Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
1 слайд
Презентация
на тему:
Выполнил преподаватель ГБПОУ ВО «БТПИТ» Дудина И.А.
Организационные структуры
управления проектом
2 слайд
Пирамида проекта
2
3 слайд
Понятие организационной структуры
Организационная структура – это совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними.
Связи между элементами организационной структуры бывают
вертикальными (административно-функциональными), по которым регулируются процессы принятия решений;
горизонтальными (технологическими), по которым регулируются процессы выполнения работ.
На верхних уровнях управления проектом связи обычно диагональные (комбинированные).
3
4 слайд
Принципы построения организационных структур
Соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта;
Соответствие организационной структуры содержанию проекта;
Соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения.
4
5 слайд
Организационная структура и система взаимоотношений участников проекта
Выделенная организационная структура, называемая адхократической (от лат. ad hoc – «по случаю»)
«Управление по проектам» (management by project)
Всеобщее управление проектами
Двойственная организационная структура
Сложные организационные структуры
5
6 слайд
«Выделенная» организационная структура
Создается исключительно для одного проекта, после реализации которого она ликвидируется. Основными организационными ресурсами являются ресурсы «материнской» организации, которые на время проекта выделяются в структуру проекта и после его завершения возвращаются обратно.
6
7 слайд
Организационная структура «Управление по проектам»
Предполагает создание внутри организации отдельного структурного подразделения, взаимодействующего с другими подразделениями «материнской» структуры. Применяется в случае регулярного осуществления одного или нескольких проектов.
7
8 слайд
Организационная структура «Всеобщее управление проектами»
Организационная структура проекта и «материнской» организации составляют единое целое и управляются общей системой управления. Ресурсы для проекта и для прочей деятельности могут быть общими и использоваться совместно. Применяется в случае, если деятельность материнской организации является проектной.
8
9 слайд
Выделенная организационная структура,
«Управление по проектам» и
Всеобщее управление проектами
применяются в следующих случаях:
Генеральным подрядчиком проекта является одна организация, которая берет на себя функции управления проектом и выполняет все работы по реализации проекта либо основную часть этих работ.
Заказчиком, генеральным подрядчиком и инвестором является одни и та же организация (подобным образом реализуются «внутренние» проекты).
Если основные механизмы управления и источники основных ресурсов проекта принадлежат одной организации, то необходимо создавать внутрифирменную организационную структуру управления проектами – проектный офис.
9
10 слайд
Двойственная организационная структура
Применяется для реализации равноценного участия в системе управления проектом двух организаций – участников проекта. Это может выражаться
в создании объединенного комитета;
в учреждении юридического лица с равноценным участием обоих сторон;
в существовании двух руководителей проекта, имеющих равные полномочия в принятии решений.
10
11 слайд
Сложные организационные структуры
Реализуются в случае участия в проекте более двух организаций, имеющих различные значимые функции.
Сложные организационные структуры имеют три разновидности в зависимости от того, кто выполняет функцию общего управления проектом:
Заказчик;
Генеральный подрядчик;
Специализированная управляющая фирма.
11
12 слайд
Схема «Управление проектом – функция заказчика»
Заказчик организует выполнение отдельных комплексов работ, привлекая к остальным другие подрядные организации.
Организационная структура проекта формируется заказчиком.
Организационные ресурсы для управления проектом выделяются заказчиком и используются в ходе реализации проекта на постоянной основе.
Ресурсы других организаций привлекаются временно.
12
13 слайд
Схема «Управление проектом – функция генерального подрядчика »
Заказчик передает функции управления Генеральному подрядчику, оставляя за собой контроль отдельных результатов.
Генеральный подрядчик формирует организационную структуру управления проектом, выделяет постоянные ресурсы и реализует все функции по управлению проектом, привлекая на временной основе подрядные организации и собственные подразделения для выполнения отдельных комплексов работ по проекту.
13
14 слайд
Схема «Управление проектом – функция управляющей фирмы»
Заказчик поручает функции по управлению проектом управляющей фирме.
Управляющая фирма оставляет за собой самые важные функции управления проектом, разрабатывает организационную структуру и реализует управление, не выполняя никаких работ по проекту и передавая их для реализации подрядным организациям.
14
15 слайд
Организационная структура и содержание проекта
Вертикальная (функционально-административная);
Горизонтальная (проектно-целевая);
Матричная (смешанная)
сильные матрицы;
слабые матрицы;
сбалансированные матрицы.
15
16 слайд
Функциональная организационная структура
16
17 слайд
Функциональная организационная структура
17
18 слайд
Проектно-целевая организационная структура
18
Проектно-целевая структура возникает, когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенного проекта.
Другие структурные подразделения либо отсутствуют, либо имеют вспомогательное значение.
Проектные структуры имеют четкую границу с «материнской» организацией и взаимодействуют с ней только на самом высоком уровне.
19 слайд
Проектно-целевая организационная структура
19
20 слайд
Матричная организационная структура
20
21 слайд
21
22 слайд
«Сильная» матрица
22
23 слайд
Информационные потоки при управлении проектами
23
24 слайд
Функции проектного офиса
Разработка, совершенствование, согласование корпоративного стандарта управления проектом;
разработка требований по расширению или уточнению функциональных обязанностей смежных подразделений для обеспечения функций управления проектами;
выбор и организация адаптации и внедрения программных инструментов управления проектами;
внутрикорпоративная публикация утвержденных материалов, проведение семинаров по их использованию;
формирование планов повышения квалификации менеджеров предприятия, организация обучения и сертификации.
24
25 слайд
Сравнение организационных структур
25
26 слайд
Организационная структура проекта и его внешнее окружение
26
27 слайд
Команда проекта
Команда проекта – это группа людей, взаимодополняющих и взаимозаменяющих друг друга в ходе достижения поставленных целей.
Под формированием команды понимается процесс целенаправленного «построения» особого способа взаимодействия людей в группе, позволяющего эффективно реализовать их профессиональный, интеллектуальный и творческий потенциал в соответствии со стратегическими целями данной группы.
Основа формирования и осуществления деятельности команды проекта – организационная структура.
27
28 слайд
Разделение ответственности
28
29 слайд
Процесс формирования команды проекта
29
30 слайд
Жизненный цикл команды проекта
30
Образование
Интенсивное формирование
Нормализация деятельности
Трансформация
(расформирование)
Выполнение планов
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
6 625 773 материала в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Дудина Ирина Анатольевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материалВаша скидка на курсы
40%Курс профессиональной переподготовки
600 ч.
Курс повышения квалификации
72/180 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Мини-курс
4 ч.
Мини-курс
4 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.