Лекция: Основные
понятия Power Point.
Современные
способы организации презентаций средствами PowerPoіnt
Основные
понятия
В настоящее время
существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания
презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных
слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft PowerPoint, входящее в
комплект Mіcrosoft Office.
Каждая страница
презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов,
которые хранятся в одном файле. Расширение файла ".ppt". Презентации
можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного
материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет.
Основными
элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint можно
создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами,
графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком,
видео клипами.
Каждый слайд
презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время
демонстрации:
· размер слайда;
· разметка слайда (расположение заголовков, текста и
объектов на слайде);
· шаблон оформления (дизайн слайда);
· эффект перехода от слайда к слайду
Презентацию можно создать несколькими
способами:
· Новая презентация (без разметки или на базе: макетов
текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).
· Из шаблона оформления.
· Из мастера автосодержания (на базе шаблонов
презентации).
· Из имеющейся на компьютере презентации.
Способы вывода презентации (стили
презентации):
· Презентации на экране (для показа презентации
используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор).
· WEB-страницы для размещения презентации на сайте.
· Черно-белых прозрачек (для черно-белых иллюстраций к
презентации)
· Цветных прозрачек (для цветных иллюстраций к
презентации)
· 35 - мм слайдов (пленки размером 35 мм).
Окно
приложения PowerPoint
Widows позволяет
запустить Power Point несколькими способами. Проще всего воспользоваться
кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint
открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится
область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть
существующие презентации и «Создать презентацию».
В левой части окна
приложения находится область Структура или Слайды для переключения между
режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды
устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в
этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в
презентацию.
В режиме Структура
в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и
тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и
значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после
каждого заголовка.
В центре
приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим
обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования
отдельных слайдов.
Ниже главного окна
находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить
заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint.
Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В
Power Point используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица
редактора Word.
На панели
форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд.
При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн
слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы;
Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить
шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на
панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель
Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет
текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии
прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного
слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и
название каждого слайда.
Кнопки режима
просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро
переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим
сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается
номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой
презентации
Режимы
просмотра
Для эффективного применения PowerPoint при
создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы
просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения
слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся:
обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный,
Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов
можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от
горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов,
Показ слайдов)..
Режимы отображения слайдов:
· Режим «Обычный». . В этом режиме в окне приложения
отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду.
Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
· Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором
все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко
перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
· Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью
которого можно просмотреть презентацию на экране.
· Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в
котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней
половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней
половине отображается большая панель для текста заметок.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.