Опорный конспект для студента к теме: Средства организационной техники и их классификация ПМ.04 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих МДК 04.01.Секретарь-машинистка Раздел 2 «Организационная техника»

Тема № 1

_________________________________________________________________________________________

Основные понятия: секретарь,  технические средства, организационная техника, информация, документ, классификация организационной техники.

Технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ называются____________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

В сфере документационного обеспечения управления широкое распространение получила классификация технических средств по функциям, выполняемым ими по отношению к ______________________________________или носителю информации – _________________________

Классификация технических средств

№ п/п	Название классификации	Технические средства
1	Средства ______________________________________ ______________________________________ документов	Ручные пишущие средства Пишущие машинки Диктофонная техника Принтер, плоттер Микрофильмирующая камера Сканер
2	Средства ______________________________________ ______________________________________ документов	Копировальный аппарат Ризограф
3	Средства ______________________________________ документов	Ламинатор Шредер Листоподборочные и сортировальные машины Перфорационно -биговальное оборудование Конвертовскрывающие и резательные машины Скрепляющее и склеивающее оборудование Адресовальное и штемпелевальное оборудование
4	Средства ______________________________________ документов	Картотеки и картотечное оборудование Папки, коробки Шкафы, стеллажи
5	Средства ______________________________________ документов	Тележки для транспортировки документов Лифтовое оборудование, транспортёры, конвейеры Пневматическая почта
6	Средства ______________________________________ ______________________________________	Средства и системы: стационарной и мобильной связи; телеграфной связи; факсимильной связи. Электронная почта Спутниковая и радиопоисковая связь Конференц-связь

Персональный компьютер, МФУ- можно отнести и к средствам составления документов, хранения документов, копирования документов, средствам управленческой связи.

Литература

1.Киселев С.В. Офисное оборудование [Текст]:  учебник/С.В.Киселев, О.Н.Нелипович. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Домашнее задание

Задание 1.

Техническое средство	Название технического средства
К каким средствам относятся технические средства, зашифрованные в ребусе:

Задание 2. Подготовить презентацию на тему: Кто такой виртуальный секретарь?

http://www.2t.ru/call_center/virtual_office.html

http://www.equipnet.ru/articles/power-industry/power-industry_709.html

http://www.vsekontakty.ru/services/part/2

http://www.novitacom.net/call-center/secretar/

http://www.beeper.ru/service/virtualniy_sekretar/

http://www.ideacompany.ru/services-it.virtual-secretary.php

http://www.amiconsult.ru/virtsecretary

http://www.7-time.ru/uslugi/3/

(1 слайд – титульный лист, 2-3-4- слайд информация по теме, 5 слайд – источники информации)

Задание 3. Поиск информации в сети Интернет о пишущих машинках (сохранить на флеш-накопителе и принести на урок)