Инфоурок Директору, завучу Другие методич. материалыПеречень документов необходимых для правильной работы школы

Перечень документов необходимых для правильной работы школы

Скачать материал

 

Требования к ведению документации

· документационное оформление и обеспечение деятельности и развития школы;

· обеспечение полного соответствия документального оформления действующему

законодательству и организационно-правовым нормам на основе использования

современной техники и автоматизации.

Задачи:

· создание базы для грамотного составления, оформления, хранения официальных

документов;

· обеспечение хранения и применения печати в соответствии с нормативными

требованиями;

· повышение уровня текстовой управленческой культуры администрации школы.

Принципы делопроизводства

· доступность и сопоставимость учетных данных;

· своевременность первичной обработки информации;

· систематизация школьных документов.

Функции делопроизводства

· документирование управленческой деятельности;

· документирование трудовых правоотношений;

· обработка и перемещение документов;

· регистрация документов, обеспечение документной информации, учет и анализ

документооборота;

· контроль исполнения документов;

· компьютерное изготовление, копирование и размножение документов.

Классификация документов.

Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую

деятельность школы):

-устав образовательного   учреждения;

-свидетельство на право управления собственностью;

-договор с Учредителем;

-свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

-свидетельство о государственной аккредитации;

-лицензия на осуществление образовательной деятельности;

 - технический паспорт;

-коллективный договор;

-трудовой договор;

-правила внутреннего распорядка;

-положение о педсовете;

-должностные инструкции сотрудников школы;

-штатное расписание;

-положение об итоговой аттестации.

Распорядительные документы:

- приказы:

· по кадрам (личному составу);

· по основной деятельности;

-по учащимся;

- распоряжения по различным направлениям деятельности педагогического коллектива.

Информационно-справочные документы:

- протоколы, акты;

- справки:

- докладные;

- объяснительные записки;

- служебные письма;

- заявки;

- телефонограммы;

- книги регистрации входящей и исходящей документации.

Учебно-педагогические информационные документы:

- алфавитная книга записи  обучающихся;

- личные дела обучающихся;

- личные дела сотрудников;

- классные журналы,

- журналы дополнительного образования;

- журналы учета занятий индивидуального обучения;

-журналы внеурочной деятельности;

-журналы факультативных занятий;

- журналы групп продленного дня;

- журналы учета пропущенных и замещенных уроков;

- документы по аттестации сотрудников;

- книги учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании;

- книги учета личного состава педагогических работников;

- справки по результатам проверок образовательного процесса;

- книга замечаний и предложений инспектирующих лиц;

- книга протоколов педсоветов;

 -книга движения обучающихся.

Документы по трудовым правоотношениям:

- договоры с сотрудниками;

- приказы о приеме на работу и увольнении;

- приказы об изменении учебной нагрузки, условий труда, объема работы и др.;

- приказы на отпуск;

- приказы на поощрение и административные взыскания;

- приказы по тарификации;

- приказы по аттестации педагогов;

- ведение трудовых книжек.

Перечень документов, на которых ставится печать:

- уставные документы;

- трудовые книжки;

- характеристики, справки;

- акты сдачи-приемки и списания;

- выписки из документов школы и их копии;

- гарантийные письма и доверенности;

- договоры с сотрудниками.

-документы финансовой отчетности.

/Перечень документов школы, подлежащих утверждению директором:

- календарный график работы школы

- учебный план работы школы;

- расписание уроков;

- расписание кружков;

- правила внутреннего трудового распорядка сотрудников школы;

- должностные инструкции администрации, учителей и сотрудников школы;

- инструкции по охране труда;

- график дежурств по школе;

-положения по школе

Учебно-педагогическая документация школы состоит из:

-алфавитной книги записи учащихся,

-книга движения;

-личное дело учащихся;

-классные журналы;

-журналы факультативных занятий;

-журналы групп продленного дня;

-журналы по внеурочной деятельности

-журналы по      курсам по выбору и элективным курсам;

-книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании;

-книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) образовании;

-книга учета выдачи золотых медалей;

-книги протоколов педагогического совета школы;

-книги приказов;

-книги учета личного состава педагогических работников;

-журнал пропущенных и замещенных уроков.

Примерный перечень документации, ответственного за делопроизводство.

-книга регистрации приказов по основной деятельности;

-книга регистрации приказов по кадрам;

-книга регистрации приказов по движению учащихся;

-книга регистрации распоряжений;      

-приказы по  кадровым вопросам;

-приказы по основной деятельности;

-приказы по движению учащихся;

-распоряжения;

-журнал регистрации входящей документации по вопросам образования;

-журнал регистрации исходящей документации;

-журнал регистрации входящей документации по общим вопросам;

-журнал регистрации обращений граждан;

-журнал регистрации исходящей документации по обращению граждан;

-журнал регистрации входящей  переписки с организациями по общим вопросам;

-журнал регистрации исходящей переписки с организациями по общим вопросам;

-журнал регистрации заявлений родителей по движению учащихся;

-журнал регистрации заявлений сотрудников (заявления, объяснительные, докладные);

-журнал регистрации выдачи справок;

-журнал регистрации телефонограмм;

- журнал регистрации трудовых договоров;

-книга учета трудовых книжек;

-журнал учета личных дел сотрудников;

-алфавитная книга;

-заявления, докладные, объяснительные сотрудников;

 

 

 

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "Перечень документов необходимых для правильной работы школы"

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 2 месяца

Шеф-повар

Получите профессию

Экскурсовод (гид)

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 625 053 материала в базе

Скачать материал

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 14.04.2016 29030
    • DOCX 15.8 кбайт
    • 367 скачиваний
    • Рейтинг: 4 из 5
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Чумак Елена Васильевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    Чумак Елена Васильевна
    Чумак Елена Васильевна
    • На сайте: 7 лет и 11 месяцев
    • Подписчики: 1
    • Всего просмотров: 38947
    • Всего материалов: 5

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Технолог-калькулятор общественного питания

Технолог-калькулятор общественного питания

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе

Мини-курс

Эффективные стратегии успешного взаимодействия: от понимания до саморазвития

4 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Курс повышения квалификации

Организационное и документационное обеспечение управления научной организацией

36 ч. — 180 ч.

от 1700 руб. от 850 руб.
Подать заявку О курсе

Курс профессиональной переподготовки

Организация деятельности по реализации социальных услуг и мер социальной поддержки населения

Специалист по социальной работе

600 ч.

9840 руб. 5900 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 174 человека из 47 регионов

Мини-курс

Эффективное управление проектами

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Творческие возможности в мире фотографии и медиа

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 115 человек из 41 региона

Мини-курс

Аномальное психологическое развитие и психологическая травма

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 26 человек из 13 регионов