. Когда организационные документы приобретают юридическую силу?


а) после их подписания; в) после их утверждения;

б) после их визирования; г) после их согласования.


6. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?


а) штатное расписание; в) должностные инструкции;

б) правила внутреннего распорядка; г) все выше перечисленные документы


7.Совместное письмо двух организаций оформляется:


а) на бланке одной организации;

б) на бланке другой организации;

в) на листе бумаги формата А4 или А5


8.Какие документы относятся информационно - справочным документам:


а) письма; б) приказы; в) устав; г) справки.


9. Реквизит «согласования» оформляют следующим образом:


а)СОГЛАСОВАНО


Начальник управления


И.Т. Козлов


00.00.0000



б) СОГЛАСОВАНО


Начальник управления


__________И.Т. Козлов



в) СОГЛАСОВАНО

Начальник управления

И.Т. Козлов



г) Начальник управления

Козлов И.Т.

00.00.0000


10.Какие виды справочно-информационных документов оформляются на чистом листе бумаги?


а) протокол; в) письмо;

б) заявление; г) акт














Вариант 5


1. Сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления:


а) информация; в) реквизит;

б) документ; г) официальный документ.


2. Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке:


а) личный документ; в) организационный документ;

б) официальный документ; г) распорядительный документ.


3. Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации:


а) бланк; в) унифицированная форма документа

б) формуляр документа; г) формуляр - образец.


4. Стандартом установлены следующие виды бланков документов:


а) общий бланк; в) бланк - письма;

б) бланк - анкета; г) бланк - справка.


5. Кто подписывает заявление?


а) руководитель организации; в) составитель;

б) руководитель структурного подразделения; г) инспектор по кадрам.


6. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?


а) приказы; в) постановления;

б) решение; г) указания


7. Что является датой протокола?


а) дата подписания протокола;

б) дата заседания;

в) дата регистрации.


8. Кем подписывается документы, составляемые комиссией?


а) руководителем организации; в) председателем и членами комиссии;

б) председателем; г) председателем и секретарем.


9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?


а) Верно:

Инспектор отдела кадров Петров И.И.

00.00.0000


б) Верно

Инспектор отдела кадров И.И. Петров


в) Верно

Инспектор отдела кадров И.И. Петров

00.00.0000


10.Первый или единичный экземпляр официального документа:


а) подлинник документа; в) отпуск;

б) дубликат; г) выписка из документа


























Ответы к тестам

Дисциплина «Документационное обеспечение управления»


вопросов

Варианты тестов

1

2


3


4

5


1

б

г

в

в

а

2

а

в

б

а

б

3

в

а

а

г

в

4

а

б

б

а

а,в

5

а

г

б

в

в

6

б

а

б

г

а

7

б

а

б

в

б

8

а

в

б

а, г

в

9

б

в

г

а

в

10

в

б

а

б

а


Критерии оценки:

Менее 6 вопросов - «2»;

6-7 вопросов - «3»;

8-9 вопросов - «4»;

10 вопросов - «5»

Выберите курс повышения квалификации со скидкой 50%:

Автор
Дата добавления 24.11.2015
Раздел Другое
Подраздел Тесты
Просмотров417
Номер материала ДВ-185835
Получить свидетельство о публикации

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх