Основные элементы электронной таблицы Microsoft Excel

Қазақстан Республикасының денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігі

Министерство здравоохранения и социальногоразвития Республики Казахстан

 Жезқазған қаласының медициналық колледжі   Медицинский колледж города Жезказган_

Тема

Основные элементы электронной таблицы Microsoft Excel

Методическая разработка

Жезказган, 2016

Пәндік комиссияның отырысында қаралды                   БЕКІТЕМІН/УТВЕРЖДАЮ                    

Рассмотрено на заседании предметной              Директордың оқу-ісі жөніндегі орынбасары

комиссии    ______________________                       Зам. директора по УР

 комиссияның атауы/название комиссии                                         _______________________ Молдина М.А.

  «_    »                              2016 ж/г                              «____» ______________ 2016ж/г.

 Протокол № ________ хаттама

Төраға/Председатель _____________

Ахметова К.Д. – преподаватель биологии

Мамбетова Ж.Ш.  – преподаватель информатики

Аннотация

Данная работа предназначена для проверки умений и навыков учащихся работать с электронными таблицами Excel: вводить данные с помощью формы, проводить расчеты, используя формулы, строить диаграммы, проводить сортировку и поиск данных.

Содержание

1.Пояснительная ­­­­­­­­­_{---------------------------------------------------------------------------------------------------------------} 4 2.План урока   _{----------------------------------------------------------------------------------------------------------------}    5 3.Литература _{-----------------------------------------------------------------------------------------}   15

Пояснительная

Основная цель этого урока научить студентов работать с электронной таблицей познакомить учащихся с программным приложением, предназначенным  для обработки числовых данных, рассказать о структуре электронных таблиц.

Задачи урока:

учебные:

знать назначение электронной таблицы, структуру окна приложения;

знать структуру файла, созданного в приложении;

знать типы данных, форматы данных, используемых в приложении;

развивающие:

развивать способность учащихся анализировать информацию;

активизировать познавательную активность учащихся через мультимедийные средства обучения.

воспитательная повышение мотивации учащихся на уроке; воспитание творческого подхода к работе.

Методическая разработка

Открытый урок проводится со студентами 2 го курса группой 10 стоматология на тему «Основные элементы электронной таблицы Microsoft Excel ». Урок рассчитан на 50мин.

1.     Цель урока 

Учебная  знать назначение электронной таблицы, структуру окна приложения; знать структуру файла, созданного в приложении;

Развивающая  развивать способность учащихся анализировать информацию; активизировать познавательную активность учащихся через мультимедийные средства обучения.

Воспитательная повышение мотивации учащихся на уроке; воспитание творческого подхода к работе.

Тип урока Смешанный урок

Межпредметная связь математика, информатика, фармакология

Оборудование урока: мультимедийный проектор, экран; табличный процессор Microsoft Excel; презентация, подготовленная в PowerPoint;

раздаточный материал (для каждого ученика): рабочая тетрадь.

План урока:

І – Организационный момент (2 мин)

ІІ – Проверка дом.зад. (10 мин)

ІІІ – Изучение нового материала (20 мин)

ІV –  Закрепление полученных знаний (10) мин

V – домашнее задание  (3 мин)

VІ– выставление оценок (3 мин)

VІІ– итог (2 мин)

Ход урока

I. Организационный момент (ознакомить с целями урока).                     2 мин

II. Проверка дом.зад.                                                                 10 мин

1. Ответить на вопросы                                                             5 мин

2. Интересные новости                                                                  5 мин                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

III. Новая тема:                                                                                            20 мин

  1.Электронная таблица  Microsoft Excel

  2. Структура таблицы

  3. Ввод данных

  4. Форматирование ячеек

IV. Закрепление новой темы:                                                                     10 мин

V. Подведение итога                                                                               2 мин

1)    Оцениевание                                                                                        3 мин

2)    Дом.задание                                                                                         3 мин

І . Организационный момент

Учебная  знать назначение электронной таблицы, структуру окна приложения; знать структуру файла, созданного в приложении;

Развивающая  развивать способность учащихся анализировать информацию; активизировать познавательную активность учащихся через мультимедийные средства обучения.

Воспитательная повышение мотивации учащихся на уроке; воспитание творческого подхода к работе.

ІІ .проверка дом зад.                                                                                .

1.     Ответить на вопросы

2.     Какие новости в мире информационных технологий в медицине.

ІІІ Новая тема

Основные понятия.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями(FB,Kl и т.п.),заголовки строк - числами.

Ячейка - пересечения столбца и строки.

Каждая ячейка имеет свой собственный адрес, который составляется из заголовка столбца и строки.(A1,H4 и т.п.).Ячейка, над которой производят действия выделяется рамкой и называется активной.

В Excel таблицы называются рабочими листами, состоящих из ячеек. НА листе Excel могут также располагаться заголовки, подписи и дополнительные ячейки данных с пояснительным текстом.

Рабочий лист - основной тип документа, используемый для хранения и обработки данных. Во время работы можно вводить и изменять данные сразу на нескольких листах, именуемых по умолчанию Лист1,лист2 и т.п.

Каждый файл электронных таблиц является рабочей книгой, состоящей из нескольких листов. В Версиях Excel 5.0/7.0 рабочая книга содержит 16 листов, а в версии Excel 97 и Excel 2000 содержит только 3.Число листов рабочей книги можно изменять.

 

Одним из способов организации работы с данными в Excel является использование диапазонов. Диапазон ячеек – это группа связанных ячеек (или даже одна связанная ячейка), в которую можно включать столбца, строки, комбинации столбцов и строк или даже весь лист целиком.

Диапазоны используются для решения разнообразных задач, таких как:

1. Можно выделять диапазон ячеек и форматировать их все сразу

2. Использовать диапазон, чтобы напечатать только выделенную группу ячеек

3. Выделять диапазон, чтобы копировать или перемещать данные группам

4. Но особенно удобно использовать диапазоны в формулах. Вместо того чтобы ссылаться на каждую ячейку отдельно, можно указывать диапазон ячеек, с которыми собираетесь производить вычисления.

Основные инструменты.

Кнопка	Описание	Кнопка	Описание
	Открывает новую книгу		Открывает диалоговое окно Открытие документа
	Сохраняет файл		Посылает файл или текущий лист по электронной почте
	Печать файла		Отображает файл в режиме предварительного просмотра
	Запускает проверку орфографии		Вырезает выделенные данные в Буфер обмена
	Копирует выделенные данные в Буфер обмена		Вставляет вырезанные или скопированные данные из Буфера обмена
	Выбирает инструмент Формат по образцу		Вставляет гиперссылку
	Функция Автосумма		Сортирует данные в порядке возрастания
	Сортирует данные в порядке убывания		Запускает Мастер диаграмм
	Открывает инструменты рисования		Изменяет масштаб изображения на вашем листе
	Изменяет размер шрифта		Выделяет данные полужирным шрифтом
	Выделяет данные курсивом		Подчеркивает данные
	Выравнивание данных по левому краю, по центру и по правому краю		Располагает данные в центре выделенных ячеек
	Применяет денежный формат		Применяет процентный формат
	Применяет форматирование по запятой		Увеличивает число после запятой
	Уменьшает число знаков после запятой		Добавляет границу
	Закрашивает фон в выбранный цвет		Изменяет тип шрифта
	Изменяет цвет текста

Типы и формат данных.

Основные типы данных.

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число, текст и формула.

Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например 195,2 или 1,952Е+02. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.)

Текстом является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись «45 бит» является текстовой. По умолчанию текст выравниваются в ячейке по левому краю.

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. Но в формулу не может входить текст. Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1, а формула =С3*9 – умножение числа, хранящегося в ячейки С3, на 9.

Например =A1+B2.При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результата пересчитывается немедленно.

=>

Формат данных.

Возникает необходимость применять различные форматы представления данных.

По умолчанию используется числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой.

Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке(например 3500000000,то записываться будет в 5,00Е+09).

Так как программа Excel предназначена для обработки числе, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 - это просто единица и ноль. С точки зрения Excel, эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначает ли оно количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмента заголовка "10 ведущих фирм". Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы:

- Общий (General) - назначается автоматически, в том случае если не указывается формат специально.

- Числовой (Number) - наибольший общий способ представления чисел

- Денежный (Currency)- денежные величины

- Финансовый (Accounting) - денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частью

- Дата (Data) - дата или дата и время

- Время (Time) - время или дата и время

- Процентный (Percentage) - значение ячейки, умноженное на 100 с символом % в конце

- Дробный (Fraction) - рациональные дроби с числителем и знаменателем

- Экспоненциальный (Scientific) - десятичные дробные числа

- Текстовой (Text) - текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержания

- Дополнительный (Special) - форматы для работы с базами данных и списками адресов

- Заказной (Custom) - формат, настраиваемый пользователем

Выбор формата данных

1. Ввести команду Формат-Ячейка

2. На диалоговой панели Формат Ячеек выбрать вкладку Число.

3. В списке Числовые форматы: выбрать наиболее подходящий формат.

-

V. Закрепление материала Работа с карточами

№	месяцы	Наименование лекарств	количество	цена	всего
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
1
1

VI. Самостоятельная работа.

VII. Подведение итога:

1) Оценивание студентов как отвечали и почему такая оценка.

ҮІ . Домашнее задание.

        1. Учебно-методическое пособие РК стр.75-86.

2. SIN KAZ  электронное пособие 8 модуль

Используемая литература:

Информатика: Хлебников А.А. «Информатика» среднее профессиональное образование «Феникс, 2007» стр. 257-260

Учебно-методическое пособие по обучению населения компьютерной грамотности, Алматы 2007. Стр 75-86.