Ознакомление с функциями в Excel

ФУНКЦИИ В MS EXCEL

Функция – это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобка обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, то они записываются через запятую. В качестве аргументов могут быть числа, адреса ячеек, диапазон ячеек, арифметические выражения и функции.

Общий вид функции в EXCEL   F (список аргументов через ;).

НЕКОТОРЫЕ ФУНКЦИИ, ВСТРОЕННЫЕ В СИСТЕМУ

Наименование функции	Вид функции	Пример
Сумма аргументов	СУММ (список арг.)	=СУММ(С4:С10)
Среднее арифметическое	СРЗНАЧ (список арг.)	= СРЗНАЧ(A2:D2)
Максимальное значение	МАКC(список арг.)	=МАКС(В2:С5
Минимальное значение	МИН(список арг.)	=МИН (В2:С5)
Корень квадратный	КОРЕНЬ (число)	=КОРЕНЬ(F5)
Факториал	ФАКТР (число)	=ФАКТР(С8)
Модуль	ABS (число)	=ABS (В7)
Ln x	Ln(x)	=Ln(G10)
ex  (экспонента)	EXP(x)	=EXP(14)
Sin x, cos x, tg x	Sin(x), cos(x), tan(x)	=sin(H6)+Ln(20)
Число π	ПИ()	=8+ПИ()
Округление числа до указанного количества десятичных разрядов	ОКРУГЛ(число;число_разрядов)	=ОКРУГЛ(2,495; 1)
Преобразование градусов  в радианы	РАДИАНЫ(угол)	=РАДИАНЫ(B14)
Сегодняшняя дата	СЕГОДНЯ()	=СЕГОДНЯ()

Мастер функций. Для упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специальный Мастер функций, который можно вызвать, нажатием кнопки f_x на ленте Формулы или кнопками в группе Библиотека функций на ленте Формулы. Предварительно необходимо выделить ячейку.

Мастер функций имеет два окна – два шага. В первом окне в левом списке можно выбрать категорию функций (например, «Математические»), в правом списке – функцию. Во втором окне ввести аргументы.

Автосуммирование. Для упрощения расчетов суммы в ячейках, расположенных в строке, столбце или во всей таблице подряд, предусмотрена операция автосуммирования. Сначала необходимо выделить ячейки для суммирования. Затем нажать кнопку   ∑   на ленте Формулы в группе Библиотека функций.

Логические функции. При решении некоторых задач значение ячейки необходимо вычислять одним из нескольких способов, в зависимости от поставленных условий.

Для решения таких задач применяют логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ.

Форматы логических функций

ЕСЛИ(<Условие>;<Выражение 1>;<Выражение 2>)

·      Если условие верно, то в ячейке будет значение выражения 1, в противном случае – значение выражения 2.

Пример. ЕСЛИ(B3>B4;"Хорошо";"Плохо")

И(<Логическое выражение 1>;< Логическое выражение 2>; …)

·      Функция И принимает значение «Истина», если доновременно истинны все логические выражения, указанные в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение – «ЛОЖЬ».

ИЛИ(<Логическое выражение 1>;< Логическое выражение 2>; …)

·      Функция ИЛИ принимает значение «Истина», если истинно хотя бы одно из логических выражений, указанных в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение – «ЛОЖЬ».