Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Другое / Презентации / Презентация "Организационные структуры управления проектом".
  • Другое

Поделитесь материалом с коллегами:

Презентация на тему: Выполнил преподаватель ГБПОУ ВО «БТПИТ» Дудина И.А. Орг...
Пирамида проекта
Понятие организационной структуры Организационная структура – это совокупност...
Принципы построения организационных структур Соответствие организационной стр...
Организационная структура и система взаимоотношений участников проекта Выделе...
«Выделенная» организационная структура Создается исключительно для одного про...
Организационная структура «Управление по проектам» Предполагает создание внут...
Организационная структура «Всеобщее управление проектами» Организационная стр...
Выделенная организационная структура, «Управление по проектам» и Всеобщее упр...
Двойственная организационная структура Применяется для реализации равноценног...
Сложные организационные структуры Реализуются в случае участия в проекте боле...
Схема «Управление проектом – функция заказчика» Заказчик организует выполнени...
Схема «Управление проектом – функция генерального подрядчика » Заказчик перед...
Схема «Управление проектом – функция управляющей фирмы» Заказчик поручает фун...
Организационная структура и содержание проекта Вертикальная (функционально-ад...
Функциональная организационная структура
Функциональная организационная структура Преимущества Недостатки стимулирует...
Проектно-целевая организационная структура Проектно-целевая структура возника...
Проектно-целевая организационная структура Преимущества Недостатки придает пр...
Матричная организационная структура
Преимущества Недостатки в центре внимания находится проект и потребности кли...
«Сильная» матрица
Информационные потоки при управлении проектами
Функции проектного офиса Разработка, совершенствование, согласование корпорат...
Сравнение организационных структур Функцио-нальная структура Слабая матрица С...
Организационная структура проекта и его внешнее окружение Механистические стр...
Команда проекта Команда проекта – это группа людей, взаимодополняющих и взаим...
Разделение ответственности Области управления Руководитель функционального по...
Процесс формирования команды проекта
Жизненный цикл команды проекта Образование Интенсивное формирование Нормализа...
1 из 30

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Презентация на тему: Выполнил преподаватель ГБПОУ ВО «БТПИТ» Дудина И.А. Орг
Описание слайда:

Презентация на тему: Выполнил преподаватель ГБПОУ ВО «БТПИТ» Дудина И.А. Организационные структуры управления проектом

№ слайда 2 Пирамида проекта
Описание слайда:

Пирамида проекта

№ слайда 3 Понятие организационной структуры Организационная структура – это совокупност
Описание слайда:

Понятие организационной структуры Организационная структура – это совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними. Связи между элементами организационной структуры бывают вертикальными (административно-функциональными), по которым регулируются процессы принятия решений; горизонтальными (технологическими), по которым регулируются процессы выполнения работ. На верхних уровнях управления проектом связи обычно диагональные (комбинированные).

№ слайда 4 Принципы построения организационных структур Соответствие организационной стр
Описание слайда:

Принципы построения организационных структур Соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта; Соответствие организационной структуры содержанию проекта; Соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения.

№ слайда 5 Организационная структура и система взаимоотношений участников проекта Выделе
Описание слайда:

Организационная структура и система взаимоотношений участников проекта Выделенная организационная структура, называемая адхократической (от лат. ad hoc – «по случаю») «Управление по проектам» (management by project) Всеобщее управление проектами Двойственная организационная структура Сложные организационные структуры

№ слайда 6 «Выделенная» организационная структура Создается исключительно для одного про
Описание слайда:

«Выделенная» организационная структура Создается исключительно для одного проекта, после реализации которого она ликвидируется. Основными организационными ресурсами являются ресурсы «материнской» организации, которые на время проекта выделяются в структуру проекта и после его завершения возвращаются обратно.

№ слайда 7 Организационная структура «Управление по проектам» Предполагает создание внут
Описание слайда:

Организационная структура «Управление по проектам» Предполагает создание внутри организации отдельного структурного подразделения, взаимодействующего с другими подразделениями «материнской» структуры. Применяется в случае регулярного осуществления одного или нескольких проектов.

№ слайда 8 Организационная структура «Всеобщее управление проектами» Организационная стр
Описание слайда:

Организационная структура «Всеобщее управление проектами» Организационная структура проекта и «материнской» организации составляют единое целое и управляются общей системой управления. Ресурсы для проекта и для прочей деятельности могут быть общими и использоваться совместно. Применяется в случае, если деятельность материнской организации является проектной.

№ слайда 9 Выделенная организационная структура, «Управление по проектам» и Всеобщее упр
Описание слайда:

Выделенная организационная структура, «Управление по проектам» и Всеобщее управление проектами применяются в следующих случаях: Генеральным подрядчиком проекта является одна организация, которая берет на себя функции управления проектом и выполняет все работы по реализации проекта либо основную часть этих работ. Заказчиком, генеральным подрядчиком и инвестором является одни и та же организация (подобным образом реализуются «внутренние» проекты). Если основные механизмы управления и источники основных ресурсов проекта принадлежат одной организации, то необходимо создавать внутрифирменную организационную структуру управления проектами – проектный офис.

№ слайда 10 Двойственная организационная структура Применяется для реализации равноценног
Описание слайда:

Двойственная организационная структура Применяется для реализации равноценного участия в системе управления проектом двух организаций – участников проекта. Это может выражаться в создании объединенного комитета; в учреждении юридического лица с равноценным участием обоих сторон; в существовании двух руководителей проекта, имеющих равные полномочия в принятии решений.

№ слайда 11 Сложные организационные структуры Реализуются в случае участия в проекте боле
Описание слайда:

Сложные организационные структуры Реализуются в случае участия в проекте более двух организаций, имеющих различные значимые функции. Сложные организационные структуры имеют три разновидности в зависимости от того, кто выполняет функцию общего управления проектом: Заказчик; Генеральный подрядчик; Специализированная управляющая фирма.

№ слайда 12 Схема «Управление проектом – функция заказчика» Заказчик организует выполнени
Описание слайда:

Схема «Управление проектом – функция заказчика» Заказчик организует выполнение отдельных комплексов работ, привлекая к остальным другие подрядные организации. Организационная структура проекта формируется заказчиком. Организационные ресурсы для управления проектом выделяются заказчиком и используются в ходе реализации проекта на постоянной основе. Ресурсы других организаций привлекаются временно.

№ слайда 13 Схема «Управление проектом – функция генерального подрядчика » Заказчик перед
Описание слайда:

Схема «Управление проектом – функция генерального подрядчика » Заказчик передает функции управления Генеральному подрядчику, оставляя за собой контроль отдельных результатов. Генеральный подрядчик формирует организационную структуру управления проектом, выделяет постоянные ресурсы и реализует все функции по управлению проектом, привлекая на временной основе подрядные организации и собственные подразделения для выполнения отдельных комплексов работ по проекту.

№ слайда 14 Схема «Управление проектом – функция управляющей фирмы» Заказчик поручает фун
Описание слайда:

Схема «Управление проектом – функция управляющей фирмы» Заказчик поручает функции по управлению проектом управляющей фирме. Управляющая фирма оставляет за собой самые важные функции управления проектом, разрабатывает организационную структуру и реализует управление, не выполняя никаких работ по проекту и передавая их для реализации подрядным организациям.

№ слайда 15 Организационная структура и содержание проекта Вертикальная (функционально-ад
Описание слайда:

Организационная структура и содержание проекта Вертикальная (функционально-административная); Горизонтальная (проектно-целевая); Матричная (смешанная) сильные матрицы; слабые матрицы; сбалансированные матрицы.

№ слайда 16 Функциональная организационная структура
Описание слайда:

Функциональная организационная структура

№ слайда 17 Функциональная организационная структура Преимущества Недостатки стимулирует
Описание слайда:

Функциональная организационная структура Преимущества Недостатки стимулирует профессиональную специализацию; повышает эффективность использования ресурсов; улучшает координацию в функциональных подсистемах; способствует повышению технологичности выполнения операций; дает сотрудникам четкую перспективу карьерного роста и профессионального развития. стимулирует функциональную изолированность; снижает эффективность достижения общих целей за счет межфункциональных конфликтов; увеличивает количество согласований между отдельными участниками сквозных процессов; существенно снижает мотивацию при привлечении сотрудников для реализации проекта.

№ слайда 18 Проектно-целевая организационная структура Проектно-целевая структура возника
Описание слайда:

Проектно-целевая организационная структура Проектно-целевая структура возникает, когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенного проекта. Другие структурные подразделения либо отсутствуют, либо имеют вспомогательное значение. Проектные структуры имеют четкую границу с «материнской» организацией и взаимодействуют с ней только на самом высоком уровне.

№ слайда 19 Проектно-целевая организационная структура Преимущества Недостатки придает пр
Описание слайда:

Проектно-целевая организационная структура Преимущества Недостатки придает проекту целевую направленность; реализует прямое подчинение сотрудников руководителю проекта; укорачивает коммуникационные связи от сотрудников к руководителю проекта; имеет постоянный принцип функционирования; обеспечивает единство выработки решений и отдачи команд; позволяет достичь простоты и гибкости в управлении проектом. порождает дублирование функциональных подсистем и снижение эффективности использования ресурсов; способствует формированию дополнительных запасов ресурсов, которые часто не используются; создает у членов команды проекта озабоченность своей профессиональной карьерой после окончания реализации проекта; провоцирует избыточную и часто негативную конкуренцию между проектами.

№ слайда 20 Матричная организационная структура
Описание слайда:

Матричная организационная структура

№ слайда 21 Преимущества Недостатки в центре внимания находится проект и потребности кли
Описание слайда:

Преимущества Недостатки в центре внимания находится проект и потребности клиентов; сохраняет преимущества функциональных структур по оптимизации деятельности функциональных подсистем; возможность гибкой настройки организационной структуры в зависимости от обстоятельств. способствует возникновению конфликтов между проектной и функциональной структурами; обуславливает необходимость координации деятельности нескольких проектов; создает проблему распределения полномочий между руководителями проектов и руководителями функциональных подразделений; нарушает принцип единоначалия, что дезориентирует персонал и вызывает конфликты.

№ слайда 22 «Сильная» матрица
Описание слайда:

«Сильная» матрица

№ слайда 23 Информационные потоки при управлении проектами
Описание слайда:

Информационные потоки при управлении проектами

№ слайда 24 Функции проектного офиса Разработка, совершенствование, согласование корпорат
Описание слайда:

Функции проектного офиса Разработка, совершенствование, согласование корпоративного стандарта управления проектом; разработка требований по расширению или уточнению функциональных обязанностей смежных подразделений для обеспечения функций управления проектами; выбор и организация адаптации и внедрения программных инструментов управления проектами; внутрикорпоративная публикация утвержденных материалов, проведение семинаров по их использованию; формирование планов повышения квалификации менеджеров предприятия, организация обучения и сертификации.

№ слайда 25 Сравнение организационных структур Функцио-нальная структура Слабая матрица С
Описание слайда:

Сравнение организационных структур Функцио-нальная структура Слабая матрица Сбаланси-рованная матрица Сильная матрица Проектно-целевая структура Полномочия руководителя проекта Незначи-тельные Ограни-ченные От слабых до средних От средних до высоких От высоких до неограни-ченных Доля ресурсов, занятых в проекте До 5% До 25% 15 – 60% 50 – 95% 85 – 100% Роль руководителя проекта Временная Временная Постоянная Постоянная Постоянная Статус команды проекта Временный Временный Временный Постоянный Постоянный

№ слайда 26 Организационная структура проекта и его внешнее окружение Механистические стр
Описание слайда:

Организационная структура проекта и его внешнее окружение Механистические структуры Органистические структуры Узкий фронт работ исполнителей Широко определенные должностные обязанности Большое количество подробных правил и процедур Небольшое количество общих указаний Четкая ответственность Размытая ответственность Иерархический принцип организации Организация с перекрестными связями Объективная система вознаграждения Субъективная система вознаграждения Объективные, формальные критерии отбора сотрудников Субъективные критерии отбора сотрудников Официальность и обезличенность Неформальность в общении

№ слайда 27 Команда проекта Команда проекта – это группа людей, взаимодополняющих и взаим
Описание слайда:

Команда проекта Команда проекта – это группа людей, взаимодополняющих и взаимозаменяющих друг друга в ходе достижения поставленных целей. Под формированием команды понимается процесс целенаправленного «построения» особого способа взаимодействия людей в группе, позволяющего эффективно реализовать их профессиональный, интеллектуальный и творческий потенциал в соответствии со стратегическими целями данной группы. Основа формирования и осуществления деятельности команды проекта – организационная структура.

№ слайда 28 Разделение ответственности Области управления Руководитель функционального по
Описание слайда:

Разделение ответственности Области управления Руководитель функционального подразделения Руководитель проекта Человеческие ресурсы Прием на работу и увольнение Выделение ресурсов Контроль дисциплины Организация обучения Формирование команды проекта Анализ и оценка работы сотрудников Применение санкций и поощрений Урегулирование конфликтов Планирование и контроль Формирование бизнес-плана отдела Планирование бюджета отдела Контроль по отчетным периодам Отчетность перед руководством предприятия Формирование календарного плана проекта Планирование бюджета проекта Оперативный контроль хода проекта Отчетность перед руководством предприятия или спонсором

№ слайда 29 Процесс формирования команды проекта
Описание слайда:

Процесс формирования команды проекта

№ слайда 30 Жизненный цикл команды проекта Образование Интенсивное формирование Нормализа
Описание слайда:

Жизненный цикл команды проекта Образование Интенсивное формирование Нормализация деятельности Трансформация (расформирование) Выполнение планов

Выберите курс повышения квалификации со скидкой 50%:

Автор
Дата добавления 20.10.2016
Раздел Другое
Подраздел Презентации
Просмотров64
Номер материала ДБ-277850
Получить свидетельство о публикации

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх