Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Свидетельство о публикации

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / Директору, завучу / Другие методич. материалы / Перечень документов необходимых для правильной работы школы
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 28 июня.

Подать заявку на курс
  • Директору, завучу

Перечень документов необходимых для правильной работы школы

библиотека
материалов



Требования к ведению документации

· документационное оформление и обеспечение деятельности и развития школы;

· обеспечение полного соответствия документального оформления действующему

законодательству и организационно-правовым нормам на основе использования

современной техники и автоматизации.

Задачи:

· создание базы для грамотного составления, оформления, хранения официальных

документов;

· обеспечение хранения и применения печати в соответствии с нормативными

требованиями;

· повышение уровня текстовой управленческой культуры администрации школы.

Принципы делопроизводства

· доступность и сопоставимость учетных данных;

· своевременность первичной обработки информации;

· систематизация школьных документов.

Функции делопроизводства

· документирование управленческой деятельности;

· документирование трудовых правоотношений;

· обработка и перемещение документов;

· регистрация документов, обеспечение документной информации, учет и анализ

документооборота;

· контроль исполнения документов;

· компьютерное изготовление, копирование и размножение документов.

Классификация документов.

Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую

деятельность школы):

-устав образовательного учреждения;

-свидетельство на право управления собственностью;

-договор с Учредителем;

-свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

-свидетельство о государственной аккредитации;

-лицензия на осуществление образовательной деятельности;

- технический паспорт;

-коллективный договор;

-трудовой договор;

-правила внутреннего распорядка;

-положение о педсовете;

-должностные инструкции сотрудников школы;

-штатное расписание;

-положение об итоговой аттестации.

Распорядительные документы:

- приказы:

· по кадрам (личному составу);

· по основной деятельности;

-по учащимся;

- распоряжения по различным направлениям деятельности педагогического коллектива.

Информационно-справочные документы:

- протоколы, акты;

- справки:

- докладные;

- объяснительные записки;

- служебные письма;

- заявки;

- телефонограммы;

- книги регистрации входящей и исходящей документации.

Учебно-педагогические информационные документы:

- алфавитная книга записи обучающихся;

- личные дела обучающихся;

- личные дела сотрудников;

- классные журналы,

- журналы дополнительного образования;

- журналы учета занятий индивидуального обучения;

-журналы внеурочной деятельности;

-журналы факультативных занятий;

- журналы групп продленного дня;

- журналы учета пропущенных и замещенных уроков;

- документы по аттестации сотрудников;

- книги учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании;

- книги учета личного состава педагогических работников;

- справки по результатам проверок образовательного процесса;

- книга замечаний и предложений инспектирующих лиц;

- книга протоколов педсоветов;

-книга движения обучающихся.

Документы по трудовым правоотношениям:

- договоры с сотрудниками;

- приказы о приеме на работу и увольнении;

- приказы об изменении учебной нагрузки, условий труда, объема работы и др.;

- приказы на отпуск;

- приказы на поощрение и административные взыскания;

- приказы по тарификации;

- приказы по аттестации педагогов;

- ведение трудовых книжек.

Перечень документов, на которых ставится печать:

- уставные документы;

- трудовые книжки;

- характеристики, справки;

- акты сдачи-приемки и списания;

- выписки из документов школы и их копии;

- гарантийные письма и доверенности;

- договоры с сотрудниками.

-документы финансовой отчетности.

/Перечень документов школы, подлежащих утверждению директором:

- календарный график работы школы

- учебный план работы школы;

- расписание уроков;

- расписание кружков;

- правила внутреннего трудового распорядка сотрудников школы;

- должностные инструкции администрации, учителей и сотрудников школы;

- инструкции по охране труда;

- график дежурств по школе;

-положения по школе

Учебно-педагогическая документация школы состоит из:

-алфавитной книги записи учащихся,

-книга движения;

-личное дело учащихся;

-классные журналы;

-журналы факультативных занятий;

-журналы групп продленного дня;

-журналы по внеурочной деятельности

-журналы по курсам по выбору и элективным курсам;

-книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании;

-книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) образовании;

-книга учета выдачи золотых медалей;

-книги протоколов педагогического совета школы;

-книги приказов;

-книги учета личного состава педагогических работников;

-журнал пропущенных и замещенных уроков.

Примерный перечень документации, ответственного за делопроизводство.

-книга регистрации приказов по основной деятельности;

-книга регистрации приказов по кадрам;

-книга регистрации приказов по движению учащихся;

-книга регистрации распоряжений;

-приказы по кадровым вопросам;

-приказы по основной деятельности;

-приказы по движению учащихся;

-распоряжения;

-журнал регистрации входящей документации по вопросам образования;

-журнал регистрации исходящей документации;

-журнал регистрации входящей документации по общим вопросам;

-журнал регистрации обращений граждан;

-журнал регистрации исходящей документации по обращению граждан;

-журнал регистрации входящей переписки с организациями по общим вопросам;

-журнал регистрации исходящей переписки с организациями по общим вопросам;

-журнал регистрации заявлений родителей по движению учащихся;

-журнал регистрации заявлений сотрудников (заявления, объяснительные, докладные);

-журнал регистрации выдачи справок;

-журнал регистрации телефонограмм;

- журнал регистрации трудовых договоров;

-книга учета трудовых книжек;

-журнал учета личных дел сотрудников;

-алфавитная книга;

-заявления, докладные, объяснительные сотрудников;






Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Автор
Дата добавления 14.04.2016
Раздел Директору, завучу
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров2406
Номер материала ДБ-032068
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх