Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Основы работы в Excel

Основы работы в Excel

  • Информатика

Название документа Еxcel.ppt

Поделитесь материалом с коллегами:

Электронные таблицы Табличный процессор MS Excel
Таблица – форма организации данных по строкам и столбцам. Электронная таблица...
Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для професси...
Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматичес...
Строка заголовка Строка меню Панель инструментов Панель форматирования Рабоче...
Количество столбцов – 256 (28). Столбцы именуются заглавными буквами латинско...
Активная ячейка Адрес активной ячейки Диапазон ячеек Диапазон (блок) ячеек –...
Типы данных в ячейках электронной таблицы. Правила записи арифметических опер...
Правила записи чисел: Числовые константы разделяются на целые и вещественные...
Правила записи формул: Запись формулы в ячейку начинается со знака = (равно)....
Активная ячейка Адрес активной ячейки Строка формул
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользов...
Вызов Мастера функций
Форматирование элементов таблицы. Формат числа Форматированием называется изм...
Для изменения формата чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек необход...
1 из 16

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Электронные таблицы Табличный процессор MS Excel
Описание слайда:

Электронные таблицы Табличный процессор MS Excel

№ слайда 2 Таблица – форма организации данных по строкам и столбцам. Электронная таблица
Описание слайда:

Таблица – форма организации данных по строкам и столбцам. Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы. Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

№ слайда 3 Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для професси
Описание слайда:

Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы.

№ слайда 4 Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматичес
Описание слайда:

Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

№ слайда 5 Строка заголовка Строка меню Панель инструментов Панель форматирования Рабоче
Описание слайда:

Строка заголовка Строка меню Панель инструментов Панель форматирования Рабочее поле Строка формул Табличный курсор Строка ярлычков Полосы прокрутки

№ слайда 6 Количество столбцов – 256 (28). Столбцы именуются заглавными буквами латинско
Описание слайда:

Количество столбцов – 256 (28). Столбцы именуются заглавными буквами латинского алфавита от A до Z, начиная с 27-го столбца используются двухбуквенные обозначения, также в алфавитном порядке: АА, АВ, AC,..., AZ, ВА, ВВ, ВС,..., BZ, СА... и далее до IV. Количество строк – 65536 (216).

№ слайда 7 Активная ячейка Адрес активной ячейки Диапазон ячеек Диапазон (блок) ячеек –
Описание слайда:

Активная ячейка Адрес активной ячейки Диапазон ячеек Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы; Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:) - G4:H10. Включает все выделенные ячейки от G4 до H10.

№ слайда 8 Типы данных в ячейках электронной таблицы. Правила записи арифметических опер
Описание слайда:

Типы данных в ячейках электронной таблицы. Правила записи арифметических операций Ячейки рабочего листа ЭТ могут содержать: Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов; Числа - могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др.; Дату и время - вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по умолчанию по правому краю; Формулу - алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций.

№ слайда 9 Правила записи чисел: Числовые константы разделяются на целые и вещественные
Описание слайда:

Правила записи чисел: Числовые константы разделяются на целые и вещественные (действительные). Запись целых чисел: 25; -3456; +89132 и т.д. Вещественные числа имеют две формы записи: с фиксированной запятой и с плавающей запятой. Запись числа с фиксированной запятой: 2,5; -34,56; +891,32 и т.д. Запись числа с плавающей запятой: 0,25*102; -0,3456*104 ; +0,89132*103 соответствуют числам 25; -3456 и +891,32. В такой записи первый множитель называется мантиссой, а показатель степени числа 10 называется порядком. При записи такого числа в ЭТ сначала пишется мантисса, затем латинская буква Е, после неё - порядок: 0,25Е2; -0,3456Е4; +0,89132Е3 . Такая форма записи используется для представления очень маленьких или очень больших чисел.

№ слайда 10 Правила записи формул: Запись формулы в ячейку начинается со знака = (равно).
Описание слайда:

Правила записи формул: Запись формулы в ячейку начинается со знака = (равно). Знаки операций в электронных таблицах: Сложение + В5 + С8 Умножение * А3 * Е1 Вычитание - С1 – D6 Деление / F8 / P7 Возведение в степень ^ К5 ^ 3 Вся формула пишется в одну строку, символы выстраиваются последовательно друг за другом. Например: = 2,5*А1 + (В3 – С2)*G7/3 – (А5 – 3)^2

№ слайда 11 Активная ячейка Адрес активной ячейки Строка формул
Описание слайда:

Активная ячейка Адрес активной ячейки Строка формул

№ слайда 12 Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользов
Описание слайда:

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2) Аргументами функции могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др. MS Excel содержит более 400 встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.

№ слайда 13 Вызов Мастера функций
Описание слайда:

Вызов Мастера функций

№ слайда 14 Форматирование элементов таблицы. Формат числа Форматированием называется изм
Описание слайда:

Форматирование элементов таблицы. Формат числа Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них. Важно! Excel различает форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки. К форматированию ячеек относится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить формат ячейки необходимо щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки. Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат всей ячейки.

№ слайда 15
Описание слайда:

№ слайда 16 Для изменения формата чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек необход
Описание слайда:

Для изменения формата чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. С помощью закладки Число можно установить один из следующих форматов чисел: денежный, процентный, дата, текстовый и т.д.

Название документа теоретические основы работы в Excel.doc

Поделитесь материалом с коллегами:

Электронные таблицы (табличные процессоры) применяются для решения следующих типов задач:

  • Расчет табличных данных по некоторым формулам;

  • Представление табличных данных в виде графиков и диаграмм;

  • Решение специализированных задач, например, по бухгалтерскому, банковскому и
    складскому учету, планированию и распределению ресурсов, инженерно-техническим
    расчетам, проектно-сметным работам.

Самым популярным табличным процессором является Microsoft Excel.

Запуск программы:

Пуск/Программы/Microsoft Office/ Microsoft Excel

или дважды щелкнуть по ярлыку Microsoft Excel, расположенному на Рабочем столе

Windows.


Основные термины

После запуска программы в окне документа появляется файл с именем Книга1,

используемый для обработки и хранения данных. Данный файл имеет расширение .xls и состоит из рабочих листов. Стандартное количество листов рабочей книги - три, их можно изменять: переименовывать, удалять ненужные или добавлять новые, но не более 256 листов. Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна рабочей книги. Для перехода с одного листа на другой, необходимо щелкнуть мышкой по соответствующему ярлычку.

Рабочий лист (таблица) состоит из столбцов и строк. Столбцы в электронной таблице

обозначаются латинскими буквами:

А, В, С, ..., Z, АА, АВ, ..., AZ, ВА, ВВ, ..., BZ, ..., IV. Всего 256 столбцов.

Их наименования установлены в верхней части окна документа.

Строки обозначаются цифрами от 1 до 65536. Их нумерация установлена в левой части

окна документа.

Пересекаясь, строки и столбцы образуют ячейки, которые являются основными элементами

хранения данных. Каждая ячейка имеет имя (адрес), образующееся из названия строки и

столбца, на пересечении которых находится эта ячейка. Например, ячейка на пересечении

столбца D и строки 5, имеет адрес D5.

Группа ячеек, образующая прямоугольник, часть строки или часть столбца, называется

диапазоном или интервалом, ячее к. Интервал обозначается координатами верхней

левой и нижней правой ячеек, разделенных двоеточием, например, F7:G10.


Типы данных

В каждой ячейке могут содержаться данные одного из четырех типов:

1.Число - целое, десятичное, в экспоненциальной форме и проценты. Точность числа до 15 значащих цифр после запятой.

2. Строка длиной до 255 символов.

3. Данные типа «дата». Обозначаются в формате 24.02.02

4. Формула, вычисляющая значение в текущей ячейке по значениям, содержащимся в других ячейках. Формулы могут состоять из чисел, адресов ячеек и встроенных функций, объединенных знаками арифметических операций:

Правила ввода формул:

  1. Установить курсор в ту ячейку, где необходимо получить результат.

  2. Формула должна начинаться со знака равенства (=).

  3. Адреса ячеек в формуле указываются щелчком мышкой по соответствующей ячейке.

  4. После того как формула набрана, следует нажать {Enter}. В ячейке появится результат.


Правила ввода данных:

  1. Установить курсор в ту ячейку, в которую следует ввести данные.

  2. Ввести данные, обращая внимание, что во время набора данные появляются и в активной
    ячейке и в строке формул.

  3. По завершении ввода нажать {Enter}.

Числовые данные могут содержать только цифры. Если ширина столбца недостаточна для показа введенного числа, то в ячейке появляются символы #######. В этом случае следует увеличить ширину столбца, для этого:

1. Установить указатель мышки на границе между столбцами, на заголовке столбцов так,

чтобы форма указателя мышь стала двунаправленной стрелкой.

2. Дважды щелкнуть левой кнопкой мышки для автоматической подгонки ширины столбца
или нажать левую кнопку мышки и, не отпуская ее, изменить ширину столбца. Текстовые
данные могут состоять из букв алфавита, чисел и символов.


Редактирование данных

Если при вводе данных или формул была допущена ошибка, то их следует отредактировать. Для включения режима редактирования следует установить курсор в ту ячейку, данные которой необходимо отредактировать и дважды быстро кликнуть левой кнопкой мышки по ячейке.

Данные рабочего листа можно редактировать двумя способами: в строке формул или

непосредственно в ячейке.


Удаление или изменение данных ячейки:

  1. Установить активной нужную ячейку;

  2. Нажать клавишу {Delete}, если необходимо удалить данные. Набрать новые данные,
    если нужно изменить данные ячейки.


Выделение интервалов:

  1. Установить указатель мышки в ту ячейку, откуда необходимо начать выделение. Форма
    указателя мышки должна быть белым крестом;

  2. Нажать левую кнопку мышки и, не отпуская ее, переместить указатель мышь вправо и
    вниз до необходимой ячейки;

  3. Отпустить кнопку мышки.

Для выделения строки или столбца следует щелкнуть левой кнопкой мышки по заголовку соответственно строки или столбца.

Автозаполнение

Автозаполнение - это автоматический ввод последовательностей текста или чисел. Автозаполнять можно:

  • названия месяцев и дней недели;

  • любой текст, который содержит последовательные числа;

  • числа с любым интервалом: положительным, отрицательным, дробным.

Для заполнения интервала ячеек текстовой последовательностью следует:

  1. Установить активной ячейку, содержащую данные;

  1. Переместить указатель мышки в правый нижний угол выделенной ячейки до появления черного крестика (маркера Автозаполнителя);

  2. Нажать левую кнопку мышки и, не отпуская ее, переместить мышь для заполнения соседних ячеек. Указанный интервал будет заполнен соответствующими текстовыми записями.


Для заполнения интервала ячеек последовательностью чисел следует:

  1. Набрать в соседних ячейках два числа с заданным шагом (положительным,
    отрицательным или дробным). При выполнении операции Автозаполнение, Excel будет
    использовать эти два значения для определения шага, с которым будут возрастать или
    убывать числа;

  2. Выделить интервал с набранными числами;

  3. Переместить указатель мышки в правый нижний угол выделенной области до появления
    черного крестика (маркера Автозаполнителя);

  4. Нажать левую кнопку мышки и, не отпуская ее, переместить мышку для заполнения
    соседних ячеек. Указанный интервал будет заполнен соответствующей числовой
    последовательностью.


Копирование формул

При выполнении операции Копирование, адреса ячеек, содержащиеся в ней, изменяются (перенастраиваются) в зависимости от нового местоположения формулы. Порядок выполнения операции копирование:

  1. Установить активной ячейку, содержащую формулу, которую следует скопировать;

  1. Переместить указатель мышки в правый нижний угол выделенной ячейки до появления
    черного крестика;

3. Нажать левую кнопку мышки и, не отпуская ее, переместить мышку для копирования
формулы в соседние ячейки. Обратите внимание, что при копировании адреса ячеек,
содержащиеся в формуле, перенастраиваются.


Выравнивание заголовка относительно столбцов

Обычно заголовок таблицы набирается в ячейке А1. Для выравнивания заголовка таблицы относительно столбцов таблицы следует:

  1. Выделить интервал столбцов, содержащий заголовок и столбцы, относительно которых
    следует центрировать текст, например Al: HI;

  1. Щелкнуть по кнопке «Объединить и поместить в центре»hello_html_m5d9b87cb.png на панели инструментов Форматирование.


Автоматическое форматирование

Автоматическое форматирование позволяет выбрать один из понравившихся вариантов форматирования таблицы из списка шаблонов. Для применения автоформата нужно:

  1. Установить курсор в одной из ячеек таблицы или выделить область ячеек, которую
    следует отформатировать;

  2. Выполнить команду Формат / Автоформат;

  3. В появившемся окне, используя линейку прокрутки, просмотреть список вариантов
    форматирования (список шаблонов);

  4. Щелчком мышкой выбрать понравившийся вариант оформления;

  5. Щелкнуть по кнопке ОК окна Автоформат.

1


Выберите курс повышения квалификации со скидкой 50%:

Краткое описание документа:

Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными.

 

Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Электронные таблицы   (табличные    процессоры) применяются для решения следующих типов задач:

       Расчет табличных данных по некоторым формулам;

       Представление табличных данных в виде графиков и диаграмм;

       Решение специализированных задач, например, по бухгалтерскому, банковскому и
складскому учету, планированию и распределению ресурсов, инженерно-техническим
расчетам, проектно-сметным работам.

 

Самым популярным табличным процессором является MicrosoftExcel.

Автор
Дата добавления 05.03.2015
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров322
Номер материала 422614
Получить свидетельство о публикации

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх