Открытый урок по МДК 01.05 Делопроизводство и режим секретности

ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА  МОСКВЫ

«КОЛЛЕДЖ  ПОЛИЦИИ»

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

ОТКРЫТОГО УРОКА

МДК 01.05 Делопроизводство и режим секретности

Специальность 40.02.02 (031001) Правоохранительная деятельность

Тема: Распорядительные документы

                                                                                  Преподаватель: Луцык Н.И.

Москва 2015 г.

План открытого урока

Специальность 40.02.02 (031001) Правоохранительная деятельность

 МДК 01.05.Делопроизводство и режим секретности

Тема занятия:Распорядительные документы.

Тип занятия: комбинированный

Цель занятия: формирование теоретических и практических навыков по теме занятия.

Актуальность урока:

·     привлечение внимания курсантов к более активному применению информационных технологий в процессе обучения;

·     обучение курсантов навыкам самоконтроля;

·     развитие у курсантов интереса к дисциплине «Делопроизводство и режим секретности»  как учебному предмету.

Задачи:

1.   Обучающие: усвоение знаний по теме «Распорядительные документы»; развитие профессиональных навыков  курсантовпо составлению проектов приказов по основной деятельности;

2.   Развивающие:продолжить развитие умения анализировать, сравнивать, обобщать, систематизировать, способности проявлять творческий подход при выполнении заданий; развитие творческой активности курсантов; формирование познавательных способностей; развитие умения оперировать полученными знаниями, применять их на практике;

3.Воспитательные:воспитание бережного отношения к материалам, времени, ресурсам, оборудованию, дисциплинированности, культуры общения, уверенности в своих силах; развитие навыков самостоятельного мышления; повышение интереса к выбранной профессии; развитие интеллекта, внимания, речи, памяти, воли, эмоций; подчеркивание значимости высокой компетенции любого специалиста.

Метод обучения: репродуктивный, частично-поисковый.

Форма проведения урока – урок с применением информационных технологий.  Данный вид учебного занятия является одной из наиболее  эффективных форм  работы для усвоения знаний, инструментом  для формирования умений и навыков.

Урок с применением информационных технологий является одним из методов активного обучения, при котором решаются не только учебные задачи, но одновременно происходит обучение и воспитание курантов.

Оборудование урока: (ауд. № 602)

1.     Раздаточный материал (образцы распорядительных документов).

2.      ПК, проектор, интерактивная доска

Межпредметные связи:

Информатика и ИКТ, Основы управления в правоохранительных органах.

Ход занятия

1.Организационный момент – 3 мин.

Приветствие, проверка присутствующих курсантов. Объявление темы урока и постановка целей, задач.

2.Актуализация опорных знаний -20 мин. Вопросы для устного опроса:

1.Вопрос:Назовите основные группы организационно-распорядительных документов.

Ответ: Организационно-распорядительная документация подразделяется на 3 основные группы документов:

-организационные (уставы, положения, правила, инструкции, определяющие статус предприятия, его структурных подразделений и порядок их работы);

-распорядительные (приказы, распоряжения, решения, постановления, указания);

- информационно-справочные (акты, протоколы, письма, факсы, справки,  телефонограммы, докладные и служебные записки, протоколы и др.).

2. Вопрос:К организационным документам относятся следующие ……

Ответ:К организационным документам относятся: уставы, положения, правила, инструкции, учредительный договор …..

3.Вопрос:Определение организационно-распорядительных документов.

Ответ:Организационно-распорядительные документы — документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц.

4.Вопрос:К распорядительным документам относятся следующие ……

Ответ:Краспорядительным документам относятся: приказы, распоряжения, решения, постановления, указания.

5.Вопрос:К информационно-справочным документам относятся следующие ……

Ответ:К информационно-справочным документам относятся: акты, протоколы, письма, факсы, справки,  телефонограммы, докладные и служебные записки, протоколы и др.

6. Вопрос:Назовите группы документов исходя из  специфики работы с ними.

Ответ:Исходя из специфики работы с документами можно выделить следующие группы документов:

-   документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки ф. Т -2, лицевые счета по зарплате, личные дела);

-   коммерческие документы (коммерческие договора (контракты) и другие документы,   входящие   в   состав   контракта   в   качестве   приложения (спецификации, графики поставок и т.п.);

-   документы по обращению граждан (предложения, заявления, жалобы и документы по их рассмотрению).

3.Изложение нового материала – 35 мин.

План изложения нового материала:

- характеристика  распорядительных документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение);

- презентация.

Методы проведения занятия

- метод устного изложения;

- работа с раздаточным материалом;

- ситуационный метод;

- поисковый метод.

4.Самостоятельная работа на уроке – 15 мин.

- работа с раздаточным материалом;

- ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы.

1. Вопрос. Основное назначение распорядительных документов.

Ответ: Основное назначение распорядительных документов — регу­лирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

2. Вопрос. На какие акты делятся распорядительные документы.

Ответ:С учетом сферы своего действия распорядительные документы делятся на:

- правовые акты федерального уровня - акты, издаваемые Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, органами федеральной исполнительной власти (министерствами, комитетами, агентствами, службами и др.);

- правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации - республик, краев, областей, городов республиканского значения — Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также их  территориальных образований;

- правовые акты организаций, учреждений, предприятий.

3.Вопрос. На какие группы делятся распорядительные документы по порядку разрешения вопросов (принятия решений).

Ответ:С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия ре­шений) все распорядительные документы делятся на две группы:

- документы, издаваемые в условиях коллегиальности;

Распорядительные документы издаются на основе решений, принимаемых совместно группой работников (коллегией, собранием, советом, правлением и т. п.). Коллегиаль­ность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наи­более важные вопросы деятельности организации.

- документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений;

В условиях единоличного принятия решений власть по всем вопросам управления в организации принадлежит ее руководите­лю. Единоличное принятие решений обеспечивает оперативность управления, повышает персональную ответственность руководи­телей за принятые решения.

В условиях коллегиального принятия решений издаются по­становления и решения.

В условиях единоличного принятия  решений издаются прика­зы, распоряжения, указания.

4.Вопрос. Определение приказа.

Ответ: Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач (действующими на основе единоначалия).

5.Вопрос. На какие 2 группы делятся приказы.

Ответ: Приказы делятся на две основные группы:

-   приказы по основной деятельности (производственным вопросам);

-   приказы по личному составу (персоналу предприятия).

6.Вопрос.Реквизиты приказа.

Ответ: Приказ должен иметь:

-   наименование вида документа;

-   дату (дата его подписания руководителем);

-   номер;

-   заголовок к тексту (отвечает на вопрос «о чем»);

-   текст;

-   подпись.

7.Вопрос. Сколько частей содержит текст приказа.

Ответ: Текст приказа состоит из двух частей:

-   констатирующей;

-   распорядительной.

В констатирующей части указывается основание издания приказа:

-   нормативные документы государственных или муниципальных органов;

-   решение совета директоров, общих собраний акционеров;

-   производственная необходимость.

В распорядительной части указывают:

-   ПРИКАЗЫВАЮ;

-   кому (исполнителю или структурному подразделению);

-   что сделать (указывают конкретную работу);

-   до какого числа (сроки ее окончания).

8.Вопрос.Определение распоряжения.

Ответ:Распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем для решения оперативных вопросов.

9.   Вопрос.Определение распоряжения государственного или муниципального органа управления.

Ответ: Распоряжение государственного или муниципального органа управления — правовой   акт,    обязательный   для    исполнения   организациями   и гражданами, которым распоряжение адресовано.

10.Вопрос.По каким вопросам составляются распоряжения.

Ответ:Распоряжения организации составляются по вопросам:

- информационно-методического характера;

- по административной, производственно-хозяйственной деятельности;

- связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и других документов.

Распоряжение составляют и оформляются аналогично приказам.

5.Актуализация вновь полученных знаний  - 10 мин.

1. Выполнение тестового задания

Вариант № 1

Укажите, верны ли следующие утверждения.

1. Приказ по основной деятельности издается на основе единоначалия:
а) да; б) нет.

2.  Решение издается на основе коллегиального руководства:
а) да; б) нет.

3.  Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей:

а) да; б) нет.

4. Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать:

а) да; б) нет.

5. Пункты текста приказа в распорядительной части нумеруются арабскими цифрами:

а) да; б) нет.

6. Приказы по основной деятельности и по личному составу имеют общую нумерацию:

а) да; б) нет.

7. Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста приказа само­стоятельно не оформляется:

а) да; б) нет.

8. Наименование либо аннотация документа к тексту приказа по основной деятельности формулируется родительном падеже:

а) да; б) нет.

9. Приказ по основной деятельности, как правило, подписывает руководитель организации:

а) да; б) нет.

10.Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания:
а) да; б) нет.

Вариант № 2

Выберите правильный вариант ответа.

1.   Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия, - это:

а) решение; б) приказ; в) постановление.

2.  Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального руководства, — это:

а) приказ; б) решение; в) распоряжение.

3.  Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядитель­ного документа:

а) из двух; б) из одной; в) из трех?

4.  В каком падеже формулируется наименование либо аннотация документа к тексту распорядительного документа:

а) в именительном; б) в предложном; в) в винительном?

5.  Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают:

а) в именительном падеже; б) в родительном падеже; в) в дательном падеже.

6.  В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит:

а) гриф утверждения; б) наименование либо аннотация документа; в) номер документа.

7.  Приказ по основной деятельности подписывает:

а) руководитель; б) секретарь; в) исполнитель.

8. Приказ по основной деятельности оформляют:

а) на бланке письма; б) на бланке конкретного вида документа; в) на должностном бланке.

9.  Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформ­ляют в следующем написании:

а) ПРИКАЗЫВАЮ; б) приказываю; в) Приказываю.

10. Распорядительная часть в распоряжении начинается словом:

а) ПРЕДЛАГАЮ; б) РЕШАЕТ; в) ПОСТАНОВЛЯЕТ.

Вариант № 3

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1.  Организационно-распорядительный документ - это вид письменного документа, в котором фиксируются _______ административных и организационных вопросов, а также вопросов________________________ , взаи­модействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц.

2.  Постановление - это правовой акт, принимаемый высшими или некоторыми центральными органами ____________________   власти, действующими на основе управления, в целях разре­шения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

3.   Решение - это распорядительный документ, который является правовым актом, принимаемым____________________________ власти.

4. Распоряжение - это______________ управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенного
должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий ___________ силу для граждан и организаций, которым распоряже­ние адресовано.

5.Приказ — это правовой акт, издаваемый  ____________организаций, действующими на основе _____________.

6.   Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимоза­висимых частей —       _____________ и ___________________.

7.В зависимости от вида документа распорядительная часть начинается сло­вами:  - в решении; ________ - _______________________________  в распоряжении;______________________ в приказе.

8.Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста распорядительно­го документа самостоятельно___________________________ .

9.Текст распорядительного документа должен иметь наименование либо аннотация документа, который фор­мулируется в_______________ падеже.

10.Приказы и распоряжения подписывает ____________________________ или .

Вариант № 4

1.Укажите, какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия:

1.1.указы;                                 1.4.решения;

1.2.указания;                         1.5.постановления.       

1.3.приказы;

2.Укажите, кто несет ответственность за издание распорядительного документа, изданного на основе единоначалия:

2.1.лицо, подписавшее документ;

2.2.руководитель организации;

2.3.составитель.

3.Укажите, какой реквизит не входит в состав формуляра – образца приказа по основной деятельности:

3.1.наименование организации;     

3.2.наименование вида документа;                    3.7.текст;

3.3.дата;                                                              3.8.адресат;

3.4.регистрационный номер;                             3.9.подпись.

3.5.место издания;

3.6. наименование либо аннотация  документа;

4.Укажите, что означает виза юриста в приказе:

4.1.внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;

4.2.обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.

5.Укажите, с кем необходимо согласовать проект приказа, исполнение которого требует финансового обеспечения:

5.1. с юристом;

5.2.с главным бухгалтером;

5.3.с исполнителем;

5.4.со всеми перечисленными должностными лицами.

6.Укажите, с помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:

6.1.визы согласования;

6.2.грифа согласования.

7.Укажите, что является датой решения:

7.1.дата составления проекта;

7.2.дата проведения заседания коллегиального органа, на котором было принято решение;

7.3.дата подписания;

7.4.дата согласования.

8.Укажите, какие слова и выражения нельзя использовать в тексте приказа по основной деятельности:

8.1.активизировать;                         8.4.утвердить документ;

8.2.подготовить проект;                  8.5.в течение 10 дней.

8.3.улучшить;

9.Назовите этапы распорядительных документов (на основе единоначалия):

9.1.подготовка проекта документа;

9.2.обсуждение проекта документа на заседании  коллегиального органа;

9.3.изучение действующих и законодательных актов, правительственных постановлений;

9.4.согласование документа;

9.5.подписание документа;

9.6.утверждение документа.

10.Укажите,  из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядитель­ного документа:

10.1.из двух;

10.2.из одной;

10.3.из трех.

Вариант № 5

1. Нормативный акт, издаваемый руководителем предприятия – это…

1.1.приказ;                             1.4. распоряжение;

1.2.инструкция;                     1.5. договор.

1.3.положение;

2. Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

2.1.по порядку с момента образования предприятия;

2.2.по порядку в пределах месяца;

2.3.по порядку в пределах года;

2.4.не ведется вообще;

2.5.ведется произвольно.

3. Как хранятся приказы по основной деятельности?

3.1.в личном деле сотрудника;

3.2.вместе с другими кадровыми документами;

3.3.группируются в отдельное дело;

3.4.выдаются на руки сотруднику.

4.Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия:
4.1.приказы;

4.2.решения;

4.3.постановления;

4.5.указания.

5.Какая часть текста приказа является обязательной:

5.1.констатирующая;

5.2.распорядительная;

5.3.обе.

6.Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности:

6.1.наименование организации;

6.2.вид документа;

6.3.место издания;

6.4.адресат;

6.5.наименование либо аннотация  документа.

7.Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью:

7.1.да;

7.2.нет.

8.В приказах по основной деятельности отметка об ознакомлении с ним всех названных в нем лиц:

8.1.является обязательной;

8.2.ставиться по указанию руководителя;

8.3.желательна.

9.Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу:

9.1.формируются в одно дело;

9.2.формируются в разные дела;

9.3.могут формироваться в разные дела;

9.4.формируются в разные тома одного дела.

10.Приказы по основной деятельности:

10.1.регистрируются в обязательном порядке;

10.2.регистрируются наиболее важные;

10.3.регистрируются по указанию руководителя.

6.Итог занятий  - 4 мин.

7.Домашнее задание – 3 мин.

Работа с конспектом. Подготовка презентации на тему: Характеристика распорядительных документов.

Виды приказов

 

Гостиница «Мир»

ПРИКАЗ

18.12.2015                                                                                                № 78

г. Москва

Об уборки территории вокруг гостиницы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести уборку прилегающей территории вокруг гостиницы в соответствии с требованиями правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда.

2. Ответственность за организацию и производство уборочных работ возложить на руководителя хозяйственной службы Симакина В.П. 

Начальник

административного отдела      ______________                       О.С. Иванова                     

С приказом  ознакомлен:

Руководитель

хозяйственной службы_____________    В.П. Симакин       18.12.2015

Образец приказа с продольным расположением реквизитов

Наименование предприятия

ПРИКАЗ

00.00.0000                                                                                                                        №_____

г. Москва

Заголовок к тексту

с «о» или «об»

      Констатирующая часть приказа …

ПРИКАЗЫВАЮ:

      1.

      2.

      3.

Руководитель предприятия                        Личная подпись                             И.О.Фамилия

С приказом  ознакомлен:

Должность                                        Личная подпись    И.О.Фамилия                Дата

Образец приказа с угловым  расположением реквизитов

Наименование предприятия

ПРИКАЗ

00.00.0000     №_____

г. Москва

Заголовок к тексту

с «о» или «об»

      Констатирующая часть приказа …

ПРИКАЗЫВАЮ:

      1.

      2.

      3.

Руководитель предприятия                        Личная подписьИ.О.Фамилия

С приказом  ознакомлен:

Должность                                        Личная подписьИ.О.ФамилияДата