Вариант 1
1.Зафиксированная на материальном
носителе информация, с реквизитами позволяющими ее идентифицировать:
а) документооборот; в)
делопроизводство;
б) документ; г)
документирование
2. Совокупность документов взаимосвязанных по
признакам происхождения назначения вида,
сферы деятельности, единых требований к их оформлению:
а) система документации;
б) унифицированная
форма;
в) организационно - распорядительная
документация;
г) справочно-информационная
документация.
3.
Информационные функции документов:
а) управленческая, политическая,
правовая, информационная;
б) информационная,
учетная, культурная;
в) информационная, социальная,
политическая, коммуникативная.
4. ГОСТ Р 6.30 - 2003 устанавливает
следующее количество реквизитов:
а)
30; 6)29; в) 28; г) 31.
5. Какой документ входит в систему
организационно - правовой документации?
а) положение; в) заявление;
б) решения; г) справка.
6. Какой реквизит нужно оформить, чтобы копия
документа приобрела юридическую
силу?
а) отметка
об исполнении; в) подпись
руководителя;
б) отметка
о заверении копии; г) отметка
об адресате.
7. Какой реквизит не входит в состав
формуляра - образца приказа?
а) вид
документа; в) подпись;
б) адресат; г) дата
документа.
8. Какой бланк применяют для оформления служебной
записки?
а) общий бланк; в) бланк
конкретного вида документа;
б)
бланк
должностного лица г) бланк письма.
9. В
каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
а)
Утверждаю
Директор ОАО «Сталкер»
Иванов Г.Д.
б) УТВЕРЖДАЮ
Директор
_______Г.Д. Иванов
00.00.0000
в) УТВЕРЖДАЮ:
Директор
_______Иванов Г.Д.
00.00.0000
г) «УТВЕРЖДЕНО»
Директором
_______Г.Д. Ивановым
00.00.0000
10. Какой
печатью заверяется подпись руководителя на организационно -правовых
документах предприятия?
а) печатью отдела кадров;
в) гербовой печатью
организации;
б) печатью бухгалтерии;
г) печатью для
справок.
Вариант 2
1.Запись информации на различных носителях по установленным
правилам:
а) документооборот;
в) делопроизводство;
б) документ;
г) документирование.
2. Обязательный элемент оформления официального документа:
а) информация
. в) реквизит;
б) документ; г) официальный документ.
3.Процесс установления норм, правил, характеристик, с целью
обеспечения: безопасности продукции; технической и информационной
совместимости; экономии ресурсов:
а) стандартизация;
в) организация
б) унификация;
г) информация.
4. ГОСТ Р 6.30 - 2003 устанавливает следующие размеры полей не
более:
а) левое - 35
мм; б) левое - 20 мм;
правое - 10
мм; правое - 10 мм;
верхнее - 15
мм; верхнее - 20 мм;
нижнее - 20
мм; нижнее - 20 мм;
в) левое - 25
мм; г) левое - 30 мм;
правое - 15
мм; правое - 10
мм;
верхнее - 20
мм; верхнее - 20 мм;
нижнее - 20
мм; нижнее - 15 мм.
5.На документах разрешается проставлять не более:
а) одного адреса;
в) трех адресов;
б) двух адресов; г) четырех адресов.
6. Что
означает виза юриста на приказе?
а) внутреннее согласование,
подтверждающее, что приказ не противоречит закону;
б) обязательный реквизит приказа,
придающий ему юридическую силу;
в) порядок оформления документа;
г) данный реквизит не
является обязательным.
7. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и
ликвидации организации?
а) в уставе организации;
б) в положении о структурном
подразделении;
в) в должностной инструкции;
г) во всех перечисленных выше документах.
8. С
помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование?
а) визы;
в) визы,
согласования;
б) грифа согласования;
г) грифа утверждения.
9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке
документа?
а) Директор школы №25
В.А. Петров;
б) Директор школы
Петров В.А.;
00.00.0000
в) Директор В.А. Петров
10.Резолюция на документах проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на любом рабочем месте документа, кроме
полей;
в) на верхнем поле документа;
г) на нижнем поле
документа.
Вариант 3
1 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и
организацию работы с официальными документами:
а) документооборот;
в) делопроизводство;
б) документ;
г) документирование.
2. Приведение чего - либо к единой системе, форме, единообразию: •
а) стандартизация;
в)
организация;
б) унификация;
г)
информация.
3.Функции обеспечивающие процесс управления:
а) правовая, учетная;
б) управленческая, политическая, правовая;
в) информационная, учетная, культурная;
г) информационная, социальная,
политическая, коммуникативная.
4.Модель построения любого вида ОРД:
а) бланк;
в)
конструкционная сетка;
б) формуляр - образец;
г) анкета
5.На каких документах оформляется реквизит
«Справочные данные об организации»?
а) в приказах;
в) в докладных
записках;
б) в служебных письмах; г) в
справках.
6. На
каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер
и дату документа»?
а) просьбах;
в)
информационных;
б) ответах.
г)
сопроводительных;
7. Какая часть текста приказа является обязательной?
а) вводная;
в)
констатирующая
б) распорядительная;
г) все
перечисленные выше.
8. Кто
подписывает акт?
а) руководитель организации;
в) секретарь руководителя;
б) члены комиссии;
г) председатель
комиссии.
9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?
а) Директору школы №
269
Матвеевой Тамаре
Петровне
б) Директору школы №
269
Матвеевой Т. П.
в) Директору школы №
269
Матвеевой Тамаре
Петровне
129128, Москва, ул.
Ленина, 7
г) Директору
Московской школы № 269
Т.П. Матвеевой
10. Когда
распорядительные документы вступают в силу?
а) с момента их подписания и регистрации;
б) с момента их доведения до сведения
исполнителя;
в) с момента их
опубликования в печати.
Вариант 4
1. ГОСТ Р 6.30-2203 распространяется на:
а) первичные учетные документы;
б) бухгалтерские документы;
в) организационно- распорядительные
г) документирование.
2. Документ, созданный вне сферы его служебной деятельности или
выполнения общественных обязанностей:
а) личный документ;
в) организационный
документ;
б) официальный документ;
г)
распорядительный документ.
3. Нормативно - технический документ,
который устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту
стандартизации и утверждается компетентным органом:
а) указ;
б) бланк;
в) закон РФ;
г)
стандарт.
4. Лист бумаги с заранее воспроизведенными
реквизитами, содержащим постоянную информацию об организации - авторе от имени
которого документ издается:
а) бланк; б) формуляр - образец;
в) таблица;
г) анкета.
5. Когда организационные документы приобретают юридическую силу?
а) после их подписания;
в) после их
утверждения;
б) после их визирования;
г) после их
согласования.
6. Какие
организационные документы утверждаются руководителем организации?
а) штатное расписание; в) должностные инструкции;
б) правила внутреннего распорядка; г) все выше перечисленные документы
7.Совместное письмо двух организаций оформляется:
а) на бланке одной организации;
б) на бланке другой организации;
в) на листе бумаги
формата А4 или А5
8.Какие
документы относятся информационно - справочным документам:
а) письма;
б) приказы;
в) устав; г)
справки.
9. Реквизит «согласования» оформляют следующим образом:
а)СОГЛАСОВАНО
Начальник управления
И.Т. Козлов
00.00.0000
б) СОГЛАСОВАНО
Начальник управления
__________И.Т. Козлов
в) СОГЛАСОВАНО
Начальник управления
И.Т. Козлов
г) Начальник управления
Козлов И.Т.
00.00.0000
10.Какие виды справочно-информационных документов оформляются на чистом
листе бумаги?
а) протокол;
в) письмо;
б) заявление;
г) акт
Вариант 5
1. Сведения о лицах, предметах, фактах,
событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления:
а) информация;
в) реквизит;
б) документ;
г) официальный
документ.
2. Документ, созданный юридическим или
физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке:
а) личный документ;
в) организационный
документ;
б) официальный документ; г)
распорядительный документ.
3. Совокупность реквизитов, установленных в
соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в
определенном порядке на носителе информации:
а) бланк;
в) унифицированная
форма документа
б) формуляр документа;
г) формуляр -
образец.
4. Стандартом установлены следующие виды бланков документов:
а) общий бланк;
в) бланк - письма;
б) бланк - анкета;
г) бланк - справка.
5. Кто подписывает заявление?
а) руководитель организации; в)
составитель;
б) руководитель структурного
подразделения; г) инспектор по кадрам.
6. Какие
распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
а) приказы;
в) постановления;
б) решение; г) указания
7. Что является датой протокола?
а) дата подписания протокола;
б) дата заседания;
в) дата регистрации.
8. Кем
подписывается документы, составляемые комиссией?
а) руководителем
организации; в) председателем и членами комиссии;
б) председателем;
г) председателем
и секретарем.
9. В
каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
а) Верно:
Инспектор отдела кадров
Петров И.И.
00.00.0000
б) Верно
Инспектор отдела кадров
И.И. Петров
в) Верно
Инспектор отдела кадров
И.И. Петров
00.00.0000
10.Первый или единичный экземпляр официального документа:
а) подлинник документа;
в) отпуск;
б) дубликат;
г) выписка из
документа
Ответы к тестам
Дисциплина «Документационное
обеспечение управления»
№ вопросов
|
Варианты тестов
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1
|
б
|
г
|
в
|
в
|
а
|
2
|
а
|
в
|
б
|
а
|
б
|
3
|
в
|
а
|
а
|
г
|
в
|
4
|
а
|
б
|
б
|
а
|
а,в
|
5
|
а
|
г
|
б
|
в
|
в
|
6
|
б
|
а
|
б
|
г
|
а
|
7
|
б
|
а
|
б
|
в
|
б
|
8
|
а
|
в
|
б
|
а, г
|
в
|
9
|
б
|
в
|
г
|
а
|
в
|
10
|
в
|
б
|
а
|
б
|
а
|
Критерии оценки:
Менее 6 вопросов - «2»;
6-7 вопросов - «3»;
8-9 вопросов - «4»;
10 вопросов - «5»
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.