Особенности создания сайтов образовательных организаций

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Кемеровский профессионально-технический техникум

Статья «Особенности создания сайтов образовательных организаций»

Подготовила:

преподаватель первой квалификационной категории

Антонова Юлия Юрьевна

Кемерово

2015

На сегодняшний день, одним из направлений Государственной политики в сфере образования является обязательное обеспечение информационной открытости образовательной организации. Сайт образовательной организации один из инструментов, обеспечивающих информационную открытость. В соответствии с проектом Закона об образовании Российской Федерации к компетенции образовательного учреждения отнесено «обеспечение создания и ведение официального сайта образовательной организации в Интернете», обеспечивающего информационную открытость образовательной организации [2].

Представительство образовательной организации в сети Интернет является ее «лицом», оно должно быть привлекательным, информационно насыщенным и, самое главное, эффективно работать, предоставляя потребителям образовательных услуг полную и достоверную информацию о деятельности образовательной организации [4].

Требования к сайту образовательной организации многообразны и формируются не только государством и системой образования, но и конечным потребителем образовательных услуг. Информационный ресурс учебного заведения должен учитывать интересы не только самой организации, но и различных групп пользователей – обучающихся, их родителей, представителей общественности и т.д. Разнообразие требований приводит к разнообразию подходов к созданию сайтов, и создаваемые сайты могут значительно отличаться по целевой аудитории и составу предоставляемых сервисов.

Простота и удобство работы с сайтом образовательной организации достигается за счет использования системы управления контентом и технологии «Редактирование на месте» (Edit-in-Place) [3].

Рынок программного обеспечения предлагает большой ассортимент программных продуктов, позволяющих создавать и редактировать сайты образовательных организаций. К таким программным продуктам относятся: UMI.CMS Edu, S.Builder, Microsoft FrontPage, Macromedia DreameWeaver,  Joomla!, WordPress , NetCat, MODX.

Ряд конструкторов сайтов содержат компоненты, позволяющие администрировать сайт пользователям, которым достаточно иметь лишь базовые навыки работы с компьютером, что дает возможность редактировать сайт и обновлять контент любому человеку, имеющему доступ к административной панели сайта. Большинство программных средства для создания сайтов содержат подробные инструктивные указания по администрированию сайта и  руководство пользователя, ориентированное на персонал, ответственный за обновление и редактирование  информационного наполнения сайта. Некоторые программные продукты по созданию сайта, например WordPress содержат инструменты модерации, которые дают возможность обновлять контент сайта децентрализовано. Процесс модерации заключается в следящем: нужный контент загружается на сайте без права на публикацию, модератор (лицо, ответственное за публичное представление информации на сайте) проверяет материал, который был размещен на сайте и, если он соответствует тематике, актуален, достоверен, не содержит ошибок и не нарушает законодательства в информационной сфере, разрешает публикацию этого материала на сайте в сети Интернет, в противном случае материал отклоняется. Таким образом, организация может назначить для администрирования различных разделов сайта разных людей, а несколько сотрудников выполнять функции модератора.

Не стоит забывать, что любая организация, имеющая представительство в сети Интернет при размещении материалов на сайте обязана соблюдать Законодательство РФ и международные законы в информационной сфере, такие как: закон РФ «О персональных данных», закон РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», закон РФ «О международном информационном обмене», закон РФ «Об авторском праве и смежных правах».

Сайт образовательной организации должен знакомить посетителей с разнообразной и хорошо структурированной информацией об образовательном учреждении. К  информации такого рода может относиться:

- местонахождение образовательной организации, контакты, схема проезда;

- публичные доклады руководителя организации и условия приема;

- показатели деятельности и достижения образовательной  организации;

- новости, объявления, анонсы и события;

- педагогический и административный состав образовательной организации;

- режим работы, график учебного процесса, реализуемые образовательные программы и программы дополнительного образования, расписание, питание обучающихся и обеспечение безопасности, материально-техническое обеспечение;

- бюджетное, внебюджетное финансирование, а также условия предоставления платных услуг, включая необходимые формы документов;

- правоустанавливающие документы и иные документы образовательной организации [4].

Информация, размещенная на сайте, сопровождается статьями, фото и видеоэкскурсиями, нормативно-справочной информацией федерального и регионального уровней, а также нормативными документами образовательной организации.

Современные инструментальные средства создания сайтов позволяют организовывать дополнительные электронные сервисы, которые дают возможность подать электронную заявку на обучение, скачать формы документов (договора, заявления, справки и т.д.), заказать справку об обучении, воспользоваться электронной приемной или форумом, принять участие в опросе, организуемым образовательным учреждением [3].

Сайты образовательных организаций позволяют обеспечить качественный диалог общества и образовательной системы, распространять информацию о деятельности образовательного учреждения. Успех официального ресурса образовательного учреждения зависит от полноты понимания ее создателями потребностей аудитории. Ресурс учебного заведения должен учитывать интересы не только самого учреждения, но и различных групп пользователей – обучающихся, их родителей, представителей общественности. Размещение на сайте удобной формы обратной связи даст возможность получить отзывы о деятельности организации от различных групп пользователей, это поможет руководству сделать выводы о развитии учреждения и эффективности решения основных задач.

Использованные материалы и Интернет-ресурсы:

1.     UCoz - лучший конструктор для школьных сайтов [Электронный ресурс]. URL: http://uguide.ru/news/ucoz_luchshij_konstruktor_dlja_shkolnykh_sajtov/ 2012-10-26-8 (дата обращения 08.02.2015).

2.     Примерное положение о Сайте образовательного учреждения [Электронный ресурс]. URL: http://arhcity.ru/data/639/O%20SAITE.doc  (дата обращения 08.02.2015).

3.     Сайт школы, ВУЗа или профессиональных курсов — рекомендации от PRcomm [Электронный ресурс]. URL: http://www.prcomm-spb.ru/sait-shkoli-vuza-kursov.html (дата обращения 08.02.2015).

4.     Сеть сайтов образовательных учреждений Западного округа г.Москвы [Электронный ресурс]. URL: http://www.umi-cms.ru/product/case/edu/ (дата обращения 08.02.2015).