Инфоурок Дошкольное образование ПрезентацииОптимизация процесса размещения новостей на сайте, в социальных сетях МДОУ «Детский сад №8 «Орлёнок» г. Касли Бережливый детский сад

Оптимизация процесса размещения новостей на сайте, в социальных сетях МДОУ «Детский сад №8 «Орлёнок» г. Касли Бережливый детский сад

Скачать материал

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад №8 «Орлёнок» г. Касли Каслинского

муниципального района

Проект «Оптимизация процесса размещения новостей на  сайте, в социальных сетях

МДОУ «Детский сад №8 «Орлёнок» г. Касли» Бережливый детский сад

Челябинск -2023г.

 

Вовлеченные лица и рамки проекта:

1.Заказчик проекта: заведующая ДOУ- Борисова И.А..

2.Владелец проекта: Набокова А.В.– старший воспитатель

3.Название процесса: Сокращение времени на передачу информации между педагогами и родителями (законными представителями).

4.Границы проекта: от поручения руководителя до сокращения временных потерь при передачи информации и мониторинга стабильности результата.

5.Руководитель проекта: Набокова А.В – старший воспитатель

6.Команда проекта: Борисова И.А., Набокова А.В., Свистунова Е.П., Чупина В.Н.

Oбоснование проекта.Pазработка проекта вызвана:

Временные потери при согласовании текста новостей.

Необходимость своевременного размещения новостей на сайте и в мессенджерах дошкольного учреждения.

Разностилевое оформление текстовой информации.

Ключевые события проекта 1.Согласование паспорта проекта с руководителем учреждения:

01.08.2023- 10.08.2023.

2. Анализ текущей ситуации, картирование процесса: 11.08.2023-20.08.2023.

3.Pазработка карты идеального целевого состояния процесса: 21.08.202330.08.2023.

4.Выявление коренных причин проблем, формирование предложений по их решению: 01.09.2023-10.09.2023.

5.Защита плана мероприятий: 11.09.2023-15.09.2023.

6.Внедрение улучшений:16.09.2023 – 15.10.2023.

7. Контроль и стандартизация результатов: 16.10.2023-30.11.2023.

8.Закрытие проекта: 30.11.2023.

9. Мониторинг стабильности результатов: 01.12.2023-31.12.2023.

Наименование цели

Текущий показатель

Целевойпоказатель

1.Сократить временные затраты при подготовке  и размещении новостей на  сайте и социальных сетях дошкольного учреждения

3 часа

1 час

Эффекты:

Экономия времени

,,Размещение актуальных новостей без задержки

Создание единого стиля

 

 

Вовлеченные лица и рамки проекта

Границыпроцесса:

от разработки и согласования проекта с руководителем учреждения до сокращения временных потерь при передачи информации и мониторинга стабильности результатов.

Командапроекта

Заказчик проекта - заведующая ДОУ Борисова И.А. Руководитель проекта – Набокова А.В. –старший воспитатель

Членыкоманды:

Борисова И.А. – заведующая ДОО

Набокова А.В – старший воспитатель

Свистунова Е.П. – воспитатель Чупина В.Н.- воспитатель

Цели и эффекты

Цель

Наименование цели, ед.изм.

Текущий показатель

Целевой показатель

Сократить временные затраты при подготовке и размещении новостной информации на сайте

и социальных сетях дошкольного

учреждения

3 часа

44 мин

Эффекты

1.       Экономия времени

2.       Отсутствие лишней информации

3.       Размещение актуальных новостей без задержки

4.       Создание единого стиля

Обоснование

1

Временные потери при согласовании текста новостей.

2

Необходимость своевременного размещения новостей на сайте и в мессенджерах дошкольного учреждения.

3

Разностилевое оформление текстовой информации.


Сроки

1

Согласование паспорта проекта с руководителем учреждения: 01.08.2023- 10.08.2023.

2

Анализ текущей ситуации, картирование процесса: 11.08.2023-20.08.2023.

3

Разработка карты идеального целевого состояния процесса: 21.08.2023-30.08.2023.

4

Выявление коренных причин проблем, формирование предложений по их решению: 01.09.2023-10.09.2023.

5

Защита плана мероприятий: 11.09.2023-15.09.2023.

6

Внедрение улучшений:16.09.2023 – 15.10.2023.

7

Контроль и стандартизация результатов: 16.10.2023-30.11.2023.

8

Закрытие проекта: 30.11.2023.

9

Мониторинг стабильности результатов: 01.12.2023-31.12.2023.

 

 


Введение в предметную область Анализ проблем

Проблемы

Способ решения

Экономия времени

Длительный процесс подготовки информации

Печать текста в мессенджере

СокращениеВПП (40 минут – 18 минут)

Избыточность информации

Разработка образца и алгоритма для подготовки новостей различного содержания

Сокращение ВПП (10 минут – 3 минут)

Длительное время загрузки нескольких изображений или файлов с большим

объемом

Возможность делать электронный вариант новостей на компьютере, телефоне, исходя из требований к техническим характеристикам файлов и изображений

Сокращение ВПП (30 минут – 15 минут)

Разностилевое оформление текстовой информации

Передача информации по электронной почте. Разработка шаблона для размещения информации на сайте

учреждения (с ограничением редактирования и количества печатных символов

Сокращение ВПП (15 минут - 3 минут)

Необходимость своевременного размещения новостей на сайте и в мессенджерах дошкольного учреждения

Передача материалов по электронным формам связи

Сокращение ВПП (15 минут - 5 минут)


План мероприятий

п\п

Обоснование

(проблема)

Причины

Планируемые мероприятия

Документ, подтверждающий выполнение работы

Ф.И.О., должность ответственного

Сроки

1

Необходимость своевременного размещения новостей на сайте и в мессенджерах

дошкольного учреждения

Занятость педагогов

Передача материалов по электронным формам связи

Утвержденный алгоритм передачи информации для размещения на сайте учреждения

Педагоги

21.08.2023г-

24.08.2023г

2

Избыточность информации

Отсутствие алгоритма подготовки информации

Разработка образца и алгоритма для подготовки новостей различного содержания

Утвержденный алгоритм передачи информации для размещения на сайте учреждения

Заведующая, старший воспитатель, педагоги

25.08.2023г-

28.08.2023г

3

Длительное время загрузки нескольких изображений или файлов с большим объемом.

Отсутствие единых требований к техническим характеристикам файлов и изображений

Возможность делать

электронный вариант новостей на компьютере, телефоне, исходя из требований к

техническим  характеристикам файлов и изображений

Утвержденный алгоритм подготовки информации на сайт учреждения

Ответственный за сайт старший воспитатель, педагоги

29.08.2023г-

31.08.2023г

4

Разностилевое оформлении текстовой информации

Отсутствие общих

требований к подготовке и оформлению

материалов

Разработка шаблона для размещения информации на сайте учреждения (с

ограничением редактирования и количества печатных символов

Утверждение шаблона для размещения информации на

сайте учреждения (с ограничением

редактирования и количества печатных символов)

Заведующая, старший воспитатель, педагоги

01.09.2023г-

07.09.2023



Пирамида проблем

Картирование целевого состояния процесса


ВПП (времяпротеканияпроцесса): 44 мин-75мин


Ключевые события проекта


Достигнутые результаты

Достигнутые результаты

 

 

Дореализации проекта

          Длительный процесс подготовки информации

          Избыточность информации

          Длительное время загрузки нескольких изображений или файлов с большим объемом

          Разностилевое оформление текстовой информации

          Необходимость своевременного размещения новостей на сайте и в мессенджерах дошкольного учреждения

Послереализации проекта

          Вся информация передается по электронным формам связи

          Используются образцы, шаблоны и алгоритмы для подготовки новостей различного содержания на сайте учреждения и мессенджерах (с ограничением редактирования и количества печатных символов)

          Электронный вариант новостей формируется на компьютере, телефоне, исходя из требований к техническим характеристикам файлов и изображений

          Новости размещаются вовремя, без опозданий и задержки и с повышенным качеством содержания и стиля

 

 


Итоги мероприятий по устранению проблем

                                 Сократили затрату времени практически во всех процессах

Сформировалась сплоченная команда по внедрению улучшений в процессе освещения деятельности дошкольного учреждения в сети Интернет, а также с целью создания единого информационного пространства для оперативного и конструктивного взаимодействия педагогов и родителей

Челябинская область

Достигнутые результаты

Челябинская область

Бережливый детский сад

Ссылка на сайте детского сада «Бережливое образование»: https://ds8-kasli.educhel.ru/activity/ecotech/post/1767711

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "Оптимизация процесса размещения новостей на сайте, в социальных сетях МДОУ «Детский сад №8 «Орлёнок» г. Касли Бережливый детский сад"

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 2 месяца

Директор дома творчества

Получите профессию

Копирайтер

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Краткое описание документа:

Oбоснование проекта. Pазработка проекта вызвана:

Временные потери при согласовании текста новостей.

Необходимость своевременного размещения новостей на сайте и в мессенджерах дошкольного учреждения.

Разностилевое оформление текстовой информации.

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 746 670 материалов в базе

Скачать материал

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 04.06.2024 22
    • PDF 2.1 мбайт
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Набокова Алена Васильевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    Набокова Алена Васильевна
    Набокова Алена Васильевна
    • На сайте: 7 лет и 7 месяцев
    • Подписчики: 2
    • Всего просмотров: 241
    • Всего материалов: 2

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Мини-курс

Техника и творчество в художественной фотографии

3 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Профессиональное развитие педагога: успехи и карьера в образовании

4 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 61 человек из 26 регионов
  • Этот курс уже прошли 64 человека

Мини-курс

Цифровые компетенции и навыки: работа с презентациями

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 155 человек из 45 регионов
  • Этот курс уже прошли 76 человек