Оптимизация временных затрат при приеме воспитанников в МАДОУ детский сад №8 "Жемчужинка"

• 1 слайд

  Управление образования и молодежной политики городского округа город Бор
  «БЕРЕЖЛИВЫЙ ДЕТСКИЙ САД»
  1
  
  
  МАДОУ детский сад № 8 «Жемчужинка»
  Проект
  «Оптимизация временных затрат при приеме воспитанников в МАДОУ»
  
  
  Руководитель проекта
  Желонкина Светлана Владимировна, заведующий МАДОУ
  детский сад № 8 «Жемчужинка»,городской округ город Бор
  

• 2 слайд

  Разработка паспорта проекта
  Паспорт проекта
  1. Характеристика проекта
  2. Обоснование проекта
  3. Целевые показатели
  1. План контрольных событий
  Заказчик проекта: заведующий Желонкина С.В.
  Периметр проекта: УО и МП г.о.г.Бор,,МАДОУ
  Владелец процесса: Желонкина С.В.,заведующий МАДОУ
  Тип проекта: Оптимизационный проект
  Категория проекта: Ведомственный
  Куратор проекта: старший воспитатель
  Коробова А.Е.
  Руководитель проекта: старший воспитатель Коробова А.Е.
  Бюджет проекта: (отсутствует)
  1.Большие временные затраты у родителей при сборе необходимого пакета документов для поступления ребенка в МАДОУ
  2.Отсутствие четкого алгоритма по приему ребенка в ДОУ
  0
  1. Старт – 01.06.2022
  2. Диагностика и планирование – 07.07.2022-16.07
  3. Внедрение – 01.07.2022
  4. Завершение – 16.10.2022
  5.Анализ и доработка:30.10.2022
  УТВЕРЖДАЮ:
  СОГЛАСОВАНО:
  (Куратор проекта)
  (Руководитель проекта)
  1.Экономический эффект
  3.Снижение времени на прием и зачисление
  Целевой показатель
  245мин-90мин
  60-115мин
  35 мин
  15-25мин
  

• 3 слайд

  Паспорт проекта
  «Оптимизация временных затрат при приеме воспитанников в МАДОУ детский сад №8 «Жемчужинка»
  3
  Обоснование выбора процесса
  
  Цели проекта
  Наименование органа местного самоуправления:
  Управление образования и молодежной политики администрации г. о.г. Бор
  Наименование МАДОУ детский сад №8 «Жемчужинка»
  Границы процесса: от получения родителем путевки в УО и МП администрации
  г.о.г Бор до зачисления ребенка в МАДОУ
  Дата начала проекта: 01.06.2022г
  Дата окончания проекта: 30.10.2022г.
  Длительность процесса зачисления ребенка в ДОУ.
  Трудозатратный и трудоемкий процесс подготовки документов и зачисления ребенка в ДОУ.
  Наличие ситуаций недопонимания между сотрудниками ДОУ и родителями.
  
  1. Сокращение времени на процесс приема родителей и на зачисление ребенка в ДОУ не менее, чем на 37 % (текущее время протекания процесса) 245 мин.)
  Эффекты проекта
  
  СНИЖЕНИЕ ВРЕМЕННЫХ ПОТЕРЬ ЗА СЧЕТ РОСТА ЭФФЕКТИВНОСТИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПЕРСОНАЛА , ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ, РАЗМЕЩЕНИЯ УСТАВНОЙ И НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА САЙТЕ И СТЕНДАХ В ДОУ, ПОДГОТОВКА ОБРАЗЦОВ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
  

• 4 слайд

  Руководство проектом
  Рабочая группа проекта
  Команда проекта
  4
  Заказчик проекта
  
  Желонкина Светлана Владимировна
  заведующий
  
  Руководитель проекта
  Желонкина Светлана Владимировна, заведующий,
  Коробова Алла Евгеньевна, старший воспитатель
  Крупенникова Ирина Павловна
  делопроизводитель
  Ирина Вячеславовна
  Копылова
  медицинская сестра
  

• 5 слайд

  ШАГ 8
  ШАГ 5
  ШАГ 4
  ШАГ 3
  ШАГ 1
  ШАГ 6
  ШАГ 2
  Оптимизация временных затрат при приеме воспитанников детей в МАДОУ
  5
  
  
  Введение в предметную область (описание ситуации «как есть»)
  
  
  ВПП (время протекания процесса) – 95мин. - 245 мин.
  ШАГ 7
  1
  9
  1
  2
  ВХОД
  ВЫХОД
  Условные обозначения:
  6
  4
  3
  5
  8
  7
  6
  7
  8
  2
  3
  4
  5
  

• 6 слайд

  Пирамида проблем
  6
  Введение в предметную область
  (описание ситуации «как есть»)
  
  
  
  Федеральный
  уровень
  Региональный уровень
  Уровень ДОУ
  Перечень проблем:
  Временные затраты на индивидуальные встречи с родителями ( 6 групп.)
  Неосведомленность родителей о факте прохождения медицинской комиссии
  Временные потери при заполнении заявлений и других документов.
  Временные потери при знакомстве с уставной и
  нормативной документацией, группой, воспитателями
  
  Необходимость перепроверки данных по количеству продуктов.
  Внесение возможной замены продуктов.
  Внесение и подсчет данных в ручном режиме.
  Замена бланка при ошибке заполнения. Временные потери при поиске ошибки.
  Временные потери при сверке, согласовании и утверждении.
  6
  5
  2
  1
  7
  3
  4
  8
  9
  1
  2
  3
  4
  5
  6
  7
  8
  9
  

• 7 слайд

  7
  
  
  Анализ проблем
  Введение в предметную область
  (описание ситуации «как есть»)
  
  

• 8 слайд

  Карта целевого состояния процесса
  «Оптимизация временных затрат при приеме воспитанников детей в МАДОУ»
  8
  Введение в предметную область
  (описание ситуации «как будет»)
  
  ШАГ 8
  ШАГ 5
  ШАГ 4
  ШАГ 3
  ШАГ 1
  ШАГ 6
  ШАГ 2
  ВПП (время протекания процесса) – 60 мин. – 115 мин.
  ШАГ 7
  ВЫХОД
  Условные обозначения:
  ВХОД
  

• 9 слайд

  50-120
  мин
  индивидуальная встреча с родителями, знакомство с уставной и нормативной документацией (мин.)
  20-85 мин
  Заполнение заявлений, согласий (мин.)
  Достигнутые результаты (было и стало)
  25-40
  мин
  Оформление личного дела ребенка, зачисление в ДОУ
  (мин.)
  
  
  30-60
  мин
  
  индивидуальная встреча с родителями, знакомство с уставной и нормативной документацией (мин.)
  
  15-30
  мин.
  
  Заполнение
  заявлений, согласий (мин.)
  
  15-25
  мин
  Оформление личного дела ребенка, зачисление в ДОУ
  (мин.)
  17
  БЫЛО
  СТАЛО
  

• 10 слайд

  Достигнутые результаты (было и стало)
  Время протекания процесса:
  БЫЛО:
  95мин. - 245 мин.
  
  СТАЛО:
  60 мин. - 115 мин.
  
  ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ:
  35 МИН. – 130 МИН.;
  - 37 % – 47 %
  СНИЖЕНИЕ ВРЕМЕННЫХ ПОТЕРЬ ЗА СЧЕТ РОСТА ЭФФЕКТИВНОСТИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПЕРСОНАЛА , проведения общего родительского собрания, размещения уставной и нормативной документации на сайте и стендах в ДОУ, подготовка образцов заполнения документов
  

• 11 слайд

  Достигнутые результаты
  ЭФФЕКТ 
  
  
  
  Повышение эффективности взаимодействия персонала ДОУ при встрече с родителями.
  
  
  
  Сокращение времени для оформления личного дела ребенка и документов на компенсацию
  
  
  
  -47%
  115 мин.
  t протекания процесса
  
  
  Улучшение психологического микроклимата коллектива.