Открытый урок "Создание таблиц"

• 1 слайд

  Создание и редактирование
  таблиц в Word
  

• 2 слайд

  Объект «таблица» и его свойства
  2
  

• 3 слайд

  3
  Таблицы удобно использовать не только для ввода и оформления числовых данных, но и для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков внутри документа.
  Для удобства чтения строки и столбцы таблицы разделяются линейками.
  

• 4 слайд

  Меню Таблица
  4
  Возможность нарисовать таблицу.
  Вставить - вставка таблицы требует понимания свойств таблицы.
  Удалить ячейки - выделив ячейки вы можете удалить их.
  Выделить - таблицу, столбец, ячейку и строку которая является активной во время выполнения команды.
  Объединить ячейки - выделив ячейки вы можете объединить их.
  Разбить ячейки - выделенная текущая ячейка будет разделена на требуемое количество.
  Автоформат - возможность задать свойства выделенной таблицы с толщиной ячеек и цветом ячеек и задать форматирование текста.
  Свойства таблицы - дает возможность вам изменить свойство таблицы.
  

• 5 слайд

  5
  Таблицу можно создать несколькими способами:
  вставить в документ, при помощи команды Добавить таблицу в меню Таблица;
  использовать кнопку Добавить таблицу - ;
  нарисовать таблицу в документе при помощи мыши, выбрав кнопку Нарисовать таблицу - .
  
  Вставка таблицы с помощью кнопки
  "Добавить таблицу":
  Щелкните кнопку Добавить таблицу - .
  Переместите указатель мыши вдоль ячеек таблицы.
  Щелкните, когда нужный диапазон ячеек будет выбран (например, таблица 2x4 создаст таблицу с двумя строками и четырьмя столбцами).
  

• 6 слайд

  6
  Таблицу можно нарисовать в документе при помощи мыши, выбрав команду Нарисовать таблицу в меню Таблица или нажав кнопку .
  В результате этих операций на экране появляется панель инструментов Таблицы и границы.
  Для редактирования таблицы можно использовать кнопки на панели инструментов Таблицы и границы.
  

• 7 слайд

  7
  Вставка таблицы с помощью команды меню:
  Установите текстовый курсор перед тем абзацем в документе, перед которым будет создана таблица.
  Выберите в меню Таблица команду Добавить таблицу.
  В открывшемся диалоговом окне задайте необходимое количество строк и столбцов для новой таблицы.
  Задайте параметры автоподбора ширины столбцов.
  Нажмите ОК .
  

• 8 слайд

  Выделение таблиц
  8
  Прежде чем начать редактирование, надо выделить нужный элемент таблицы. Выделение элементов таблиц можно осуществлять с помощью мыши или с помощью команд меню.
  При точном попадании на верхнюю границу столбца указатель мыши принимает форму стрелки. Перемещением стрелки можно выделить один или несколько столбцов.
  Для выделения элементов таблицы можно использовать в меню Таблица команду Выделить (строку, столбец, таблицу, ячейку).
  

• 9 слайд

  9
  Вставка строк или столбцов:
  Для изменения вида таблицы можно вставить или удалить строку, столбец или отдельные ячейки.
  1. Выделите нужное количество ячеек, строк или столбцов для вставки.
  2. Выберите в меню Таблица команду Добавить, затем выберите позицию и объект вставки.
  Удаление строк, столбцов или ячеек:
  Строки, ячейки и столбцы удаляются в том месте, где находится курсор ввода.
  1. Выделите ячейки, строку(и) или столбец(ы) для удаления.
  2. Выберите Таблица, Удалить (строки, столбцы, ячейки).
  

• 10 слайд

  10
  Сортировка данных:
  Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате.
  1. Выделите столбец для сортировки.
  2. Выберите в меню Таблица команду Сортировка (или нажмите кнопки Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию на панели инструментов Таблицы и границы).
  3. В открывшемся окне выберите тип сортировки и установите нужный параметр для строки заголовка.
  данные в столбце "Доля туристических услуг" отсортированы по убыванию
  данные в столбце 1 по возрастанию
  

• 11 слайд

  11
  

• 12 слайд

  12
  Для форматирования таблиц в Word доступны все операции изменения начертания текста внутри таблицы, а также операции изменения внешнего вида таблицы.
  Изменение ширины столбцов и высоты строк:
  Существует три способа изменения ширины столбцов:
  перетащить мышью ограничительные линейки между колонками;
  перетащить маркеры на координатной линейке;
  с помощью команд в меню Таблица.
  Ширину столбца и высоту строки можно изменить непосредственно в документе, перетащив ограничительную линейку столбца в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↔.
  

• 13 слайд

  Изменение ширины столбцов
  13
  

• 14 слайд

  14
  Наиболее точные изменения ширины столбцов и высоты строк можно задать с помощью меню Таблица, выбрав команду Свойства таблицы:
  выделите столбцы, размер которых нужно изменить.
  выберите Таблица, затем Свойства таблицы.
  щелкните на закладке Столбец.
  введите значение ширины для выделенных столбцов.
  Если в одной или более строках есть выделенные ячейки, то изменение ширины столбца будет выполняться только для этих строк; остальная же часть столбца меняться не будет. Поэтому, изменяя ширину столбца при помощи мыши или меню, сначала убедитесь в том, что в таблице нет выделенных ячеек, либо выделите целиком весь столбец.
  

• 15 слайд

  15
  Высоту строки также можно изменить, перетащив нижнюю ограничительную линейку строки в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↨.
  Очень редко требуется менять минимальную или максимальную высоту строки, так как обычно она устанавливается автоматически по мере ввода текста.
  

• 16 слайд

  16
  Команда Свойства таблицы в меню Таблица на закладке Строка позволяет изменить размеры строк, задать режимы (минимум/точно) и установить следующие параметры :
  разрешить перенос строк на следующую страницу;
  повторять строку как заголовок на каждой странице.
  

• 17 слайд

  Заголовки
  17
  Для больших таблиц, которые могут занимать несколько страниц, часто необходимо дублирование заголовка таблицы на последующих страницах документа.
  выделите строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
  выберите команду Свойства таблиц в меню Таблица на закладке Строка установите Повторять как заголовок на каждой странице.
  

• 18 слайд

  18
  Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания текста выберите команду Свойства таблицы в меню Таблица на закладке Таблица установите нужные параметры .
  

• 19 слайд

  19
  Для оформления рамки и затенения таблицы используйте кнопку Границы и заливка.
  Для установок параметров таблицы по умолчанию и подгона размера ячейки нажмите кнопку Параметры задайте значения и выберите Автоподбор размеров по содержимому .
  

• 20 слайд

  Объединение или разделение ячейки
  20
  Для создания сложных таблиц, строк заголовка часто бывает необходимо объединять или разделять ячейки таблицы. Под объединением ячеек в таблице подразумевается объединение нескольких ячеек в строке. Эта операция используется при создании общих заголовков для нескольких колонок или для создания специальных форм, предусматривающих разную ширину колонок в разных строках таблицы.
  

• 21 слайд

  21
  Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания текста выберите команду Изменение направления текста
  Для горизонтального или вертикального размещения текста используется кнопка Изменить направление текста   или команда Направление текста в меню Формат.
  установите курсор ввода в ячейку.
  нажмите кнопку Изменить направление текста - .
  выберите нужную ориентацию текста.
  

• 22 слайд

  22
  Для декоративного оформления таблиц могут использоваться Границы и заливка .
  Для задания линеек, ограничивающих таблицу (тип границы), используется кнопка - Внешние границы на панели Таблицы и границы.
  Чтобы быстро применить новый вид границы к нескольким ячейкам или удалить их границы, используйте следующие инструменты на панели инструментов Таблицы и границы:
  тип линейки
  толщина линейки
  цвет границы
  Для привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку, используя кнопку Цвет заливки - .
  

• 23 слайд

  23
  Для применения одного из стандартных сочетаний границ и заливки можно воспользоваться готовыми установками форматирования, выбрав команду Автоформат в меню Таблица.
  нажмите кнопку Автоформат таблицы .
  выберите нужный формат.
  нажмите ОК.
  Тип выбранного формата показывается в поле Образец.
  

• 24 слайд

  24
  Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы, поставьте курсор в любом её месте и выберите меню Таблица| Выделить | Таблица. Щёлкните по кнопке на панели инструментов «Внешние границы», выберите кнопку «Нет границы».
  

• 25 слайд

  25
  Задание 1. Создать таблицу:
  Создать таблицу.
  Изменить ширину столбцов и высоту строк.
  Объединить ячейки.
  Установить заливку некоторых ячеек.
  Технология работы
  

• 26 слайд

  26
  Образец выполнения работы:
  

• 27 слайд

  27
  Задание 2. Преобразовать таблицу с помощью автоформата
  

• 28 слайд

  28
  Задание 3. Форматирование таблицы
  Создайте таблицу по образцу.
  Примените соответствующее форматирование.
  Сохраните файл под именем Список_адресов.dос.
  Технология работы
  

• 29 слайд

  29
  Задание 4. Преобразование текста в таблицу
  Выделяете текст и открываете пункт меню Таблица/Преобразовать/Текст в таблицу. Открывается такое диалоговое окно:
  Технология работы
  

• 30 слайд

  30
  В диалоговом окне важно указать всего одну вещь: Разделитель.
  Это символ по которому текст будет разбиваться на столбцы.
  На строки текст всегда разбивается только по знаку абзаца и разрыву строки (количество строк и столбцов в новой таблице подсчитывается автоматически в зависимости от количества разделителей). В данном случае разделителем должен быть простой знак пробела.
  Соответственно, аналогичным образом (через меню Таблица/Преобразовать/Таблицу в текст) можно сделать обратное преобразование таблицы в текст.
  

• 31 слайд

  31
  Оформить таблицу. Можно воспользоваться для этого одним из имеющихся в Word готовых образцов оформления (с помощью меню Таблица/Автоформат). Например: 
  Образец:
  

• 32 слайд

  32
  Задание 5. Создать таблицу по образцу:
  

• 33 слайд

  33
  Задание 6. Создать объявление по образцу: