Требования
к ведению документации
·
документационное оформление и обеспечение деятельности и развития школы;
·
обеспечение полного соответствия документального оформления действующему
законодательству
и организационно-правовым нормам на основе использования
современной
техники и автоматизации.
Задачи:
·
создание базы для грамотного составления, оформления, хранения официальных
документов;
·
обеспечение хранения и применения печати в соответствии с нормативными
требованиями;
·
повышение уровня текстовой управленческой культуры администрации школы.
Принципы
делопроизводства
·
доступность и сопоставимость учетных данных;
·
своевременность первичной обработки информации;
·
систематизация школьных документов.
Функции
делопроизводства
·
документирование управленческой деятельности;
·
документирование трудовых правоотношений;
·
обработка и перемещение документов;
·
регистрация документов, обеспечение документной информации, учет и анализ
документооборота;
·
контроль исполнения документов;
·
компьютерное изготовление, копирование и размножение документов.
Классификация
документов.
Организационно-правовые
документы (обеспечивают организационно-правовую
деятельность
школы):
-устав
образовательного учреждения;
-свидетельство
на право управления собственностью;
-договор
с Учредителем;
-свидетельство
о государственной регистрации юридического лица;
-свидетельство
о государственной аккредитации;
-лицензия
на осуществление образовательной деятельности;
-
технический паспорт;
-коллективный
договор;
-трудовой
договор;
-правила
внутреннего распорядка;
-положение
о педсовете;
-должностные
инструкции сотрудников школы;
-штатное
расписание;
-положение
об итоговой аттестации.
Распорядительные
документы:
-
приказы:
·
по кадрам (личному составу);
·
по основной деятельности;
-по
учащимся;
-
распоряжения по различным направлениям деятельности педагогического коллектива.
Информационно-справочные
документы:
-
протоколы, акты;
-
справки:
-
докладные;
-
объяснительные записки;
-
служебные письма;
-
заявки;
-
телефонограммы;
-
книги регистрации входящей и исходящей документации.
Учебно-педагогические
информационные документы:
-
алфавитная книга записи обучающихся;
-
личные дела обучающихся;
-
личные дела сотрудников;
-
классные журналы,
-
журналы дополнительного образования;
-
журналы учета занятий индивидуального обучения;
-журналы
внеурочной деятельности;
-журналы
факультативных занятий;
- журналы групп продленного дня;
-
журналы учета пропущенных и замещенных уроков;
-
документы по аттестации сотрудников;
-
книги учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании;
-
книги учета личного состава педагогических работников;
-
справки по результатам проверок образовательного процесса;
-
книга замечаний и предложений инспектирующих лиц;
-
книга протоколов педсоветов;
-книга движения обучающихся.
Документы
по трудовым правоотношениям:
-
договоры с сотрудниками;
-
приказы о приеме на работу и увольнении;
-
приказы об изменении учебной нагрузки, условий труда, объема работы и др.;
-
приказы на отпуск;
-
приказы на поощрение и административные взыскания;
-
приказы по тарификации;
-
приказы по аттестации педагогов;
-
ведение трудовых книжек.
Перечень
документов, на которых ставится печать:
-
уставные документы;
-
трудовые книжки;
-
характеристики, справки;
-
акты сдачи-приемки и списания;
-
выписки из документов школы и их копии;
-
гарантийные письма и доверенности;
-
договоры с сотрудниками.
-документы
финансовой отчетности.
/Перечень
документов школы, подлежащих утверждению директором:
-
календарный график работы школы
-
учебный план работы школы;
-
расписание уроков;
-
расписание кружков;
-
правила внутреннего трудового распорядка сотрудников школы;
-
должностные инструкции администрации, учителей и сотрудников школы;
-
инструкции по охране труда;
-
график дежурств по школе;
-положения по школе
Учебно-педагогическая документация школы
состоит из:
-алфавитной книги записи учащихся,
-книга движения;
-личное дело учащихся;
-классные журналы;
-журналы факультативных занятий;
-журналы групп продленного дня;
-журналы по внеурочной деятельности
-журналы по курсам по выбору и
элективным курсам;
-книга учета бланков и выдачи аттестатов
об основном общем образовании;
-книга учета бланков и выдачи аттестатов о
среднем (полном) образовании;
-книга учета выдачи золотых медалей;
-книги протоколов педагогического совета
школы;
-книги приказов;
-книги учета личного состава
педагогических работников;
-журнал пропущенных и замещенных уроков.
Примерный перечень
документации, ответственного за делопроизводство.
-книга регистрации
приказов по основной деятельности;
-книга регистрации
приказов по кадрам;
-книга регистрации
приказов по движению учащихся;
-книга регистрации
распоряжений;
-приказы по кадровым
вопросам;
-приказы по
основной деятельности;
-приказы по
движению учащихся;
-распоряжения;
-журнал
регистрации входящей документации по вопросам образования;
-журнал
регистрации исходящей документации;
-журнал
регистрации входящей документации по общим вопросам;
-журнал
регистрации обращений граждан;
-журнал
регистрации исходящей документации по обращению граждан;
-журнал
регистрации входящей переписки с организациями по общим вопросам;
-журнал
регистрации исходящей переписки с организациями по общим вопросам;
-журнал
регистрации заявлений родителей по движению учащихся;
-журнал
регистрации заявлений сотрудников (заявления, объяснительные, докладные);
-журнал
регистрации выдачи справок;
-журнал
регистрации телефонограмм;
- журнал
регистрации трудовых договоров;
-книга учета
трудовых книжек;
-журнал учета
личных дел сотрудников;
-алфавитная книга;
-заявления,
докладные, объяснительные сотрудников;
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.