Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Конспекты / Основные понятия баз данных. Объекты БД. Типы полей. Свойства полей. Режимы работы

Основные понятия баз данных. Объекты БД. Типы полей. Свойства полей. Режимы работы

Идёт приём заявок на самые массовые международные олимпиады проекта "Инфоурок"

Для учителей мы подготовили самые привлекательные условия в русскоязычном интернете:

1. Бесплатные наградные документы с указанием данных образовательной Лицензии и Свидeтельства СМИ;
2. Призовой фонд 1.500.000 рублей для самых активных учителей;
3. До 100 рублей за одного ученика остаётся у учителя (при орг.взносе 150 рублей);
4. Бесплатные путёвки в Турцию (на двоих, всё включено) - розыгрыш среди активных учителей;
5. Бесплатная подписка на месяц на видеоуроки от "Инфоурок" - активным учителям;
6. Благодарность учителю будет выслана на адрес руководителя школы.

Подайте заявку на олимпиаду сейчас - https://infourok.ru/konkurs

  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:

Технологии хранения, поиска и сортировки информации с помощью баз данных. Базы данных Access


Хранение информации – одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения являются базы данных. База данных – это файл специального формата.


Большинство файлов БД имеют табличную структуру. Состоит таблица из множества столбцов и строк.

Столбцы таблицы называются полями, строки – записями.

Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.

Свойства полей. Типы полей

Поля – это основные элементы структуры базы данных. Они обладают свойствами. От свойств зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.

Основным свойством любого поля является длина – в символах, (1 символ 1 или 2 байта) – в байтах –

Вторым свойством поля - имя

Третьим свойством поля – тип поля.

В Access используются следующие типы полей

Текстовое поле – основное свойство – размер - не более 256 символов.

Числовое поле - служит для ввода числовых данных, оно тоже имеет размер. Размер числового поля зависит от формата числа: длинное целое, целое, слово, байт, вещественное, экспоненциальное. Максимальный размер числового поля 19 байтов.

Поле для ввода дат или времени имеют тип ДАТА / ВРЕМЯ- длина 8 байтов.

Для ввода логических данных имеются только два значения ДА или НЕТ, 0 или 1, истина или ложь служит – логическое поле, его длина равна 1 байту.

Денежный – для хранения денежных сумм. В этом случае компьютер изображает числа вместе с денежными единицами, различает рубли и копейки, доллары и центы и т. д.

В БД можно хранить картинки, фотографии, музыкальные клипы, видеозаписи – поле для таких объектов называется полем объекта OLE.

Для вставки в БД текста длиной более 256 символов используется поле типа МЕМО, в этом поле можно хранить до 65535 символов. Для такого поля создается специальный файл, а в исходной таблице хранится только указатель на то, где расположен текст.

Интересное поле Счетчик – на первый взгляд это обычное числовое поле, но оно имеет свойство автоматически наращиваться. Если в БД есть такое поле, то при вводе новой записи, оно автоматически увеличивается на единицу. Это поле удобно для нумерации записей.



Связанные таблицы

База данных в виде таблицы, является простейшей базой данных. Но иногда приходится вводить часто повторяющиеся данные, например названия книг, или названия улиц какого – то города, и т.д. Чтобы не тратить время на ввод повторяющихся данных, создают небольшие таблицы с названиями, например, улиц города, и в нужный момент выбирают данные из мелких таблиц.

Чтобы такие таблицы работали вместе, их нужно связать.

Поля уникальные и ключевые

Создание БД всегда начинается с разработки структуры ее таблиц.

Структура должна быть такой, чтобы при работе с БД требовалось вводить в нее как можно меньше данных.

Если ввод каких-то данных приходится повторять неоднократно, базу делают из нескольких связанных таблиц. Структуру каждой таблицы разрабатывают отдельно.

Для того, что бы связи работали надежно, и по записи из одной таблицы можно было однозначно найти записи в другой таблице, надо предусмотреть в таблице ключевое поле. Ключевым полем может быть только уникальное поле, то есть поле, значения которого не могут повторяться.

Если такого поля в таблице нет, его создают искусственно. На роль ключевого поля чаще всего подходит поле типа Счетчик


Объекты Access

Исходное окно Access имеет 6 вкладок: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы, Модули.

Таблицы – основные объекты БД, в них хранятся данные.

Запросы – это специальные структуры, предназначенные для обработки данных: просмотра, поиска, выборки и т.д.

Формы - с их помощью вводят новые данные в БД или просматривают имеющиеся.

Отчеты - это формы «наоборот», с их помощью данные выдают на печать в удобном и наглядном виде.

Макросы – макрокоманды. Если какие-то операции с БД производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинацией клавиш.

Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic

Режимы работы с Access

В работе с любой БД – два режима – проектировочный и эксплуатационный или пользовательский.

В проектировочном режиме создают новые объекты, задают их структуру, изменяют свойства полей, устанавливают необходимые связи.

Пользователь наполняет БД информацией с помощью форм, обрабатывает данные с помощью запросов, и получает результаты с помощью таблиц или отчетов.

Стартовое окно БД кроме вкладок имеет 3 кнопки: Открыть, Конструктор и Создать.

Кнопка ОТКРЫТЬ – открывает избранный объект для ввода записей, просмотра или редактирования.

Кнопка КОНСТРУКТОР - тоже открывает объект, но по другому. Она открывает его структуру и позволяет править не содержимое, а устройство. Если это таблица, в нее можно вводить новые поля, или убирать лишние, изменять свойства полей.

Если это форма, в ней можно изменять или создавать элементы управления.

Кнопка СОЗДАТЬ – служит для создания новых объектов.

Таблицы, запросы, формы и отчеты можно создавать несколькими способами: автоматически, вручную или с помощью мастера.


Самые низкие цены на курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации!

Предлагаем учителям воспользоваться 50% скидкой при обучении по программам профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок".

Начало обучения ближайших групп: 18 января и 25 января. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (20% в начале обучения и 80% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru/kursy

Краткое описание документа:

Хранение информации – одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения являются базы данных. База данных – это файл специального формата.

Большинство файлов БД имеют табличную структуру. Состоит таблица из множества столбцов и строк.

Столбцы таблицы называются полями, строки – записями.

Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.

Автор
Дата добавления 07.02.2016
Раздел Информатика
Подраздел Конспекты
Просмотров196
Номер материала ДВ-424778
Получить свидетельство о публикации

УЖЕ ЧЕРЕЗ 10 МИНУТ ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ДИПЛОМ

от проекта "Инфоурок" с указанием данных образовательной лицензии, что важно при прохождении аттестации.

Если Вы учитель или воспитатель, то можете прямо сейчас получить документ, подтверждающий Ваши профессиональные компетенции. Выдаваемые дипломы и сертификаты помогут Вам наполнить собственное портфолио и успешно пройти аттестацию.

Список всех тестов можно посмотреть тут - https://infourok.ru/tests


Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх