Памятка "Пять правил создания презентации Power Point@

МБОУ Дубковская СОШ «Дружба»

Одинцовского район Московской области

Пять правил

создания презентаций PowerPoint .

Подготовила

Опарина Ольга Альбертовна

учитель  начальных классов

первая квалификационная категория

2015/2016 уч. год

1. Составьте на бумаге план презентации

Что вы хотите, чтобы они сделали? Как вы можете заставить их думать по-другому? Что вы хотите, чтобы они запомнили? План станет вашим основным ключом. Он будет составлен исходя из потребностей и интересов аудитории. При этом мы не рекомендуем составлять планы речи, так как:

• Если вы отлично умеете поддержать любой диалог, то, скорее всего, для вас будет труднее составить сценарий своей речи в разговорном стиле на бумаге. А разговорный язык, между прочим, работает в презентациях лучше всего.
• После написания сценария речи вам, возможно, будет трудно оторваться от него во время презентации. Чтение по бумажке станет снотворным для вашей публики.
• Вы можете понадеяться на свою память и просто зазубрить всю речь, но речь может показаться аудитории не естественной и высокопарной. Вы будете постоянно концентрироваться на том, чтобы не забыть ход мысли – вместо того, чтобы постараться донести ее суть до аудитории.

Презентация – это передача слушателям идей, а не точных слов и предложений. Вместо того, чтобы составлять сценарии, сделайте заметки для себя. Они должны напоминать вам, что нужно сказать. Как только вы создали структуру презентации, приступайте к созданию слайдов.

2. Поместите в один слайд одно предложение

Суть идеи каждого слайда выразите в виде одного короткого предложения и поместите его на слайд. Это и будет наполнение каждого слайда. При этом – никакой нумерации и нет буллитам! И вот почему:

• Буллиты должны быть скрыты от глаз аудитории. Удалите их из своей презентации и оставьте их в своем черновике, который положите рядом с собой или на стол.
• Видя буллиты на экране и слушая ваше сообщение, публике будет сложно сосредоточиться на нем.

3. Добавьте соответствующие картинки к каждому слайду

Существуют четыре основных типа визуализации:

1. Изображения или фотография, символизирующая Вашу идею.
2. Диаграмма, которая помогает аудитории понять концепцию того, что вы описываете.
3. График со значениями данных.
4. Блок-схема, демонстрирующая алгоритм процесса.

Ваши слайды не должны содержать стандартных картинок и шаблонов.

4. Обратите внимание на дизайн

Сосредоточьтесь на более простом дизайне. Вот основные принципы создания дизайна слайдов:

• Используйте простой фон, т.к. декорирование шаблонов внесет в презентацию беспорядок.
• Используйте шрифт без засечек, но обратите внимание на Arial или Helvetica.
• Используйте тот цвет текста, который будет в контрасте с фоном.
• Если вы используете фотографии, то помещайте их во весь экран и накладывайте на них текст. Можно подложить под текст полупрозрачный прямоугольник – рамку – чтобы текст лучше читался.

Если есть возможность, избегайте темных фонов. Темный фон был хорош, когда использовались маломощные проекторы. С сегодняшними проекторами можно использовать белый фон, если, конечно, вы не находитесь в очень светлой комнате с ярким солнечным светом.

5. Танцуйте со своими слайдами

Не игнорируйте ваши слайды, пусть они будут вашим партнером в танце. Танцуйте вместе с ними. Слайды – это ваш партнер в презентации – сначала ведешь ты, потом слайды, потом снова ты и так дальше.