Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Другое / Презентации / Открытый урок по МДК 01.01 Документационное обеспечение управления

Открытый урок по МДК 01.01 Документационное обеспечение управления


  • Другое

Название документа Конспект открытого урока.doc

Поделитесь материалом с коллегами:

КОНСПЕКТ ОТКРЫТОГО УРОКА


Приветствие.

Проверка явки, готовности к уроку.


Мотивация – Перед вами документ с нанесенной информацией. Вопрос? Что делать с этим документом? Куда положить? Или отправить?

Представьте, что у вас практика в должности секретаря на предприятии. Вам предстоит работа не только с руководителем, с посетителями, с телефоном, а главное с входящими и исходящими документами. Как с ними работать, что делать?

Вы, как будущие специалисты службы ДОУ, архивисты должны знать все тонкости работы с документами. И с этими тонкостями мы будем знакомиться сегодня на уроке.


Отложите это документ. Он нам не понадобится.


Тема урока: изучение правил оформления реквизитов: служебные отметки на документе


Какую цель мы должны поставить перед собой на сегодня?


  1. Изучить виды служебных отметок.

  2. Изучить правила оформления и расположения служебных отметок на документе.


Исходя из целей урока формируем задачу – научиться оформлять служебные отметки на документе.



Но прежде чем перейти к новому материалу, вспомним пройденные темы и повторим домашнее задание.


Ответы на вопросы теста.

Работа по карточкам – 4-5 человек.


Время – 5-6 минут.


Итак, мы продолжаем изучение реквизитов документов и в том числе, служебных отметок, но наша задача изучить часть из них.





Тема урока: Служебные отметки на документе.


Служебными считаются отметки:

- о поступлении документа в организацию;

- резолюция;

- о контроле;

- об исполнителе;

- об исполнении документа и направлении его в дело;

- о наличии приложения;

- о заверении копии;

- идентификатор электронной копии документа.


Отметка о поступлении документа в организацию


Данная отметка проставляется в нижнем правом углу документа и содержит: наименование организации-получателя, очередной порядковый номер и дату поступления (при необходимости – часы и минуты). Допускается использование с этой целью резинового штампа или ручного нумератора.

                                                                                     ООО “Вымпел”

                                                                                     Вх. № 145

                                                                                     Дата 25.02.2016



Резолюция


Резолюция ДОКУМЕНТА – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение

Как правило, на документе должна быть одна резолюция. Но на последующих уроках мы узнаем, в каком случае резолюций может быть несколько и как они оформляются


Руководитель текст  резолюции пишет кратко, четко и корректно.

Резолюция пишется от руки в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, она может быть поставлена на любом свободном месте лицевой стороны документа.

Таким образом, резолюция должна включать: фамилию, инициалы исполнителя, задание, срок исполнения, подпись руководителя, дату резолюции, например:


Караваеву В.Ю.

Прошу подготовить

к 26.02.2016 проект приказа

об увольнении Смирнова В.К.

в связи с окончанием срока

трудового договора.

25.02.2016 Семенов


hello_html_m61a1f4df.png



Отметка о контроле

Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов.


Отметка о контроле проставляется руководителем справа на верхнем поле первого листа с помощью штемпеля “Контроль” или буквы “К”.

Снять документы с контроля может лишь долж­ностное лицо, установившее контроль, либо ответственный исполнитель после того, как документ уже исполнен.

Контроль имеет разные виды сроков исполнения, с этим познакомимся позже.

hello_html_m1466b37.png


Отметка об исполнителе

В соответствии с ГОСТ 6.30-2003 отметка об исполнителе содержит: инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Ее располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:


А.В. Петров

75-23-87

Часто встречается следующий порядок написания отметки об исполнителе:


Петров Александр Владимирович

75-23-87

hello_html_119a9ceb.png


Если документ подлежит последующему размножению средствами множительной техники, то данный реквизит следует указывать только на лицевой стороне.



Отметка об исполнении документа и направлении его в дело


Данная отметка проставляется после исполнения документа.


Включает следующие данные:

  • ссылку на дату и номер документа о его исполнении или при отсутствии такого документа – краткие сведения об исполнении;

  • запись “В дело”, номер дела, в котором будет храниться документ. Она подписывается и датируется исполнителем документа либо руководителем соответствующего структурного подразделения.

В дело № 03-05

Направлен ответ

от __________ № _________

29.04.2005


«Направлен ответ 12.03.2008 № 14», «Дан устный ответ», «Вопрос решен по телефону», «Вопрос рассмотрен на совещании совета 30.01.2008 № 5» и т.п.


Отметка о заверении копии


Данная отметка проставляется на копиях документов и выписках из документов.


В настоящее время при наличии множительной техники, различных копировальных аппаратов следует учитывать, что “копия” документа и “заверенная копия документа” – это две разные вещи.

Копия документа без “отметки о заверении копии” не имеет юридической силы.


Заверительная подпись выглядит следующим образом:


Верно

Начальник отдела кадров                                                                                               И.И. Сомов

02.04.2005


hello_html_mc51fda3.png



При пересылке копии в другие учреждения или выдаче на руки отдельным лицам на ней следует проставлять печать.

При составлении выписки из документа (например, протокола), если она остается в организации, печать ставить не надо.


При оформлении копий, касающихся личных прав и интересов граждан (архивная копия, выписка), на документе, с которого снята копия, проставляется отметка – кому, когда она выдана, а на ней самой – отметка о том, что подлинник хранится в данной организации.



Идентификатор электронной копии документа


Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.


Е:\О\Служебные письма 12.04.2005


Рекомендуется указывать полный путь к файлу — элект­ронной копии документа, включая имя файла и расширение.







Служебные отметки позволяют проследить все стадии обработки документа. Правила их оформления необходимо знать и применять в своей работе.



ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

(по инструкционным картам)


«Скажи мне - и я забуду.
Покажи мне - и я запомню.
Дай мне действовать самому - и я научусь».
(Конфуций)

Если бы Конфуций жил в наше время, я могла бы смело утверждать, что он сказал эти слова, именно про уроки практического обучения.











ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ



1. Перечислите служебные отметки, которые могут быть на документах.

2. Что такое резолюция?

3. По какому реквизиту можно определить дату поступления документа в организацию?

4. Назовите составные части отметки об исполнителе.

5. Назовите составные части отметки об исполнении документа и направлении его в дело.

6.В каком месте документа проставляется отметка о контроле?

7. Для чего на документе проставляется отметка «идентификатор электронной копии документа»?

8. Назовите составные части отметки о заверении копии.


ОЦЕНКИ ЗА РАБОТУ НА УРОКЕ


ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ:

- письменно ответить на вопросы.

1. В каком случае на документе может быть несколько резолюций и как будут располагаться?

2.Какую ошибку сознательно допускают иногда секретари при оформлении отметки «в дело»?

3. На какие документы организация может самостоятельно поставить отметку «верно»?

4.Где допускается проставлять «идентификатор электронной копии документа»?

5. Что допускается не указывать в отметке об исполнителе?

Ответы найдёте в ГОСТе.




РЕФЛЕКСИЯ



В завершении урока я хочу дать вам несколько советов.
Девочки, помните, что умные, образованные люди – это наибольшая ценность не только любого предприятия или организации, но и государства. А вы будущее нашей страны! Вы достигнете успеха в любом деле тогда, когда ум не будет знать ни минуты покоя, а силу уму придавать постоянный поиск.
Если вы будете любить свою работу, то и она будет отвечать вам взаимностью, делаясь для вас не тяжелым надоедливым занятием, а непринужденным интересным заработком. 


Название документа Презентация к открытому уроку.pptx

Поделитесь материалом с коллегами:

ИЗУЧЕНИЕ ПРАВИЛ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ: СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ НА ДОКУМЕНТЕ 25.02.2...
Цели урока: - Изучить виды служебных отметок. - Изучить правила оформления сл...
Задача: Научиться оформлять служебные отметки на документе
В учреждениях 1-2 категории работу с документами осуществляет.. 1.Служба ДОУ;...
В Министерствах и ведомствах служба документационного обеспечения называется…...
ГОСТом Р 6.30-2003 предусмотрены бланки... 1.Бланк письма, бланк структурного...
Документ – это… 1. Зафиксированная на материальном носителе информация, с рек...
Документирование - это… 1. Прием, учет, хранение и использование дел; 2. Прие...
К какому реквизиту относятся данные элементы: «почтовый адрес, номер телефона...
Реквизит документа – это… 1. Модель построения документа; 2. Элемент документ...
Найдите ошибки в оформлении бланка
Найдите ошибки в оформлении реквизита «Адресат» Журавлеву В. С. Директору МОУ...
Найдите ошибки в оформлении согласований 1. СОГЛАСОВАНО Начальник управления...
Реквизит «подпись» состоит из… 1. Должности, личной подписи, расшифровки под...
Документооборот это - Прохождение документа с момента его создания или получ...
Выберите правильный вариант оформления реквизита «Подпись» Директор Бухгалтер...
СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ НА ДОКУМЕНТЕ
Служебными считаются отметки: - о поступлении документа в организацию; - рез...
Отметка о поступлении документа в организацию                               О...
Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной...
Отметка о контроле Отметка о контроле проставляется справа на верхнем поле пе...
Отметка об исполнителе А.В. Петров 75-23-87 Или Петров Александр Владимирови...
Ректор 	 Колесов		 В.А.Колесов С.В.Волкова 24-67-09
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Направлен ответ 28....
Отметка о заверении копии Верно Начальник отдела кадров                  И.И....
Идентификатор электронной копии документа D:\Руководство\Служебные письма\12...
 Генеральный директор				 А.И.Соколов C\Документы\Приказ.doc
Практическая работа
«Скажи мне - и я забуду. Покажи мне - и я запомню. Дай мне действовать самом...
Работа с инструкционной картой: - нанесение служебных отметок на документы
ВОПРОСЫ ДЛЯ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ИЗУЧЕННОЙ ТЕМЫ 1. Перечислите служебные отметки, кото...
2. Что такое резолюция?
3. По какому реквизиту можно определить дату поступления документа в организа...
4. Назовите составные части отметки об исполнителе.
5. Назовите составные части отметки об исполнении документа и направлении его...
6.В каком месте документа проставляется отметка о контроле?
7. Для чего на документе проставляется отметка «идентификатор электронной коп...
8. Назовите составные части отметки о заверении копии.
Домашнее задание: Письменно ответить на вопросы. 1. В каком случае на докумен...
 Знаю Понимаю Могу Не знаю и понимаю и могу научить применить другого
1 из 43

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 ИЗУЧЕНИЕ ПРАВИЛ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ: СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ НА ДОКУМЕНТЕ 25.02.2
Описание слайда:

ИЗУЧЕНИЕ ПРАВИЛ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ: СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ НА ДОКУМЕНТЕ 25.02.2016

№ слайда 2 Цели урока: - Изучить виды служебных отметок. - Изучить правила оформления сл
Описание слайда:

Цели урока: - Изучить виды служебных отметок. - Изучить правила оформления служебных отметок и расположение их на документе.

№ слайда 3 Задача: Научиться оформлять служебные отметки на документе
Описание слайда:

Задача: Научиться оформлять служебные отметки на документе

№ слайда 4 В учреждениях 1-2 категории работу с документами осуществляет.. 1.Служба ДОУ;
Описание слайда:

В учреждениях 1-2 категории работу с документами осуществляет.. 1.Служба ДОУ; 2.Секретарь; 3.Руководитель; 4.Структурные подразделения.

№ слайда 5 В Министерствах и ведомствах служба документационного обеспечения называется…
Описание слайда:

В Министерствах и ведомствах служба документационного обеспечения называется… 1.Секретариат; 2.Канцелярия; 3.Общий отдел; 4.Управление делами.

№ слайда 6 ГОСТом Р 6.30-2003 предусмотрены бланки... 1.Бланк письма, бланк структурного
Описание слайда:

ГОСТом Р 6.30-2003 предусмотрены бланки... 1.Бланк письма, бланк структурного подразделения, бланк конкретного вида документа; 2.Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа; 3.Общий бланк, бланк должностного лица, бланк письма; 4.Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа, бланк телеграмм.

№ слайда 7 Документ – это… 1. Зафиксированная на материальном носителе информация, с рек
Описание слайда:

Документ – это… 1. Зафиксированная на материальном носителе информация, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать; 2. Справочные данные об организации; 3. Средство закрепления информации; 4. Запись информации на различных носителях по установленным правилам.

№ слайда 8 Документирование - это… 1. Прием, учет, хранение и использование дел; 2. Прие
Описание слайда:

Документирование - это… 1. Прием, учет, хранение и использование дел; 2. Прием и первичная обработка документов; 3. Запись информации на различных носителях по установленным правилам; 4. Механизированное копирование и размножение документов.

№ слайда 9 К какому реквизиту относятся данные элементы: «почтовый адрес, номер телефона
Описание слайда:

К какому реквизиту относятся данные элементы: «почтовый адрес, номер телефона, № расчетного счета в банке, код организации» 1. Автор документа; 2. Справочные данные об организации; 3. Адресат; 4. Место составления или издания документа

№ слайда 10 Реквизит документа – это… 1. Модель построения документа; 2. Элемент документ
Описание слайда:

Реквизит документа – это… 1. Модель построения документа; 2. Элемент документа, оформленный типографским способом; 3. Обязательный элемент оформления официального документа; 4. Наименование организации на иностранном языке.

№ слайда 11 Найдите ошибки в оформлении бланка
Описание слайда:

Найдите ошибки в оформлении бланка

№ слайда 12 Найдите ошибки в оформлении реквизита «Адресат» Журавлеву В. С. Директору МОУ
Описание слайда:

Найдите ошибки в оформлении реквизита «Адресат» Журавлеву В. С. Директору МОУ СОШ № 52

№ слайда 13 Найдите ошибки в оформлении согласований 1. СОГЛАСОВАНО Начальник управления
Описание слайда:

Найдите ошибки в оформлении согласований 1. СОГЛАСОВАНО Начальник управления Серов Г.С. _______ 05.02.2016 2. _________С.В.Новиков Главный бухгалтер 08.07.15

№ слайда 14 Реквизит «подпись» состоит из… 1. Должности, личной подписи, расшифровки под
Описание слайда:

Реквизит «подпись» состоит из… 1. Должности, личной подписи, расшифровки подписи 2. Должности, наименования организации, расшифровки фамилии и печати 3. Должности, личной подписи, наименования вида документа и печати 4. Должности, личной подписи, расшифровки фамилии даты подписания

№ слайда 15 Документооборот это - Прохождение документа с момента его создания или получ
Описание слайда:

Документооборот это - Прохождение документа с момента его создания или получения до отправки или исполнения и направления его в дело 2. Специфическое направление деятельности, которое занимается составлением, оформлением документов, их обработкой и хранением. 3. Совокупность процессов создания всех видов документов отражающих деятельность учреждения 4. Зафиксированная информация на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

№ слайда 16 Выберите правильный вариант оформления реквизита «Подпись» Директор Бухгалтер
Описание слайда:

Выберите правильный вариант оформления реквизита «Подпись» Директор Бухгалтер ______ П.И.Попов _______ О.И.Сомов ______ _______ 2. Бухгалтер О.И.Сомова Директор И.П.Попов 3. Директор В.П.Попов Бухгалтер О.И.Сомова 4. Директор Попов В.И. Бухгалтер Сомова О.И.  

№ слайда 17 СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ НА ДОКУМЕНТЕ
Описание слайда:

СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ НА ДОКУМЕНТЕ

№ слайда 18 Служебными считаются отметки: - о поступлении документа в организацию; - рез
Описание слайда:

Служебными считаются отметки: - о поступлении документа в организацию; - резолюция; - о контроле; - об исполнителе; - об исполнении документа и направлении его в дело; - о наличии приложения; - о заверении копии; - идентификатор электронной копии документа.  

№ слайда 19 Отметка о поступлении документа в организацию                               О
Описание слайда:

Отметка о поступлении документа в организацию                               ООО “Вымпел” Вх. № 145 Дата 25.02.2016

№ слайда 20 Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной
Описание слайда:

Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение Караваевой В.Ю. Прошу подготовить к 26.02.2016 проект приказа об увольнении Смирнова В.К. в связи с окончанием срока трудового договора. 25.02.2016 Семенов

№ слайда 21
Описание слайда:

№ слайда 22 Отметка о контроле Отметка о контроле проставляется справа на верхнем поле пе
Описание слайда:

Отметка о контроле Отметка о контроле проставляется справа на верхнем поле первого листа документа с помощью штемпеля “Контроль” или буквы “К”

№ слайда 23
Описание слайда:

№ слайда 24 Отметка об исполнителе А.В. Петров 75-23-87 Или Петров Александр Владимирови
Описание слайда:

Отметка об исполнителе А.В. Петров 75-23-87 Или Петров Александр Владимирович 75-23-87

№ слайда 25 Ректор 	 Колесов		 В.А.Колесов С.В.Волкова 24-67-09
Описание слайда:

Ректор Колесов В.А.Колесов С.В.Волкова 24-67-09

№ слайда 26 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Направлен ответ 28.
Описание слайда:

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Направлен ответ 28.01.2016 №14 В дело № 03-05 ________Е.И.Петрова 29.01.2016

№ слайда 27 Отметка о заверении копии Верно Начальник отдела кадров                  И.И.
Описание слайда:

Отметка о заверении копии Верно Начальник отдела кадров                  И.И.Сомов 25.02.2016

№ слайда 28
Описание слайда:

№ слайда 29 Идентификатор электронной копии документа D:\Руководство\Служебные письма\12
Описание слайда:

Идентификатор электронной копии документа D:\Руководство\Служебные письма\12.02.2016

№ слайда 30  Генеральный директор				 А.И.Соколов C\Документы\Приказ.doc
Описание слайда:

Генеральный директор А.И.Соколов C\Документы\Приказ.doc

№ слайда 31 Практическая работа
Описание слайда:

Практическая работа

№ слайда 32 «Скажи мне - и я забуду. Покажи мне - и я запомню. Дай мне действовать самом
Описание слайда:

«Скажи мне - и я забуду. Покажи мне - и я запомню. Дай мне действовать самому - и я научусь». (Конфуций)

№ слайда 33 Работа с инструкционной картой: - нанесение служебных отметок на документы
Описание слайда:

Работа с инструкционной картой: - нанесение служебных отметок на документы

№ слайда 34 ВОПРОСЫ ДЛЯ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ИЗУЧЕННОЙ ТЕМЫ 1. Перечислите служебные отметки, кото
Описание слайда:

ВОПРОСЫ ДЛЯ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ИЗУЧЕННОЙ ТЕМЫ 1. Перечислите служебные отметки, которые могут быть на документах.

№ слайда 35 2. Что такое резолюция?
Описание слайда:

2. Что такое резолюция?

№ слайда 36 3. По какому реквизиту можно определить дату поступления документа в организа
Описание слайда:

3. По какому реквизиту можно определить дату поступления документа в организацию?

№ слайда 37 4. Назовите составные части отметки об исполнителе.
Описание слайда:

4. Назовите составные части отметки об исполнителе.

№ слайда 38 5. Назовите составные части отметки об исполнении документа и направлении его
Описание слайда:

5. Назовите составные части отметки об исполнении документа и направлении его в дело.

№ слайда 39 6.В каком месте документа проставляется отметка о контроле?
Описание слайда:

6.В каком месте документа проставляется отметка о контроле?

№ слайда 40 7. Для чего на документе проставляется отметка «идентификатор электронной коп
Описание слайда:

7. Для чего на документе проставляется отметка «идентификатор электронной копии документа»?

№ слайда 41 8. Назовите составные части отметки о заверении копии.
Описание слайда:

8. Назовите составные части отметки о заверении копии.

№ слайда 42 Домашнее задание: Письменно ответить на вопросы. 1. В каком случае на докумен
Описание слайда:

Домашнее задание: Письменно ответить на вопросы. 1. В каком случае на документе может быть несколько резолюций и как будут располагаться? 2.Какую ошибку сознательно допускают иногда секретари при оформлении отметки «в дело»? 3. На какие документы организация может самостоятельно поставить отметку «верно»? 4.Где допускается проставлять «идентификатор электронной копии документа»? 5. Что допускается не указывать в отметке об исполнителе? Задание в рабочей тетради, стр.9.

№ слайда 43  Знаю Понимаю Могу Не знаю и понимаю и могу научить применить другого
Описание слайда:

Знаю Понимаю Могу Не знаю и понимаю и могу научить применить другого

Название документа Технологическая карта урока.docx

Поделитесь материалом с коллегами:

Технологическая карта (план) занятия № 27




Группа


Дата

Модуль ПМ.01

Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации






МДК 01.01

Документационное обеспечение управления



Тема 4.

Требования к бланкам. Правила оформления реквизитов управленческих документов



Тема занятия

Изучение правил оформления реквизитов: служебные отметки на документе







Вид занятия

Практическая работа







Цель занятия

Научиться оформлять служебные отметки на документах







Результат

Формирование профессиональных компетенций



Формирование

общих

компетенций

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Показатели оценки

результата

- знают виды служебных отметок и расположение их на документе;

- умеют оформлять служебные отметки;

- понимают сущность и социальную значимость своей будущей профессии

Межпредметные

связи

Обеспечивающие

дисциплины

(модули, МДК)

ПМ.01. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации


Обеспечиваемые

дисциплины

(модули, МДК)

ПМ.01. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации


Средства

обучения

Печатные: инструкционные карты, раздаточный материал, презентация

Демонстрационные: образцы документов с нанесенными служебными отметками

Технические: ПК, проектор, экран

Аудиовизуальные:

Основная

литература

Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Учебник.

Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления.

Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Практикум.

Бондарева Т.Н. Секретарское дело

Ленкевич Л.А. Делопроизводство

Нормативная литература

ГОСТ Р 6.30-2003 УСОРД

Дополнительная литература

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Интернет-ресурсы

www.edou.ru





содержание занятия № 27

этапа

Этапы занятия, учебные вопросы,

формы и методы обучения

Временная

регламентация

этапа

1

Организационный этап:

2


- проверка готовности студентов к занятию;



- проверка посещаемости;



- сообщение темы





2

Мотивационный момент:

3


- обоснование необходимости изучения данного модуля, данного раздела, данной темы



- вовлечение студентов в процесс постановки целей и задач занятия





3.

Актуализация знаний

8

3.1.

Работа с тестовыми заданиями (фронтальный опрос)


3.2.

Работа по карточкам – индивидуальное задние



Оформить бланк письма



Оформить бланк конкретного вида документа





4.

Изучение новой темы

10

4.1.

Служебные отметки на документе





5.

Практическая работа

15

5.1

Нанесение служебных отметок на документы



- исходящий документ (отметка об исполнителе, отметку о наличии приложения, отметка о заверении копии, идентификатор электронной копии документа)



- входящий документ (отметка о поступлении документа, резолюция, отметка о контроле, отметка об исполнении и направлении документа в дело)


6.

Закрепление изученного материала по вопросам

3


1. Перечислите служебные отметки, которые могут быть на документах.

2. Что такое резолюция?

3. По какому реквизиту можно определить дату поступления документа в организацию?

4. Назовите составные части отметки об исполнителе.

5. Назовите составные части отметки об исполнении документа и направлении его в дело.

6.В каком месте документа проставляется отметка о контроле?

7. Для чего на документе проставляется отметка «идентификатор электронной копии документа»?

8. Назовите составные части отметки о заверении копии


7.

Подведение итогов занятия:

2


- оценка результатов деятельности на уроке



- рефлексия


8

Домашнее задание: Рабочая тетрадь, стр.9, ответить на вопросы по листу-заданию

2


ВСР – Делопроизводство на современном этапе.


Преподаватель И.А.Григорьева



Автор
Дата добавления 13.03.2016
Раздел Другое
Подраздел Презентации
Просмотров522
Номер материала ДВ-522471
Получить свидетельство о публикации


Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх